projekt umowy - BIP - Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Projekt umowy nr CUI/ZP/PN/21/2016
Projekt
Umowa nr CUI/ZP/PN/21/2016
zawarta w dniu ______________2016 we Wrocławiu pomiędzy:
Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław,
W imieniu i na rzecz której działa:
Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, jednostka budżetową Gminy Wrocław, powołana
uchwałą nr XXX/601/16 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 15 września 2016 r. w sprawie ustanowienia
centrum usług wspólnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław, pod nazwą Centrum Usług
Informatycznych we Wrocławiu oraz nadania statutu (Biuletyn Urzędowy Rady Miejskiej Wrocławia
z 2016 r., poz. 222), z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Namysłowskiej 8, NIP: 897-179-38-46,
i którą reprezentuje:
Pana Dariusz Jędryczek - Dyrektor Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu działający w
imieniu Gminy Wrocław na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia Nr 2/III/JO/14 z dnia
02.01.2014, przy kontrasygnacie Pani Ewy Koleszko – Głównej Księgowej Centrum Usług
Informatycznych we Wrocławiu,
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”
a firmą
_____________________________________________________________
z
siedzibą
we
___________________________, przy ul. ________________________, dla której Sąd Rejonowy dla
_____________________________________ prowadzi akta rejestrowe pod numerem Krajowego
Rejestru
Sądowego
__________________________,
numer
NIP:
_______________________________
numer
Regon
_____________________________,
reprezentowaną przez: _______________________________________________________________
zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”.
§1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa oraz wdrożenie u Zamawiającego systemu antyspamowego
zgodnego z wymogami wskazanymi w ust. 2 niniejszego paragrafu, przeznaczonego do ochrony
poczty elektronicznej Urzędu Miasta Wrocławia oraz zapewnienie wsparcia producenta systemu
antyspamowego dla Zamawiającego.
2. Wymogi jakie powinien spełniać system antyspamowy są następujące::
•
•
•
system antyspamowy pełniący funkcję "Gateway" w wersji wirtualnej
licencja na 3 lata od 03.12.2016,
ochrona poczty Lotus Notes przed atakiem spamu oraz wyciekiem danych
wrażliwych,
1
Projekt umowy nr CUI/ZP/PN/21/2016
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
interfejs www do zarządzania konfiguracja,
możliwość szyfrowania wiadomości,
brak opłat za użytkownika,
system antyspamowy powinien posiadać licencję na 7000 kont pocztowych lub 20 000
aliasów (unikatowych adresów mailowych),
możliwość filtrowania wiadomości wychodzących,
możliwości wprowadzenia kwarantanny,
obsługa 500 domen,
cogodzinna aktualizacja bazy sygnatur wirusów oraz definicji sygnatur,
wsparcie techniczne ze strony wykonawcy 24*7,
możliwość blokowania wiadomości z innych krajów np. Chin (Geolokalizacja),
możliwość blokownia określonych domen,
możliwość blokowania wiadomości phishingowych,
system powinien sprawdzać wiadomości pocztowe przynajmniej w tych warstwach: Rate
Control, IP Analysis, Sender Autentycation, Recipient Veryfication, Virus Scanning, Fingerprint Analysis, Bayesian Analysis,
możliwość raportowania,
możliwość integracji z LDAP/ AD.
3. Poprzez wdrożenie systemu antyspamowegop Zamawiajacy rozumie, zainstalowanie systemu
antyspamowego na wskazanych przez Zamawiającego serwerach oraz takie jego
skonfigurowanie, by Zamawiający mógł korzystać z sytemu w zakresie wskazanym w ust. 2
niniejszego paragrafu oraz dostarczenia Zamawiającemu dokumentu Proof of Entitlement wraz
z tłumaczeniem.
4. Poprzez „wsparcie” Zamawiający rozumie:
• możliwość zwrócenia się do producenta oprogramowania z prośbą (telefon, mail, WWW)
o rozwiązanie wszelkich problemów, które mogą pojawić się podczas użytkowania
oprogramowania (możliwość kontaktu (język polski)) w godzinach pracy Zamawiającego,
czyli 7:45 – 15:45, poniedziałek – piątek),
• możliwość nieodpłatnego ściągania poprawek i nowych wersji oprogramowania w
okresie obowiązywania wsparcia,
• możliwość automatycznego ściągania przez oprogramowanie nowych definicji wirusów i
spamu przynajmniej raz dziennie,
• możliwość darmowego i nielimitowanego dostępu do bazy wiedzy oraz forum na
stronach internetowych producenta dotyczących oprogramowania.
