to get the file

Transkrypt

to get the file
TI - Prezentacje
TECHNOLOGIE
INFORMACYJNE
1
TI - Prezentacje
■
Pierwsze kroki w używaniu aplikacji


Aplikacja nazywa się OpenOffice Impress (można też
próbować MS Power Point)
Po uruchomieniu (w zależności od ustawień) zwykle
pojawia się AutoPilot:
2
TI - Prezentacje
■
Pierwsze kroki w używaniu aplikacji



Można przejść przez kolejne kroki tworzenia prezentacji
lub utworzyć ją ręcznie.
Można też z tego poziomu wybrać otworzenie wcześniej
tworzonych prezentacji
Otworzyć prezentacje można też przez:
Plik->Otwórz
➔ Lub ctrl+o
➔ Lub gdy skojarzone rozszerzenie odp (dawniej sxi) przez
podwójne kliknięcie
➔

Tworzenie nowej prezentacji można też przez
Plik->Nowy->Prezentacja
➔ Lub ctrl+N
➔

Zapisanie dokumentu
Plik->Zapisz – zapisuje pod wcześniejszą nazwą
- Jeśli pierwszy raz to poprosi o podanie nazwy i lokalizacji
➔ Plik->Zapisz Jako – Zapisuje pod inną nazwą i w wybranym
miejscu
➔
3
TI - Prezentacje
■
Pierwsze kroki w używaniu aplikacji


Można otworzyć kilka prezentacji jednocześnie
Można też otworzyć prezentacje będąc w innym
programie z rodziny Open Office np. Calc lub Writer
➔
Plik->otwórz
4
TI - Prezentacje
■
Tworzenie prezentacji AutoPilotem


Plik->Nowy->Prezentacja
Wybieramy Na podstawie szablonu
5
TI - Prezentacje
■
Tworzenie prezentacji AutoPilotem


Klikamy Dalej
Wybieramy nośnik prezentacji
6
TI - Prezentacje
■
Tworzenie prezentacji AutoPilotem


Klikamy Dalej
Wybieramy efekty przejść slajdów
7
TI - Prezentacje
■
Tworzenie prezentacji AutoPilotem


Klikamy Dalej
Uzupełniamy główne dane
8
TI - Prezentacje
■
Tworzenie prezentacji AutoPilotem





Klikamy Dalej
A następnie utwórz
Powstanie nam pierwszy slajd z wpisanymi wcześniej
danymi
Możemy przystąpić do edycji
Zapisanie prezentacji poprzez
➔

Plik->zapisz (lub zapisz jako) lub ctrl+s
Prezentacje można też zapisać w innych formatach
dzięki Eksportowi np:
Jako obrazki
➔ Jako pdf
➔ Jako prezentacja Flash
➔ Jako html
➔ Jako prezentacja Power Point lub innych programów
➔
9
TI - Prezentacje
■
Podstawowa obsługa

Przełączanie pomiędzy prezentacjami
Alt+tab
➔ Okno -> Wybranie otwartego dokumentu
➔

Oczywiście dostępna jest pomoc pod F1 tam można
znaleźć bardzo dużo informacji jak używać Impress
10
TI - Prezentacje
■
Korzystanie z pomocy

Możemy posłużyć się indeksem, lub wyszukać słowa
kluczowe, można stworzyć zakładki w celu szybszego
powrotu do wcześniej wyszukanych informacji
11
TI - Prezentacje
■
Ustawienia

Tryb pełnoekranowy
➔

Linijki
➔

ctrl+shift+j lub widok->pełny ekran (nie wszędzie)
Widok->Linijka
Zmiana powiększenia
➔
Widok->Powiększenie
12
TI - Prezentacje
■
Ustawienia

Ukrywanie i pokazywanie pasków narzędzi
➔
Widok->Paski narzędzi
13
TI - Prezentacje
■
Ustawienia

