specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

ZZP-WIGKiOŚ.271.15.2012.DD
Zamawiający:
Gmina Miasto Wejherowo
84-200 Wejherowo, Plac Jakuba Wejhera 8
reprezentowana przez
Prezydenta Miasta Wejherowa
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego
na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. "Prawo zamówień publicznych"
Dział II, Rozdział 3, Oddział 1 – art. 39-46
(Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
o wartości szacunkowej powyżej kwoty 14 000 euro i poniżej 200.000 euro dla dostaw
na: „Dostawę sprzętu, dla wyposażenia pracowni w
Wielofunkcyjnym Centrum Kultury w Wejherowie z podziałem na
dwa zadania:
Zadanie 1 – dostawa wyposażenia dla sal prób orkiestry i chóru
Zadanie 2 – dostawa wyposażenia pracowni artystycznych
(plastyczna, ceramiki i rzeźby)”
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu
09.08.2012 r. pod numerem 294978- 2012 oraz zamieszczone w miejscu publicznie
dostępnym w siedzibie zamawiającego, a także na stronie internetowej zamawiającego
www.bip.wejherowo.pl
Opłata za SIWZ wynosi: 30zł. (słownie: trzydzieści złotych 00/100), opłatę należy wpłacić na
rachunek bankowy Zamawiającego - Bank Millennium Oddział Wejherowo Nr 25 1160 2202 0000
0001 5278 2920. Odbiór SIWZ w siedzibie Zamawiającego.
SIWZ można pobrać w wersji elektronicznej ze strony internetowej zamawiającego:
www.bip.wejherowo.pl – nieodpłatnie
Sporządził: mgr inż. Danuta Domżalicka
…………………………………………….
Sprawdził pod względem formalno-prawnym: Radca Prawny
…………………………………………….
Sprawdził: mgr Agnieszka Biszewska
…………………………………………….
Zatwierdził:
Prezydent Miasta Wejherowa mgr Krzysztof Hildebrandt
Dofinansowanie ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
1
L.p.
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
XVIII
XIX
XX
XXI
XXII
XXIII
SPIS TREŚCI
Słowniczek podstawowych pojęć i zwrotów używanych w SIWZ.
Nazwa i adres zamawiającego.
Tryb udzielenia zamówienia.
Opis przedmiotu zamówienia.
Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych oraz informacja o możliwości
zawarcia umowy ramowej.
Informacje dotyczące zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7
ustawy.
Termin wykonania zamówienia.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Wymagania dotyczące wadium.
Termin związania ofertą.
Opis sposobu przygotowania ofert.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Opis sposobu obliczania ceny.
Informacje dotyczące walut obcych przy rozliczeniach między Zamawiającym a
Wykonawcą.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
najkorzystniejszej, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Informacje o podwykonawcach.
Załączniki do SIWZ:
Nr 1
NR1a, b
Nr 2
Nr 2 a
Nr 3
Nr 4
Nr 5
Nr 6
Formularz oferty.
Zbiorcze zestawienie kwot składających się na cenę zamówienia, odpowiednio dla
zadania 1 i dla zadania 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w
art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych
zasobów.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy.
Wykaz wykonanych zamówień.
Projekt umowy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2
I. Słowniczek podstawowych pojęć i zwrotów używanych w SIWZ.
Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego i we wszystkich
dokumentach z nią związanych występują następujące pojęcia lub zwroty należy przez to
rozumieć:
Zamawiający
Komórka organizacyjna
prowadząca sprawę
Wykonawca
Ustawa
Specyfikacja
Przedmiot zamówienia
Oferta
Cena
Najkorzystniejsza oferta
Podwykonawca
Pełnomocnictwo
Zamówienie uzupełniające
Gmina Miasto Wejherowo, 84-200 Wejherowo, Plac Jakuba Wejhera nr 8, reprezentowana przez
Prezydenta Miasta
Zespół ds. zamówień publicznych dla Wydziału Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Ochrony
Środowiska Urzędu Miejskiego w Wejherowie.
osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej,
która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę
w sprawie zamówienia publicznego oraz podmioty te występujące wspólnie.
ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr
113 poz. 759 z późn. zm.) oraz wszelkie akty wykonawcze wydane na jej podstawie.
niniejsza SIWZ oraz wszelkie załączniki i inne dokumenty stanowiące jej integralną część.
zakres prac do wykonania wynikający z opisu przedmiotu zamówienia (rozdz. IV SIWZ) oraz
załączników stanowiących integralną część SIWZ.
przygotowany przez wykonawcę zestaw dokumentów zawierający formularz oferty, oświadczenia
i dokumenty żądane w SIWZ oraz załączniki wraz z ceną za wykonanie przedmiotu zamówienia.
kwota brutto należna Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 3 ust. 1
pkt. 1 ustawy z dnia 05 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 z poźn. zm.).
oferta z najniższą ceną lub oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych
kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia.
osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej,
której Wykonawca powierza wykonanie całości lub części przedmiotu zamówienia.
oświadczenie woli mocodawcy złożone w formie pisemnej upoważniające ściśle określoną
osobę lub osoby do dokonywania w jego imieniu czynności prawnych określonych w
pełnomocnictwie (tj. do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie
zamówienia – podpisania oferty lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że osoba
wystawiająca pełnomocnictwo jest do tego uprawniona. Wykazanie uprawnienia do działania
w imieniu Wykonawcy może nastąpić również poprzez przedłożenie aktualnego odpisu z
właściwego rejestru, albo aktualnego zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej lub oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej na podstawie
wpisu do Centralnego Rejestru Działalności Gospodarczej z podaniem jego numeru lub
wydruk z Centralnego Rejestru Działalności Gospodarczej.
zamówienie z wolnej ręki udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zam. podstawowego
dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej
niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli
zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach
technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże
trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało
udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie
uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla
zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego.
3
II.
Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Miasto Wejherowo, 84-200 Wejherowo, Plac Jakuba Wejhera nr 8,
reprezentowana przez Prezydenta Miasta
Komórka organizacyjna prowadząca sprawę: Zespół ds. zamówień publicznych
dla Wydziału Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu
Miejskiego w Wejherowie, ul. 12 Marca 195.
- tel. +48/58 677-71-15,
- faks +48/58 677-71-23,
- e-mail: [email protected],
- adres strony internetowej: www.bip.wejherowo.pl
III.
Tryb udzielenia zamówienia:
IV.
Opis przedmiotu zamówienia:
przetarg nieograniczony. Postępowanie
prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości szacunkowej
powyżej kwoty 14000 euro i poniżej kwoty 200.000 euro dla dostaw.
1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu, dla wyposażenia pracowni
w Wielofunkcyjnym Centrum Kultury w Wejherowie z podziałem na dwa
zadania:
Zadanie 1 – dostawa wyposażenia dla sal prób orkiestry i chóru;
Zadanie 2 – dostawa wyposażenia pracowni artystycznych (plastyczna,
ceramiki i rzeźby).
2. Wszystkie oferowane instrumenty i sprzęt muszą być fabrycznie nowe i wolne
od wad.
3. Wszystkie podane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik
nr 6 do SIWZ) parametry techniczne są parametrami minimalnymi. Wykonawca
może zaproponować urządzenie o parametrach technicznych wyższych, lecz
nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do
SIWZ.
5. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego
Słownika Zamówień CPV.
Kod
Opis
37310000-4
Instrumenty muzyczne
37820000-2
Wyroby artystyczne
6. Zamawiający do wszystkich nazw, znaków towarowych, patentów lub
pochodzenia wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, dopisuje wyrazy: „lub równoważny”
7. Zamówienie jest realizowane przy współudziale środków Ministra Kultury i
Dziedzictwa Narodowego z programu "Rozwój infrastruktury kultury",
priorytet: Infrastruktura domów kultury.
V.
Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych oraz
informacja o możliwości zawarcia umowy ramowej.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedno bądź dwa zadania.
− zadanie nr 1 – dostawa wyposażenia dla sal prób orkiestry i chóru
− zadanie nr 2 – dostawa wyposażenia pracowni artystycznych
(plastyczna, ceramiki i rzeźby)
4
3. Każde zadanie oceniane będzie oddzielnie.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.
VI.
Informacje dotyczące zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w niniejszym
postępowaniu.
VII.
Termin wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w
terminie do 1,5 miesiąca od dnia zawarcia umowy
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu
dokonywania oceny spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają
poniższe warunki tj.:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia przedmiotowego
warunku, ponieważ nie ma on zastosowania w niniejszym postępowaniu.
2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu
zamówienia;
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
− dla zadania 1: co najmniej dwa zamówienia o wartości nie mniejszej niż
100.000 zł brutto każde polegające na dostawie sprzętu muzycznego
obejmującego w swoim zakresie co najmniej 2 pianina akustyczne i co
najmniej 2 akordeony;
− dla zadania 2: co najmniej dwa zamówienia o wartości nie mniejszej niż
20.000 zł brutto każde polegające na dostawie wyposażenia pracowni
artystycznej;
UWAGA 1! W przypadku, gdy w zamówieniu przedstawionym przez Wykonawcę jako
spełniającym warunek (określone w załączniku nr 4 do SIWZ), rozliczenie pomiędzy
Wykonawcą a Zamawiającym za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż
w złotych polskich, Wykonawca (dla celu oceny oferty) dokona przeliczenia wartości
wykonanych zamówień w innej walucie niż w złotych polskich – na podstawie średniego kursu
złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów A średnich walut obcych
Narodowego Banku Polskiego (http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.htm) na dzień
opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych tj. 09.08.2012 r.
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym;
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w
powyższym zakresie.
4. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku udziału w postępowaniu
w powyższym zakresie.
5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji
przedmiotu zamówienia;
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku udziału w postępowaniu
w powyższym zakresie.
6. oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w
związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia
5
warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
IX.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć
Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków
udziału w postępowaniu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym
mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do
SIWZ).
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w
rozdz. VIII pkt 2 SIWZ.
2.1
Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania
spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (określonego w rozdz. VIII
pkt 2 SIWZ) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców. Należy wypełnić załącznik nr 4 do SIWZ.
2.2
Dokumenty potwierdzające, że dostawy wykazane w załączniku nr 4
zostały wykonane należycie
Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunku, o którym
mowa w rozdz. VIII pkt 6 SIWZ.
3.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy (załącznik nr
3 do SIWZ).
3.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób
fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór
zobowiązania stanowi załącznik nr 2a do SIWZ.
Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa w rozdz.
VIII pkt 2, 3, 4, 5 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach
określonych w pkt 4 nn. rozdziału, a podmioty te będą brały udział w realizacji
części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w
odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 3. nn
rozdziału.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. IX
pkt 3 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie
otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa w rozdz. IX pkt 6 SIWZ powinny być wystawione
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa w rozdz. IX pkt 6 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
6
9.
10.
11.
12.
X.
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis rozdz. IX pkt 7 SIWZ stosuje się
odpowiednio
Zgodnie z art. 23 ust.1 Prawa zamówień publicznych wykonawcy mogą
wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając następujące
dokumenty:
9.1.
Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia składa oddzielne dokumenty wymienione w pkt 3.
9.2.
Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo
do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
9.3.
Dokumenty, o których mowa w pkt 1, 2 nn. rozdziału – winni złożyć
wspólnie.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną, dokumenty o których
mowa w pkt 1, 3 dotyczyć winny każdego ze wspólników tej spółki.
