Okręgowe wieści 2 - System Obsługi Jednostek Okręgu

okręgowe WIEŚCI
Nr (2) 1 / 2015
ZLOTOWE FATUM I KONKURS
W n um er ze:
KONKURS BIWAKOWY
Ogłaszamy konkurs biwakowy dla
drużyn. Atrakcyjne nagrody!
AKCJA LETNIA 2015
Szczegółowe informacje nt.
procedury zatwierdzania obozów
SKŁADKI
Ważne informacje dla drużynowych,
kwatermistrzów i skarbników.
A także:
SZKOLENIA HOPR
ŚWIATOWE DNI MŁODZIEŻY 2016
Niestety nie przyznano nam
dotacji, która była konieczna,
aby zorganizować zlot Okręgu
w takim kształcie, jak zaplanowaliśmy. Nie spotkamy się więc
wszyscy w jednym miejscu w
pierwszy czerwcowy weekend.
Przepraszamy wszystkich tych,
którzy czekali na tę imprezę.
Mamy nadzieję, że kiedyś los
(donatorzy) się do nas uśmiechnie i zlot w końcu uda się zrealizować.
Ponieważ bardzo zależy
nam, aby drużyny z różnych
środowisk naszego Okręgu
mimo wszystko spotkały się ze
sobą, ogłaszamy konkurs na
najlepszy pomysł, realizację
i relację z biwaku dwóch
drużyn z różnych Środowisk
naszego Okręgu. Czas na
przeprowadzenie biwaku to 1
maja do 30 listopada. Dla
najlepszych przewidzieliśmy
atrakcyjne nagrody.
Zapoznajcie się ze szczegółowym regulaminem
wewnątrz biuletynu.
Życzymy udanych i przede
wszystkim bezpiecznych obozów, kursów i kolonii.
Czuwaj!
hm. Piotr Homa
OKRĘG GÓRNOŚLĄSKI ZWIĄZKU HARCERSTWA RZECZYPOSPOLITEJ
e-mail: [email protected]
tel. 889 778 920 (SEKRETARZ OKRĘGU)
OGRS.ZHR.PL
SY S T E M O B S Ł U G I J E D N O S T E K : S O J . B B Z H R . P L
1. Odwołanie zlotu
Jak już zapewnie wiecie, niestety nie uda nam się zorganizować od dawna
planowanego zlotu Okręgu. Wiemy, że czekaliście na tę imprezę. Niestety po raz kolejny
nie otrzymaliśmy dotacji, która miała w znaczym stopniu zasilić budżet tego
przedsięwzięcia. Zorganizowanie tak dużej imprezy na odpowiednim poziomie, bez ww.
dotacji niestety przekracza możliwości finasowe Okręgu.
W zaistniałej sytuacji chcieliśmy uniknąć z jednej strony „prowizorki”, czyli zlotu
w okrojonej formie i w mniej atrakcyjnym miejscu, a z drugiej zmuszać Was do
ponoszenia znacznej części kosztów w postaci wpłat uczestników. Zapewne skutkowałoby
to mniejszą frekwencją, a co za tym idzie wypaczało sens zlotu, którego głównym celem
miała być integracja środowisk i drużyn z najbardziej odległych części Okręgu.
Przepraszamy Was, jednocześnie mając nadzieję, że włączycie się aktywnie w udział
w konkursie biwakowym, który w pewnym stopniu ma zapełnić pustkę po odwołanej
imprezie.
2. Konkurs biwakowy
Zasady są proste:
a) Wyszukujecie drużynę z innego środowiska (lista kontaktowa dostępna u sekretarza
Okręgu).
b) Umawiacie się z jej drużynową / drużynowym na wspólnym biwak.
c) Opracowujecie program, ze szczególnym uwzględnieniem celów wychowawczych.
d) Jedziecie razem na biwak.
e) Wspólnie przygotowujecie relację, sprawozdanie w postaci: filmu, zdjęć, fanpage’a,
gazetki lub każdej innej, niekonicznie elektronicznej.
f) Wysyłacie ww. relację do sekretarza Okręgu.
