Ogłoszenie - 2015 - BIP UM Ostrowiec

„EKO OSTROWIEC”
Kampania edukacyjno – informacyjna dotycząca zapobiegania powstawaniu odpadów
i właściwego postępowania z odpadami-edycja 2015.
OGŁOSZENIE
Zamówienie publiczne o wartości poniżej 30.000 euro netto.
GMINA OSTROWIEC ŚWIĘTOKRZYSKI – Wydział Środowiska Urzędu Miasta
Ostrowca Świętokrzyskiego zaprasza do składania ofert na produkcje animowanego spotu
edukacyjnego promującego właściwe postępowanie z odpadami w ramach realizacji zadania
pn. „EKO OSTROWIEC” Kampania edukacyjno-informacyjna dotycząca zapobiegania
powstawaniu odpadów i właściwego postępowania z odpadami – edycja 2015.
I.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA – spot animowany.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ilość: 1 szt.
Długość: 30 s.
Tematyka: właściwe postępowanie z odpadami.
Technika: animacja poklatkowa (stop motion) z postaciami realistycznymi.
Grupa docelowa: dorośli mieszkańcy Ostrowca Świętokrzyskiego.
Charakterystyka przedmiotu zamówienia.
Wykonawca, po zapoznaniu się z zasadami gospodarowania odpadami komunalnymi
w Gminie Ostrowiec Świętokrzyski, będzie odpowiedzialny za samodzielne wykonanie
przedmiotu zamówienia. Przedstawi minimum trzy pomysły spotu.
W ramach realizacji zadania do Wykonawcy będzie należało:
• przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym koncepcji merytorycznej
animacji,
• zaproponowanie scenariuszów animacji i poprawienie wybranego scenariusza
według wskazówek Zamawiającego,
• przygotowanie warstwy graficznej animacji: wykreowanie świata, w którym
będzie rozgrywała się akcja filmu oraz przygotowanie postaci będących
bohaterami filmu,
• zaproponowanie lektora i głosów bohaterów,
• zaproponowanie animacji,
• montaż i udźwiękowienie (podłożenie efektów dźwiękowych, podłożenie głosów
bohaterów filmów i tła muzycznego),
• przygotowanie pliku wyjściowego.
Animację filmu winna charakteryzować:
• rozbudowana stylistyka,
• tło, które staje się elementem świata przedstawianego,
• dynamiczne przejścia o znacznym stopniu skomplikowania.
7. Kreacja:
1) przygotowanie scenariuszy animacji,
2) ilustracje postaci (charakter design),
3) ilustracje teł,
4) przygotowanie scenorysów (storyboardów).
8. Animacja:
1) przygotowanie animatici (animowany storyboard),
2) animacja postaci,
3) animacja teł,
4) motion design,
5) composting,
6) rendering.
9. Udźwiękowienie:
1) studio dźwiękowe,
2) lektor i aktorzy,
3) warstwa muzyczna.
10. Montaż materiałów.
11. Produkcja i nadzór produkcyjny.
12. Specyfikacja video:
1) rozdzielczość: 320x240p, 640x480p, 720x576p, 1920x1080p (Full HD, kodowanie
H.264),
2) formaty: MPEG, MPEG-2, AVI, 3GPP.
13. Prawa autorskie:
1) internet,
2) telewizja,
3) outdoor.
14. Filmy muszą ponadto zawierać następujące elementy:
1) podpisany herb Ostrowca Świętokrzyskiego,
2) logo WFOŚiGW – standardowym tłem dla logo jest kolor biały, przy czym dopuszcza
się w uzasadnionych przypadkach stosowanie innego koloru tła niż biały,
3) informację o źródle finansowania w brzmieniu: „Dofinansowano ze środków
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach” –
rodzaj czcionki: Arial, kolor: czarny.
Na stronie internetowej Funduszu (www.wfos.com.pl) dostępne są wzory logo
WFOŚiGW wraz z informacją o źródle finansowania.
15. Dostarczenie przedmiotu zamówienia: do 30 czerwca 2015 r.
II. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCÓW.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wykonawca może uzyskać informacje dot. sporządzenia oferty w siedzibie Zamawiającego,
tj. w Urzędzie Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Jana Głogowskiego 3/5, pok. 301, tel.
