SIWZ 01/14/2013

Transkrypt

SIWZ 01/14/2013

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
44-100 Gliwice
ul. Rybnicka 47
tel. 32 232 17 06
telefax. 32 232 31 35
Adres internetowy:
www.pwik.gliwice.pl
Adres poczty elektronicznej:
[email protected]
godziny urzędowania:
pn. – pt. 7:00 – 15:00
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego
01/14/2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
NA USŁUGI
przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm) zwanej w treści SIWZ u.p.z.p.
Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap
– InŜynier Kontraktu II
Gliwice, 26-02-2013 roku
Zatwierdzam………………………………………
„Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – InŜynier Kontraktu II”
1/90
Specyfikacja niniejsza zawiera:
l.p.
1)
2)
3)
Oznaczenie
Części
Część I
Część II
Część III
Nazwa Części
Instrukcja dla Wykonawców (IDW)
Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego
Szczegółowy zakres obowiązków InŜyniera
stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy
Kontraktu
2/90
CZĘŚĆ I:
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
3/90
Spis treści:
1 Nazwa (firma) i adres Zamawiającego. ............................................................... 5
2 Definicje............................................................................................................... 5
3 Tryb udzielania zamówienia. ............................................................................... 6
4 Opis przedmiotu zamówienia. ............................................................................. 6
5 Zamówienia częściowe.......................................................................................27
6 Zamówienia uzupełniające. ................................................................................27
7 Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej. .........................................27
8 Termin wykonania zamówienia. .........................................................................27
9 Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny warunków udziału
w postępowaniu (dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu)................................................................................................27
10 Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia. ............................33
11 Wadium ..............................................................................................................34
12 Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. ............36
13 Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego
zamówienia publicznego. ..................................................................................38
14 Opis sposobu przygotowania oferty. ..................................................................38
15 Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ ...................................................................40
16 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. ............................41
17 Miejsce, termin i sposób złoŜenia oferty. ............................................................41
18 Miejsce i termin otwarcia ofert. ...........................................................................41
19 Termin związania ofertą .....................................................................................42
20 Opis sposobu obliczenia ceny. ...........................................................................42
21 Kryteria oceny ofert. ...........................................................................................43
22 Aukcja elektroniczna...........................................................................................43
23 Tryb oceny ofert. ................................................................................................44
24 Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego
zamówienia........................................................................................................44
25 Środki ochrony prawnej ......................................................................................45
26 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami ..........................45
27 Podwykonawstwo ...............................................................................................45
28 Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu ...........................................45
29 Udostępnianie SIWZ...........................................................................................45
30 Wykaz załączników do niniejszych IDW .............................................................46
4/90
1 Nazwa (firma) i adres Zamawiającego.
44-100 Gliwice, ul. Rybnicka 47
2 Definicje.
Terminologia przyjęta na potrzeby niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest,
z zastrzeŜeniem niŜej wymienionych terminów, zgodna z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm), dalej zwanej
„Prawem Zamówień Publicznych” albo „u.p.z.p.”, oraz z definicjami zapisanymi w „Warunkach
Kontraktowych dla Budowy dla robót inŜynieryjno-budowlanych projektowanych przez
Zamawiającego”, FIDIC (pierwsze wydanie w języku angielskim rok 1999, trzecie wydanie angielsko–
polskie niezmienione 2005).
Termin „Kontrakt” naleŜy odnieść takŜe do „umowy” w rozumieniu obowiązujących w Polsce
przepisów prawa, w szczególności w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks cywilny oraz Prawa
Zamówień Publicznych.
„Projekt” – oznacza Projekt pn. „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – etap II”,
zgłoszony do dofinansowania z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko.
„Zamawiający”/ „Beneficjent” – oznacza PWiK Sp. z o.o. Gliwice, stronę zatrudniającą InŜyniera
i Wykonawcę wyłonionych na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
„InŜynier Kontraktu”/ „InŜynier”/ „Konsultant” – oznacza wykonawcę wyłonionego przez
Zamawiającego na podstawie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
do wykonania usług „InŜyniera Kontraktu” opisanych w niniejszej SIWZ.
„Kontrakt na usługi” – oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym, a InŜynierem Kontraktu.
„Roboty” – oznacza stałe i tymczasowe roboty, które mają zostać wykonane w ramach Kontraktów
na Roboty zawartych z Wykonawcami wyłonionymi w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego.
„Kontrakt(y) na Roboty” – oznacza kontrakt(y) dotyczące Robót opisane w niniejszych Warunkach
Zamówienia i będące przedmiotem nadzoru InŜyniera.
„Wykonawca” – oznacza Wykonawcę wyłonionego na podstawie postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, wykonującego Kontrakt na Roboty.
„Czerwona KsiąŜka FIDIC” – oznacza Warunki Kontraktowe dla Budowy dla robót inŜynieryjnobudowlanych projektowanych przez Zamawiającego, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999,
przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację InŜynierów Konsultantów (Fédération
Internationale des Ingénieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 311, CH-1215 Geneva 15, Szwajcaria
lub drugie wydanie angielsko-polskie 2004 lub trzecie wydanie angielsko-polskie niezmienione 2005,
dostępne pod adresem: SIDIR, 00-710 Warszawa, ul. Piekałkiewicza 7.
„śółta KsiąŜka FIDIC” - oznacza Warunki Kontraktowe na urządzenia i budowę z projektowaniem
dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz dla robót budowlanych i inŜynieryjnych
projektowanych przez Wykonawcę opublikowane przez SIDIR (Fédération Internationales des
Ingénieurs-Conseils – FIDIC), P.O. Box 311, CH-1215 Geneva 15, Szwajcaria, 3 wydanie angielsko-
5/90
polskie niezmienione 2005 (tłumaczenie pierwszego wydania z 1999r.), dostępne pod adresem:
SIDIR, 00-710 Warszawa, ul. Piekałkiewicza 7.
3 Tryb udzielania zamówienia.
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i n. Prawa Zamówień Publicznych o wartości
szacunkowej powyŜej 400.000,00 EUR.
2. Językiem postępowania w sprawie niniejszego zamówienia jest język polski. Cała
korespondencja wymieniana pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym prowadzona będzie
w języku polskim.
3. Przedkładając swoją ofertę w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia,
Wykonawca przyjmuje w całości i bez zastrzeŜeń szczególne i ogólne warunki Kontraktu
stanowiącego integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jako
podstawę realizacji zamówienia.
4 Opis przedmiotu zamówienia.
1. Zamówienie jako część Projektu
Niniejsze zamówienie pt. „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – etap II –
InŜynier Kontraktu II”, stanowi część Projektu dofinansowanego z Funduszu Spójności w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko realizowanego na lata 2007-2013.
2. Przedmiot niniejszego zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia są Usługi świadczone przez InŜyniera Kontraktu dla Projektu pt.
„Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – etap II”. InŜynier będzie pełnił obowiązki
m.in.:
−
InŜyniera Kontraktu w rozumieniu i zgodnie z zapisami FIDIC,
−
Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w rozumieniu i zgodnie z zapisami polskiego Prawa
Budowlanego,
−
Koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami
polskiego prawa,
−
Konsultanta świadczącego asystę techniczną dla PIU (JRP).
3. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Słownictwo główne
Główny
przedmiot
Dodatkowe
przedmioty
71300000-1
Usługi inŜynieryjne
71300000-4
Doradcze usługi inŜynieryjne i budowlane
71520000-9
Usługi nadzoru budowlanego
71324000-5
Usługi mierzenia ilości
6/90
Informacje o projekcie
4.1
4.1.1 Tytuł i tło Projektu
„Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach- etap II”- Projekt został zgłoszony
do dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ).
Fundusz Spójności w Polsce
Fundusz Spójności został utworzony na mocy postanowień art. 161 Traktatu ustanawiającego
Wspólnotę Europejską, który wszedł w Ŝycie w dniu 26 maja 1994 r.
Uregulowania dotyczące włączenia Polski do korzystania z Funduszu Spójności zostały zawarte
w zapisach Traktatu o Przystąpieniu Polski do Unii Europejskiej, w części dotyczącej zmian
Rozporządzenia Rady nr 1164/94 z dnia 16 maja 1994 r.
Zakres działania Funduszu Spójności obejmuje pomoc o zasięgu krajowym. Środki finansowe
Funduszu Spójności są kierowane do państw członkowskich, w których produkt narodowy brutto
(PNB) per capita jest niŜszy niŜ 90% przeciętnej w państwach Unii Europejskiej, a takŜe w których
opracowany został program zmierzający do spełnienia kryteriów konwergencji ustalonych w art. 104
Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską.
Projekty finansowane z Funduszu Spójności są zgodne z postanowieniami Traktatów, przyjętymi
zgodnie z nimi instrumentami oraz politykami Wspólnoty łącznie z polityką ochrony środowiska,
transportową, w dziedzinie sieci transeuropejskich, polityką konkurencji oraz polityką zamówień
publicznych.
4.1.2 Opis Projektu
Projekt będzie realizowane na terenie aglomeracji Gliwice.
Dla celów realizacji Projektu między innymi niezbędne są następujące działania, których będą
dotyczyć Usługi świadczone przez InŜyniera Kontraktu:
1. „Modernizacja gospodarki wodno – ściekowej w Gliwicach – II etap – Ostropa”. Budowa kanalizacji
sanitarnej z odcinkami przyłączy do granicy nieruchomości lub do pierwszej studzienki (wraz
ze studzienką) za granicą posesji
Zadanie obejmuje budowę kanalizacji sanitarnej wraz z przepompowniami ścieków, ich zasilaniem
elektrycznym i ogrodzeniem, zagospodarowaniem terenów pompowni ścieków, odtworzeniem
nawierzchni dróg i terenu po robotach ziemnych i montaŜowych.
Zakres Robót objęty projektem pn.: „Modernizacja gospodarki wodno – ściekowej w Gliwicach –
II etap – Ostropa.
obejmuje wykonanie około 36 km sieci i przyłączy, w tym:
Etap I około
–
4004 m kolektor grawitacyjny o średnicy DN200,
–
1809 m odcinków przyłączy do granicy nieruchomości o średnicy DN150÷200 oraz odcinków
przyłączy od granicy nieruchomości do studzienki o średnicy DN150
7/90
Etap II około
–
9760 m kanalizacji sanitarnej (kolektorów grawitacyjnych) o średnicy DN200 ÷ DN300,
–
3300,00 m odcinków przyłączy o średnicy DN150 ÷ DN200 do granicy nieruchomości
i do studzienki za granica nieruchomości,
–
2303 m kolektorów tłocznych o średnicy DN110 ÷ DN200,
–
budowę 3 tłoczni ścieków wraz z elementami zagospodarowania terenu i drogami
dojazdowymi.
Etap III około
–
10570 m kolektorów grawitacyjnych o średnicy DN200,
–
przyłączy od granicy nieruchomości o średnicy DN150÷200.
2. „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach - II etap Bojków”.
Budowa kanalizacji sanitarnej z odcinkami przyłączy do granicy nieruchomości lub do pierwszej
studzienki (wraz ze studzienką) za granicą posesji.
Zadanie obejmuje budowę kanalizacji sanitarnej wraz z przepompowniami ścieków, ich zasilaniem
elektrycznym i ogrodzeniem, zagospodarowaniem terenów pompowni ścieków, odtworzeniem
nawierzchni dróg i terenu po robotach ziemnych i montaŜowych
Zakres robót objęty projektem pn.: „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap
Bojków” obejmuje:
1) budowę sieci kanalizacji sanitarnej wraz z obiektami towarzyszącymi około 24,4 km w tym:
–
kanały główne i boczne DN160÷DN300mm około 17 000,00 mb
–
odgałęzienia do posesji DN150÷DN200mm około 5.200,00 mb
–
rurociągi ciśnieniowe ø110÷200mm około 2.200,00 mb
–
pompownie sieciowe (tłocznie ścieków) – 1 szt.,
–
zbiornik retencyjny DN2000 mm L = 25,0 m – 1 szt.
4.1.3 Cele przedsięwzięcia
Realizowany Projekt ma być wspierany przez dotację z Funduszu Spójności w ramach POIiŚ. Projekt
ma przyczynić się do osiągnięcia polskich i europejskich standardów oraz norm dotyczących tej
dziedziny ochrony środowiska. Proponowane inwestycje stanowią wsparcie głównego celu
rozwojowego Miasta poprzez zabezpieczenie zasobów środowiskowych oraz przez usunięcie
niektórych ograniczeń dla zrównowaŜonego rozwoju gospodarczego. Usprawnienie systemów
kanalizacji ściekowej poprzez budowę sieci kanalizacji sanitarnej.
4.1.4 Przygotowanie i realizacja Projektu
8/90
Beneficjentem środków pomocowych z POIiŚ w ramach Projektu oraz właścicielem wytworzonego
majątku będzie PWiK Sp. z o.o. w Gliwicach.
Do podstawowych zadań Beneficjenta naleŜeć będzie następujący zakres czynności:
–
uzgodnienia i wyjaśnienia dotyczące realizowanego Projektu,
–
koordynacja realizacji Projektu,
–
przeprowadzanie przetargów na realizację zgodnie z wymogami funduszy pomocowych Unii
Europejskiej,
–
uczestnictwo w przetargach, zawarcie umów na realizację.
Podmiotem eksploatującym środki trwałe po realizacji Projektu będzie PWiK Sp. z o.o. w Gliwicach.
Odpowiedzialnym za zarządzanie Projektem z ramienia PWiK Sp. z o.o. Gliwice będzie Pełnomocnik
ds. Realizacji Projektu (MAO) oraz Jednostka Realizująca Projekt (PIU) wraz z Kierownikiem
Jednostki Realizującej Projekt.
Do zakresu obowiązków Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO) będzie naleŜeć
w szczególności:
1. odpowiedzialność przed Beneficjentem za prawidłową realizację Projektu „Modernizacja
gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – etap II”, za odpowiednie zarządzanie
administracyjne, finansowe i techniczne Projektem oraz monitorowanie jego realizacji,
2. odpowiedzialność za wykonanie umów dotyczących Projektu ze strony Beneficjenta,
3. reprezentowanie Beneficjenta wobec zewnętrznych organów zajmujących się wdraŜaniem
Projektu (np. NFOŚiGW, MŚ, MRR, MF, Komisją Europejską),
4. współpraca z Kierownikiem Biura Realizacji Projektu i sprawowanie nadzoru nad jego pracą
oraz pracami kierowanego przez niego Biura,
5. sprawowanie nadzoru nad pracami InŜyniera Kontraktu oraz zewnętrznych konsultantów,
6. sprawowanie nadzoru nad zawieraniem kontraktów z Wykonawcami oraz ich realizacją,
7. współuczestniczenie w przejęciu wykonanych elementów inwestycji od InŜyniera Kontraktu,
zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
8. udział w posiedzeniach Komitetu Monitorującego,
9. zatwierdzanie operacji dokonywanych na Rachunkach Projektu,
10. sprawowanie nadzoru nad sporządzaniem sprawozdań z przebiegu i realizacji wymienionych
inwestycji, przygotowywaniem niezbędnych materiałów i analiz w tym zakresie dla NFOŚiGW,
MŚ, MRR, a takŜe Komisji Europejskiej,
11. zatwierdzanie dowodów księgowych (faktur, rachunków).
Do zakresu obowiązków Jednostki Realizującej Projekt, działającej w ramach Przedsiębiorstwa
Wodociągów i Kanalizacji będzie naleŜeć w szczególności:
9/90
1. koordynacja prac wszystkich słuŜb zaangaŜowanych w Projekt, w tym InŜyniera kontraktu
oraz ostateczne wdroŜenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiąŜącymi
wytycznymi i regulaminami,
2. realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdraŜanie w zakresie rzeczowym
i finansowym,
3. sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego
i Harmonogramu Realizacji Projektu,
4. przygotowywanie kontraktów zawieranych z Wykonawcami,
5. dbanie o zapewnienie ciągłości i terminowej realizacji płatności Projektu oraz o pokrycie
wszelkich wydatków i kosztów prac dodatkowych niezbędnych do jego realizacji,
6. opracowywanie i przekazywanie miesięcznych raportów z realizacji Projektu,
7. przygotowanie dokumentów przetargowych,
8. zapewnienie i przedłoŜenie Wykonawcom dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji
Projektu w zakresie ustalonym w podpisanych kontraktach,
9. organizacja narad koordynacyjnych na terenie wykonywania prac budowlanych określonych
Projektem,
10. zapewnienie realizacji prac budowlanych zgodnie
oraz zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu,
z polskim
prawem
budowlanym
11. weryfikacja sprawowania nadzoru przez wyznaczony podmiot pełniący funkcję InŜyniera
Kontraktu zgodnie z zapisami odpowiednich kontraktów,
12. nadzór i udział w przeprowadzanych próbach rozruchowych, rozruchach i odbiorach
cząstkowych i końcowych części lub całości zadań,
13. prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Projektu,
14. prowadzenie systemu sprawozdawczości finansowej i merytorycznej,
15. zapewnienie właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących Projektu,
16. odpowiedzialność za realizację projektu poprzez koordynację wszystkich słuŜb wymaganych
dla projektu oraz podczas końcowego wdroŜenia:
•
Uzgodnionych zobowiązań finansowych wynikających z Decyzji o dofinansowaniu,
•
Rozporządzeń Rady (EEC) w
1264/1999/WE, 1265/1999/WE),
•
Umowy Finansowania dotyczącej WdraŜania Projektów w ramach Funduszu Spójności,
•
Umowy pomiędzy NFOŚiGW a Beneficjentem,
•
Warunków kontraktów wg FIDIC (1999),
•
Prawa Polskiego.
sprawie
Funduszu
Spójności
(1164/1994/EWG,
10/90
Część wyŜej wymienionych obowiązków MAO oraz Jednostki Realizującej Projekt (PIU) wykonują
przy pomocy zewnętrznych konsultantów oraz InŜyniera Kontraktu.
Skrócony zakres rzeczowy kontraktów na roboty
4.2
Projekt w zakresie objętym nadzorem
2 kontraktów na roboty budowlane pn.:
InŜyniera
Kontraktu
przewiduje
realizację
1. kontrakt nr I- Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Ostropa,
2. kontrakt nr II- Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Bojków,
Kontrakt nr I: Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Ostropa.
Zakres Robót objęty projektem pn.: „Modernizacja gospodarki wodno – ściekowej w Gliwicach –
II etap – Ostropa. obejmuje wykonanie około 36 km sieci i przyłączy, w tym:
Etap I około
–
4004 m kolektor grawitacyjny o średnicy DN200,
–
przyłączy od granicy nieruchomości do studzienki o średnicy DN150
Etap II około
–
9760 m kanalizacji sanitarnej (kolektorów grawitacyjnych) o średnicy DN200 ÷ DN300,
–
3300,00 m odcinków przyłączy o średnicy DN150 ÷ DN200 do granicy nieruchomości
i do studzienki za granica nieruchomości,
–
2303 m kolektorów tłocznych o średnicy DN110 ÷ DN200,
–
budowę 3 tłoczni ścieków wraz z elementami zagospodarowania terenu i drogami
dojazdowymi.
Etap III około
–
10570 m kolektorów grawitacyjnych o średnicy DN200,
–
od granicy nieruchomości o średnicy DN150÷200.
Kontrakt nr II: Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Bojków
Zakres robót objęty projektem pn.: „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap
Bojków” obejmuje:
budowę sieci kanalizacji sanitarnej wraz z obiektami towarzyszącymi około 24,4 km w tym:
–
kanały główne i boczne DN160÷DN300mm około 17 000,00 mb
–
odgałęzienia do posesji DN150÷DN200mm około 5.200,00 mb
–
rurociągi ciśnieniowe ø110÷200mm około 2.200,00 mb
11/90
–
pompownie sieciowe (tłocznie ścieków) – 1 szt.,
–
zbiornik retencyjny DN2000 mm L = 25,0 m – 1 szt.
Zakres robót obejmuje równieŜ roboty odtworzeniowe, próby i usuniecie jakichkolwiek wad
w robotach oraz wszelkie czynności niezbędne do przeprowadzenia przez Wykonawcę w celu
oddania robót do eksploatacji i przekazania ich Zamawiającemu.
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
4.3
Zamawiający dostarczy InŜynierowi Kontraktu, na czas pełnienia nadzoru, kopie następujących
dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego:
–
kopie Kontraktów na Roboty,
–
dokumentacje projektowo-kosztorysowe na roboty budowlane,
–
dokumenty formalno-prawne dotyczące realizacji Projektu,
–
kopie harmonogramów realizowanych Kontraktów na Roboty,
–
kopie innych dokumentów niezbędnych do wykonania jego obowiązków, w tym m.in.: Decyzję
o przyznaniu dofinansowania, Studium Wykonalności (CD).
Zamawiający zapewni ponadto:
4.4
–
wsparcie w zagadnieniach formalnych w przypadkach, gdzie uczestnictwo Zamawiającego
jest wymagane przez prawo m.in. poprzez udzielenie InŜynierowi przez Zamawiającego
odpowiednich pełnomocnictw do reprezentacji formalnej w tych sprawach ,
–
wsparcie w wyjaśnieniach wszystkich aspektów prawnych związanych z Projektem,
–
udział nadzoru autorskiego dla realizowanych Kontraktów na Roboty oraz aranŜowanie
uczestnictwa Projektantów (o ile Zamawiający uzna za stosowne) w wyjaśnieniach wszystkich
kwestii dotyczących projektów budowlano-wykonawczych.
ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW INśYNIERA KONTRAKTU
Celem Umowy z InŜynierem Kontraktu jest świadczenie usług związanych z Kontraktami na
Roboty, w czasie trwania Kontraktu na usługi, zgodnie z zakresem podanym w poniŜszej tabeli.
Usługi InŜyniera powinny zapewnić prawidłowe wykonawstwo wszystkich robót objętych niniejszymi
Kontraktami na Roboty i uzyskanie zaplanowanych efektów uŜytkowych, finansowych przy
zachowaniu maksymalnej ochrony środowiska. W trakcie budowy i eksploatacji. InŜynier Kontraktu
winien zagwarantować efektywną kontrolę wykonania robót zgodnie z przedmiotem zamówienia,
harmonogramami realizacji oraz zasadami obowiązującymi dla Projektów FS, jak równieŜ zapewnić
dyscyplinę wydatkowania środków finansowych oraz jakość robót zgodną z planem zapewnienia
jakości.
