Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nazwa i adres Zamawiającego
Główny Inspektor Ochrony Środowiska, zw. dalej Zamawiającym
Adres:
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
NIP: 526-16-50-857
Godziny urzędowania: 08.15 – 16.15
www.gios.gov.pl
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz 759),
zwanej dalej „uPzp” o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej 130 000 euro.
Zadania dotyczące rezerwacji i sprzedaży biletów i polis ubezpieczeniowych, realizowane
będą w ramach umowy zawartej na okres od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2012r. zgodnie
ze zleceniami sukcesywnie przekazywanymi przez zamawiającego.
Ogólna wartość realizacji umowy nie przekroczy 340 000 PLN.
Informacje ogólne.
1. TRYB: niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest
w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień
publicznych.
2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w wysokości
nie większej niż 50% zamówienia podstawowego na zasadach określonych w art. 67 ust. 1
pkt. 6 uzp.
3. OFERTY CZĘŚCIOWE: zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. OFERTY WARIANTOWE: zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. AUKCJA ELEKTRONICZNA: zamawiający nie przewiduje stosowania aukcji
elektronicznej.
1.
Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia;
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych
na przewozy pasażerskie na trasach europejskich i reszty świata, biletów kolejowych
na przewozy pasażerskie na trasach europejskich oraz polis ubezpieczeniowych na wyjazdy
poza kraje Unii Europejskiej wraz z ich dostarczaniem do siedziby Zamawiającego
w Warszawie przy ul. Wawelskiej 52/54, w okresie od podpisania umowy do 31.12.2012r.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
− rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w klasach zleconych przez Zamawiającego,
min.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata, biletów kolejowych
na przewozy pasażerskie na trasach europejskich oraz polis ubezpieczeniowych na
wyjazdy poza kraje Unii Europejskiej,
− dostarczenia (bez dodatkowych opłat) zamówionych biletów oraz polis
ubezpieczeniowych do siedziby Zamawiającego w terminie uwzględnionym
−
−
−
−
−
2.
z Zamawiającym,
oferowania różnych wariantów połączenia z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny
i promocji (tzn. uwzględniające zniżki: grupowe /o ile występują warunki ich przyznania/,
wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych, wszelkich promocji), długości
trasy oraz czasu podróży,
przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej
rezerwacjach, najpóźniej 48 godzin przed terminem ich wygaśnięcia, pisemnie lub pocztą
elektroniczną,
informowania Zamawiającego o zasadach rezygnacji z niewykorzystanych biletów oraz
o warunkach zmian rezerwacji u przewoźnika, którego usługi są wykorzystywane podczas
danej podróży,
zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia
zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (dot. wszelkiego
rodzaju opłat – np. lotniskowych, podatków itp.),
przejęcia obowiązków w zakresie składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii
lotniczych oraz przewoźników kolejowych, a zwłaszcza do reprezentowania interesów
Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na
podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w
przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn
losowych.
Termin i sposób wykonania zamówienia;
Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy
do 31.12.2012r.
3.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia
tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
3.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności,
co wyraża się poprzez prowadzenie zarejestrowanej działalności w zakresie usług
objętych przedmiotem zamówienia; ocena spełniania warunku - na podstawie
dokumentów określonych w pkt. 4.
3.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, co wyraża się poprzez;
a. przynależność Wykonawcy do IATA (International Air Transport Association) albo
posiadanie ważnej autoryzacji IATA,
b. lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia
potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia.
3.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców Zamówienia zostanie dokonana
wg formuły „spełnia – nie spełnia”. Niespełnienie któregokolwiek z warunków określonych
w punkcie 3 skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy Zamówienia z postępowania.
4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz
nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy, Wykonawca do oferty dołączy
następujące dokumenty:
− oświadczenie o spełnieniu warunków - zał. Nr 2;
− zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający aktualną przynależność do IATA,
tj. Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego, która nadaje
Wykonawcy prawo do świadczenia usług agencyjnych w zakresie sprzedaży biletów
w pasażerskiej komunikacji lotniczej;
− oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zał. Nr 3;
− aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.
1 pkt. 2 Ustawy. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia
dokument ten składa każdy z nich;
Dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem
na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych wyżej, składa dokumenty wymienione w § 2
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich
te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817).
5.
Wymagania dotyczące wadium;
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.
6.
Termin związania ofertą;
Wykonawca pozostaje związany ofertą w okresie 30 dni od dnia otwarcia ofert.
7.
Opis sposobu przygotowania ofert;
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona na piśmie, w języku polskim w sposób czytelny
(preferowany wydruk komputerowy).
3. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy
(umocowanie do udzielenia upoważnienia winno jednoznacznie wynikać
z przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów).
4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie
przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
5. Oferta powinna być sporządzona w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.
Oferta musi zawierać:
− wypełniony formularz Oferta (Załącznik nr1 do SIWZ);
− dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wymienione
w pkt 4 SIWZ.
8.
Miejsce i termin składania i otwarcia ofert;
Wykonawca powinien umieścić ofertę w kopercie, która będzie oznaczona jak poniżej:
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Wydział Współpracy Międzynarodowej i Promocji Inspekcji
ul. Wawelska 52/54; 00-922 Warszawa
OFERTA
na
Rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach
europejskich i reszty świata, biletów kolejowych na przewozy pasażerskie na trasach
europejskich oraz polis ubezpieczeniowych na wyjazdy poza kraje Unii Europejskiej
wraz z ich dostarczaniem do siedziby Zamawiającego
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 15.02.2012r. godz. 12:30
Ofertę należy dostarczyć do dnia 15.02.2012r. do godziny 12:00 do kancelarii
Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa,
V piętro, pokój 512 (pn. - pt. 8:30 – 15:30). Oferty otrzymane przez zamawiającego po tym
terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego ul. Wawelska 52/54, 00-922
Warszawa, IV piętro, pokój 424 w dniu 15.02.2012r. o godz. 12:30
9.
Opis obliczania ceny;
W formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawca podaje oferowany upust
od ceny przewoźnika za dostarczane bilety lotnicze wyrażony w procentach do dwóch miejsc
po przecinku.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawca przeliczy wysokość oferowanego
upustu procentowego przez cenę sprzedaży Zamawiającemu biletów o wartości 340 000 zł.
Na podstawie tak wyliczonej ceny, nastąpi porównanie ofert na zasadach i zgodnie
z kryteriami oceny.
Cena biletu lotniczego = 340 000 x (100% - UL)
UL - upust na bilet lotniczy
Uwaga: przyjęta przez Zamawiającego kwota 340 000 zł. nie jest jednostką rozliczeniową
a jedynie wartością przyjętą do wyliczenia cen sprzedaży służących jedynie do porównania
ofert. Rozliczenia za poszczególne zamówienia biletów lotniczych będą się odbywały
na zasadach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ).
Zaleca się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i własne ryzyko wszelkie
istotne informacje, które mogą być konieczne do odpowiedniego przygotowania oferty
i prawidłowego skalkulowania ceny.
10. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty;
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami: Cena 100 % - bilety lotnicze.
W kryterium cena, Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najwyższy
wskaźnik (upust na bilety lotniczy - UL).
Kryterium zostanie obliczone wg wzoru:
Cena oferty najtańszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
-------------------------------------------------------------------- x 100 = przyznana ilość punktów.
Cena oferty porównywanej
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta o najniższej cenie, czyli ta która uzyska
największą liczbę punktów.
11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi o wynikach
postępowania wszystkich Wykonawców.
O terminie podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego, Zamawiający powiadomi
Wykonawcę odrębnym pismem.
W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia
umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba,
że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest p. Małgorzata
Nieznańska, specjalista w Wydziale Współpracy Międzynarodowej i Promocji Inspekcji,
fax. 0-22 / 825-00-22,
e-mail: [email protected]
Załączniki:
Załącznik nr 1 do SIWZ - formularz Oferta,
Załącznik nr 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków
Załącznik nr 3 do SIWZ - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 4 do SIWZ - wzór umowy
Załącznik nr 1 do SIWZ
OFERTA
I. Dane Wykonawcy* :
1. Pełna nazwa
2. Adres
Miejscowość
Kod pocztowy
Ulica
Nr domu
Województwo
Nr lokalu
Powiat
NIP
REGON
tel.
fax
kom.
e-mail:
II. PRZEDMIOT OFERTY.
Oferta na:
Rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach europejskich
i reszty świata wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego
III. WARUNKI OFEROWANE
1. Osoba upoważniona do kontaktu z zamawiającym.*
Imię i nazwisko
Nr telefonu , faxu, adres e-mail.
2. Warunki oferowane *
Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ za kwotę:
- cena netto …………………..........
- podatek VAT …………………….
- cena brutto ……………………….
Oferujemy:
Upust procentowy na bilety lotnicze w wysokości:
UL………,……%
(podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
Oświadczany, że w cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku
wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez
Zamawiającego.
......................................
(miejscowość, data)
*
.........................................................................
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz)
puste pola w pkt. oznaczonych gwiazdką muszą być wypełnione !