W przypadku, kiedy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia
podwykonawcom, którzy zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy będą podmiotami
udostępniającymi zasoby niezbędne do realizacji zamówienia, musi załączyć
do oferty dokumenty tych podmiotów, wymienione w pkt 3 nn. rozdziału
W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa, odpowiada wymaganiom
określonym przez Zamawiającego należy złożyć:
12.1 Opis urządzeń technicznych, lub katalogi producenta, pozwalające na
ocenę zgodności oferowanych elementów oraz ich parametrów z
wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z
Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i
dokumentów.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wszelką inną
korespondencję wykonawcy przekazują pisemnie na adres: Zespół ds.
zamówień publicznych – Urzędu Miejskiego, 84-200 Wejherowo, ul. 12
Marca 195. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania w/w dokumentów
faxem (58-677-71-23) pod warunkiem, że ich treść zostanie jednocześnie
przekazana pisemnie na adres Zamawiającego.
Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony
postępowania otrzymały informację za pomocą faksu i potwierdziły fakt jej
otrzymania.
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Każda dokonana zmiana specyfikacji zostanie przez Zamawiającego
niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano
specyfikację oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej urzędu tj.
www.bip.wejherowo.pl.
3. W wypadku, gdy zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający
zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych.
4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni
przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o
7
wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca
dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania
wniosku.
5. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz
zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ
tj. www.bip.wejherowo.pl
6. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu
wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informację o terminie
zebrania zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ tj.
www.bip.wejherowo.pl. W takim przypadku zamawiający sporządza informację
zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania oraz odpowiedzi na nie, bez
wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania zamawiający doręcza
niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na
stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ tj. www.bip.wejherowo.pl.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.
XI.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest:
mgr inż. Danuta Domżalicka – Pełnomocnik Prezydenta Miasta Wejherowa ds.
zamówień publicznych, telefon (058) 677-71-15, fax (058) 677-71-23.
XII.
Wymagania dotyczące wadium.
1. Wysokość wadium.
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości:
dla zadania 1: 3000,00zł, słownie: trzy tysiące złotych 00/100
dla zadania 2: 500,00 zł, słownie: pięćset złotych 00/100
2. Termin wniesienia wadium.
2.1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium
uznaje się za wniesione, jeżeli:
a) wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym
Zamawiającego przed upływem terminu na składanie ofert.
b) wnoszone w pozostałych formach oryginały dokumentów zostały
złożone w Wydziale Finansowym Urzędu Miejskiego w Wejherowie przy
ul.12 Marca 195 w pok. Nr 206 przed upływem terminu składania ofert.
2.2. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty,
przy czym:
a) wadium w formie pieniądza należy wnieść na rachunek bankowy Urzędu
Miejskiego
w Wejherowie
–
Bank
Millennium
O/Wejherowo
nr 14116022020000000061963861.
b) w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz do oferty
należy załączyć kserokopię dokumentu stanowiącego wadium.
Oryginał tego dokumentu należy złożyć w Wydziale Finansowym
Urzędu Miejskiego w Wejherowie przy ul.12 Marca 195 w pok. Nr
206 przed upływem terminu składania ofert.
3. Formy wniesienia wadium.
3.1. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
8
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b
ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn.
zm.).
3.2. W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być
wyszczególnione okoliczności, o których mowa w rozdz. XII pkt 5
SIWZ, w jakich Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami.
Wadium w formach wymienionych w pkt 3 od „b” do „e” musi być
wystawione na Gminę Miasto Wejherowo.
Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest
sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez
upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Z treści
gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta
(poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w
okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy, na każde
pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania
ofertą.
Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta
(poręczyciela),
o
konieczności
potwierdzenia
podpisów
Zamawiającego na pisemnym wezwaniu do zapłaty przez bank
prowadzący rachunek Zamawiającego.
3.3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku
bankowym.
3.4. Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie uważa się za wniesione prawidłowo.
4. Zwrot wadium.
4.1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po
wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z
wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 5.2 nn. rozdziału.
4.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie
zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
4.3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który
wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4.4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z
odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było
ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku
bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek
bankowy wskazany przez Wykonawcę.
5. Zatrzymanie wadium.
5.1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca,
którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się
niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
9
5.2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w
odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy nie
złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1
Ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn
nieleżących po jego stronie.
6. Inne postanowienia dotyczące wadium.
6.1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawcę, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert,
na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w
art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu
związania ofertą. Jednocześnie ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje
się za odrzuconą.
6.2. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę,
któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 4.1 nn. rozdziału, jeżeli w
wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym
przez Zamawiającego.
XIII. Termin związania ofertą.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
XIV. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca składa jedną podpisaną ofertę na jedno lub dwie części (zadania)
z zachowaniem formy pisemnej, napisaną w języku polskim. Wykonawca może
złożyć ofertę na każdą z dwóch części (zadań) lub tylko na jedną dowolnie
wybraną część (zadanie). Postępowanie będzie rozstrzygane dla każdej z
części osobno.
2. Oferta winna zawierać:
a) Wypełniony formularz oferty - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik
nr 1 do SIWZ.
b) Zbiorcze zestawienie kwot składających się na cenę zamówienia,
odpowiednio dla zadania 1 załącznik 1a, dla zadania 2 - załącznik 1b
c) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, zgodnie z definicją przyjętą w
słowniczku SIWZ.
d) Dowód wniesienia wadium, przy czym w przypadku wniesienia wadium w
formie innej niż pieniądz do oferty należy załączyć kserokopię dokumentu
stanowiącego wadium. Oryginał tego dokumentu należy złożyć w
Wydziale Finansowym Urzędu Miejskiego w Wejherowie przy ul.12
Marca 195 w pok. Nr 206 przed upływem terminu składania ofert,
zgodnie z rozdz. XII pkt. 2.1. lit. b SIWZ.
e) Opis urządzeń technicznych, czy też katalogi producenta, pozwalające na
ocenę zgodności oferowanych elementów oraz ich parametrów z
wymaganiami określonymi przez Zamawiającego dla poszczególnych
urządzeń/urządzenia
f) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami rozdz. IX
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
g) Dokumenty uwiarygodniające zastosowanie rozwiązań równoważnych - w
przypadku ich zaoferowania przez Wykonawcę
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na
złożenie oferty w formie elektronicznej.
10
4. Wymagane w SIWZ dokumenty są składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdz. IX pkt 11 SIWZ, kopie
dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są
poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z
tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia
dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
9. Wszystkie wymagane od wykonawców dokumenty, oświadczenia i
zaświadczenia muszą przedstawiać aktualny stan faktyczny i prawny na dzień
składania ofert.
10. Wszystkie kartki oferty powinny być zaparafowane przez wykonawcę lub
upoważnionego przedstawiciela wykonawcy i kolejno ponumerowane.
11. Pełnomocnictwo składane do oferty winno być podpisane przez osoby
upoważnione (upełnomocnione) do reprezentowania wykonawcy. Dokument
ten może Wykonawca złożyć w oryginale lub w postaci kopii uwierzytelnionej
przez notariusza.
12. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane
przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie
poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego.
13. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub
wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w
dodatkowej kopercie z napisem „Zmiana do oferty pn. Dostawa sprzętu, dla
wyposażenia
pracowni
w
Wielofunkcyjnym
Centrum
Kultury
w Wejherowie z podziałem na dwa zadania, ZADANIE ….oraz dane
wykonawcy (pełna nazwa firmy i adres).
14. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma
wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
15. Wymagane jest, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji były opisane i
spięte w ofercie w sposób pozwalający na ich oddzielenie od reszty oferty. Przy
braku wyraźnego rozdzielenia dokumentów stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa Zamawiający wszystkie dokumenty składające się na treść
oferty uzna za jawne.
16. Wszystkie kartki oferty muszą być trwale połączone i włożone do jednej koperty
zaopatrzonej napisem „Przetarg nieograniczony pn.: Dostawa sprzętu, dla
wyposażenia
pracowni
w
Wielofunkcyjnym
Centrum
Kultury
w Wejherowie z podziałem na dwa zadania, ZADANIE … oraz dane
wykonawcy (pełna nazwa firmy i adres). Koperta musi być zaadresowana na
Zamawiającego.
17. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie w
myśl art. 84 ust. 2 ustawy.
18. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków
zamówienia ma zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych oraz
przepisy kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 16/1964r. poz. 93, z późn. zm).
19. Właściwym i obowiązującym prawem do stosowania przy przeprowadzaniu
przedmiotowego postępowania jest prawo polskie.
XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11
1. Oferty należy składać w Kancelarii Podawczej Urzędu Miejskiego w
Wejherowie,
ul.12 Marca 195, do dnia 21.08.012 r. do godz. 0830
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym
powyżej zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
2. Za moment złożenia oferty przyjmuje się termin skutecznego dostarczenia
oferty Zamawiającemu.
3. Otwarcie ofert nastąpi w budynku Urzędu Miejskiego w Wejherowie,
ul.12 Marca 195, w sali Nr 103 dnia 21.08.2012 r. o godz. 0900.
4. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy
wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
7. Informacje, o których mowa w pkt 5 i 6 zamawiający przekazuje niezwłocznie
wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek.
XVI. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty (załącznik nr 1 do
SIWZ), cenę brutto za wykonanie całego zamówienia określonego w rozdziale
IV SIWZ oraz w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6
do SIWZ) w zależności od części (zadania) na które składa ofertę.
2. Ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93 z późn. zm.) ten
rodzaj wynagrodzenia określa art. 632 następująco:
§1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący
zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w
czasie trwania umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów
prac.
§2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć,
wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd
może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.
3. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszystkie koszty
niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia wynikające ze
szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ), jak
również w nim nie ujęte, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego
zrealizowania całości zamówienia. Będą to między innymi następujące koszty:
(transportu, ubezpieczenia, wniesienie sprzętu do sal wskazanych przez
Zamawiającego, instalację, uruchomienie sprzętu/strojenie (dla zadania 1),
bezpłatny instruktaż, gwarancję oraz usługę serwisu zgodnie ze szczegółowym
opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami umowy, dostawę niezbędnych
akcesoriów do pełnego uruchomienia i funkcjonowania instrumentów/sprzętu,
ewentualne opłaty celne, koszty przeszkolenia personelu Zamawiającego,
koszty dopuszczenia do obrotu na terytorium RP, ewentualne koszty usługi
agencji celnej, koszty przechowywania sprzętu do momentu odbioru)
4. Podana przez Wykonawcę cena ryczałtowa określona w załączniku nr 1 do
SIWZ winna gwarantować pełną realizację zamówienia.
5. Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających
z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
W związku z powyższym od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe
zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków
wykonania zamówienia i skalkulowania ceny oferty z należytą starannością.
6. Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie
ewentualnych rozbieżności w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”
stanowiącym załącznik nr 6 SIWZ
12
7. Bez względu na sposób skalkulowania przez wykonawcę ceny, Zamawiający
wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany na podstawie
wszystkich wyjaśnień, zmian oraz wszystkich dokumentów stanowiących
„Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” – załącznik nr 6 do SIWZ.
8. Podstawą dla Wykonawcy winna być jego kalkulacja własna wynikająca z
rachunku ekonomicznego, wykonanego w oparciu o dokonaną wizję lokalną,
wiedzę techniczną i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący
załącznik nr 6 do SIWZ.
9. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych
przepisów nie jest zobowiązany do uiszczania podatku VAT na terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej Zamawiający na etapie porównywania i oceny ofert
doliczy do takiej ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT zgodnie z art.
91 ust. 3a Ustawy Pzp.
10. Do porównania i oceny ofert zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto
całości zamówienia.
11. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
XVII. Informacje dotyczące walut obcych przy rozliczeniach
między zamawiającym, a wykonawcą.
Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczeń z wykonawcą w obcej walucie.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego będą
realizowane w PLN.
XVIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się
przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował
następującym kryterium cena – 100%. Ocena oferty wyrażona jest w
punktach.
2. Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana
zgodnie ze wzorem:
najniższa cena spośród wszystkich rozpatrywanych ofert
C= -------------------------------------------------------------------------------- X 100 pkt
cena oferty badanej
3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną za całość
zamówienia, która w sumie uzyska największą ilość punktów spośród ofert
nieodrzuconych i spełniających wszystkie wymagania określone przez
zamawiającego w treści SIWZ.
4. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste
omyłki
rachunkowe
z
uwzględnieniem
konsekwencji
rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia, a które nie powodują istotnych zmian w treści
oferty.
— niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została
poprawiona
— jeżeli wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie
zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3
13
Ustawy jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7
Ustawy.
5. Oferta zawierająca błędy w obliczeniu ceny, zostanie odrzucona na podstawie
art. 89 ust. 1 pkt. 6 Ustawy .
XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać
dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
1. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający
sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z
art. 96 i 97 Ustawy.
2. Protokół z postępowania podlega zatwierdzeniu przez Kierownika
Zamawiającego lub pracownika zamawiającego, któremu kierownik
zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie
zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i
nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy,
którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy
(firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i
adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną
ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie
faktyczne i prawne;
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego
upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
4. Ponadto zamawiający ogłosi wynik przetargu zamieszczając informacje, o
których mowa w pkt 3 lit. a) na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego
oraz na stronie internetowej www.bip.wejherowo.pl.
5. W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana,
zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.
6. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z
zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia
przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli
zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2
ustawy, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
7. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta przed
upływem terminu, o którym mowa w pkt 6, zgodnie z zapisami art. 94 ust. 2
ustawy.
8. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum,
Wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed
zawarciem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy
konsorcjum.
9. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa konsorcjum:
1) określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała
jednego z członków konsorcjum – głównego partnera (Lidera) do
koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,
2) stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum, za całość
podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,
3) oznaczała czas trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji
przedmiotu zamówienia, gwarancji jakości,
14
4) określała cel gospodarczy obejmujący swoim zakresem przedmiot
zamówienia,
5) wykluczała możliwość wypowiedzenia umowy konsorcjum przez
któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz
upływu czasu gwarancji,
6) określała sposób współdziałania podmiotów z określeniem podziału zadań w
trakcie realizacji zamówienia,
7) stwierdzała zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
10. W przypadku, gdy Wykonawcą będzie więcej niż jeden podmiot,
wynagrodzenie należne Wykonawcy wpłacane będzie na konto podmiotu,
zwanego dalej „Liderem”, wskazanego wspólnie przez podmioty występujące
jako Wykonawca.
Wskazanie Lidera będzie określone w formie pisemnego upoważnienia
stanowiącego załącznik do Umowy, w którym wszystkie podmioty występujące
jako Wykonawca upoważnią Lidera do dokonywania wszelkich rozliczeń z
Zamawiającym oraz wskazania rachunku bankowego, na który zapłata ma
nastąpić. Upoważnienie to nie może być odwołane w okresie obowiązywania
Umowy. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego
zapłaty wynagrodzenia lub jego części zgodnie z wystawioną przez Lidera
fakturą, na rachunek w niej wskazany oraz oświadcza, iż zapłata dokonana w
powyższy sposób zwalnia Zamawiającego z długu wobec Wykonawcy.
11. Przed zawarciem umowy – w terminie 3 dni od dnia otrzymania od
Zamawiającego zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej - wybrany
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zestawienie
asortymentowo – cenowe, na podstawie którego wykonawca skalkulował cenę
oferty.
12. Nie wypełnienie przez Wykonawcę zapisów, o których mowa w pkt 8, 11
nn. rozdziału będzie równoznaczne z zapisem art. 46 ust. 5 pkt 3 ustawy
(zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie wykonawcy) i skutkować będzie
zatrzymaniem wadium.
13. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia
należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich
ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia
postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed
zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy na kwotę stanowiącą 5 %, zadeklarowanej ceny ofertowej.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według
wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach
bankowych
lub
poręczeniach
spółdzielczej
kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
15
3.
4.
5.
6.
7.
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5
pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zabezpieczenie w formach wymienionych w pkt 2 od „b” do „e” musi być
wystawione na Gminę Miasto Wejherowo.
Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób
reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego
(upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Do gwarancji (poręczenia)
należy dołączyć na piśmie dokumenty, z których wynika stosowne
upoważnienie (upełnomocnienie) w postaci oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do
składania oświadczeń woli w imieniu Gwaranta (poręczyciela), bądź
uwierzytelniona przez notariusza. Podpis winien być sporządzony w sposób
umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub
czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać
bezwarunkowe
zobowiązanie
Gwaranta
(poręczyciela)
do
wypłaty
Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde pisemne żądanie
zgłoszone przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od dnia otrzymania
wezwania.
(poręczyciela), o konieczności potwierdzenia podpisów Zamawiającego
na pisemnym wezwaniu do zapłaty przez bank prowadzący rachunek
Zamawiającego.
(poręczyciela), że odpowiedzialność gwaranta (poręczyciela) z tytułu
gwarancji (poręczenia) jest wyłączona w stosunku do jakiejkolwiek
zmiany umowy objętej gwarancją (poręczeniem), jeżeli zmiana ta nie
została zaakceptowana przez gwaranta (poręczyciela).
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę
na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na
rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Wejherowie – Bank Millennium
O/Wejherowo Nr 14116022020000000061963861. Zamawiający przechowuje
je na oprocentowanym rachunku bankowym.
Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz
prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone lub zwolnione
w następujący sposób:
a) 70% wysokości wniesionego zabezpieczenia w ciągu 30 dni po
protokolarnym stwierdzeniu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze
końcowym,
b) 30% wysokości wniesionego zabezpieczenia w ciągu 15 dni po upływie
okresu rękojmi za wady.
XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego
1. Zamawiający wymagać będzie od wybranego wykonawcy zawarcia umowy
zgodnej z postanowieniami SIWZ.
2. Projekt umowy stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ
16
3. Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w projekcie umowy i
zobowiązuje się do jej zawarcia, gdy zostanie wybrany na wykonawcę
niniejszego zamówienia.
4. Zapisy dotyczące możliwości wprowadzenia zmian do umowy oraz warunki
dokonywania tych zmian zostały szczegółowo określone w załączniku nr 5 do
SIWZ - „Projekcie umowy”
5. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie
przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących
wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w
uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w
wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki
ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ,
przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych
do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu
Zamówień Publicznych.
XXIII. Informacje o podwykonawcach.
1. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość
powierzenia podwykonawcom części zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia,
której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
3. W przypadku, kiedy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia
podwykonawcom, którzy zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy będą podmiotami
udostępniającymi zasoby niezbędne do realizacji zamówienia, musi załączyć
do oferty dokumenty tych podmiotów, wymienione w rozdz. IX pkt 3 SIWZ.
17
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTY
do zam. publ. pn. Dostawa sprzętu, dla wyposażenia pracowni w Wielofunkcyjnym Centrum Kultury w Wejherowie z
podziałem na dwa zadania Zadanie 1 dostawa wyposażenia dla sal prób orkiestry i chóru
Zadanie 2 – dostawa wyposażenia pracowni artystycznych (plastyczna, ceramiki i rzeźby)
WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Adres(y) Wykonawcy(ów)
Numer telefonu i faksu
1.
2.
OSOBA UMOCOWANA (UPRAWNIONA) DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY:
Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail
Podstawa umocowania do
reprezentowania Wykonawcy
(np. pełnomocnictwo, zaświadczenie z ewidencji
działalności gospodarczej, KRS itp.)
1. Oferuję/emy zrealizowanie przedmiotu zamówienia pn. Dostawa sprzętu, dla
wyposażenia
pracowni
w
Wielofunkcyjnym
Centrum
Kultury
w Wejherowie z podziałem na dwa zadania
Zadanie 1 dostawa
wyposażenia dla sal prób orkiestry i chóru Zadanie 2 – dostawa
wyposażenia pracowni artystycznych (plastyczna, ceramiki i rzeźby) Za
cenę brutto:
zadanie nr 1 dostawa wyposażenia dla sal prób orkiestry i chóru
słownie złotych: .........................................................................................................
zadanie nr 2 – dostawa wyposażenia pracowni artystycznych (plastyczna, ceramiki
i rzeźby)
słownie złotych: .........................................................................................................
2.
3.
4.
zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ.
Oświadczam/y, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty
niezbędne do zrealizowania zamówienia z należytą starannością i zgodnie z
wymaganiami Zamawiającego.
Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia.*
Jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
Zapoznałem/liśmy się ze SIWZ i projektem umowy i przyjmuję/emy te dokumenty bez
zastrzeżeń.
W/w zamówienie zrealizuję w terminie określonym w rozdz. VII SIWZ.
5.
6. Oświadczam/y, że otrzymałem/liśmy konieczne informacje do przygotowania
oferty.
18
7. Wadium w kwocie
dla zadania 1: 3000,00zł,
dla zadania 2: 500,00 zł,
wniosłem/wnieśliśmy w formie .......................................
Zwrotu
wadium
proszę/simy
dokonać
na
rachunek
bankowy
……………………………………………………………………………………………
nr
(należy wypełnić w przypadku wniesienia kwoty wadium w formie pieniądza)
8. Jestem/śmy świadomy/i, że w przypadku określonym w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp
wniesione przeze mnie/nas wadium zostaje zatrzymane.
9. W przypadku wybrania mnie/nas na wykonawcę niniejszego zamówienia
zobowiązuję/emy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w
wysokości 5% ceny ofertowej w formie ..........................................................................
10. Oświadczam/y, że:
− zamówienie wykonam/y samodzielnie*)
− część zamówienia zamierzam/y powierzyć podwykonawcom zgodnie z rozdz. XXIII
pkt 1 i 2 SIWZ (określić zakres):
L.p.
Nazwa części zamówienia (zakres prac powierzony podwykonawcy)
1.
2.
11. Żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej
informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być
one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania *:
12. Oferta zawiera ............ kolejno ponumerowanych kartek.
13. Oferta składa się z niniejszego formularza ofertowego oraz:
a. …………………………………………………………………………………………………….
b. …………………………………………………………………………………………………….
c. …………………………………………………………………………………………………….
d. …………………………………………………………………………………………………….
e. …………………………………………………………………………………………………….
f. …………………………………………………………………………………………………….
g. …………………………………………………………………………………………………….
h. …………………………………………………………………………………………………….
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób)
upoważnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty
w imieniu Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób)
upoważnionej(ych) do podpisania
niniejszej oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
* niepotrzebne skreślić
19
Załącznik Nr 1a
Zbiorcze zestawienie kwot składających się na cenę zamówienia dla zadania 1
podziałem na dwa zadania Zadanie 1 - dostawa wyposażenia dla sal prób orkiestry i chóru
WYKONAWCA:
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
L.p.
1.
2.
LP
PRZEDMIOT
1
2
pulpit orkiestrowy
metalowy
pulpit dyrygencki
drewniany
pokrowiec - torba
na pulpit
(orkiestrowy)
lampka na pulpit
tablica w pięciolinię
suchościeralna 170
x 100 cm
akordeon model
120 basowy
futerał do
akordeonu
pianino cyfrowe
Clavinowa
pianino akustyczne
ława do pianina lub
fortepianu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ILOŚĆ
[szt.]
3
CENA
JEDNOSTKOWA
BRUTTO
[zł]
4
WARTOŚĆ
BRUTTO
kol. 3 x kol. 4
[zł]
5
70
2
70
70
2
4
4
1
1
2
RAZEM POZYCJE 1 DO 10
UWAGA: Kwota podana przez Wykonawcę w pozycji Razem tabeli winna odpowiadać kwocie brutto za
zadanie 1 podanej na stronie nr 1 z załącznika Nr 1 do SIWZ (Formularz oferty).
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
20
Załącznik Nr 1b
Zbiorcze zestawienie kwot składających się na cenę zamówienia dla zadania 2
WYKONAWCA:
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
L.p.
