rekrutacja na praktyki w roku akademickim 2015/16

WYJAZDY NA PRAKTYKI W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+
REKRUTACJA
Procedura kwalifikacji kandydatów do wyjazdu na studia zagraniczne lub praktyki określona jest w zasadach
wymiany studenckiej i odbywa się na poziomie wydziałów.
W programie Erasmus+ ten sam student otrzymuje możliwość wyjazdu trwającego nie dłużej niż 12 miesięcy
na każdym stopniu studiów, co stanowi jego „kapitał mobilności”. Do 12-miesięcznego okresu pobytu za granicą
będą jednak wliczane wyjazdy zrealizowane w latach 2007-2013, czyli w Erasmusie w ramach programu „Uczenie
się przez całe życie”.
Wszelkie formalności administracyjne związane z wyjazdem studenci załatwiają w Dziale Współpracy
Międzynarodowej, u koordynatora uczelnianego programu Erasmus+ (mgr Małgorzata Jaroszewska).
Wszelkie informacje oraz dokumenty dotyczące programu Erasmus+ znajdują się w zakładce DOKUMENTY DO
POBRANIA.
Kto może wyjechać na praktykę w ramach programu Erasmus+ ?
Osoba kwalifikowana na wyjazd w programie Erasmus może posiadać dowolne obywatelstwo. O jej
uprawnieniu do wyjazdu decyduje fakt przynależności do społeczności akademickiej danej uczelni. Prawo do
wyjazdu mają studenci oficjalnie zarejestrowani w uczelni wyższej jako studenci pierwszego, drugiego lub
trzeciego stopnia, którzy zaliczyli pierwszy rok studiów (dotyczy studentów pierwszego stopnia)
prowadzących do uzyskania dyplomu wyższej uczelni, w tym studiów niestacjonarnych oraz absolwenci
(wyłącznie wyjazd na praktykę) w ciągu 12 miesięcy od daty ukończenia studiów.
Studenci w trakcie pobytu zagranicą nie mogą być urlopowani lub przebywać na urlopie dziekańskim
Na UTP pierwszeństwo do wyjazdu mają studenci, którzy wcześniej nie uczestniczyli w żadnej z form
mobilności w ramach programu Erasmus+ oraz „Uczenie się przez całe życie” (LLP – Lifelong Learning
Programme). Studenci, którzy uczestniczyli w programie „Uczenie się przez całe życie” oraz Erasmus+ mogą
ponownie wyjechać, pod warunkiem, że:
- nie będzie chętnych na wyjazd osób, które wcześniej nie wyjeżdżały w ramach programu Erasmus,
- nie wykorzystali wcześniej całego „kapitału mobilności” jaki przypada na dany cykl studiów (uwzględnia
się również wyjazdy bez grantu).
Do wyjazdów na praktyki uprawnieni są absolwenci, którzy złożą swoją kandydaturę na ostatnim roku
studiów na uczelni macierzystej (przed obroną) i wyjadą w ciągu 12 miesięcy od ukończenia studiów
(tzw. „recent graduate”). Okres mobilności jako absolwenta wlicza się do „kapitału wyjazdowego”
przypisanego do danego cyklu studiów. Wyjazdy absolwentów na UTP są możliwe w przypadku, gdy zostaną
niewykorzystane przez studentów UTP środki przyznane przez Narodową Agencję.
Kiedy mogę wyjechać i na jak długo?
Pobyt studenta w instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy
1. czerwca bieżącego roku a 30. września roku następnego danego roku akademickiego.
Minimalny okres pobytu zagranicą nie może być krótszy niż 2 miesiące na praktyce i nie dłuższy niż
12 miesięcy w jednym cyklu studiów (łącznie z ewentualnym pobytem na studiach w ramach programu
Erasmus+. Łączny pobyt studenta w kraju docelowym nie może przekroczyć 12 miesięcy z uwzględnieniem
ewentualnego przygotowania językowego oraz sesji egzaminacyjnych) w jednym cyklu studiów.
Wyjazd stypendialny w programie Erasmus+ na praktykę wymaga podjęcia pracy w pełnym wymiarze godzin
obowiązującym w kraju realizacji praktyki.
Czy na wyjazd otrzymam dofinansowanie i w jakiej wysokości?