Czas trawania konkursu od początku maja do końca listopada 2015 roku.
Co będzie punktowane:
a) Pomysł i program biwaku ( 1 – 10 pkt.)
b) Relacja (1 – 10 pkt.)
Dla najlepszych atrkacyjne nagrody (sprzęt biwakowy) !!!
3. Akcja letnia 2015
I. Wstęne Zgłoszenie organizacji obozu przez SOJ ( http://soj.bbzhr.pl ) niezwłocznie.
II. Obóz należy zatwierdzić w Okręgu najpóźniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem.
Do zatwierdzenia potrzebne są:
- karta zatwierdzenia obozu;
- wypełnione zgłoszenie do kuratorium (zgłoszenie pełne lub uproszczone – do 5 dni, 25
osób) najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem obozu, jednocześnie wypełnione zgłoszenie (pdf)
należy załączyć do zgłoszenia w SOJ;
- zatwierdzony przez komendantów chorągwi (obozy) lub hufcowych (biwaki) program;
- preliminarz - zatwierdzony mailowo u Skarbnika Okręgu;
- umówy zlecenie, wypisane, gotowe do podpisu (wcześniejsza konsulatacja ze
skarbnikiem, zaliczka na US i ewentualnie ZUS);
- karty kwalifikacyjne uczestników obozu;
- lista uczestników;
- lista kadry;
- dokumentacja kadry - książeczki, deklaracje, zakresy obowiązków, zaświadczenia;
- umowa dzierżawy terenu lub ośrodka / szkoły;
- opłacone składki do III kwartału 2015;
- NNW i OC Kadry;
- Podpisane ZZ kierownika i ZM kierownika i kwatermistrza;
III. Obozy zatwierdzamy u wyznaczonej osoby z Zarządu Okręgu (część Opolska:
Agnieszka Gałka, cżęść Śląska – Piotr Homa).
IV. W sprawie obozowych kont bankowych komendanci kontaktują się ze Skarbnikiem
Okręgu.
Powyższa instrukcja wraz z załącznikami dostępna jest pod adresem: http://soj.bbzhr.pl/hal
4. Składki
Zdajemy sobie sprawę, że temat składek jest drażliwy i nikt go nie lubi ☺ Tym niemniej
Wszyscy pamiętamy, że ZHR to nie tylko Ruch, ale też Organizacja. Organizacja za którą,
będąc jej członkami, bieżemy odpowiedzialność, także tę finansową. Koszty funkcjowania
organizacji są tym wyższe, im bardziej profesjonalnie organizuje się jej pracę. Np.
Prowadznie biura Naczlnictwa wiąże się z zatrudniem osób odpowiedzialnych m.in. za
finanse.
Nasz Okręg, jeden z najmniejszych w Związku, posiada także pewne koszty. Składki
w dotychczasowej wysokości pozwalały jedynie regulować bieżące należności za np. obsługę
księgową, ale praktycznie uniemożliwiały wspracie działań programowych, takich jak
planowany zlot, czy też Wasze działania w hufcach i drużynach.
Dlatego kiedy Rada Naczlna uchwaliła, że Okręgi mogą podwyższyć składki, podjęliśmy taką
decyzcję. Liczymy na zrozumienie, a także na to, że będziecie potrafili wytłumaczyć tę
decyzję harcerkom, harcerzom i ich rodzicom.
W związku z uchwałą Rady Naczelnej ZHR nr 122/5 z dnia 07.12.2014 Zarząd Okręgu
uchawlił następującą wysokość składek:
- 6,5 zł. (w tym 5 zł dla Naczelnictwa, 1,5 zł. dla Okręgu) w I kwartale 2015.
- 10 zł. (w tym 5 zł. dla Naczelnictwa, 4 zł. dla Okręgu, 1 zł dla drużyny) w następnych
kwartałach.
- Składka instruktorska oraz dla harcerzy starszych i członków współdziałających: 10 zł. przy
płatności z góry za cały rok do 22 lutego, w innym przypadku 13 zł.