1.
2.
LP
PRZEDMIOT
ILOŚĆ
[szt.]
2
3
1
sztaluga studyjna
10
2
kawaleta rzeźbiarska
50 cm x 50 cm
5
kawaleta rzeźbiarska
40 cm x 40 cm
5
grafoskop - rzutnik
aerograf
1
1
1
3
4
5
urządzenie do
malowania
natryskowego – mini
kompresor
6
walcarka
7
8
9
10
11
12
CENA
JEDNOSTKOWA
BRUTTO
[zł]
4
WARTOŚĆ
BRUTTO
kol. 3 x kol. 4
[zł]
5
1
1
Komora natryskowa
z pochłaniaczem
elektrycznym
1
toczek 5 cm
toczek 12,5 cm
koło garncarskie
odstojnik
2
3
1
2
RAZEM POZYCJA 1 DO 12
UWAGA: Kwota podana przez Wykonawcę w pozycji Razem tabeli winna odpowiadać kwocie brutto za
zadanie 2 podanej na stronie nr 1 z załącznika Nr 1 do SIWZ (Formularz oferty).
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
21
Załącznik Nr 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych
WYKONAWCA:
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
L.p.
1.
2.
Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
tj.:
1)
posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2)
posiadam/y wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu
zamówienia,
3)
dysponuję/jemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
4)
znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji
przedmiotu zamówienia.
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
Uwaga:
W przypadku gdy wykonawca skorzysta z regulacji art. 26 ust. 2b ustawy i będzie polegać na
wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż
będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia (zgodnie z załącznikiem 2a do SIWZ).
22
Załącznik Nr 2a
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy
do dyspozycji niezbędnych zasobów
do zam. publ. pn. Dostawa urządzenia, dla wyposażenia pracowni w Wielofunkcyjnym Centrum Kultury w Wejherowie z
podziałem na dwa zadania Zadanie 1 dostawa wyposażenia dla sal prób orkiestry i chóru
Pełna nazwa podmiotu
oddającego do dyspozycji
niezbędne zasoby
L.p.
Adres podmiotu
1.
Zobowiązuję/emy się do oddania na rzecz
……………………………………..…………………………………………………………………
……………………………………..…………………………………………………………..…….
(nazwa wykonawcy składającego ofertę)
do dyspozycji następujące niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia pn. Dostawa sprzętu, dla wyposażenia pracowni w
Wielofunkcyjnym Centrum Kultury w Wejherowie z podziałem na dwa zadania
Zadanie 2 – dostawa wyposażenia pracowni artystycznych (plastyczna, ceramiki i
rzeźby)
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
(wymienić zasoby)
..................................................................,dn. .........................
miejscowość
………….............................................................................................
podpis i pieczęć osoby (ób) upełnomocnionej (ych)
do złożenia podpisu w imieniu podmiotu oddającego do
dyspozycji niezbędnych zasobów
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
23
Załącznik nr 3
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy
WYKONAWCA:
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
L.p.
1.
2.
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
na dostawę sprzętu, dla wyposażenia pracowni w Wielofunkcyjnym Centrum Kultury
w Wejherowie z podziałem na dwa zadania
rzeźby)
oświadczam/y, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie (nas) z postępowania ze
względu na okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z
późn. zm.).
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
Uwaga:
W przypadku osób fizycznych niniejsze „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania”
stanowi jednocześnie oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – o którym mowa w rozdz. IX
pkt 3.2. SIWZ.
24
Załącznik Nr 4 (strona 1 z 2)
Wykaz wykonanych zamówień
WYKONAWCA:
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
1.
2.
TERMIN
WYKONANIA
dd/mm/rrrr
LP.
NAZWA I ADRES
ZAMAWIAJĄCEGO
PRZEDMIOT
ZAMÓWIENIA
WARTOŚĆ
BRUTTO
WYKONANEGO
ZAMÓWIENIA
SPRZĘT
MUZYCZNY
NR STRONY, NA KTÓREJ ZNAJDUJĄ SIĘ
DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE WYKONANIE
ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z ZASADAMI SZTUKI
BUDOWLANEJ I PRAWIDŁOWE UKOŃCZENIE
Dla Zadania nr 1
wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa
zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto każde polegające na dostawie
sprzętu muzycznego obejmującego w swoim zakresie co najmniej 2 pianina akustyczne i
co najmniej 2 akordeony;
OD
DO
…….
…….
…….
…….
…….
…….
……………….
……………….
………………………
………………………
(min. 100 000 zł
brutto)
(zamówienie
obejmowało w swoim
zakresie co najmniej
2 pianina akustyczne
i co najmniej 2
akordeony)
……………….
……………….
………………………
………………………
(min. 100 000 zł
brutto)
(zamówienie
obejmowało w swoim
zakresie co najmniej
2 pianina akustyczne
i co najmniej 2
akordeony)
Czy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów w myśl art. 26
ust. 2 b ustawy: TAK/NIE* (niepotrzebne skreślić).
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
25
Załącznik Nr 4 (strona 2 z 2)
Wykaz wykonanych zamówień
WYKONAWCA:
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
1.
2.
TERMIN
WYKONANIA
dd/mm/rrrr
LP.
NAZWA I ADRES
ZAMAWIAJĄCEGO
………………………
………………………
PRZEDMIOT
ZAMÓWIENIA
WARTOŚĆ
BRUTTO
WYKONANEGO
ZAMÓWIENIA
NR STRONY, NA KTÓREJ ZNAJDUJĄ SIĘ
DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE WYKONANIE
ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z ZASADAMI SZTUKI
BUDOWLANEJ I PRAWIDŁOWE UKOŃCZENIE
Dla Zadania nr 2
wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2
zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20.000 zł brutto każde polegające na dostawie
wyposażenia pracowni artystycznej;
OD
DO
………………………
……………….
(min. 20 000 zł
brutto)
…….
…….
…….
………………………
……………….
(min. 20 000 zł
brutto)
…….
…….
…….
Czy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów w myśl art. 26
ust. 2 b ustawy: TAK/NIE* (niepotrzebne skreślić).
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
26
Załącznik nr 5
Umowa nr ……….
do zam. publ. nr ZZP-WIGKiOŚ.271.15.2012.DD
w dniu ............................... 2012 r. w Wejherowie pomiędzy:
Gminą Miasto Wejherowo, 84-200 Wejherowo, Plac Jakuba Wejhera nr 8,
reprezentowaną przez:
................................................................................................................................................
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
................................................................................................................................................
z siedzibą w ……………………………… przy ul. …………………………., ...........................
...............................................................................................................................................
reprezentowaną przez:
………………………. - ………………………
zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,
w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. "Prawo zamówień publicznych" (Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr
113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
DEFINICJE
Termin
Umowa
Strona
Strony
WCK
Sprzęt
Dzień roboczy
Definicja
Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta między
Zamawiającym a Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i
załącznikami do Umowy
Zamawiający lub Wykonawca, w zależności od kontekstu
łącznie: Zamawiający i Wykonawca
Wielofunkcyjne Centrum Kultury w Wejherowie- miejsce
wykonania przedmiotu Umowy
Jest to wyposażenie będące Przedmiotem Umowy i.
dzień, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy (od
poniedziałku do piątku w godzinach pracy WCK od godziny
08:00 do godziny 20:00 oraz w soboty od godziny 07:00 do
godziny 13:00 z wyłączeniem niedziel i określonych ustawą
świąt)
§ 1.
Przedmiot i zakres Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa Sprzętu, dla wyposażenia pracowni w
Wielofunkcyjnym Centrum Kultury w Wejherowie z podziałem na dwa zadania
Zadanie ………….
2. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje:
a). Dostarczenie, uruchomienie/(zestrojenie - dla zadania 1) fabrycznie nowego
Sprzętu objętego przedmiotem Umowy. Sprzęt będzie dostarczony wraz ze
wszystkimi funkcjonalnościami oraz ze wszelkimi dokumentami niezbędnymi do
jego użytkowania,
b). Przeszkolenie pracowników WCK w zakresie użytkowania Sprzętu,
c). Świadczenie usług gwarancyjnych dla dostarczonego Sprzętu,
27
3. Zakres przedmiotu Umowy winien uwzględniać wymogi określone w szczegółowym
opisie przedmiotu Umowy stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy.
4. Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach dofinansowania ze środków Ministra
Kultury i Dziedzictwa Narodowego z programu "Rozwój infrastruktury kultury",
priorytet: Infrastruktura domów kultury.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 2.
Termin wykonania przedmiotu Umowy
Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy został zrealizowany w terminie do 1,5
miesiąca od dnia zawarcia Umowy tj. od dnia ..................................... do
dnia
..........................
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi gwarancyjne przez okres 48 miesięcy
od dnia podpisania Protokołu Odbioru Sprzętu bez zastrzeżeń .
Strony zgodnie oświadczają, że za datę wykonania przedmiotu Umowy przyjmuje się
datę podpisania przez Strony Końcowego Protokołu Odbioru Sprzętu bez zastrzeżeń.
Termin ustalony w ust. 1 może ulec zmianie w przypadku wystąpienia opóźnień
wynikających z:
4.1. okoliczności leżących po Stronie Zamawiającego w szczególności: wstrzymania
realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego;
4.2. wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć,
pomimo zachowania należytej staranności;
W przedstawionych w ust. 4 przypadkach wystąpienia opóźnień, Strony ustalą nowy
termin, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji
przedmiotu Umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. Przesunięcie terminu
będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez Wykonawcę i zaakceptowane
przez Zamawiającego, z wyjątkiem zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4.1.
§ 3.
Warunki realizacji przedmiotu Umowy
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Sprzętu zgodnego z załącznikiem 1 do
Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do zawiadomienia Zamawiającego pocztą elektroniczną
lub faksem o planowanej dostawie Sprzętu z wyprzedzeniem 3 dni roboczych. W
przypadku braku zawiadomienia w wyznaczonym terminie, Zamawiający może nie
przystąpić do Odbioru. W takim przypadku Wykonawca ponownie zgłosi gotowość
dostawy w sposób wskazany powyżej.
Strony Umowy zobowiązują się do dokonania Odbioru Ilościowego i Jakościowego
Sprzętu.
Odbiór ilościowy będzie polegał na sprawdzeniu (przez uprawnione osoby ze Strony
Zamawiającego) ilościowym elementów dostawy, sprawdzeniu jej kompletności,
stwierdzeniu ewentualnych braków i uszkodzeń mechanicznych, co zostanie
potwierdzone protokołem Odbioru Ilościowego podpisanym przez Strony. Wzór
Protokołu Odbioru Ilościowego określa Załącznik Nr 3 do Umowy.
Odbiór jakościowy będzie polegał na:
a) stwierdzeniu zgodności Sprzętu z niniejszą umową w zakresie, który określa § 1
niniejszej Umowy oraz stwierdzeniu poprawności działania Sprzętu,
b) stwierdzeniu poprawności instalacji fizycznej/zestrojenia Sprzętu (zgodnie z jego
przeznaczeniem),
c) stwierdzeniu poprawnego działania wymaganych funkcjonalności,
co zostanie potwierdzone protokołem Odbioru Jakościowym podpisanym przez Strony.
Wzór Protokołu Odbioru Jakościowego określa Załącznik Nr 4 do Umowy.
W przypadku, gdy Sprzęt, nie przejdzie pozytywnie Odbioru Jakościowego,
Wykonawca zobowiązuje się po usunięciu nieprawidłowości do przedstawienia
Sprzętu do ponownego Odbioru w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia
wniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego. Ponowny odbiór będzie polegał na
28
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
1.
2.
3.
4.
5.
powtórzeniu Odbioru Ilościowego , a następnie Jakościowego według procedury
opisanej w ust. 4 i 5.