Studenci wyjeżdżający na praktyki otrzymują stypendium na pokrycie różnicy kosztów utrzymania w kraju
i zagranicą. Pozostałe koszty studenci winni pokryć ze środków własnych, wykorzystując na ten cel również
stypendia krajowe (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty
utrzymania zagranicą).
Zasady rozdziału stypendium (wysokość i formy płatności) ustalane są na każdy rok akademicki
w zależności od przyznanych środków z Komisji Europejskiej oraz zaleceń Narodowej Agencji Programu
Erasmus+
W roku akademickim 2015/2016 w całym kraju obowiązują jednakowe stawki na wyjazdy studentów
w ramach programu Erasmus+. Na wyjazdy na praktyki studenci otrzymają:
Kraje należące do danej grupy
Kwota (€/miesiąc)
Grupa 1 – Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein,
Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy
600
Grupa 2 – Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia,
Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja
500
Grupa 3 – Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, FYROM, Malta, Rumunia,
Słowacja, Węgry
400
Studentom, którzy nabyli prawo do krajowych stypendiów i pożyczek, prawa te nie będą odbierane i powinni
oni otrzymywać je regularnie w pełnym wymiarze w okresie odbywania studiów zagranicą.
Studenci wyjeżdżający w ramach programu Erasmus nie mogą otrzymywać żadnych innych stypendiów czy
subwencji w ramach innych programów lub inicjatyw Unii Europejskiej w trakcie trwania tej umowy.
Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się
o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych.
Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu niepełnosprawności wraz z formularzem wniosku są
dostępne na stronie internetowej www.erasmusplus.org.pl.
Przed wyjazdem student podpisuje umowę z UTP, która określa warunki pobytu zagranicą. Umowa określa
wysokość stypendium i sposób przekazywania środków.
Subwencja wypłacana jest w dwóch ratach w taki sposób, że pierwsza rata przelewana jest na konto
studenta przed wyjazdem, natomiast ostatnia po powrocie, po złożeniu wszystkich wymaganych umową
dokumentów, tj. wykazu zaliczeń, zaświadczenia o długości pobytu oraz sprawozdania.
Do ustalenia ostatecznej wysokości dofinansowania bierze się pod uwagę dokument wystawiony przez
uczelnię przyjmującą, a określający dokładny okres pobytu studenta zagranicą. Stypendium kalkuluje się
z dokładnością do 1 dnia, przy czym miesiąc liczy zawsze 30 dni.
Gdzie mogę odbyć praktyki w ramach programu Erasmus+?
Na praktykę studenci mogą wyjechać do zagranicznego przedsiębiorstwa, organizacji lub instytucji
zagranicznej, które zgodziły się przyjąć studenta na praktykę w ramach Erasmusa w oparciu o podpisane
letter of intent między uczelnią wysyłającą i firmą przyjmującą studenta na praktykę.
Kraje uczestniczące w programie Erasmus+:



28 państw członkowskich Unii Europejskiej,
3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Islandia, Lichtenstein, Norwegia),
Turcja
Praktyki nie mogą być realizowane w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach zarządzających
programami Unii Europejskich oraz placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta.
Stypendium przyznaje się wyłącznie w celu odbycia praktyki związanej z kierunkiem kształcenia.
Praktyka może być obowiązkowa lub nieobowiązkowa (z punktu widzenia programu kształcenia) ale zawsze
musi gwarantować możliwość nabycia kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w uczelni
macierzystej.
Oferty praktyk można znaleźć tu [link do strony: http://www.erasmus.org.pl/strefa-studenta/oferty-praktykzagranicznych]
Jakie warunki trzeba spełnić, aby wyjechać na praktykę?
Kryteria kwalifikacji:
 Ocena dotychczasowych wyników w nauce,
 Ocena znajomości języka obcego, potwierdzona certyfikatem/zaświadczeniem wydawanym przez Studium
Języków Obcych UTP lub innym wydawanym przez upoważnione instytucje przeprowadzające egzaminy
państwowe,
 Motywacja studenta do wyjazdu, wynikająca z przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej.
Studenci zgłaszają chęć wyjazdu na piśmie, w formie wniosku dostępnego na stronie internetowej,
do odpowiedniego koordynatora wydziałowego wraz z Listem Intencyjnym z instytucji przyjmującej
oraz propozycją programu praktyki (Learning Agreement for Trainships). Obowiązuje otwarty tryb naboru,
do momentu wyczerpania środków, a rekrutacja ma charakter ciągły, niezależnie od zakończenia
semestru/roku akademickiego.