Narzędzia->Opcje tu można pozmieniać sporo pod
swoje wymagania
14
TI - Prezentacje
■
■
■
■
■
■
Widok Normalny – podczas zwykłej edycji
Widok konspektu
Notatki
Widok materiałów informacyjnych
Sortowanie slajdów
Prezentacja F5

Podgląd naszej prezentacji w trybie pełnoekranowym
wraz z przejściami i animacjami.
15
TI - Prezentacje
■
Tworzenie prezentacji

Załóżmy, że zaczęliśmy od pustej prezentacji
➔
Jeżeli nie ma pierwszego slajdu to musimy go dodać
-
➔
Możemy zastosować jakiś wzorzec
-


Albo wybieramy z prawej strony gotowe wzorce (wzorce <templates>
można sobie wgrać dodatkowe po ściągnięciu z Internetu)
Albo Widok->Wzorzec->Wzorzec slajdu
Wybieramy układ slajdu
➔

Wstaw->slajd
np. slajd tytułowy
Wpisujemy w podpowiedziane
miejsce zawartość prezentacji
tj. tytuł oraz tekst
W każdej chwili możemy też zapisać
➔
plik->zapisz jako
16
TI - Prezentacje
■
Tworzenie prezentacji

Dodajemy kolejny slajd
-

Wybieramy układ slajdu
➔


Wstaw->slajd
Lub ikonka
np. tytuł tekst
Wpisujemy w podpowiedziane
miejsce zawartość prezentacji
tj. tytuł oraz wypunktowany tekst
Podobnie możemy zrobić z innymi układami slajdów
17
TI - Prezentacje
■
Główne operacje

Możemy do prezentacji załączać
Tabelki
➔ Wykresy
➔ Obrazki
➔ Multimedia
➔
18
TI - Prezentacje
■
Zmiana tła



Format->strona
Zakładka tło:
Potem jest
pytanie czy
zastosować do
wszystkich stron
19
TI - Prezentacje
■
Wstawianie grafiki



■
Wstaw->Obraz->z pliku
Wybieramy interesujący nas plik graficzny
Po wstawieniu trzeba zwykle dostosować jego
wielkość i położenie
Usunięcie

Po zaznaczeniu klawisz „Delete”
20
TI - Prezentacje
■
Pasek narzędziowy












Wskazywanie
Rysowanie linii
Rysowanie strzałek
Rysowanie prostokątów
Rysowanie owali
Dodawanie pola tekstowego
Rysowanie dowolnej krzywej
Łączniki
Kształty
Fontwork
Dodawanie obrazka z pliku
Ustawianie kolejności wyświetlania i inne
21
TI - Prezentacje
■
Dodawanie stopki, nagłówka i numeracji

Widok->Nagłówek i stopka
22
TI - Prezentacje
■
Edycja stopki i nagłówka

Widok->wzorzec->Wzorzec slajdu
Tu możemy poukładać gdzie jakie pole ma się znaleźć
➔ jaki ma mieć format
➔ jaki kolor tła czy tekstu
➔ dodać elementy stałe tła
➔ dodać
➔
➔
Stopkę
Nagłówek
Datę
Numer strony
Autora
Nazwę pliku
usunąć elementy
23
TI - Prezentacje
■
Dodawanie informacji (o ile nie ma w szablonie)

Wstaw -> pola
Data (stała)
➔ Data (zmienna)
➔ Godzina (stała)
➔ Godzina (zmienna)
➔ Autor
➔ Numer Strony
➔ Nazwa pliku
➔
24
TI - Prezentacje
■
Formatowanie tekstu


Wstawmy sobie jakiś tekst używając układu „Pusty slajd”
Możemy zmienić jego nazwę
➔

Wybierając z menu kontekstowego Slajd->zmień nazwę slajdu
Dodawanie tekstu możemy wykonać na dwa sposoby
Albo przez ikonkę „T” i zakreślając obszar gdzie będziemy pisali
➔ Albo przełączyć się na widok konspektu i w prosty i szybki sposób
dodawać kolejne punkty prezentacji
➔


