SIWZ - bip-rcpslodz.pl

Nr sprawy: 13/2012
Zamawiający
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
ul. Snycerska 8
91-302 Łódź
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
„Świadczenie usługi restauracyjnej podczas jednodniowego „Seminarium na rzecz osób
starszych” w Łodzi.”
Nr sprawy: 13/2012
1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
ul. Snycerska 8
91-302 Łódź
NIP 725-17-38-043
tel. (42) 203 48 00
fax. (42) 203 48 17
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
art. 10 ust. 1 i art. 39 z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) o wartości poniŜej progów ustalonych na
podstawie art. 11 ust. 8 w/w ustawy.
2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ
uŜyty jest skrót Pzp naleŜy przez to rozumieć ustawę wskazaną w pkt. 1.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi restauracyjnej podczas jednodniowego
„Seminarium na rzecz osób starszych”, które odbędzie się w Regionalnym Centrum Polityki
Społecznej w Łodzi, przy ul. Snycerska 8, w dniu 9 marca 2012 r. dla 50 osób.
Przez świadczenie usługi restauracyjnej Zamawiający rozumie usługę przygotowania,
dostarczenia i podania posiłków zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
W ramach usługi, Wykonawca ma obowiązek zapewnić:
1) Potrawy określone w menu dla 50 osób, w tym stały serwis kawowy i serwis
gastronomiczny;
2) Dostawę potraw, o których mowa w pkt. 1 w terminie i do miejsca, w którym odbędzie
się Seminarium. Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed
planowanym Seminarium o ostatecznej liczbie uczestników, z zastrzeŜeniem moŜliwości
skrócenia tego okresu za obustronną zgodą. Zamawiający nie wyraŜa zgody na
dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład zestawu usługi.
3) Obsługę kelnerską przez cały czas trwania Seminarium;
4) Przygotowanie stołów, w tym nakrycie i dekoracja;
5) Zapewnienie zastawy dla kaŜdego uczestnika Seminarium;
6) Sprzątanie stołów i zastawy przez czas trwania Seminarium i po jego zakończeniu.
W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
- Przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dniu, w którym odbędzie się
Seminarium, tj. 9 marca 2012 r. w Regionalnym Centrum Polityki Społecznej w Łodzi,
przy ul. Snycerskiej 8.
- Świadczenia usług restauracyjnych, wyłącznie przy uŜyciu produktów spełniających
normy jakości produktów spoŜywczych,
- Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania
artykułów spoŜywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie
Ŝywności i Ŝywienia tj. z 2010 roku Dz. U. nr 136 poz. 914 ze zm.),
- Świadczenia usługi restauracyjnej na zastawie ceramicznej, z uŜyciem sztućców
platerowanych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych,
- Estetycznego podawania posiłków,
- Dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min.
przed rozpoczęciem Seminarium,
- Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu
Seminarium.
Ilość zamawianych usług wskazana w SIWZ stanowi maksymalny ich zakres i wielkość
zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zamówienia mniejszej ilości usług,
niŜ maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił
Ŝadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę stanowiącą róŜnicę między
maksymalną ilością usług wskazanych w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na
podstawie poszczególnego zlecenia Zamawiającego po dokonaniu odbioru przedmiotu
umowy. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną
podwyŜszeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Ostateczna wysokość
wynagrodzenia zostanie określona na podstawie zgłoszonej przez Zamawiającego liczby
osób, które będą korzystały z usługi oraz ceny jednostkowej wskazanej w § 3 ust.1
umowy.
Kod CPV: usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – 55300000-3
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych.
5. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza
powierzyć podwykonawcom – brak w/w informacji oznaczać będzie, iŜ całość zamówienia
będzie zrealizowana przez wykonawcę (wskazania naleŜy dokonać w Formularzu
Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ)
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: 9 marca 2012 r.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
Ocena spełniania w/w. warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu
o dokumenty złoŜone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego – spełnia /
nie spełnia.
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1. Oferta złoŜona na formularzu ofertowym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ –
podpisana przez Wykonawcę.
2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca
obowiązany jest dołączyć do oferty następujący dokument ( w formie oryginału lub
kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę):
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie
z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć
do oferty następujący dokument (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę):
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu
niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z
załącznikiem nr 3 do SIWZ.
4. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do
złoŜenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do
reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
Dokumenty wymienione w ust. 3 muszą być złoŜone przez kaŜdego z Wykonawców
ubiegających się o wspólne zamówienie.
7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z
WYKONAWCAMI
ORAZ
PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ
LUB
DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. W niniejszym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia, informacje mogą być przesyłane pisemnie lub faksem.
W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji
faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Numer faksu Zamawiającego to (42) 203 48 17.