12/90
Skrócony zakres obowiązków InŜyniera dla poszczególnych Kontraktów na Roboty:
Planowane
ogłoszenie
przetargu
nieograniczonego
Kontrakt
Gwarancja/
Planowane
podpisanie
umowy
na
realizację
Planowane
rozpoczęcie
Planowane
zakończenie
budowy
budowy
Rękojmia/
Okres
zgłaszania wad
Kontrakt nr I:
Modernizacja
gospodarki wodno –
ściekowej
w
Gliwicach – II etap –
Ostropa- Czerwony
FIDIC
Nadzór nad
robotami
28.02.2013
05.2013
06.2013
04.2015
12 m-cy
Kontrakt nr II:
Modernizacja
gospodarki wodnościekowej
w
Gliwicach – II etapBojków- Czerwony
FIDIC
Skrócony
zakres
usług
InŜyniera
Inspektor
Nadzoru
w okresie
gwarancji.
- nadzór
nad
robotami
28.02.2013
05.2013
06.2013
04.2015
12 m-cy
-Inspektor
Nadzoru
w okresie
gwarancji
Do zadań InŜyniera Kontraktu będzie naleŜało równieŜ pełnienie usług InŜyniera, Inspektora Nadzoru
oraz Konsultanta dla zamówień dodatkowych oraz zamówień uzupełniających związanych z realizacją
Kontraktów na Roboty nr I i II.
4.4.1 Etap poprzedzający budowę
Wykonawca niniejszego zamówienia przeprowadzi inspekcję terenu budowy w celu wstępnego
zapoznania się z zaproponowanymi przez projektanta rozwiązaniami i przebiegiem trasy w terenie.
W przypadku kiedy wykonawca robót nie będzie jeszcze wyłoniony, Wykonawca niniejszego
zamówienia skieruje do pracy zespół do przygotowania lub weryfikacji dokumentacji przetargowej.
InŜynier świadczący niniejszą usługę zidentyfikuje ryzyko i potencjalne problemy, które mogą wystąpić
podczas realizacji Projektu i zaproponuje sposoby rozwiązania tych problemów. Wyniki takiej analizy
ryzyk i sugerowanych rozwiązań zawarte będą w Raporcie Wstępnym.
4.4.2 Obowiązki InŜyniera Kontraktu na etapie budowy
1) przygotowanie na czas wykonywania zamówienia odpowiednio wyposaŜonego zaplecza
logistycznego dla Personelu InŜyniera Kontraktu połoŜonego w najbliŜszym sąsiedztwie
siedziby Zamawiającego m.in. z dostępem do telefonu, faxu, stałego łącza internetowego;
2) prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami budowlanymi w pełnym
zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo Budowlane;
3) pełnienie funkcji InŜyniera zgodnie z odpowiednimi Warunkami Kontraktowymi FIDIC;
13/90
4) bezstronnego i obiektywnego uczestniczenia w procesie inwestycyjnym m.in. prawidłowego
wykonania Kontraktów na Roboty, zgodnie z ich zapisami oraz obowiązującymi przepisami
i zasadami sztuki budowlanej;
5) nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc gdzie materiały
i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane
do wbudowania;
6) wystawienia Poleceń Rozpoczęcia Robót;
7) uczestnictwa w przekazaniu przez Zamawiającego Wykonawcom Robót terenu budowy oraz
wszystkich istniejących dokumentów o których mowa w Kontraktach na Roboty niezbędnych
do ich realizacji;
8) prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości
wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji
technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inŜynierską;
9) monitorowania postępu finansowego i rzeczowego robót poprzez sprawdzenie
ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującymi przy realizacji
Kontraktów na Roboty harmonogramami i zdefiniowanymi przez Zamawiającego
wskaźnikami;
10) administrowania Kontraktami na Roboty w sposób zapewniający prowadzenie pełnego
wymaganego przez Zamawiającego raportowania, w tym monitorowania waŜności wszystkich
polis ubezpieczeniowych i gwarancji wymaganych od Wykonawców Robót;
11) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawców Robót zasad bezpieczeństwa pracy
i utrzymania porządku na terenie budowy;
12) kontroli poprawnego wyznaczenia w terenie obiektów budowlanych przez słuŜbę geodezyjną;
13) wydawania Wykonawcom Robót poleceń potwierdzonych wpisem w Dzienniku Budowy
dotyczących m.in. usunięcia nieprawidłowości lub zagroŜeń, wykonania prób lub badań, takŜe
wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz
dotyczących prowadzonych robót budowlanych,
14) udzielania Wykonawcom Robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących
prowadzonych robót, w zakresie kompetencji InŜyniera;
15) kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonymi projektami tymczasowej organizacji
ruchu oraz zapewnienia sprawnej komunikacji w mieście w okresie prowadzenia robót;
16) podejmowania decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót w sytuacjach określonych
w Warunkach Kontraktów na Roboty;
17) opiniowania dokumentów przedłoŜonych przez Wykonawców w zakresie podwykonawstwa
i rekomendowanie Zamawiającemu Podwykonawców do akceptacji,
18) wyraŜania zgody na wykonywanie robót budowlanych poza normalnymi godzinami pracy;
19) wnioskowania o usunięcie z terenu budowy kaŜdej osoby zatrudnionej przez Wykonawców
Robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy;
20) organizowania oraz przewodniczenia naradom dotyczącym postępu robót (Rad Budowy),
w których udział biorą przedstawiciele wszystkich stron zaangaŜowanych w realizację
14/90
Kontraktów na Roboty (Wykonawca Robót, InŜynier, Projektant, MAO, PIU oraz inni
uczestnicy procesu inwestycyjnego wg potrzeb) oraz sporządzania protokołów z tych narad
i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcom Robót w terminie 5 dni od dnia narady;
21) uczestniczenia w innych naradach i wyjazdach z Wykonawcami Robót, Zamawiającym
oraz innymi zaangaŜowanymi stronami (m.in. NFOŚiGW, MŚ, MRR), na których
rozwiązywane są wszelkie sprawy związane z realizacją Projektu;
22) ścisłej współpracy z Projektantem w zakresie sprawowanego przez niego nadzoru autorskiego
i uzyskiwania od Projektanta zgody na zmiany w zakresie projektu budowlanego
oraz powiadamiania Zamawiającego i Projektanta w kaŜdym przypadku stwierdzenia
jakichkolwiek błędów, opuszczeń, niejasności, sprzeczności, niestosowności i innych wad
w dokumentacjach projektowych;
23) wydawania Poleceń Zmian zgodnie z FIDIC i z uwzględnieniem Prawa Zamówień Publicznych
oraz dokonywania weryfikacji ich wyceny (negocjacje z Wykonawcą);
24) nadzorowania badań laboratoryjnych i polowych,
25) zatwierdzania materiałów budowlanych w celu uniknięcia uŜycia materiałów niezgodnych
z zapisami Kontraktów na Roboty, uszkodzonych lub nie posiadających polskich certyfikatów;
26) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów;
27) stałego nadzorowania badań materiałów i robót wykonywanych przez Wykonawców Robót;
28) zlecania Wykonawcom Robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących
wątpliwość co do ich jakości;
29) sprawdzania i formułowania zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich
certyfikatów,
polis
ubezpieczeniowych,
gwarancji
wykonania,
ubezpieczenia
od odpowiedzialności cywilnej, tytułów własności sprzętu itp.;
30) zatwierdzania rysunków wykonawczych sporządzanych przez Wykonawców Robót rysunków
w zakresie spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w umowie z Wykonawcami tych
robot;
31) zalecania sporządzania wszelkich zmian w rysunkach, planach rysunków i specyfikacjach,
które mogą okazać się konieczne lub zalecane w trakcie budowy
32) sprawdzenia i zatwierdzenia przygotowanych przez Wykonawców Robót kompletnych
dokumentacji powykonawczych;
33) dokonywania weryfikacji obmiaru wykonanych robót;
34) kontroli robót zanikających i ulegających zakryciu;
35) uczestniczenia w przeprowadzanych próbach i technologicznych rozruchach urządzeń
i wyposaŜenia oraz w odbiorach technicznych;
36) doradzania Zamawiającemu na temat moŜliwych sposobów obniŜenia kosztów Kontraktów
na Roboty;
37) przedstawiania Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek wszelkich
nieprzewidzianych robót dodatkowych lub zamiennych;
15/90
38) rekomendowanie i wycena (sporządzanie kosztorysów inwestorskich) robót dodatkowych
i uzupełniających zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych w porozumieniu
z Zamawiającym;
39) sporządzanie protokołów konieczności i negocjacji do robót dodatkowych i uzupełniających
i zamiennych oraz udzielanie wyjaśnień w tym zakresie m.in. na potrzeby NFOŚiGW, MŚ,
MRR;
40) kontrola przestrzegania przez Wykonawców Robót reguł bhp,
41) sprawdzenia wykonanych robót i powiadomienie Wykonawców Robót o wykrytych wadach
oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych;
42) przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności
i prawidłowości przedłoŜonych przez Wykonawców Robót dokumentów wymaganych
do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót;
43) sprawdzania zestawień ilości i wartości wykonanych robót i wystawiania Przejściowych
Świadectw Płatności lub innych dokumentów będących podstawą do wystawienia faktur przez
Wykonawców Robót;
44) zapobiegania roszczeniom Wykonawców Robót;
45) identyfikowania wszędzie tam gdzie jest to moŜliwe ryzyka powstania potencjalnych roszczeń
ze strony Wykonawców Robót i stron trzecich i informowania o tym Zamawiającego
z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom;
46) powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawców Robót
oraz rozbieŜnościach między dokumentacją Zamawiającego a stanem faktycznym na terenie
budowy;
47) rozpatrywanie roszczeń Wykonawców Robót i przedstawienia stanowiska w odniesieniu
do nich;
48) rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia;
49) wystawiania wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją Projektu
wymaganych przez Zamawiającego i procedury wdraŜania Projektów FS narzucone m.in.
przez NFOŚiGW, MŚ, MRR;
50) udziału w przygotowaniu raportów i sprawozdań wymaganych przez Zamawiającego
i procedury wdraŜania Projektów FS;
51) zapewnienia sprawnej komunikacji między wszystkimi stronami procesu inwestycyjnego m.in.
Energetyką, PKP, Nadzorem Budowlanym;
52) reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych
z Projektem i poszczególnymi Kontraktami na Roboty, a takŜe w kontaktach z mieszkańcami
Miasta;
53) udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju wniosków, skarg i roszczeń wywołanych realizacją
Projektu m.in. mieszkańców;
54) pełnienie funkcji mediatora i rozjemcy w sporach- prowadzenie polubownych uzgodnień
w przypadku zaistnienia konfliktu pomiędzy Wykonawcą Robót a Zamawiającym
oraz współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień Kontraktów na Roboty;
16/90
55) prowadzenie bieŜącej kontroli Kontraktów na Roboty i aktualizowanie
ich końcowych wartości oraz sporządzanie planów przepływów pienięŜnych;
szacunku
56) analizy ryzyka w zakresie nadzorowanych Kontraktów na Roboty;
57) ujawniania nieprawidłowości występujących przy wykonywaniu robót z jednoczesnym
pisemnym powiadomieniem Zamawiającego, Wykonawców Robót oraz odnotowaniem
w Dziennikach Budowy;
58) wspierania działań Zamawiającego poprzez:
–
udział w kwalifikacji kosztów (ocena zgodności z Decyzją i Wytycznymi, Prawem Zamówień
Publicznych, Prawem Budowlanym) oraz świadczenie asysty przy sporządzaniu odpowiedzi
na pisma m.in. NFOŚiGW, MŚ, MRR;
–
pilnowanie zgodności robót z zapisami zawartymi w Kontraktach na Roboty;
–
rzetelne raportowanie - InŜynier nie powinien być jedynie obserwatorem realizowanych robót
lecz aktywnie wpływać na ich prawidłowe wykonanie; powinien on przedkładać
Zamawiającemu wczesną analizę zagroŜeń oraz wnioski w opracowywanych przez niego
Raportach;
–
monitorowanie wymagań Decyzji np. w kwestii informacyjnej (tablice informacyjne,
pamiątkowe, filmy/zdjęcia w czasie wykonywania robót);
–
informowanie o wszystkich występujących i przewidywanych problemach oraz
podejmowanych działaniach naprawczych lub/i zapobiegawczych dla ich przezwycięŜenia;
–
rozpatrywanie wniosków i roszczeń mieszkańców oraz innych uczestników procesu
budowlanego, jak równieŜ dokonywanie oceny zasadności tych roszczeń;
–
monitorowanie i kontrola zamierzonego w Projekcie efektu ekologicznego;
59) wykonywania wszystkich innych czynności i zadań nie wymienionych w Kontrakcie na usługi,
które będą konieczne do prawidłowej realizacji Kontraktów na Roboty (zgodnie z
wymaganiami Warunków Kontraktowych FIDIC, przepisami polskiego prawa w tym Prawa
Zamówień Publicznych, Prawa Budowlanego, procedurami Funduszu Spójności Unii
Europejskiej oraz Instytucji Pośredniczących (IPZ) I i II szczebla);
InŜynier Kontraktu będzie decydować o:
1) dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych
do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót;
2) zatwierdzaniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawców Robót;
3) wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagraŜający bezpieczeństwu lub niezgodnie
z wymaganiami Kontraktów;
4) sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy.
InŜynier Kontraktu będzie wnioskować o :
1) wprowadzenie zmian w dokumentacjach projektowych;
17/90
2) przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezaleŜnego
Inspektora, jeŜeli byłoby to wymagane okolicznościami;
3) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawca Robót nie usunie ich
w wyznaczonym terminie;
4) zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika
z winy czy zaniedbań Wykonawców Robót;
5) zlecenie wykonania robót dodatkowych lub zamiennych;
6) wydanie polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót;
7) akceptację propozycji Wykonawców Robot odnośnie zmiany w Kierownictwie Wykonawców
Robót (na inne niŜ wskazane w ofercie).
InŜynier Kontraktu będzie akceptować:
1) przedstawione przez Wykonawców Robót Programy Zapewnienia Jakości, Harmonogramy
Robót, Harmonogramy Płatności, Plany BIOZ;
2) Laboratoria Wykonawców Robót, o ile nie zostały wskazane w ich ofertach, oraz propozycje
Wykonawców Robót odnośnie zmiany Laboratoriów na inne niŜ wskazane w ofertach
Wykonawców
Robót
po
sprawdzeniu
kwalifikacji
personelu,
kompletności
i sprawności sprzętu i urządzeń laboratoryjnych;
3) sprzęt i urządzenia pomiarowe Wykonawców Robót oraz ich propozycje odnośnie zmiany
sprzętu lub urządzeń;
WyŜej wymieniony zakres zadań i obowiązków InŜyniera Kontraktu jest orientacyjny i moŜe ulec
zmianie w takcie realizacji Kontraktu na usługi.
PowyŜsze obowiązki InŜyniera Kontraktu dotyczą równieŜ zamówień dodatkowych i uzupełniających
udzielonych zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych dotychczasowym Wykonawcom robót
budowlanych.
4.4.3 Obowiązki InŜyniera Kontraktu po zakończeniu robót
Po zakończeniu robót budowlanych dla poszczególnych Kontraktów na Roboty InŜynier Kontraktu,
po uzgodnieniu z Zamawiającym, wystawi Świadectwo Przejęcia lub protokół odbioru końcowego.
Ponadto InŜynier Kontraktu wyegzekwuje od Wykonawców Robót przygotowanie Dokumentacji
Powykonawczych oraz dokona ich sprawdzenia pod warunkiem dostarczenia wszelkich dokumentów
niezbędnych do uzyskania Decyzji o pozwoleniu na uŜytkowanie obiektu lub zgłoszenia
o zakończeniu, w zakresie zgodnym z ustawą Prawo Budowlane oraz innymi przepisami prawa.
InŜynier równieŜ sprawdzi i potwierdzi gotowość obiektu do dokonania przez Zamawiającego
komisyjnego odbioru ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów.
W Okresie Zgłaszania Wad/ Okresie gwarancji/ Okresie rękojmi do zadań InŜyniera będzie naleŜało
m.in.:
1) finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy;
2) nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad;
18/90
3) dokonywanie okresowych przeglądów stanu robót;
4) poświadczenia usunięcia przez Wykonawców Robót wad;
5) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach, postępowaniach mediacyjnych lub arbitraŜowych
dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów;
6) dokonanie rozliczenia końcowego i wystawienie Ostatecznego Świadectwa Płatności;
7) sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego
komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych
dokumentów;
8) dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez
Wykonawców Robót po zakończeniu robót;
9) wystawienie Świadectw Wykonania;
10) wnioskowanie po wystawieniu Świadectw Wykonania o zwrot części Zabezpieczenia
Wykonania.
WyŜej wymieniony zakres zadań i obowiązków InŜyniera Kontraktu jest orientacyjny i moŜe ulec
zmianie w takcie realizacji Kontraktu na usługi.
PowyŜsze obowiązki InŜyniera Kontraktu dotyczą równieŜ zamówień dodatkowych i uzupełniających
udzielonych zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych dotychczasowym Wykonawcom robót
budowlanych.
4.4.4 Ograniczenia zakresu uprawnień i obowiązków InŜyniera
Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków InŜynier nie będzie miał prawa do:
a) wprowadzania jakichkolwiek poprawek
bez uzgodnienia z Zamawiającym,
do
podpisanych
Kontraktów
na
Roboty
b) zwolnienia Wykonawców z jakichkolwiek ich obowiązków czy odpowiedzialności wynikających
z Kontraktów na Roboty bez uzgodnienia z Zamawiającym,
c) ograniczenia bądź rozszerzenia zakresów robót Wykonawców lub przekazania robót innym
Wykonawcom niŜ tym, którzy zostali wskazani w podpisanych kontraktach, bez uzgodnienia z
Zamawiającym,
d) polecenia Wykonawcom wykonania robót wykraczających
zamówienia bez uzgodnienia z Zamawiającym,
poza
zakres
przedmiotu
e) podejmowania w imieniu własnym lub Zamawiającego czynności niezgodnych z prawem,
w tym w szczególności z Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym oraz
Kodeksem Cywilnym.
Szczegółowe ograniczenia uprawnień InŜyniera Kontraktu wynikają z poszczególnych Kontraktów
na Roboty.
4.5
Zarządzanie projektem i organizacja pracy inŜyniera kontraktu
19/90
4.5.1 Ogólne zasady organizacji pracy InŜyniera Kontraktu
Zarządzanie Kontraktami na roboty i organizacja pracy InŜyniera Kontraktu powinna odbywać się w
oparciu o Kontrakty na Roboty oraz prawo polskie, w szczególności polskie Prawo Budowlane, Prawo
Zamówień Publicznych, Kodeks Cywilny.
4.5.2 Kluczowi Eksperci / Kluczowy Personel InŜyniera Kontraktu
Aby wypełnić swoje zobowiązania, InŜynier (firma) powinien dysponować wysoko wykwalifikowanym
personelem. InŜynier powinien zaangaŜować zespół Kluczowego Personelu posiadający
multidyscyplinarną wiedzę inŜynierską, zdolny do wykonania swoich obowiązków m.in. jako
Inspektorowie Nadzoru zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Prawa Budowlanego.
Osobą odpowiedzialną za kierowanie zespołem ekspertów będzie Lider Zespołu, któremu zostaną
nadane odpowiednie pełnomocnictwa do działania w poszczególnych Kontraktach na Roboty zgodnie
z subklauzulą 3.2 Warunków Kontraktowych FIDIC lub innymi zapisami Kontraktów na Roboty.
Personel InŜyniera będzie wykonywał swoje obowiązki z naleŜytą starannością, a w szczególności
będzie :
–
dokumentował decyzje i rozstrzygnięcia
w Przejściowych Świadectwach Płatności;
mające
wpływ
na
kwoty
potwierdzane
–
unikał błędów rachunkowych;
–
dbał o kompletność korespondencji i prawidłowość przedstawianej dokumentacji;
–
potwierdzał wyłącznie kwoty, które bezspornie są naleŜne Wykonawcom Robót, a wszelkich
kalkulacji dokonywał w oparciu o warunki kontraktów i zasady oszczędnego gospodarowania
środkami publicznymi;
–
nie dopuszczał do sytuacji, w których jego działania lub zaniechania będą stanowiły podstawę
roszczeń Wykonawców Robót (w tym np. nie akceptował harmonogramu robót zakładającego
wykonanie robót w okresie, kiedy zwykle warunki atmosferyczne na to nie pozwalają);
–
nie dopuszczał do sytuacji niezgodnych z prawem.
InŜynier Kontraktu w terminie miesiąca od daty zawarcia umowy opracuje i przedstawi do akceptacji
Zamawiającego Raport Wstępny. Szczegółowe wytyczne dotyczące zakresu Raportu Wstępnego
zostały opisane w punkcie 4.6.2.1 niniejszej specyfikacji.
Wymagany przez Zamawiającego Kluczowy Personel InŜyniera Kontraktu powinien składać się
z osób wskazanych w pkt 9.1.3. IDW.
Wymieniony w pkt 9.1.3. IDW Personel nie wyczerpuje wymagań dla rzetelnego i skutecznego
wypełnienia zobowiązań InŜyniera Kontraktu i winien być traktowany, jako minimalne wymogi
Zamawiającego, a InŜynier Kontraktu jest odpowiedzialny za jego prawidłowy dobór. Wynagrodzenie
dodatkowych osób zatrudnionych przez InŜyniera naleŜy uwzględnić w wynagrodzeniu personelu
kluczowego. Ewentualne dodatkowe wynagrodzenie naleŜne członkom zespołu InŜyniera z tytułu
pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych oraz w dni wolne od pracy nie będzie podlegało odrębnej
zapłacie przez Zamawiającego i Wykonawca powinien je uwzględnić w stawkach personelu
kluczowego.
