Ogłoszenie o zamówieniu - BIP

Projekt pn.: „Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro” współfinansowany z Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Częstochowa, dn. 26.09.2016 r.
SNA.261.3.4.2016.MZ
Nr w rejestrze zamówień publicznych
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
na usługi społeczne i inne
NAZWA ZAMÓWIENIA:
Organizacja i przeprowadzenie warsztatów rozwoju osobistego dla uczestników projektu
pozakonkursowego pn. "Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro” realizowanego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Osi
Priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania 9.1.6
Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – tryb
pozakonkursowy (część 3)
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy
Gminą Miastem Częstochowa, w imieniu której działa Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej w Częstochowie, a Samorządem Województwa Śląskiego występującym
w roli Instytucji Zarządzającej.
RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługi
ZAMAWIAJĄCY:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2,
42-217 Częstochowa, woj. śląskie
Tel. kontaktowy: (34) 37 24 200, faks: (34) 37 24 250.
Godziny urzędowania:
• poniedziałki, środy, czwartki w godz. 730 – 1530
• wtorki w godz. 730 – 1600
• piątki w godz. 730 – 1500
Adres poczty elektronicznej: [email protected].
Adres strony internetowej: www.mops.czestochowa.pl
PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU:
1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.
2164 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu
o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126).
Sekcja Nadzoru i Administracji
tel. 34 368 32 75
[email protected]
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
tel. 34 372 42 00, fax 34 372 42 50
[email protected]
www.mops.czestochowa.pl
1. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów, o których mowa w rozdziale 6 art.
138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.
2164 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
CPV: 80570000-0 – usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
2.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów rozwoju
osobistego dla uczestników projektu pozakonkursowego pn. "Zmieniając dziś,
projektujesz lepsze jutro” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego z Unii Europejskiej ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Miejski Ośrodek
Pomocy Społecznej w Częstochowie, w podziale na 4 części, z których każda może być
przedmiotem oferty częściowej:
1) Część I – Warsztaty samodzielnego załatwiania spraw urzędowych;
2) Część II – Warsztaty porządkowania przestrzeni wokół siebie – czyli jak dbać o ład
i porządek najbliższego otoczenia;
3) Część III – Warsztaty rozwijające kompetencje wychowawcze rodziców i opiekunów;
4) Część IV – Warsztaty radzenia sobie ze stresem oraz konstruktywnego wyrażania
negatywnych emocji.
2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8.
2.3 Warsztaty odbywać się będą w formie zajęć stacjonarnych na terenie Gminy Miasta
Częstochowy.
2.4 Projekt skierowany jest do osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, szczególnie
tych najbardziej oddalonych od rynku pracy, zmagających się z wieloma, często
sprzężonymi problemami natury psychologicznej, społecznej i ekonomicznej.
Uczestnikami Projektu są osoby korzystające ze świadczeń pomocy społecznej,
bezrobotne, bezdomne, niepełnosprawne, nieporadne życiowo.
2.5 Zajęcia będą odbywały się w dni robocze od poniedziałku do piątku, w przedziale
czasowym pomiędzy godziną 9:00 a 18:00.
2.6 Warsztaty będą prowadzone od momentu podpisania umowy do dnia 31.12.2017 r.
2.7 Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w czasie określonym przez
Zamawiającego, w oparciu o opracowywany na bieżąco przez Zamawiającego
harmonogram i uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb uczestników
Projektu.
2.8 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić lokal dla potrzeb realizacji zajęć, usytuowany na
obszarze administracyjnym jednej z dzielnic miasta Częstochowy: Śródmieście,
Podjasnogórska, Trzech Wieszczów, Stare Miasto; o łatwym dostępie do środków
komunikacji miejskiej (maksymalna odległość od przystanku MPK nie może być dłuższa
niż 0,5 km). Ponadto lokal, w którym będą odbywały się zajęcia, musi posiadać dostęp
do pomieszczeń sanitarnych, spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
przepisy p. poż. Ze względu na specyfikę Projektu, Zamawiający wymaga, aby lokal był
dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, tj. dostęp do sali szkoleniowej nie
może wymagać pokonania schodów, budynek musi być wyposażony w toaletę dla
niepełnosprawnych.
2.9 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wszelkich materiałów
szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów oraz przekazania jednego
dodatkowego egzemplarza materiałów szkoleniowych do dokumentacji Projektu.
