Poprawiony projekt umowy-Zał. nr 5

Projekt umowy
Załącznik nr 5 do SIWZ
PN/02/01/16
Umowa nr PN/02/01/16
z dnia ….........................
Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).
"Szpital Giżycki" sp. z o.o. z siedzibą w Giżycku, ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko, wpisaną
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000452879, dokumentacja
spółki przechowywana jest w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000,00 zł
NIP 845-19-83-121 Regon 000308442
zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
a
................................................................................
zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez:
...............................................................................
o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest usługa kompleksowego prania bielizny szpitalnej oraz odzieży
medycznej i ochronnej dla Szpitala Giżyckiego Sp. z o. o. przez okres 24 miesięcy zgodnie z
Załącznikiem nr 1.
2. Wartość zamówienia objętego niniejszą umową określa się na kwotę: złotych netto....................,
+VAT=złotych brutto................Słowni brutto ......................................... złotych.
3. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia jej podpisania i jest zawarta na czas określony, do
dnia ................................ roku.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany limitów ilościowych zamawianej usługi w stosunku
1.
do określonych w formularzu cenowym, zarówno in plus jak i in minus.
§2
1. Bielizna do prania będzie odbierana przez Wykonawcę od Zamawiającego, z magazynu bielizny
szpitalnej, przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek).
2. Ustala się termin wykonania usługi:
a) dla pakietu nr 1 tj. odzieży medycznej roboczej i ochronnej pracowników(np. fartuchy, bluzy,
spodnie, spódnice) i pacjentów (np.piżam, szlafroków, koszul) kocy, poduszek, kołder i innego
asortymentu (np. obrusów, zasłon, firan, chust ) max. 24 godz.
b) dla pakietu nr 2 tj. bielizny ogólnoszpitalnej (w tym chorych zakaźnie), bielizny operacyjnej max.
24 godz. poza materacami i gąbkami, gdzie termin może wynosić max 48 godz.
(nie dotyczy odbioru w piątki oraz w dni przedświąteczne).
3. Bielizna brudna posortowana i oznakowana będzie przygotowana do transportu o godz. 10:00.
4. Bielizna czysta musi być dostarczona do magazynu bielizny Zamawiającego do godz. 9:30.
1
5. Transport bielizny odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
6. Przez określenie "bielizna", używane w umowie, rozumie się wszystkie tekstylia oddawane
do prania określone w SIWZ.
§3
1. Stosowana technologia prania musi być zgodna z wymogami nadzoru sanitarnoepidemiologicznego.
2. Zamawiający wymaga:
2.1. posiadania przez pralnię bariery higienicznej;
2.2. środki piorące muszą być z przeznaczeniem do obszaru medycznego;
2.3.„niemieszania” w jednym cyklu bielizny z różnych placówek.
2.4. potwierdzania regularnych dekontaminacji środka transportu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w opis technologii (rodzaj środków piorących i
dezynfekcyjnych).
4. Reperacja uszkodzeń, obciążająca Wykonawcę, obejmuje uszkodzenia drobne, typu przyszycie
troków, guzików, wymiana zamków, zszywanie rozpruć (poza operacyjnymi fartuchami
barierowymi, w których rozdarcia należy naprawiać naklejając odpowiednią łatkę dopuszczoną
przez producenta fartuchów), cerowanie.
W/w reperacje odbywać się będą na bieżąco przez Wykonawcę.
§4
1. Odbiór ilościowy upranej i naprawionej bielizny i ubrań roboczych odbywać się będzie w
magazynie czystej bielizny na podstawie formularzy przygotowanych przez Zamawiającego.
2. Odbiór jakościowy odbywać się będzie w magazynie czystej bielizny i w komórkach
organizacyjnych Zamawiającego.
3. W przypadku wystąpienia wadliwej jakości wykonanej usługi pralniczej lub reperacyjnej
Zamawiający sporządzi na te okoliczność zgłoszenie reklamacyjne i przekaże je Wykonawcy a
wadliwą bielizną zapakuje opisując „Reklamacja”. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia
wady usługi na własny koszt. Naprawioną bielizna należy zapakować i oznakować „Naprawa
poreklamacyjna”
4. Czyste ubrania robocze i ochronne personelu będą dostarczane w workach foliowych w stanie
rozwieszonym.
5. Transport tj. przywóz bielizny wypranej do Szpitala Giżyckiego w Giżycku oraz odbiór brudnej
bielizny do pralni odbywać się będzie na koszt i środkiem transportu Wykonawcy.
6. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował oddzielnymi środkami transportu brudnej i czy-
stej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową
tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizna brudną.
7. Bielizna czysta będzie transportowana do Zamawiającego w szczelnych opakowaniach
spełniających normy sanitarne oraz transportowe.
8. Samochód transportowy Wykonawcy musi posiadać dopuszczenie Inspektora Sanitarnego na
transport bielizny szpitalnej czystej i brudnej.
9. Zamawiający dopuszcza podwykonawcę w zakresie transportu, w pozostałym obszarze
świadczenia usługi tylko za zgodą Zamawiającego po uwzględnieniu szczególnego przypadku.
§5
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonaną usługę cenę podaną w ofercie
przetargowej.
2. Zamawiający będzie regulował należności za wykonane usługi przelewem bankowym na
podstawie faktury (oryginał + kopia dla Zamawiającego) wystawionej przez Wykonawcę po
zakończeniu każdego miesiąca. Termin płatności faktury wynosi …........ dni, licząc od daty
dostarczenia faktury.
3. Z uwagi na konieczność zapewnienia stałości usług, nieuregulowanie należności w terminie nie
może być powodem wstrzymania świadczenia usługi.