20/90
Eksperci Kluczowego Personelu InŜyniera Kontraktu powinni być obecni na terenach budowy
w trakcie prowadzenia robót i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru.
W czasie kaŜdorazowego pobytu na terenie budowy Ekspert ma obowiązek dokonania przeglądu
Dziennika Budowy oraz potwierdzenia swojej obecności i dokonanych czynności stosownym zapisem.
Eksperci mają prawo dokonywania zapisów dokonanych czynności, wyłącznie w zakresie
powierzonych im czynności nadzoru.
Podczas nieobecności jakiegokolwiek Eksperta z powyŜszej listy, wynikającej między innymi z okresu
wakacyjnego lub choroby, InŜynier ma zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres
załoŜonej pracy eksperta dla uniknięcia opóźnień w realizacji robót kontraktowych oraz w celu
zgłoszenia tej zmiany przez Zamawiającego do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego.
Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie do zaaprobowania przez
Zamawiającego.
4.5.3 Zapewnienie warunków realizacji
W okresie trwania Umowy InŜynier Kontraktu na własny koszt i ryzyko, zapewni swojemu
Personelowi: wynagrodzenie, zakwaterowanie wraz z pokryciem opłat jego utrzymania, pokrycie
kosztów podróŜy lokalnych i innych słuŜbowych, pokrycie wszystkich kosztów związanych z bieŜącą
eksploatacją sprzętu i pomieszczeń biurowych, materiałami piśmiennymi i biurowymi, tłumaczeniami
z języka polskiego na język angielski i odwrotnie, jeśli zajdzie taka potrzeba, inne usługi wynikające
z odpowiednich przepisów i obowiązków wykonywanych na budowie.
InŜynier Kontraktu jest zobowiązany posiadać i utrzymywać przez cały czas trwania Umowy biuro
w Gliwicach, wyposaŜone w sposób zapewniający prawidłowy nadzór nad realizacją całego Projektu.
Biuro powinno być odpowiednio umeblowane i wyposaŜone w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny
zapewniający zespołowi InŜyniera Kontraktu dostęp do linii, telefonicznych, faksu, Internetu. Biuro
InŜyniera Kontraktu powinno być wyposaŜone w stosowną do ilości personelu ilość komputerów,
drukarek, kserokopiarek, skanerów, aparatów fotograficznych i innego sprzętu niezbędnego
do wykonywania obowiązków InŜyniera. śaden sprzęt nie moŜe być zakupiony w imieniu
Zamawiającego jako część niniejszej Umowy o świadczenie Usług, ani scedowany
dla Zamawiającego po wykonaniu niniejszej Umowy. Wydatki związane z wyposaŜeniem
i utrzymaniem zaplecza InŜyniera Kontraktu winny zostać ujęte w cenie zawartej w Formularzu Oferty.
Koszty wynajęcia, wyposaŜenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz i połączenia
telefoniczne) będą pokryte przez InŜyniera Kontraktu i powinny być ujęte w cenie zawartej
w Formularzu Oferty. Koszt ubezpieczenia biura i jego wyposaŜenia poniesie InŜynier Kontraktu.
InŜynier Kontraktu musi takŜe włączyć w zakres swoich obowiązków krótkoterminowe wyjazdy
wynikające ze spotkań i uzgodnień prowadzonych z Instytucją Pośredniczącą (IPZ) II szczebla
i z innymi instytucjami zaangaŜowanymi w realizację Projektu, jak równieŜ krótkoterminowych
inspekcji związanych z przeprowadzeniem nadzoru, kontroli w tym kontroli materiałów, pomiarów
i prób urządzeń. Wyjazdy będą się odbywały na koszt InŜyniera Kontraktu.
4.6
Raporty inŜyniera kontraktu dla zamawiającego
4.6.1 Wymagania ogólne dotyczące raportowania
Raporty powinny być przekazywane przez InŜyniera do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający
po zaakceptowaniu Raportów Kwartalnych i Rocznych prześle je do Instytucji Pośredniczącej (IPZ) II
szczebla. InŜynier Kontraktu:
21/90
a) przedstawi wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające wykonanie obowiązków InŜyniera
Kontraktu w ramach Warunków Kontraktowych FIDIC i zgodnie z Kontraktem na usługi,
b) przygotuje raporty w wymaganym przez Zamawiającego formacie. W chwili obecnej
nie istnieje Ŝadne oficjalne oprogramowanie do tworzenia raportów. JeŜeli w trakcie realizacji
Umowy oprogramowanie takie zostanie oficjalnie wprowadzone do obowiązkowego
uŜytkowania, InŜynier będzie zobowiązany do prowadzenia raportów w oparciu
o obowiązujące oprogramowanie,
c) Zamawiający moŜe dokonać zmiany wzorów raportów odpowiednio do bieŜących potrzeb,
d) Raporty będą składane do Zamawiającego w 3 kopiach w języku polskim (wydruk
komputerowy), jak równieŜ w wersji elektronicznej,
e) InŜynier Kontraktu ma obowiązek przygotowania wszystkich raportów w języku polskim,
jednak Zamawiający moŜe Ŝądać sporządzenia raportu w języku angielskim, jeŜeli zaistnieje
taka potrzeba,
f)
Raport Kwartalny po akceptacji przez Zamawiającego będzie dawał formalne podstawy
do wystawienia faktury,
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia InŜynierowi przygotowania dodatkowych
raportów w przypadku zaistnienia takiej konieczności.
4.6.2 Wymagania szczegółowe dotyczące raportowania
InŜynier Kontraktu będzie przedstawiał Zamawiającemu następujące Raporty:
4.6.2.1 Raport wstępny dotyczący prac i czynności inŜyniera
Raport wstępny musi być opracowany i przekazany Zamawiającemu w terminie 30 dni od zawarcia
Kontraktu na Usługi InŜyniera. Zamawiający, w terminie do 30 dni od otrzymania Raportu Wstępnego,
powiadomi InŜyniera Kontraktu o zatwierdzeniu lub odrzuceniu Raportu z podaniem przyczyn jego
odrzucenia. JeŜeli Zamawiający nie przekaŜe na piśmie Ŝadnych uwag do Raportu w terminie 30 dni
od daty jego otrzymania, Raport będzie uwaŜany za zatwierdzony przez Zamawiającego.
Raport Wstępny powinien dotyczyć działań InŜyniera oraz zawierać:
a) ogólne informacje o Kontraktach na Roboty i Kontrakcie na usługi, przedstawiać opis stron
biorących udział w zarządzaniu Projektem, daty kluczowe realizacji Kontraktów na Roboty
oraz krótki opis i kluczowe daty Kontraktu na usługi (kaŜdy z raportów przygotowywanych
przez InŜyniera powinien zawierać analogiczne informacje ogólne).
b) sprawozdanie InŜyniera z własnych działań obejmujące: informacje na temat prac
przygotowawczych i mobilizacyjnych, szczegółowy plan pracy, schemat organizacyjny
zespołu ekspertów wraz z zakresem ich obowiązków, rozkład pracy ekspertów oraz
harmonogram osiągnięcia celów niniejszego Kontraktu, w przypadku konsorcjum opis wkładu
kaŜdego z uczestników konsorcjum i podział zadań i odpowiedzialności między nimi,
dokumentację i wzory dokumentów,
c) sprawozdanie z usług InŜyniera bezpośrednio związanych z nadzorem nad realizacją
i zarządzaniem Kontraktami na Roboty, w tym wyniki przeprowadzonej analizy dokumentacji
projektowej i kontraktowej, dokumentacji przetargowej (SIWZ), harmonogramów
22/90
przedstawionych przez Wykonawców, polis ubezpieczeniowych i gwarancji przedłoŜonych
przez Wykonawców, opinie nt. podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawców,
d) podsumowanie obejmujące informację nt. aktualnego stanu usług realizowanych w ramach
Kontraktu na usługi, trudności jakie wynikły w początkowym okresie realizacji Kontraktu,
oceny stanu robót realizowanych w ramach Kontraktów na Roboty, potencjalnych problemów
które mogą wystąpić podczas realizacji Kontraktów i sposobów ich rozwiązania, komplet
załączników, zgodnie z wytycznymi instytucji pośredniczącej II stopnia.
4.6.2.2 Raporty miesięczne dotyczące realizacji kontraktów na roboty oraz prac
i czynności inŜyniera
Raporty miesięczne powinny być sporządzane przez cały okres realizacji niniejszego Kontraktu
i powinny zawierać:
–
sprawozdanie z realizacji Kontraktów na Roboty,
–
sprawozdanie z prac i czynności InŜyniera Kontraktu,
–
aktualny (zaktualizowany na ostatni dzień miesiąca, którego raport dotyczy) harmonogram
rzeczowo-finansowy dla poszczególnych kontraktów, który powinien obejmować okres
zrealizowany, oraz prognozę z rozbiciem na miesiące do końca realizacji kontraktu,
–
aktualny (zaktualizowany na ostatni dzień miesiąca, którego raport dotyczy) plan płatności dla
poszczególnych kontraktów w rozbiciu na miesiące do końca realizacji kontraktu, z
uwzględnieniem wierszy informujących o dacie planowanej płatności PŚP
Raport miesięczny InŜyniera Kontraktu winien być przedłoŜony w terminie do 7 dni od ostatniego
dnia okresu, którego raport dotyczy. Zamawiający, w terminie 14 dni od otrzymania Raportu
Miesięcznego, powiadomi InŜyniera Kontraktu o zatwierdzeniu lub odrzuceniu Raportu z podaniem
przyczyn jego odrzucenia. JeŜeli Zamawiający nie przekaŜe na piśmie Ŝadnych uwag do Raportu
w terminie do 14 dni od daty jego otrzymania, Raport będzie uwaŜany za zatwierdzony przez
Zamawiającego.
W części raportu dotyczącej realizacji Kontraktów na Roboty InŜynier Kontraktu winien uwzględnić
w podziale na poszczególne kontrakty m.in.:
–
opis postępu robót i powstałych problemów oraz propozycje rozwiązania tych problemów,
–
zaangaŜowanie zasobów ludzkich i sprzętu Wykonawców,
–
zaangaŜowanie finansowe,
–
plany robót i płatności dla kolejnych trzech miesięcy dla Kontraktów na Roboty, sporządzane
na podstawie planów płatności Wykonawców Robót,
–
informacje o podwykonawcach,
–
opis problemów BHP,
–
informacje o kontrolach jakości,
–
analiza zgodności postępów robót z harmonogramami rzeczowo-finansowymi,
23/90
–
graficzne przedstawienie postępów robót w powiązaniu z harmonogramami z zaznaczeniem
aktualnych działań oraz tych, których postęp i zakończenie moŜe być zagroŜone,
–
fotografie dokumentujące postęp robót,
–
lista poleceń zmian z wartością odnośnych robót,
–
wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia,
–
informację o zamówieniach dodatkowych i uzupełniających wraz z ich zakresem oraz
uzasadnieniem zgodności z Prawem Zamówień Publicznych,
–
w Okresie Zgłaszania Wad InŜynier jest zobowiązany do uwzględniania w raportach informacji
o przeprowadzonych przeglądach robót,
–
wyniki przeprowadzonej
zabezpieczających,
–
informacje o nieprawidłowościach w zakresie wykorzystania
przygotowane zgodnie z wytycznymi Instytucji Płatniczej.
–
ocenę realizacji Kontraktów na Roboty, a mianowicie ocenę roboczych kontaktów pomiędzy
InŜynierem Kontraktu, a Wykonawcami Robót, z wyszczególnieniem wszelkich napotkanych
problemów związanych z administracją, nadzorem i kontrolą wraz z udokumentowanymi
propozycjami ich rozwiązania, rozkład pracy personelu nadzorującego InŜyniera Kontraktu
wraz z odpowiednią informacją, a w szczególności dotyczącą liczby przeprowadzonych
nadzorów robót budowlanych, odbytych spotkań itp.
przez
siebie
analizy
ryzyka
wraz
z
propozycją
Funduszu
działań
Spójności,
W części raportu dotyczącej sprawozdania z prac i czynności InŜyniera Kontraktu raport winien
zawierać syntetyczny opis działań i winien zawierać m.in. następujące elementy:
–
informacje dotyczące wykonanych prac w trakcie raportowanego okresu,
–
raport dotyczący pracy Ekspertów Kluczowego Personelu InŜynier (wykaz dniówek wraz
z opisem działań),
–
informacje dotyczące stanu zaawansowania robót (zakres robót naleŜy określić takŜe
w procentach),
–
informacje o występujących problemach, opis zagroŜeń wraz z propozycją działań
dla ich wyeliminowania,
–
zestawienie kontroli wykonanych przez InŜyniera Kontraktu oraz zestawienie kontroli
wykonanych przez instytucje zewnętrzne, z podaniem terminu przeprowadzenia kontroli,
nazwisk kontrolerów i tematyki kontroli przeprowadzonych w okresie
sprawozdawczym,
–
ocenę wykonania zaleceń pokontrolnych,
–
plan pracy InŜyniera Kontraktu dla następnego okresu raportowania,
–
podsumowanie, w formie tabelarycznej płatności dokonanych na rzecz InŜyniera Kontraktu
oraz prognoza płatności do końca Kontraktu na usługi.
4.6.2.3 Raporty kwartalne dotyczące realizacji kontraktu na roboty oraz prac
i czynności inŜyniera związanych z tym kontraktem
24/90
Raport kwartalny musi być opracowany i przekazany Zamawiającemu w terminie do 7 dnia
pierwszego miesiąca po zakończeniu kwartału kalendarzowego. Pierwszy Raport kwartalny musi
obejmować pełne 3 miesiące kalendarzowe Zamawiający, w terminie do 30 dni od otrzymania
Raportu Kwartalnego, powiadomi InŜyniera Kontraktu o zatwierdzeniu lub odrzuceniu Raportu
z podaniem przyczyn jego odrzucenia. JeŜeli Zamawiający nie przekaŜe na piśmie Ŝadnych uwag
do Raportu w terminie 30 dni od daty jego otrzymania, Raport będzie uwaŜany za zatwierdzony przez
Zamawiającego. Raporty Kwartalne zawierać będą zakres informacji analogiczny do Raportów
Miesięcznych, obejmujący okres raportowania.
4.6.2.4 Raporty roczne dotyczące realizacji kontraktu na roboty oraz prac
Raport roczny musi być opracowany i przekazany Zamawiającemu do 9 dnia stycznia
po zakończeniu kaŜdego roku kalendarzowego. Zamawiający, w terminie do 30 dni od otrzymania
Raportu Rocznego, powiadomi InŜyniera Kontraktu o zatwierdzeniu lub odrzuceniu Raportu
z podaniem przyczyn jego odrzucenia. JeŜeli Zamawiający nie przekaŜe na piśmie Ŝadnych uwag
do Raportu w terminie 30 dni od daty jego otrzymania, Raport będzie uwaŜany za zatwierdzony przez
Zamawiającego. Raporty Roczne zawierać będą zakres informacji analogiczny do Raportów
Miesięcznych, obejmujący okres raportowania.
4.6.2.5 Raporty końcowe dotyczące realizacji kontraktu na roboty oraz prac
W ciągu 30 dni po wydaniu Świadectwa Przejęcia dla danego Kontraktu na roboty budowlane,
InŜynier Kontraktu przedstawi Raport Końcowy dla tego Kontraktu Zamawiającemu. Zamawiający,
w terminie 30 dni od otrzymania Raportu Końcowego, powiadomi InŜyniera Kontraktu o zatwierdzeniu
lub odrzuceniu Raportu z podaniem przyczyn jego odrzucenia. JeŜeli Zamawiający nie przekaŜe na
piśmie Ŝadnych uwag do Raportu w terminie 30 dni od daty jego otrzymania, Raport będzie uwaŜany
za zatwierdzony przez Zamawiającego.
Raport ten winien zawierać m.in.:
–
krótki opis Kontraktu na Roboty,
–
załoŜenia projektowe i zmiany projektowe w trakcie realizacji,
–
organizację i zarządzanie Kontraktem,
–
opis zakończonych robót wraz ze wskaźnikami rzeczowymi i finansowymi postępu robót,
wysokościami nakładów według kategorii robót, powodami opóźnień i/lub wydłuŜeniem czasu
na ukończenie robót,
–
końcowe rozliczenie ilości wykonanych robót,
–
wartość robót w ramach Kontraktu,
–
wartość i opis robót dodatkowych i uzupełniających wraz z uzasadnieniem ich zgodności
z Prawem Zamówień Publicznych,
–
analizę finansową wykonania Kontraktu na Roboty,
–
wykaz roszczeń Wykonawcy,
25/90
–
kopię Świadectwa Przejęcia,
–
raporty dotyczące testów, rozruchów, prób końcowych i prób eksploatacyjnych,
–
szczegóły dotyczące wszelkich pozwoleń wymaganych dla wykonania robót,
–
opis procedur bezpieczeństwa na terenie budowy,
–
ocenę jakości materiałów wraz z dokumentami poświadczającymi spełnienie wymagań
jakościowych,
–
szczegóły dotyczące napotkanych trudności administracyjnych i sposoby ich przezwycięŜania,
–
krytyczną analizę wszystkich waŜniejszych problemów, które wystąpiły w trakcie realizacji
robót i podjętych działań naprawczych,
–
pełną dokumentację fotograficzną z realizacji robót (równieŜ w wersji elektronicznej),
–
ocenę stopnia osiągnięcia załoŜonych rezultatów,
–
wyniki sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej,
–
informację o wszelkich środkach promocyjnych prowadzonych przez wykonawców robót
lub InŜyniera.
Szczegółowe wytyczne dotyczące sporządzenia Raportu Końcowego Zamawiający przekaŜe
InŜynierowi pod koniec realizacji poszczególnych Kontraktów na Roboty.
InŜynier Kontraktu winien przedłoŜyć, jako część Raportu Końcowego zbiorczą Dokumentację
Zapewnienia Jakości zawierającą wszystkie oryginalne wnioski o dokonaniu kontroli, formularze
testowe i wszystkie certyfikaty odnoszące się do robót konstrukcyjnych, materiałów oraz urządzeń.
Dokumentacja Zapewnienia Jakości powinna być tworzona na bieŜąco w trakcie realizacji robót
i powinna być dostępna do kontroli przez Zamawiającego.
4.6.2.6 Raport końcowy dotyczący usług inŜyniera kontraktu
Raport Końcowy winien być sporządzony i dostarczony Zamawiającemu w terminie do 30 dni po
dacie zakończenia okresów gwarancji/rękojmi/okresu zgłaszania wad w ramach obydwóch
Kontraktów na Roboty lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Zamawiający, w terminie
30 dni od otrzymania Raportu Końcowego, powiadomi InŜyniera Kontraktu o zatwierdzeniu
lub odrzuceniu Raportu z podaniem przyczyn jego odrzucenia. W przypadku odrzucenia Raportu
Końcowego InŜynier uwzględni uwagi zgłoszone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty ich
otrzymania od Zamawiającego. JeŜeli Zamawiający nie przekaŜe na piśmie Ŝadnych uwag do Raportu
w terminie 30 dni od daty jego otrzymania, Raport będzie uwaŜany za zatwierdzony przez
Zamawiającego.
Raport Końcowy powinien zawierać najwaŜniejsze informacje z wcześniej sporządzonych raportów
w tym m.in. z:
–
Raportów Miesięcznych,
–
Raportów Końcowych z realizacji Kontraktów na Roboty,
Dodatkowe informacje na temat zawartości Raportu Końcowego zostaną przekazane InŜynierowi
pod koniec realizacji Projektu.
26/90
4.7
ZałoŜenia i ryzyko kontraktu na usługi
4.7.1 ZałoŜenia leŜące u podstawy Umowy o świadczenie Usług
1) Wykonywanie Usług zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu w celu dotrzymania
terminów i celów zapisanych w Memorandum Finansowym.
2) Osoby wykonujące zamówienie posiadają odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje
do wykonania Usług.
3) Zamawiający posiada zdolność finansową do realizacji Projektu, tzn. wszystkie źródła
finansowania wymienione w Memorandum Finansowym są dostępne.
4.7.2 Ryzyko osiągnięcia celów Umowy o świadczenie Usługi
1) Opóźnienia w realizacji robót budowlanych spowodowane okolicznościami, których nie moŜna
było przewidzieć na etapie opracowywania harmonogramu realizacji Projektu.
2) Działanie siły wyŜszej tj. zdarzenia, którego ani Zamawiający ani Wykonawcy nie mogliby
przewidzieć, któremu nie mogliby zapobiec, ani któremu nie mogliby przeciwdziałać, a które
uniemoŜliwiają Wykonawcom i/lub Zamawiającemu wykonanie zobowiązań w części
lub w całości. Siła wyŜsza obejmuje m.in. takie wydarzenia jak wojna, działania wojenne,
terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy, klęski Ŝywiołowe, jak huragany, powodzie,
trzęsienia ziemi, etc.
5 Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6 Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający nie przewiduje moŜliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
7 Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8 Termin wykonania zamówienia.
Zakończenie prac InŜyniera (termin zakończenia umowy) nastąpi z chwilą rozliczenia ostatniego
z nadzorowanych Kontraktów na Roboty i zatwierdzenia Raportu Końcowego dotyczącego Usług
InŜyniera Kontraktu oraz zatwierdzenia protokołu dla ostatniego z okresów gwarancyjnych jednakŜe
nie później niŜ do dnia 30 czerwca 2016 r.
27/90
9 Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny warunków udziału
w postępowaniu. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu.
