to get the file
Transkrypt
to get the file
TI - Prezentacje TECHNOLOGIE INFORMACYJNE 1 TI - Prezentacje ■ Pierwsze kroki w używaniu aplikacji Aplikacja nazywa się OpenOffice Impress (można też próbować MS Power Point) Po uruchomieniu (w zależności od ustawień) zwykle pojawia się AutoPilot: 2 TI - Prezentacje ■ Pierwsze kroki w używaniu aplikacji Można przejść przez kolejne kroki tworzenia prezentacji lub utworzyć ją ręcznie. Można też z tego poziomu wybrać otworzenie wcześniej tworzonych prezentacji Otworzyć prezentacje można też przez: Plik->Otwórz ➔ Lub ctrl+o ➔ Lub gdy skojarzone rozszerzenie odp (dawniej sxi) przez podwójne kliknięcie ➔ Tworzenie nowej prezentacji można też przez Plik->Nowy->Prezentacja ➔ Lub ctrl+N ➔ Zapisanie dokumentu Plik->Zapisz – zapisuje pod wcześniejszą nazwą - Jeśli pierwszy raz to poprosi o podanie nazwy i lokalizacji ➔ Plik->Zapisz Jako – Zapisuje pod inną nazwą i w wybranym miejscu ➔ 3 TI - Prezentacje ■ Pierwsze kroki w używaniu aplikacji Można otworzyć kilka prezentacji jednocześnie Można też otworzyć prezentacje będąc w innym programie z rodziny Open Office np. Calc lub Writer ➔ Plik->otwórz 4 TI - Prezentacje ■ Tworzenie prezentacji AutoPilotem Plik->Nowy->Prezentacja Wybieramy Na podstawie szablonu 5 TI - Prezentacje ■ Tworzenie prezentacji AutoPilotem Klikamy Dalej Wybieramy nośnik prezentacji 6 TI - Prezentacje ■ Tworzenie prezentacji AutoPilotem Klikamy Dalej Wybieramy efekty przejść slajdów 7 TI - Prezentacje ■ Tworzenie prezentacji AutoPilotem Klikamy Dalej Uzupełniamy główne dane 8 TI - Prezentacje ■ Tworzenie prezentacji AutoPilotem Klikamy Dalej A następnie utwórz Powstanie nam pierwszy slajd z wpisanymi wcześniej danymi Możemy przystąpić do edycji Zapisanie prezentacji poprzez ➔ Plik->zapisz (lub zapisz jako) lub ctrl+s Prezentacje można też zapisać w innych formatach dzięki Eksportowi np: Jako obrazki ➔ Jako pdf ➔ Jako prezentacja Flash ➔ Jako html ➔ Jako prezentacja Power Point lub innych programów ➔ 9 TI - Prezentacje ■ Podstawowa obsługa Przełączanie pomiędzy prezentacjami Alt+tab ➔ Okno -> Wybranie otwartego dokumentu ➔ Oczywiście dostępna jest pomoc pod F1 tam można znaleźć bardzo dużo informacji jak używać Impress 10 TI - Prezentacje ■ Korzystanie z pomocy Możemy posłużyć się indeksem, lub wyszukać słowa kluczowe, można stworzyć zakładki w celu szybszego powrotu do wcześniej wyszukanych informacji 11 TI - Prezentacje ■ Ustawienia Tryb pełnoekranowy ➔ Linijki ➔ ctrl+shift+j lub widok->pełny ekran (nie wszędzie) Widok->Linijka Zmiana powiększenia ➔ Widok->Powiększenie 12 TI - Prezentacje ■ Ustawienia Ukrywanie i pokazywanie pasków narzędzi ➔ Widok->Paski narzędzi 13 TI - Prezentacje ■ Ustawienia Narzędzia->Opcje tu można pozmieniać sporo pod swoje wymagania 14 TI - Prezentacje ■ ■ ■ ■ ■ ■ Widok Normalny – podczas zwykłej edycji Widok konspektu Notatki Widok materiałów informacyjnych Sortowanie slajdów Prezentacja F5 Podgląd naszej prezentacji w trybie pełnoekranowym wraz z przejściami i animacjami. 15 TI - Prezentacje ■ Tworzenie prezentacji Załóżmy, że zaczęliśmy od pustej prezentacji ➔ Jeżeli nie ma pierwszego slajdu to musimy go dodać - ➔ Możemy zastosować jakiś wzorzec - Albo wybieramy z prawej strony gotowe wzorce (wzorce <templates> można sobie wgrać dodatkowe po ściągnięciu z Internetu) Albo Widok->Wzorzec->Wzorzec slajdu Wybieramy układ slajdu ➔ Wstaw->slajd np. slajd tytułowy Wpisujemy w podpowiedziane miejsce zawartość prezentacji tj. tytuł oraz tekst W każdej chwili możemy też zapisać ➔ plik->zapisz jako 16 TI - Prezentacje ■ Tworzenie prezentacji Dodajemy kolejny slajd - Wybieramy układ slajdu ➔ Wstaw->slajd Lub ikonka np. tytuł tekst Wpisujemy w podpowiedziane