Załącznik Nr 2 - Era Ewaluacji

Załącznik Nr 2
UMOWA Nr ………/2015/NPSEO
Zawarta w dniu …………..2015r w Warszawie pomiędzy:
Era Ewaluacji Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żurawiej 26/4 zarejestrowana w
Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy
numer KRS: 0000309363, nr REGON: 141386958, nr NIP: 118-194-92-10, kapitał zakładowy
50 000 zł, reprezentowaną przez:
……………………… – …………………………
zwanym dalej Zamawiającym
a
……………………………………………………, ….-…… ……………., ul. …………………. Zarejestrowanym w
Sądzie Rejonowym …………………………, …… Wydział Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy numer
KRS: …………………, nr REGON: ………………………….., nr NIP: ……………………….., reprezentowanym
przez:
……………………… - ………………….
zwanym dalej Wykonawcą.
Zamawiający i Wykonawca zwani będą również Stroną lub łącznie Stronami
Zważywszy na fakt, że:
1. Zamawiający oświadcza, że w ramach partnerstwa z Ośrodkiem Rozwoju Edukacji i
Uniwersytetem Jagiellońskim realizuje projekt pt. „Program wzmocnienia efektywności
systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły, etap 3” finansowany
przez Ministerstwo Edukacji Narodowej ze środków Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki w ramach III Priorytetu, Działanie 3.1 współfinansowane z Europejskiego
Funduszu Społecznego, zwany dalej „Projektem”
2. Zamawiający zamierza, w ramach Projektu, przeprowadzić szkolenia dla rad
pedagogicznych szkół i placówek edukacyjnych w zakresie i na zasadach określonych w
Umowie
3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie zasoby, doświadczenie i personel dające
rękojmię właściwego wykonania przedmiotu zamówienia
1
Strony postanawiają co następuje:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na
świadczenie usług gastronomicznych.
2. Szczegółowy zakres usługi, określający poszczególne elementy usługi oraz liczbę
uczestników korzystających z poszczególnych elementów usługi zawarty jest w
Załączniku 1 do Umowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).
3. Strony oświadczają, że zmiana Załącznika 1, pod rygorem nieważności wymaga pisemnej
zgody obu Stron, jednakże nie wymaga formy aneksu do Umowy.
4. Usługi świadczone na mocy Umowy finansowane będą w całości ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu.
5. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej przez siebie działalności i posiada aktualną polisę ubezpieczeniową na
sumę ubezpieczeniową nie niższą niż 50 000,00 PLN, której okres obowiązywania
pokrywa się z okresem świadczenia usługi.
§ 2. Warunki świadczenia usług
1. Usługi świadczone będą na terenie całego kraju.
2. Usługi obejmują zakres określony w Załączniku 1. Usługi niewymienione w Załączniku 1
będą płatne dodatkowo w oparciu o pisemne zamówienie, o ile Strony Umowy nie
postanowią inaczej.
3. Wykonawca może podzlecać wykonanie usług będących przedmiotem umowy jednakże
za wykonanie usług przez podmioty trzecie Wykonawca odpowiada jak za własne.
4. Zamawiający każdorazowo w terminie nie krótszym niż 7 dni będzie przekazywał
Wykonawcy informację na temat organizowanego szkolenia, podając miejscowość wraz
z dokładnym adresem szkoły, w której szkolenie ma zostać zorganizowane oraz
przybliżoną liczbę uczestników szkolenia.
5. Zamawiający może zorganizować w tym samym terminie więcej niż jedno szkolenie w tej
samej lub w różnych miejscowościach.
6. Zamawiający w terminie nie późniejszym niż na 5 dni przed rozpoczęciem każdego
szkolenia prześle Wykonawcy szczegółowy plan szkolenia (godziny zajęć szkoleniowych,
godzinę podania obiadu oraz dokładną liczbę uczestników szkolenia).
7. Do kontaktów w sprawach związanych z realizacją usług będących przedmiotem Umowy
strony wyznaczają:
a. Ze strony Zamawiającego: ………………………………, Tel.: …………………………, email:
……………………………………..
2
b. Ze strony Wykonawcy: ……………………………., Tel.: …………………………, email:
……………………………………..
§ 3. Wynagrodzenie
1. Za wykonanie Usług określonych w umowie Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie według cennika, stanowiącego Załącznik 2 do Umowy, obliczone za
rzeczywiste wykorzystanie poszczególnych elementów usług przypadające na osoby
obecne na szkoleniu.
2. Zwiększenie wartości zamówienie nie może przekroczyć 50% szacunkowego
wynagrodzenia określonego w Załączniku nr 2 do Umowy.
3. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie poprawnie wystawiona faktura
zatwierdzona przez Zamawiającego. Wykonawca będzie wystawiał zbiorczą fakturę nie
częściej niż raz na 2 tygodnie, w której będzie uwzględniał koszty zorganizowanych
szkoleń w okresie rozliczeniowym.