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wykonawca:
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
rezerwacji,
Usługi w zakresie
sprzedaży i dostarczania do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na
przewozy pasażerskie na trasach europejskich i reszty świata, biletów kolejowych na przewozy
pasażerskie na trasach europejskich oraz polis ubezpieczeniowych na wyjazdy poza kraje Unii
Europejskiej oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
.........................., dnia ....................
Miejscowość
1
...................................................................
Podpis osoby (osób) upoważnionej do
1
występowania w imieniu Wykonawcy
Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem
Załącznik nr 3 do SIWZ
Wykonawca:
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Usługi
w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania do siedziby Zamawiającego biletów
lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach europejskich i reszty świata, biletów
kolejowych na przewozy pasażerskie na trasach europejskich oraz polis
ubezpieczeniowych na wyjazdy poza kraje Unii Europejskiej oświadczamy, że nie
zachodzą wobec nas przesłanki do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, określone w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami)
.........................., dnia ....................
Miejscowość
1
...................................................................
Podpis osoby (osób) upoważnionej do
występowania w imieniu Wykonawcy 1
Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem
(wzór)
UMOWA Nr …../ …………/2012
zawarta dnia…………...2012 r. w Warszawie pomiędzy:
Głównym Inspektoratem Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie, ul. Wawelska 52/54
NIP: 526-16-50-857,
REGON: 000861593,
reprezentowanym przez:
Pana Radosława Fienko – Dyrektora Generalnego
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………………
z siedzibą w ………………………………………...…………………............................................
Podmiotem zarejestrowanym w ………………………pod numerem …………………………….
Posiadającym numery: NIP:…………………………, REGON:………………………………….,
reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
§1
1.
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług w zakresie
rezerwacji, sprzedaży i dostarczania do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych
na trasach europejskich i reszty świata z upustem w wysokości …………% za każdy bilet
w stosunku do taryfy przewozu lotniczego, biletów kolejowych na trasach europejskich oraz
polis ubezpieczeniowych na wyjazdy poza kraje Unii Europejskiej.
2.
Na cenę biletu lotniczego składa się cena biletu wyznaczona przez przewoźnika tj. taryfa
przewozu lotniczego z uwzględnieniem upustu, o którym mowa w ust. 1, oraz opłata
lotniskowa, z zastrzeżeniem ust. 3.
3.
Wykonawca zobowiązany jest sprzedać bilety z uwzględnieniem zarówno promocji
obowiązujących w dniu wystawienia biletów jak i oferowanego upustu, o którym mowa
w ust. 1. Przyjmuje się, że promocje obowiązujące w dniu wystawienia biletów oraz
oferowany przez Wykonawcę upust sumują się.
4.
Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego opłatami za wystawienie biletów oraz polis
ubezpieczeniowych.
5.
Wykonawca dostarcza zamówione bilety oraz polisy ubezpieczeniowe do siedziby
Zamawiającego na własny koszt.
§2
1.
Podstawą sprzedaży biletów i polis ubezpieczeniowych jest złożenie przez Zamawiającego
telefonicznie, faksem lub e-mailem zamówienia określającego imię i nazwisko osoby
wyjeżdżającej, datę, godzinę oraz miejsce docelowe podróży.
2.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu różne warianty połączenia
z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen i promocji, długości trasy oraz czasu podróży.
1
3.
Wykonawca będzie dostarczał bilety i polisy ubezpieczeniowe w wersji papierowej lub
elektronicznej.
4.
Bilety i polisy ubezpieczeniowe w wersji papierowej Wykonawca zobowiązany jest
dostarczyć do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wawelskiej 52/54,
ewentualnie do innego miejsca uzgodnionego przez strony. Bilety oraz polisy
ubezpieczeniowe w wersji elektronicznej Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pod
podany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej wskazanej/ych przez
Zamawiającego osoby/osób. Adresy poczty elektronicznej o których mowa w zdaniu
poprzedzającym, Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
5.
Wykonawca, w dniu poprzedzającym dostarczenie biletów, jest obowiązany potwierdzić
telefonicznie, faksem lub e-mailem, że dostarczenie nastąpi w dniu następnym; chyba
że dostarczenie ma nastąpić tego samego dnia co zamówienie.
6.
Dostarczenie biletów nastąpi co najmniej na jeden dzień, a w razie nagłej potrzeby
Zamawiającego, co najmniej na sześć godzin przed planowanym rozpoczęciem podróży.
Przekroczenie tych terminów przez Wykonawcę będzie uważane za naruszenie umowy,
o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, uprawniającym Zamawiającego do odstąpienia
od umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz żądania kary umownej.
