docPomoc materialna dla studenta
download 
Reklamacja Transkrypt
Pomoc materialna dla studenta
Procedura nr 17 Pomoc materialna dla studenta Dom studencki 1. 2. 3. 4. 5. Opis czynności Prorektor UJ ds. dydaktyki, w porozumieniu z Uczelnianą Komisją Ekonomiczną Samorządu Studentów UJ, ustala: ʘʘ terminy składania wniosków o przyznanie miejsca w domu studenckim; ʘʘ terminy przyznawania miejsc w domach studenckich; ʘʘ terminy składania wniosków przez studentów, którym Wydziałowa Komisja Ekonomiczna nie przyznała miejsca w domu studenckim. Osoba odpowiedzialna — Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Student I roku wypełnia dane w USOSweb we wrześniu i do 20 września przez system otrzymuje informację, czy otrzymał miejsce w domu studenckim. Przyznanie miejsc w domach studenckich dla studentów pozostałych lat studiów następuje w terminie do 5 lipca. Osoba odpowiedzialna Sekretariat właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji ʘʘ do 20 września (I semestr) ʘʘ do 31 stycznia (II semestr) Podstawa prawna Zarządzenie nr 61 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 11 czerwca 2013 roku w sprawie: Regulaminu przyznawania i korzystania z miejsc w domach studenckich dla studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego Opis czynności Od września do 1 października dane wypełniają studenci, którzy otrzymali zaliczenie roku akademickiego w tym okresie. Osoba odpowiedzialna — Termin realizacji do 1 października Podstawa prawna Wzór zaświadczenia z Urzędu Skarbowego Opis czynności Student wypełnia wniosek przez USOSweb, zatwierdza go w systemie, drukuje i dostarcza do wydziałowego koordynatora ds. pomocy materialnej wraz z wymaganymi dokumentami. Osoba odpowiedzialna Koordynator ds. pomocy materialnej Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Dziekan powołuje Wydziałową Komisję Ekonomiczną, w skład której wchodzi koordynator ds. pomocy materialnej oraz przedstawiciele studentów. Osoba odpowiedzialna Dziekan , Wydziałowa Komisja Ekonomiczna Termin realizacji — Podstawa prawna — Procedura nr 17 263 6. 7. Opis czynności Miejsce w domu studenckim przyznaje w I turze (czerwcowej) Wydziałowa Komisja Ekonomiczna Samorządu Studentów UJ, a w kolejnych turach we wrześniu i po rozpoczęciu roku akademickiego – Uczelniana Komisja Ekonomiczna Samorządu Studentów UJ. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa Komisja Ekonomiczna Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Studenci, którym Wydziałowa Komisja Ekonomiczna nie przyznała miejsca w domu studenckim, mogą wystąpić o rozpatrzenie wniosku do Uczelnianej Komisji Ekonomicznej Samorządu Studentów UJ w terminach ustalonych przez Prorektora UJ ds. dydaktyki. Uczelniana Komisja Ekonomiczna Samorządu Studentów UJ rozpatruje wnioski w terminie 14 dni od upływu terminów ustalonych przez Prorektora UJ ds. dydaktyki. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa Komisja Ekonomiczna Termin realizacji — Podstawa prawna — Stypendia socjalne 1. Opis czynności Stypendium socjalne może otrzymać student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej. Stypendium socjalne przyznaje się na jeden semestr. Można je otrzymać tylko na jednym, wskazanym przez studenta kierunku studiów. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa komisja stypendialna Termin realizacji — Podstawa prawna Dokumenty zewnętrzne: ʘʘ Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (j. t. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) ʘʘ Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jednolity) ʘʘ Ustawa z dnia 17 lipca 1998 r. o pożyczkach i kredytach studenckich ʘʘ Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 3 stycznia 2013 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne ʘʘ Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 18 maja 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad, trybu i kryteriów udzielania, spłacania oraz umarzania kredytów i pożyczek studenckich oraz warunków i trybu rozliczeń z tytułu pokrywania odsetek należnych bankom od kredytów studenckich ʘʘ Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 września 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad, trybu i kryteriów udzielania, spłacania oraz umarzania kredytów i pożyczek studenckich Dokumenty wewnętrzne: ʘʘ Zarządzenie nr 72 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 1 sierpnia 2012 roku w sprawie: Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego ʘʘ Zarządzenie nr 95 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 6 grudnia 2011 roku w sprawie: wprowadzenia Regulaminu ustalania 5% najlepszych absolwentów studiów pierwszego, drugiego stopnia oraz studiów jednolitych magisterskich Uniwersytetu Jagiellońskiego, którzy mogą ubiegać się o 20% umorzenie kredytu studenckiego lub pożyczki studenckiej ʘʘ Instrukcja przyznawania stypendiów socjalnych w USOS w roku akad. 2013/2014 2. 