1. Zapytanie ofertowe Zapytanie ofertowe

Wrocław 21.11.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na: „Telewizory dla Akademii Sztuk Pięknych im. E.
Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław”
I.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa :
Zadanie nr 1: Telewizor – 3 sztuki o minimalnych wymaganiach technicznych wg poniższego
zestawienia:
 Technologia TV LED
EKRAN
 Przekątna w calach min: 55 "
 Maksymalna rozdzielczość 1920x1080
 Format obrazu 16:9
 Częstotliwość wyświetlania obrazu min 200 Hz
 Rodzaj podświetlenia matrycy LED
 Full HD tak
DŹWIĘK
 Moc wyjściowa (łącznie) min 20 W
 Automatyczna regulacja głośności tak
STROJENIE
 Tuner telewizji HD H.264 (MPEG-4) tak
 Zgodność z CI+ tak
 Automatyczne strojenie kanałów tak
ZŁĄCZA Z TYŁU TELEWIZORA
 Słuchawkowe tak
 AV tak
 HDMI/HDCP tak
 USB 2.0 tak
 Gniazdo CI tak
 Wejście RF tak
 VGA tak
 Komponentowe (Y, Pb, Pr) tak
 SCART (EURO) tak
 Cyfrowe wyjście dźwięku tak
 Ethernet (LAN) tak
ZŁĄCZA Z BOKU TELEWIZORA
 Słuchawkowe nie
 AV nie
 S-Video nie
 HDMI/HDCP nie
 USB 2.0 nie
 Gniazdo CI nie
 Wejście RF nie
 VGA nie
 Komponentowe (Y, Pb, Pr) nie
 SCART (EURO) nie
 WiFi tak
 Bluetooth nie
ŁĄCZNOŚĆ Z PC
 Maksymalna rozdzielczość dla PC 1920x1080
 Tryb PC dla HDMI tak
ZASILANIE



Klasa energetyczna A+
Napięcie zasilania 230 V
Pobór mocy max 200 W
WYMIARY I WAGA
 Waga urządzenia z podstawką max:21 kg
INNE INFORMACJE
 Języki menu min: polski,
 Zastosowane technologie : min USB, SMART TV, , , Personal Video Recorder Ready, Time
Shift,
 Zawartość opakowania pilot, baterie, kabel
 Gwarancja producenta min: 24 miesiące
Zadanie nr 2 Telewizor – 1 sztuka o minimalnych wymaganiach technicznych wg poniższego
zestawienia:
Technologia TV LED
Czas reakcji (ms)
min. 6.5
Rozmiar ekranu (cale)
min. 55
Format obrazu
16:9
Współczynnik kontrastu
min. 4 000 000:1
dynamicznego
Rozdzielczość
FULL HD
Jasność (cd/m²)
min 300
Cechy konstrukcyjne
Jakość obrazu
Liczba ustawień trybu
min 5
obrazu
Ustawienia trybu
Tak
szerokoekranowego
Liczba ustawień trybu
min 6
szerokoekranowego
Liczba klatek na sekundę
200Hz
(Hz)
DCR (współczynnik
Tak
kontrastu dynamicznego)
Tryb kinowy
Tak
Redukcja szumów
Tak
Jakość dźwięku
Liczba ustawień trybu
min. 4
dźwięku
Typ głośnika
Wbudowany
System stereo
NICAM
Automatyczna regulacja
Tak
głośności
Wejścia i wyjścia
Gniazdo wejściowe RF min. 1
Gniazdo wejściowe
min. 3
HDMI®
Gniazdo wejściowe
min. 1
SCART
Gniazdo USB 2.0
min. 1
Gniazdo wejściowe
kompozytowego sygnału min. 1
wideo
Gniazdo
komponentowego sygnału min. 1
wideo (Y/Pb/Pr)
Wejścia i wyjścia
Gniazdo do podłączenia
komputera (D-Sub) i
gniazdo wejściowe
min. 1
sygnału audio (wtyk
stereo mini)
Analogowe wejście audio min. 1
Optyczne wyjście sygnału
min. 1
cyfrowego
Gniazdo wyjściowe
min. 1
sygnału audio
Funkcje sieciowe
Funkcja przeglądania
obrazów z urządzenia
Tak
USB
Odtwarzacz muzyki z
Tak
urządzenia USB
Odtwarzacz filmów z
Tak
urządzenia USB
Nagrywarka USB
Tak
Funkcja Timeshift
Tak
Interfejs użytkownika w
różnych wersjach
min. polski
językowych
Wbudowane tunery
DVB-T (do odbioru
cyfrowego sygnału
Tak
naziemnego)
DVB-C (do odbioru
cyfrowego sygnału
Tak
kablowego)
Dostarczone akcesoria
Pilot zdalnego sterowania Tak
Instrukcja obsługi
Tak
Przewód zasilający
Tak
INNE INFORMACJE
 Zawartość opakowania pilot, baterie, kabel
 Gwarancja producenta min: 24 miesiące
2. Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania na wszelkich informacji, które są niezbędne do
przygotowania oferty. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