Przypominamy, że liczba osób, od jakiej jednostka odprowadza składkę to:
a) drużyny harcerskie na poziomie 16, drużyny harcerskie próbne na poziomie 13;
b) drużyny wędrownicze na poziomie 8, drużyny wędrownicze próbne 5;
c) gromady zuchowe na poziomie 12, gromady zuchowe próbne na poziomie 9.
Jednocześnie Zarząd podjął decyzję, że w przypadku regualrnych wpłat składek, będzie
możliwe dofinansowanie działań programowych hufców i związków drużyn.
Z niektórych środowisk pojawiły się wnioski o obniżenie wysokości części składki
odprowadzanej do Okręgu przy płatności z góry.
Te propozycje będą jeszcze dyskutowane. Naszym celem jest jak najlepsze wsprawcie
finansowe Waszych działań, więc jesteśmy także otwarci na Wasze propozycje.
5. Szkolenia HOPR
W ostatnim czasie dh. phm. Agata Mrall-Markowicz, koordynatorka HOPR w naszym
Okręgu przeprowadziła cykl szkoleń HOPR w różnych Środowiskach.
Bardzo serdecznie dziękujemy jej za włożony trud i poświęcony czas!
Poniżej relacja ze szkolenia w Bielsku-Białej, opracowana przez jedną z uczestniczek.
W weekend dn. 25-26 kwietnia w Leśniczówce w Lipniku odbył się kurs na sanitariusza Harcerskiego
Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego. W tym wydarzeniu wzięło udział dziewięciu harcerzy i
harcerek, którzy rzetelnie słuchali wykładów dh. Agaty Mrall-Markowicz.
Kurs rozpoczął się w sobotę od długiej, ale wspaniale przygotowanej prezentacji o podstawowych
pojęciach pierwszej pomocy. Harcerze brali udział w ćwiczeniach doskonalących na przykład wiązanie
chusty trójkątnej w zależności od obrażeń.
Po całym dniu przypominania sobie pierwszej pomocy w różnych przypadkach oraz ćwiczeń wraz z
Małą Anią z resuscytacji, nadszedł moment egzaminu z części teoretycznej. Wszyscy uczestnicy kursu
po tak dobrym szkoleniu druhny instruktorki trener HOPRU, zdali test pozytywnie.
W niedzielę należało przypomnieć sobie ćwiczenia z Anią oraz na przykład 'jak układać pozycję
bezpieczną', ponieważ czekał wszystkich harcerzy i harcerek egzamin, ale tym razem z części
praktycznej.
Jednak nie było problemów i po pewnym czasie można było uroczyście ogłosić, że każdy tę część
egzaminu również zdał.
Pod koniec kursu dh. Agata wręczyła uczestnikom certyfikaty o ukończeniu szkolenia, dając
możliwość wstąpienia do HOPR-u.
Wyjazd ten można uznać za udany. Widać to po pozytywnie ukończonym kursie na sanitariusza.
Harcerze nauczyli się czegoś nowego, uzupełnili dotychczasową wiedzę oraz mile spędzili czas w
harcerskim gronie.
dh Karolina Mazur
6. Światowe Dni Młodzieży 2016
W naszym Okręgu koordynatorem ds. ŚDM została dh. phm. Agata Mrall-Markowicz. Za jej
pośrednictwem będą wysyłane do Was informacje nt. przygotowań do ŚDM.
Poniżej wstępne informacje o miasteczku, w którym będziemy pełnić służbę w Krakowie.
8000 osób to już nie takie małe miasteczko. To już spora społeczność, którą ZHR zobowiązał
się przyjąć i obsłużyć podczas krakowskich Światowych Dni Młodzieży. To jednocześnie
nasze najważniejsze wyzwanie, którego podjęliśmy się przed Komitetem Organizacyjnym
kierującym pracami przygotowawczymi do tego międzynarodowego spotkania młodych.
