SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

znak sprawy: IF/ZP-08/2016
INSTYTUT FARMAKOLOGII
Polskiej Akademii Nauk
31-343 Kraków, ul. Smętna 12
tel.: (12) 66-23-220, fax: (12) 637-45-00
Regon: 000325943, NIP: 675-000-18-28
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(oznaczana dalej jako SIWZ)
dla postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego
Nazwa zamówienia:
Dostawa produktów farmakologicznych
do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12
Zamawiający:
INSTYTUT FARMAKOLOGII
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
ul. Smętna 12
31-343 Kraków
tel.: (12) 662 32 20
fax: (12) 637 45 00
e-mail: [email protected]
www.if-pan.krakow.pl
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej
dalej „ustawą”. Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez Zamawiającego i
Wykonawców stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią
inaczej.
KRAKÓW, CZERWIEC 2016
_______________________
S t r on a |1
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków
tel.: +48 12 662 32 20, fax: +48 12 637 45 00, http://www.if-pan.krakow.pl
CZĘŚĆ I
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów farmakologicznych, tj.:
 chemikaliów organicznych i nieorganicznych,
 drobnego sprzętu laboratoryjnego,
 igieł i strzykawek,
 laboratoryjnych wyrobów szklanych,
 kultur mikrobiologicznych,
 odczynników do reakcji PCR,
 odczynników izotopowych,
 odczynników laboratoryjnych,
 pipet oraz akcesoriów laboratoryjnych,
 plastików laboratoryjnych,
 produktów farmaceutycznych,
 przeciwciał pierwotnych i wtórnych oraz surowic,
 zestawów analitycznych,
 zestawów medycznych,
zwanych dalej „produktami” do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na 15 części zawiera Załącznik A do
SIWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dla każdej z 15 części
oznaczonych numerami od I do XV. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części.
W pozycjach, w których Zamawiający użył nazw własnych, znaków lub pochodzenia,
numeru katalogowego lub wskazał certyfikat z uwagi, że nie może opisać przedmiotu
zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń wskazaniu takiemu towarzyszą
wyrazy "lub równoważny".
Zamawiający wskazał je wyłącznie w celu określenia parametrów jakościowych wymaganego
produktu, konfekcjonowania, jakim powinny odpowiadać zamawiane produkty.
Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawcę w ofercie produktów równoważnych.
Specyfikacja produktu proponowanego (równoważnego) w ofercie przez Wykonawcę, a tym
samym parametry podlegające ocenie jako parametry równoważne, powinna zawierać
wyszczególnione cechy charakterystyczne, potwierdzające zgodność oferowanego produktu z
produktem opisanym przez Zamawiającego. Specyfikacja powinna zostać przedłożona w języku
polskim lub tłumaczona na język polski i określać m.in. nazwę producenta, nr katalogowy, skład,
okres trwałości, datę produkcji itp.
Dostawa produktów będzie realizowana partiami na podstawie złożonego zamówienia przez
Zamawiającego.
Ilość dostarczanych produktów w każdej części może ulec zmianie.
Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
24300000-7 – podstawowe chemikalia organiczne i nieorganiczne,
S t r on a |2
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków
tel.: +48 12 662 32 20, fax: +48 12 637 45 00, http://www.if-pan.krakow.pl
38000000-5 – sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego),
33141320-9 – igły medyczne,
33141310-6 – strzykawki,
33793000-5 – laboratoryjne wyroby szklane,
33698100-0 – kultury mikrobiologiczne,
38951000-6 – łańcuchowa reakcja polimeryzacji katalizowana przez polimerazę (PCR) w czasie
rzeczywistym,
33696400-9 – odczynniki izotopowe,
33696500-0 – odczynniki laboratoryjne,
38437000-7 – pipety i akcesoria laboratoryjne,
33600000-6 – produkty farmaceutyczne,
33651500-3 – surowice odpornościowe oraz immunoglobuliny,
33141625-7 – zestawy diagnostyczne,
33141620-2 – zestawy medyczne.
