ZP- 2 /PSYCHOLOG/RNRP/GDM/YEI/2014

Nasz znak: 271-5/2015
Dobieszków, dnia 06.03.2015 r.
Zamawiający:
CENTRUM KSZTAŁCENIA I WYCHOWANIA
OCHOTNICZE HUFCE PRACY
W DOBIESZKOWIE
DOBIESZKÓW 68 95-010 STRYKÓW
TEL./FAX 42 7109200
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZATWIERDZAM
Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień, a
także zajęć z zakresu zapobiegania agresji i przemocy dla 18 uczestników w wieku 15-17 lat w Zgierzu
i Dobieszkowie uczestniczących w realizacji projektu systemowego „Pomysł na siebie” w ramach programu
„Gwarancji dla młodzieży” wspieranego w ramach „Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych”, w
okresie od podpisania umowy do 30.04.2015 roku.
I.
Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego
Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Dobieszkowie
Dobieszków 68
95-010 Stryków
Strona internetowa: www.ckiw-dobieszkow.ohp.pl ( ilekroć w SIWZ mowa o stronie internetowej)
Adres e-mail : [email protected]
Godziny urzędowania : 7.45 - 15.45
Telefon/ fax 42 710-92-00 /wew. 24
II.
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy
Pzp w zakresie nie stosowania przepisów ustawy dla usług niepriorytetowych w kategorii 25 – Usługi społeczne
i zdrowotne, dotyczących:
terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających
spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie
właściwości wykonawcy.
III.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
Indywidualne konsultacje ze specjalistą ds. uzależnień
Indywidualne konsultacje będą prowadzone w ilości 8 godzin na osobę ( 1 godzina zajęć = 45 minut). Zajęcia może
prowadzić wykwalifikowany psycholog posiadający tytuł magistra psychologii i doświadczenie w pracy z
młodzieżą. W ramach spotkań uczestnicy będą mogli zasięgnąć porady w zakresie możliwości uzyskania pomocy
w trudnych sytuacjach życiowych, związanych z uzależnieniami, wskazania instytucji, pod kątem pomocy
terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych (alkohol, narkotyki, hazard i inne). Ponadto podczas
spotkań prowadzona będzie profilaktyczna działalność informacyjne i edukacyjna w zakresie uzależnień i zagrożeń
jakie ze sobą niosą.
Zajęcia z zapobiegania agresji i przemocy
Zajęcia grupowe będą prowadzone w ilości 8 godzin lekcyjnych na grupę. Zajęcia może prowadzić
wykwalifikowany psycholog posiadający tytuł magistra psychologii i doświadczenie w pracy z młodzieżą.
W ramach szkolenia przewiduje się zajęcia z zakresu zapobiegania i kontrolowania agresji, radzenia sobie ze
stresem oraz nauki właściwego reagowania w sytuacjach konfliktowych. Zajęcia warsztatowe powinny wskazywać
uczestnikom pozytywne sposoby i techniki hamowania i rozładowywania agresji. Mają one również na celu
rozwinięcie umiejętności interpersonalnych: komunikowania się z ludźmi, podejmowania decyzji, chronienie siebie
w sytuacji nacisku grupowego, budowania właściwego wizerunku własnej osoby, otwartości i empatii.
Zajęcia będą prowadzone w następujących miastach i grupach:
Miasto
Zgierz
Dobieszków
Uczestnicy projektu
Pomysł na siebie 15-17
10
8
2
Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
8 godzinny konspekt zajęć w ramach grupowych zajęć z zapobiegania agresji i przemocy oraz 8 godzinny konspekt
w ramach indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do
akceptacji przy podpisaniu umowy.
Indywidualne konsultacje ze specjalistą ds. uzależnień przeprowadzone będą w ilości 8 godzin na osobę.
Zajęcia z zapobiegania agresji i przemocy przeprowadzone będą w ilości 8 godzin lekcyjnych na grupę.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z
przeprowadzeniem konsultacji i zajęć grupowych łącznie z kosztami wynikającymi z:
 zatrudnienia wykwalifikowanego psychologa, (nie dotyczy osób fizycznych składających ofertę),
 zapewnienia materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć (zarówno dydaktycznych jak i
piśmiennych),
 wynajmu sali dydaktycznej na zajęcia grupowe oraz pomieszczenia do przeprowadzenia konsultacji
indywidualnych.
Po przeprowadzeniu indywidualnych konsultacji i zajęć grupowych psycholog jest zobowiązany do napisania i
dostarczenia koordynatorowi projektu opinii zawierającej analizę psychologiczną każdego uczestnika.
