zapytanie ofertowe - Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łosice, 18.04.2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju - EQUUS kieruje zapytanie ofertowe dotyczące
zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla 5 osób mającego na celu nabycie przez
uczestników szkolenia nowych umiejętności i kwalifikacji w zakresie:
Kucharz małej gastronomii z elementami cateringu i praktyki kelnerskiej
w ramach projektu pt. „Do celu” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII
Działanie 7.2 „Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii
społecznej”
I. ZAMAWIAJĄCY
Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju - EQUUS z siedzibą w Łosicach
ul. Piłsudskiego 6, 08-200 Łosice
NIP: 4960196702 REGON: 140000566 KRS: Nr 0000218409,
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie powyżej 14 tys. euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega
przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane do potencjalnych oferentów
oraz umieszczone na stronie: www.equus.org.pl oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń ŁSR EQUUS
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi z zakresu szkolenia. Zorganizowanie i
przeprowadzenie szkolenia dla 5 osób mającego na celu nabycie przez uczestników szkolenia nowych
umiejętności i kwalifikacji w zakresie: Kucharz małej gastronomii z elementami cateringu i
praktyki kelnerskiej w ramach projektu pt. „Do celu” współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:
usługa
Zakres czynności
Usługa
szkoleniowa
(CPV80.53.00.008)
Celem szkolenia jest uzyskanie nowych umiejętności i
kwalifikacji przez uczestników szkolenia-
Liczba
miesięcy w
ramach
szkolenia
Liczba godzin
szkolenia
2 miesiące
180 h
Kucharz małej gastronomii z elementami cateringu i
praktyki kelnerskiej
- Zamówienie ma być zrealizowane zgodnie z programem
szkolenia. Wymaga się, aby zajęcia odbywały się wg
wcześniej ustalonego z Zamawiającym harmonogramu.
Maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może
przekroczyć 8 godzin zegarowych.
- Miejsce realizacji szkolenia: Łosice.
Projekt ” DO CELU” realizowany na podstawie umowy
z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, pełniącą rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII
Działanie 7.2 „przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej ”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt dla prawidłowego
przeprowadzenia szkolenia.
Wykonawca zapewni warunki szkolenia zgodne z przepisami
bezpieczeństwa i higieny pracy w tym salę szkoleniową,
posiłki-lunch i serwis kawowy.
Każdy uczestnik szkolenia, w dniu rozpoczęcia zajęć otrzyma
materiały piśmienne (zeszyt, długopis, itp.), materiały
dydaktyczne (podręczniki, skrypty, inne materiały niezbędne
do realizacji szkolenia) oraz szczegółowy harmonogram
szkolenia.
- Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw
nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkolenia.
- Wykonawca przeprowadzi badanie skuteczności szkolenia i
jego efektu tj pre test i post test
– Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi egzamin końcowy
dający niezbędne uprawnienia
- Wykonawca wyda dokument (zaświadczenie, certyfikat),
potwierdzający ukończenie szkolenia wg wzoru ustalonego z
zamawiającym. Zaświadczenia muszą być opatrzone
logotypami projektu.
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany np.: terminu
wykonania zamówienia (wcześniejsze, późniejsze wykonanie
przedmiotu zamówienia),
Przed podpisaniem umowy Wykonawca w terminie 1 dnia
od dnia pozyskania informacji o wyborze najkorzystniejszej
oferty, jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu:
a) aktualny odpisu z właściwego rejestru albo aktualne
zaświadczenie o wpisie do EDG oraz wpis do rejestru
instytucji szkoleniowych prowadzonych w WUP.
Dokument może być złożony w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę
uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, wskazaną w
zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej lub w odpisie z właściwego rejestru.
b) wzór ankiet (testów) dla uczestników szkolenia,
c) wzór dokumentacji potwierdzającej ukończenie szkolenia
tj. wzór zaświadczenia, dyplomu, uprawnienia itp.,
d) harmonogram zajęć,
e) szczegółowy program szkolenia w szczególności
zawierający:
- nazwę i zakres szkolenia,
- czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
- wymagania wstępne dla uczestników szkolenia,
- plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz
ich wymiar,
- opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć
edukacyjnych,
- przewidziane sprawdziany i egzaminy Program szkolenia
oraz egzamin powinien być sporządzony z wykorzystaniem
standardów kwalifikacji i modułowych programów szkoleń
zawodowych, o ile są one dostępne w bazach danych
prowadzonych przez ministra Nie dostarczenie przez
Projekt ” DO CELU” realizowany na podstawie umowy
z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, pełniącą rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII
Działanie 7.2 „przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej ”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wykonawcę w/w dokumentów, będzie skutkowało
odstąpieniem przez Zamawiającego od podpisania umowy.
- Przed rozliczeniem finansowym przedmiotu zamówienia
Zamawiający w formie protokołu dokona odbioru zadania
zleconego wraz z wymaganą dokumentacją.
IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Planowany termin realizacji szkolenia : 08.05.13- 30.06.13 r. wskazany termin realizacji może ulec
zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego
Miejsce realizacji projektu: powiat łosicki
Biuro projektu: Łosice, ul. Piłsudskiego 6
V. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Warunkiem ubiegania się o ofertę jest: .
1. Złożenie Kwestionariusza ofertowego, który jest załącznikiem do niniejszego zapytania
2. Opracowanie i załączenie propozycji programu szkolenia
3. Dołączenie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonych w WUP
4. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub
kapitałowo
VI. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERTY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
Lp.
Nazwa kryterium
Waga
1.
Cena
100 %
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w
oparciu o ustalone kryterium.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Oferta musi być przygotowania zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego.
2. Warunki formalne sporządzenia oferty, których niespełnienie może spowodować odrzucenie oferty:
1) Oferta musi być przygotowana w języku polskim pisemnie na papierze i podpisana.
2) Każda poprawka w ofercie musi być parafowana.
3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której będzie zaoferowana jedna cena na
uczestnika oraz na całość zamówienia.
4) Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym lub zszytym nienaruszonym opakowaniu
opatrzonym:
Projekt ” DO CELU” realizowany na podstawie umowy
z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, pełniącą rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII
Działanie 7.2 „przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej ”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
a) Nazwą firmy Oferenta, dokładnym adresem wraz z numerem telefonu.
b) napisem: „Oferta na przeprowadzenie szkolenia-catering”
3. Wszelkie kserokopie dokumentów w ofercie mają być potwierdzone ZA ZGODNOŚĆ Z
ORYGINAŁEM przez Oferenta.
VIII. ZAKRES WYKLUCZENIA
Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI.
Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania
Koordynator projektu Pani Justyna Mirońska, tel. 502267502.
się
z
Oferentami
jest
X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć do dnia 06.05.2013 r. do godz. 1500 w siedzibie Łosickiego Stowarzyszenia
Rozwoju - EQUUS ul. Piłsudskiego 6 pokój10, 08-200 Łosice.
2. Oferty dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
XI. WYBÓR OFERTY
1. O wyborze oferty Zamawiający powiadomi Oferentów, którzy ubiegali się o w/w zamówienie.
2. Niniejsze zapytanie ma formę porównania ofert. Nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu
ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie daje żadnemu z oferentów prawa roszczenia o udzielenie
zamówienia.
3. Oferent, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zobowiązany jest dostarczyć harmonogram
szkolenia do dnia 07.05.2013r. do godziny 16:00 do biura ŁSR EQUUS, ul. Piłsudskiego 6, pokój
nr10 lub e-mailowo na adres [email protected]
Projekt ” DO CELU” realizowany na podstawie umowy
z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, pełniącą rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII
Działanie 7.2 „przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej ”