Pobierz formularz ofertowy

(miejscowość)…………………….., dnia ......................
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługi poniŜej 14 000 euro.
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Plebiscytowa 19;
40-035 Katowice
NIP 954-22-39-831
II. Przedmiot zamówienia:
NałoŜenie powłok polimerowych wraz z polerowaniem w siedzibie Funduszu przy ul. Plebiscytowej
19 w Katowicach. (dalej „usługa”).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 1 do formularza oferty.
III. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Termin realizacji zamówienia: do 31.12.2014 r. od daty podpisania umowy. Pierwsza usługa w
terminie do 10.12.2013r.
Usługa będzie wykonywana maksymalnie 4 razy w okresie obowiązywania umowy w zaleŜności od
potrzeb Zamawiającego.
Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa w terminie i miejscu wskazanym przez
Zamawiającego.
Zapłata wynagrodzenia za kaŜdorazową usługę nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia do siedziby
Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie
obustronnie podpisanego protokołu.
Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego upowaŜniona.
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość Ŝądania od Wykonawcy w trakcie postępowania wyjaśnień
w zakresie złoŜonej oferty oraz złoŜonych oświadczeń/dokumentów oraz Ŝądania uzupełnień
brakujących oświadczeń/dokumentów.
Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania oferty wariantowej ani częściowej.
Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie)
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia ofert dodatkowych
w określonym przez Zamawiającego terminie.
Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyŜszych niŜ zaoferowane
w złoŜonych ofertach.
Wykonawca deklaruje, Ŝe jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności na sumę co najmniej 50 000 zł.
Wykonawca deklaruje, Ŝe przed podpisaniem umowy przedłoŜy Zamawiającemu aktualną (opłaconą)
polisę potwierdzająca posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności na sumę, co
1
najmniej 50 000 zł. W przypadku, gdy ubezpieczenie OC nie obejmuje całego okresu realizacji
umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłoŜenia aktualnego ubezpieczenia OC lub zawarcia
nowego, niezwłocznie po wygaśnięciu aktualnego w ten sposób, by ubezpieczeniem objęty był
nieprzerwanie cały okres trwania umowy. Nową polisę Wykonawca prześle w terminie 3 dni od dnia
wygaśnięcia poprzedniej.
15. Zamawiający udostępni Wykonawcy na jego wniosek obiekt do oględzin po uprzednim uzgodnieniu
terminu. Osoba do kontaktu: Wacław Trojak, tel. (32) 60 32 235.
IV. Ofertę naleŜy:
1.
złoŜyć w formie pisemnej lub elektronicznej (skan podpisanego formularza) w terminie do dnia
30.10.2013 r. (osobiście, pisemnie – listem do siedziby Funduszu lub e-mailem na adres:
[email protected] na kompletnym Formularzu Oferty (str. 1-3),
Uwaga: Wykonawca, który złoŜy ofertę w formie elektronicznej (skan formularza oferty), a jego
oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu,
przed podpisaniem umowy, pisemnej formy oferty (oryginału)
2. wraz z ofertą naleŜy złoŜyć:
- odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
- pełnomocnictwo do złoŜenia oferty/zawarcia umowy, o ile w imieniu wykonawcy działa
pełnomocnik,
V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych
w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach”
w związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych ( Dz.U.
z 2010 r nr 113 poz. 759 z póź. zm.), na podstawie którego nie stosuje się zamówień
i konkursów, których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro)
VI. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
1.
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
Składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia za:
jednokrotne nałoŜenie powłok polimerowych wraz z polerowaniem:
cenę netto: …………………zł
brutto netto: ………………. zł.
za czterokrotne nałoŜenie powłok polimerowych wraz z polerowaniem:
łączną cenę netto: …………………zł
słownie netto: ……………………………………………………………….………zł
łączną cenę brutto: ………...……... zł
słownie brutto: …………………………..………………………………….………zł
2. Deklaruję ponadto:
a) termin wykonania zamówienia: maksymalnie 4 razy w okresie obowiązywania umowy
2
w zaleŜności od potrzeb Zamawiającego. Termin wykonania pierwszej usługi do 10.12.2013 r.
b) termin waŜności oferty ……….dni ( nie mniej niŜ 30 dni).