9.1
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają
warunki dotyczące:
9.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności
czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
lub
9.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia rozumianych jako:
wykonanie (zakończenie) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie:
–
co najmniej 1 usługi podobnej do niniejszego zamówienia. Przez usługę podobną naleŜy
rozumieć usługę obejmującą pełnienie funkcji InŜyniera Kontraktu lub funkcji równowaŜnej
obejmującej kompleksowy nadzór nad realizacją (np. Inspektora Nadzoru Inwestorskiego) nad
zadaniem realizowanym według Warunków Kontraktowych FIDIC lub równowaŜnych
warunków kontraktowych wraz z pełnieniem funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego,
o wartości usługi nie niŜszej niŜ 3.000.000,00 PLN brutto
–
co najmniej jednej usługi konsultingowej (tzn. asysty technicznej) na rzecz inwestora
obejmującej przygotowywanie dokumentów technicznych i finansowych związanych z
zarządzaniem i
realizacją zadań budowlanych realizowanych w oparciu o Warunki
Kontraktowe FIDIC lub równowaŜne, polegających na budowie kanalizacji sanitarnej,
deszczowej lub ogólnospławnej, przy czym okres wykonywania usługi nie moŜe być krótszy
niŜ 1 rok
Zamawiający dopuszcza aby jedna usługa potwierdzała spełnienie obu powyŜszych warunków.
9.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia rozumiany jako dysponowanie do realizacji
zamówienia co najmniej następującymi osobami stanowiącymi Kluczowy
Personel InŜyniera Kontraktu:
•
Lider Zespołu (Ekspert 1) – wymogi:
- wykształcenie wyŜsze techniczne,
- minimum 8 lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w
pełnieniu funkcji polegających na zarządzaniu i nadzorowaniu robót budowlanych z ramienia
wykonawcy robót bądź InŜyniera Kontraktu,
- pełnienie funkcji Kierownika zespołu InŜyniera Kontraktu (lub równowaŜnej) w co najmniej
jednej inwestycji z zakresu gospodarki ściekowej, realizowanej zgodnie z Warunkami
Kontraktowymi FIDIC lub innymi równowaŜnymi warunkami kontraktowymi, której
przedmiotem była budowa kanalizacji wraz z pompownią ścieków oraz przebudową i
remontem ulic.
28/90
•
InŜynier budowlany (Ekspert 2) – wymogi:
- co najmniej 5 lat doświadczenia w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w
budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń
w specjalności konstrukcyjno-budowlanej
lub odpowiadające im waŜne uprawnienia
budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów
- wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego,
•
InŜynier sanitarny (Ekspert 3) - wymogi:
budownictwie w zakresie budowy sieci wod-kan
- uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych,
wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im waŜne uprawnienia budowlane, które
zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
•
InŜynier drogowy (Ekspert 4) - wymogi:
- co najmniej 3 lata doświadczenia w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w
budownictwie w zakresie budowy dróg z nawierzchnią asfaltową,
- uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej w
ograniczonym zakresie lub odpowiadające im waŜne uprawnienia budowlane, które zostały
wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
- wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego;
•
InŜynier elektryk (Ekspert 5) - wymogi:
budownictwie w zakresie robót elektrycznych i elektroenergetycznych,
- uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi
bez ograniczeń w
specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i
elektroenergetycznych lub odpowiadające im waŜne uprawnienia budowlane, które zostały
wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
•
Ekspert ds. rozliczeń (Ekspert 6) – wymogi:
- wykształcenie wyŜsze techniczne lub ekonomiczne,
29/90
- przynajmniej 3 lata pracy w zespole zarządzającym wykonywaniem robót budowlanych na
stanowisku związanym z rozliczaniem robót budowlano-montaŜowych realizowanych zgodnie
z Warunkami Kontraktowymi FIDIC lub innymi równowaŜnymi warunkami kontraktowymi, o
łącznej wartości rozliczonych robót budowlano – montaŜowych nie niŜszej niŜ
35.000.000 PLN brutto Ekspert powinien równieŜ posiadać co najmniej 3 lata doświadczenia
w sporządzaniu kosztorysów inwestorskich oraz Specyfikacji Technicznych zgodnie
z Prawem Zamówień Publicznych.
Zamawiający nie dopuszcza wyznaczenia jednej osoby na więcej niŜ jedno stanowisko
wymienione powyŜej.
9.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej, rozumiany jako:
a) osiągnięcie w ostatnich 3 latach obrotowych, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, średniego przychodu netto ze sprzedaŜy w wysokości co najmniej
10.000.000,00 PLN. W przypadku Wykonawców uzyskujących przychody netto ze sprzedaŜy
w walucie innej niŜ PLN, naleŜy przeliczyć przychody netto ze sprzedaŜy z danego roku
obrotowego przy zastosowaniu kursu będącego średnią ze średniego kursu NBP danej waluty
w stosunku do PLN z początku i końca danego roku obrotowego.
b) posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej
równowartości kwoty 1 600 000,00 PLN (w przypadku Wykonawców zagranicznych
posiadających środki finansowe w walucie innej niŜ złoty naleŜy podać wartość przeliczoną na
złote według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej).
c) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej równowartości kwoty
500.000,00 PLN.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie
dokumentów i oświadczeń przedłoŜonych przez Wykonawców na zasadzie spełnia/nie
spełnia.
9.2
Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzające spełnianie warunków
udziału
w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia.
9.2.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 24 ust. 2 pkt 5 u.p.z.p.
Zamawiający Ŝąda złoŜenia następujących dokumentów:
(W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej
Wykonawców lub w przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów
na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b u.p.z.p.(a podmioty te będą brały udział w realizacji części
zamówienia) w ofercie muszą być złoŜone przedmiotowe dokumenty dla kaŜdego z wykonawców lub
innych podmiotów, za wyjątkiem dokumentów wymienionych w pkt 9.2.1.g), których nie naleŜy
przedkładać dla podmiotu udostępniającego zasoby w trybie art. 26 ust. 2 b u.p.z.p.)
a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 u.p.z.p.,
30/90
wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 u.p.z.p. ,
b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego
Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego
nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert ,
c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega
z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie
wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4 do 8 u.p.z.p., wystawionej nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert. JeŜeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 u.p.z.p., mają miejsce zamieszkania
poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich
zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania
takich osób dotyczące ich niekaralności w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8
u.p.z.p., wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
9 u.p.z.p., wystawionej nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem składania ofert,
f)
oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IDW,
g) listy podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5
u.p.z.p. sporządzonej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do IDW albo informacji o tym,
Ŝe Wykonawca nie naleŜy do grupy kapitałowej sporządzonej wg wzoru stanowiącego
Załącznik nr 8 do IDW.
9.2.2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w
punkcie 9.1 IDW Zamawiający Ŝąda złoŜenia następujących dokumentów:
(W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego
zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy, wiedza i doświadczenie oraz
sytuacja ekonomiczna i finansowa. W przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i
doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub
zdolnościach finansowych innych podmiotów, Zamawiający Ŝąda by Wykonawca udowodnił, Ŝe
będzie dysponował takimi zasobami przy realizacji zamówienia, w szczególności poprzez
przedłoŜenie w tym celu pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia)
a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego według wzoru
stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW (Wykonawcy składający ofertę wspólną przedstawiają
jeden dokument w formie załącznika nr 2. Oświadczenie złoŜone wspólnie w formie jednego
31/90
dokumentu przez wykonawców składających ofertę wspólną musi być podpisane przez pełnomocnika
lub osoby uprawnione do reprezentacji poszczególnych wykonawców składających ofertę wspólną),
b)
w celu potwierdzenia spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt
9.1.2)IDW, Wykonawcy zobowiązani są przedłoŜyć Wykaz wykonanych usług sporządzony
według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do IDW oraz dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te
zostały wykonane naleŜycie.
W przypadku inwestycji, których wartość została wyraŜona w umowie w innej walucie niŜ PLN naleŜy
dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu kursów walutowych stosowanych do
rozliczenia tej inwestycji w PLN albo po przeliczeniu według średniego kursu NBP na dzień
zakończenia inwestycji (w przypadku inwestycji rozliczanych wyłącznie w walutach innych niŜ PLN).
c)
w celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o którym mowa w pkt 9.1.3) IDW,
Wykonawcy zobowiązani są przedłoŜyć:
•
Wykaz osób, którymi dysponują lub osób innych podmiotów, na których będą polegać
Wykonawcy w ramach wykonania zamówienia, i które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia,
niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez nie czynności,
oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru
stanowiącego załącznik nr 4 do IDW.
•
oświadczenie, Ŝe osoby wyznaczone na stanowiska InŜyniera budowlanego, InŜyniera
sanitarnego, InŜyniera drogowego i InŜyniera elektryka posiadają wymagane uprawnienia –
wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do IDW,
d)
w celu potwierdzenia spełnienia warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, o
których mowa w pkt 9.1.4)IDW, Wykonawcy zobowiązani są przedłoŜyć:
•
bilans i rachunek zysków i strat za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – za ten okres, z oznaczeniem podmiotu na rzecz którego został
sporządzony, a jeŜeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta
zgodnie z przepisami o rachunkowości, równieŜ opinię o badanym sprawozdaniu w części
dotyczącej bilansu i rachunku zysków i strat. W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych
do sporządzania sprawozdania finansowego - inne dokumenty określające obroty oraz
zobowiązania i naleŜności, z których wynikać będą roczne przychody netto ze sprzedaŜy
za okres jak w zdaniu poprzednim (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie
niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być
złoŜone przedmiotowe dokumenty przez tego/tych wykonawcę/wykonawców, który/którzy
spełnia/spełniają warunek).
•
informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca
posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez
dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŜone przedmiotowe dokumenty.
przez tego/tych wykonawcę/wykonawców, który/którzy spełnia/spełniają warunek).
•
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego
zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŜone
przedmiotowe dokumenty. przez tego/tych wykonawcę/wykonawców, który/którzy
spełnia/spełniają warunek).
32/90
9.3
Wykonawca polegający na zasobach innego podmiotu w trybie art. 26 ust. 2 b u.p.z.p.
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, Ŝe będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji
zamówienia. Z dokumentów przedkładanych celem udowodnienia, Ŝe Wykonawca będzie
dysponował zasobami innego podmiotu winien wynikać rodzaj, zakres udostępnianego zasobu,
okres oraz sposób jego udostępnienia. Zamawiający wymaga przedłoŜenia dokumentów
potwierdzających umocowanie osób podpisujących odpowiedni dokument, z którego wynika
zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w szczególności odpisu z właściwego rejestru
bądź odpowiedniego pełnomocnictwa.
9.4
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.2.1.a), b), c) i e) powyŜej składa
odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
9.5
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 9.2.1. d) powyŜej – składa zaświadczenie
właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania
osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 u.p.z.p.
9.6
Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.4 a) i c) oraz w pkt 9.5, niniejszej SIWZ powinny być
wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o
którym mowa w pkt. 9.4 b) powinien być wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
9.7
JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.4 i 9.5 zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania. Postanowienie punktu 9.6 stosuje się odpowiednio.
9.8
Dokumenty sporządzone w
z tłumaczeniem na język polski.
języku
obcym
są
składane
wraz
10 Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia.
33/90
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać
warunki udziału w postępowaniu oraz złoŜyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych
warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 IDW. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają
Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia
pełnomocnika musi wynikać z załączonych do Oferty dokumentów. Pełnomocnictwo powinno
być złoŜone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana
za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani
przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie wszystkich wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie. Zaleca się, aby umowa regulująca współpracę Wykonawców
występujących wspólnie zawierała:
a) oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być
zrealizowanie przedmiotowego zamówienia),
b) oznaczenie czasu trwania umowy
obowiązywania Kontraktu na usługi,
obejmującego
okres
nie
krótszy
niŜ
okres
c) oświadczenie, Ŝe wszyscy partnerzy (współwykonawcy) przyjmują na siebie
odpowiedzialność solidarną za naleŜyte wykonanie zamówienia oraz za wniesienie
zabezpieczenia naleŜytego wykonania Kontraktu na usługi,
d) szczegółowy sposób współdziałania w wykonaniu zamówienia i podział zadań,
e) wskazanie Lidera do reprezentowania partnerów (współwykonawców) przy wykonywaniu
zamówienia,
f)
oświadczenie, Ŝe Lider jest upowaŜniony do zaciągania zobowiązań, do przyjmowania
płatności od Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich
partnerów (współwykonawców) razem i z kaŜdego z osobna.
11 Wadium
11.1 Wysokość wadium.
KaŜdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
11.2 Forma wadium.
1. Wadium moŜe być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym;
c) gwarancjach bankowych;
34/90
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.
z 2007r, Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
2. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna
być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta
(banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin waŜności gwarancji
e) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji
na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŜ Wykonawca,
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p., nie złoŜył dokumentów
lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub pełnomocnictw oraz
nie udowodnił, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŜących po jego stronie lub Wykonawca, którego
ofertę wybrano:
−
odmówił podpisania Kontraktu na usługi na warunkach określonych w ofercie, lub
−
nie wniósł zabezpieczenia naleŜytego wykonania Kontraktu na usługi, lub
−
zawarcie Kontraktu na usługi stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po stronie
Wykonawcy.
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia, poręczenie ma być
sporządzono zgodnie z obowiązującym prawem oraz winno zawierać następujące elementy:
a) Nazwę poręczyciela, nazwę wierzyciela (Zamawiający), nazwę dłuŜnika (Wykonawcy),
którego dług poręczenie zabezpiecza oraz wskazanie ich siedzib;
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem;
c) określenie wysokości wierzytelności objętej poręczeniem;
d) termin waŜności poręczenia;
e) zobowiązanie poręczyciela do: „zapłacenia kwoty poręczenia na pierwsze pisemne Ŝądanie
Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŜ Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p., nie złoŜył dokumentów lub oświadczeń, o których
mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub pełnomocnictw oraz nie udowodnił, Ŝe wynika
to z przyczyn nie leŜących po jego stronie lub Wykonawca, którego ofertę wybrano:
−
odmówił podpisania Kontraktu na usługi na warunkach określonych w ofercie, lub
−
nie wniósł zabezpieczenia naleŜytego wykonania Kontraktu na usługi, lub
−
zawarcie Kontraktu na usługi stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po stronie
Wykonawcy”.
35/90
4. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŜy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego:
Bank Handlowy w Warszawie S.A. nr 30 1030 1508 0000 0008 0434 7003 z dopiskiem:
„wadium – do postępowania nr 01/14/2013”.
Do oferty naleŜy dołączyć kopię polecenia przelewu.
5. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach naleŜy złoŜyć
w oryginale w kasie Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Gliwicach
ul. Rybnicka 47, a do Oferty dołączyć kopię dokumentu potwierdzoną za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
11.3 Termin wniesienia wadium.
Wadium naleŜy wnieść przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wniesienia wadium w
pieniądzu, wadium będzie uwaŜane za wniesione w terminie, jeŜeli uznanie rachunku bankowego
Zamawiającego nastąpi przed upływem składania ofert.
Wadium musi być waŜne od dnia upływu terminu składania ofert do końca okresu związania ofertą.
Zwrot wadium.
Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 u.p.z.p.
11.4 Utrata wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust 3 u.p.z.p. nie złoŜył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa
w art. 25 ust. 1. lub pełnomocnictw, chyba, Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŜących po jego
stronie.
Ponadto Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana:
1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy;
3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących
po stronie Wykonawcy.
12 Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
12.1 Informacje ogólne.
Zabezpieczenie słuŜy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy.
Koszty związane z wystawieniem Zabezpieczenia Wykonania ponosi Wykonawca. Zabezpieczenie
naleŜytego wykonania umowy winno być wniesione w PLN.
12.2 Wysokość zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
36/90
Zamawiający ustala zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania
o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 6% ceny całkowitej (z VAT) podanej w ofercie.
Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy przed
podpisaniem Kontraktu na usługi. Podpisanie Kontraktu na usługi nastąpi po przyjęciu przez
Zamawiającego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy bez zastrzeŜeń.
12.3 Forma zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
1. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy moŜe być wniesione według wyboru
Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŜnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący
rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Handlowy w Warszawie S.A. nr 30 1030 1508 0000 0008 0434 7003 z dopiskiem:
„zabezpieczenie naleŜytego wykonania Kontraktu do postępowania nr 01/14/2013”.
przy czym w terminie podpisania Kontraktu na usługi środki muszą znaleźć się na rachunku
bankowym Zamawiającego.
3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca moŜe wyrazić zgodę na zaliczenie
kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
4. JeŜeli
zabezpieczenie
wniesiono
w
pieniądzu,
Zamawiający
przechowuje
je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione
w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia stosuje się do niej
odpowiednio wzór gwarancji naleŜytego wykonania umowy zamieszczony w Części II –
Kontraktu, Rozdziale 3 lub inny wzór uzgodniony i zaakceptowany z Zamawiającym.
6. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia naleŜytego
wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert
stosownie do treści art. 94 ust. 3 u.p.z.p.
7. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149
u.p.z.p.
8. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niŜ w pieniądzu winno być bezwarunkowe,
nieodwołalne, nieprzenoszalne i płatne na pierwsze pisemne Ŝądanie, winno zawierać nazwę
i adres Zamawiającego i Wykonawcy oraz winno uzyskać moc obowiązującą od podpisania
37/90
Kontraktu przez obie Strony, tj. przez Wykonawcę i Zamawiającego i być waŜne w 100%
kwoty zabezpieczenia do upływu 30 dni od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu
Końcowego dotyczącego Usług InŜyniera Kontraktu.
9. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania Kontraktu na usługi musi być wykonalne na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej.
12.4 Zwrot zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
Zamawiający zwróci zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty
zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Końcowego dotyczącego Usług InŜyniera Kontraktu.
13 Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją
niniejszego zamówienia publicznego.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją Kontraktu na usługi, którego dotyczy niniejsza SIWZ
dokonywane będą w PLN.
14 Opis sposobu przygotowania oferty.
14.1 Wymagania podstawowe.
1. KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę naleŜy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iŜ jeŜeli
z dokumentu(ów)
określającego(ych)
status
prawny
Wykonawcy(ów)
lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iŜ do reprezentowania Wykonawcy(ów)
upowaŜnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być
podpisane przez wszystkie te osoby.
4. UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać
z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŜeli upowaŜnienie takie nie wynika
wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego
rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty
naleŜy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa
wystawionego przez osoby do tego upowaŜnione.
5. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione i dołączone
do oferty bądź teŜ przygotowane w formie zgodnej z niniejszą IDW.
6. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza
złoŜenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy
firmy i siedziby.
7. Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek,
złoŜone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe
oraz inne podobne materiały. śadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym
równieŜ te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
38/90
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
14.2 Forma oferty.
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy
niŜ A4. Arkusze o większych formatach naleŜy złoŜyć do formatu A4. Dokumenty
sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW
i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo
lub ręcznie.
3. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów
stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego
lub maszynopisu.
4. Całość oferty powinna
zdekompletowanie.
być
złoŜona
w
formie
uniemoŜliwiającej
jej
przypadkowe
5. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być
parafowane przez osobę (lub osoby jeŜeli do reprezentowania Wykonawcy upowaŜnione
są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu
określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty
reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane.
6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej
przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez
Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące)
ofertę.
7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów
lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Pełnomocnictwa
muszą być złoŜone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku składania
elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŜnego kwalifikowanego
certyfikatu. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki
do niniejszej IDW oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy
niezbędnych zasobów w trybie art. 26 ust. 2 b Pzp muszą być złoŜone w oryginale. Zgodność
z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty
musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeŜeli do reprezentowania Wykonawcy
upowaŜnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią
dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty
pełnomocnictwa.
8. Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŜona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
14.3 Zawartość oferty.
1. Kompletna oferta musi zawierać:
39/90
a) Formularz Oferty, sporządzony
niniejszej IDW,
na
podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do
b) Dokumenty wymienione w pkt 9 IDW,
c) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upowaŜnienie do podpisania oferty
nie wynika bezpośrednio ze złoŜonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru
albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamowienia, dokument
ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego
zamówienia publicznego.
e) dowód wniesienia wadium.
2. PoŜądane przez Zamawiającego jest złoŜenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem
ilości stron wchodzących w skład oferty.
14.4 Informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
w
rozumieniu
Wykonawca moŜe zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty),
iŜ Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie moŜe zastrzec
informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 u.p.z.p.
15 Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ
15.1 Wyjaśnianie treści SIWZ.
Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŜ na 6 dni
przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ
wpłynie do Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego
terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie tego terminu
złoŜenia wniosku lub będzie dotyczyć złoŜonych wyjaśnień, Zamawiający udzieli wyjaśnień albo
pozostawi wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpłynie na bieg terminu
złoŜenia wniosku
Zamawiający przekaŜe treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym
przekazał SIWZ oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. Udzielając wyjaśnień Zamawiający
nie ujawni źródła zapytania.
15.2 Zmiany w treści SIWZ.
1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe w kaŜdym czasie, przed upływem terminu
do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację
Zamawiający przekaŜe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający
przekazał niniejszą SIWZ oraz zamieszcza takŜe na stronie internetowej.
40/90
2. Wyjaśnienia i modyfikacje są kaŜdorazowo wiąŜące dla Wykonawców.
3. JeŜeli w wyniku zmiany treści niniejszej SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym
przekazano niniejszą SIWZ, oraz zamieści informację na swojej stronie internetowej.
16 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobami(ą) upowaŜnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
1. w zakresie merytorycznym:
−
−
Pani Lila Odrobina, nr tel.: (32) 232 17 06 wew. 392
Pan Maciej Panenka, nr tel.: (32) 232 17 06 wew. 397
(od poniedziałku do piątku, w godz. 7.00 – 15.00)
2. w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:
−
Pan Adam Bicz, nr tel.: (32) 232 17 06 wew. 330
(od poniedziałku do piątku, w godz. 7.00 – 15.00)
17 Miejsce, termin i sposób złoŜenia oferty.
17.1 Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego w Gliwicach, ul. Rybnicka
47 pokój nr 308 w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia
16-04-2013r
do godz.
11:00
17.2 Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem
kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) naleŜy opisać następująco:
44-100 Gliwice
ul. Rybnicka 47
Oferta w postępowaniu na zadanie „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach –
II etap – InŜynier Kontraktu II”
Nie otwierać przed dniem: 16-04-2013 r., godz. 12:00
17.3 Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. naleŜy umieścić nazwę i adres
Wykonawcy.
