UMOWA NA DRUK PODRĘCZNIKA METODOLOGICZNEGO DLA

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
UMOWA
NA PRZYGOTOWANIE RAPORTU KOŃCOWEGO Z BADAŃ EWALUACYJNYCH
zawarta w ramach Projektu nr POKL.02.03.03-00-007/12-00 „Ogólnopolskie szkolenia z zakresu
funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania
relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę”.
w dniu _____________ w Warszawie pomiędzy:
Naczelną Izbą Lekarską, ul. Sobieskiego 110, 00-764 Warszawa, NIP: 522-000-23-28,
REGON: 001410326, reprezentowaną przez Pana Macieja Hamankiewicza - Prezesa
Naczelnej Rady Lekarskiej oraz Panią Annę Lella – działającą w zastępstwie skarbnika
Naczelnej Rady Lekarskiej,
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
zwaną dalej „Wykonawcą”,
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”.
o następującej treści:
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§1
DEFINICJE
O ile treść Umowy nie stanowi inaczej, następujące terminy lub zwroty użyte w niniejszej
Umowie posiadają następujące znaczenie:
1.
Kodeks Cywilny - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz. U.
z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.).
2.
Oferta – oferta _______________ złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia
_______________ na opracowanie raportu końcowego z badań ewaluacyjnych.
3.
Projekt - projekt o numerze WND-POKL.02.03.03-00-007/12-01 pt. „Ogólnopolskie
szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności
komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających
pracę” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
4.
Umowa – niniejsza umowa na opracowanie raportu ewaluacyjnego, zawarta pomiędzy
Naczelną Izbą Lekarską a __________________________________________________.
5.
Zapytanie Ofertowe - na zapytanie ofertowe z dnia _______________ na opracowanie
raportu końcowego z badań ewaluacyjnych
§2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zgodnie z Ofertą przyjmuje do realizacji zamówienie
polegające
na
opracowaniu
raportu
końcowego
z
badań
ewaluacyjnych
przeprowadzonych w ramach Projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
zawiera Załącznik nr 1 do Umowy - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
2. Każda ze Stron oświadcza i zapewnia, że na dzień podpisania Umowy posiada pełne
prawo i upoważnienie do zawarcia i wykonania Umowy, wykonała wszystkie działania
niezbędne w związku z upoważnieniem do zawarcia i wykonania Umowy, nie istnieją
żadne zobowiązania umowne ani inne zobowiązania, które uniemożliwiałyby stronie
wykonanie Umowy, a warunki Umowy są wykonalne wobec każdej ze Stron zgodnie z jej
postanowieniami.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami
określonymi w:
1) Zapytaniu Ofertowym;
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2) Umowie;
3) Ofercie.
4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez zespół autorski w składzie:
1) ___________________ - kierownik projektu
2) ___________________
5. Niedopuszczalne jest powierzenie jakiejkolwiek części przedmiotu zamówienia innym
osobom, niż wskazane w ust. 4.
§3
TERMIN REALIZACJI
1. Strony przyjmują następujący harmonogram realizacji zamówienia:
1) w terminie do dnia 20 marca 2015 r. - Wykonawca przygotuje i przedstawi
Zamawiającemu koncepcję raportu (m.in. układu rozdziałów, spis treści);
2) w terminie do dnia 30 marca 2015 r. - Zamawiający wniesie uwagi do przedstawionej
koncepcji raportu i wyznaczy termin ewentualnego spotkania z Wykonawcą w celu
ustalenia ostatecznej koncepcji raportu;
3) w terminie do dnia 4 maja 2015 r. - Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie
zbiory ankiet;
4) w terminie do 15 maja 2015 r. - Wykonawca przygotuje ostateczny projekt raportu
końcowego uwzględniający uwagi Zamawiającego i przekaże go Zamawiającemu
w formie elektronicznej (e-mail);
5) w terminie do 22 maja 2015 r. - Oferent przygotuje raport końcowy uwzględniający
uwagi Zamawiającego i przekaże wersję ostateczną Zamawiającemu w formie
elektronicznej e-mail oraz w wersji papierowej.