Tekst można poprzesuwać w dowolne miejsce a także
zmienić jego ramkę tak by był w postaci wąskiej kolumny
Po kliknięciu zawartości ramki tekstowej możemy przejść
do edycji
25
TI - Prezentacje
■
Edycja tekstu









Zmiana typu czcionki
Zmiana koloru tła i czcionki
Wyrównywanie
Zmiana wielkości czcionki
Dodawanie Cienia
A także kolorowanie i wykrzywianie tekstu
Zmiana odstępów pomiędzy wierszami
Zmiana znaczków wypunktowania w zależności od
poziomu
Pamiętajmy, że w większości przypadków działa
„Cofnij” albo „Ponów"
26
TI - Prezentacje
■
Dodawanie Grafiki

Oprócz zdjęć
➔

możemy posłużyć się gotowymi grafikami z galerii
➔

Wstaw->Obraz->Z Pliku)
Narzędzia -> Galeria
Mamy do dyspozycji
Tła
➔ Obramowania
➔ Grafiki wypunktowania
➔ A także dźwięki
➔ Możemy stworzyć na własne potrzeby swoją kategorię.
➔
27
TI - Prezentacje
■
Co możemy zrobić z elementami prezentacji
takimi jak grafika czy tekst?




Dodać
Usunąć (Delete)
Skopiować (ctrl+c, ctrl+v)
Przenieść (ctrl+x, ctrl+v)
W obrębie slajdu
➔ W obrębie prezentacji
➔ A także pomiędzy otwartymi prezentacjami
➔

Gdy mamy w buforze skopiowany np. Rysunek z
innego program też istnieje możliwość wklejenia go
przez ctrl+v
28
TI - Prezentacje
■
Pozycjonowanie grafiki

Z menu kontekstowego grafiki wybieramy „Pozycja i
rozmiar” gdzie można ustawić położenie i rozmiar a
także obrócić obrazek.
29
TI - Prezentacje
■
Tabelki i wykresy


Najprościej, wybrać układ „tytuł, wykres” i dwukrotnie
kliknąć w wykres.
Podczas edycji (dwukrotne kliknięcie) pod prawym
przyciskiem myszy z menu kontekstowego wybieramy
„Dane wykresu” i je odpowiednio edytujemy na końcu
klikamy skrajną prawą ikonkę „Przepisz”
30
TI - Prezentacje
■
Wykresy

Można zmienić skalę osi Y
➔
Podczas edycji wykresu z menu kontekstowego wybieramy
Oś->Oś Y zakładka Skala
31
TI - Prezentacje
■
Edycja wykresu




Modyfikacja danych
Zmiana koloru wykresu w tym przeźroczystości
Zmiana typu wykresu np. na „torcik”
Zmiana czy dodanie etykietek
Podczas edycji wykresu klikamy na fragment wykresu który
nas interesuje
➔ klikamy prawym klawiszem myszki
➔ Wybieramy z menu kontekstowego „Właściwości obiektu”
➔ Oraz zakładka „Etykiety Danych”
➔
32
TI - Prezentacje
■
Rysowanie

Wykorzystamy ikonki z paska narzędzi takie jak:
Linia
➔ Strzałka
➔ Prostokąt
➔ Elipsa
➔ Tekst
➔ Krzywa
➔ Łącznik
➔ Obiekty 3D
➔ Efekty 3D
➔
33
TI - Prezentacje
■
Rysowanie



np. stworzenie takiego rysunku (struktura
organizacyjna) to zastosowanie rysowania prostokąta
oraz łączników:
Opisy wewnątrz dodajemy przez dwuklik
Łatwo zmieniać taką strukturę przeciągając jej
elementy myszką.
A1
A2
A3
B2
C2
B3
34
TI - Prezentacje
■
Rysowanie