Wyjazdy na praktyki możliwe są od 01.07.2015 r.
Ze względu na ograniczoną pulę środków z FRSE, w roku akademickim 2015/2016, finansowane będą
praktyki trwające od 2 do 3 miesięcy.
W przypadku rezygnacji kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu, w ich miejsce wchodzą kolejno osoby
z listy rezerwowej.
Studenci którzy nie zakwalifikowali się do wyjazdu na praktyki, mogą złożyć pisemne odwołanie
do koordynatora uczelnianego, w terminie do jednego miesiąca od zakończenia kwalifikacji. Po rozpatrzeniu
odwołania studenci zostaną pisemnie poinformowani o decyzji.
Dla studentów pierwszego roku, chcących wyjechać na kolejnym roku studiów, ustalane są corocznie
terminy testów językowych przeprowadzanych Studium Języków Obcych oraz podane do wiadomości
studentom.
Co zrobić przed wyjazdem? – krok po kroku

Studenci nawiązują kontakt z wybraną instytucją przyjmującą (zaleca się wysłanie CV oraz listu
motywacyjnego). Może być to przedsiębiorstwo lub uczelnia zagraniczna. Jeśli dana instytucja wyrazi
chęć przyjęcia studenta na praktykę – przesyła do koordynatora uczelnianego UTP Letter of Intent
(List intencyjny).

Przed wyjazdem studenci zobowiązani są do zaproponowania programu praktyk, jaki chcieliby
realizować zagranicą. Koordynator wydziałowy wraz z kandydatem oraz instytucja przyjmująca
ustalają program praktyki (Learning Agreement for Traineeship).

Kandydat do wyjazdu na praktykę zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia następujących
formularzy:
 Wniosek na wyjazd





List Intencyjny z instytucji przyjmującej – Letter of Intent
Formularz Learning Agreement for Traineeships
Certyfikat znajomości języka obcego lub zaświadczenie z SJO,
Zgodę na indywidualną organizacje studiów w okresie przebywania na praktyce,
Wniosek o dofinansowanie wyjazdu z budżetu uczelni.
Formularze potwierdzone przez koordynatora wydziałowego i/lub prodziekana, studenci – kandydaci
składają do koordynatora uczelnianego oraz kopię do właściwego dziekanatu.




Z każdym studentem wyjeżdżającym na praktykę podpisywana jest umowa, która określa warunki
administracyjno-prawne i finansowe związane z pobytem zagranicą. Umowa zobowiązuje także
studenta do posiadania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej
na terytorium UE (Europejska Karta Ubezpieczeń Zdrowotnych – EKUZ) oraz obowiązkowego
ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej.
EKUZ, upoważnia do uzyskania wszelkiej pomocy medycznej w przypadku choroby w czasie pobytu
w uczelni partnerskiej, wydawana jest w Oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia na indywidualny
wniosek zainteresowanego. Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie z uczelni macierzystej,
potwierdzające oddelegowanie studenta na studia zagranicą w określonym czasie.
Studenci wyjeżdżający w programie Erasmus otrzymują Kartę Studenta Erasmusa, która określa
wszystkie prawa i obowiązki studenta i jest integralną częścią umowy podpisywanej przez studenta
przed wyjazdem z uczelnią macierzystą.
Zalecane jest wykupienie karty EURO 26, zapewniającej ubezpieczenie oraz zniżki studenckie
w czasie całego pobytu zagranicą lub legitymacji międzynarodowej ISIC, które ubezpieczają
od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) i odpowiedzialności cywilnej (OC)
W trakcie pobytu zagranicą:
Wszelkie zmiany do ustalonego przed wyjazdem programu praktyki muszą być zgłoszone
do koordynatora uczelnianego w formie pisemnej i zaakceptowane przez odpowiedniego koordynatora
wydziałowego lub prodziekana ds. dydaktycznych w terminie nie później niż do 1 miesiąca od daty
rozpoczęcia praktyki.
W jaki sposób rozliczyć się z wyjazdu?