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnoszę/imy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy
na warunkach określonych w Formularzu oferty i wzorze umowy.
- jestem/śmy ubezpieczony/eni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
na sumę, co najmniej 50 000 zł.
- przed podpisaniem umowy przedłoŜę/ymy Zamawiającemu aktualną (opłaconą) polisę
potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności na sumę, co
najmniej 50 000 zł, a w przypadku, gdy ubezpieczenie OC nie obejmuje całego okresu realizacji
umowy, zobowiązujemy się do przedłoŜenia aktualnego ubezpieczenia OC lub zawarcia nowego
niezwłocznie po wygaśnięciu aktualnego w ten sposób, by ubezpieczeniem objęty był
nieprzerwanie cały okres trwania umowy. Nową polisę prześlę/emy w terminie 3 dni od dnia
wygaśnięcia poprzedniej.
4. W raz z ofertą składam:
a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
b) pełnomocnictwo do złoŜenia oferty/zawarcia umowy.
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
3
Załącznik nr 1
do formularza oferty
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. NałoŜenie powłok polimerowych wraz z polerowaniem. Łączna powierzchnia podłóg wynosi
790,00 m2 (wykładzina tarket).
2. Usługa będzie wykonywana maksymalnie 4 razy w okresie obowiązywania umowy w zaleŜności
od potrzeb Zamawiającego.
3. Termin wykonania pierwszej usługi do 10.12.2013 r.
4. Zamawiający kaŜdorazowo będzie określał pisemnie termin realizacji prac stanowiących
przedmiot zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość ograniczenia wykonania liczby nałoŜenia powłok
polimerowych.
6. Usługę naleŜy wykonać za pomocą mechanicznego specjalistycznego sprzętu przeznaczonego do
wykonania tego rodzaju usługi.
7. Usługę naleŜy wykonać przy uŜyciu własnych środków technicznych i czystościowych.
8. Przygotowanie pomieszczeń tj. przesuwanie i wynoszenie mebli jak równieŜ zabezpieczenie mebli
i urządzeń przed uszkodzeniem i zabrudzeniem naleŜy do obowiązków Wykonawcy.
9. Prace związane z przenoszeniem mebli wymagają naleŜytej staranności. Za wszelkie uszkodzenia
wynikające z braku zachowania naleŜytej staranności przez pracowników Wykonawcy
odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
10. NaleŜy w sposób zorganizowany i w uzgodnieniu z Zamawiającym dokonać nakładania powłok
polimerowych piętrami i w taki sposób, by nie zakłócić pracy pracownikom firmy.
11. Po zakończeniu prac naleŜy kaŜdorazowo posprzątać pomieszczenia na danym piętrze tak, by
nadawały się ono do pracy w następnym dniu, w tym wnieść i ustawić na miejsce, przeniesione
meble.
12. Meble oraz sprzęt informatyczny i elektroniczny pozostający w pomieszczeniu, naleŜy
odpowiednio zabezpieczyć.
13. Prace naleŜy wykonać, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie BHP i bezpieczeństwa
poŜarowego.
14. Wykonawca zobowiązany jest do kaŜdorazowego zgłoszenia składu osobowego, który będzie
wykonywał usługę, wraz z osobą odpowiedzialną za pracowników, co najmniej z tygodniowym
wyprzedzeniem.
15. Przed przystąpieniem do prac, wykonawca uzgodni z zamawiającym szczegółowy harmonogram
realizacji wykonywanych prac.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania, przez wskazanych pracowników oraz
przez firmę realizującą usługę ochrony mienia u Zamawiającego, osób uczestniczących
w realizacji umowy po stronie Wykonawcy.
17. Prace naleŜy wykonywać po godzinach pracy Zamawiającego i w dni wolne od pracy.
4