Dodatkowe usługi wykonane w ramach umowy:
1) dostawa każdej partii produktów będzie realizowana do siedziby Zamawiającego, do
wskazanego miejsca,
2) etykiety, certyfikaty, ulotki, instrukcje oraz inne dokumenty będą dostarczone w języku
polskim lub angielskim,
3) produkty będą posiadać bezpieczne opakowania,
4) Zamawiający żąda dla każdej dostawy kart charakterystyki dostarczanych produktów,
5) termin ważności (przydatności) każdego produktu nie może być krótszy niż 3/4 okresu
określonego przez producenta.
CZĘŚĆ II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego.
CZĘŚĆ III
PODWYKONAWCY
Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonania części zamówienia.
Zamawiający żąda podania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza
powierzyć podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca nie wskaże żadnej części Zamawiający uzna, że
Wykonawca wykona zamówienie osobiście.
CZĘŚĆ IV
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie powinno być realizowane partiami przez okres 20 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
S t r on a |3
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków
tel.: +48 12 662 32 20, fax: +48 12 637 45 00, http://www.if-pan.krakow.pl
CZĘŚĆ V
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
1) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
co najmniej dwie dostawy produktów laboratoryjnych,
2) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy.
Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na
podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w części VI
SIWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunek,
o którym mowa w pkt 1.
CZĘŚĆ VI
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU
ORAZ
BRAKU
PODSTAW
DO
WYKLUCZENIA
Z
POSTĘPOWANIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 2 PKT 5 USTAWY
Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru
określonego w Załączniku 2.1 do SIWZ),
2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (według wzoru
określonego w Załączniku 2.2 do SIWZ),
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert,
5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert,
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
S t r on a |4
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków
tel.: +48 12 662 32 20, fax: +48 12 637 45 00, http://www.if-pan.krakow.pl
8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert,
9) wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, o których mowa w części V pkt 1 SIWZ; wykaz (Załącznik 3 do
SIWZ) powinien zawierać dla każdej dostawy: przedmiot dostawy, daty wykonania, podmiot
na rzecz którego dostawy zostały wykonane (nazwa, adres) oraz załączeniem dla każdej
dostawy dowodu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie,
10) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt
5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
UWAGA 1.
UWAGA 2.
UWAGA 3.
UWAGA 4.
UWAGA 5.
Dokumenty, o których mowa w pkt 2 – 9, mogą być złożone w formie oryginału lub
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tzn. przez osoby
podpisujące ofertę lub przez osoby upoważnione do poświadczenia zgodności z
oryginałem kopii dokumentów. W przypadku, gdy dokument składa się z więcej niż
jednej strony, kopia każdej strony powinna być poświadczona za zgodność z
oryginałem w sposób opisany wyżej.
Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 oraz dokument, o którym mowa w pkt 10
powinny być podpisane przez osoby podpisujące ofertę.
Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o
których mowa w pkt 2 – 8 i 10, powinien złożyć każdy z Wykonawców. W
przypadku złożenia kopii dokumentów dotyczących Wykonawcy, powinny być one
poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy, mają
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca
składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo
administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w
przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich
zaświadczeń, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone
przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed
notariuszem.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
a) pkt 3 – 5 i 7, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu,
 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
S t r on a |5
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków
tel.: +48 12 662 32 20, fax: +48 12 637 45 00, http://www.if-pan.krakow.pl
b) pkt 6 i 8, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11
ustawy.
Dokumenty, o których mowa wyżej w lit. a tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b,
powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert. Dokument, o którym mowa wyżej w lit. a tiret drugie, powinien być
wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w
uwadze 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym
określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed
notariuszem. Terminy wystawienia dokumentów określone w uwadze 5 stosuje się
odpowiednio.
UWAGA 7. Dowodem, o którym mowa w pkt 9 jest poświadczenie z tym, że w odniesieniu do
nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub – jeżeli z uzasadnionych
przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać
poświadczenia – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku gdy podmiotem, na
rzecz którego zostały wcześniej wykonane dostawy wskazane w wykazie, o którym
mowa w pkt 9 jest Zamawiający, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
dowodów.