Materiały szkoleniowe zostaną wydane uczestnikom na własność (każdy uczestnik
potwierdza pisemnie otrzymanie materiałów szkoleniowych).
2.10Wykonawca zapewni każdego dnia warsztatowego dla wszystkich uczestników dostęp
do serwisu kawowego (dobrej jakości kawa, herbata) oraz poczęstunek w formie
paluszków słonych, kruchych ciastek (min. 50 g na osobę) i zimnych napojów (wody
Strona 2 z 8
mineralnej i soków) w ilości 0,5 l na osobę. Dostęp do kawy, herbaty i drobnych
przekąsek będzie możliwy stale podczas trwania zajęć warsztatowych, tj. w miejscu
realizacji zajęć. Do przygotowywania kawy i herbaty uczestnicy muszą mieć zapewnione
łyżeczki oraz filiżanki lub kubki jednorazowe przystosowane do napojów gorących.
2.11 Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia NNW, każdego uczestnika warsztatów
podczas zajęć na kwotę 10 000,00 zł/1 osobę. Wykonawca powinien dostarczyć
Zamawiającemu do 3 dni przed rozpoczęciem warsztatów (np. faksem)
potwierdzenie ubezpieczenia NNW uczestników.
2.12 Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
1) zapewnienie oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia oraz
wszelkich dokumentów związanych z realizacją szkolenia, a także materiałów
szkoleniowych przekazywanych uczestnikom w trakcie zajęć, logiem Projektu wraz
z zamieszczoną informacją, że Projekt realizowany jest ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania Projektów
w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014 – 2020;
2) przestrzeganie harmonogramu realizacji zajęć, ustalanego na bieżąco przez
Zamawiającego;
3) przygotowanie i prowadzenie w wersji papierowej dokumentacji zajęć, w tym list
obecności wraz z zakresem godzinowym;
4) wystawienie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w warsztatach
rozwoju osobistego – zgodnie z zakresem tematycznym prowadzonych zajęć.
Na zaświadczeniach należy umieścić informację, iż usługa przeprowadzona była
w ramach realizacji projektu pn.: „Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach EFRR,
EFS oraz FS na lata 2014 – 2020;
5) przedstawienie Zamawiającemu po zakończeniu zajęć pełnej dokumentacji
wykonanej usługi, na którą złożą się: listy obecności wraz z zakresem godzinowym,
kopie zaświadczeń oraz potwierdzenia otrzymania przez uczestników materiałów
szkoleniowych.
2.13 Wszystkie działania informacyjne i promocyjne związane z Projektem muszą zostać
potwierdzone dokumentacją fotograficzną. Dokumentacja ta winna być przechowywana
w formie papierowej albo elektronicznej wraz z pozostałymi dokumentami do dnia
31.12.2027 r.
2.14 Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli Zamawiającego lub innych jednostek
uprawnionych do kontroli w zakresie realizacji projektu pn. „Zmieniając dziś, projektujesz
lepsze jutro” w czasie trwania umowy i po jej zakończeniu każdorazowo gdy
Zamawiający uzna to za konieczne.
2.15 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli w zakresie prowadzenia przez
Wykonawcę dokumentacji dotyczącej realizacji niniejszej umowy.
2.16 Informacje dodatkowe (dotyczy wykonawców stanowiących personel Projektu):
1) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia o braku
podwójnego finansowania. Wzór (załącznik nr 7) zostanie przekazany Wykonawcy
po podpisaniu umowy;
2) Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 z dnia 10.04.2015 r., w przypadku
angażowania
osoby
jako
personel
Projektu
cyt.:
„wydatki
związane
z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie lub w projektach są
kwalifikowalne, o ile:
a) obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej
realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie;
b) łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów
finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań
finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych
podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie”.
Strona 3 z 8
Beneficjent weryfikuje spełnienie warunków, o których mowa w lit. a i b, przed
zaangażowaniem osoby do Projektu i zobowiązuje ją do spełnienia tych warunków
w okresie kwalifikowania jej wynagrodzenia w tym projekcie.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017 r.
4. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie powierzy podwykonawcom.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wykonali bądź
wykonują co najmniej 2 usługi o tematyce tożsamej z przedmiotem zamówienia lub
podobnej, o wartości nie mniejszej niż 5 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich
wartości,
przedmiotu,
daty wykonania
oraz załączeniem
dokumentów
potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje lub inny
dokument potwierdzający, iż usługa została wykonana należycie), z zastrzeżeniem,
że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych
poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze
Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów należy dołączyć
oświadczenie Wykonawcy.