Po powrocie z zagranicy, studenci składają w Dziale Współpracy Międzynarodowej u koordynatora
uczelnianego oraz w dziekanacie swego wydziału dokument potwierdzający odbycie praktyki
(„Traineeship Certificate”, który stanowi część Learning Agreement for Traineeships i musi zostać
wypełniony po zakończeniu praktyki i podpisany przez instytucję przyjmującą).
Studenci zobowiązani są również do złożenia dokumentu poświadczającego dokładny okres pobytu na
praktyce otrzymanego z uczelni/ z firmy przyjmującej, jeśli pobyt nie został wykazany na Traineeship
Certificate. Dokument ten, który określa rzeczywisty czas pobytu studenta zagranicą jest podstawą
do rozliczenia finansowego studenta z wyjazdu. Okres pobytu oblicza się z dokładnością do 1 dnia.
Jeśli okres ten pokrywa się z planowanym okresem zapisanym w umowie uczelnia-student, wysokość
stypendium nie ulega zmniejszeniu.
Jeśli rzeczywisty okres pobytu jest krótszy niż zapisany w umowie, niezbędne jest proporcjonalne
zmniejszenie kwoty stypendium.
Jeśli rzeczywisty okres pobytu jest dłuższy niż zapisany w umowie, uczelnia nie ma obowiązku zwiększenia
stypendium, chyba że dysponuje niewykorzystaną kwotą na dany rok akademicki.
Studenci zobowiązani są złożyć sprawozdanie z pobytu zagranicą w wersji on-line wg instrukcji, którą
otrzymają w wiadomości e-mail, wygenerowanej przez narzędzie raportowania Komisji Europejskiej.
Po spełnieniu wszystkich powyższych warunków, student otrzyma ostatnią transzę stypendium.
Czy praktyka zagraniczna zostanie uznana przez uczelnię?
Uczelnia macierzysta gwarantuje pełne uznanie okresu praktyk zrealizowanych w instytucjach
przyjmujących wszystkim studentom wyjeżdżającym w ramach programu Erasmus+, którzy zrealizowali
ustalony program praktyk, i uznanie go za równoważny z okresem w uczelni macierzystej. Jeżeli praktyka nie
jest integralną częścią studiów w uczelni macierzystej, uczelnia powinna odnotować fakt jej realizacji
w suplemencie do dyplomu.
Do uznania osiągnięć studenta w zagranicznej uczelni partnerskiej będą stosowane procedury określone
w regulaminie studiów lub innych regulacjach uczelnianych, które powinny uwzględniać zasady opracowane
dla Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS).
Po otrzymaniu zaliczenia semestru zrealizowanego zagranicą student ma prawo ubiegać się
o wszelkie dostępne mu krajowe stypendia wg zasad określonych przez prorektora ds. dydaktycznych
i studenckich.
Firma zaoferowała mi przedłużenie praktyki, czy będę mógł/mogła zostać dłużej
w ramach programu Erasmus+ ?
Student przebywający zagranicą może ubiegać się o przedłużenie pobytu w uzasadnionych przypadkach
i za zgodą prodziekana ds. dydaktycznych i studenckich właściwego wydziału. Decyzja taka powinna być
podjęta przed upływem pierwotnie planowanego okresu pobytu. Jeżeli w danym roku akademickim uczelnia
będzie posiadała niewykorzystane środki finansowe, istnieje również możliwość otrzymania stypendium na
czas kontynuacji nauki.
W przypadku rezygnacji w trakcie pobytu, stosowane są zasady określone w umowie podpisanej pomiędzy
uczelnią a studentem przed wyjazdem na studia.
Czy istnieje możliwość dofinansowania wyjazdu z innego źródła?
Studenci mogą otrzymać dodatkowe dofinasowanie do wyjazdu od prorektora ds. współpracy z zagranicą,
po przedłożeniu „Wniosku o dofinansowanie wyjazdu nas studia lub praktykę w ramach programu
Erasmus+” do koordynatora uczelnianego, po wcześniejszej akceptacji koordynatora wydziałowego.
Stypendium zostanie przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem
w uczelni/instytucji przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone
koszty utrzymania zagranicą).
Dofinansowanie może zostać przyznane studentom zakwalifikowanym do udziału w programie i wypłacane
jest jednorazowo na cały wyjazd. Kwota ustalana jest na dany rok akademicki w oparciu o liczbę
wyjeżdżających studentów oraz o pulę pieniędzy, jaką dysponuje prorektor na dany rok.