2. Osoba wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Pani Maria Kaczmarczyk – inspektor w Wydziale ds. Pomocy i Integracji
Społecznej
Tel. (42) 203 48 48
8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
9. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złoŜona w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności.
3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków
zamówienia.
4. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
a. Oferta złoŜona na formularzu ofertowym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ
podpisany przez Wykonawcę,
b. dokumenty, o których mowa w dziale 6 SIWZ,
5. Strony oferty powinny być ze sobą trwale złączone.
6. KaŜda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść musi być ponumerowana.
7. KaŜdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
9. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim.
10. KaŜdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niŜ polski
winien być złoŜony wraz z tłumaczeniem. Tłumaczenie powinno być dokonane przez
tłumacza przysięgłego.
11. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę
podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze.
12. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedłoŜone w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
13. Przez poświadczenie kopii przez Wykonawcę Zamawiający rozumie złoŜenie na
kserokopii dokumentu własnoręcznego podpisu poprzedzonego dopiskiem „za zgodność z
oryginałem” i datą jego złoŜenia. PoŜądane jest równieŜ przystawienie pieczątki imiennej,
jeŜeli uprawniony przedstawiciel Wykonawcy posługuje się taką pieczątką.
14. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę
podpisującą ofertę.
15. ZłoŜone wraz z ofertą informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania,
muszą być oznaczone klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ” – Tajemnica przedsiębiorstwa w
rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.).
16. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany w złoŜonej ofercie lub ją wycofać pod
warunkiem, Ŝe uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i
wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Kopertę naleŜy odpowiednio opisać „Zmiana
oferty” lub „Wycofanie oferty”. Koperty oznaczone „Zmiana oferty zostaną otwarte przy
otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po potwierdzeniu poprawności
dokonywania zmian dołączone zostaną do oferty. Koperty oznaczone „Wycofanie oferty”
otwierane będą w pierwszej kolejności i po potwierdzeniu poprawności postępowania
Wykonawcy oraz zgodności ze złoŜonymi ofertami. Oferty wycofane nie będą
uczestniczyć w czynności otwarcia ofert.
11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty naleŜy składać w siedzibie Zamawiającego 91-302 Łódź, ul. Snycerska 8,
piętro I, pok. nr 17 Sekretariat do dnia 1 marca 2012 roku do godz. 10:00.
2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona
Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania (pod warunkiem, iŜ na kopercie znajdują się
dane wykonawcy, niezbędne do odesłania oferty).
3. Ofertę naleŜy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznaczona Nazwą
(firmą) i adresem Wykonawcy oraz zaadresowana według następującego wzoru:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8
„Świadczenie usługi restauracyjnej podczas jednodniowego „Seminarium na rzecz
osób starszych” w Łodzi.”
Nie otwierać przed dniem: 1 marca 2012 r. godz. 10:30.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 1 marca 2012 r. o godz. 10:30 w pok. nr 6
w siedzibie Zamawiającego.
5. Otwarcie ofert jest jawne.
12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena podana w ofercie powinna być wyraŜona w złotych polskich, z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
2. W ofercie naleŜy wskazać cenę jednostkową brutto i cenę oferty netto i brutto. Cenę
oferty naleŜy przedstawić jako iloczyn ceny jednostkowej uwzględniający całkowity
koszt zorganizowania usługi restauracyjnej dla 50 osób, natomiast cenę jednostkową,
jako koszt zorganizowania usługi restauracyjnej dla jednego uczestnika Seminarium.
3. Podane w ofercie: cena jednostkowa i cena oferty są wartościami ostatecznymi
zawierającymi wszelkie koszty wykonawcy związane z realizacja przedmiotowego
zamówienia i nie będą podlegały zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy.
4. Wykonawca przygotowując ofertę winien zastosować właściwe stawki podatku VAT
zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr
54 poz. 535 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia
2010 roku w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i
usług (Dz. U. Nr 246, poz. 1649).
13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium:
cena oferty brutto – 100%
2. Ocena złoŜonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru:
Cena brutto oferty najniŜszej
------------------------------------- x 100 pkt. x 100%
Cena brutto oferty ocenianej
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.
14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94
ustawy Pzp.
2. W przypadku gdy wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złoŜona
przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia publicznego zamawiający zaŜąda umowy regulującej współpracę tych
podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie
i miejscu zawarcia umowy.
15. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA
UMOWY
1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do
SIWZ.
17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom, a takŜe innym osobom, jeŜeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał
lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo
zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
4. Załącznik nr 4 - Projekt umowy.
5. Załącznik nr 5. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Zatwierdzam
Anna Mroczek
Dyrektor
Regionalnego Centrum
Polityki Społecznej w Łodzi
Łódź, dnia 28 lutego 2012 roku