4. Wystawienie faktury będzie poprzedzone podpisaniem przez obie strony protokołu
odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem na konto wskazane przez
Wykonawcę na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej
faktury, o której mowa w ust. 3, pod warunkiem przekazania środków na konto
Zamawiającego przez Lidera projektu Ośrodek Rozwoju Edukacji. W przypadku
wstrzymania opłacenia faktury z powodu braku środków Zamawiający ma obowiązek
udokumentowania tego przed Wykonawcą poprzez przedstawienie potwierdzonej przez
bank informacji o stanie rachunku bankowego przeznaczonego dla projektu.
Zamawiający opłaci zaległą fakturę niezwłocznie po otrzymaniu na rachunek projektu
środków przekazanych przez Lidera projektu.
6. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. W przypadku nienależytego wykonania usług będących przedmiotem Umowy
Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za
szkolenie, które zostało nienależycie wykonane. Przez nienależyte wykonanie usług
należy rozumieć wykonanie usług w sposób niezgodny z warunkami opisanymi w
Załączniku 1, pod warunkiem, że zastrzeżenia dotyczące sposobu wykonania usługi
zgłoszone będą przez Zmawiającego Wykonawcy w czasie trwania szkolenia a
Wykonawca ich nie wyeliminuje do końca szkolenia. Zamawiający jest zobowiązany
przedstawić Wykonawcy swoje zastrzeżenia niezwłocznie w momencie ich identyfikacji,
oraz powinien dać Wykonawcy czas na usunięcie przyczyn tych zastrzeżeń. Przy czym
czas ich usunięcia nie może wpłynąć w rażący sposób na przebieg szkolenia.
§ 4. Termin obowiązywania umowy i warunki wypowiedzenia
1. Umowa zawarta została na czas określony do dnia 30 listopada 2015r.
3
2. W przypadku rażących naruszeń postanowień Umowy przez jedną ze Stron, druga
Strona wezwie pisemnie Stronę naruszającą postanowienia Umowy do usunięcia
naruszeń postanowień Umowy wraz ze wskazaniem konkretnych zarzutów i terminu
usunięcia naruszeń, nie krótszego jednak niż 7 dni roboczych. W przypadku nieusunięcia
naruszeń w wyznaczonym terminie Strona może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem
natychmiastowym.
3. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego w trybie określonym w ust.
2, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo
dochodzenia roszczenia z tytułu poniesienia ewentualnej szkody zgodnie z przepisami
Kodeksu Cywilnego.
4. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, w trybie opisanym w ust. 2, z
przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zachowuje prawo do
wynagrodzenia za usługi wykonane oraz prawo dochodzenia roszczenia z tytułu
poniesienia ewentualnej szkody zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
§ 5. Siła wyższa
1. Strony zgodnie ustalają, że nie będą ponosić odpowiedzialności za niewykonanie
obowiązków z Umowy wynikających z siły wyższej.
2. Dla potrzeb Umowy, siła wyższa oznacza zdarzenie określone – definiowane w Kodeksie
Cywilnym.
3. Wystąpienie i zakończenie zdarzeń powodujących siłę wyższą, zostanie natychmiast
zakomunikowane drugiej Stronie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni. Strona
informująca o zaistnieniu siły wyższej jest zobowiązana określić zdarzenie, jego
przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy.
4. Strona, która przekazała pisemne zawiadomienie będzie zwolniona z zobowiązań lub
dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo jak będzie trwało to zdarzenie i / lub
jego skutki.
5. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony zobowiązane są ustalić nowy termin
wykonania przedmiotu Umowy lub podjąć decyzję o jej rozwiązaniu.
6. Za opóźnienia wynikłe z wydarzeń spowodowanych siłą wyższą żadna ze Stron nie może
żądać odszkodowania, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Żadna ze Stron nie może przenieść na inną osobę praw wynikających z niniejszej Umowy
lub innych stosunków prawnych wiążących Strony bez uprzedniej pisemnej zgody
drugiej Strony. Strony oświadczają, że podzlecenie zgodnie z § 2 ust. 3 Umowy nie
stanowi przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową odpowiednie zastosowanie będą mieć
postanowienia Kodeksu cywilnego.
4
3. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem lub wykonaniem
Umowy będą rozstrzygane wyłącznie przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla
Zamawiającego.
4. Zmiana Umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu z
wyłączeniem zmian w załącznikach.
5. Zmiany w załącznikach dla swej ważności wymagają formy pisemnej i zgody obydwu
stron.
6. Wszelkie dotychczasowe umowy tak pisemne jak i ustne, które dotyczą przedmiotu
niniejszej Umowy przestają obowiązywać z chwilą jej podpisania.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
8. Integralną cześć Umowy stanowi:
a) Załącznik 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
b) Załącznik 2 Cennik szkoleń.
c) Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru szkolenia.