Konsultacje indywidualne i zajęcia grupowe powinny być zrealizowane w następującym wymiarze:
– przeprowadzenie indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień dla 10 osób w Zgierzu oraz 8 osób w
Dobieszkowie od podpisania umowy do 30.04.2015 r.
 przeprowadzenie zajęć z zapobiegania agresji i przemocy dla grupy 10-osób w Zgierzu od podpisania umowy
do 30.04.2015 r.
Należność za przeprowadzenie zajęć zostanie wypłacona na podstawie przedłożonej faktury/rachunku do
30.05.2015 r.
Wykonawca jest zobowiązany do:
- dokumentowania przeprowadzonych zajęć oraz prowadzenia dziennika zajęć. Cała dokumentacja związana z
realizacją przedmiotu zamówienia musi zawierać logo oraz tytuł projektu. Logo zostało określone w nagłówku
dokumentów przetargowych oraz w załączniku nr 9 do SIWZ,
- wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu
- wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych ( Dz. u. 2002 nr 101, poz.926, z
późn. zmianami),
- wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31
grudnia 2026 roku.
W przypadku kontroli zamawiającego przez organ do tego uprawniony wykonawca zobowiązany jest do
udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych w związku z realizacją podpisanej na usługę
umowy.
Wspólny Słownik Zamówień: Kod CPV
85121200-5 – specjalistyczne usługi medyczne
85121270-6 – usługi psychiatryczne lub psychologiczne
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
3. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
5. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia
podwykonawcom: Wykonawca musi wskazać w formularzu ofertowym (zał. nr 3 do SIWZ) część zamówienia,
którą zamierza powierzyć podwykonawcom.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi
3
Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych




IV.
opisanymi dla przedmiotu zamówienia,
wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z
ustanowionym przedstawicielem wykonawcy,
określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla
sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas
wykonywania przedmiotu zamówienia.
Termin wykonania zamówienia
Konsultacje indywidualne i zajęcia grupowe powinny być zrealizowane w następującym wymiarze i terminie:
– przeprowadzenie indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień dla 10 osób w Zgierzu oraz dla
8 osób w Dobieszkowie od podpisania umowy do 30.04.2015 r.
 przeprowadzenie zajęć z zapobiegania agresji i przemocy dla grupy 10-osób w Zgierzu od podpisania
umowy do 30.04.2015 r.
V.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ustawy
Pzp.
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa powyżej na podstawie złożonego wraz z
ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 1
do SIWZ wraz z dokumentami żądanymi przez Zamawiającego .
Zamawiający żąda następujących dokumentów na potwierdzenie oświadczenia w trybie art. 22:
2. Zajęcia może prowadzić wyłącznie wykwalifikowany psycholog z tytułem magistra psychologii,
posiadający doświadczenie w pracy z młodzieżą.
W związku z powyższym Zamawiający żąda wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także
zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Informacje te należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.
W przypadku składania oferty przez osobę fizyczną zamawiający żąda kserokopii dokumentów
uprawniających do prowadzenia zajęć będących przedmiotem zamówienia - dyplom, lub inne dokumenty związane
z tematyką zajęć (poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę).
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na
podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
Wykonawca potwierdza, że nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oświadczeniem o braku
podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacje o tym, że
nie należy do grupy kapitałowej. Jeżeli wykonawca złoży listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących
powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod
uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp,
istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej
konkurencji. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył
wyjaśnień, oraz wykonawcę , który nie złożył listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
Dokument, który należy wypełnić i złożyć stanowi odpowiednio załącznik nr 7 do SIWZ, lub załącznik nr 8 do
4
Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
SIWZ.
Ocena spełniania przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”
na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wskazanych w części VI A i B
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż
będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonywaniu zamówienia.
VI.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu
A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
A.1) Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę. Załącznik nr 3 do SIWZ
A.2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Prawa zamówień
publicznych. Załącznik nr 1 do SIWZ
A.3) Wykaz kadry stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ
A.4) Informacja o braku przynależności do Grupy Kapitałowej – Załącznik nr 6 do SIWZ
lub
A.5) Lista podmiotów Grupy Kapitałowej – Załącznik nr 7 do SIWZ
A.6) Wykaz usług zrealizowanych zajęć– Załącznik nr 8 do SIWZ
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1
Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty:
B1) Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 2 do SIWZ
C. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
C.1) Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z
oryginałem".
C.2) Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez
upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania
prawnego.