264 Opis czynności Student wypełnia wniosek przez USOSweb, zatwierdza go w systemie, drukuje i dostarcza do wydziałowego koordynatora ds. pomocy materialnej. W drugim semestrze dodatkowo należy złożyć oświadczenie, że sytuacja materialna nie uległa zmianie. Jeśli natomiast uległa zmianie – student ponownie składa oświadczenie o dochodach i dokumenty potwierdzające zmianę Osoba odpowiedzialna Koordynator ds. pomocy materialnej Termin realizacji ʘʘ do 20 września (I semestr) ʘʘ do 31 stycznia (II semestr) Podstawa prawna — Procedury dotyczące procesu kształcenia w Uniwersytecie Jagiellońskim 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Opis czynności Po sprawdzeniu wniosku i zauważeniu braków student jest wzywany do ich uzupełnienia. Braki zauważone przy składaniu wniosku student może uzupełnić na miejscu. Student po wezwaniu powinien w ciągu 7 dni uzupełnić dane, w przeciwnym razie wniosek pozostaje nierozpatrzony. Osoba odpowiedzialna Koordynator ds. pomocy materialnej Termin realizacji 7 dni Podstawa prawna — Opis czynności Koordynator ds. pomocy materialnej może kontaktować się ze studentem telefonicznie bądź mailowo i prosić o uzupełnienie braków. Po upływie 3 tygodni można wysłać pismo z prośbą o uzupełnienie braków. Student powinien uzupełnić dane w ciągu 7 dni. Osoba odpowiedzialna Koordynator ds. pomocy materialnej Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Nadzór nad wydziałową komisją stypendialną sprawuje dziekan. Przekazuje on uprawnienia do przyznawania świadczeń wydziałowej komisji stypendialnej, której przewodniczącym jest przedstawiciel studentów. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa komisja stypendialna Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Komisja rozpatruje wnioski pozytywnie bądź negatywnie. Komisja ma prawo skontaktować się z właściwym MOPS, aby sprawdzić, czy rodzina studenta pobiera świadczenia socjalne. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa komisja stypendialna Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Komisja sporządza protokół i decyzje administracyjne o przyznaniu stypendium. Decyzje są drukowane z USOS i podpisywane przez przewodniczącego komisji. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa komisja stypendialna Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności W przypadku pomocy materialnej warunkiem otrzymania świadczenia jest odebranie decyzji administracyjnej w odpowiednim sekretariacie. Osoba odpowiedzialna Sekretariat właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Jeśli student nie może odebrać decyzji osobiście, wysyła się ją listem poleconym. Osoba odpowiedzialna Sekretariat właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji — Podstawa prawna — Procedura nr 17 265 Zapomoga losowa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 266 Opis czynności Zapomogę losową można otrzymać, jeżeli wystąpiła trudna, przejściowa sytuacja losowa, w wyniku której pogorszyła się sytuacja materialna studenta. Osoba odpowiedzialna — Termin realizacji — Podstawa prawna ʘʘ Zarządzenie nr 72 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 1 sierpnia 2012 roku w sprawie: Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego ʘʘ Instrukcja przyznawania zapomóg w USOSweb i USOS ʘʘ Instrukcja wyszukiwania w USOS studentów podejmujących i odbywających studia na zasadach innych niż obowiązujące obywateli polskich dla potrzeb przyznawania stypendiów z Funduszu Pomocy Materialnej Opis czynności Student wypełnia wniosek przez USOSweb, zatwierdza go w systemie, drukuje i dostarcza do wydziałowego koordynatora ds. pomocy materialnej wraz z dokumentami potwierdzającymi trudną sytuację materialną. Osoba odpowiedzialna Sekretariat właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji cały semestr Podstawa prawna — Opis czynności Wydziałowa komisja stypendialna zwołuje posiedzenie każdorazowo, kiedy zachodzi potrzeba rozpatrzenia wniosku o zapomogę losową. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa komisja stypendialna Termin realizacji do 30 dni po wpłynięciu wniosku Podstawa prawna — Opis czynności Komisja rozpatruje wnioski pozytywnie bądź negatywnie. Komisja ma prawo skontaktować się z właściwym MOPS, aby sprawdzić, czy rodzina studenta pobiera świadczenia socjalne. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa komisja stypendialna Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Komisja sporządza protokół i sporządza decyzje administracyjne o przyznaniu zapomogi. Decyzje są drukowane z USOS i podpisywane przez przewodniczącego komisji. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa komisja stypendialna Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności W przypadku pomocy materialnej warunkiem otrzymania świadczenia jest odebranie decyzji administracyjnej w odpowiednim sekretariacie. Osoba odpowiedzialna Sekretariat właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Jeśli student nie może odebrać decyzji osobiście, wysyła się ją listem poleconym. Osoba odpowiedzialna Sekretariat właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji — Podstawa prawna — Procedury dotyczące procesu kształcenia w Uniwersytecie Jagiellońskim Stypendium Rektora 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Opis czynności Stypendium Rektora przyznaje się na podstawie średniej ocen oraz osiągnięć sportowych, naukowych bądź artystycznych. Średnia ocen jest ustalana rokrocznie . Osoba odpowiedzialna — Termin realizacji na dzień 30 czerwca dla studentów studiów I stopnia, na dzień 15 października dla studentów I roku studiów II stopnia Podstawa prawna ʘʘ Zarządzenie nr 72 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 1 sierpnia 2012 roku w sprawie: Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego ʘʘ Instrukcja przyznawania stypendiów rektora dla najlepszych studentów w USOS w roku akad. 2013/2014 ʘʘ Instrukcja przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów na dodatkowej liście wypłat Opis czynności Student wypełnia wniosek przez USOSweb, zatwierdza go w systemie, drukuje i dostarcza do wydziałowego koordynatora ds. pomocy materialnej wraz z dokumentami potwierdzającymi osiągnięcia uprawniające do starania się o uzyskanie stypendium. Osoba odpowiedzialna Sekretariat właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji do 20 października Podstawa prawna — Opis czynności Rektor może przekazać uprawnienia do przyznawania stypendiów odwoławczej komisji stypendialnej. W skład komisji wchodzą przedstawiciele studentów z każdego wydziału. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa komisja stypendialna Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Komisja rozpatruje wnioski pozytywnie bądź negatywnie. Komisja ma prawo skontaktować się z właściwym MOPS, aby sprawdzić, czy rodzina studenta pobiera świadczenia socjalne. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa komisja stypendialna Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Komisja sporządza protokół i sporządza decyzje administracyjne o przyznaniu stypendium. Decyzje są drukowane z USOS i podpisywane przez przewodniczącego komisji. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa komisja stypendialna Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności W przypadku pomocy materialnej warunkiem otrzymania świadczenia jest odebranie decyzji administracyjnej w odpowiednim sekretariacie. Osoba odpowiedzialna Sekretariat właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji — Podstawa prawna Formularz wyrażenia zgody na zmianę decyzji. Opis czynności Jeśli student nie może odebrać decyzji osobiście, wysyła się ją listem poleconym. Osoba odpowiedzialna Sekretariat właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji — Podstawa prawna — Procedura nr 17 267 Stypendium ministra 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Opis czynności O stypendium ministra może się ubiegać student, który: ʘʘ zaliczył rok akademicki w poprzednim roku akademickim oraz uzyskał wysoką średnią ocen, ʘʘ posiada wybitne osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe. Osoba odpowiedzialna — Termin realizacji — Podstawa prawna ʘʘ Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity) ʘʘ Rozporządzenie MNiSW z dnia 1 września 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłacania studentom stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia Opis czynności Student kieruje pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem i potwierdzeniem swoich osiągnięć o przyznanie stypendium ministra do Rektora. Osoba odpowiedzialna Dziekanat właściwy ds. dydaktycznych, Koordynator ds. pomocy materialnej Termin realizacji wrzesień Podstawa prawna Wniosek o przyznanie studentowi stypendium ministra za wybitne osiągnięcia na rok akademicki 2013/2014 Opis czynności Wniosek jest opiniowany i zatwierdzany przez Radę wydziału. Osoba odpowiedzialna Rada wydziału Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Pozytywnie zaopiniowane wnioski są kierowane do Rektora, który je podpisuje i kieruje do ministerstwa. Osoba odpowiedzialna Rektor Termin realizacji do 15 października Podstawa prawna Wykaz wniosków o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia Opis czynności Ocena nadesłanych wniosków dokonuje zespół powołany przez ministra. Osoba odpowiedzialna — Termin realizacji — Podstawa prawna Sposób oceniania wniosków o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia dla studentów przez Zespół do spraw oceny wniosków o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia Opis czynności Student otrzymuje decyzję o przyznaniu stypendium ministra na adres korespondencyjny. Kopia decyzji jest wysyłana na uczelnię i przechowuje się ją w teczce akt studenta. Osoba odpowiedzialna Ministerstwo, Sekretariat właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Dyplom stypendialny wręcza się na Radzie wydziału. Osoba odpowiedzialna Rada wydziału Termin realizacji do 15 grudnia Podstawa prawna — Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 1. 268 Opis czynności O stypendium można się ubiegać w trakcie trwania roku akademickiego. Jest ono przyznawane od miesiąca, w którym dostarczono wniosek, bez możliwości wyrównania za poprzednie miesiące. Osoba odpowiedzialna — Termin realizacji — Podstawa prawna — Procedury dotyczące procesu kształcenia w Uniwersytecie Jagiellońskim 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Opis czynności Stypendium jest przyznawane na okres ważności okazanego orzeczenia, ale nie dłużej niż na rok akademicki. Osoba odpowiedzialna — Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Stypendium można otrzymać tylko na jednym kierunku studiów. Osoba odpowiedzialna — Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Student wypełnia wniosek przez USOSweb, zatwierdza go w systemie, drukuje i dostarcza do wydziałowego koordynatora ds. pomocy materialnej wraz z: ʘʘ orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, ʘʘ orzeczeniem o niezdolności do pracy, ʘʘ orzeczeniem o zaliczeniu do grupy inwalidzkiej. Osoba odpowiedzialna Sekretariat właściwy ds. dydaktycznych, Dział Osób Niepełnosprawnych Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Wydziałowa komisja stypendialna zwołuje posiedzenie każdorazowo, kiedy zachodzi potrzeba rozpatrzenia wniosku o przyznanie stypendium. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa komisja stypendialna Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Komisja rozpatruje wnioski pozytywnie bądź negatywnie. Komisja ma prawo skontaktować się z właściwym MOPS, aby sprawdzić, czy rodzina studenta pobiera świadczenia socjalne. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa komisja stypendialna Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Komisja sporządza protokół i decyzje administracyjne o przyznaniu stypendium. Decyzje są drukowane z USOS i podpisywane przez przewodniczącego komisji. Osoba odpowiedzialna Wydziałowa komisja stypendialna Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności W przypadku pomocy materialnej warunkiem otrzymania świadczenia jest odebranie decyzji administracyjnej w odpowiednim sekretariacie. Osoba odpowiedzialna Sekretariat właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Jeśli student nie może odebrać decyzji osobiście, wysyła się ją listem poleconym. Osoba odpowiedzialna Sekretariat właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji — Podstawa prawna — Procedura nr 17 269