2. W przypadku zwłoki Zamawiającego w przekazaniu Wykonawcy zbiorów ankiet,
o których mowa w ust. 1 pkt 3) powyżej, terminy realizacji zamówienia, o których mowa
w ust. 1 pkt 4) i pkt 5) powyżej, ulegną wydłużeniu o okres zwłoki.
3. Przedmiot zamówienia uważa się za wykonany w dniu, w którym został odebrany przez
Zamawiającego na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru
końcowego.
4. Zamawiającemu przysługuje w terminie ________ dni od dnia otrzymania końcowej
wersji raportu prawo do zgłoszenia uwag, które Wykonawca zobowiązany jest
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
uwzględnić w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia przez
Zamawiającego.
5. Wykonawca niezwłocznie po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru końcowego
raportu zniszczy otrzymane zbiory danych i przekaże Zamawiającemu protokół ze
zniszczenia.
§4
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawcy przysługuje ryczałtowe
wynagrodzenie w łącznej kwocie _________ PLN brutto (słownie: __________, 00/100).
2. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT na kwotę określoną w ust. 1
stanowi podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego, o którym mowa
w § 3 ust. 3 powyżej.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy
nr _____________________________________________________________________,
w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, a zastrzeżeniem
ust. 4.
4. Zamawiający zastrzega, iż płatność wyjątkowo może nastąpić w terminie późniejszym,
niż określony w ust. 3, w przypadku opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu środków
finansowych na ww. cel przez instytucję finansującą Projekt, ale nie później niż
w terminie 14 dni od otrzymania środków przez Zamawiającego, na co Wykonawca
wyraża zgodę i oświadcza iż nie będzie z tego tytułu naliczał odsetek, ani dochodził
innych roszczeń.
5. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty
Wykonawcy jakichkolwiek zaliczek na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.
7. Umowa płatna jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§5
KOMUNIKACJA
1. Osobą do bieżących kontaktów w sprawie realizacji Umowy ze strony Zamawiającego
jest:
imię i nazwisko: Kinga Wojtaszczyk
tel. 22 559 13 10
e-mail: [email protected]
2. Osobą do bieżących kontaktów w sprawie realizacji Umowy ze strony Wykonawcy jest:
imię i nazwisko: ______________
tel. _________________________
e-mail: ______________________
3. Zmiana osób, o których mowa w niniejszym paragrafie następuje poprzez pisemne
powiadomienie drugiej Strony i nie będzie stanowić zmiany treści Umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy na jego wniosek wszelkie dostępne
informacje i dodatkowe materiały niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
§6
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy, przenosi
z dniem zapłaty na Zamawiającego w całości majątkowe prawa autorskie do raportu
ewaluacyjnego opracowanego w ramach realizacji Umowy, na następujących polach
eksploatacji:
1) utrwalanie (sporządzanie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu);
2) digitalizację;
3) wprowadzenie do pamięci komputera;
4) sporządzenie wydruku komputerowego;
5) zwielokrotnienie poprzez druk, kserokopie lub nagranie na nośniku magnetycznym
w postaci elektronicznej;
6) wprowadzenie do obrotu;
7) zwielokrotnienie poprzez wykonanie fotokopii, slajdów i reprodukcji komputerowych;
8) ekspozycja oraz udostępnianie osobom trzecim;
9) publikowanie części lub całości;
5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
10) prawo do dalszego przetwarzania i wykorzystywania elementów dzieła;
11) dokonywania zmian i modyfikacji samodzielnie lub przez osoby trzecie – w razie
wątpliwości przyjmuje się, iż dzieła powstały w celu dalszego opracowania;
12) prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych;
13) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy;
14) wprowadzenie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób
umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie
z utrwalaniem materiałów na nośnikach pamięci;
wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu
w opracowaniach i innych elementach będących przedmiotem Umowy, korzystania
z nich, poboru i przetwarzania danych zawartych w nich, na terytorium Polski oraz
poza jej granicami a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego
prawa
autorskiego.