UWAGA!
(1) Pod pojęciem usług o tematyce tożsamej z przedmiotem zamówienia lub
podobnej Zamawiający rozumie usługi zrealizowane na podstawie odrębnych
umów, zleceń które w swym programie miały zajęcia/warsztaty z zakresu rozwoju
osobistego;
(2) Dla spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać co najmniej 2 usługi o podanej
wartości każda, niezależnie od tego, ilu części zamówienia dotyczy złożona oferta;
2) skierują do wykonania zamówienia następujący potencjał kadrowy:
a) dla części I i II:
• trener z wykształceniem wyższym na jednym z kierunków: pedagogika,
resocjalizacja, praca socjalna, psychologia oraz z co najmniej 2-letnim
doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów z zakresu umiejętności
społecznych dla osób dorosłych zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem
społecznych;
• oligofrenopedagog z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w pracy
z osobami dorosłymi z niepełnosprawnością intelektualną.
b) dla części III:
• trener z wykształceniem wyższym na kierunku psychologia lub pedagogika,
posiadający kwalifikacje edukatora rodzinnego oraz co najmniej 2-letnie
doświadczenie w prowadzeniu warsztatów tożsamych z tematem zajęć.
c) dla części IV:
• trener z wykształceniem wyższym na kierunku psychologia lub
psychoterapia
posiadający
co
najmniej
2-letnie
doświadczenie
w prowadzeniu warsztatów tożsamych z tematem zajęć.
Ocena spełniania warunków wymaganych przez Zamawiającego od Wykonawców zostanie
dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców będzie
dokonany na zasadzie: spełnia/ nie spełnia.
Strona 4 z 8
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie odrzuceniem
oferty złożonej przez Wykonawcę.
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO
OFERTY:
Lp.
1
2
WYMAGANY DOKUMENT/OŚWIADCZENIE
Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1)
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
(Zamiast odpisu, o którym mowa powyżej Wykonawca może wskazać dostępność dokumentów w formie
elektronicznej pod określonym adresem internetowym – ogólnodostępną i bezpłatną bazą danych. Wówczas
Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę doświadczenia i dokumenty)
3
Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2)
4
Podpisane oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US (załącznik nr 3)
5
Wypełniony wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (załącznik nr 4)
6
Dowody (referencje, zaświadczenia) potwierdzające, że wskazane w załączniku nr 4 usługi
zostały wykonane należycie
7
Wypełniony wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (załącznik nr 5)
6.1 Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii
„potwierdzonych za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów
dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost
z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć
stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność
z oryginałem).
6.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez
dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty, o których mowa w poz. nr 2, 3, 4 – składa
każdy z nich.
6.3 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego
części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej
lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go
z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami
tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania
zamówienia (oryginał).
7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
8.1 Zainteresowanych prosimy o składanie ofert w języku polskim w formie papierowej
w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
w Częstochowie (Kancelaria – parter).
8.2 Dokumenty aplikacyjne powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie z podanym
adresem zwrotnym i dopiskiem: Warsztaty rozwoju osobistego – część
nr:.........................”.
Strona 5 z 8
8.3 Termin składania ofert upływa w dniu 10.10.2016 r. o godz. 13:00. Decydujące
znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty
do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
8.4 Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone.
8.5 Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Polskiej
Organizacji Wojskowej 2, o godz. 13:15 (Sala konferencyjna – I piętro).
8.6 Otwarcie ofert jest jawne.
8.7 Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
8.8 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców,
a także informacje dotyczące ceny oraz pozostałe informacje przewidziane w Pzp.
8.9 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed
upływem wyznaczonego terminu, w przypadku nieodpowiedniego oznakowania koperty
zewnętrznej.
9. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
9.1 Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z realizacją zamówienia i będzie podana w polskich zł z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.
9.2 W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia,
Wykonawca ponosił będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest
bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie
warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
9.3 Zamawiający wymaga zachowania stałości cen przez okres trwania umowy.
9.4 Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco
niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego
co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami
określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów,
Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących
wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:
1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych,
wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla
wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość
przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za
pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.);
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;
3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu
społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;
5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
9.5 Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na
Wykonawcy.