Grupowanie
➔
Rysunek składający się z kilku elementów nie jest zbyt łatwy
do operowania jako całość dlatego powinno się go
zgrupować
-
-
Zaznaczamy wszystkie elementy rysunku za pomocą myszy
Z menu kontekstowego wybieramy „grupuj”
Od teraz możemy posłużyć się rysunkiem jako jedną całością i
dowolnie nim operować tak jak byśmy mieli zaznaczone wszystkie
elementy
Do grupy można dodawać a można też rozgrupować
35
TI - Prezentacje
■
Rysowanie

Kolejny przykład
Pierwsza „mordka” to gotowiec
➔ Druga zrobiona ręcznie z dodatkowym stożkiem
➔ Oba rysunki skonwertowane na obiekt 3D
➔ W jednym dodano Cień w drugim dodano przeźroczystość
➔ Jest też strzałka w której wymieniono standardowy grot,
zwiększono grubość i zmieniono kolor
➔
36
TI - Prezentacje
■
Rysowanie

OO Impress posiada dosyć rozbudowane narzędzia
graficzne. Obiekty można:
Skalować
➔ Przesuwać
➔ Obracać
➔ Wyrównywać
➔ Robić odbicia lustrzane
➔ Kopiować
➔ Usuwać
➔ Zmieniać wiele właściwości takich jak
➔
-
Kolor
Cień
Przeźroczystość
Dodawać opisy
➔ Przekształcać w obiekty 3D lub konwertować do płaskich map
bitowych.
➔ I wiele innych.
➔
37
TI - Prezentacje
■
Notatki

W zakładce „Notatki” można dopisać swoje notatki do
prezentacji
38
TI - Prezentacje
■
Przejścia i animacje


Domyślny pokaz jest bez żadnych efektów (podgląd
pokazu F5)
Najprostsza animacja tekstu
z menu kontekstowego pola tekstowego wybrać „Tekst”
➔ Zakładka Animacja tekstu
➔
39
TI - Prezentacje
■
Przejścia i animacje

Przejścia pomiędzy slajdami
Wybieramy Zadania->przejście slajdu
➔ Można wybrać dla wszystkich
➔ Prędkość
➔ Czy z dźwiękiem
➔ I czy automatycznie czy po kliknięciu
➔
40
TI - Prezentacje
■
Przejścia i animacje

Animacje obiektów
Zaznaczamy obiekt
➔ Wybieramy Zadania->Animacja niestandardowa
➔ Dodaj
➔
41
TI - Prezentacje
■
Przejścia i animacje

Animacje obiektów
➔
Po dodanie efektu można określić kilka jego właściwości np
-
kierunek działania
Prędkość
Po jakim zdarzeniu ma nastąpić itp
42
TI - Prezentacje
■
Przejścia i animacje

Ustawienia pokazu slajdów
➔
Pokaz slajdów->Ustawienia pokazu slajdów
43
TI - Prezentacje
■
Przygotowanie wyjścia

Narzędzia->opcje->OO impress->drukowanie
44
TI - Prezentacje
■
Przygotowanie wyjścia

Plik->Drukuj standardowe ustawienia drukowania takie
jak: wybór drukarki, ilość kopii, numery stron,
ewentualnie indywidualne ustawienia drukarki
➔
Opcje (pozwalają określić jakie elementy mają być
wydrukowane
45
TI - Prezentacje
■
Przygotowanie wyjścia

W widoku materiałów informacyjnych możemy ustawić
sposób rozmieszczenia slajdów.
46
TI - Prezentacje
■
Przygotowanie wyjścia

Sprawdzenie pisowni
➔
Narzędzia->Pisownia (F7)
➔
Możemy zmienić ustawienia przez Narzędzia->Opcje
47
TI - Prezentacje
■
Prezentacja niestandardowa

Pokaz slajdów -> niestandardowy pokaz slajdów
48
TI - Prezentacje
■
Prezentacja niestandardowa

Możemy też ukryć niektóre slajdy:
Pokaz slajdów->Pokaż/ukryj slajd lub klikając odpowiednią
ikonkę.
➔ Klikając na slajd prawym klawiszem myszy i wybierając z
menu kontekstowego „Pokaż/Ukryj slajd”
➔
49