18 Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Gliwicach, ul. Rybnicka 47 sala konferencyjna
I piętro.
41/90
W dniu
16-04-2013 r.
o godz.
12:00
Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Koperty oznaczone "Zmiana" lub "Wycofanie" zostaną otwarte w pierwszej kolejności. Dane z ofert,
których dotyczy "Wycofanie" nie będą odczytane.
W pozostałych przypadkach Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy,
którego oferta jest otwierana, a takŜe informacje dotyczące ceny oferty, oraz informacje o akceptacji
warunków umowy.
19 Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany złoŜoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni
przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców
o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak
niŜ 60 dni.
PrzedłuŜenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym
przedłuŜeniem okresu waŜności wadium albo, jeŜeli nie jest to moŜliwe, z wniesieniem
nowego wadium na przedłuŜony okres związania ofertą. JeŜeli przedłuŜenie terminu
związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek
wniesienia nowego wadium lub jego przedłuŜenia będzie dotyczyć jedynie Wykonawcy,
którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza..
20 Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę na Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik
nr 1 do niniejszej IDW. Podana w ofercie cena musi być wyraŜona w PLN. Cena musi
uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie
poniesie Wykonawca z tytułu naleŜytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji
przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku złoŜenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiający zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe stosownie do treści art. 87 u.p.z.p. Zamawiający
zawiadomi Wykonawcę o poprawieniu omyłki rachunkowej. Wykonawca jest zobowiązany
poinformować Zamawiającego, w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym
mowa w poprzednim zdaniu, o zgodzie bądź zgody na dokonane przez Zamawiającego
poprawienie omyłki rachunkowej.
4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części
II niniejszej SIWZ (wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego) oraz w załączniku
nr 1 do niniejszej IDW .
42/90
21 Kryteria oceny ofert.
21.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1. zostaną złoŜone przez Wykonawców nie podlegajacych wykluczeniu z niniejszego
postępowania;
2. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
21.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące
kryteria i ich znaczenie:
Znaczenie procentowe
kryterium
Kryterium
Maksymalna ilość punktów jakie
moŜe otrzymać oferta
za dane kryterium
100 %
Cena (C)
100 punktów
21.3 Zasady oceny kryterium "Cena" (C).
W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość
punktów wynikającą z działania:
Pi (C) =
C min
• Max (C)
Ci
gdzie:
Pi(C)
ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena";
Cmin
najniŜsza cena spośród wszystkich waŜnych i nieodrzuconych ofert;
Ci
cena oferty "i";
Max (C)
maksymalna ilość punktów jakie moŜe otrzymać oferta za kryterium "Cena".
21.4 Ostateczna ocena punktowa oferty.
Ocena punktowa oferty "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy(Wykonawcom), który(rzy)
przedstawi(ą) najniŜszą cenę za realizację zamówienia. JeŜeli Zamawiający nie moŜe dokonać
wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŜone oferty o takiej samej cenie,
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować
cen wyŜszych niŜ zaoferowane w złoŜonych ofertach.
22 Aukcja elektroniczna
43/90
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
23 Tryb oceny ofert.
23.1 Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym
a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŜonej oferty oraz, z zastrzeŜeniem treści następnego
punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
2. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowez
uwaględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki
polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcęw, którego oferta została poprawiona.
23.2 Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ
Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy
dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeŜeniem treści art. 26 ust.
3 u.p.z.p.
24 Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie
niniejszego zamówienia
1. Zgodnie z art. 139 i 140 u.p.z.p. umowa w sprawie niniejszego zamówienia:
1) zostanie zawarta w formie pisemnej zgodnie z załączonym wzorem;
2) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeŜeli przepisy ustawy nie stanowią
inaczej;
3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie
do informacji publicznej;
4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest toŜsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie;
5) jest zawarta na okres wskazany w części II niniejszej SIWZ;
6) podlega uniewaŜnieniu:
a) jeŜeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 u.p.z.p.,
b) w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej
SIWZ.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialnośc za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta
44/90
zostanie uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani dostarczyć dokument, o którym mowa
w pkt 10.3 IDW
3. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta po wniesieniu naleŜytego
zabezpieczenia Kontraktu na usługi zgodnie z postanowieniami niniejszej IDW.
4. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części II niniejszej SIWZ.
W szczególności, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje moŜliwość
dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy (Kontraktu na usługi) w stosunku
do treści Oferty na warunkach określonych w części II niniejszej SIWZ.
25 Środki ochrony prawnej
Środki ochrony prawnej przysługujące w związku z niniejszym postępowaniem określone zostały
w dziale VI, Środki ochrony prawnej ustawy prawo zamówień publicznych (art. 179 i następne).
25.1 Informacje ogólne
1. Wykonawcom, a takŜe innym podmiotom, jeŜeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów u.p.z.p., przysługują śrdoki ochrony prawnej opisane w Dziale VI
u.p.z.p.
2. Środkami ochrony prawnej są:
a) Odwołanie (art. 180 i następne u.p.z.p.)
b) skarga do sądu (art. 198 z i następne u.p.z.p.)
26 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie,
faksem lub drogą elektroniczną. JeŜeli Zamawiający
lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą
elektroniczną, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
27 Podwykonawstwo
Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom.
Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty.
28 Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje
art. 93 ust. 4 u.p.z.p.
zwrotu
kosztów
udziału
w
postępowaniu
z
zastrzeŜeniem
29 Udostępnianie SIWZ
45/90
SIWZ wraz z załącznikami udostępnia się bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego
www.pwik.gliwice.pl
30 Wykaz załączników do niniejszej IDW
Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory:
l.p. Oznaczenie Załącznika
Nazwa Załącznika
Załącznik nr 1
Wzór Formularza Oferty.
Załącznik nr 2
Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu.
Załącznik nr 3
Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,
o których mowa w art. 24 ust. 1 u.p.z.p.
Załącznik nr 4
Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu
niniejszego zamówienia.
Załącznik nr 5
Wzór oświadczenia o posiadaniu wymaganych uprawnień
Załącznik nr 6
Wzór wykazu wykonanych usług.
Załącznik nr 7
Załącznik nr 8
Wzór listy podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej
Wzór informacji o braku przynaleŜności do grupy kapitałowej
46/90
Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Oferty
FORMULARZ OFERTY
DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Na: „modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – ii etap –
InŜynier Kontraktu II”
01/14/2013
1. ZAMAWIAJĄCY:
PWiK Sp. z o.o.
44-100 Gliwice
ul. Rybnicka 47
Polska
2. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złoŜona przez:
l.p.
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail
4. JA (MY) NIśEJ PODPISANY(I) OŚWIADCZAM(Y), śE:
1) Zapoznałem/zapoznaliśmy się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia,
2) Gwarantuję/gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią:
SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji,
3) cena mojej (naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi:
..................................................................................................................................................... PLN
(słownie: ...................................................................................................................................... złotych)
47/90
plus naleŜny podatek VAT w wysokości ..................................................................................... PLN,
co stanowi łącznie kwotę …………………………………………………………………………....
(słownie: ........................................................ ............................................................................. w tym :
- za realizację usług w zakresie Kontraktu nr I - Modernizacja gospodarki wodno–ściekowej
w Gliwicach – II etap – Ostropa:
..................................................................................................................................................... PLN
(słownie: ...................................................................................................................................... złotych)
(słownie: ........................................................ ............................................................................. w tym :
Nazwa
Ilość dni
Stawka netto Wartość
za dzień
netto
Eksperta
Kwota
Wartość
brutto
VAT
[PLN]
[PLN]
[PLN]
[PLN]
[1]
[2]
[3]
[4]=[2]*[3]
[5]
[6]=[4]+[5]
Lider Zespołu
InŜynier Budowlany
InŜynier Sanitarny
InŜynier Drogowy
InŜynier Elektryk
Ekspert ds. Rozliczeń
SUMA
- za realizację usług w zakresie Kontraktu nr II - Modernizacja
w Gliwicach – II etap-Bojków:
gospodarki wodno-ściekowej
..................................................................................................................................................... PLN
(słownie: ...................................................................................................................................... złotych)
(słownie: ........................................................ ............................................................................. w tym :
48/90
Nazwa
Ilość dni Stawka netto Wartość
za dzień
netto
Eksperta
Kwota
Wartość
brutto
VAT
[PLN]
[PLN]
[PLN]
[PLN]
[1]
[2]
[3]
[4]=[2]*[3]
[5]
[6]=[4]+[5]
Lider Zespołu
InŜynier Budowlany
InŜynier Sanitarny
InŜynier Drogowy
InŜynier Elektryk
Ekspert
Rozliczeń
ds.
SUMA
4) niniejsza oferta jest waŜna przez 60 dni,
5) dokumentacja udostępniona przez Zamawiającego jest wystarczająca do sporządzenia
prawidłowej wyceny oferty,
6) akceptuję(emy) bez zastrzeŜeń Wzór Umowy przedstawiony w Części II SIWZ,
7) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się
zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego oraz
zobowiązuję(emy) się zabezpieczyć umowę zgodnie z treścią pkt. 12 IDW
8) składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia],
9) nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złoŜonej w celu udzielenie
niniejszego zamówienia,
10) na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm), [Ŝadne z informacji zawartych
w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji / wskazane poniŜej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku
z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom
postępowania:
49/90
l.p.
Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji
11) [nie
zamierzam(y)
powierzać
zamówienia/następujące części
podwykonawcom]:
l.p.
a)
b)
Strony w ofercie
(wyraŜone cyfrą)
od
do
do
podwykonania
Ŝadnej
części
niniejszego
niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć
Nazwa części zamówienia
1
12) Wadium wniesione w formie pienięŜnej naleŜy zwrócić na rachunek :
………………………………………………………………………………………………………..
5. PODPIS(Y):
L.p. Nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
1
Nazwisko i imię osoby
(osób) upowaŜnionej(ych)
do podpisania niniejszej
oferty
w
imieniu
Wykonawcy(ów)
Podpis(y)
osoby(osób) Pieczęć(cie)
upowaŜnionej(ych)
do Wykonawcy(ów)
podpisania
niniejszej
oferty
w
imieniu
Wykonawcy(ów)
Wypełnia wyłącznie Wykonawca, który złoŜył wadium w pieniądzu
50/90
Miejscowość
i data
Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu.
„Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap –
01/14/2013
1. ZAMAWIAJĄCY:
PWiK Sp. z o.o.
44-100 Gliwice
ul. Rybnicka 47
Polska
2. WYKONAWCA:
l.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
OŚWIADCZAM(Y), śE:
Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) spełniam(y) warunki udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Kontrakt „Modernizacja gospodarki
wodno- ściekowej w Gliwicach – II etap – InŜynier Kontraktu II”, dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia, przy czym na potrzeby niniejszego zamówienia nie będę
(będziemy) polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów / przy czym na potrzeby
zamówienia będę (będziemy) polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów*;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, przy czym na potrzeby zamówienia nie będę(będziemy) polegać na potencjale
technicznym i/lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów / przy czym
na potrzeby zamówienia będę(będziemy) polegać na potencjale technicznym i/lub osobach
zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów*
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, przy czym na potrzeby zamówienia nie będę(będziemy)
polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów / przy czym na potrzeby zamówienia
będę(będziemy) polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów*.
* Niepotrzebne skreślić
51/90
3. PODPIS(Y):
L.p. Nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
oferty
w
imieniu
Wykonawcy(ów)
Podpis(y)
upowaŜnionej(ych)
do Wykonawcy(ów)
podpisania
niniejszej
oferty
w
imieniu
Wykonawcy(ów)
52/90
Miejscowość
i data
Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw
do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
01/14/2013
1. ZAMAWIAJĄCY:
PWiK Sp. z o.o.
44-100 Gliwice
ul. Rybnicka 47
Polska
2. WYKONAWCA:
l.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010 Nr 113,
poz. 759 z późn. zm)
3. PODPIS(Y):
L.p. Nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
oferty
w
imieniu
Wykonawcy(ów)
Podpis(y)
upowaŜnionej(ych)
do Wykonawcy(ów)
podpisania
niniejszej
oferty
w
imieniu
Wykonawcy(ów)
53/90
Miejscowość
i data
Załącznik nr 4 – wzór wykazu osób/podmiotów, które będą
uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia
01/14/2013
1. ZAMAWIAJĄCY:
PWiK Sp. z o.o.
44-100 Gliwice
ul. Rybnicka 47
Polska
2. WYKONAWCA:
l.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
Zamówienie niniejsze wykonywać będą następujące osoby:
L.p.
Nazwa
Eksperta
Imię
i Nazwisko
Lider Zespołu
(Ekspert 1)
Wykształcenie
Rodzaj i Nr Doświadczenie
uprawnień
zawodowe ( w tym
liczba
lat
doświadczenia,
pełnione funkcje, ,
zrealizowane usługi)
Podstawa
Wykonawcy
do
dysponowania osobą
oraz
zakres
wykonywanych
czynności
nie
obligatoryjne
InŜynier
Budowlany
(Ekspert 2)
InŜynier
Sanitarny
(Ekspert 3)
InŜynier
Drogowy
(Ekspert 4)
54/90
InŜynier
elektryk
(Ekspert 5)
Ekspert
ds.
rozliczeń
(Ekspert 6)
nie
obligatoryjne
PODPIS(Y):
L.p. Nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
oferty
w
imieniu
Wykonawcy(ów)
Podpis(y)
upowaŜnionej(ych)
do Wykonawcy(ów)
podpisania
niniejszej
oferty
w
imieniu
Wykonawcy(ów)
55/90
Miejscowość
i data
Załącznik nr 5 – Wzór oświadczenia o posiadaniu przez osoby
uczestniczące w realizacji zamówienia wymaganych uprawnień
01/14/2013
ZAMAWIAJĄCY:
ul. Rybnicka 47
44-100 Gliwice
WYKONAWCA:
Lp.
Adres (y) Wykonawcy(ów)
Oświadczam, Ŝe osoby wskazane na stanowisko InŜyniera budowlanego, InŜyniera sanitarnego,
InŜyniera drogowego oraz InŜyniera elektryka posiadają wymagane uprawnienia.
PODPIS(Y):
l.p.
Nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób)
upowaŜnionej(ych) do reprezentowania
Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób) upowaŜnionej(ych) do
reprezentowania Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie)
Wykonawcy(ów)
56/90
Miejscowość
i data
Załącznik nr 6 - wzór wykazu wykonanych usług
01/14/2013
1. ZAMAWIAJĄCY:
PWiK Sp. z o.o.
44-100 Gliwice
ul. Rybnicka 47
Polska
2. WYKONAWCA:
l.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
wykonałem(wykonaliśmy) następujące usługi:
L.p
.
Rodzaj usługi
Wartość
w PLN
usługi Opis usługi
Okres
wykonywania
usługi
Odbiorca
(Zamawiający)
usług
(nazwa,
adres)
1.
2.
3.
4.
5.
UWAGA – Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokument potwierdzający naleŜyte wykonanie wskazanych w tabeli
powyŜej usług. Brak dokumentu lub dokument nie potwierdzający naleŜytego wykonania usług skutkuje nie uznaniem danej
usługi za naleŜycie wykonaną.
57/90
PODPIS(Y):
L.p. Nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
oferty
w
imieniu
Wykonawcy(ów)
Podpis(y)
upowaŜnionej(ych)
do Wykonawcy(ów)
podpisania
niniejszej
oferty
w
imieniu
Wykonawcy(ów)
58/90
Miejscowość
i data
Załącznik nr 7 - Wzór listy podmiotów naleŜących do tej samej
grupy kapitałowej
01/14/2013
3. ZAMAWIAJĄCY:
PWiK Sp. z o.o.
44-100 Gliwice
ul. Rybnicka 47
Polska
4. WYKONAWCA:
l.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
LISTA PODMIOTÓW NALEśĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Wykonawca…………….. naleŜy do grupy kapitałowej, w skład której wchodzą równieŜ następujące
podmioty:
1………………………..
2
2 ……………………….
2
Wypełnia Wykonawca/Wykonawcy, którego/których dotyczy załącznik
59/90
Załącznik nr 8 - Wzór informacji o braku przynaleŜności do grupy
kapitałowej
01/14/2013
5. ZAMAWIAJĄCY:
PWiK Sp. z o.o.
44-100 Gliwice
ul. Rybnicka 47
Polska
6. WYKONAWCA:
l.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
INFORMACJA O BRAKU PRZYNALEśNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Wykonawca…………….. nie naleŜy do grupy kapitałowej
3
3
Wypełnia Wykonawca/Wykonawcy, którego/których dotyczy załącznik
60/90
CZĘŚĆ II:
WZÓR UMOWY
WZÓR UMOWY
61/90
Część II SIWZ – wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE
ŚRODKÓW FUNDUSZU SPÓJNOŚCI
„Modernizacja gospodarki wodno – ściekowej w Gliwicach – II etap – InŜynier
Kontraktu II”
Niniejsza Umowa zawarta dnia …………………………………. roku w …………………………………….
Pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
ul. Rybnicka 47
44-100 Gliwice
POLSKA
reprezentowanym przez:
……………………………………..……..…………. - …………………………………….…………………….
………………………………………..……..………. - …………………………………….…………………….
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………………………..
adres: ……………………………………………………………………………………………………………..
reprezentowanym przez:
……………………………………..……..…………. - …………………………………….…………………….
………………………………………..……..………. - …………………………………….…………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,
WZÓR UMOWY
62/90
w rezultacie wyłonienia Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 stycznia
2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm) nr ref.
postępowania 01/14/2013
została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy (dalej: Przedmiot umowy) jest wykonywanie na rzecz
Zamawiającego usług InŜyniera Kontraktu dla dwóch kontraktów na roboty budowlane zawarte w
oparciu o Warunki Kontraktowe dla Budowy dla Robót InŜynieryjno - Budowlanych Projektowanych
przez Zamawiającego, 3 wydanie angielsko – polskie niezmienione 2005 (tłumaczenie 1. wydania
1999, opublikowane przez Międzynarodową Federację InŜynierów Konsultantów .(tzw. „Czerwony
FIDIC”) tj.
•
kontrakt pn. „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Ostropa”
•
kontrakt pn. „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Bojków”
(dalej jako „Kontrakty na Roboty”)
2. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy określa Szczegółowy Zakres Obowiązków InŜyniera
Kontraktu (część III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla Przetargu), stanowiący
załącznik nr 1 do Umowy oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia. (część I punkt 4)
§2
1. Integralnymi częściami niniejszej Umowy są następujące dokumenty:
1) Warunki Ogólne Umowy wraz z załącznikami do nich
2) Szczegółowy zakres obowiązków InŜyniera w ramach Kontraktu „Modernizacja gospodarki
wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – InŜynier Kontraktu II”
3) Oferta Wykonawcy złoŜona w Przetargu wraz z załącznikami.
4) Inne dokumenty wchodzące w skład Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Ilekroć w postanowieniach niniejszej Umowy jest mowa o „Umowie” naleŜy przez to rozumieć takŜe
dokumenty wymienione w pkt 1) – 4) powyŜej.
2. W przypadku rozbieŜności pomiędzy postanowieniami niniejszej dokumentu umowy oraz
któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 1, pierwszeństwo mają postanowienia
niniejszej Umowy.
3. W przypadku rozbieŜności pomiędzy postanowieniami poszczególnych dokumentów, o których
mowa w ust. 1, poszczególne dokumenty mają znaczenie hierarchiczne zgodnie z kolejnością ich
przywołania w ust. 1, z zastrzeŜeniem postanowień ust. 4.
4. W odniesieniu do zobowiązań Wykonawcy określonych w Przedmiocie Umowy, niniejszą Umowę
oraz dokumenty, o których mowa w ust. 1 naleŜy traktować jako wzajemnie wyjaśniające się
i uzupełniające w taki sposób, Ŝe w wyniku znalezionych dwuznaczności lub rozbieŜności miedzy tymi
WZÓR UMOWY
63/90
dokumentami Wykonawca nie moŜe ograniczyć ani zakresu Przedmiotu Umowy, ani wymaganego
zakresu naleŜytej staranności.
§3
1. Wykonawca w ramach niniejszej Umowy i na zasadach w niej określonych będzie wykonywał
czynności przypisane InŜynierowi i opisane w:
1)
„Czerwona KsiąŜka FIDIC” – oznacza Warunki Kontraktowe dla Budowy dla robót
inŜynieryjno-budowlanych projektowanych przez Zamawiającego, pierwsze wydanie w języku
angielskim 1999, przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację InŜynierów
Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 311, CH1215 Geneva 15, Szwajcaria lub drugie wydanie angielsko-polskie 2004 lub trzecie wydanie
angielsko-polskie niezmienione 2005, dostępne pod adresem: SIDIR, 00-710 Warszawa,
ul. Piekałkiewicza 7.
2) Kontraktach na Roboty, o których mowa w § 1 ust. 1,
3) Szczegółowym zakresie obowiązków w ramach kontraktu pn: „Modernizacja gospodarki
wodno – ściekowej w Gliwicach – II etap – InŜynier – nadzór nad robotami związanymi
z budową kanalizacji sanitarnej dzielnic Bojków i Ostropa”.
4) Prawie Budowlanym.
2. W terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy lub 7 dni od dnia zawarcia kaŜdego
z Kontraktów na Roboty (co będzie pierwsze) Zamawiający przekaŜe Wykonawcy, kopie danego
Kontraktu na Roboty, oraz inne dokumenty będące w posiadaniu Zamawiającego, a dotyczące
realizacji kaŜdego z takich Kontraktów.
Zamawiający wyznacza Przedstawiciela Zamawiającego w osobach:
Pani/pan …………………….., nr tel.: …………………….. wew. …………
Pani/pan………………………, nr tel.: …………………….. wew. …………
którzy są upowaŜnieni do zarządzania i nadzorowania w imieniu Zamawiającego niniejszą Umową,
odbioru dokumentów wchodzących a skład Przedmiotu Umowy oraz do bezpośrednich kontaktów
z Wykonawcą. KaŜdy z Przedstawicieli Zamawiającego ma prawo do indywidualnego działania
w imieniu Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany Przedstawiciela
Zamawiającego. O dokonaniu zmiany Przedstawiciela Zamawiającego Zamawiający powiadomi na
piśmie Wykonawcę.
