Zapytanie ofertowe - Starostwo Powiatowe w Sztumie

Sztum, dnia 09-11-2016r.
(pieczęć Zamawiającego)
Znak sprawy ON.272.1.3.2016.V
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości do 30 000 euro
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot
zamówienia:
Zakup i dostawę sprzętu komputerowego z oprogramowaniem
- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.
Termin realizacji zamówienia: w ciągu 7 dni od podpisania umowy.
Kryterium oceny ofert – cena 100%
Uwagi:
Do złożonej oferty należy dołączyć:
- formularz asortymentowo cenowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)
- kserokopia aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do
występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem).
- oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1
Pzp - (załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego)
- oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art.
24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych
(załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego)
- projekt umowy – (załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego)
Ofertę wraz załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 15.11.2016r. do godz. 10.00
na adres poczty elektronicznej [email protected] lub na Elektroniczną
Skrzynkę Podawczą platformy ePUAP Starostwa Powiatowego w Sztumie.
ZATWIERDZAM
…………………..
Załącznik A do zapytania ofertowego.
INFORMACJE O PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz oprogramowania
– szczegóły w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Miejsce realizacji zamówienia - dostawa w godzinach 9°°-15°° do siedziby Starostwa
Powiatowego w Sztumie mieszczącej się przy ul. Mickiewicza 31.
3. Na cały oferowany sprzęt komputerowy Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji
licząc od daty dostawy do Zamawiającego.
4. Płatność: 14 dni po otrzymaniu faktury VAT
5. Wykonawca musi zapewnić transport przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
FORMULARZ ASORTYMENTOWO CENOWY
Lp
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Przedmiot zamówienia
2.
komputer
Dell Optiplex 7040 MT N025O7040MT
5YNBD
- system operacyjny Windows 10 Pro PL
- rozszerzenie gwarancji DELL z gwarancji
podstawowej 3 lata NBD do 5 lat NBD.
komputer
Dell OptiPlex 3040 MT N015O3040MT
5YNBD
- system operacyjny Windows 10 Pro PL
- rozszerzenie gwarancji DELL z gwarancji
podstawowej 3 lata NBD do 5 lat NBD
oprogramowanie
Microsoft Office Standard 2016 PL MOLP
GOV
monitor
Dell P2717H
drukarka
OKI B412DN
drukarka
OKI C822DN
skaner
Epson WorkForce DS-6500N
Oprogramowanie
TeamViewer 11 Business (lub wersja 12)
- licencja wieczysta
pamięć przenośna do kopii bezpieczeństwa
kaseta z dyskiem 1TB RDX Q2044A
firmy Hewlett-Packard
dysk twardy
Dell 600GB SAS 6Gb/s 10tys.obr./min
2,5-calowy dysk twardy Hot Plug
( do serwera Dell PowerEdge T320 )
dysk zewnętrzny
HDD USB 3.0 4TB WD My Passport Ultra
pamięć RAM
Dell 16GB kod producenta a6994465
( do serwera Dell PowerEdge T320 )
zasilacz awaryjny
APC Smart-UPS 2200 LCD (SMT2200I)
stojący
Ilość
3.
11
1
12
11
8
4
2
1
4
4
1
6
1
Cena
jedn.
netto
w zł
4.
Wartość
netto
w zł
Staw
ka
VAT
Wartość
brutto
w zł
5.
6.
7.
14.
Oryginalna zamienna kaseta akumulatora
APC RBC17
20
15.
Niszczarka
FELLOWES 53C
KABEL SIECIOWY LAN ETHERNET RJ45
UTP CAT6 długość 5m
razem
1
16.
17.
12
słownie wartość brutto: ………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………..
Data ...................................
......................................................................
( pieczęć i podpis(y) osób) uprawnionych
do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień
publicznych
oświadczam/ oświadczamy*, że spełniam/spełniamy warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności
obejmujących wykonanie niniejszego zamówienia publicznego, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
............................ dnia .................................
..............................................................
/ podpis Wykonawcy /
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1
ustawy Pzp,
zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych
oświadczam/ oświadczamy*, że nie podlegam/ nie podlegamy* wykluczeniu z postępowania
o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
............................ dnia .................................
..............................................................
/ podpis Wykonawcy /
* niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 4
do zapytania ofertowego
- Projekt –
UMOWA
Zawarta w dniu.......................................... pomiędzy Powiatem Sztumskim, który swoje
zadanie realizuje poprzez Starostwo Powiatowe w Sztumie, NIP 579-19-56-593, ul.
Mickiewicza 31, 82-400 Sztum, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
reprezentowanym przez
1. Wojciecha Cymerysa – Starostę Powiatu Sztumskiego
2. Antoniego Downarowicza – Wicestarostę Powiatu Sztumskiego
a
prowadzącym ewidencjonowaną działalność gospodarczą pn.:
.........................................
.........................................
.........................................
reprezentowanym (ą) przez:
1. .........................................
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
§1
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zakupiony sprzęt komputerowy zgodnie z
parametrami opisanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy na koszt własny.
§ 2.
Termin dostawy ustala się na 14 dni od podpisania umowy.
§ 3.
1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi netto
......................................... zł (słownie: .........................................) + VAT co daje wartość
brutto ......................................... (słownie: .........................................).
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu
umowy w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z protokołem odbioru
sprzętu. Na protokole odbioru zostaną wyszczególnione numery seryjne lub Service Tag.
Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy.
§ 4.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, przedmiot umowy na adres wskazany przez
Zamawiającego własnym transportem.
§5
Zamawiający wymaga posiadania przez sprzęt odpowiednich oznaczeń
wraz z deklaracją zgodności CE zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§6
Odbiór przedmiotu umowy nastąpi potwierdzeniem odbioru dokonanym u
zamawiającego w dniu dostawy przez osobę upoważnioną - Informatyka.
§7
Strony umowy postanawiają, że Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na sprzęt.
§ 8.
Strony postanawiają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy
obowiązującą formą odszkodowania będą stosowane kary umowne:
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu umowy w terminie określonym w § 2. w wysokości 1%
wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki,
b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości
10% wartości umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości
10%,
b) za zwłokę w zapłaceniu faktury w terminie określonym w § 3 pkt 2. w wysokości 0,1%
wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki.
Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia roszczeń uzupełniających do
wysokości poniesionej szkody.
§ 9.
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 10.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego
§ 11.
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz
dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1
do umowy z dnia ...............................r
Parametry oraz ilość zamawianego sprzętu.
Lp.
1
2
Nazwa
.....................
razem
Ilość
Cena brutto
Wartość brutto
5
.....................
.....................
.....................