Pytania i odpowiedzi (3 str) - BIP Jastrzębski Zakład Wodociągów i

Zapytania do przetargu „Sukcesywna dostawa paliwa.” Jastrzębskiego
Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A.
Numer sprawy: TT/61-66/2012
1. SIWZ Par III pkt 5 podpunkt d).
Zamawiający przewiduje zapis:
„Forma rozliczenia pobranego paliwa:
- bezgotówkowa, fakturą zbiorczą za okres rozliczeniowy, płatny przelewem,
- termin płatności: 21 dni od daty wystawienia faktury,
- Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty
wystawienia faktury.”
Zapytanie oferenta:
Czy Zamawiający przewiduje możliwość modyfikacji zapisu w następujący sposób: „Forma
rozliczenia pobranego paliwa:
- bezgotówkowa, fakturą zbiorczą za okres rozliczeniowy, płatny przelewem,
- termin płatności: 21 dni od daty wystawienia faktury,
- Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty
wystawienia faktury,
Zamawiający akceptuje fakturę elektroniczną wysyłaną przez
Wykonawcę na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego.”
Odpowiedź:
Zamawiający nie akceptuje faktur elektronicznych.
2. SIWZ Par XI, pierwszy ustęp.
Zamawiający przewiduje zapis:
„Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy
w sprawie zamówienia:
- Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem
postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.”
Zapytanie oferenta:
„Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy
w sprawie zamówienia:
- Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem
postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania istotnych postanowień umowy poprzez
przyjęcie zaproponowanego przez Wykonawcę dodatkowego Regulaminu oraz Instrukcji
dotyczących zasad dokonywania i rozliczania transakcji z użyciem kart paliwowych lub
wyciągu odpowiednich zapisów z tegoż Regulaminu jak również z wzorcowej umowy
Sprzedającego, przy założeniu, że postanowienia Umowy
proponowanej przez
Zamawiającego oraz SIWZ będą nadrzędne w stosunku do postanowień tego Regulaminu
oraz wzorcowej umowy Sprzedającego”.
1
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe rozwiązanie.
3. Wzór Umowy załącznik nr 4. Par 1 Pkt 4
Zamawiający przewiduje zapis:
„Odbiór paliwa będącego przedmiotem zamówienia będzie realizowany tylko przez
upoważnionych pracowników Zamawiającego.”
Zapytanie oferenta:
Czy Zamawiający przewiduje możliwość modyfikacji zapisu w następujący sposób:
„Odbiór paliwa będącego przedmiotem zamówienia będzie realizowany tylko przez
upoważnionych pracowników Zamawiającego.
Upoważnienie, o którym mowa powyżej będzie polegało na posiadaniu karty paliwowej
wystawionej na numer rejestracyjny tankowanego samochodu bądź na imię i nazwisko osoby
tankującej paliwo.
Wybór rodzaju karty (na numer rejestracyjny lub na imię i nazwisko) leży w gestii
Zamawiającego.”
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe rozwiązanie.
4. Wzór Umowy załącznik nr 4. Par 3 Pkt 3
Zamawiający przewiduje zapis:
„Strony ustalają, że zapłata za realizację umowy będzie dokonywana na podstawie
faktur VAT wystawianych każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Faktura jest
wystawiana za pełny okres rozliczeniowy i obejmuje należność z tytułu sprzedaży
produktów i usług dokonanej w tym okresie.”
Zapytanie oferenta:
Czy Zamawiający przewiduje możliwość modyfikacji zapisu w następujący sposób:
„Strony ustalają, że zapłata za realizację umowy będzie dokonywana na podstawie
faktur VAT wystawianych każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Faktura jest
wystawiana za pełny okres rozliczeniowy i obejmuje należności z tytułu sprzedaży produktów
i usług dokonanej w tym okresie. Faktura przesyłana jest w formie elektronicznej na adres
mailowy: …….. ”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą modyfikację zapisu umowy.
5. Wzór Umowy załącznik nr 4. Par 3 Pkt 4
Zamawiający przewiduje zapis:
„Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe (do wyboru przez Wykonawcę):
a. od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca.
b. wystawienie faktur zbiorczych będzie następowało dwa razy w miesiącu. Pierwszy okres
rozliczeniowy będzie kończył się w niedzielę najbliższą połowie miesiąca i za ten okres
2
będzie wystawiona faktura VAT zawierająca wszystkie transakcje od poniedziałku (dnia
następnego po wspomnianej niedzieli) do końca miesiąca kalendarzowego.”
Zapytanie oferenta:
Czy Zamawiający przewiduje możliwość modyfikacji zapisu w następujący sposób:
„Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe
a. od 1-go do 15-go i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca.
b. Wystawienie faktur zbiorczych będzie następowało dwa razy w miesiącu wraz z końcem
w/w okresu rozliczeniowego, przy czym jeśli koniec okresu rozliczeniowego przypada na
dzień wolny od pracy wtedy automatycznie przesuwa się na kolejny dzień roboczy.”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na przyjęcie takiego rozwiązania.
6. Wzór Umowy załącznik nr 4. Par 3 Pkt 8
Zamawiający przewiduje zapis:
„Faktury należy przedłożyć Zamawiającemu wraz z załącznikiem zawierającym: numer karty
flotowej, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i rodzaj pobranego produktu, miejscowość numer stacji, w której odbyła się transakcja, dokładną datę transakcji, cenę jednostkową,
wartość netto, brutto i po upuście, Dodatkowo raport elektroniczny będzie zawierał na
życzenie Zamawiającego stan licznika.”
Zapytanie oferenta:
Czy Zamawiający przewiduje możliwość modyfikacji zapisu w następujący sposób:
„Faktury należy przedłożyć Zamawiającemu wraz z załącznikiem zawierającym: numer karty
flotowej, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i rodzaj pobranego produktu, nazwę stacji
umożliwiającą identyfikację miejscowości, w której się znajduje - numer stacji, w której
odbyła się transakcja, dokładną datę transakcji, cenę jednostkową, wartość netto, brutto
i po upuście, Dodatkowo raport elektroniczny będzie zawierał na życzenie Zamawiającego
stan licznika. Dodatkowo czy Zamawiający wyraża zgodę aby wartości przed i po upuście
widoczne były w raporcie elektronicznym będącym załącznikiem do każdej faktury, jako że
sama faktura i papierowy załącznik do niej zawierać będzie wartości już z upustem?”
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na przyjęcie ww. rozwiązania.
7. Dodatkowe zapytanie:
Czy Zamawiający przewiduje możliwość dodatkowego zapisu w umowie o brzmieniu:
„Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania transakcji tylko na stacjach w Polsce
brandowanych logo Wykonawcy.”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą modyfikację zapisu umowy.
.
3