Przedstawicielem Wykonawcy przed Zamawiającym jest:
………………………………………………………………………………………..……………………………
§4
TERMIN ROZPOCZĘCIA Przedmiotu Umowy nastąpi 7 dni od otrzymania pisemnego polecenia
wydanego przez Zamawiającego jednakŜe nie później niŜ w ciągu sześciu miesięcy od dnia
podpisania umowy.
Zakończenie prac InŜyniera (termin zakończenia umowy) nastąpi z chwilą rozliczenia ostatniego
z nadzorowanych Kontraktów na Roboty i zatwierdzenia Raportu Końcowego dotyczącego Usług
WZÓR UMOWY
64/90
InŜyniera Kontraktu oraz zatwierdzenia protokołu dla ostatniego z okresów gwarancyjnych jednakŜe
nie później niŜ do dnia 30 czerwca2016r.
§5
Wynagrodzeniem za wykonanie Umowy jest cena za wykonanie całości Przedmiotu Umowy
zaproponowana w Ofercie Wykonawcy złoŜonej w Przetargu. Wynagrodzenie stanowi sumę cen
za pełnienie funkcji InŜyniera Kontraktu na kontraktach na Roboty, o których mowa w § 1 ust. 1
powyŜej, podanych w Formularzu Oferty.
Wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z Formularza Oferty Wykonawcy wynosi:
Kwotę netto(bez VAT) ……………………………………………………………………………….…….. PLN
Słownie: ……………………………………………………………………………………………….…… PLN
Plus podatek VAT w kwocie: ………………………………………………….……………………….… PLN
Słownie: ……………………………………………………………………………………………………. PLN
Co stanowi łącznie wynagrodzenie w wysokości: ……………………………………………………... PLN
Słownie: …………………………………………………………………………………………………….. PLN
Kwota określona w Formularzu Oferty stanowi wynagrodzenie Wykonawcy za wszystkie czynności,
urządzenia oraz materiały uŜyte przez Wykonawcę do wykonania Przedmiotu Umowy. Łączna kwota
wynagrodzenia Wykonawcy wskazana w niniejszym § 5 stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy
naleŜnego mu tytułem naleŜytego wykonania niniejszego Kontraktu na usługi.
§6
1. Zamawiający będzie dokonywał płatności na konto wskazane przez Wykonawcę w następujący
sposób:
−
pierwsza płatność: 5% wartości wynagrodzenia określonego w § 5, po zatwierdzeniu przez
Zamawiającego Raportu Wstępnego,
−
54% wartości wynagrodzenia określonego w § 5, w okresach kwartalnych proporcjonalnie
do czasu trwania Kontraktu „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap
– Ostropa” (od daty rozpoczęcia Kontraktu do wydania Świadectwa Wykonania), w wysokości
wyniku podzielenia przez liczbę kwartałów uprawniających do złoŜenia faktury,
po zatwierdzeniu przez Zamawiającego stosownych raportów uzasadniających fakturowanie
za dany okres,
−
36% wartości wynagrodzenia określonego w § 5, w okresach kwartalnych proporcjonalnie
do czasu trwania Kontraktu „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap
– Bojków” (od daty rozpoczęcia Kontraktu do wydania Świadectwa Wykonania), w wysokości
wyniku podzielenia przez liczbę kwartałów uprawniających do złoŜenia faktury,
po zatwierdzeniu przez Zamawiającego stosownych raportów uzasadniających fakturowanie
za dany okres,
−
płatność końcowa tj. 5% wartości wynagrodzenia określonego w § 5 nastąpi po zatwierdzeniu
przez Zamawiającego Raportu Końcowego dotyczącego Usług InŜyniera Kontraktu oraz
protokołów po upływie okresów gwarancyjnych obejmujących nadzorowanie kaŜdego z
Kontraktów na Roboty .
WZÓR UMOWY
65/90
W przypadku, gdy termin płatności końcowej będzie dłuŜszy niŜ termin realizacji projektu wyznaczony
w Decyzji/Porozumieniu o dofinansowaniu Wykonawca – po uprzednim złoŜeniu zabezpieczenia
w wysokości równowartości naleŜnej płatności – najpóźniej do dnia 30 listopada 2015r. wystawi
fakturę w wysokości pozostałej płatności wynikającej z Umowy. Zabezpieczenie przedmiotowej
płatności Wykonawca przedłoŜy Zamawiającemu do akceptacji na minimum 30 dni przed datą
wystawienia w/w. faktury.
Zabezpieczenie moŜe być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur.
3. Podstawę do wystawienia faktur przez Wykonawcę i dokonania płatności stanowi:
1) dla pierwszej płatności – zatwierdzony przez Zamawiającego Raport Wstępny, o którym
mowa w § 7 ust. 1 pkt.1);
2) dla płatności pośrednich – zatwierdzenie wszystkich wymaganych raportów obejmujących
okres fakturowania, o którym mowa w § 7;
3) dla płatności końcowej – zatwierdzenie przez Zamawiającego wszystkich wymaganych
Raportów i protokołów o których mowa w § 7;
4) w sytuacji dokonania płatności końcowej zabezpieczonej gwarancją opisanej powyŜej w §6
pkt. 1 zatwierdzone wszystkie wymagane raporty wymagane do dnia wystawienia faktury oraz
zaakceptowane zabezpieczenie.
4. Wykonawca wskaŜe w ciągu 14 dni od zawarcia Umowy numer rachunku bankowego, na który
Zamawiający przekazywać będzie naleŜne wynagrodzenie.
5. Zamawiający będzie dokonywał płatności na rzecz Wykonawcy w terminie do 30 dni
kalendarzowych od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę
faktur.
6. Faktury i dokumentacja dotycząca płatności będzie sporządzona przez Wykonawcę w języku
polskim.
7. Za dzień zapłaty uwaŜany będzie dzień obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
§7
1. Z realizacji niniejszej Umowy Wykonawca składa Raporty, w szczególności:
−
Raport Wstępny dotyczący prac i czynności InŜyniera: złoŜony w ciągu 30 dni od podpisania
kontraktu na Usługi
−
Raporty miesięczne dotyczące realizacji Kontraktów na Roboty oraz prac i czynności
InŜyniera: w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.
Pierwszy raport winien obejmować pełen miesiąc kalendarzowy,
WZÓR UMOWY
66/90
−
Raporty kwartalne dotyczące realizacji Kontraktów na Roboty oraz prac i czynności InŜyniera:
w terminie 7 dni od zakończenia okresu, którego Raport dotyczył, pierwszy Raport kwartalny
powinien obejmować pełne trzy miesiące kalendarzowe oraz dotyczyć pełnego kwartału roku
(okres od stycznia do marca, od kwietnia do czerwca, od lipca do września lub
od października do grudnia).
−
Raporty roczne dotyczące realizacji Kontraktów na Roboty oraz prac i czynności InŜyniera:
złoŜony do 9 dnia stycznia po zakończeniu kaŜdego roku kalendarzowego
−
Raporty Końcowe dotyczące realizacji Kontraktów na Roboty oraz prac i czynności InŜyniera:
w terminie do 30 dni od wystawienia Świadectwa Przejęcia.
−
Protokoły z okresu gwarancyjnego składane w terminie do 14 dni po upływie okresu
gwarancyjnego.
−
Raport Końcowy dotyczący usług InŜyniera Kontraktu: w terminie do 30 dni po dacie
zakończenia okresów gwarancji/rękojmi/okresu zgłaszania wad w ramach obydwóch
Kontraktów na Roboty.
2. Forma, część merytoryczna oraz procedura przekazania Raportów muszą być zgodne
z wymaganiami Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczących.
W zakresie nieuregulowanym przez w/w. instytucje Zamawiający ma prawo dokonywać zmian formy,
zawartości merytorycznej, rodzaju i procedur przekazywania Raportów.
Raporty wymienione w ust. 1 zostaną przekazane w formie drukowanej w dwóch egzemplarzach
w języku polskim, oraz na nośniku elektronicznym w wersji PDF oraz doc. lub xls. ( płyta CD/DVD)
3. Zamawiający, w terminie 14 dni w przypadku Raportów miesięcznych i 30 dni w przypadku
pozostałych raportów od otrzymania danego raportu, powiadomi Wykonawcę o przyjęciu lub
odrzuceniu raportu, z podaniem przyczyny odrzucenia. JeŜeli Zamawiający nie przekaŜe na piśmie
Ŝadnych uwag do danego raportu w terminie odpowiednio 14 i 30 dni od daty ich otrzymania, raport
będzie uwaŜany za zatwierdzony przez Zamawiającego.
§8
1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w przypadkach i na warunkach
określonych w Umowie. PowyŜsze nie uchybia podstawom do odstąpienia wynikającym z przepisów
prawa.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŜących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia
(z VAT), o którym mowa w § 5 powyŜej.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez
Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia
(z VAT), o którym mowa w § 5 powyŜej.
§9
Wykonawca nie jest uprawniony do zaciągania Ŝadnych zobowiązań w imieniu Zamawiającego,
ani udzielania zwolnień z zobowiązań bez wyraźnego upowaŜnienia udzielonego przez
Zamawiającego.
§ 10
WZÓR UMOWY
67/90
1. Tytułem naleŜytego wykonania Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie w kwocie stanowiącej
równowartość
6% wynagrodzenia brutto, o którym
mowa
w § 5 tj. kwotę:
………………………………….………………………………………………………………………..… PLN,
(słownie:………….………..……………………………………………………………………………..… PLN)
2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie …………………………………………...
3. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy zabezpiecza wszelkie roszczenia słuŜące
Zamawiającemu w stosunku do Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania
Umowy, w szczególności roszczenia odszkodowawcze, o zapłatę kar umownych, o odszkodowanie
uzupełniające przewyŜszające wysokość zastrzeŜonych kar umownych oraz o obniŜenie
wynagrodzenia.
4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy
rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego
rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŜycie wykonane to jest w terminie 30
dni od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Końcowego dotyczącego Usług InŜyniera
Kontraktu.
§ 11
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, Ŝe Wykonawca nie realizuje któregokolwiek
z obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub teŜ realizuje go niezgodnie z niniejszą Umową,
Zamawiający wezwie Wykonawcę do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy w terminie nie
krótszym niŜ 30 dni.
2. W przypadku niedotrzymania terminu wskazanego w wezwaniu, o którym mowa w ust. 1, to jest
nieustosunkowania się do wezwania Zamawiającego i nieprzywrócenia stanu naleŜytego
wykonywania Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 %
wynagrodzenia (z VAT), o którym mowa w § 5, za kaŜdy dzień opóźnienia w przywróceniu stanu
zgodnego z Umową, licząc od dnia przewidzianego na wykonanie danego obowiązku we wskazanym
terminie. Kara umowna, o której mowa w zadaniu poprzednim jest liczona odrębnie dla kaŜdego
przypadku niezrealizowania któregokolwiek z obowiązków wynikających z niniejszej Umowy
lub realizowania go niezgodnie z niniejszą Umową.
3. JeŜeli kary umowne z przyczyn wskazanych w ust. 2 przekroczą 20% wynagrodzenia (z VAT),
o którym mowa w § 5, Zamawiający, po powiadomieniu Wykonawcy, moŜe wedle swojego wyboru od
Umowy odstąpić bądź Ŝądać stosownego obniŜenia wynagrodzenia. Odstąpienie dokonane
z przyczyn wskazanych w zadaniu poprzednim stanowi odstąpienie z przyczyn zawinionych przez
Wykonawcę. Kary umowne naliczone do dnia odstąpienia z przyczyn wskazanych w ust. 2 będą
naleŜne Zamawiającemu niezaleŜnie od kary umownej zastrzeŜonej na okoliczność odstąpienia
od Umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. Odstąpienie od Umowy w takim przypadku
moŜe nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o okolicznościach
upowaŜniających go od odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
4. Zapłata kar umownych przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy, nie wyklucza prawa
Zamawiającego do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przewyŜszających wartość kary
umownej.
§ 12
1. Zgodnie z art. 139 i art. 140 u.p.z.p. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia:
WZÓR UMOWY
68/90
1) jest zawarta w formie pisemnej;
2) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeŜeli przepisy u.p.z.p. nie stanowią
inaczej;
3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie
do informacji publicznej;
4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z Umowy jest toŜsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie;
5) jest zawarta na okres wskazany w § 4.;
6) podlega uniewaŜnieniu:
a) jeŜeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 u.p.z.p.,
b) w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
2. W związku z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień (tekst jednolity Dz. U.
z 2010 Nr 113, poz. 759. Zamawiający przewiduje moŜliwość zmiany istotnych postanowień
Kontraktu na usługi w stosunku do treści Oferty, w szczególności poprzez zmianę terminów i kwot
wykonywania Kontraktu na usługi, na następujących warunkach:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu zamówienia;
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki urzędowej podatku
VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota brutto;
c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem rezygnacji z części Robót, jeŜeli taka
rezygnacja będzie niezbędna dla prawidłowej realizacji Kontraktu na usługi;
d) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem rezygnacji przez Zamawiającego
z wykonania Przedmiotu Umowy w stosunku do nie więcej niŜ jednego Kontraktu na Roboty,
o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy; w takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy
zostanie skorygowane o kwoty przewidziane w Formularzu Oferty Wykonawcy złoŜonej
w Przetargu, jako ceny za pełnienie funkcji InŜyniera Kontraktu na Kontraktach wymienionych
w § 1 ust. 1, w stosunku, do których nastąpiła rezygnacja;
e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem obiektywnie uzasadnionej decyzji
Zamawiającego co do kolejności realizacji Robót;
f)
konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć zmiany podwykonawców wskazanych
w ofercie, jednakŜe bez zmiany zakresu prac przewidzianych do realizacji przez Wykonawcę
dla podwykonawców;
g) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmiany osób personelu Wykonawcy z przyczyn
niezaleŜnych od Wykonawcy;
h) konieczność wprowadzenia zmian w Umowie będzie następstwem zawieszenia realizacji
któregokolwiek Kontraktu na Roboty
lub zmiany w przewidywanych terminach ich
wykonywania;
WZÓR UMOWY
69/90
i)
konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem uzasadnionych, niezawinionych przez
Wykonawcę przerw w realizacji Kontraktu na usługi, w szczególności na skutek siły wyŜszej;
j)
konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem wystąpienia w trakcie realizacji
przedmiotu umowy robót zamiennych, nie objętych zamówieniem podstawowym, niezbędnych
do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się
konieczne na skutek sytuacji niemoŜliwej wcześniej do przewidzenia;
k) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści o charakterze informacyjnoinstrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej realizacji umowy, w szczególności zmian
dotyczących zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany
osób upowaŜnionych do kontaktów, zmiany osób odpowiedzialnych za potwierdzenie
prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami tel., faksu, adresu poczty elektronicznej
etc.
Zmiany polegające wyłącznie na wydłuŜeniu okresu realizacji robót objętych którymkolwiek z
Kontraktów na Roboty będą umoŜliwiały wydłuŜenie okresu realizacji Umowy bez zmiany
wynagrodzenia. Płatności kwartalne w takim przypadku zostaną obliczone wskutek podzielenia
pozostałej naleŜnej InŜynierowi kwoty wynagrodzenia za nadzór nad danym Kontraktem na Roboty
od momentu wystąpienia konieczności przedłuŜenia jego realizacji, przez pozostałą ilość kwartałów
koniecznych do zakończenia danego Kontraktu na Roboty (od momentu wystąpienia konieczności
przedłuŜenia jego realizacji do wydania Świadectwa Wykonania).
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, gdy:
wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe wykonanie Umowy nie leŜy w interesie
publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawierania Umowy; odstąpienie od Umowy
w tym przypadku moŜe nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych
okolicznościach. W powyŜszym przypadku, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę kar
umownych; moŜe on Ŝądać jedynie części wynagrodzenia odpowiadającego wartości dotychczas
wykonanych robót.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku nie uzyskania
kredytu na realizacje przedmiotu zamówienia. W powyŜszym przypadku, Wykonawcy nie przysługuje
roszczenie o zapłatę kar umownych. Uprawnienie do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z
przyczyny, o której mowa powyŜej moŜe być wykonane w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez
Zamawiającego wiedzy o jej zaistnieniu. .
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego,
w szczególności Kodeksu Cywilnego, Prawa Budowlanego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm).
2. Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem niewaŜności. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy
wymagają pod rygorem niewaŜności zachowania formy pisemnej.
3. Wykonawca nie moŜe dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na rzecz
osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyraŜonej w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności. .
4. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem i płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada NIP
……………………………..
5. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim,
1 egzemplarz dla Wykonawcy i 2 egzemplarze dla Zamawiającego.
WZÓR UMOWY
70/90
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
WZÓR UMOWY
71/90
WZÓR GWARANCJI NALEśYTEGO WYKONANIA KONTRAKTU*)
Do:
Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
ul. Rybnicka 47
44-100 Gliwice
Dotyczy:
„Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej
w Gliwicach – II etap – InŜynier Kontraktu II
My, niŜej podpisani (nazwisko, nazwa firmy, adres) niniejszym oświadczamy, iŜ na Ŝądanie
Wykonawcy wymienionego Kontraktu [nazwa i adres Wykonawcy] udzielamy Zamawiającemu:
[nazwa i adres Zamawiającego], gwarancji zapłaty kwoty [kwota zabezpieczenia naleŜytego
wykonania Kontraktu], stanowiącej zabezpieczenie wykonania wymienione w klauzuli § 10 Umowy
w sprawie zamówienia pn. „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap –
Zgadzamy się równieŜ, Ŝe Ŝadna zmiana ani uzupełnienie lub jakakolwiek modyfikacja Umowy,
o której mowa powyŜej i/lub Usług, , które mają zostać wykonane zgodnie z tą Umową, lub zgodnie
z jakimikolwiek dokumentami stanowiącymi Umowę, jakie mogą zostać sporządzone między
Państwem a Wykonawcą, nie zwalnia nas w Ŝaden sposób z odpowiedzialności wynikającej
z niniejszej gwarancji. Niniejszym rezygnujemy z konieczności zawiadamiania nas o takiej zmianie,
uzupełnieniu lub modyfikacji.
Gwarancja naleŜytego wykonania Umowy, o której mowa powyŜej, wchodzi w Ŝycie i uzyskuje moc
obowiązującą od podpisania Umowy przez obie Strony, tj. przez Wykonawcę i Zamawiającego i jest
waŜna w części równej 100% kwoty zabezpieczenia do 30 dni od daty zatwierdzenia przez
Zamawiającego Raportu Końcowego dotyczącego Usług InŜyniera, zgodnie z postanowieniami
Umowy.
Zwracamy uwagę, Ŝe Zamawiający winien zwolnić niniejsze zabezpieczenie i zawiadomić nas o tym
fakcie w następujący sposób i w poniŜszych terminach:
100% wartości zabezpieczenia w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia wykonania Umowy i uznania
jej przez Zamawiającego za naleŜycie wykonaną, tj. w terminie 30 dni od daty zatwierdzenia przez
Zamawiającego Raportu Końcowego dotyczącego Usług InŜyniera, zgodnie z postanowieniami
Umowy.
Gwarancja niniejsza jest bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze pisemne Ŝądanie
Zamawiającego. Gwarancja wykonania jest wykonalna na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Wszelkie spory dotyczące gwarancji podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej
Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Sporządzono w: …………………………………………………., dnia ………….................................……..
Nazwisko i imię: ………………………………………………………………………………………………….
W imieniu: …………………………………………………………………………………………………………
Podpis: ...................................................................................
(pieczęć instytucji wystawiającej Gwarancję)
*) Jest to przykładowy wzór gwarancji. Zamawiający dopuszcza wniesienie gwarancji sporządzonej wg innego wzoru, jednak
winna ona zawierać wszystkie istotne postanowienia zawarte w przedstawionym tu dokumencie.
WZÓR UMOWY
72/90
WARUNKI OGÓLNE UMOWY
1 Definicje
Ilekroć w niniejszych Warunkach ogólnych Umowy jest mowa o:
1) „Przedmiocie Umowy” – naleŜy przez to rozumieć Przedmiot Umowy określony w umowie, do
której odnoszą się niniejsze Ogólne Warunki Umowy,
2) „Przedstawicielu zamawiającego” – naleŜy przez to rozumieć osobę działającą w imieniu
Zamawiającego w zakresie wynikającym z Umowy, która jest odpowiedzialna za nadzorowanie
wykonania Przedmiotu Umowy,
3) „Wykonawcy” – naleŜy przez to rozumieć wykonawcę Przedmiotu Umowy, zgodnie z
postanowieniami Umowy,
4) „Kontrakcie na Roboty” – naleŜy przez to rozumieć wymienione w Umowie umowy o roboty
budowlane zawarte przez Zamawiającego albo mające być zawartymi w przyszłości w celu wykonania
Projektu bądź dokumenty obejmujące treść tych umów wymienione w definicji podanej odpowiednio
w:
„WARUNKACH
KONTRAKTOWYCH
DLA
BUDOWY
DLA
ROBÓT
INśYNIERYJNOBUDOWLANYCH PROJEKTOWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJACEGO” – pierwsze wydanie w języku
angielskim 1999, przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację InŜynierów
Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 311, CH-1215
Geneva 15, Szwajcaria lub drugie wydanie angielsko-polskie 2004 lub trzecie wydanie angielskopolskie niezmienione 2005, dostępne pod adresem: SIDIR, 00-710 Warszawa, ul. Piekałkiewicza 7.