(041) 26 72 166.
Całość prac musi być wykonana zgodnie z zapisami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu oraz
umową podpisaną z wybranym oferentem. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 1
do niniejszego ogłoszenia.
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonania przedmiotu zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust. 1, 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp.
Ocena spełnienia warunków uczestniczenia w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu
o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.
Oświadczenia, dokumenty i inne materiały, które mają być dostarczone przez
Wykonawcę:
1) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone
w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do ogłoszenia);
2) oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 do
ogłoszenia);
3) w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej
działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp,
Zamawiający żąda złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
2
7.
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) proponowaną cenę netto i brutto za realizację całego zamówienia, złożoną na formularzu
wg załącznika nr 4. Rozpatrywane będą tylko oferty poniżej równowartości 30.000 euro
netto;
5) Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie odpowiadającym
przedmiotowi zamówienia tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
w ciągu następujących po sobie 12 miesięcy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi polegające na produkcji filmów
animowanych, wykonanych w technice poklatkowej o czasie trwania minimum 30 s. każdy
i o wartości zamówienia minimum 10 tys. zł brutto dla każdego z filmów. W przypadku
produkcji filmów trwających dłużej niż 30 s., wskazane wartości zamówienia powinny
odpowiadać wielokrotnościom wartości 10 tys. zł brutto, np.: dla filmów trwających minimum
1 min - 20 tys. zł brutto, dla filmów trwających minimum 1,5 min – 30 tys. zł brutto itd.
Wykonawca, w celu potwierdzenia tych danych winien dołączyć wypełniony Załącznik nr 4
do oferty – Wykaz wykonywanych usług, do którego należy załączyć:
- dokumenty poświadczające, że usługi zostały wykonane należycie (referencje),
- płytę/y DVD z filmami wymienionymi w załączniku nagranymi w formacie avi lub MPG-4.
6) wypełniony formularz cenowy określony załącznikiem nr 5 do ogłoszenia.
Po realizacji zamówienia Zamawiający dokona zapłaty na podstawie faktury wystawionej
po uprzednim odbiorze przedmiotu zamówienia potwierdzonym protokołem odbioru
podpisanym przez obie strony.
III. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT.
Termin składania ofert upływa 13 maja 2015 r. o godz. 1000. Oferty złożone po jego upływie
nie będą rozpatrywane.
2. Sposób składania ofert:
1) dostarczenie osobiste:
Urząd Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim
Biuro Obsługi Interesanta
stanowisko nr 14
2) oferty listowne kierowane na adres:
Urząd Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim
Wydział Środowiska
ul. Jana Głogowskiego 3/5
27-400 Ostrowiec Świętokrzyski
3) oferty należy składać zapakowane, opatrzone nazwą i adresem oferenta wraz z dopiskiem
„EKO OSTROWIEC – spot animowany”.
1.
IV. OTWARCIE OFERT.
1.
2.
3.
4.
5.
Termin:
• 13 maja 2015 r.,
• godz. 1100.
Miejsce:
• Urząd Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim
• sala nr 3
Kryterium wyboru oferty: cena.
Zaoferowana cena netto może być negocjowana (w dół).
Ewentualne negocjacje odbędą się droga elektroniczną za pośrednictwem poczty e-mail w
terminie do 16 marca 2014 r., po wcześniejszym zapoznaniu się Zamawiającego
z filmami przekazanymi przez oferentów i załącznikami do oferty. Wykonawca winien podać
3
6.
adres e-mail w Załączniku nr 5 – Formularz cenowy. Brak adresu e-mail we wskazanym
miejscu będzie skutkował wykluczeniem Wykonawcy z ewentualnych negocjacji.
Termin związania z ofertą: 14 dni. W przypadku nie podpisania w tym terminie umowy przez
Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umowy z Wykonawcą,
który zaproponował kolejną co do wysokości cenę za realizację zamówienia.
V. OSOBA UPRAWNIONA DO UDZIELANIA DODATKOWYCH INFORMACJI.
Paweł Bajerczak
Kierownik Referatu Gospodarki Odpadami Komunalnymi
Wydział Środowiska
Urząd Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego
tel. (41) 26 72 166
pokój 301
4