3. Termin realizacji zamówienia 7 dni od daty podpisania umowy lub otrzymania zlecenia.
II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca:
- posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie zamówienia
- dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- który złoży ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego,
zgodną ze wszystkimi wymogami oraz który te wymogi akceptuje.
Ocena spełniania przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie
spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów.
III. WARUNKI PŁATNOŚCI
Zgodnie z § 3 umowy.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru oferty:
Cena – 100%
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, które spełni wszystkie wymogi Zamawiającego
opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym i przedstawi najniższą cenę.
V. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu oferty (załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego)
2. Cenę podaną w ofercie (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku w PLN.
3. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
4. Termin związania ofertą wynosi 21 dni od dnia upływu składania ofert.
5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres :
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu,
Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław,
(Sekretariat Rektora (pok. 107, I piętro)
ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zawierającej nazwę i adres Wykonawcy i
zaadresowanej w następujący sposób:
„Telewizory dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta
we Wrocławiu, Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław”
do dnia 27.11.2014r. do godz. 12.00.
6. Osoba do kontaktu z Wykonawcami:
a) Andrzej Jura – tel. 71 343 80 33 wew. 236
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8. Dopuszcza się możliwość składania ofert na poszczególne zadania.
9. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca ( np.
potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert
w terminie określonym w punkcie 5. Oferty, które wpłyną po terminie określonym w pkt. 5 nie
będą rozpatrywane.
VI. Umowa
UMOWA ZP ___________
zawarta w dniu _________ we Wrocławiu pomiędzy:
Akademią Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Plac Polski 3/4, 50–156
Wrocław
NIP 896-00-07-502
REGON 000275814
zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
Kanclerza – inż. Wojciecha Orzechowskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora z
dnia 25.02.2013 r.,
a
………………………………………………… ul.
………………………………………………………………………, dopuszczoną do obrotu prawnego
na podstawie (w zależności od formy rejestracji prowadzenia działalności gospodarczej)
NIP………………….……………
REGON………………….……………
zwaną dalej Dostawcą, reprezentowaną przez:
………………….…………… – ………………….……………
o następującej treści:
§1
Przedmiot zamówienia
Umowa niniejsza została zawarta zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)
Przedmiotem umowy jest dostawa telewizorów :
Zadanie nr 1 ……………………………………………………………. – 3 sztuki.
Zadanie nr 2 ……………………………………………………………. – 1 sztuka.
Dostawca wykona przedmiot umowy zgodny z § 1 ust. 2 umowy oraz ofertą Dostawcy stanowiącej
załącznik nr 1 do umowy.
§2
Termin realizacji zamówienia
1. Dostawca dostarczy przedmiot umowy, określony w §1 umowy do Akademii Sztuk Pięknych im.
Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, ul. Plac Polski 17/21, 50-156 Wrocław w nieprzekraczalnym
terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy na własny koszt i ryzyko.
2. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru.
3. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy są:
ze strony Zamawiającego: Andrzej Jura
ze strony Dostawcy: …………………
4. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy i podpisanie protokołu odbioru przez przedstawicieli
Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.
1.
2.
3.
4.
§3
Wynagrodzenie i sposób rozliczeń
Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy łączną cenę : brutto:
……….…………..zł
(słownie:…………………….…………………..……………………………)
w tym ………………….zł netto i …………………....zł VAT.
zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą integralną część umowy (zał. nr 1).
Przyjęta cena brutto określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania
przedmiotu umowy.
Płatność z tytułu realizacji umowy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy
wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz
z podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru.
Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.
1.
2.
3.
4.
5.
§4
Odbiór
Przygotowaniu przedmiotu umowy do dostarczenia i wydania Dostawca zawiadomi
Zamawiającego na co najmniej 2 dni przed planowaną datą wydania.
Dostawca wyda przedmiot dostawy w opakowaniu fabrycznym wraz z przynależnym
okablowaniem, osprzętem i instrukcjami oraz dokumentami gwarancyjnymi.
Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru (ilościowo –
rzeczowo). Do protokołu muszą być załączone dokumenty gwarancyjne.
Sporządzony przez Dostawcę protokół odbioru musi zawierać: nazwę producenta, rok produkcji,
nazwę urządzenia oraz jego numer, stwierdzone wady lub usterki.
W przypadku, stwierdzenia wad dostarczonego sprzętu, Zamawiający może wyznaczyć Dostawcy
dodatkowy termin na dostawę sprzętu wolnego od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z
tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów z zachowaniem prawa do kary umownej za
opóźnioną dostawę.
§5
Oświadczenia i zapewnienia Dostawcy
1. Dostawca, po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną, zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę
fachową, kwalifikacje, doświadczenie i możliwości konieczne dla prawidłowego wykonania
umowy.
2. Dostawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych oraz wad
fizycznych.
3. Dostawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego w szczególności jeżeli dostarczony
przedmiot umowy
a) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osób trzecich,
b) ma wady utrudniające lub uniemożliwiające ich używanie, albo dostarczono go w stanie
niezupełnym.
§6
Zakaz cesji
1. Dostawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy lub przenieść obowiązku
zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu, bez uprzedniej zgody
Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
2. Dostawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przekazać praw i obowiązków
wynikających z umowy na rzecz osób trzecich.
§7
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. Kary te będą
naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
a) Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
 za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości umownej
wymienionej w §3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,

za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1% wartości
przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wskazanego jako
termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy,
 za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości
1% wartości przedmiotu umowy wymienionej w §3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
liczony od upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie wad,
 za odstąpienie przez Dostawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada
oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Dostawcy w
wysokości 10% wartości umownej wymienionej w §3 ust. 1.
b) Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną:
 za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10%
wartości umownej wymienionej w § 3 ust. 1, za wyjątkiem przypadku określonego w § 10 ust.
1 niniejszej umowy .
2. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie
przedmiotu umowy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości
rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§8
Gwarancja
1. Dostawca udziela na dostarczony przedmiot umowy rękojmi na okres … miesięcy od daty
bezusterkowego odbioru , a gwarancji na okres … miesięcy od daty bezusterkowego odbioru.
2. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru.
3. Dostawca zobowiązuje się do pełnienia serwisu pogwarancyjnego na zamówienie Zamawiającego.
4. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem napraw gwarancyjnych obciążają Dostawcę.
5. Naprawy przedmiotu umowy dokonywane będą w miejscu, w którym jest użytkowany, chyba że
sprzeciwia się temu istota uszkodzenia.
6. Przystąpienie do usunięcia awarii zgłoszonej przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym nie
może przekroczyć 7 dni od zgłoszenia.
7. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy przedmiotu umowy.
8. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn
tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i
wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w okresie gwarancji.
9. Termin usunięcia wad wynosi 14 dni od terminu określonego w ust. 6.
10. W przypadku wad przedmiotu umowy uniemożliwiającego jego eksploatację i jego bezskutecznej
naprawy przez Dostawcę rozumianej jako niemożność korzystania z przedmiotu umowy
nieprzerwanie przez okres 14 dni, Dostawca jest zobowiązany do niezwłocznej wymiany
przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad.
To samo dotyczy przypadku powstania awarii tego samego rodzaju po raz trzeci.
11. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu
rękojmi za wady fizyczne towarów.
12. Zapisy dotyczące gwarancji uzupełniają dokumenty gwarancyjne producentów ( załącznik nr 3 ).
§9
Obowiązki informacyjne Dostawca
Dostawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej
działalności gospodarczej, postępowaniu układowym lub upadłościowym oraz o zmianie adresu
siedziby firmy i adresu zamieszkania jej właściciela lub współwłaścicieli pod rygorem skutków
prawnych zaniechania a także uznania za dostarczoną korespondencję kierowaną na ostatni adres
podany przez Dostawcę. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu związania umową i nie
zakończonych rozliczeń z niej wynikających.
§10
Odstąpienie od umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie tygodnia od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy również w przypadku określonym w § 8
ust. 11.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu
możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo
właściwy dla Zamawiającego.
2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu
podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: Kodeksu
Cywilnego
§12
Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty:
Załącznik nr 1 - oferta Dostawcy,
Załącznik nr 2 –dokument dopuszczający do obrotu prawnego (kopia),
Załącznik nr 3 - dokument gwarancyjny producenta (kopia).
§ 13
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach:
2 egzemplarze → dla Zamawiającego,
1 egzemplarz → dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
Data _________
ZAMAWIAJĄCY
Data _________
Akademia Sztuk Pięknych
im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu
inż. Wojciech Orzechowski
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
___________________
Pieczęć Wykonawcy
I DANE WYKONAWCY
NAZWA:
SIEDZIBA:
ul. _____________________________ kod ________ miejscowość _______________
NIP
_______________
REGON
TELEFON
_____________ _________________
MAIL
_________________
OSOBA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko _______________________________ Tel.
II PRZEDMIOT OFERTY
Niniejszym, po zapoznaniu się zapytaniem ofertowym w trybie art.4 pkt. 8 ustawy Pzp na:
Dostawę telewizorów dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski
3/4, 50-156 Wrocław”
składamy ofertę na realizację dostawy.
III CENA
Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać w zakresie ustalonym
w opisie przedmiotu zamówienia w sposób wskazany w umowie
opis (producent ,
model )
zadanie nr 1
.…………………
……………………
……………………
……………………
zadanie nr 2
……………………
……………………
……………………
……………………
VAT
cena netto
cena brutto
zł
zł
zł
zł
zł
zł
(słownie:
__________________________________________________________________________
brutto zł)
IV POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMOGÓW ZAMAWIAJACEGO
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi zapytaniu ofertowym i
akceptujemy je bez zastrzeżeń oraz gwarantujemy wykonanie całości niniejszego
zamówienia.
2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy informacje niezbędne do właściwego przygotowania
oferty i nie wnosimy żadnych uwag.
3. Oświadczamy, że uważamy się związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w
zapytaniu ofertowym
4. Oświadczamy, że płatność za
dostawę nastąpi w ciągu 14 dni roboczych licząc od
dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury po odbiorze i podpisaniu protokółu
odbioru.
5. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zostanie wydany w
terminie do 7 dni od
podpisania umowy lub otrzymania zamówienia
6. Oświadczmy, że oferowany sprzęt
spełnia określone przepisami prawa wymagania
jakościowe oraz wymagania bezpieczeństwa .
(miejscowość, data)
(pieczęć, podpis osoby lub osób do
reprezentowania Wykonawcy)