9.6 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco
niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
10. KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY ICH OCENY
10.1 Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następuje kryteria:
1) Cena oferty – 60 %
2) Jakość usługi – 40 %
10.2 Punkty w podanych kryteriach oceny ofert zostaną przyznane zgodnie z poniższymi
zasadami:
1) Cena oferty – liczba punktów jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie
obliczona według następującego wzoru:
Strona 6 z 8
C=
Cn
x 60
Cb
gdzie: C – cena; Cn – cena najtańszej oferty; Cb – cena badanej oferty
2) Jakość usługi – ocena tego kryterium nastąpi na podstawie wykazanej przez
Wykonawcę w załączniku nr 5 ilości przeprowadzonych przez trenerów
wyznaczonych do realizacji zajęć warsztatów grupowych o tematyce wymaganej
w warunkach dotyczących potencjału kadrowego, odpowiednio dla każdej części
zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający dokona oceny w następujący
sposób:
•
doświadczenie w prowadzeniu warsztatów w wysokości 10 warsztatów – 0 pkt
•
doświadczenie w prowadzeniu warsztatów w wysokości 11 - 20 warsztatów –
10 pkt
•
doświadczenie w prowadzeniu warsztatów w wysokości 21 - 30 warsztatów –
20 pkt
•
oświadczenie w prowadzeniu warsztatów w wysokości 31 - 40 warsztatów –
30 pkt
•
doświadczenie w prowadzeniu warsztatów w wysokości 41 - 50 warsztatów –
40 pkt
Przez
warsztaty
grupowe
Zamawiający
rozumie
organizowane dla grupy co najmniej 8 uczestników.
warsztaty/szkolenia/zajęcia
Łączna ilość punktów oferty będzie stanowiła sumę punktów uzyskanych we wszystkich
kryteriach.
11. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
11.1 Po zakończeniu postępowania Wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia
zostaną pisemnie zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.
11.2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza powyższą
informację na swojej stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
11.3 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to
nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
11.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie
zamówienia
publicznego,
Zamawiający
może
wybrać
ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
12. OSOBY DO KONTAKTU
Osobami do porozumiewania się z Wykonawcami są:
• w zakresie procedury – Michał Zieliński, tel. (34) 372 42 26
(e-mail: [email protected])
• w zakresie przedmiotu zamówienia – Karolina Bilecka, tel. (34) 371 02 82
(e-mail: [email protected])
13. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY, OGÓLNE WARUNKI UMOWY, WZÓR UMOWY
Istotne postanowienia umowy zawarte są w załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia.
Strona 7 z 8
14. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIANY ZAWARTEJ UMOWY
14.1Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie
wprowadzonych aneksem takich jak:
1) zmiana osób funkcyjnych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;
2) zmiana adresu siedziby jednej ze Stron – z przyczyn zewnętrznych;
3) zmiana terminu realizacji zamówienia – na podstawie obiektywnych przesłanek
zaakceptowanych przez Zamawiającego;
4) zmiana lub wycofanie podwykonawcy – w uzasadnionych przypadkach, za pisemną
zgodą Zamawiającego;
5) zmiana miejsca odbycia zajęć z przyczyn obiektywnych zaakceptowanych przez
Zamawiającego na miejsce i standard sali porównywalny z zaproponowanym
w ofercie lub lepszy;
6) wprowadzenie informacji dodatkowych związanych z nowymi wytycznymi w realizacji
Projektu;
7) zmiana osób – kadry zapewnionej przez Wykonawcę na osoby o doświadczeniu nie
mniejszym niż wymagane w ogłoszeniu o zamówieniu i określone w ofercie;
8) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza
możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w kwocie
podatku VAT – wartość wynagrodzenia netto nie podlega zmianie, a wartość
wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
14.2 Przewidziane powyżej okoliczności, powodujące zmianę do umowy, stanowią jedynie
uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek.
14.3 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
15. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE:
15.1 Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.
15.2 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść zapytania ofertowego.
15.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia
wyjaśnień do treści oferty;
2) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie;
3) wezwania Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do
przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków
udziału w postępowaniu przed zawarciem umowy.
Niniejsza specyfikacja zawiera 8 stron oraz 8 załączników:
• Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
• Załącznik nr 3 - Oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US,
• Załącznik nr 4 – Wykaz wykonanych usług,
• Załącznik nr 5 – Wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia,
• Załącznik nr 6 – Wzór umowy,
• Załącznik nr 7 – Oświadczenie o braku podwójnego finansowania,
• Załącznik nr 8 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Strona 8 z 8