§2
Zobowiązania Stron
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego
wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością.
2. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i
terminowe wykonywanie przedmiotu umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się w zakresie od niego zależnym do zapewnienia Wykonawcy
warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji
przedmiotu umowy.
2
Projekt umowy nr CUI/ZP/PN/21/2016
4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na oprogramowanie wraz z poprawkami i nowymi
jego wersjami oraz na definicje wirusów i spamu w okresie 36 miesięcy od wdrożenia systemu
antyspamowego u Zamawiającego.
§3
Warunki płatności
1. Za wykonanie całości umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:
a) brutto ........................... zł. (słownie:......................................................................).
b) netto .......................... zł. (słownie:........................................................................).
c) podatek VAT .............. zł. (słownie:..........................................................................).,
2. Jeżeli w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana wysokości podatku VAT,
Wykonawca doliczy do wynagrodzenia netto, podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi
w dniu wystawienia faktury VAT.
3. Płatność Wynagrodzenia zostanie dokonana przez Zamawiającego w drodze przelewu
bankowego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze
VAT,
4. Strony ustalają, że każda płatność staje się wymagalna w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia
doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonanie całości
przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 umowy.
5. Faktury VAT będą wystawiane przez Wykonawcę na dane: Centrum Usług Informatycznych we
Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, NIP: 897-179-38-46.
6. W przypadku zmiany adresu siedziby przez Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu,
Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę. Po otrzymaniu informacji o zmianie adresu od
Zamawiającego, Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT na nowy adres wskazany
w powiadomieniu.
7. W przypadku nie zapłacenia wynagrodzenia w terminie Wykonawca może dochodzić
od Zamawiającego odsetek ustawowych za opóźnienie.
8. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, przez bank
Zamawiającego.
§4
Terminy
1. Termin dostarczenia oraz wdrożenia licencji .......................................................... .
2. Okres trwania licencji oraz Wsparcia Strony ustalają na 36 kolejnych miesięcy od dnia wdrożenia
systemu antyspamowego przez Wykonawcę.
§5
Zasady realizacji przedmiotu umowy
1. Nie później niż w dniu przystąpienia przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu umowy
Wykonawca:
• dostarczy lub wspomoże Zamawiającego w ściągnięciu ze stron producenta
oprogramowania plik licencyjny i wgra go do systemu ochrony poczty Zamawiającego
• wspomoże Zamawiającego w uzyskaniu dostępu do niepublicznej części portalu
producenta oprogramowania
• określi sposób świadczenia wsparcia, o którym mowa w §1 ust. 2 umowy.
3
Projekt umowy nr CUI/ZP/PN/21/2016
2. Po zrealizowaniu prac wymienionych w ust. 1 strony podpiszą protokół odbioru końcowego.
§6
Zasada poufności
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym
oraz innych informacji jakie uzyska w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu
na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, z wyjątkiem danych i informacji, które zgodnie
z obowiązującymi przepisami mogą być ujawnione.
2. Wszystkie notatki oraz dokumenty dotyczące jakichkolwiek spraw odnoszących się do działalności
Zamawiającego, które zostały przygotowane w ramach realizacji postanowień niniejszej umowy,
powinny być przekazane Zamawiającemu na jego prośbę albo też zwrócone niezwłocznie po
wypełnieniu wszystkich zobowiązań wynikających z postanowień niniejszej umowy.
Strony niniejszej umowy, zarówno w trakcie jej obowiązywania jak i po jej rozwiązaniu oraz w każdym
innym czasie nie ujawnią i nie przekażą informacji otrzymanych jako poufne w związku z
przygotowaniem i podpisaniem niniejszej umowy odnoszących się do Stron umowy, jakimkolwiek
osobom trzecim.
§7
Kary umowne
1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony opierają na
zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i w następującej wysokości:
• Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku
zwłoki w realizacji prac wymienionych w §5 ust. 1 umowy – w wysokości 0,5 % ceny
brutto umowy, liczonej za każdy dzień zwłoki.
• Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez drugą
stronę, zobowiązana jest do zapłaty Stronie odstępującej od umowy, kary umownej w
wysokości 15 % ceny brutto.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy „Prawo
zamówień publicznych”. Odstąpienie powyższe nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zapłaty
kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 2.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należności określonej
w § 5 umowy.
4. Zastrzeżenie kar umownych, określonych w ust. 1 nie wyłącza prawa dochodzenia przez Strony
na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych.
§8
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1.
2.
3.
Wykonawca
oświadcza,
że
wniósł
zabezpieczenie
należytego
wykonania
Umowy
w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego
z Umowy tj. kwotę ............ zł (słownie: ......................................................................... ).
Zabezpieczenie zostało wniesione w formie ...........................................................
…………………………………………………………………………
Strony ustalają, że:
•
70
%
wniesionego
zabezpieczenia
tj.
kwota
.......................
zł
(słownie:...........................................................) stanowi zabezpieczenie roszczeń z
4
Projekt umowy nr CUI/ZP/PN/21/2016
4.
5.
6.
tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Kwota ta zostanie zwrócona
w ciągu 30 dni po podpisaniu protokołu odbioru,
•
30 % wniesionego zabezpieczenia tj. kwota ............................. zł przeznaczona jest
na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości.
Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu gwarancji.
Zabezpieczenie nie będzie zwrócone w przypadku nienależytego wykonania postanowień
Umowy.
W przypadku należytego wykonania Umowy zabezpieczenie wniesione w pieniądzu
Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym
były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji
bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający ma prawo
wykorzystać zabezpieczenie wraz z naliczonymi odsetkami do zgodnego z Umową wykonania
przedmiotu Umowy.
§9
Zasada współpracy
Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji niniejszej umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych
dodatkowych uzgodnień Strony sporządzą te uzgodnienia niezwłocznie w formie pisemnej.
§ 10
Cesja
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią.
§ 11
Obowiązek notyfikacji zmiany adresu
1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego
o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej
mieć wpływ na realizację Przedmiotu Umowy.
2. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne skutki
(w tym ewentualne koszty) mogące wyniknąć wskutek zaniechania.
§ 12
Przedstawiciele Stron
Przedstawicielami Zamawiającego i Wykonawcy w toku realizacji Przedmiotu Umowy będą
następujące osoby:
1) przedstawiciel Zamawiającego:...........................................................................
2) przedstawiciel Wykonawcy:.................................................................................
Zmiana osób będących przedstawicielem Zamawiającego lub przedstawicielem Wykonawcy będzie
następowała
poprzez
doręczenie
zawiadomienia
drugiej
Stronie
w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zgodnie z jej postanowieniami. Przedstawiciel
Zamawiającego jest upoważniony w szczególności do odbioru Przedmiotu Umowy, a także do
zgłaszania uwag, zastrzeżeń i żądania ich uzupełnienia bądź zmiany.
5
Projekt umowy nr CUI/ZP/PN/21/2016
§ 13
Polubowne i sądowe rozwiązywanie sporów
1. Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją niniejszej umowy
będą rozwiązywane porozumieniem drodze polubownej.
2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w drodze polubownej w terminie nie dłuższym
niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu Sądu powszechnego właściwego miejscowo dla
siedziby Zamawiającego.
§ 14
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
Zmiany w umowie są dopuszczalne tylko w przypadkach i na zasadach określonych w ustawie
Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca ma obowiązek traktować wszelkie dokumenty i informacje uzyskane w związku z
realizacją Umowy jako poufne i objęte tajemnicą służbową. Wykonawca nie może,
w jakiejkolwiek formie, w całości lub części, publikować lub ujawniać tych dokumentów,
zarówno w trakcie wykonywania umowy jak i po jej zakończeniu, bez względu na sposób i formę
w jakiej zostały przekazane, chyba że uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego.
Jakiekolwiek dokumenty inne niż umowa, o których mowa w ust.1 pozostają własnością
Zamawiającego i podlegają zwrotowi na żądanie Zamawiającego wraz ze wszystkimi kopiami
oraz nośnikami, na których dokumenty zostały zapisane w wersji elektronicznej po zakończeniu
realizacji umowy.
Umowę niniejszą sporządzono w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa
egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Sprawdzono pod względem celowości, legalności i zasadności.
Klasyfikacja budżetowa: ..................................................
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
6