W przypadku, gdy Sprzęt nie przejdzie pozytywnie powtórnej procedury Odbioru
Jakościowego, nie podlega on ponownemu odbiorowi. Wykonawca zobowiązuje się
wycofać ten Sprzęt, który nie przeszedł pozytywnie powtórnej procedury Odbioru
Jakościowego z dostawy i zastąpić go innym, fabrycznie nowym, wolnym od wad.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do Odbioru nowy Sprzęt w terminie 3 dni
od zakończenia powtórnej procedury Odbioru opisanej w ust. 4 i 5. Wycofany Sprzęt
nie może być przedmiotem ponownej dostawy do Zamawiającego.
Wykonawca dostarczy niezbędne instrukcje do użytkowania Sprzętu.
Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników WCK, którzy będą
obsługiwać Sprzęt w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający
przekaże Wykonawcy listę osób do przeszkolenia w terminie nie później niż 2 dni
roboczych przed uzgodnionym terminem.
Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu, gotowość do Odbioru Końcowego
Sprzętu w zakresie dostarczenia, uruchomienia/(zestrojenia - dla zadania 1) Sprzętu.
Strony dokonają Odbioru Końcowego Sprzętu w oparciu o wszystkie dostarczone
przez Wykonawcę oryginały: protokołów Odbioru Ilościowego, protokołów Odbioru
Jakościowego, stwierdzenia przez Zamawiającego poprawności działania Sprzętu na
podstawie przeprowadzonych prób Sprzętu. Wzór Końcowego Protokołu Odbioru
Sprzętu określa Załącznik Nr 5 do niniejszej Umowy.
Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania
Podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.
Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich
informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca niezwłocznie
udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi
dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od
dnia zgłoszenia uwag.
§ 4.
Oświadczenia Stron
Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi
niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w
dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także dysponuje
odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną
realizację niniejszej Umowy.
Wykonawca oświadcza, że posiada status Autoryzowanego Partnera producenta
oferowanego Sprzętu, obejmującego obszar Polski.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy nie jest obciążony prawem obligacyjnym
ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec niego postępowanie
egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie jest
przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek
innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z
niniejszej Umowy.
Wykonawca oświadcza, że Sprzęt:
4.1. spełnia wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii
określone w obowiązującym w Polsce prawie,
4.2. jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany z roku produkcji nie wcześniejszego
niż 2012, nierefabrykowany i nieregenerowany, nienaprawiany,
4.3. nie wykazuje jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających
możliwość jego prawidłowego użytkowania,
4.4. został dopuszczony do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej.
Wykonawca oświadcza, że niniejszą umową nie narusza prawem chronionych dóbr
osobistych, jak i majątkowych osób trzecich, ani też praw na dobrach niematerialnych,
w szczególności: praw autorskich, pokrewnych, praw do wzorów przemysłowych, itp.
29
oraz, że przejmuje wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, jakie mogą
powstać w związku z użytkowaniem Sprzętu.
6. Wykonawca oświadcza, że jego działanie nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji,
w szczególności nie narusza tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
7. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia pomieszczeń, w których będzie
uruchamiany Sprzęt.
8. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkich informacji niezbędnych do
realizacji przedmiotu Umowy.
§5
Podwykonawcy
1. Zamawiający dopuszcza zlecenie podwykonawcom, części zamówienia wymienionej w
ofercie Wykonawcy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy,
jeżeli ten realizuje przedmiot Umowy w sposób wadliwy, niezgodny z założeniami
Umowy i przepisami obowiązującego prawa.
3. Wykonawca zobowiązany jest do koordynacji zakresu przedmiotu Umowy
realizowanego przez podwykonawców.
4. Umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą musi być zawarta zgodnie z
odpowiednimi przepisami Kodeksu cywilnego.
5. W przypadku zamiaru zawarcia Umowy z podwykonawcą, Wykonawca będzie
zobowiązany do uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego w następującym trybie:
a) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wniosek wraz z projektem Umowy z
podwykonawcą;
b) W terminie do 7 dni od dnia przedstawienia wniosku Wykonawcy, Zamawiający
udzieli na piśmie zgody na zawarcie Umowy albo podając uzasadnienie –
zgłosi sprzeciw lub zastrzeżenia do Umowy;
c) Zgłoszenie w powyższym terminie sprzeciwu lub zastrzeżeń przez
Zamawiającego do proponowanej Umowy będzie równoznaczne z odmową
udzielenia zgody;
d) W przypadku odmowy określonej w lit. c, Wykonawca ponownie przedstawi
projekt Umowy z podwykonawcą w powyższym trybie, uwzględniający
zastrzeżenia i uwagi zgłoszone przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zapewni, aby wszystkie Umowy z podwykonawcami zostały sporządzone
na piśmie i przekaże Zamawiającemu kopię każdej Umowy z podwykonawcą
niezwłocznie, lecz nie później niż do 7 dni od daty jej zawarcia.
7. Każda umowa zawarta przez Wykonawcę z podwykonawcami powinna zawierać
postanowienie o obowiązku uzyskania zgody Zamawiającego i Wykonawcy na
zawarcie Umowy przez podwykonawcę z dalszymi podwykonawcami. Ustalenia nn.
paragrafu stosuje się odpowiednio.
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zawarcie Umowy z podwykonawcami
bez wymaganej zgody Zamawiającego, zaś skutki z tego wynikające, będą obciążały
wyłącznie Wykonawcę.
9. Umowa z podwykonawcą będzie uważana za zatwierdzoną przez Zamawiającego,
jeśli w terminie 7 dni od dnia przedstawienia projektu Umowy wraz z wnioskiem o
zatwierdzenie, Zamawiający nie zgłosi sprzeciwu lub zastrzeżeń do Umowy.
10. Powyższy tryb udzielenia zgody będzie mieć zastosowanie do wszelkich zmian,
uzupełnień oraz aneksów do umów z podwykonawcami.
11. Zlecenie wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom nie zmienia
zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonany zakres przedmiotu
Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za
działania, zaniechanie działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim
samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych
pracowników. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania usunięcia z terenu
objętego przedmiotem Umowy każdego z pracowników Wykonawcy lub
30
podwykonawców, którzy przez swoje zachowanie lub jakość wykonanej pracy dali
powód do uzasadnionych skarg.
12. Każdy projekt Umowy z podwykonawcą musi zawierać w szczególności postanowienia
dotyczące:
a) zakresu prac przewidzianego do wykonania,
b) terminów realizacji,
c) wynagrodzenia i terminów płatności,
d) rozwiązania Umowy z podwykonawcą w przypadku rozwiązania niniejszej
Umowy.
§6
Przedstawiciele Stron
1. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, upoważnione są
następujące osoby:
1.1. po Stronie Zamawiającego
……………………………….………… - ………………………………………………….
……………………………….………… - ………………………………………………….
……………………………….………… - ………………………………………………….
……………………………….………… - ………………………………………………….
1.2. po Stronie Wykonawcy
……………………………….………… - ………………………………………………….
……………………………….………… - ………………………………………………….
……………………………….………… - ………………………………………………….
……………………………….………… - ………………………………………………….
2. Strony zobowiązują się do kierowania wszelkiej korespondencji wymagającej formy
pisemnej na adresy Stron wymienione w komparycji Umowy, a w przypadku zmiany
adresu do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony.
3. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu,
doręczenie korespondencji na nieaktualny adres wywiera skutki przewidziane prawem.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 7.
Cena Przedmiotu Umowy i warunki płatności
Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia z tytułu wykonania całości
przedmiotu Umowy, zgodnie ofertą Wykonawcy – (załącznik nr 2 do Umowy) wybraną
w trybie przetargu nieograniczonego jest wynagrodzenie ryczałtowe.
Łączna cena przedmiotu Umowy, uwzględniająca wszelkie koszty wykonania
przedmiotu Umowy, w tym m. in. dostawy Sprzętu, dokonania odbiorów, przeszkolenia
pracowników WCK, gwarancji, udzielenia licencji, należnego cła i podatku od towarów i
usług (VAT), transportu, ubezpieczeń wynosi ……………………..……………….. brutto
(słownie: …………………………………………………………………….… złotych)
Wykonawca wystawia odrębnie faktury – według zakresu rzeczowego określonego w
załączniku nr 2 do umowy, odpowiednio dla:
a) zakresu przedmiotu umowy objętego dofinansowaniem z Ministerstwa Kultury i
Dziedzictwa Narodowego oraz
b) zakresu przedmiotu umowy nie objętego dofinansowaniem,
Podstawą wypłaty wynagrodzenia będą przedstawione przez Wykonawcę prawidłowo
wystawione faktury, o których mowa w ust.3. Podstawą wystawienia faktur jest
podpisany przez Strony (bez zastrzeżeń) Końcowy Protokół Odbioru Sprzętu. Wypłata
wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 30 dni od dnia dostarczenia faktur na
numer rachunku bankowego wskazany w fakturze.
Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
31
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 8.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem niniejszej Umowy wniósł skutecznie na
rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej w
Umowie zabezpieczeniem, w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego, określonego
w § 7 ust.2, czyli kwotę: ………………………… złotych, (słownie: …….………….
złotych) wpłacone / zdeponowane w formie…………………………. .
Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy.
Zamawiający zwolni Zabezpieczenie:
3.1. w wysokości 70 % wartości zabezpieczenia – w terminie 30 dni po wykonaniu
Przedmiotu Umowy i uznaniu Umowy przez Zamawiającego za należycie
wykonaną, na podstawie podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń Końcowego
Protokołu Odbioru Sprzętu.
3.2. w wysokości 30 % wartości zabezpieczenia – w terminie 15 dni od upływu okresu
rękojmi za wady, o ile nie zostanie zaliczone na poczet uzasadnionych roszczeń
Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia w
gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub
ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde pierwsze
żądanie Zamawiającego.
Jeżeli z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego
przedłużenia,
Zabezpieczenie
wniesione
w
gwarancjach
bankowych,
ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego
terminu realizacji Umowy, Wykonawca na 7 dni roboczych przed wygaśnięciem
takiego zabezpieczenia przedstawia zamawiającemu stosowny aneks lub nową
gwarancję/poręczenie lub wpłaca odpowiednie zabezpieczenie w gotówce. Jeżeli
Wykonawca nie wykona powyższego obowiązku Zamawiający może zażądać od
gwaranta/poręczyciela wypłaty z gwarancji/poręczenia i zaliczyć uzyskaną w ten
sposób kwotę na poczet Zabezpieczenia. Powyższe uprawnienie powinno wynikać z
treści gwarancji lub poręczenia.
Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez
Zamawiającego z zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku
niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
W przypadku gdy Wykonawca wniesie zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający
zobowiązuje się do zwrotu zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy
rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonego o koszt
prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek
bankowy Wykonawcy.
§ 9.
Warunki gwarancji i rękojmi
1. Wykonawca gwarantuje, że Sprzęt będzie działał prawidłowo i sprawnie.
2. W ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się do
świadczenia usług gwarancyjnych na Sprzęt, przy czym bieg okresu gwarancji
rozpoczyna się od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Sprzętu a kończy
się po upływie okresu gwarancji określonego odrębnie dla poszczególnych elementów
wyposażenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy, od dnia podpisania Protokołu
Odbioru Końcowego Sprzętu bez zastrzeżeń.
3. Wykonawca jest zobowiązany w trakcie trwania gwarancji do wykonywania
gwarancyjnych usług serwisowych polegających w szczególności na: diagnozowaniu i
usuwaniu wszystkich awarii, usterek, bądź wad Sprzętu, a także w razie konieczności
do wymiany, udostępnienia, dostarczenia i uruchomienia Sprzętu zastępczego lub
nowego, wolnego od wad.
32
4. W przypadku awarii, usterek, Sprzętu uniemożliwiającej korzystanie z którychkolwiek
funkcjonalności Sprzętu Wykonawca zapewnia przywrócenie poprawnego działania
tych funkcjonalności w ciągu 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia z zastrzeżeniem
ust. 13.
5. W przypadku awarii, usterek, bądź wad Sprzętu pozwalającej na dalsze działanie
wymagane jest usunięcie awarii, usterek, bądź wad w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia z
zastrzeżeniem ust. 13.
6. W przypadku awarii, usterek, bądź wad pozostałych Sprzętu Wykonawca zapewnia
przywrócenie poprawnego jego działania w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia z
zastrzeżeniem ust. 13.
7. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 2 zobowiązuje się
do przeprowadzania, w okresie gwarancyjnym, z częstotliwością raz na pół roku,
okresowych przeglądów Sprzętu polegających na: oczyszczeniu, odkurzeniu wnętrza
urządzeń/(zestrojeniu - dla zadania 1). Każdorazowo przegląd taki powinien być
potwierdzony obustronnie szczegółowym raportem przygotowanym przez
Wykonawcę. Czynności, o których mowa wykonywane będą przez osobę posiadającą
certyfikat producenta Sprzętu.
8. Zamawiający dopuszcza, w ramach gwarancji, wymianę uszkodzonego
Sprzętu/elementu Sprzętu na nowy wolny od wad, o parametrach nie gorszych niż
Sprzęt/elementy Sprzętu wymieniane.
9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania telefonicznej pomocy technicznej
Pracownikowi WCK obsługującemu Sprzęt w dni robocze, w całym okresie trwania
gwarancji
telefonicznie
pod
numerem
…………………………..,
faksem
…………………………..…, pocztą elektroniczną ……………………………………… .
10. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów napraw gwarancyjnych
w tym, kosztów odinstalowania, transportu, instalacji, strojenia Sprzętu.
11. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego w
miejscu użytkowania Sprzętu, w dni robocze, z możliwością naprawy w serwisie
Wykonawcy, jeżeli naprawa u Zamawiającego okaże się niemożliwa. Wzór Protokołu z
naprawy określa Załącznik Nr 6 do Umowy.
12. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii, wad lub usterek, Sprzętu lub
dostarczenia Sprzętu zastępczego, w terminach nie dłuższych niż wymienione w ust.
4, 5, 6 od dnia wysłania przez Zamawiającego do Wykonawcy zgłoszenia awarii, wady
lub usterki pocztą elektroniczną na adres e-mail: …………………………………….., lub
faksem pod numer: ………………….., zawierającego informację o uszkodzeniach lub
niesprawności Sprzętu. Wzór Protokołu zgłoszenia awarii/wady/usterki stanowi
Załącznik Nr 7 do Umowy.
13. W przypadku dostarczenia Sprzętu zastępczego, Strony uzgadniają, że termin
usunięcia przyczyn awarii, wady lub usterek, nie może być dłuższy niż 21 dni
kalendarzowych od daty dostarczenia Sprzętu zastępczego.
14. W przypadku niewykonania naprawy w terminach, o którym mowa w ust. 4, 5, 6,
niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego Sprzętu
na nowy, wolny od wad, w terminie 14 dni, licząc od upływu terminu przewidzianego
na dokonanie danej naprawy z zastrzeżeniem ust. 13.
15. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia okresu gwarancji dla Sprzętu o czas, w
którym Zamawiający nie mógł korzystać z tego Sprzętu, z powodu jego naprawy i/lub
wymiany.
16. W przypadku wymiany Sprzętu na nowy, wolny od wad, okres gwarancji biegnie na
nowo od daty dostarczenia i uruchomienia nowego Sprzętu. Odbiór jakościowy
nowego Sprzętu zostanie przeprowadzony z odpowiednim zastosowaniem zasad
określonych w § 3.
17. Wykonawca zobowiązuje się, że każdy nowy Sprzęt, o którym mowa w ust. 13
niniejszego paragrafu będzie identyczny z wymienianym. W przypadku niemożności
dostarczenia Sprzętu identycznego z wymienianym, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
możliwe jest dostarczenie Sprzętu równoważnego. Sprzęt równoważny powinien
33
posiadać nie gorsze parametry niż Sprzęt wymieniany oraz zapewniać tą samą
funkcjonalność.
18. Wykonawca jest zobowiązany do Odbioru i utylizacji Sprzętu podlegającego wymianie.
19. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne
Sprzętu niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji .
20. Strony zgodnie przedłużają okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za
wady Sprzętu, w tym jego poszczególnych elementów do 36 miesięcy licząc od dnia
podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Sprzętu przez obie Strony bez zastrzeżeń.
Wszelkie koszty naprawy, wymiany Sprzętu na nowy w ramach rękojmi, w tym koszty
transportu, ponosi Wykonawca.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§ 10.
Kary umowne
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po
Stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
10% wartości Umowy brutto.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego
Stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 %
wartości Umowy brutto.
W przypadku opóźnienia terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca
zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości
Umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia terminu,
W przypadku opóźnienia terminów wymienionych w § 9 ust. 4, 5, 6, lub dostarczenia
Sprzętu zastępczego/nowego z przekroczeniem terminu wymienionego w § 9 ust. 14,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości
Umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia terminu.
Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego
bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie.
Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, nie powoduje obowiązku zwrotu
przez Zamawiającego kar umownych zapłaconych przez Wykonawcę do dnia
odstąpienia od Umowy.
Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia
odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach
ogólnych.
Maksymalną łączną wysokość kar umownych Strony ustalają na kwotę równą wartości
Umowy brutto.
§ 11.
Odstąpienie od Umowy
Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach
obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
1.
Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy z przyczyn leżących po
Stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy:
1.1. Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części
osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub
wykonuje umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji
Zamawiającego;
1.2. Dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym
należyte wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie,
1.3. Wykonawca opóźnia się w spełnieniu przedmiotu Umowy powyżej 7 dni,
1.4. Wykonawca nienależycie wykonuje umowę, w szczególności nie stosuje się do
uwag Zamawiającego lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku gdy
34
2.
3.
4.
5.
6.
po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez
Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków
naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.
1.5. A także w następujących przypadkach:
likwidacji Wykonawcy, z wyjątkiem dobrowolności likwidacji w celu połączenia
lub reorganizacji;
wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym
wykonanie przedmiotowego zamówienia.
Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W tym przypadku
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania
części Umowy.
Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie.
Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i
wymaga uzasadnienia.
W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania
kar umownych należnych w związku z odstąpieniem lub z innego tytułu.
Wszelkie odszkodowania na zasadach ogólnych związane z realizacją Umowy będą
regulowane zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
§ 12.
Zmiany Umowy
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła
następujących zdarzeń:
1. Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy.
2. Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie,
których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie
rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów
przez Strony,
3. Wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba,
ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe, lub inne przyczyny niezależne od
Wykonawcy) przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy.
Przedmiotowa zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innych osób,
spełniających na dzień składania ofert, warunki określone przez Zamawiającego w
SIWZ.
4. Zmiany podwykonawcy, który zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień
publicznych będzie podmiotem udostępniającym zasoby niezbędne do realizacji
zamówienia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zaproponować innego
podwykonawcę spełniającego na dzień składania ofert warunki określone przez
Zamawiającego w SIWZ wraz z załączeniem wszystkich wymaganych oświadczeń i
dokumentów określonych w rozdz. IX SIWZ.
5. Wystąpienia konieczności zmiany osób (śmierć, choroba, ustania stosunku pracy lub
inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Zamawiającego), przy
pomocy których Zamawiający realizuje przedmiot Umowy.
6. Wystąpienia konieczności zmian osób Wykonawcy, w przypadku gdy Zamawiający
uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca
obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na inne spełniające na dzień składania
ofert warunki określone w SIWZ, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia
wniosku Zamawiającego.
7. Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi
okolicznościami:
35
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie ze
szczegółowym opisem,
b) zmiana danych związanych ze zmianami
administracyjno-organizacyjno prawnymi (np. zmiana nr rachunku bankowego)
c) zmiany danych teleadresowych,
d) zmiany warunków płatności,
e) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy
8. Ponadto zmiany Umowy mogą dotyczyć powstania możliwości zastosowania
nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub
technicznych, niż istniejących w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmian
wynagrodzenia oraz terminu realizacji Umowy.
9. W przypadku wystąpienia któregokolwiek ze zdarzeń wymienionych w ust. 1 do 8
termin realizacji Przedmiotu Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas
niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej
jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
10. Pozostałe zmiany określone w umowie.
11. Wszelkie zmiany do niniejszej Umowy wymagają pisemnego aneksu podpisanego
przez Strony.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 14.
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.
W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy a
treścią załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub
wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia umowne.
Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.
Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów
powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej
interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod
rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy są:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu Umowy.
Załącznik nr 2 – Oferta rozumiana jako formularz oferty.
Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru Ilościowego
Załącznik nr 4 – Wzór Protokołu Odbioru Jakościowego
Załącznik nr 5 – Wzór Końcowego Protokołu Odbioru Systemu
Załącznik nr 6 – Wzór Protokołu Zgłoszenia Awarii/Wady/Usterki
Załącznik nr 7 – Wzór Protokołu z Naprawy
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
36
Załącznik Nr 3 do umowy
do Umowy nr …………………… z dn. … … …. r.
Wzór Protokołu Odbioru Ilościowego
Miejsce dostawy: …………………………………………………….
W dniu ……. / …… / 2012 r. na podstawie § 3 ust. 4 ww. Umowy dokonano odbioru
ilościowego Sprzętu wymienionych poniżej.
Lp.
Nazwa/producent/model/
Numer
fabryczny
urządzenia
Sztuk
Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
Przedmiot Umowy w zakresie objętym odbiorem został odebrany bez zastrzeżeń / z
zastrzeżeniami*.
* niepotrzebne skreślić
UWAGI: .......................................................................................................................................................
Za Zamawiającego
Za Wykonawcę
………………………………………….....
………………………………………...
(imię i nazwisko, podpis)
37
do Umowy nr …………………… z dn. … … …. r.
Wzór Protokołu Odbioru Jakościowego
<Miejscowość>, dnia ……. / ……… / ……………
Nazwa
i
wykonania:
adres
miejsca
W dniu
wykonano
zgodnie
z
Umową
nr
……………………………….:
Wykonano/zweryfikowano
Wynik sprawdzenia
Lp.
zgodnie z §3 ust. 5 pkt. a), b), c), Umowy
Pozytywny
a)
TAK/NIE
1
b)
TAK/NIE
c)
TAK/NIE
a)
TAK/NIE
2
b)
TAK/NIE
c)
TAK/NIE
a)
TAK/NIE
3
b)
TAK/NIE
c)
TAK/NIE
a)
TAK/NIE
…
b)
TAK/NIE
c)
TAK/NIE
Przedmiot Umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie
/nie został wykonany w terminie*
Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.
Uwagi:
…………………………………………………………………………………………..
∗
niepotrzebne skreślić
Za Zamawiającego
Za Wykonawcę
………………………………………….....
………………………………………...
38
do Umowy nr …………………… z dn. … … …. r.
Wzór Końcowego Protokołu Odbioru Sprzętu
Nazwa
i
wykonania:
Lp.
1
2
adres
miejsca
Wynik sprawdzenia
Pozytywny
Wykonano/zweryfikowano
Podpisanie – bez zastrzeżeń - Protokołu Odbioru Ilościowego
TAK/NIE
(dostarczonego Sprzętu wraz z instrukcjami)
Podpisanie – bez zastrzeżeń - Protokołu Odbioru
TAK/NIE
Jakościowego
Zamawiający stwierdza, że Wykonawca dostarczył, uruchomił/nastroił Sprzęt. Stwierdza
poprawność jego działania. Wykonawca przeszkolił pracowników Zamawiającego zgodnie
z §3 ust. 9.
