Sprawozdanie z wykonania planu działalności Sądu Okręgowego w

Spraw ozdanie z wykonania planu działalności
Sądu O kręgowego w O strołęce 11
za rok 2012
CZĘŚĆ A: R ealizacja najważniejszych celów w roku 2012
(w tej części spraw ozdania należy wym ienić cele w skazane w części A planu na rok, którego dotyczy sprawozdanie)
M ierniki określające stopień realizacji celu3)
Lp.
Cel
1
2
1
Z w iększenie
spraw ności
postępow ań
sądowych oraz
stopniow e
ograniczanie
poziom u
zaległości
sądow ych
nazwa
planowana
w artość do
osiągnięcia na
koniec roku,
którego dotyczy
spraw ozdanie
3
4
osiągnięta
wartość na
koniec roku,
którego
dotyczy
sprawozdanie
5
W skaźnik opanow ania
wpływu (odniesienie liczby
spraw załatwionych przez
sąd do liczby spraw
wpływających)
98%
100,03%
Odsetek spraw
rozpatrywanych przez sąd I
instancji, w których czas
postępow ania przekracza 12
miesięcy.
0,10
21,98%
2,6
2,51
Średni czas trw ania
postępow ania w spraw ach
cywilnych, karnych i pracy i
ubezpieczeń społecznych w miesiącach
N ajw ażniejsze planow ane zadania
służące realizacji celu4’
N ajw ażniejsze podjęte zadania
służące realizacji celu5’
6
7
1.U spraw nienie zarządzania sądem —
sukcesyw ne w drażanie program u
m odernizacji zarządzania kadrami.
2.R ealizacja instrumentów nadzorczych
w skazanych w rozporządzeniu M inistra
Sprawiedliwości z dnia 25.X .2002r.w
spraw ie trybu spraw ow ania nadzoru nad
działalnością adm inistracyjną sądu (Dz.U.
187, poz. 1564 z późn.zm.).
3. Przyspieszenie postępow ań karnych,
m iędzy innymi poprzez : koncentrację
postępow ania dowodowego, redukcję
liczby czynności procesowych, szersze
korzystanie z możliwości art. 349 kpk
oraz szersze korzystanie z metod
konsensualnych.
4.K ontynuacja projektu w drożenia
scentralizow anego system u
inform atycznego w spom agającego
w ydziały procesowe sądów pow szechnych.
5. W drażanie procedur uspraw niających
tok postępow ań karnych, karnych
w ykonaw czych, cywilnych i
gospodarczych oraz pracy i ubezpieczeń
społecznych - w miarę ich now elizow ania
(w tym e-protokół).
6. Badanie obciążenia p racą i w m iarę
potrzeby alokacje etatów orzeczniczych,
asystenckich i urzędniczych.
7. Propagowanie i egzekw ow anie zasad
etycznego postępow ania w zakresie
bieżącej pracy jednostki.
1.Usprawnienie zarządzania sądem sukcesywne w drażanie programu
modernizacji zarządzania kadrami.
2.Realizacja instrumentów nadzorczych
wskazanych w rozporządzeniu M inistra
Sprawiedliwości z dnia 25.X.2002r.w
sprawie trybu sprawowania nadzoru nad
działalnością adm inistracyjną sądu
(Dz.U. 187, poz. 1564 z późn.zm.).
3. Przyspieszenie postępowań karnych
między innymi poprzez :koncentrację
postępow ania dowodowego, redukcję
liczby czynności procesowych, szersze
korzystanie z możliwości art. 349 kpk
oraz szersze korzystanie z metod
konsensualnych.
4.Kontynuacja projektu wdrożenia
scentralizow anego systemu
inform atycznego wspomagającego
wydziały procesow e sądów
powszechnych.
5. W drażanie e-protokołu w W ydziale
Cywilnym Sądu Okręgowego w
Ostrołęce .
6. Badanie obciążenia pracą i w miarę
potrzeby alokacje etatów asystenckich
i urzędniczych.
7. Propagowanie i egzekwowanie zasad
etycznego postępow ania w zakresie
bieżącej pracy jednostki..
2
Ułatwianie
dostępu obywateli
do wymiaru
sprawiedliwości
oraz wzmocnienie
ochrony prawnej
obywateli
Liczba uzasadnionych skarg
na obsługę interesantów
realizow aną przez Biuro
Podaw cze, sekretariaty
w ydziałów itp. (wyrażona
procentow o w stosunku do
roku poprzedniego)
50%
0
1. Prom ow anie alternatywnych metod
rozw iązyw ania sporów (mediacje).
2. Rozw ijanie system u wsparcia dla osób
pokrzyw dzonych przestępstw em (np.:
poprzez w drożenie kam panii edukacyjnoinformacyjnej na tem at uprawnień
przysługujących osobom pokrzywdzonym
przestępstw em oraz instytucji zajmujących
się udzielaniem w sparcia w tym zakresie).
3. Bieżąca aktualizacja strony internetowej
w raz z poszerzeniem jej zawartości o
inform acje dotyczące funkcjonowania
w ym iaru spraw iedliw ości.
4. Zapew nienie w łaściw ego poziomu
obsługi obyw ateli poprzez podniesienie
jakości obsługi interesanta sądu.
1. Promowanie alternatywnych metod
rozwiązywania sporów (mediacje).
2. Rozwijanie system u wsparcia dla
osób pokrzywdzonych przestępstwem
(np.: poprzez w drożenie kampanii
edukacyjno-informacyjnej na tem at
uprawnień przysługujących osobom
pokrzywdzonym przestępstwem oraz
instytucji zajmujących się udzielaniem
wsparcia w tym zakresie).
3. Bieżąca aktualizacja strony
internetowej w raz z poszerzeniem jej
zawartości o inform acje dotyczące
funkcjonow ania wymiaru
sprawiedliwości.
4. Zapewnienie właściwego poziomu
obsługi obywateli poprzez podniesienie
jakości obsługi interesanta sądu.
C ZĘŚĆ D: Informacja dotycząca realizacji celów objętych planem działalności na rok 2012.
N ajw ażniejsze przyczyny, m ające wpływ na niezrealizow anie celów:
•
N iepełna obsada sędziowska, limit etatów na koniec 2012 r. w ynosił - 21, zaś obsada 19. Ponadto, długotrw ały proces obsady dwóch stanowisk sędziowskich w trakcie
roku 2012 (sędziow ie otrzymali nom inacje w e w rz e śn iu ).
•
W pływ spraw karnych o skomplikowanym charakterze, w ielotomowych (kilkadziesiąt tom ów ) i w ieloosobow ych, z dużą ilością osób aresztowanych pozostających do
dyspozycji innych sądów i prokuratur, gdzie w ym agana je st zgoda tych organów na doprowadzenie oraz dostosowanie term inów rozpraw do m ożliwości doprowadzenia
oskarżonych.
•
Zbyt niska liczba biegłych sądowych z zakresy księgow ości, rachunkowości i psychiatrii, w zw iązku z czym długi czas oczekiw ania na opinie tych specjalistów.