Zapytanie ofertowe nr 1/2/PP/2014

WWF Polska
Tel: +48 22 849 8469
ul. Wiśniowa 38
02-520 Warszawa
Polska
Fax: +48 22 646 3672
www.wwf.pl
Zapytanie ofertowe nr 1/2/PP/2014
Dotyczy: stworzenie bazy danych kontaktów Działu Ochrony Przyrody w formacie MS
Access.
W związku z rozpoczęciem prac nad bazą kontaktów Działu Ochrony Przyrody Fundacji
WWF Polska zwracamy się do Państwa z prośbą o przygotowanie wyceny prac
obejmujących:
1. Przygotowanie bazy danych kontaktowych w formacie MS Access
uwzględniającej zakres rzeczowy opisany w Załączniku nr 1 do zapytania
ofertowego oraz możliwość dodawania dodatkowych pól do bazy.
Celem Fundacji WWF Polska jest stworzenie intuicyjnej, łatwej w obsłudze bazy danych
umożliwiającej pracownikom Fundacji wprowadzanie nowych rekordów oraz wyszukiwanie
rekordów w oparciu o kryteria przedstawione w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego
(w tym również poprzez słowa klucze).
Baza danych umieszczona zostanie na serwerze Fundacji WWF Polska.
Oprogramowanie posiadane przez fundację:
Access 2007
SQL Server -Standard
Windows Server 2008
2. Wprowadzenie do bazy kontaktów dostarczonych przez Fundację WWF Polska –
4000 rekordów.
Prace te obejmują wprowadzenie kontaktów, które obecnie posiadają poszczególni
pracownicy Fundacji WWF Polska. Bazy danych kontaktowych poszczególnych pracowników
różnią się formatem (bazy w formacie Excel, word, różne kryteria).
3. Przygotowanie instrukcji użytkowania bazy danych.
Działanie obejmuje przygotowanie instrukcji użytkowania bazy danych w formacie pliku
PDF. Instrukcja powinna być opracowana w sposób przystępny umożliwiający pracownikom
z ograniczoną wiedzą na temat funkcjonowania programu MS Access zdobycie niezbędnych
informacji pozwalających na swobodne korzystanie z bazy.
4. Opieka techniczna nad bazą przez okres jednego roku.
Obejmująca doraźną pomoc
w funkcjonowaniu bazy.
techniczną
w
przypadku
wystąpienia
problemów
5. Modyfikacje w bazie danych po okresie pół roku od jej przekazania na podstawie
uwag zgłoszonych przez Fundację WWF Polska.
Termin realizacji: do 15 czerwca 2014 roku.
Dodatkowe informacje:
+48 608 633 319.
Piotr
Prędki,
Fundacja
WWF Polska
Tel: +48 22 849 8469
ul. Wiśniowa 38
02-520 Warszawa
Polska
Fax: +48 22 646 3672
www.wwf.pl
WWF
Polska,
[email protected],
Na Państwa oferty z uwzględnieniem kosztów brutto czekamy pod adresem mailowym:
[email protected] najpóźniej do dnia 26 lutego 2014 roku do godziny 16.
WWF Polska
Tel: +48 22 849 8469
ul. Wiśniowa 38
02-520 Warszawa
Polska
Fax: +48 22 646 3672
www.wwf.pl
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2/PP/2014
Zakres rzeczowy bazy danych:
Kryterium
Zw. Grzecznościowy (lista rozwijana)
Możliwe wybory
Pan
Pani
Imię
Nazwisko
Nazwa firmy
Rodzaj organizacji (lista organizacji)
Nnazwa depatramentu/ wydziału
Przełożony/ sekretariat
Kontakt do asystenta
Adres (ulica, numer domu)
Kod pocztowy
Miejscowość
E-mail
Telefon stacjonarny
Telefon komórkowy
Fax
Adres strony www
Typ działalności (lista rozwijana)
instutucja rządowa/ NGO/ organizacja międzyrządowa
(IGO)/ instytucja unijna/ korporacja/ przedsiębiorca/
uniwerstytet lub inna instytucja naukowa/ inne
ekspert ds. klimatu
ekspert ds. rybołówstwa
ekspert ds. polityki rybackiej
ekspert ds. eutrofizacji
ekspert ds. rolnictwa i polityki rolnej
ekspert ds. obszarów N2000
ekspert ds. ochrony brzegów
ekspert ds. planowania przestrzennego
ekpert ds. monitoringu wód
ekspert ds. ochrony dużych drapieżników
ekspert ds. polityki środowiskowej
ekspert ds. ssaków bałtyckich
ekspert ds. ptaków
ekspert ds. prawa ochrony środowiska
usługi informatyczne (bazy danych itp.)
urzędnik
NGO
rybak
przetwórca
poseł
euro poseł
minister
WWF Polska
Tel: +48 22 849 8469
ul. Wiśniowa 38
02-520 Warszawa
Polska
Fax: +48 22 646 3672
www.wwf.pl
drukarnia
grafik
fotograf
agencja reklamowa
materiały reklamowe
tłumacz
administrator/asystent
prawnik
weterynarz
pracownik terenowy (np. lokalny lider wolontariuszy,
strażnik terenowy)
dziennikarz
agencja cateringowa
hotel/pensjonat/baza noclegowa
mediator
trener/couch
inny (należy wpisać jaki)
Współpraca w ramach projektów:
Rodzaj współpracy (lista rozwijana)
Stawki
Zawarte umowy
Opis
Osoba kontaktowa w WWF
Rekomendowana do dalszej
rozwijana)
wydał rekomendację dla projektu
prowadzi rozliczenie umowy
praca przy projekcie
tłumaczenie materiałów dot. klimatu
obsługa prawna
artykuł w prasie, wywiad, itp.
druk materiałów
dostawa materiałów promocyjnych
catering
realizacja zadań związanych z promocją
zakwaterowanie w terenie
prowadzący szkolenie/warsztaty
inny (należy wpisać jaki) razej pole opisowe
Dotychczasowe doświadczenia we współpracy
współpracy
(lista
Słowa klucze
Tak
Nie
np.. Przetarg, ekspert, Bałtyk etc
Uwagi
Spotkania
opcja swobodnego dodania informacji: czy zadanie
było wykonane dobrze/czy jesteśmy zadowoleni z
usług? Najlepszy sposób na współpracę/kontakt z daną
osobą; inne soft data
data, miejsce, temat i uczestnicy spotkania