Przedmiot Umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie /nie został
wykonany w terminie*
Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.
Uwagi: ………………………………………………………………..
∗
niepotrzebne skreślić
1. Zgodnie z Umową wykonanie przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem
powinno nastąpić do dnia ……………….........
2. Faktyczne wykonanie przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w
dniu .....…...................
Za Zamawiającego
………………………………………….....
Za Wykonawcę
……………………………………...
39
do Umowy nr …………………… z dn. … … …. r.
Wzór Protokołu Zgłoszenia Awarii/Wady/Usterki Sprzętu
Nazwa i adres Zamawiającego
Osoba zgłaszająca:
(nazwisko/telefon/pokój)
Kolejny numer zgłoszenia uszkodzenia u użytkownika:
Numer w rejestrze zgłoszeń w ośrodku serwisowym
Wykonawcy:
/201….
/201….
Nazwa niesprawnego produktu
(urządzenia):
Numer seryjny produktu
(urządzenia):
Objawy:
Uwagi (załączniki):
Data i godzina wystąpienia uszkodzenia
Data/godz. zgłoszenia uszkodzenia
Data i godzina usunięcia Awarii/Wady/Usterki
Uwagi:
(podpis serwisu)
Data
i
godzina
zastępczego
Uwagi:
(podpis serwisu)
dostarczenia
sprzętu
Imię i nazwisko zgłaszającego
Podpis zgłaszającego uszkodzenie
uszkodzenie
.......................................................
.......................................................
40
do Umowy nr …………………… z dn. … … …. r.
Wzór Protokołu z Naprawy
Nazwa i adres Zamawiającego
Kolejny numer zgłoszenia uszkodzenia u użytkownika:
/201…
Numer w rejestrze zgłoszeń w ośrodku serwisowym:
Tryb dokonania naprawy:
5. Rodzaj naprawy:
na miejscu
w ramach gwarancji
Zdalnie
w ramach umowy serwisowej
/201…
Nazwa naprawianego produktu:
Lista wymienionych (naprawianych) części:
Lp
Nazwa części
Numer katalogowy
Numer
seryjny / inwent.
Rodzaj
naprawy*
*) możliwe rodzaje naprawy:
1 - wymiana
2 – naprawa
3 – rozbudowa
4 – ekspertyza
6 - inne
Data/godz. rozpoczęcia
interwencji:
Data/godz.
przekazania
.............................................. do eksploatacji:
.........................................
Data/godz. dostarczenia produktu zastępczego:
Adres serwisu:
Nazwisko wykonującego naprawę:
Uwagi wykonującego naprawę:
Uwagi użytkownika:
Przedstawiciel Zamawiającego
Przedstawiciel Wykonawcy:
(imię, nazwisko i podpis)
(imię, nazwisko i podpis)
..................................................................................
..........................................................................
41
Załącznik nr 6 do SIWZ
(załącznik nr 1 do umowy)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sprzętu, dla wyposażenia pracowni w
Wielofunkcyjnym Centrum Kultury w Wejherowie z podziałem na dwa zadania:
Zadanie 1 dostawa wyposażenia dla sal prób orkiestry i chóru
rzeźby)
1. Wszystkie podane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia parametry
techniczne są parametrami minimalnymi. Wykonawca może zaproponować
urządzenia o parametrach technicznych wyższych, lecz nie gorszych od
wskazanych przez Zamawiającego. Do oceny parametrów technicznych będą
brane pod uwagę wszystkie parametry techniczne danego sprzętu.
2. Do dostarczonych urządzeń należy dołączyć instrukcję w języku polskim.
3. Przedmiot zamówienia winien być zrealizowany w terminie określonym w treści
siwz wraz z uruchomieniem, przeszkoleniem pracowników oraz przekazaniem
instrukcji obsługi dla dostarczonego sprzętu oraz oprogramowania w języku
polskim (jeżeli jest wymagane).
4. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania
niniejszego zamówienia wynikające ze szczegółowego opisu przedmiotu
zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ), jak również w nim nie ujęte, a których
wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego zrealizowania całości zamówienia.
Będą to między innymi następujące koszty: (transportu, ubezpieczenia, wniesienie
sprzętu do sal wskazanych przez Zamawiającego, instalację, uruchomienie
sprzętu, bezpłatny instruktaż, gwarancję oraz usługę serwisu zgodnie ze
szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami umowy, dostawę
niezbędnych akcesoriów do pełnego uruchomienia i funkcjonowania instrumentów/
sprzętu, ewentualne opłaty celne, koszty przeszkolenia personelu Zamawiającego,
koszty dopuszczenia do obrotu na terytorium RP, ewentualne koszty usługi agencji
celnej, koszty przechowywania sprzętu do momentu odbioru)
5. Informacje ogólne dotyczące miejsca, w którym będzie realizowany przedmiot
zamówienia:
5.1. Przed zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą zamawiający wskaże jakie
elementy przedmiotu zamówienia objęte są dofinansowaniem ze środków
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Jest to niezbędne z uwagi na
wymogi wystawienia odrębnych faktur za realizacje przedmiotu zamówienia, o
czym stanowi § 7 ust. 3 załącznika nr 5 do SIWZ- projektu umowy.
5.2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie budowy obiektu
Filharmonii Kaszubskiej przy ul. Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo.
5.3. Generalny Wykonawca inwestycji - Eiffage Budownictwo Mitex z siedzibą
przy ul. Postępu 5a, 02-676 Warszawa.
42
ZADANIE 1 – dostawa wyposażenia dla sal prób orkiestry i chóru
PRZEDMIOT
SPECYFIKACJIA - MINIMALNE WYMAGANE CECHY PRZEDMIOTU
pulpit orkiestrowy
metalowy
ILOŚĆ
[szt.]
70
fabrycznie nowy
składany - górna część demontowalna od podstawy, podstawa składana
w całości, nóżki zespolone a nie wkręcane - tripod, zakończenia
gumowe
stabilny
metalowy
łączenia rurkowe
regulacja nachylenia nutnika
płynna regulacja wysokości
kolor podstawy - czarny
rodzaj pokrętła - ergonomiczne, fałodwane kuliste, gwieżdziste lub
motylkowe
rodzaj tworzywa pokrętła - plastik, ebonit, tworzywo sztuczne
twardość i elastyczność pokrętła w stosunku: 80 - 20 %
kolor pokręteł - czarny
wysokość podnoszenia nutnika - regulowana w przedziale od 65 do 120
cm
wielkość nutnika: szerokość w przedziale od 46 - 50 cm, wysokość w
przedziale od 32 - 35 cm
powierzchnia nutnika: pełna
kolor nutnika - czarny
waga: w przedziale od 3,0 - 6,0 kg
jak najdłuższy okres gwarancyjny
instrukcja obsługi w języku polskim
koszt dostawy pokrywa sprzedawca
pulpit dyrygencki
drewniany
2
fabrycznie nowy
składany - górna część demontowalna od podstawy, podstawa składana
w całości, nóżki zespolone a nie wkręcane - tripod, zakończenia
gumowe
stabilny
dół metalowy - stal, nutnik z litego wysokiej jakości drewna w kolorze
brązu, wiśnia (powierzchnia bez sęków)
łączenia rurkowe
regulacja kąta pochylenia nutnika
płynna regulacja wysokości
pulpit wyposażony w mimośrodowe elementy dociskowe
kolor podstawy - czarny
rodzaj pokrętła - ergonomiczne, fałodwane kuliste, gwieżdziste lub
motylkowe
rodzaj tworzywa pokrętła - plastik, ebonit, tworzywo sztuczne
twardość i elastyczność pokrętła w stosunku: 80 - 20 %
kolor pokręteł - czarny
wysokość podnoszenia nutnika - regulowana w przedziale od 95 do 140
cm
43
PRZEDMIOT
ILOŚĆ
[szt.]
cm
wielkość nutnika: szerokość w przedziale od 46 - 50 cm, wysokość w
przedziale od 32 - 35 cm
nutnik - powłoka chroniąca przed zarysowaniem (lakier, nylonowa wodoodporna)
maksymalne obciążenie - do 5 kg
waga pulpitu: w przedziale od 2,5 - 6,0 kg
pokrowiec - torba
na pulpit
(orkiestrowy)
70
fabrycznie nowy
materiał: codura lub rok tex; wodoodporny
zamykany na zamek błyskawiczny
długość w przedziale od 72 - 75 cm
wysokość w przedziale od 38 - 42 cm
szerokość w przedziale od 12 - 15 cm
torba wyposażona w przegrodę zabezpieczającą zarysowanie nutnika
przez podstawę
dopuszcza się pokrowce w kształcie trapezu z zachowaniem długości
podstawy oraz o długości części górnej pokrowca w przedziale od 58 62 cm
wszyte uchwyty
waga: do 1 kg
lampka na pulpit
70
fabrycznie nowa
kolor czarny
zasilanie bateriami - typ: AAA (paluszki 1,5 V) w komplecie
rodzaj światła - LED lub dioda (bardzo mocne, jasne, jaskrawe światło)
włącznik lub niezależne włączniki
mocowanie na klips (rodzaj mocującej klamry)
ilość źródeł światła - od 1 (główka) do 2 (każda główka działa
niezależnie)
żywotność żarówek w przedziale od 70 000 - 100 000 h
długość pracy źródła światła bez przerwy w przedziale od min. 5 - 12 h
regulacja - na gęsiej szyjce (ustawienie źródła światła pod dowolnym
kątem)
preferowane modele z możliwością podpięcia zasilacza (zasilanie
alternatywne)
44
PRZEDMIOT
tablica w pięciolinię
suchościeralna 170
x 100 cm
ILOŚĆ
[szt.]
2
fabrycznie nowa
biała
suchościeralna
rama z aluminium
funkcja magnetyczna
rodzaj - wisząca - wyposażona w zaczepy do montowania na ścianie
(wersja pozioma)
technologia: nanotec - dodatkowa warstwa ochronna o wzmocnionej
wytrzymałości na ścieranie
tył tablicy wzmocniony blachą ocynkowaną zabezpieczającą przed
wilgocią i wyginaniem
na tablicy na trwale nałożone pięciolinie - nadruk
w zestawie: 2 markery, 2 gąbki do tablic suchościeralnych, magnesy
(min. 3 szt.), półka o długości min. 30 cm
wymiary: 170 - 100 cm
gwarancja na powłokę - min. 5 lat
wysoka estetyka wykonania
okres gwarancyjny min. 36 miesięcy
akordeon model
120 basowy
4
fabrycznie nowy
a razkreślne = 442 Hz
głosy - hand made
obudowa wykonana z drewna sezonowanego minimum 10 lat
następujących gatunków: cedr, buk, olcha, jelutong oraz sklejka.