5) „Poleceniu” – naleŜy przez to rozumieć jakiekolwiek pisemne lub ustne oświadczenie,
zawiadomienie, zatwierdzenie lub decyzję wydaną Wykonawcy przez
Zamawiającego
lub Przedstawiciela Zamawiającego a dotyczące wykonania Przedmiotu Umowy,
6) „Przetargu” – naleŜy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego,
przeprowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm), w którym Wykonawca złoŜył ofertę
najkorzystniejszą i w rezultacie, którego doszło do zawarcia Umowy z Wykonawcą,
7) „Projekcie” – naleŜy przez to rozumieć przedsięwzięcie pn: Modernizacja gospodarki wodnościekowej w Gliwicach –etap II – Ostropa, które uzyskało dofinansowanie z Funduszu Spójności, oraz
Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – etap II – Bojków, które uzyskało
dofinansowanie z Funduszu Spójności.
8) „Prawie Budowlanym” – ustawę z dnia 7 lipca 1994r – Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U
z 2003 r. nr 207, poz.216 z póź. Zm.) wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy w zakresie w jakim
określają lub wpływają na sposób wykonywania Przedmiotu Umowy.
2 Pisemność postępowania i język umowy
2.1
JeŜeli określono termin doręczenia polecenia, nadawca powinien poprosić o potwierdzenie
odbioru.
WZÓR UMOWY
73/90
2.2
O ile nie określono inaczej, wszystkie polecenia wydane przez jakąkolwiek osobę i wymagane
na podstawie niniejszej Umowy, muszą być sporządzone w formie pisemnej i przekazane
niezwłocznie.
2.3
Wszystkie ustne polecenia nabierają mocy w czasie przekazu i winny być niezwłocznie
potwierdzone na piśmie.
2.4
Językiem obowiązującym w kontraktach miedzy Zamawiającym a Wykonawcą jest język polski.
3 Podwykonawstwo
3.1
Zgoda Zamawiającego na wykonanie jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy przez
podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z Umowy.
3.2
Wykonawca w stosunku do Zamawiającego ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia
i zaniedbania swoich podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia
lub zaniedbania własne, choćby nawet Wykonawca nie ponosił winy w wyborze podwykonawcy.
4 Dostarczanie informacji
4.1
W terminie określonym w umowie Zamawiający przekaŜe Wykonawcy, na czas wykonania
Przedmiotu Umowy, kopię Kontraktu na Roboty, na który Wykonawca będzie świadczył Przedmiot
Umowy oraz inne dokumenty będące w posiadaniu Zamawiającego, a dotyczące realizacji
Umowy.
4.2
Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy wszelkie posiadane informacje niezbędne
do wykonania Umowy.
5 Pomoc w pozyskaniu dokumentów
5.1
Zamawiający, z zakresie, w jakim będzie to moŜliwe, będzie świadczył pomoc Wykonawcy w
pozyskaniu kopii dokumentów, które mogą mieć wpływ na wypełnienie przez Wykonawcę jego
obowiązków wynikających z Umowy. Koszty pozyskania tych dokumentów i przepisów obciąŜają
Wykonawcę.
5.2
Zamawiający będzie świadczył pomoc Wykonawcy w uzyskaniu od pracowników
Zamawiającego wszelkich dokumentów i informacji będących w ich posiadaniu, niezbędnych dla
wykonania Przedmiotu Umowy.
6 Zobowiązania ogólne Wykonawcy
WZÓR UMOWY
74/90
6.1
Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy z naleŜytą dbałością, efektywnością oraz
najwyŜszą starannością, zgodnie z najlepszą praktyką zawodową.
6.2
Wykonawca będzie przestrzegał przepisów obowiązującego prawa. Wykonawca zabezpieczy
Zamawiającego przed wszelkimi roszczeniami wynikającymi z jakiegokolwiek naruszenia przez
Wykonawcę i jego pracowników takich przepisów.
6.3
W przypadku, kiedy Przedmiot Umowy obejmie wykonanie zleceń Zamawiającego
lub sprawowanie obowiązków, do których upowaŜnienie wynika z warunków Kontraktu na Roboty
lub, które wynikają z istoty takiego Kontraktu, to wówczas Wykonawca kaŜdorazowo:
1) będzie działać zgodnie z Kontraktem na Roboty pod warunkiem, Ŝe szczegółowe określenie
zakresu upowaŜnienia będzie mu wskazane na piśmie,
2) ile będzie upowaŜniony do poświadczenia, decydowania lub działania uznaniowego
w stosunku do wykonawców robót budowlanych (stron Kontraktów na Roboty) czynić to
będzie w sposób rzetelny wobec Zamawiającego i stron trzecich oraz zgodnie z wiedzą
i osądem niezaleŜnego profesjonalisty,
3) jeŜeli zostanie upowaŜniony do zmiany zakresu zobowiązania wykonawców robót
budowlanych (stron Kontraktów na Roboty), uczynić to moŜe pod warunkiem uzyskania
uprzedniej zgody Zamawiającego, wyraźniej co do kaŜdej zmiany, która mogłaby mieć
znaczący wpływ na koszty lub jakość lub terminy wykonania.
6.4
Wykonawca nie przekaŜe do wiadomości publicznej lub nie ujawni Ŝadnych szczegółów Umowy
i Kontraktów na Projektowanie i Roboty, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody
Przedstawiciela Zamawiającego lub Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne
w celu wykonania Umowy.
6.5
JeŜeli Wykonawcą są Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
w Przetargu, to ponoszą oni solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy oraz wniesienie
zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
6.6
Wykonawcy, o których mowa w ust. 6.5 wyznaczają niniejszym spośród siebie pełnomocnika
upowaŜnionego do reprezentacji wszystkich takich wykonawców w zakresie zobowiązania
wynikającego z Umowy. Pełnomocnik przede wszystkim będzie upowaŜniony do wystawienia
faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego ze skutkiem dla pozostałych wykonawców, o
których mowa w ust. 6.5 oraz do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich takich
Wykonawców.
7 Zasady postępowania
7.1
Wykonawca powinien zawsze działać lojalnie i bezstronnie, jako sumienny doradca
Zamawiającego, zgodnie z przepisami prawa oraz z zasadami postępowania obowiązującymi w
jego zawodzie. W szczególności, Wykonawca powinien powstrzymać się od angaŜowania się w
jakakolwiek działalność pozostającą w konflikcie z jego zobowiązaniami wobec Zamawiającego
wynikającymi z Umowy lub mogącą negatywnie wpływać na wykonanie Umowy lub
któregokolwiek z Kontraktów na Projektowanie i Roboty. Z uwagi na powyŜsze zobowiązania,
WZÓR UMOWY
75/90
Wykonawca obowiązany będzie równieŜ powstrzymywać się od składania ofert Zamawiającemu,
w przypadku zamawiania przez Zamawiającego usług mających na celu dokonywanie oceny lub
weryfikacji usług świadczonych przez Wykonawcę.
7.2
Wykonawca i jego personel będzie przestrzegać tajemnicy słuŜbowej w trakcie realizacji
Umowy i po jej zakończeniu ( do dwóch lat). Z uwagi na powyŜsze, z wyjątkiem uzyskania
wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie przekaŜe jakiejkolwiek osobie lub
podmiotowi Ŝadnej informacji stanowiącej tajemnicę słuŜbową i nie poda jej do wiadomości
publicznej.
8 Odszkodowanie i kary umowne
8.1
Wykonawca zwróci zamawiającemu wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie z tytułu
roszczeń, strat i szkód poniesionych przez Zamawiającego lub przez osoby trzecie mające z tego
tytułu roszczenia wobec Zamawiającego ( w szczególności szkód osobowych, rzeczowych
i finansowych) wynikłych z jakiegokolwiek nie wywiązania się Wykonawcy z jego zobowiązań.
8.2
Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego, naprawi na koszt własny kaŜdą nieprawidłowość
w realizacji Przedmiotu Umowy wynikającą z winy Wykonawcy.
8.3
Wykonawca będzie odpowiedzialny na zasadach ogólnych za jakiekolwiek naruszenie swoich
zobowiązań wynikających z Umowy.
8.4
Okoliczności, w których Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej określa
Umowa. Ilekroć Umowa stanowi o zapłacie Zamawiającemu kary umownej, to kwota ta jest
zastrzeŜona przez Strony takŜe na wypadek nienaleŜytego wykonania zobowiązania, niezaleŜnie
od powstania szkody.
8.5
W odniesieniu do jakiejkolwiek kary umownej zastrzeŜonej w Umowie Zamawiającemu słuŜy
prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
9 Ubezpieczenia
9.1
Wykonawca ubezpieczy i zapewni kontynuację ubezpieczeń następujących ryzyk:
−
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w związku z
wykonywaniem zamówienia w wysokości co najmniej równowartości kwoty 500.000,00
PLN.
Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu oryginały polis ubezpieczeniowych i dokumentów
związanych z ewentualnym doubezpieczeniem do wglądu.
Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania i kaŜdorazowych wznowień umowy ubezpieczenia (na
min. 14 dni przed wygaśnięciem obowiązującej umowy) na niezmienionych warunkach (bez zmiany
pierwotnego triggera) na cały okres trwania Umowy.
WZÓR UMOWY
76/90
9.2
W przypadku pokrywania zdarzeń z ubezpieczenia, o którym mowa w pkt. 9.1 Wykonawca
dokona doubezpieczenia do kwoty nie mniejszej niŜ 500 000 PLN.
9.3
JeŜeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym mowa w ust. 9.2, Zamawiający zgodnie ze
swoim wyborem moŜe odstąpić od Umowy albo ubezpieczy Wykonawcę na jego koszt. Koszty
poniesione na ubezpieczenie wykonawcy Zamawiający potrąci z zabezpieczenia naleŜytego
wykonania umowy. Odstąpienie od Umowy z przyczyn, o których mowa w zadaniu poprzednim
stanowi odstąpienie z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę.
9.4
Ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 9.1. będzie utrzymywane przez Wykonawcę przez cały
okres wykonywania Przedmiotu Umowy. W terminie 14 dni przed dniem wygaśnięcia poprzedniej
umowy ubezpieczenia Wykonawca będzie przedkładał zamawiającemu oryginały polis wraz
z dowodem uiszczenia składki, potwierdzającą kontynuacje ochrony ubezpieczeniowej od dnia
następnego po dniu ustania ochrony z tytułu poprzedniej umowy.
9.5
JeŜeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym mowa w ust. 9.4, Zamawiający zgodnie
ze swoim wyborem moŜe odstąpić od Umowy albo ubezpieczy Wykonawcę na jego koszt. Koszty
poniesione na ubezpieczenie wykonawcy Zamawiający potrąci z zabezpieczenia naleŜytego
wykonania umowy. Odstąpienie od Umowy z przyczyn, o których mowa w zadaniu poprzednim
stanowi odstąpienie z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę.
10 Prawa własności dotyczące dokumentów
10.1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach ceny umownej, autorskie prawa majątkowe
do utworów (w szczególności raportów, protokołów, map, wykresów, rysunków, specyfikacji
technicznych, planów, danych statystycznych, obliczeń oraz dokumentów pomocniczych lub
materiałów nabytych, zebranych lub przygotowanych przez Wykonawcę w ramach Umowy) w
rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.
Dz. U. z 2006 r Nr4. 90 poz. 631), powstałych w wyniku wykonania Umowy, a w szczególności
praw do wyłącznego i nieograniczonego w czasie korzystania przez Zamawiającego z utworu na
terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i za granicą, w całości lub w części oraz do nieodpłatnego
korzystania z wykonanego Dzieła przez Wykonawcę, w następującym zakresie;
1) uŜywania i wykorzystania w całości lub części,
2) rozpowszechniania utworu poprzez publiczne wyświetlanie,
3) utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w
tym techniką reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową.
10.2 Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi prawo
do wykonania praw zaleŜnych oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zaleŜnego prawa
autorskiego określonego w art. 46 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
10.3 Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 1 i 2, następuje w dacie ich wydania
Zamawiającemu.
WZÓR UMOWY
77/90
10.4 Cena umowna wskazana w § 5 Umowy obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu
przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich.
10.5 Wykonawca nie będzie publikował informacji dotyczących Usługi, powoływał się na Umowę w
trakcie świadczenia jakichkolwiek usług innych osobom, lub nie wyjawi informacji uzyskanych od
Zamawiającego, bez jego uprzedniej zgody udzielonej na piśmie.
11 Zakres Przedmiotu Umowy
11.1 Zakres Przedmiotu Umowy określa Umowa. Wykonawca w szczególności będzie pełnił funkcje
InŜyniera zgodnie z rolą, jaką przypisano InŜynierowi w Warunkach Kontraktowych dla Budowy
dla robót inŜynieryjno-budowlanych projektowanych przez Zamawiającego, pierwsze wydanie w
języku angielskim 1999, przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację
InŜynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box
311, CH-1215 Geneva 15, Szwajcaria lub drugie wydanie angielsko-polskie 2004 lub trzecie
wydanie angielsko-polskie niezmienione 2005, dostępne pod adresem: SIDIR, 00-710 Warszawa,
ul. Piekałkiewicza 7, oraz w Warunkach Kontraktowych na urządzenia i budowę z projektowaniem
dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz dla robót budowlanych i inŜynieryjnych
projektowanych przez Wykonawcę opublikowane przez SIDIR (Fédération Internationales des
Ingénieurs-Conseils – FIDIC), P.O. Box 311, CH-1215 Geneva 15, Szwajcaria, 3 wydanie
angielsko-polskie niezmienione 2005 (tłumaczenie pierwszego wydania z 1999r.), dostępne pod
adresem: SIDIR, 00-710 Warszawa, ul. Piekałkiewicza 7. Wykonawca będzie równieŜ pełnił
funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego
i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie robót budowlanych będących
przedmiotem Kontraktów na Roboty.
11.2 Wykonawca przejmie wszystkie obowiązki związane z zarządzaniem Kontraktem na Roboty,
z zastrzeŜeniem uprawnień Przedstawiciela Zamawiającego.
12 Personel i sprzęt
12.1 Wykonawca skieruje do wykonania Przedmiotu Umowy personel wskazany w Ofercie
Wykonawcy.
12.2 Wykonawca zapewni swojemu personelowi sprzęt, materiały, pomieszczenia, oprogramowanie
i urządzenia, a takŜe środki transportu i łączność niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy.
12.3 Dni i godziny pracy personelu Wykonawcy będą zgodne z obowiązującym prawem,
z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego.
12.4 W okresie wykonywania Umowy Wykonawca moŜe udzielić urlopu personelowi wskazanemu
w Ofercie Wykonawcy złoŜonej w Przetargu na następujących warunkach:
1) terminy urlopów zostaną uprzednio zatwierdzone przez Zamawiającego
WZÓR UMOWY
78/90
2) Wykonawca zobowiązany jest wskazać terminy urlopów personelu oraz zaproponować osoby
zastępujące z co najmniej 1 miesięcznym wyprzedzeniem.
3) wszystkie osoby zastępujące w okresie urlopu personel wskazany w Ofercie Wykonawcy
muszą byś zatwierdzone przez Zamawiającego.
13 Zmiany w składzie personelu
13.1 Wykonawca nie moŜe wprowadzać zmian w składzie personelu wskazanego w Ofercie
Wykonawcy złoŜonej w Przetargu bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest z własnej inicjatywy zaproponować zastępstwo w stosunku do
personelu wskazanego w ofercie Wykonawcy złoŜonej w Przetargu w następujących
przypadkach:
1) śmierci, choroby lub wypadku,
2) utraty uprawnień do wykonywania zawodu,
3) jeŜeli jest konieczne zastępstwo z innych przyczyn, niŜ wymienione w pkt. 1) które nie są
zaleŜne od Wykonawcy.
13.2 Zamawiający moŜe wystąpić z wnioskiem uzasadnionym na piśmie o zmianę którejkolwiek
osoby z personelu wskazanego w Ofercie Wykonawcy złoŜonej w Przetargu, jeŜeli w jego opinii
osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy.
Wykonawca jest zobowiązany dokonać zmiany personelu wskazanego przez Zamawiającego
13.3 W przypadku, gdy zachodzi konieczność zmiany którejkolwiek osoby z personelu wskazanego
w Ofercie Wykonawcy złoŜonej w Przetargu, proponowana osoba musi posiadać co najmniej
równowaŜne kwalifikacje i doświadczenie, W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie mógł
zapewnić nowej osoby o co najmniej równowaŜnych kwalifikacjach lub doświadczeniu,
Zamawiający moŜe (i) podjąć decyzję o odstąpieniu od Umowy, jeŜeli właściwa jej realizacja jest
zagroŜona albo (ii) jeŜeli w jego opinii nie zachodzi takie ryzyko, moŜe zaakceptować
proponowaną osobę jednocześnie negocjując stosowne obniŜenie wartości umowy.
13.4 Wykonawca nie będzie rekrutował personelu spośród pracowników Zamawiającego.
Naruszenie powyŜszego zobowiązania stanowi podstawę do odstąpienia od Umowy z przyczyn
zawinionych przez Wykonawcę.
14 Zmiana Umowy
14.1 KaŜda zmiana Umowy pod rygorem niewaŜności musi być dokonana na piśmie.
14.2 Wykonawca niezwłocznie będzie informował Zamawiającego na piśmie o kaŜdej zmianie
siedziby, adresu zamieszkania, przedstawicieli stron oraz numerów telefonów. W przypadku
niezrealizowania zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzednim, pisma przesłane pod ostatni
adres podany uwaŜa się za doręczone.
WZÓR UMOWY
79/90
15 Dokumentacja
15.1 Wykonawca będzie sporządzał na bieŜąco dokumentację świadczonych Usług.
15.2 Wykonawca zezwoli Przedstawicielowi Zamawiającemu lub kaŜdej osobie upowaŜnionej przez
Zamawiającego na przeprowadzenie kontroli dokumentacji oraz zezwoli na wykonanie kopii tych
dokumentów. W przypadku niewykonania zobowiązań, o którym mowa w zdaniu poprzednim,
Zamawiający moŜe powstrzymać się z zapłatą wszelkich naleŜności wymagalnych w momencie
niewykonania tego zobowiązania. Powstrzymanie powyŜsze nie stanowi zwłoki Zamawiającego.
15.3 Wykonawca musi sporządzić raporty z postępu prac w czasie realizacji Umowy w zakresie i
terminach określonych w Umowie.
16 Płatności
16.1 Zamawiający będzie dokonywał płatności na rzecz Wykonawcy w sposób określony w Umowie.
Płatności naleŜne od Zamawiającego będą wykonywane na wskazany przez Wykonawcę
rachunek bankowy. Za datę zapłaty uwaŜać się będzie datę obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
16.2 Po upływie terminu płatności określonego w Umowie, Wykonawcy przysługiwać będą odsetki
ustawowe obowiązujące w dniu wymagalności roszczenia o ich zapłatę.
16.3 Zamawiający moŜe, w drodze pisemnego powiadomienia Wykonawcy, zawiesić w całości lub w
części płatności naleŜne Wykonawcy, jeŜeli Wykonawca nie wykonuje lub wykonuje nienaleŜycie
obowiązki wynikające z Umowy. Okoliczność zawieszenia płatności z przyczyn wskazanych w
zdaniu poprzednim nie stanowi zwłoki Zamawiającego.
16.4 Przez złoŜenie prawidłowej faktury VAT rozumie się złoŜenie faktury odpowiadającej wymogom
obowiązującego prawa.
17 Zawieszenie realizacji Umowy przez Zamawiającego
17.1 Zamawiający jest uprawniony do zawieszenia wykonania Umowy w przypadku, gdy realizacja
Umowy będzie czasowo niemoŜliwa z przyczyn niezaleŜnych od Ŝadnej ze Stron, w szczególności
z powodu siły wyŜszej, zmiany przepisów prawa, decyzji administracyjnych i przyczyn
społecznych.
17.2 JeŜeli okres zawieszenia wykonywania Umowy lub dowolnej jej części przekracza 60 dni, to
Wykonawca moŜe, zawiadamiając Przedstawiciela Zamawiającego, domagać się zezwolenia na
wznowienie wykonania Umowy w ciągu następnych 30 dni albo po upływie tego terminu odstąpić
od Umowy. JeŜeli zawieszenie wykonywania Umowy dotyczy tylko jej części, to Wykonawca
będzie uprawniony odstąpić od Umowy tylko w tej części.
WZÓR UMOWY
80/90
18 Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego
18.1 Poza innymi przypadkami wskazanymi w niniejszych warunkach Ogólnych Umowy oraz
w Umowie Zamawiający moŜe odstąpić od Umowy równieŜ w kaŜdym z niŜej opisanych
przypadków, tzn. jeŜeli:
1) Wykonawca nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań wynikających z Umowy;
2) Wykonawca nie zastosuje się w terminie 30 dni do Ŝądania zawartego w powiadomieniu
przekazanym przez Przedstawiciela Zamawiającego, wymagającego aby Wykonawca
naprawił uchybienia, które mają powaŜny wpływ na właściwe lub terminowe wykonanie
Umowy.
3) Wykonawca podzleca Usługi bez zgody Zamawiającego lub wykonuje Umowę przez personel
nie zaakceptowany przez Zamawiającego.
4) Wykonawca staje się niewypłacalny, wyprzedaje swój majątek, zawiera porozumienia
z wierzycielami uniemoŜliwiające lub utrudniające wykonania Umowy lub zawiesza
działalność bądź rozpoczyna likwidację.
18.2 Okoliczności wskazane w ust. 18.1 stanowią przyczyny zawinione przez Wykonawcę.
W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca nie
ma prawa Ŝądać, oprócz kwot naleŜnych za wykonane Usługi, rekompensaty za jakiekolwiek
szkody poniesione w związku z tym odstąpieniem. Odstąpienie od Umowy w takich przypadkach
moŜe nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach
ze skutkiem natychmiastowym.
18.3 Zamawiający moŜe od Umowy odstąpić, jeŜeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności
powodująca, Ŝe wykonanie Umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było
przewidzieć w chwili jej zawarcia. Odstąpienie od umowy w tym przypadku moŜe nastąpić
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach ze skutkiem
na czternasty dzień po doręczeniu Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu.
18.4 W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca podejmie niezwłocznie kroki mające na celu
zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy w sposób zorganizowany i sprawny, umoŜliwiający
zminimalizowanie kosztów oraz jak najlepszą ochronę interesów Zamawiającego.