Wykonawca
.......................................
Zamawiający
................................................
5
Załącznik nr 1 do Umowy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Szkolenia dla rad pedagogicznych
Zamawiający w okresie 17 sierpnia – 30 listopada 2015r. planuje na terenie całego kraju
przeprowadzić ok 240 szkoleń dla rad pedagogicznych szkół. Szkolenia będą odbywały się we
wszystkich województwach w kraju. Terminy szkoleń oraz miejsce (miejscowość) ich
organizacji będą każdorazowo uzgadniane między Zamawiającym a Wykonawcą w okresie nie
krótszym niż na 7 dni przed planowym szkoleniem. Szkolenia będą organizowane w szkołach
danej rady pedagogicznej. Wykonawca będzie miał w obowiązku zapewnić catering dla
uczestników szkoleń rozumiany jako dwudaniowy obiad oraz serwis kawowy. Obiad będzie
podany w formie bufetu lub podany do stołu. Obiad i przerwa kawowa nie mogą być podane w
jednorazowych naczyniach (plastik, tektura, itp.). Obiad musi zostać podany o godzinie
wcześniej ustalonej z Zamawiającym. Powinien być gotowy do podania min. 15 minut przed
zaplanowanym czasem podania. Wykonawca w czasie obiadu zapewni co najmniej jedną osobę
do obsługi (podanie posiłku oraz zebranie naczyń po nim jak również zabranie naczyń z daniami
w przypadku bufetu). Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia serwis kawowy rozumiany
jako dostęp w ciągu całego szkolenia do ciepłej kawy z ekspert przelewowego lub ciśnieniowego
(kawa nie może być robiona na bazie kawy rozpuszczalnej) i herbaty, wody (min. 0,5 l na osobę),
soków owocowych (100%), owoców i ciastek. Każde ze szkoleń będzie jednodniowe. Czas
trwania szkolenia to ok. 6 godz. (5 godz. zajęć oraz 1 godz. przerwy obiadowej). Godzina
rozpoczęcia i zakończenia szkolenie oraz godzina podania obiadu będzie każdorazowo ustalana i
Wykonawca będzie informowany o niej w czasie nie krótszym niż 5 dni przed szkoleniem.
Szkolenia odbywać się będą w dniach poniedziałek – sobota. W każdym ze szkoleń weźmie
udział ok. 15 - 25 osób. W tym samym terminie możliwe jest zorganizowania więcej niż jednego
szkolenia (w dwóch lub więcej różnych miejscowościach).
6
Załącznik nr 2 do Umowy
Cennik szkoleń
Rodzaj kosztu
Opis
Cena
brutto Cena
jednostkowa
łącznie1
brutto
Koszt cateringu dla jednej Szacowana liczba osób na
osoby na szkoleniu zgodnie szkoleniach: 4 800
z opisem w Szczegółowym
opisie
przedmiotu
zamówienia.
1
Cena brutto łącznie = cena brutto jednostkowa x szacunkowa wielkość jednostek.
7
Załącznik nr 3 do Umowy
Wzór protokołu odbioru szkolenia.
Protokół odbioru szkolenia
Sporządzony w dniu …. …. 2015r. w sprawie wykonania przedmiotu umowy nr …./2015/NPSEO
z
dnia
….
….
2015r.
między
Erą
Ewaluacji
Sp.
z
o.o.
a
………………………………………………………………………….. Umowa została zrealizowana w związku z
realizacją projektu „Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i
oceny jakości pracy szkoły etap 3” nr POKL.03.01.02-00-001/11-02, w części realizowanej przez
Erę Ewaluacji Sp. z o.o., w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013.
Zamawiający:
Era Ewaluacji Sp. z o.o.
Wykonawca:
…………………………………………………………………………………………………………….
Wykaz prac i usług zrealizowanych oraz rozliczanych niniejszym protokołem:
Lp.
Miejsce świadczenia usługi
Data
Liczba
jednostek
Wartość
1
2
3
…
Usługi dodatkowe, nie objęte
umową:
- ……………………………………………
Powyższe prace wykonane zostały w terminie: …. - …. …. 2015r.
1. Wykonawca wykonał przedmiot / nie wykonał przedmiotu* umowy zgodnie z terminem.
2. Wykonawca wykonał usługę a Zamawiający przyjął ją bez zastrzeżeń, stwierdzając że
usługa została wykonana zgodnie z zawartą umową*.
3. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy*:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
8
4. Zamawiający wyznaczył następujący termin wprowadzenia poprawek / zmian*:
………………….
5. Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach. Po jednym dla każdej ze Stron.
Ze strony Zamawiającego
………………………………………………
Ze strony Wykonawcy
…………………………………………
*Niepotrzebne skreślić
9