ON.272.13.2013.III Sztum: Wykonanie i dostawa tablic

ON.272.13.2013.III
Sztum: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb
Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego
w Sztumie na 2014r.
Numer ogłoszenia: 275201 - 2013; data zamieszczenia: 18.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak,
numer ogłoszenia w BZP: 252685 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie
ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Sztumie, ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum, woj.
pomorskie, tel. 055 2677428, faks 055 2677442.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i dostawa tablic
rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w
Sztumie na 2014r..
II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa aluminiowych
odblaskowych tablic rejestracyjnych, tj: tablic samochodowych jednorzędowych i dwurzędowych
zwyczajnych, tablic do przyczep jednorzędowych i dwurzędowych zwyczajnych, tablic
motocyklowych zwyczajnych, tablic motorowerowych zwyczajnych, tablic tymczasowych, tablic
indywidualnych, tablic zabytkowych, wtórników tablic. Szacunkową ilość zamawianych tablic
rejestracyjnych określa Załącznik nr 5 do SIWZ. Ilości wskazane w Załączniku nr 5 są ilościami
szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru
najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje
roszczenie o realizację dostaw w ilościach podanych w Załączniku nr 5. Zakupy dokonywane w
trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości
podanych w Załączniku nr 5. Jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości
oferty wybranego w toku postępowania Wykonawcy. 2) Użyczenie i instalacja oprogramowania, na
czas trwania umowy, umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne z
osadzaną u Zamawiającego bazą SQL. (Baza ta jest formą zapisu wszelkich danych w programie, z
gwarancją odzyskania danych, które wcześniej uległy utraceniu. Zgromadzone w bazie SQL dane
łatwo można przenieść, zintegrować z innym oprogramowaniem). Zamawiający wymaga, aby
oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy funkcjonalności: - program winien
funkcjonować zarówno w systemie Windows w wersji 32 - oraz 64 - bitowej, - automatyczne
tworzenie formularzy zamówienia, protokołów przekazania, odbioru i wykazu tablic rejestracyjnych
wycofanych z użytku na wszystkie rodzaje tablic zgodnie z przytoczonym powyżej rozporządzeniem
w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej
wraz z możliwością wydruku przedmiotowych dokumentów oraz zapisu zamówienia w pliku w
formacie PDF. - elektroniczną akceptację zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, - tworzenie
zamówienia zawierającego kolejne wolne numery po wprowadzeniu tylko ilości oraz typu
zamówienia tablic. Tak utworzone zamówienie winno blokować, pomijać niedozwolone numery oraz
numery już użyte, a także dla określonych typów tablic niedozwolone litery i wykluczenie dla
niedopuszczalnych sekwencji cyfr. Utworzone numery winny być zgodne z przytoczonym powyżej
rozporządzeniem. - automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie
przed błędami w zamówieniach ( tzw. gospodarka numerami), -- baza danych (wykorzystane
1
numery rejestracyjne, historia zamówień) jest instalowana lokalnie u Zamawiającego, - ewidencja
zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - możliwość odszukania
zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została wcześniej
zamówiona, dotyczy to także wtórników. - możliwość definiowania podgrup wyróżników w celu
wyodrębnienia przydziałów numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb np. wydzielenie puli
numerów dla ciągników rolniczych spośród tablic motocyklowych, Praca na oprogramowaniu w
trybie off-line (umożliwienie korzystania z programu w chwili braku połączenia z internetem, np.
weryfikacja i przeglądanie zamówień, przygotowywanie ich na późniejszy okres, wyszukiwanie
złożonych wcześniej zamówień w bazie, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów
(łatwość aktualizacji drogą elektroniczną). Opis oprogramowania umożliwiającego elektroniczne
składanie zamówień na tablice rejestracyjne wraz z danymi technicznymi wymagań sprzętowych
dla wdrożenia oprogramowania. Oprogramowanie będzie przeznaczone dla jednego stanowiska,
Wykonawca zapewni przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi
oprogramowania. Wykonawca musi zapewnić bezpłatną opiekę techniczną związaną z
oprogramowaniem. Cechy sprzętu jakim dysponuje Zamawiający: Komputer z systemem
operacyjnym Microsoft Windows XP Professional, Procesorem Inter Core 2 Duo, 2530 MHz , Dysk
250 GB. 3) Przedmiot zamówienia należy wykonać i dostarczyć (łącznie z rozładunkiem do siedziby
Zamawiającego tj. do Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg (III piętro) Starostwa Powiatowego
w Sztumie, ul. Mickiewicza 31. 4) Koszt transportu ponosi Wykonawca. 5) Wykonawca dostarczy
tablice wykonane zgodnie z wzorami, wymiarami i wymogami podanymi w Rozporządzeniu Ministra
Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów ( tj. Dz.U. z 2007r.
Nr 186 poz. 1322 z późn. zm.) oraz z posiadanym przez Wykonawcę certyfikatem na zgodność
tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi o którym
mowa w przepisach art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym /Dz.U. z
2012r., poz. 1137 z późn. zm./. 6) W przypadku zmiany przepisów dotyczących produkcji tablic, w
okresie wykonywania zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostawy tablic
rejestracyjnych po uwzględnieniu wymaganych zmian..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 31.52.32.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
•
nie
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
•
Eurotab Sp. z o.o., Skarbimierzyce 16, 72-002 Dołuje, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 29571,38 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I
NAJWYŻSZĄ CENĄ
•
Cena wybranej oferty: 31533,84
•
Oferta z najniższą ceną: 31533,84 / Oferta z najwyższą ceną: 41340,00
•
Waluta: PLN.
2