Załącznik nr 2. do umowy SOiO.272.287.2013 SPECYFIKACJA

Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Ropczyce”
współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
„Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość”
SI.042.1.2013.KA
Załącznik nr 2. do umowy SOiO.272.287.2013
SPECYFIKACJA TECHNICZNA
1. W związku z realizacją projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu
na terenie gminy Ropczyce” w ramach Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu – eInclusion, Gmina Ropczyce zaprasza do udziału w zapytaniu
dotyczącym przedstawienia oferty cenowej na opracowanie, wykup domeny
internetowej/adresu internetowego, administrację, aktualizację i hosting strony
internetowej projektu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu strony w formie elektronicznej
wraz z zawartością merytoryczną i graficzną, zarówno strony głównej
oraz podstron, a ponadto systemu linków i banerów wraz z ich wzajemną hierarchią
powiązań, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi przedmiotu
zamówienia opisanymi poniżej. Wykonawca zobowiązuje się również do wykupu
domeny internetowej, utrzymania hostingu oraz administracji i aktualizacji strony
internetowej:
a) Struktura strony www:
strona główna,
podstrona „Aktualności” – konieczna będzie jej modyfikacja
na żądanie Zamawiającego, a zawierać ma bieżące informacje
i komunikaty związane z realizacją projektu,
podstrona "Nasz projekt" – zawierająca opis realizowanego projektu:
informacje o projekcie, cele projektu, beneficjenci ostateczni projektu,
podstrona "O mieście" – opis Miasta Ropczyce: położenie,
mieszkańcy, projekty unijne,
podstrona "POIG" – opis Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka,
podstrona „Kontakt” – kontakt do osób realizujących projekt.
strona musi dodatkowo posiadać elementy: galeria zdjęć oraz pliki
do pobrania,
struktura i zawartość strony może ulec zmianie w trakcie opracowania,
po wspólnych konsultacjach Wykonawcy z Zamawiającym.
b) Czas utrzymania strony: 1 października 2013r. – 29 maja 2015 wraz
z hostingiem.
c) Wymagania dotyczące wyglądu strony:
przejrzystość i czytelność,
wygląd klasyczny, adekwatny do tematyki strony,
grafika oraz kolory powinny być spójne z systemem identyfikacji
wizualnej Narodowej Strategii Spójności dla programu POIG
strona musi być kompatybilna z przeglądarką internetową i systemem
użytkownika. Technologie użyte do budowy strony powinny zapewnić
poprawne wyświetlanie jej na wszystkich urządzeniach, systemach
i oprogramowaniach, oraz szybkie ładowanie strony,
tekst wyraźny z możliwością regulacji wielkości czcionki,
linki wyraźnie zaznaczone – zgodnie ze standardami panującymi
w Internecie,
strona optymalizowana do poprawnego wyświetlania w standardowej
rozdzielczości, umieszczona centralnie,
każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony,
do 3 poziomu szczegółowości.
d) projekt graficzny do konsultacji z Zamawiającym,
e) nie dopuszcza się zamieszczania na stronie reklam Wykonawcy,
f) po zakończeniu trwania projektu prawa do strony internetowej nabywa
Zamawiający,
g) wersje językowe strony: język polski,
h) w okresie przedstawionym w pkt. 2 lit. b niniejszej specyfikacji Wykonawca
zobowiązany jest do obsługi strony, a chodzi tu m.in. o wprowadzania przez
Zamawiającego zmian struktury merytorycznej już gotowej i uruchomionej
strony w miarę własnych potrzeb i wytycznych odpowiednich instytucji.
i) czynności związane z obsługą strony:
zamieszczanie na stronie przez Wykonawcę materiałów przekazanych
od Zamawiającego w ciągu 48 godzin od daty przekazania w dniach
roboczych,
bieżąca aktualizacja strony – zamieszczanie treści przekazanych
przez Zamawiającego oraz aktualizacja komponentów,
materiały do umieszczenia na stronie Zamawiający będzie przesyłał
Wykonawcy drogą elektroniczną,
bieżące usuwanie usterek w działaniu strony w terminie 48 godzin (dni
robocze) od zgłoszenia problemu przez Zamawiającego.
j) termin realizacji zamówienia: 14 dni od momentu podpisania umowy.
k) po przeprowadzeniu przez Zamawiającego sprawdzenia, przetestowania
i wdrożenia strony internetowej zostanie podpisany protokół odbioru, który
będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania strony w oparciu o zalecenia zawarte
w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji
zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Instytucję
Zarządzającą oraz opublikowanym na stronie internetowej www.poig.gov.pl.