Wraz z przeniesieniem
autorskich
praw
majątkowych
Zamawiający przejmuje na własność wszelkie nośniki, na których utrwalono utwory.
2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 powyżej, nie jest ograniczone ani czasowo
ani terytorialnie.
§7
KARY UMOWNE
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych
w wysokości:
1) 1 % kwoty wynagrodzenia określonej w § 4 ust. 1, za każdy dzień uchybienia
terminom określonym w § 3 ust. 1 Umowy;
2) 25 % kwoty wynagrodzenia określonej w § 4 ust. 1, w przypadku rozwiązania lub
odstąpienia od umowy przez którakolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy.
2. Kary umowne określone w ust. 1 pkt 1) powyżej, mogą zostać potrącone przez
Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
3. Kara umowna określona w ust. 1 pkt 2) powyżej, będzie płatna odrębnie na podstawie
noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
6
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. W przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu przewyższa wysokość
naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić roszczeń w tym przedmiocie
na zasadach ogólnych.
§8
ZMIANA I ZAKOŃCZENIE TRWANIA UMOWY
1. Każda ze Stron może zgłosić wolę dokonania zmiany Umowy występując do drugiej
Strony z umotywowanym wnioskiem na piśmie.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą
być dokonane jedynie za uprzednim porozumieniem Stron, z wyjątkiem zmiany danych
adresowych stron, osób o których mowa w § 5 Umowy, numeru rachunku bankowego
Wykonawcy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku:
1) opóźnienia w przedstawieniu Zamawiającemu koncepcji raportu, przekraczającego
co najmniej 14 dni w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 pkt 1) Umowy;
2) opóźnienia w dostarczeniu Zamawiającemu raportu, przekraczającego co najmniej
14 dni w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 pkt 5) Umowy
3) naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy i pomimo jednokrotnego wezwania
Zamawiającego, nieusunięcia naruszeń w terminie określonym w tym wezwaniu.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, Zamawiający może odstąpić od Umowy
w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego
podstawą odstąpienia.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za
przedmiot zamówienia wykonany zgodnie z Umową do dnia odstąpienia przez Stronę od
Umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić spis wraz w wyceną czynności
wykonanych do dnia odstąpienia.
6. Oświadczenie Strony o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
7
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§9
POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Umowa może być rozwiązana w każdym momencie za porozumieniem Stron.
3. Wykonawca nie może wykorzystywać materiałów dostarczonych przez Zamawiającego
na potrzeby realizacji Umowy, w jakimkolwiek innym celu niezwiązanym z wykonaniem
zamówienia.
4. Spory wynikłe na tle wykonania Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązać polubownie.
W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną przekazane pod
rozstrzygnięcie przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
5. Wykonawca nie może przenieść w czasie całości lub części wierzytelności wynikających
z Umowy na rzecz osoby trzeciej ani powierzyć takiej osobie realizację części lub całości
zamówienia.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
Zamawiający, a jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca.
7. Umowa podlega prawu polskiemu.
8. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część:
Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załacznik nr 2: Oferta Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
……………………..
……………………..
8
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do Umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Opis Projektu
Przygotowanie raportu końcowego, który zawierać będzie szczegółową analizę wyników,
wnioski, rekomendacje z badań ewaluacyjnych w ramach Projektu pn.: „Ogólnopolskie
szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności
komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających
pracę”. Szkolenia w ramach Projektu są prowadzone w formie warsztatów dla grup lekarzy
liczących średnio 10-12 osób w wieku do 35 lat będących w trakcie stażu lub specjalizacji
składające się z następujących zagadnień:
Szkolenie stacjonarne:
umiejętności komunikacji i współpracy z pacjentem (4 dni po 6 godzin);
funkcjonowanie systemu ochrony zdrowia (2 dni po 6 godzin).