miejsce zawartość prezentacji tj. tytuł oraz wypunktowany tekst Podobnie możemy zrobić z innymi układami slajdów 17 TI - Prezentacje ■ Główne operacje Możemy do prezentacji załączać Tabelki ➔ Wykresy ➔ Obrazki ➔ Multimedia ➔ 18 TI - Prezentacje ■ Zmiana tła Format->strona Zakładka tło: Potem jest pytanie czy zastosować do wszystkich stron 19 TI - Prezentacje ■ Wstawianie grafiki ■ Wstaw->Obraz->z pliku Wybieramy interesujący nas plik graficzny Po wstawieniu trzeba zwykle dostosować jego wielkość i położenie Usunięcie Po zaznaczeniu klawisz „Delete” 20 TI - Prezentacje ■ Pasek narzędziowy Wskazywanie Rysowanie linii Rysowanie strzałek Rysowanie prostokątów Rysowanie owali Dodawanie pola tekstowego Rysowanie dowolnej krzywej Łączniki Kształty Fontwork Dodawanie obrazka z pliku Ustawianie kolejności wyświetlania i inne 21 TI - Prezentacje ■ Dodawanie stopki, nagłówka i numeracji Widok->Nagłówek i stopka 22 TI - Prezentacje ■ Edycja stopki i nagłówka Widok->wzorzec->Wzorzec slajdu Tu możemy poukładać gdzie jakie pole ma się znaleźć ➔ jaki ma mieć format ➔ jaki kolor tła czy tekstu ➔ dodać elementy stałe tła ➔ dodać ➔ ➔ Stopkę Nagłówek Datę Numer strony Autora Nazwę pliku usunąć elementy 23 TI - Prezentacje ■ Dodawanie informacji (o ile nie ma w szablonie) Wstaw -> pola Data (stała) ➔ Data (zmienna) ➔ Godzina (stała) ➔ Godzina (zmienna) ➔ Autor ➔ Numer Strony ➔ Nazwa pliku ➔ 24 TI - Prezentacje ■ Formatowanie tekstu Wstawmy sobie jakiś tekst używając układu „Pusty slajd” Możemy zmienić jego nazwę ➔ Wybierając z menu kontekstowego Slajd->zmień nazwę slajdu Dodawanie tekstu możemy wykonać na dwa sposoby Albo przez ikonkę „T” i zakreślając obszar gdzie będziemy pisali ➔ Albo przełączyć się na widok konspektu i w prosty i szybki sposób dodawać kolejne punkty prezentacji ➔ Tekst można poprzesuwać w dowolne miejsce a także zmienić jego ramkę tak by był w postaci wąskiej kolumny Po kliknięciu zawartości ramki tekstowej możemy przejść do edycji 25 TI - Prezentacje ■ Edycja tekstu Zmiana typu czcionki Zmiana koloru tła i czcionki Wyrównywanie Zmiana wielkości czcionki Dodawanie Cienia A także kolorowanie i wykrzywianie tekstu Zmiana odstępów pomiędzy wierszami Zmiana znaczków wypunktowania w zależności od poziomu Pamiętajmy, że w większości przypadków działa „Cofnij” albo „Ponów" 26 TI - Prezentacje ■ Dodawanie Grafiki Oprócz zdjęć ➔ możemy posłużyć się gotowymi grafikami z galerii ➔ Wstaw->Obraz->Z Pliku) Narzędzia -> Galeria Mamy do dyspozycji Tła ➔ Obramowania ➔ Grafiki wypunktowania ➔ A także dźwięki ➔ Możemy stworzyć na własne potrzeby swoją kategorię. ➔ 27 TI - Prezentacje ■ Co możemy zrobić z elementami prezentacji takimi jak grafika czy tekst? Dodać Usunąć (Delete) Skopiować (ctrl+c, ctrl+v) Przenieść (ctrl+x, ctrl+v) W obrębie slajdu ➔ W obrębie prezentacji ➔ A także pomiędzy otwartymi prezentacjami ➔ Gdy mamy w buforze skopiowany np. Rysunek z innego program też istnieje możliwość wklejenia go przez ctrl+v 28 TI - Prezentacje ■ Pozycjonowanie grafiki Z menu kontekstowego grafiki wybieramy „Pozycja i rozmiar” gdzie można ustawić położenie i rozmiar a także obrócić obrazek. 29 TI - Prezentacje ■ Tabelki i wykresy Najprościej, wybrać układ „tytuł, wykres” i dwukrotnie kliknąć w wykres. Podczas edycji (dwukrotne kliknięcie) pod prawym przyciskiem myszy z menu kontekstowego wybieramy „Dane wykresu” i je odpowiednio edytujemy na końcu klikamy skrajną prawą ikonkę „Przepisz” 30 TI - Prezentacje ■ Wykresy Można zmienić skalę osi Y ➔ Podczas edycji wykresu z menu kontekstowego wybieramy Oś->Oś Y zakładka Skala 31 TI - Prezentacje ■ Edycja wykresu Modyfikacja danych Zmiana koloru wykresu w tym przeźroczystości Zmiana typu wykresu np. na „torcik” Zmiana czy dodanie etykietek Podczas edycji wykresu klikamy na fragment wykresu który nas interesuje ➔ klikamy prawym klawiszem myszki ➔ Wybieramy z menu kontekstowego „Właściwości obiektu” ➔ Oraz zakładka „Etykiety Danych” ➔ 32 TI - Prezentacje ■ Rysowanie Wykorzystamy ikonki z paska narzędzi takie jak: Linia ➔ Strzałka ➔ Prostokąt ➔ Elipsa ➔ Tekst ➔ Krzywa ➔ Łącznik ➔ Obiekty 3D ➔ Efekty 3D ➔ 33 TI - Prezentacje ■ Rysowanie np. stworzenie takiego rysunku (struktura organizacyjna) to zastosowanie rysowania prostokąta oraz łączników: Opisy wewnątrz dodajemy przez dwuklik Łatwo zmieniać taką strukturę przeciągając jej elementy myszką. A1 A2 A3 B2 C2 B3 34 TI - Prezentacje ■ Rysowanie Grupowanie ➔ Rysunek składający się z kilku elementów nie jest zbyt łatwy do operowania jako całość dlatego powinno się go zgrupować - - Zaznaczamy wszystkie elementy rysunku za pomocą myszy Z menu kontekstowego wybieramy „grupuj” Od teraz możemy posłużyć się rysunkiem jako jedną całością i dowolnie nim operować tak jak byśmy mieli zaznaczone wszystkie elementy Do grupy można dodawać a można też rozgrupować 35 TI - Prezentacje ■ Rysowanie Kolejny przykład Pierwsza „mordka” to gotowiec ➔ Druga zrobiona ręcznie z dodatkowym stożkiem ➔ Oba rysunki skonwertowane na obiekt 3D ➔ W jednym dodano Cień w drugim dodano przeźroczystość ➔ Jest też strzałka w której wymieniono standardowy grot, zwiększono grubość i zmieniono kolor ➔ 36 TI - Prezentacje ■ Rysowanie OO Impress posiada dosyć rozbudowane narzędzia graficzne. Obiekty można: Skalować ➔ Przesuwać ➔ Obracać ➔ Wyrównywać ➔ Robić odbicia lustrzane ➔ Kopiować ➔ Usuwać ➔ Zmieniać wiele właściwości takich jak ➔ - Kolor Cień Przeźroczystość Dodawać opisy ➔ Przekształcać w obiekty 3D lub konwertować do płaskich map bitowych. ➔ I wiele innych. ➔ 37 TI - Prezentacje ■ Notatki W zakładce „Notatki” można dopisać swoje notatki do prezentacji 38 TI - Prezentacje ■ Przejścia i animacje Domyślny pokaz jest bez żadnych efektów (podgląd pokazu F5) Najprostsza animacja tekstu z menu kontekstowego pola tekstowego wybrać „Tekst” ➔ Zakładka Animacja tekstu ➔ 39 TI - Prezentacje ■ Przejścia i animacje Przejścia pomiędzy slajdami Wybieramy Zadania->przejście slajdu ➔ Można wybrać dla wszystkich ➔ Prędkość ➔ Czy z dźwiękiem ➔ I czy automatycznie czy po kliknięciu ➔ 40 TI - Prezentacje ■ Przejścia i animacje Animacje obiektów Zaznaczamy obiekt ➔ Wybieramy Zadania->Animacja niestandardowa ➔ Dodaj ➔ 41 TI - Prezentacje ■ Przejścia i animacje Animacje obiektów ➔ Po dodanie efektu można określić kilka jego właściwości np - kierunek działania Prędkość Po jakim zdarzeniu ma nastąpić itp 42 TI - Prezentacje ■ Przejścia i animacje Ustawienia pokazu slajdów ➔ Pokaz slajdów->Ustawienia pokazu slajdów 43 TI - Prezentacje ■ Przygotowanie wyjścia Narzędzia->opcje->OO impress->drukowanie 44 TI - Prezentacje ■ Przygotowanie wyjścia Plik->Drukuj standardowe ustawienia drukowania takie jak: wybór drukarki, ilość kopii, numery stron, ewentualnie indywidualne ustawienia drukarki ➔ Opcje (pozwalają określić jakie elementy mają być wydrukowane 45 TI - Prezentacje ■ Przygotowanie wyjścia W widoku materiałów informacyjnych możemy ustawić sposób rozmieszczenia slajdów. 46 TI - Prezentacje ■ Przygotowanie wyjścia Sprawdzenie pisowni ➔ Narzędzia->Pisownia (F7) ➔ Możemy zmienić ustawienia przez Narzędzia->Opcje 47 TI - Prezentacje ■ Prezentacja niestandardowa Pokaz slajdów -> niestandardowy pokaz slajdów 48 TI - Prezentacje ■ Prezentacja niestandardowa Możemy też ukryć niektóre slajdy: Pokaz slajdów->Pokaż/ukryj slajd lub klikając odpowiednią ikonkę. ➔ Klikając na slajd prawym klawiszem myszy i wybierając z menu kontekstowego „Pokaż/Ukryj slajd” ➔ 49