Elementy połączone w sposób gwarantujący najlepszy rezonans,
lekkość i stabilność oraz odporność na uszkodzenia mechaniczne.
wszystkie głośnice wykonane z drewna machoniowego
wszystkie klapy wykonane z drewna
wentyle wykonane z natyralnej skóry oraz syntetyczne
galeryjka otwarta umozliwiająca uzyskanie otwartego,
mocnegobrzmienia
manual dyskantowy: ilość dźwięków - 41, skala od f - a3, ilość chórów 4, aluminiowe casotto - tak, ilość chórów w casotto - 2, ilość regestrów
15, ilość regestrów brodowych 2, dyspozycja 16’ + 8’ + 8’ + 4’
manual basowy: ilość basów 120, ilość chórów 5, ilość regestrów 7
paski nośne o szerokości 8 cm
paski spinające miech
kolor czarny
rozmiar: 45 x 50 cm ~ 18 x 23
waga: 10,5 x 14 kg
jak najdłuższy okres gwarancyjny nie mniej niż 8 lat
45
PRZEDMIOT
ILOŚĆ
[szt.]
futerał do
akordeonu
4
fabrycznie nowy
model - plecak (wyłącznie)
materiał wykonania - cordura
wypełnienie - pianka polietylenowa grubości 10 - 15 mm
skórzany uchwyt do ręki
kolor czarny
wymiary: długość 25 cm, szerokość 55 x 56 cm, 47 x 49 cm
pianino cyfrowe
Clavinowa
1
fabrycznie nowe
88 pełnowymiarowych klawiszy, struktura powierzchni - fortepianu,
praca przypominająca mechanizm fortepianu, rezonans tłumienia strun
klawiatura
oraz puszczanego klawisza
regulacja nacisku klawiszy - wrażliwość dotyku stopniowana
dynamiczna klawiatura o regulowanym poziomie głośności w zakresie
od 0 -100
możliwość uzyskiwania perfekcyjnej artykulacji przy powtarzaniu
dźwięków (repetycje)
zamykana
brzmienia generowane
barwy
128 głosowa polifonia
ilość barw, min. 500 (bank główny pamięci), min. 15 podkładów drum,
min. 20 naturalnych, min. 10 organowych
cechy barw
naturalne brzmienia fortepianu stworzone na bazie samplera (Sampling
- próbki wszystkich dźwięków uzyskane na bazie zastosowanego 4-ro
poziomowego, strefowego samplingu)
naturalne brzmienia instrumentów klasycznych stworzone na bazie
samplera (Sampling - próbki wszystkich dźwięków)
referb - ustawionych min. 35
typy efektów
chorus - ustawionych min. 35
DSP 1 - 4 - ustawionych min. 100
Master EQ - tak
Part EQ - tak
warstwy - tak
funkcje efektów
punkt - podział klawiatury - tak
pojedyncze i wielo - tak
ilość, min. 200, każdy dostępny w 4-ech odmianach głównych oraz
style
naturalnych
aranżacjach
akompaniamentów
kontrol: wstęp, wariacje, min. 2, zakończenie
tak, min. 15 utworów
demonstracja
funkcja nagrywania tak
46
PRZEDMIOT
funkcje pozostałe
magazyn pamięci
pedały
funkcje pedałów
wyświetlacz
dołączone
oprogramowanie
wbudowane
wewnętrzne
głośniki
połączenia
funkcja USB
współpraca
obsługiwane
formaty
zasilanie
moc
wymiary
waga
sequencer / rejestrator (audio recorder), min. 8 ścieżkowy (preferowany
16 ścieżkowy), liczba utworów możliwych do zapisania w banku
pamięci, min. 10
pojemność danych, min. 300 KB
kompatybilność nagrywania i odtwarzania - format SMF
całkowite sterowanie - tak
metronom - tak z regulacją
takt: 2/2, 0/4, 2/4, 3/4, 4/4, 5/4, 6/4, 7/4, 3/8, 6/8, 9/8, 12/8
tempo - tak z regulacją
transpozycja - tak z regulacją
skala - tak z regulacją
strojenie - tak z regulacją
min. 2 MB
ilość pedałów 3
m.in.: regulacja głośności, wybrzmiewania, funkcja recordera: start, stop,
pauza, start styl, start odtwarzania, start utworu ponadto: damper, soft,
sostenuto, half (funkcje przypisywane)
duży wyświetlacz LCD min. 200 x 280 punktów, min.
monochromatyczny, regulacja kontrastu, obsługa i język komend angielski
tak - CD
wbudowane, min. 35 W x 2
gniazdo słuchawki x 1
gniazdo - wejście mikrofonu (Jack)
wejścia liniowe (Aux In) - lewy / prawy (Jack x 2)
wyjścia liniowe (Aux Out) - lewy / prawy (Jack x 2)
MIDI - In / Out / Thru
Wejście pedału (Aux Pedal) - (Jack x 1)
USB to device - tak
USB to host - tak
możliwość podłączenia mikrofonu (gniazdo)
harmonizer wokalny
nagrywanie - odtwarzanie WAV
wbudowany port LAN - tak
Windows XP (Home Edition, Professional), Vista, Mac OS X 10.02 lub
starszy
Standard Midi Files, Audio File, Audio CDs
DC / 230 V (ew. zasilacz sieciowy - akcesoria)
(+/-) 50 W
pulpit na nuty
szerokość nie mniej niż 130 cm, nie więcej niż 150 cm
wysokość nie mniej niż 85 cm, nie więcej niż 95 cm
głębokość nie mniej niż 58 cm, nie więcej niż 70 cm
nie więcej niż 75 kg
47
ILOŚĆ
[szt.]
PRZEDMIOT
kolor
koszt dostawy
pokrywa
pianino akustyczne
ILOŚĆ
[szt.]
czarny, ciemny brąz (palisander)
sprzedawca
1
fabrycznie nowe
88 idealnie wyważonych i wyrównanych, wykonanych z niemieckiego,
liczba klawiszy
sezonowanego drewna
48 - 53 g.
waga gry
7 , 1/3
liczba oktaw
selekcjonowane, niemieckie drewno, angielski kaszmir, np. Renner,
mechanizm
Orient Action, inne
klasyczna budowa
machanika
1691 (DIN), min. 65,6 kg, max 86,8 kg
płyta żeliwna
6 ramiaków
rama tylna
pudło rezonansowe min. 1.29 m2, max 1.43 m2
wielowawrstwowa, np. 23, wykonana z solidnego, niemieckiego buku
strojnica
świerk wysokogórski - specjalnie selekcjonowany
dno rezonansowe
świerk wysokogórski - specjalnie selekcjonowany
żebra
wyłącznie niemieckie, rdzeń wykonany z najwyższego gatunku drewna
młotki
mahoniowego, np. Abel
od 120 mm do 126 mm
długość trzonka
młotka
od 68 do 71
liczba tłumików
stal niemiecka, niklowana 6,9/60mm
kołki strojeniowe
masywny buk, np. basowy z podstawkiem
mostki
171 stalowych gładkich, 47 - 49 owiniętych miedzią, najdłuższa basowa
struny
od 118,7 cm do 128,1 cm
niełamana
nakrywa górna
pokrywa klawiatury zamykana + podstawka pod nuty
mosiężne
zawiasy
3, trzeci, jako moderator
ilość pedałów
szerokość nie mniej niż 140 cm, nie więcej niż 160 cm
wymiary
wysokość nie mniej niż 100 cm, nie więcej niż 135 cm
głębokość nie mniej niż 58 cm, nie więcej niż 70 cm
nie więcej niż 265 kg
waga
czarny połysk - wysoki
kolor
nowoczesna stylistyka
sprzedawca
koszt dostawy
pokrywa
48
PRZEDMIOT
ława do pianina lub
fortepianu
forma
rodzaj podstawy
nogi
siedzisko
wykończenie
wysokość
podnoszenia
kolor
wymiary
waga
koszt dostawy
pokrywa
ILOŚĆ
[szt.]
2
fabrycznie nowa
prosta, prosty design
drewno - masywne
stabilne
czarne - skóra, skay, gruba poduszka
pikowane
regulowana wysokość siedziska - tak, mechanizm podnoszenia , np.
spiralny, dual cross
45 - 60 cm
czarny, wysoki połysk, wykończenie polerowane
min. 30 x 50, max 36 x 60
min. 6,5 - 11 kg
sprzedawca
49
ZADANIE 2 – dostawa wyposażenia pracowni artystycznych
(plastyczna, ceramiki i rzeźby)
PRZEDMIOT
sztaluga studyjna
ILOŚĆ
[szt.]
10
fabrycznie nowa
materiał: lite drewno bukowe impregnowane olejem roślinnym
stabilna
regulacja kata nachylenia względem podstawy- odchylenie od pionu: do
przodu i do tyłu
podwójna półka
regulacja wysokości półki: zatrzask na metalowej zębatej listwie
wymiary: podstawa prostokątna 52x52,5, regulowana wysokość od 167
do 245 cm
maksymalna wysokość podobrazia 120 cm
elementy sztalugi łączone śrubami typu konfirmat
waga 12 kg
okres gwarancyjny min. 24 m-ce
kawaleta
rzeźbiarska
5
fabrycznie nowa
podstawa metalowa, obrotowa
wielkość blatu 50 cm x 50 cm
regulowana wysokość w zakresie 80 cm - 140 cm
trójnożna
podstawa rozstawienia nóg kawalety 65 cm
waga 18-19 kg
kawaleta
rzeźbiarska
5
fabrycznie nowa
podstawa metalowa, obrotowa
wielkość blatu 40 cm x 40 cm
regulowana wysokość w zakresie 80 cm - 110 cm
trójnożna
podstawa rozstawienia nóg kawalety 50 cm
waga 15-16 kg
50
PRZEDMIOT
grafoskop - rzutnik
ILOŚĆ
[szt.]
1
fabrycznie nowy
przenośny, walizkowy
jasność min. 2700 lumentów
żywotność lampy min. 50h
wymiary wyświetlanego obrazu od 1x1m do 3x3m
soczewka trójelementowa zmiennoogniskowa
automatyczna korekcja efektu rozbarwień krawędziowych obrazu
system chłodzenia poniżej 40dB
waga 3-4 kg
rodzaj zasilania bezpośrednio z sieci
okres gwarancyjny min. 36 m-cy
koło garncarskie
1
fabrycznie nowe
profesjonalne, elektryczne, stacjonarne z regulowanym siedziskiem
waga ok. 30 kg
płynna regulacja od 0 do 210 obrotów/min.
średnica toczka 30 cm
napięcie 230V/50 Hz
moc wejściowa 875 W
moc wyjściowa 340 W
sterowane pedałem nożnym
odstojnik
2
fabrycznie nowy
urządzenie zapobiegające zatykaniu rur odpływowych przez spływające
resztki glin i szkliw
system 3-komorowy
wykonany z ekologicznego tworzywa sztucznego
na czterech kółkach
wymiary: dług. 62cm / wys. 53cm / szer. 42cm
wys. rury przyjmującej: 63cm
średnica rury: 4cm
CE certyfikat
aerograf
1
fabrycznie nowy
wyposażony w komplet niezbędnych akcesorów do uruchomienia
urządzenia (np. reduktor)
dysza (mm): 0,3
zbiornik (cm3): 22
ciśnienie pracy (bar): 2,3
średnice dostępnych dysz (mm): 0,3
51
PRZEDMIOT
ILOŚĆ
[szt.]
urządzenie do
malowania
natryskowego –
mini kompresor
1
fabrycznie nowe
wydajność (l/min): 25
maksymalne ciśnienie (bar): 4,0
napięcie zasilania (V): 230
moc silnika (W) : 140 - 200
głośność dB(A): 52
średnica dyszy aerografu (mm): 0,3
pojemność zbiorniczka na farbę (cm3): 22
waga (kg): 3,6
wymiary (dł.x szer.x wys.) (cm): 26x13x20
walcarka
1
narzędzie ułatwiające walcowanie gliny
powierzchnia robocza (cm): 95 x 45 (cm)
minimalna grubość płata gliny: 0,3 cm
maksymalna grubość płata gliny: 3 cm
średnica wałka: 11,5 cm
waga: 40 kg
Komora natryskowa
z pochłaniaczem
elektrycznym
1
wydajność pochłaniacza elektrycznego 250 - 740 m³ / h
wyposażona w wymienne filtry
wyposażona w oświetlenie i hak
wymiary wewnętrzne 60 x 60 x 65 (cm)
zasilanie 230 V
okres gwarancyjny min. 36 miesięcy
waga: 35 kg
toczek
2
stalowy
obrotowy
z antypoślizgową podstawą
średnica robocza toczka 22 cm
wysokość toczka 5 cm
52
PRZEDMIOT
toczek
stalowy
obrotowy
z antypoślizgową podstawą
średnica robocza toczka 22 cm
wysokość toczka 12,5 cm
53
ILOŚĆ
[szt.]
3

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

Część zamówienia których realizację Wykonawca zamierza