Rozliczenie z przyznanego dofinansowania jest identyczne jak w przypadku rozliczenia ze stypendium
Erasmusa, warunki określa umowa.
Pozostałe przydatne informacje
Wyjazd bez grantu
Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium, odnoszą się także
do studenta, który spełniając wszystkie kryteria formalne i jakościowe, uczestniczy w wyjeździe, ale nie
otrzymuje stypendium (student Erasmusa bez stypendium).
Znajomość języka obcego
Studenci zamierzający ubiegać się o wyjazd zagraniczny muszą wykazać się znajomością języka obcego
w stopniu dobrym, potwierdzoną zaświadczeniem. Stosowne zaświadczenie wydawane jest przez Studium
Języków Obcych UTP, na podstawie wyników uzyskanych podczas lektoratu. Studenci pierwszego roku
studiów pierwszego stopnia, którzy nie zrealizowali w czasie studiów języka obcego, chcąc wyjechać
w następnym roku studiów na studia bądź praktyki w ramach programu Erasmus+, zobowiązani są do zdania
egzaminu organizowanego corocznie przez SJO.
Test ten składa się z czterech części: rozumienie tekstu pisanego, rozumienie ze słuchu, użycie języka,
prezentacja-wypowiedź. Z całości testu można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Od 60 punktów test jest
zaliczony na ocenę dostateczną. W sekretariacie SJO i u osób egzaminujących można uzyskać szczegółowe
informacje dotyczące sposobu egzaminowania.
Studenci, którzy posiadają certyfikaty językowe z egzaminów państwowych nie muszą zdawać testów
organizowanych przez SJO.
Przygotowanie językowe
Studenci zakwalifikowani na wyjazd do uczelni partnerskich, w których językiem wykładowym jest język
angielski, francuski, niemiecki, hiszpański lub włoski zobowiązani są do zaliczenia testu językowego on-line
przed wyjazdem oraz po powrocie. Wynik testu nie wypływa na dopuszczenie studenta do wyjazdu, służy
jedynie ocenie zmiany kompetencji językowych podczas wyjazdu.
Legalizacja pobytu
Wyjazd na studia do krajów Unii Europejskiej nie wymaga posiadania wizy. Jednak studenci przyjeżdżający
do instytucji partnerskich czasami muszą zarejestrować się w tamtejszym urzędzie imigracyjnym
lub w prefekturze policji. Wszelką pomoc z tym związaną otrzymują studenci po przyjeździe do instytucji
partnerskiej.
Informacje dodatkowe
Warto zabrać ze sobą kilka zdjęć. Mogą być potrzebne do wyrobienia legitymacji studenckiej w uczelni
zagranicznej lub innych dokumentów.
Należy mieć ze sobą numery telefonów kontaktowych osób z naszej uczelni. W razie problemów mogą się
przydać.
Zakwaterowanie
Sprawy zakwaterowania załatwiają bezpośrednio studenci (w przypadku odbywania praktyki na uczelni
zagranicznej - na podstawie przysłanych przez uczelnię formularzy).
Zdarza się, że należy zabrać ze sobą pewne przedmioty użytkowe, takie jak pościel, sztućce lub inne.
Absolwenci
Powyższe zasady odnoszą się również do wyjazdów na praktyki absolwentów UTP. Absolwent, który
chciałby odbyć staż w firmie zagranicznej w ramach programu Erasmus+, swoją kandydaturę powinien złożyć
na ostatnim roku studiów na uczelni macierzystej przed obroną pracy dyplomowej (tzw. „recent
graduate”). Praktyka musi się rozpocząć i zakończyć przed upływem 12 miesięcy od momentu ukończenia
studiów. Okres mobilności jako absolwenta wlicza się do „kapitału wyjazdowego” przypisanego do danego
cyklu studiów.
Wyjazdy absolwentów na UTP są możliwe w przypadku, gdy zostaną niewykorzystane przez studentów UTP
środki przyznane przez Narodową Agencję.
W przypadku tych wyjazdów, obowiązują dodatkowe dokumenty (weksel in blanco, deklaracja wekslowa
oraz umowa wekslowa) sporządzane przed wyjazdem.