C.3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym
przez wykonawcę
Wraz z formularzem oferty należy dodatkowo złożyć dokument rejestrowy, mający służyć wyłącznie
weryfikacji prawidłowości umocowania osób działających w imieniu Wykonawcy odpowiednio:
 osoba prawna - działająca w oparciu o aktualny odpis z KRS
 osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą - w oparciu o aktualny odpis z ewidencji działalności
gospodarczej
 jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej - działająca w oparciu o ustawy,
rozporządzenia, uchwały lub inne akty prawne – przez wskazanie tych aktów prawnych
 osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej - w oparciu o dowód osobisty
Oferta musi być zgodna z wymaganiami określonymi w SIWZ.
5
Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
VII.
Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:
1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pisemnie. Pytania muszą być skierowane na:
adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami:
a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu:
podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia -Fax.
b) Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej:
podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia -E-mail
3) W przypadku gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w
niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą
innego z wymienionych w SIWZ sposobów.
2. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
imię i nazwisko Ewa Majdas Specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych,
Artur Orski Specjalista ds. realizacji programów europejskich
tel.
42 710-92-00, fax. wew. 24
e-mail
[email protected]
w terminach
codziennie w godz. pomiędzy 7:45 a 15:45.
3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym
przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu
składania ofert, z zastrzeżeniem pkt.2).
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w
którym upływa połowa wyznaczonego (pkt. XI niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy
udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 2),
po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez
rozpoznania.
4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom,
którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz
zamieszczone na stronie internetowej.
5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do
zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami
4. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować
treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów,
przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków
zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej.
3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania
Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków
zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie
wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
6
Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
VIII.
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
IX.
Termin związania ofertą
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu do składania ofert.
X.
Opis sposobu przygotowania oferty
A. Przygotowanie oferty
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę na formularzu ofertowym (Załącznik nr 3 do SIWZ) w formie pisemnej,
w języku polskim, pismem czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane
wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z
aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4) Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia
właściwego pełnomocnictwo lub umocowania prawnego.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o
których mowa w treści niniejszej specyfikacji .
6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego
wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.
7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę.
B. Oferta wspólna
W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki:
1. Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego
przedstawiciela/partnera wiodącego.
2. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie
upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie/partnerów - należy załączyć do
oferty
3. Przedstawiciel/wiodący partner winien być upoważniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań
W przypadku dokonania wyboru oferty wykonawcy występującego wspólnie przed przystąpieniem do zawarcia
umowy o zamówienie publiczne przedłożona zostanie umowa regulującą współpracę wykonawców występujących
wspólnie. Termin, na jaki została zawarta umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na
wykonanie zamówienia.
XI.
Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy przesłać w nieprzezroczystej zewnętrznej kopercie z napisem:
Oferta na przeprowadzenie zajęć z zakresu zapobiegania agresji i przemocy w ramach projektu „Pomysł na
siebie” nie otwierać” nie otwierać przed 2015-03-23 godz.09:30,
oraz z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, by umożliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej
zamawiającemu po terminie na adres zamawiającego:
7
Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Dobieszkowie
Dobieszków 68, 95-010 Stryków
E-mail : [email protected]
Tel/fax 42 710-92-00 /wew. 24
Godziny urzędowania: 7.45 – 15.45
lub złożyć w sekretariacie do dnia: 2015-03-24 do godz. 09:00
Termin otwarcia ofert: siedziba firmy, 2015-03-24 godz. 09:30
XII.
Opis sposobu obliczenia ceny
1. Sposób obliczania ceny winien odpowiadać układowi formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do
niniejszej SIWZ.
2. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych, Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach
obcych.
3. Ceny brutto muszą obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wszystkie kwoty podane w formularzu ofertowym należy zaokrąglić do pełnych groszy (do dwóch miejsc po
przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania – do 49 w dół od 50 w górę).
XIII.
Kryteria oceny oferty
1. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę
oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez
wykonawców w zakresie wymaganego kryterium.
2. Za parametry najkorzystniejsze w przyjętym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w
poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego,
wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100
(100%=100pkt).
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o
ustalone kryteria przedstawione w tabeli:
Nazwa kryterium
Cena brutto usługi zajęć z zapobiegania
agresji, konsultacji ze specjalistą ds.
uzależnień łącznie – „C”
Doświadczenie w realizacji usług (porad
psychologicznych, zajęć z zapobiegania
agresji, konsultacji ze specjalistą ds.
uzależnień)
Waga
80
20
4. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w wymaganym kryterium otrzyma
maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana
zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość
punktowa oferty.
5. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla
zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz
wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług
zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa.
6. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego wartości oferty.
A. Kryterium ceny – waga 80
C = Cmin/Cofer x 80
C = wartość punktowa oferty cenowej
8
Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
C min – najniższa oferowana cena wykonania zamówienia
C ofer – cena wykonania zamówienia oferty badanej
80 – waga
B. Kryterium doświadczenia – waga 20
Sposób oceny ofert w kryterium „Doświadczenie” „D” w realizacji zajęć z zapobiegania agresji oraz konsultacji
ze specjalistą ds. uzależnień.
Zamawiający weźmie pod uwagę fakt wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, przeprowadzonych zajęć w ramach pojedynczej umowy (usługa dla jednego podmiotu). Zamawiający
wymaga potwierdzenia zrealizowania wykazanych zajęć poprzez przedstawienie stosownych poświadczeń
potwierdzających, że wykazane zajęcia zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Zamawiający
uzna doświadczenie wyłącznie dla rodzaju zajęć wymienionych w kryterium ocen tj:
zajęć z zapobiegania agresji i przemocy,
zajęć polegających na udzieleniu konsultacji przez specjalistę ds. uzależnień.
Za jeden dowolny ze wskazanych rodzaj zajęć, który będzie punktowany zamawiający uzna realizację zajęć dla
minimum 8 osób w ramach jednego oddzielnego postępowania – zawartej jednej oddzielnej umowy na wymienione
powyżej rodzaje zajęć.
Proszę nie wykazywać innych pokrewnych zajęć np. z doradztwa zawodowego bo nie zostaną one uznane do
punktacji.
Jedna umowa – jedno poświadczone postępowanie z przeprowadzonych zajęć dla min. 8 osób – 5 punktów w
kryterium doświadczenie
Dane do tego kryterium wykonawca powinien podać w tabeli, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ –
Wykaz zrealizowanych zajęć.
Zamawiający przyzna punkty w sposób następujący:
a) Potwierdzone wykonanie jednego rodzaju zajęć dla minimum 8 osób – 5 pkt. „D” = 5
b) Potwierdzone wykonanie dwóch oddzielnych rodzajów zajęć po minimum 8 osób każde – 10 pkt. „D” =
10
c) Potwierdzone wykonanie trzech oddzielnych rodzajów zajęć po minimum 8 osób każde kurs – 15 pkt.
„D” = 15
d) Potwierdzone wykonanie czterech i więcej oddzielnych rodzajów zajęć dla czterech lub więcej grup po
minimum 8 osób – 20 pkt. „D” = 20
e) Brak wykazania potwierdzonej usługi wykonania zajęć ( brak wypełnionej tabeli lub tabela pusta z
Załącznika nr 8, lub brak poświadczeń potwierdzających należyte wykonanie) – 0 pkt. „D” = 0.
Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia dokumentów o załącznik nr 8 w przypadku jego braku lub
złożenia druku pustego, lub wypełnionego z błędami, lub bez dołączonych poświadczeń należytego
wykonania zamówienia ponieważ dokument ten nie jest wymagany do spełnienia warunków udziału w
postępowaniu. Zamawiający uzna tylko te ze wskazanych zajęć, które będą wskazywały doświadczenie w
ramach wskazanych czterech rodzajów zajęć oraz zostaną prawidłowo udokumentowane i w oparciu o tą
ocenę przyzna odpowiednią ilość punktów zgodnie z punktami od a) do e).
5. Ilość punktów przyznanych ofercie = C + D
6. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu
o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością
uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą
ilość punktów.
XIV.
Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia
1. Wykonawca w celu zwarcia umowy stawi się w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9
Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty
potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów
załączonych do oferty ( wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
3. Zamawiający od Wykonawców występujących wspólnie żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XV.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XVI.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
a) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
b) Zmian terminu wdrażania projektu, a tym samym terminu obowiązywania umowy.
c) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter
zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenia zamówienia nie wpłynęłaby
na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.
2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia
Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu
stron.
4. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a
także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub
mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych.
2. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień
publicznych „Środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198g.
XVIII. Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków – załącznik nr 1
2. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu – załącznik nr 2
3. Formularz ofertowy – załącznik nr 3
4. Wzór umowy – załącznik nr 4
5. Wykaz kadry – załącznik nr 5
6. Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 6
7. Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej – załącznik nr 7
8. Wykaz zrealizowanych zajęć – załącznik nr 8
10