Szkolenia e-learning:
szkolenia na platformie internetowej (11 szkoleń w tym 2 obowiązkowe do zaliczenia
przez Uczestnika, Uczestnicy mogą wykonać wszystkie szkolenia na platformie),
każde szkolenie zakończone jest testem i ankietą ewaluacyjną.
Badania ewaluacyjne mają na celu określenie, czy przyjęte cele i założenia zostały osiągnięte,
na ile efektywne były szkolenia i czy potrzeby grup docelowych zostały zaspokojone.
Badania ewaluacyjne
Na badania ewaluacyjne składają się:
1. Ankieta ewaluacyjna rozdawana uczestnikom na koniec szkolenia stacjonarnego
Ankieta zawiera 17 pytań, pytania zamknięte z komentarzami, otwarte, jedno
i wielokrotnego wyboru, pytanie w formie tabeli
Zamawiający udostępni Wykonawcy zbiór z wynikami z ankiet w formacie Excel,
N = 2400.
9
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Ankieta ewaluacyjna on-line wyświetlana po każdym kursie e-learning
Ankieta zawiera 10 pytań, ankieta zawiera pyt. zamknięte, otwarte, jednokrotnego
wyboru, jednokrotnego wyboru z komentarzem, pytanie w formie tabeli;
Zamawiający udostępni Wykonawcy 11 zbiorów (z każdego szkolenia) z
wynikami ankiet w formacie do wyboru:
- pliku danych R,
- SPSS/PASW,
- CSV,
- Microsoft Excel,
- PDF,
- HTML,
- Microsoft Word,
- STATA (.xml),
- R (syntax file),
- R (data file).
Export wyników z LimeSurvey
3. Testy wiedzy rozdawane uczestnikom przed szkoleniem stacjonarnym oraz po
zakończeniu szkolenia
Zamawiający przekaże Wykonawcy wyniki procentowe z testów wiedzy
przed- i po- szkoleniowych w formacie Excel do N = 96 cykli szkoleniowych.
4. Badanie realizowane jest poprzez ankietę on-line podsumowującą szkolenia
stacjonarne i e-learning
Ankieta składająca się z 24 pytań, pyt. zamknięte, otwarte, jednokrotnego
wyboru, wielokrotnego wyboru z komentarzami, pytania w formie tabel,
pytania obligatoryjne.
Zamawiający udostępni dwa zbiory danych Wykonawcy (odpowiedzi kobiet
i odpowiedzi mężczyzn) dla N ≈ 2400 w formacie do wyboru:
- pliku danych R,
- SPSS/PASW,
- CSV,
- Microsoft Excel,
- PDF,
10
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- HTML,
- Microsoft Word,
- STATA (.xml),
- R (syntax file),
- R (data file).
Export wyników z LimeSurvey
W raporcie końcowym Wykonawca odniesie się także do badania realizowanego przed
szkoleniami: „Ocena potrzeb szkoleniowych oraz wiedzy lekarzy i lekarzy dentystów
w zakresie
kompetencji
miękkich
oraz
organizacji
systemu
ochrony
http://www.nil.org.pl/__data/assets/pdf_file/0011/87896/Ocena-potrzeb
zdrowia”
szkoleniowych-
mlodzi-lekarze-raport.pdf
2. Wymagania Zamawiającego
Oczekuje się raportu zawierającego: opis wyników przedstawionych w tabelach i na
wykresach, sformułowanie wniosków i rekomendacji z badania oraz wersji skróconej.
Raport z badania zostanie przedstawiony w wersji elektronicznej, w plikach
zapisanych w formacie obsługiwanym przez MS Word oraz w wersji papierowej
w 2 egzemplarzach.
Raport powinien zawierać odpowiedzi na następujące pytania (zakres minimalny):
1. Opis przedmiotu ewaluacji
2. Kryteria oceny
3. Pytania ewaluacyjne
4. Opis zastosowanych metod badawczych
5. Opis próby badawczej
6. Sposób prezentacji wyników
7. Wnioski i rekomendacje.
8. Załączniki (ankiety).
Wykonawca sporządzi raport przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi.
........................................
..........................................
11