Nasza baza noclegowa dla pielgrzymów najprawdopodobniej zostanie ulokowana na terenach
Klubu Sportowego „Hutnik” w Nowej Hucie oraz terenach klasztoru OO. Cystersów w
Mogile. Ma w nim znaleźć się część mieszkalna, sanitarna, żywieniowa, komercyjna oraz
oczywiście niezbędne zaplecze. Obok tego w naszej gestii będzie przygotowanie części
programy ŚDM odbywającego się na terenie naszego obozowiska – realizowanego w ramach
tzw. Festiwalu Młodych.
Gośćmi tego miasteczka mają być m.in. harcerki i harcerze organizacji harcerskich
działających poza granicami kraju. Liczymy również na wspólne obozowanie ze skautami ze
Skautami Europy (pod wodzą ich polskiej organizacji – znanej nam wszystkim jako
„Zawisza”). Ma tam też znaleźć się oczywiście baza dla nas – harcerek i harcerzy ZHR. Ale
najprawdopodobniej największa część stanowiła będzie grupa niezrzeszonych w żadnych
organizacjach skautowych pielgrzymów.
Jak pomieścić tyle tysięcy przyjezdnych? W miasteczku znajdziemy 3 typy „mieszkań”: będą
to kontenery mieszkalne (ponad 200 sztuk), duże namioty obozowe (ponad 300) oraz
indywidualne namioty przywiezione przez pielgrzymów (w ilości liczonej w tysiącach).
Dodam też, że ma tam stanąć 240 umywalek, 80 prysznicy i do tego jeszcze wymagana ilość
toalet itp…
Na czele ekipy przygotowującej obozowisko stoi hm. Krzysztof Wójtowicz. Ciężar prac
związanych z budową i organizacją bazy wziął na siebie Okręg Małopolski ZHR, ale
jednocześnie wiemy, że niezbędna do tego będzie pomoc harcerek i harcerzy z całej Polski. I
to zarówno przed, w trakcie, jak i po zakończeniu krakowskiej części ŚDM.
Szacowane są następujące potrzeby – można by powiedzieć – niezbędne zasoby ludzkie do
przeprowadzenia akcji – przy czym minimalny wiek naszych harcerskich wolontariuszy
wynosi 16 lat:
50 wolontariuszy w I połowie lipca 2016,
200 wolontariuszy w II połowie lipca do rozpoczęcia ŚDM,
300 wolontariuszy w czasie trwania krakowskiego ŚDM do obsługi miasteczka,
analogicznie 200 i 50 wolontariuszy do zwinięcia miasteczka i uprzątnięcia terenu w sierpniu.
Założenie na dziś jest takie, że przybywający do Krakowa harcerz – wolontariusz będzie
zobowiązany do wniesienia wpłaty w wysokości 100 zł na pokrycie choćby kosztów
wyżywienia.
Jak zapewne widzicie wyzwanie jest niebanalne. Po pierwsze wiek 16 lat oznacza, że
potrzebni są wędrownicy, harcerze starsi i instruktorzy. Po drugie – jest to okres wakacyjny –
gdzie tradycyjnie harcerze wyjeżdżali do lasu spędzić swój obozowy czas. Po trzecie skala
przedsięwzięcia jest niemała.
Te wszystkie punkty świadczą tylko o jednym: jeśli spełniasz kryterium wiekowe – nie może
Cię w Krakowie zabraknąć. Za jakiś czas spodziewaj się kolejnych informacji o tych
wydarzeniach, a już dziś zaplanuj ze swoją drużyną ten czas tak, aby zakasać rękawy i
pojawić się w Małopolsce, gdy będziesz tam najbardziej potrzebna / potrzebny.
Informacji trzeba wyczekiwać tym bardziej, że sytuacja jest – jak to mówią – dynamiczna.
Powyższe dane są aktualne na dzień dzisiejszy, ale w toku prac organizacyjnych, a w
szczególności doprecyzowywania ustaleń między ZHR, a Komitetem Organizacyjnym, mogą
one ulec zmianie.
Materiał hm. Mariusz Ossowski
Członek Wydziału Komunikacji ZHR