UWAGA 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z
tłumaczeniem na język polski.
UWAGA 9. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, powinien dołączyć
dowody, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy.
UWAGA 10. W związku z wejściem w życie z dniem 18 kwietnia 2016 r. przepisów dyrektywy
klasycznej (przepisów dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z
dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej Dyrektywę
2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014 r.,
str. 65 z późn. zm.), uwzględniając zasadę bezpośredniej skuteczności dyrektyw:
 Wykonawca zamiast wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa
w pkt 1 – 9, może złożyć oświadczenie własne w postaci jednolitego
europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) według rozporządzenia
wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego
standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.
Urz. UE L 3/16) jako dowód wstępny zastępujący ww. oświadczenia i
dokumenty. Wykonawca może złożyć JEDZ na formularzu stanowiącym
załącznik do rozporządzenia wyłącznie w formie pisemnej (Zamawiający nie
dopuszcza formy elektronicznej),
 w przypadku gdy Wykonawca powołuje się w jednolitym europejskim
dokumencie zamówienia na dostępność dokumentów w bezpłatnych,
ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej,
wskazuje te bazy danych, aby Zamawiający samodzielnie pobrał te dokumenty,
S t r on a |6
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków
tel.: +48 12 662 32 20, fax: +48 12 637 45 00, http://www.if-pan.krakow.pl
 w odniesieniu do instytucji, tzw. self – cleaning, Zamawiający dopuszcza – w
sytuacji zaistnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania
możliwość przedstawienia przez tego Wykonawcę dowodów na to, że podjął
środki wystarczające do wykazania jego rzetelności w tym, że:
1) naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę,
2) podjął współpracę z organami ścigania,
3) podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne, odpowiednie
do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu
postępowaniu,
w takim przypadku Zamawiający rozpatrzy dowody wskazane wyżej i
dokona ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia Wykonawcy
określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2, 4-11 oraz w ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy.
UWAGA 11. Wykonawca, który bierze udział w postepowaniu samodzielnie i nie polega na
zdolności innych podmiotów w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
musi wypełnić własny jednolity europejski dokument zamówienia:
 Wykonawca, który bierze udział w postępowaniu samodzielnie, lecz polega na
zdolności co najmniej jednego innego podmiotu, musi złożyć własny jednolity
europejski dokument zamówienia wraz z odrębnym jednolitym europejskim
dokumentem zamówienia zawierającym stosowne informacje odnoszące się do
każdego z podmiotów, na których Wykonawca polega,
 w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, przedstawią odrębny jednolity europejski dokument
zamówienia zawierający informacje wymagane w częściach II – V dla każdego
z biorących udział Wykonawców. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana
jako najkorzystniejsza przed zawarciem umowy przedłoży Zamawiającemu
dokumenty, o których mowa w pkt 1 – 10.
UWAGA 12. Zamawiający informuje, iż na stronach Urzędu Zamówień Publicznych dostępna
jest Instrukcja Wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, z
którą w przypadku skorzystania przez Wykonawców z możliwości złożenia tego
dokumentu wraz z ofertą, zaleca się zapoznać pod adresem:
https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0014/31361/JEDZ-instrukcja.pdf.
CZĘŚĆ VII
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, SPOSÓB
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, OSOBY UPRAWNIONE DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonanym na mocy przepisu art. 27 ust. 1 ustawy,
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca
przekazują pisemnie lub faksem.
2. Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Paweł Dubiel,
tel./fax: 12 662 33 50, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 10:00 – 14:00.