7. Dostarczenie biletów i polis ubezpieczeniowych nastąpi w godzinach pracy Zamawiającego
(08:15-16:15 od poniedziałku do piątku), chyba że strony po uwzględnieniu swoich
uzasadnionych interesów ustalą inne godziny.
8. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o wszelkich zmianach godzin
wylotów i przylotów w odniesieniu do zamówionych biletów lotniczych bez zbędnej zwłoki
w dniu pozyskania takich informacji. Jeżeli zmiany, o których mowa w zdaniu
poprzedzającym, uniemożliwią Zamawiającemu osiągnięcie celu podróży, Wykonawca
zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu bilety na inne połączenie, umożliwiające
realizację podróży.
9. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych
odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania interesów
Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych
na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności
w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn
losowych.
§3
1. Wykonawca oświadcza, iż sprzedaż biletów Zamawiającemu nie spowoduje naruszenia praw
osób trzecich. W przypadku, gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność
wobec osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca.
2. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania
umowy w całości lub części osobom trzecim. W przypadku takiego powierzenia odpowiada za
działania osób trzecich jak za własne.
2
§4
1. Wykonawca rozliczy się z Zamawiającym w złotych (PLN), według cen biletów przewoźnika,
z uwzględnieniem udzielonego przez Wykonawcę upustu w stosunku do cen biletów
przewoźnika.
2. Zapłata za dostarczone bilety oraz polisy ubezpieczeniowe nastąpi na podstawie faktur VAT,
wystawionych przez Wykonawcę, za każdy dostarczony bilet lub polisę ubezpieczeniową,
w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na fakturach VAT.
3. Faktury VAT będą dostarczone do siedziby Zamawiającego w Warszawie, ul. Wawelska
52/54. W razie stwierdzenia w fakturach VAT nieprawidłowości, Zamawiający wezwie do ich
usunięcia.
4. Faktury VAT należy wystawić na Główny Inspektorat Ochrony Środowiska, ul. Wawelska
52/54, 00-922 Warszawa posługujący się numerem NIP 526-16-50-857.
5. Faktura za bilety lotnicze, kolejowe oraz polisy ubezpieczeniowe musi zawierać w zależności
od rodzaju usługi, następujące informacje:
1) imię i nazwisko osoby wyjeżdżającej,
2) termin podróży tj. dzień rozpoczęcia i zakończenia,
3) trasę podróży,
4) klasę przelotu/przejazdu,
5) numer biletu lub polisy,
6) cenę biletu lub polisy,
7) zastosowany upust.
6. Wykonawca na życzenie Zamawiającego sporządzi i przekaże mu raport z wystawionych
przez Wykonawcę faktur za zrealizowane zamówienia.
7. Strony ustalają, że maksymalna wartość biletów lotniczych, kolejowych i polis
ubezpieczeniowych dostarczanych w ramach umowy (łącznie z VAT) nie może przekroczyć
kwoty 340 000 zł (słownie: trzysta czterdzieści tysięcy złotych).
§5
1. W przypadku naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo
odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz do żądania zapłaty przez
Wykonawcę kary umownej w wysokości 10000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
2. Zamawiający będzie mógł potrącić kwotę przysługującej mu kary umownej z kwoty
stanowiącej cenę należną Wykonawcy za dostarczone bilety.
3. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do odszkodowania na zasadach ogólnych
za poniesiona szkodę.
3
§6
1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania Umowy i zostaje zawarta do momentu wyczerpania
środków, o których mowa w § 4 ust.7, jednak nie dłużej niż do dnia 31grudnia 2012 roku.
2. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 1 - miesięcznego okresu
wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania terminu, o którym mowa w ust. 2
w przypadku gdy zaistnieją okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć
w dniu zawierania umowy.
4. Wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§7
1.
Zamawiający wyznacza do współpracy z Wykonawcą
p. …………….. ……………………
2.
Wykonawca wyznacza do bieżących kontaktów z Zamawiającym
p. …………….. ……………………
3.
Zmiana osoby/osób, o której/ych mowa w ust. 1 i 2, nie stanowi zmiany umowy i jest
dokonywana w drodze jednostronnego oświadczenia woli złożonego odpowiednio przez
Zamawiającego albo Wykonawcę.
4.
Osoba wyznaczona przez Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą jest jednocześnie
osobą upoważnioną do składania zamówień, o których mowa w §2 ust.1.
§8
W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
§9
Ewentualne spory, które mogą powstać w związku z wykonaniem postanowień umowy
rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – jednym dla Wykonawcy
i dwóch dla Zamawiającego.
……………………………..
Zamawiający
……………………………...
Wykonawca
4