4. Podane w ofercie ceny nie ulegną zmianie przez okres zawartej umowy. Przyczyną zmiany ceny
będzie obniżenie stawki VAT, skutkujące obniżeniem ceny, od dnia zmiany. Przyczyną zmiany
2
5.
6.
7.
8.
ceny może być też podwyższenie stawki VAT, które nieuwzględnione w cenie spowodowałyby
rażącą stratę Wykonawcy.
Wykonawca nie ma prawa scedować swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na żaden inny
podmiot, ani dokonywać żadnych innych czynności prawnych mających na celu zmianę
wierzyciela, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykonawca wystawi dla Zamawiającego fakturę za wykonane usługi zgodnie z pisemnymi
potwierdzeniami określonymi w §4 niniejszej umowy.
W przypadku wcześniejszego wykorzystania ilości przetargowej zamówionej usługi w trakcie
trwania umowy Kupujący zastrzega sobie możliwość kupienia usługi dodatkowo o 20% więcej w
stosunku do ilości całkowitej.
W przypadku niewykorzystania ilości przetargowej danej usługi w trakcie trwania umowy strony
dopuszczają możliwość przedłużenie umowy w formie aneksu na czas wyczerpania ilości
przetargowej.
§6
1. Wykonawca zobowiązany jest do badań mikrobiologicznych upranej bielizny, minimum dwa razy
w roku, po jednym z każdego asortymentu, wykonywanych przez niezależną pracownię
mikrobiologiczną i dostarczenia wyników Zamawiającemu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania badań mikrobiologicznych dostarczonej
do magazynu bielizny, min. 2 x w roku, i w ramach dochodzenia epidemiologicznego. Koszt
dodatkowych badań w przypadku negatywnych wyników ponosi Wykonawca.
3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość wykonania audytów u Wykonawcy w trakcie
trwania umowy oraz wgląd w protokoły kontroli przeprowadzonej przez Inspekcję Sanitarną. W
przypadku rażących uchybień, Wykonawca jest zobowiązany bez wezwania do dostarczenia kopii
protokołu wykonania zaleceń pokontrolnych.
4. W celu zapewnienia właściwej jakości świadczonej usługi Wykonawca zobowiązuje się
do cyklicznego szkolenia pracowników wykonujących usługę z zakresu bezpieczeństwa
epidemiologicznego (min. 1 raz w roku). Na wniosek Zamawiającego Wykonawca dostarczy
dowody przeprowadzenia tych szkoleń.
5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania umowy do posiadania aktualnych zezwoleń
Sanepidu na cały okres świadczenia usługi.
6. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi
pralnicze w zakresie jakości i zgodności w wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli
( Stacja Sanitarno- epidemiologiczna, PIP, BHP ).
7. W przypadku braku możliwości świadczenia usługi, leżącej po stronie Wykonawcy w ramach
zawartej umowy, zobowiązuje się on do alternatywnego zabezpieczenia miejsca świadczonej usługi
przy zachowaniu w niniejszej umowie warunków finansowych i czasu wykonania usługi;
1.
2.
a)
b)
c)
d)
e)
§7
Reklamacje odnośnie złej jakości usługi pralniczej lub reperacyjnej dokonuje pracownik magazynu
bielizny szpitalnej Szpitala Giżyckiego. W przypadku zniszczenia bielizny przez Wykonawcę,
pokryje on koszty zakupu nowej bielizny. Reklamacja będzie składana przez
e'mail……………………….. lub fax. Nr ………………………………….
W razie niewykonania, nieterminowego wykonania umowy lub wykonania usługi nienależytej
jakości Wykonawca zobowiązuje sie zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
w wysokości 10% szacunkowej wartości usługi, tj. wartości przedmiotu zamówienia określonej
w § 1 ust. 2 za okres obowiązywania umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;
w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego w przypadku wystąpienia nieprawidłowych
kontroli czystości mikrobiologicznej upranej bielizny;
w wysokości 2% wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi w
danym miesiącu;
w wysokości 2% wynagrodzenia miesięcznego za brak reakcji na reklamację usługi nienależytej
jakości (dostarczenie wilgotnej bielizny lub ubrań roboczych, pozbawionych guzików, troków, z
popsutymi zamkami, zabrudzonej z powodu nieszczelnego zapakowania lub nieprawidłowego
transportu bielizny czystej z brudną itp.);
w wysokości 2% wynagrodzenia miesięcznego za każdorazowe stwierdzenie niewykonania przez
Wykonawcę innych obowiązków przewidzianych umową (np. nieprzeprowadzenie szkolenia
3
pracowników, niewykonania badań mikrobiologicznych itp.).
3. Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
§8
1. Zamawiający może odstąpić od zawartej umowy ze skutkiem natychmiastowym na podstawie art.
145 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie
na piśmie.
2. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 3 – miesięcznego
okresu wypowiedzenia z ważnych powodów.
3. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu
wypowiedzenia (w trybie natychmiastowym) w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień
przez Dostawcę, a w szczególności:
-w przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości usług (sytuacja powinna wystąpić przynajmniej
dwukrotnie);
-w przypadku nieterminowego wykonania usługi (sytuacja powinna wystąpić przynajmniej
dwukrotnie);
4. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia stron.
§9
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego,
Prawa Zamówień Publicznych oraz SIWZ.
2. Ewentualne sprawy mogące stanowić przedmiot rozstrzygnięć sądowych, strony będą starały się
rozstrzygnąć polubownie, zaś w razie niemożności załatwienia sprawy w sposób polubowny
zostanie ona poddana pod osąd przed sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§10
1. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem
nieważności i mogą być wprowadzone zgodnie z art.144 prawa zamówień publicznych.
2. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa
egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a trzeci Wykonawca.
Załącznik nr 1 – Zestawienie ilościowo-wartościowe
Wykonawca
Zamawiający
4