CZĘŚĆ VIII
WADIUM
1. Wadium w wysokości dla części, na którą Wykonawca składa ofertę:
S t r on a |7
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków
tel.: +48 12 662 32 20, fax: +48 12 637 45 00, http://www.if-pan.krakow.pl
 Część I – 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych),
 Część II – 45 000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych),
 Część III – 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych),
 Część IV – 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych),
 Część V – 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych),
 Część VI – 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych),
 Część VII – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych),
 Część VIII – 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych),
 Część IX – 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych),
 Część X – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych),
 Część XI – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych),
 Część XII – 500,00 zł (słownie: pięćset złotych),
 Część XIII – 500,00 zł (słownie: pięćset złotych),
 Część XIV – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych),
 Część XV – 500,00 zł (słownie: pięćset złotych),
powinien wnieść przed upływem terminu składania ofert, określonego w części XII SIWZ,
w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej (poręczenie kasy jest poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których
mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). Wybór formy wniesienia
wadium należy do Wykonawcy.
2. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego w BGK, nr rachunku: 11
1130 1150 0012 1149 2420 0004. Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione w
terminie, jeżeli najpóźniej w terminie jego wniesienia, określonym w ust. 1, zostanie uznany
rachunek bankowy Zamawiającego na kwotę wadium.
3. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, oryginał dokumentu
należy dołączyć do oferty. Treść dokumentu gwarancji lub poręczenia powinna zawierać w
szczególności klauzulę, z której wynika zapłata kwoty wadium na rzecz Zamawiającego w
przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
4. Wadium powinno być wniesione na cały okres związania ofertą, tj. określonego w części IX
SIWZ.
CZĘŚĆ IX
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 60 dni, tj. do dnia 8 października
2016 r.
CZĘŚĆ X
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Wykonawca powinien dla części, w której składa ofertę, w Załączniku A do SIWZ oznaczonym
numerem części, podać:
cenę jednostkową brutto produktu,
pomnożyć przez ilość (liczbę) otrzymując cenę brutto pozycji,
S t r on a |8
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków
tel.: +48 12 662 32 20, fax: +48 12 637 45 00, http://www.if-pan.krakow.pl
zsumować ceny wszystkich pozycji, otrzymując cenę brutto oferty częściowej,
podać wysokość podatku od towarów i usług VAT,
a następnie wpisać w Załączniku 1 do SIWZ (formularz „Oferta”) cenę brutto oferty częściowej
oraz kwotę podatku od towarów i usług VAT.
Cena oferty częściowej ma zostać podana w złotych.
Wszystkie ceny i kwoty oferty częściowej powinny być podane (w złotych) z dokładnością do
jednego grosza.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny
takiej oferty, dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę,
poinformuje Zamawiającego, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego
obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towarów, których dostawa będzie prowadzić
do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Cena oferty częściowej (brutto) będzie ceną przyjętą dla porównania ofert w danej części.
Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie dostarczonych produktów oraz ich cen
jednostkowych.
Cena jednostkowa brutto powinna uwzględniać wszelkie koszty oraz opłaty wynikające z
przepisów prawa (transportu, celne, składowania itp.).
CZĘŚĆ XI
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym,
komputerowym lub nieścieralnym atramentem, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności, tj. własnoręcznie podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy (czytelny podpis
lub podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna).
Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do
oferty pełnomocnictwa, z treści których wynika umocowanie do podpisania oferty przez
pełnomocników. Wszystkie pełnomocnictwa dołączone do oferty powinny być złożone w
formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty
powinno być dołączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, o którym mowa w
art. 23 ust. 2 ustawy.
2. Dla sporządzenia oferty częściowej należy wykorzystać formularz „Oferta” (Załącznik 1 do
SIWZ).
3. Cena oferty częściowej (obliczona zgodnie z opisem w części X SIWZ), powinna być wpisana
do odpowiedniej rubryki formularza „Oferta” (Załącznik 1 do SIWZ).
4. Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące
ofertę.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części. Oferta nie może zawierać
rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny.