19 Odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę
Wykonawca moŜe odstąpić od Umowy, ze skutkiem na trzydziesty dzień po złoŜeniu Zamawiającemu
oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, jeŜeli Zamawiający:
1) uporczywie i celowo nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań pienięŜnych,
2) zawiesza świadczenie Usług lub dowolnej ich części na okres dłuŜszy niŜ 60 dni z przyczyn
nieokreślonych w Umowie.
WZÓR UMOWY
81/90
20 Siła wyŜsza
20.1 śadna ze Stron nie będzie uznana winną naruszenia swoich zobowiązań wynikających
z Umowy, jeŜeli wykonanie takich zobowiązań będzie uniemoŜliwione przez jakiekolwiek
okoliczności siły wyŜszej, powstałe po dacie zawarcia Umowy.
20.2 W niniejszych Warunkach ogólnych Umowy termin „siła wyŜsza” oznacza wyjątkowe
wydarzenie lub okoliczność, na które Strony nie maja wpływu, przed którymi Strony nie mogłyby
się zabezpieczyć przed zawarciem Umowy, które, gdyby wystąpiły, Strony nie mogłyby
ich uniknąć, których nie moŜna przypisać drugiej Stronie.
20.3 Strona, której dotyczą okoliczności siły wyŜszej podejmie uzasadnione kroki w celu usunięcia
przeszkód, aby wywiązać się ze swoich zobowiązań minimalizując zwłokę.
20.4 JeŜeli w opinii jednej ze Stron zaistniały jakiekolwiek okoliczności siły wyŜszej mogące mieć
wpływ na wywiązanie się z jej zobowiązań, strona ta powinna bezzwłocznie powiadomić drugą
Stronę podając szczegóły dotyczące charakteru, prawdopodobnego okresu trwania i moŜliwych
skutków takich okoliczności. O ile Przedstawiciel Zamawiającego nie poleci inaczej na piśmie,
Wykonawca będzie kontynuował wypełnienie swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim
zakresie, jaki będzie moŜliwy i będzie poszukiwał wszystkich uzasadnionych, alternatywnych
środków w celu wypełnienia swoich zobowiązań, których nie uniemoŜliwia zdarzenie siły wyŜszej.
20.5 W przypadku zaistnienia okoliczności siły wyŜszej i ich trwania przez okres 180 dni, niezaleŜnie
od jakiegokolwiek wydłuŜenia okresu realizacji, jakie moŜe zostać przyznane Wykonawcy z wyŜej
wymienionej przyczyny, kaŜda ze stron będzie miała prawo doręczyć drugiej Stronie
powiadomienie o odstąpieniu od Umowy z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia.
21 Rozstrzygnięcie sporów
Zamawiający oraz Wykonawca podejmą wszelkie wysiłki w celu polubownego rozwiązania
jakichkolwiek sporów dotyczących Umowy, które mogą powstać pomiędzy nimi lub pomiędzy
Przedstawicielem Zamawiającego i Wykonawcą. PowyŜsze postanowienie nie jest zapisem na sąd
polubowny.
21.1 Po powstaniu sporu, Strony powiadomią siebie wzajemnie na piśmie o swoich stanowiskach
dotyczących sporu, a takŜe o moŜliwym, w ich opinii sposobie rozwiązania sporu. JeŜeli
którakolwiek ze Stron uzna to za właściwe, Strony zorganizują spotkanie i podejmą
rozstrzygnięcia sporu. KaŜda ze Stron odpowie na Ŝądanie polubownego rozwiania sporu w
terminie 7 dni od takiego Ŝądania. Okres do osiągnięcia polubownego rozstrzygnięcia wynosi 30
dni.
21.2 W przypadku nieosiągnięcia polubownego rozwiązania, spory wynikające z Umowy Strony
poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
WZÓR UMOWY
82/90
CZĘŚĆ III:
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES
OBOWIĄZKÓW INśYNIERA
KONTRAKTU
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW INśYNIERA KONTRAKTU
83/90
Załącznik nr 1 do Umowy
Szczegółowy zakres obowiązków
w ramach Kontraktu pn: „Modernizacja gospodarki wodno – ściekowej
w Gliwicach – II etap – InŜynier Kontraktu II”
1 Wstęp
Projekt pn: „Modernizacja gospodarki wodno – ściekowej w Gliwicach – II etap” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko na lata 2007 -2013.
2 Przedmiot szczegółowego zakresu obowiązków
Przedmiotem SZO jest precyzyjne określenie zakresu kompetencji inŜyniera kontraktu w ramach
projektu „Modernizacja gospodarki wodno – ściekowej w Gliwicach – II etap” .
3 Zakres czynności objętych szczegółowym zakresem obowiązków
Ustalenia zawarte w SZO dotyczą:
−
nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu,
−
rozliczenia finansowego projektu z Instytucją Zarządzającą,
4 Ogólne wymagania dotyczące obowiązków InŜyniera Kontraktu
InŜynier Kontraktu odpowiedzialny jest za prowadzenie projektu zgodnie z:
−
prawem budowlanym,
−
polskimi normami i przepisami,
−
dokumentacją techniczną,
−
prawem unijnym,
−
pozwoleniem na budowę,
−
wszystkimi dokumentami stanowiącymi integralne części projektu,
−
procedurami obowiązującymi przy realizacji projektów finansowanych w ramach Unii
Europejskiej ze środków Funduszu Spójności (Program Operacyjny Infrastruktura i
Środowisko na lata 2007 -2013),
−
warunkami określonymi w dokumentach SIWZ.
5 Opis i zakres obowiązków InŜyniera Kontraktu
84/90
5.1
Zamówienie obejmuje następujące czynności:
I.
pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu,
II.
dokonywanie rozliczeń finansowych projektu z Instytucją Zarządzającą
opracowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami,
III.
dokonywanie sprawozdawczości związanej z realizacją projektu poprzez sporządzanie
raportów (wstępnych, miesięcznych, kwartalnych, rocznych i końcowych- dla kaŜdego z
projektów) oraz opracowywanie wniosków o płatność w części sprawozdawczej (w raportach
wstępnych, miesięcznych, kwartalnych, rocznych i końcowych).
poprzez
Terminy
5.2
Planowany termin zakończenia pracy InŜyniera Kontraktu - 06.2016
Czas pracy w okresie pełnienia funkcji InŜyniera Kontraktu:
5.3
nadzór inwestorski ciągły, stosownie do wymagań technologicznych prowadzonych robót.
Uwaga: planowane zakończenie robót budowlanych:
- projekt pn: „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Ostropa” – nie
później niŜ do 30.04..2015r.
- projekt pn: „Modernizacja gospodarki wodno-ściekowej w Gliwicach – II etap – Bojków” - nie później
niŜ do 30.04.2015r.
Personel InŜyniera Kontraktu,
5.4
−
Kierownik Zespołu InŜyniera Kontraktu (Lider Zespołu)
−
Inspektor branŜy budowlanej - inspektor nadzoru o specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
posiadającego uprawnienia budowlane do nadzorowania w specjalności konstrukcyjnobudowlanej bez ograniczeń,
−
Inspektor branŜy sanitarnej – inspektor nadzoru posiadający uprawnienia do kierowania
robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji
i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych
wodociągowo-kanalizacyjnymi bez ograniczeń,
−
Inspektor nadzoru branŜy drogowej
-inspektor nadzoru posiadający uprawnienia
budowlane do nadzorowania w specjalności drogowej w ograniczonym zakresie,
−
Inspektor nadzoru branŜy elektrycznej – inspektor nadzoru posiadający uprawnienia
budowlane do nadzorowania robót budowlanych bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej
w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
−
Specjalista do spraw rozliczeń - posiadający doświadczenie w pracy w zespole InŜyniera
lub w innej instytucji nadzorującej wykonanie robót budowlanych, na stanowisku związanym
z rozliczaniem robót budowlano-montaŜowych realizowanych zgodnie z Warunkami
Kontraktowymi FIDIC lub innymi równowaŜnymi warunkami kontraktowymi, gdzie stosowano
85/90
kosztorysowy/obmiarowy sposób rozliczenia inwestycji. Ekspert powinien równieŜ posiadać
doświadczenie w sporządzaniu kosztorysów inwestorskich oraz Specyfikacji Technicznych
zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych.
Wymagania dotyczące wykształcenia, kwalifikacji oraz doświadczenia personelu InŜyniera podano
w SIWZ.
Podstawowe czynności InŜyniera Kontraktu podczas realizacji kontraktu:
5.5
I.
W zakresie nadzoru inwestorskiego:
1) ocena: zgodności robót z projektem budowlanym, jakości robót, jakości materiałów,
2) ocena postępu robót w stosunku do załoŜonego harmonogramu rzeczowo-finansowego
3) interpretacja dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej,
4) ocena wypełnienia warunków umowy przez wykonawcę robót budowlanych,
5) InŜynier Kontraktu pełni swoje obowiązki wydając opinie, zgody, akceptacje i wnioski na
piśmie wg. wzorów ustalonych z Zamawiającym. Jednocześnie prowadzi wszelkie niezbędne
sprawozdania i raporty,
6) organizacja pracy związanej z nadzorem tak, aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw
w realizacji robót przez wykonawcę robót budowlanych,
7) InŜynier Kontraktu decyduje o dopuszczeniu do stosowania lub odrzuceniu materiałów,
prefabrykatów, mieszanek mineralno-bitumicznych, betonów do wszystkich elementów
urządzeń przewidzianych w dokumentacji projektowej, szczegółowych Specyfikacjach
technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oraz normach i przepisach
związanych z nadzorowanym projektem,
8) InŜynier Kontraktu zapewnia nadzór inwestorski geodezyjny, a takŜe laboratoryjny, który
realizowany będzie przez niezaleŜne laboratorium drogowe, dla badań kontrolnych w zakresie
określonym w SST dla poszczególnych zadań, niezaleŜnie od pomiarów i badań
prowadzonych przez wykonawcę robót budowlanych,
9) InŜynier Kontraktu odpowiada za wszelkie decyzje, które dotyczą:
a) wyraŜenia zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy,
b) akceptacji zmian kluczowego personelu Wykonawcy i podwykonawców wyznaczonych
przez Wykonawcę oraz cofnięcia wcześniejszych akceptacji (za zgodą Zamawiającego),
c) Ŝądania usunięcia z placu budowy osób niekompetentnych lub innych osób zatrudnionych
przez wykonawcę robót budowlanych,
d) dopilnowania zapewnienia ubezpieczenia budowy przez wykonawcę robót budowlanych,
zgodnie z umową,
e) udzielania wykonawcy informacji, wyjaśnień, wskazówek dotyczących projektu,
10) inŜynier kontraktu wnioskuje:
a) w sprawie wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskania zgody
na zmiany,
86/90
b) w sprawie przeprowadzenia niezbędnych ekspertyz i badań technicznych,
c) uzyskanie od projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim
rozwiązań,
d) wnioskuje oraz opiniuje wnioski składane do rozjemcy dotyczące robót budowlanych,
e) wstrzymaniu robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową, dokumentacją
projektową i przepisami BHP,
f)
zmianę oznakowania i organizacji ruchu w trakcie trwania robót,
11) rozpoznaje i przedstawia do akceptacji Zamawiającego zaopiniowanej dokumentacji
projektowej i specyfikacji technicznych na proponowane przez wykonawcę robót budowlanych
roboty dodatkowe i tymczasowe,
12) dokonuje analizy i opiniowania przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych,
harmonogramów, w celu ich akceptacji przez Zamawiającego,
13) dba o przestrzeganie przez Wykonawcę przepisów BHP zgodnie z planem BIOZ,
14) organizuje posiedzenia rad budowy, sporządza protokoły z narad i przekazuje
je zainteresowanym stronom (wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającemu) w terminie 5
dni po naradzie, oraz dopilnowuje realizacji ustaleń i decyzji podjętych na posiedzeniu rady
budowy,
15) nadzoruje pomiary badań materiałów i robót z miejscach wyprodukowania i na placu budowy,
zgodnie z SST, a mianowicie:
a) akceptuje materiały zgodne z wymaganiami SST ze wskazaniem przez wykonawcę robót
budowlanych źródeł ich pochodzenia,
b) podejmuje decyzje o dopuszczeniu do uŜycia materiałów posiadających atest producenta,
c) akceptuje receptury i technologie zgodne z wymaganiami SST,
d) kontroluje wytwórnie materiałów, prefabrykatów, nas bitumicznych i betonów w celu
sprawdzenia zgodności i akceptacji stosowanych metod wytwarzania,
e) kontroluje sposób składania i przechowywania materiałów oraz uporządkowanie miejsc
składowania po zakończeniu robót,
f)
akceptuje sprzęt i środki transportu uŜywane do robót, co do zgodności ich z warunkami
projektu,
g) zatwierdza zakres kontroli robót prowadzonych przez wykonawcę robót budowlanych,
h) ustala metody obmiaru robót oraz uczestniczy przy dokonywaniu obmiarów robót przez
wykonawcę robót,
i)
akceptuje urządzenia i sprzęt pomiarowy stosowany w czasie prowadzenia robót i ich
obmiaru,
j)
sprawdza wykonane roboty i powiadamia wykonawcę o wykrytych wadach oraz poświadcza
usuniecie wad przez wykonawcę robót budowlanych, a takŜe ustala rodzaj i zakres
koniecznych do wykonania robót poprawkowych,
87/90
16) InŜynier Kontraktu ocenia przedstawione przez wykonawcę robót budowlanych koszty zmian
w robotach, gdy zachodzi taka konieczność z uwagi na niedoróbki czy błędy w projekcie
budowlanym( po uzgodnieniu zmian z projektantem) lub z uwagi na konieczność rozwiązania
technicznego kolizji niemoŜliwych do przewidzenia przez projektanta i przedstawia
do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 4 dni od daty ich zgłoszenia,
17) dokonuje oceny przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych kosztów, które
zgodnie z warunkami realizacji projektu podlegają dodatkowej opłacie , bądź własnej wyceny
tych kosztów i przedkłada je do akceptacji Zamawiającemu,
18) dokonuje odbioru technicznego: gotowych elementów, robót zanikających, ulegających
zakryciu, odbioru częściowego robót oraz prac z zakresu obsługi geodezyjnej,
19) sprawdza zestawienia wykonanych robót budowlanych zgłoszonych do odbioru częściowego
oraz ich wartości (z załoŜenia odbiory częściowe dokonywane będą raz na kwartał)
i potwierdza kwoty do wypłaty ( w ciągu 14 dni od złoŜenia zestawienia przez wykonawcę
robót budowlanych),
20) poświadcza terminy zakończenia robót,
21) stwierdza wnioskowanie zakończenia robót, sprawdza kompletność i prawidłowość operatu
kolaudacyjnego i przedkłada do akceptacji Zamawiającemu w celu ustalenia terminu odbioru
końcowego robót oraz uczestniczy w odbiorze,
22) InŜynier kontraktu sprawdza ostateczną kwotę naleŜą Wykonawcy robót budowlanych (kwota
faktury końcowej danego Podprojektu), ustala i wnioskuje o zakres koniecznych korekt
wyliczeń Wykonawcy robót budowlanych i przedstawia Zamawiającemu do podjęcia decyzje
o ostatecznej wysokości tej kwoty ( w ciągu 20 dni od otrzymania rozliczenia wykonawcy
robót budowlanych),
23) dopilnowanie zabezpieczenia przez
w przypadku wypowiedzenia umowy,
wykonawcę
robót budowlanych terenu budowy
24) rozlicza zrealizowany zakres projektu, w szczególności zakres robót budowlanych,
w przypadku przerwania jego realizacji przez wykonawcę,
25) prowadzi całość spraw dotyczących współpracy budowy z władzami lokalnymi lub ludnością
miejscową ( załatwianie skarg),
26) realizuje inne czynności konieczne dla realizacji kontraktu zgodnie z umową, warunkami
realizacji robót i innymi potrzebami,
27) uczestniczy w przekazaniu placu budowy,
28) dokonuje wpisów w Dzienniku Budowy,
29) dokonuje czynności związanych z przygotowaniem inwestycji do odbioru i przekazania
jej w uŜytkowanie zgodnie z procedurą określoną w Prawie Budowlanym,
30) InŜynier Kontraktu uczestniczy w pracach komisji odbioru końcowego, kontrolach
przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz
dopilnuje realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas kontroli,
31) przygotuje ocenę techniczną zrealizowanego projektu,
88/90
32) współpracuje w zakresie realizacji prac budowlanych z inwestorami: powiatem Gliwickim,
Miastem Gliwice,
33) sprawdza realizacje warunków ustalonych w decyzji o pozwoleniu na budowę i w decyzjach
i uzgodnieniach opiniujących realizacje inwestycji – jest za realizacje tych warunków
odpowiedzialny,
34) InŜynier Kontraktu poprzez zatrudnionych inspektorów nadzoru z uprawnieniami do pełnienia
samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie realizuje obowiązki przypisane
do nadzoru inwestorskiego,
35) sprawdza kompletność i prawidłowość przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych
dokumentów do odbiorów częściowych i odbioru końcowego i przedstawia wniosek
Zamawiającemu w celu ustalenia terminu odbioru końcowego,
Wszystkie czynności nadzoru wykonywane przez inŜyniera Kontraktu muszą być zgodne
z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, a w szczególności z Ustawą z dn. 7 lipca 1994 roku
Prawo Budowlane, Kodeksem Cywilnym, oraz wymaganiami ustalonymi w umowie na realizację
robót.
II.
W zakresie sprawozdawczości
1) InŜynier Kontraktu zobowiązany jest do raportowania z postępów realizacji projektu oraz
postępów swojej pracy, poprzez raporty (sprawozdania):
a) raport wstępny, opracowany w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy, który będzie
zawierał koncepcję współpracy z Zamawiającym oraz wykonawcami prac budowlanych,
a takŜe analizę całości dokumentacji technicznej w porównaniu z wizją lokalną terenu
budowy,
b) raporty miesięczne , opracowane do 7 dnia miesiąca po zakończeniu bieŜącego miesiąca
kalendarzowego, zawierające bieŜący stopień zaawansowania prac nad projektem,
w podziale na poszczególne projekty,
c) raporty kwartalne , opracowane do 7 dnia pierwszego miesiąca po zakończeniu kaŜdego
kwartału kalendarzowego, zawierające zawansowanie prac nad projektem, w podziale
na poszczególne projekty,
d) raporty roczne opracowane do 9 dnia stycznia po zakończeniu kaŜdego roku
kalendarzowego, zwierające bieŜący stopień
zaawansowania prac nad projektem,
w podziale na poszczególne projekty (nie dotyczy roku zakończenia projektów),
e) raporty końcowe, opracowane dla kaŜdego z kontraktów w terminie do 30 dni
od zakończenia robót budowlanych w ramach danego kontraktu. Raporty końcowe
nie dotyczą okresu zgłaszania wad.
f)
raport końcowy dotyczący Usług w terminie do 30 dni po dacie zakończenia okresów
gwarancji/rękojmi/okresu zgłaszania wad w ramach obydwóch Kontraktów na Roboty.
2) InŜynier Kontraktu opracowuje wnioski o płatność w części sprawozdawczej w celu
raportowania postępu realizacji projektu Instytucji Zarządzającej:
a) sprawozdania okresowe, opracowane do 4 dni roboczych od zakończenia kaŜdego kwartału
kalendarzowego, bazą sprawozdania winien być odbiór częściowy robót w terminie
umoŜliwiającym sporządzenie sprawozdania.
89/90
b) sprawozdania roczne, opracowane do 4 dni roboczych od zakończenia kaŜdego roku
realizacji projektu, bazą sprawozdania winien być odbiór częściowy robót w IV kwartale roku
w terminie umoŜliwiającym sporządzenie sprawozdania.
c) sprawozdanie końcowe, w terminie do 15 dni od dnia rzeczowego zakończenia projektu
(do dnia odbioru końcowego ostatnich robót budowlanych).
6 Kontrola jakości robót
Zamawiający będzie kontrolował jakość prac w oparciu o:
a) protokół przekazania dokumentacji przetargowej,
b) rzetelne i fachowe prowadzenie posiedzeń rad budowy, częstotliwość i jakość wpisów
w Dzienniku Budowy,
c) terminowość, systematyczność
(sprawozdań, raportów, itd.)
i
rzeczowość
prowadzonej
dokumentacji
budowy
d) wyrywkowe kontrole zgodności SST robót wykonywanych (moŜe zlecić badania kontrolne),
e) oceny formalne i merytoryczne wniosków o płatność przez Instytucję Zarządzającą.
7 Obmiar robót
InŜynier Kontraktu będzie sporządzał zestawienie wykonywanych robót budowlanych zrealizowanych
w danym kwartale do odbioru częściowego. Podstawą zestawienia jest zakres robót przedstawiony
przez Wykonawcę robót budowlanych.
8 Odbiór robót
Odbiór robót związanych z prowadzeniem nadzoru nastąpi w oparciu o cokwartalne zestawienie robót
budowlanych. Po dokonaniu odbioru końcowego usługodawca protokolarnie przekaŜe
zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z realizowanym projektem.
9 Podstawa płatności
Płatność za pełnienie obowiązków InŜyniera Kontraktu będzie prowadzona w okresie kwartalnym.
Podstawą płatności będzie:
a) harmonogram przepływu gotówki,
b) zatwierdzony przez Zamawiającego raport kwartalny InŜyniera , protokół odbioru robót
i faktura.
10 Przepisy związane
Wszystkie wymienione w niniejszym SZO (Szczegółowy Zakres Obowiązków) oraz wszystkie
wymienione w dokumentacji technicznej robót.
90/90

SIWZ 01/14/2013

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

pobierz - Prawnie.pl

Pieczątka o treści : Z-ca D Y R E K T O R A ds. Technicznych

wzór umowy-transport kruszywa

Załącznik nr 4 …………………………. Wykaz wykonanych robót

Załącznik Nr 3 Wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Wzór protokołu odbioru PDF, 347 kB