S t r on a |9
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków
tel.: +48 12 662 32 20, fax: +48 12 637 45 00, http://www.if-pan.krakow.pl
6. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części VI
SIWZ. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w jednym
nieprzejrzystym opakowaniu, oznaczonym:
INSTYTUT FARMAKOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK, ul. Smętna 12,
31-343 Kraków
Przetarg nieograniczony – znak sprawy: IF/ZP-08/2016, część …
„Dostawa produktów farmakologicznych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie
przy ul. Smętnej 12”
OFERTA I DOKUMENTY
oraz opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy.
CZĘŚĆ XII
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć w Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie, ul. Smętna 12, Dział
Administracji (parter), w terminie do 10 sierpnia 2016 r., do godz. 10:00, co oznacza, że z
upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego.
Oferty zostaną otwarte w Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie, w dniu 10 sierpnia 2016 r. o
godz. 10:30 w bibliotece Instytutu.
CZĘŚĆ XIII
KRYTERIUM OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY OFERT
Kryterium
1) cena
2) termin płatności
Znaczenie
90 %
10 %
Zamawiający dokona oceny ofert częściowych w danej części wyłącznie na podstawie kryteriów i
ich znaczeń określonych wyżej w następujący sposób:

według kryterium „cena” ofercie częściowej zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem:
pc = (cm / c)  100 pkt
gdzie cm oznacza najniższą cenę spośród cen wszystkich ofert częściowych w danej części, zaś c
oznacza cenę danej oferty częściowej w danej części,

według kryterium „termin płatności” ofercie częściowej zostaną przyznane punkty zgodnie ze
wzorem:
pt = (t / tn)  100 pkt
gdzie t oznacza termin płatności podany w ofercie częściowej w danej części, zaś tn oznacza
najdłuższy termin płatności spośród terminów podanych we wszystkich ofertach częściowych w
danej części.
S t r o n a | 10
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków
tel.: +48 12 662 32 20, fax: +48 12 637 45 00, http://www.if-pan.krakow.pl
Termin płatności nie może być krótszy niż 7 dni i dłuższy niż 30 dni. Jeżeli termin płatności
podany przez Wykonawcę będzie dłuższy niż 30 dni, Zamawiający przyjmie termin płatności
równy 30 dni.
Jeżeli termin płatności będzie krótszy niż 7 dni, oferta zostanie odrzucona.
Ocenę oferty stanowić będzie liczba punktów (P) równa:
P = pc  0,90 + pt  0,10 (pkt)
Oferta częściowa, która otrzyma największą liczbę punktów w danej części, zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza (w danej części).
Jeżeli dwie lub więcej ofert w danej części otrzyma taką samą największą liczbę punktów,
Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze tę spośród nich, której cena w danej części będzie
najniższa.
CZĘŚĆ XIV
FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców,
którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Wykonawcę, którego oferta częściowa została wybrana, Zamawiający niezwłocznie
zawiadomi o terminie zawarcia umowy.
3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta częściowa została wybrana, będzie
zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania projektu umowy, zgodnie ze
wzorem umowy (Załącznik 4 do SIWZ).
CZĘŚĆ XV
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
CZĘŚĆ XVI
WZÓR UMOWY
Wzór umowy stanowi Załącznik 4 do SIWZ.
CZĘŚĆ XVII
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie (odwołanie, skarga do sądu) przysługują
Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
S t r o n a | 11
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków
tel.: +48 12 662 32 20, fax: +48 12 637 45 00, http://www.if-pan.krakow.pl
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem
tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy.
6. Szczegółowe postanowienia dotyczące odwołania zawarte są w przepisach art. 180 – 198
ustawy.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu.
8. Do skargi mają zastosowanie przepisy art. 198a – 198g ustawy.
W załączeniu:
 Formularz „Oferta” (Załącznik 1),
 Oświadczenia (Załącznik 2.1 i 2.2),
 Wykaz dostaw (Załącznik 3),
 Wzór umowy (Załącznik 4),
 Załącznik A – Wykaz produktów – wskazany w części I SIWZ.
Kraków, 30 czerwca 2016 r.
S t r o n a | 12
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków
tel.: +48 12 662 32 20, fax: +48 12 637 45 00, http://www.if-pan.krakow.pl