stała konserwacja, naprawy i utrzymanie ruchu sieci, instalacji i

„stała konserwacja, naprawy i utrzymanie ruchu instalacji sanitarnych”
UMOWA NR BPN-T.271.X.XX.2015
(PROJEKT)
zawarta w dniu
.
.2015 r. w Białymstoku, pomiędzy:
1. MIASTEM BIAŁYSTOK
z siedzibą: 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1; NIP: 542-030-46-37, REGON: 000515000, zwanym dalej
„zamawiającym”, reprezentowanym przez:
- Annę Daszutę-Zalewską
- Dyrektora Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego
a
2. ....................................................................................................................................................
z siedzibą:……………………………………..…….......................................................................................
NIP ......................, REGON ...................., KRS/CEiDG ………………., zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
- ..................................................................................................................................................
na podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy w postępowaniu o wartości przedmiotu
zamówienia poniżej 30.000 Euro.
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: „stała konserwacja,
naprawy i utrzymanie ruchu sieci, instalacji i urządzeń sanitarnych w tym w szczególności
wody zimnej, ciepłej wody użytkowej, kanalizacji sanitarnej i technologicznej oraz
deszczowej i retencyjnej, fontanny, centralnego ogrzewania, ciepła technologicznego,
wody lodowej, klimatyzacji komfortu i precyzyjnej, wentylacyjnych oraz gazowych”
przeprowadzane zgodnie obowiązującym prawem, stosownymi normami, dokumentacją technicznoruchową, warunkami gwarancji, zaleceniami producentów i wykonawców urządzeń, oraz dobrą
praktyką eksploatacyjną jak również najlepszą wiedzą i najwyższymi standardami oraz z zachowaniem
najwyższej możliwej staranności.
2. Stała konserwacja, naprawy i utrzymanie ruchu, o których mowa w punkcie poprzednim, dotyczą
wszystkich
sieci,
instalacji
i
urządzeń
sanitarnych
obiektów
Białostockiego
Parku
Naukowo-Technologicznego zlokalizowanego w Białymstoku (kod pocztowy: 15-540) przy ul. Żurawiej
71 (ul. Żurawia 71 oraz 71A) na działce gruntu o numerze geodezyjnym 767 / 34 Obręb 21 DOJLIDY.
§2
Realizacja przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca wykonując stałą konserwację i utrzymanie ruchu sieci, instalacji i urządzeń
sanitarnych postępować będzie zgodnie obowiązującym prawem, stosownymi normami,
dokumentacją techniczno-ruchową, warunkami gwarancji, zaleceniami producentów i wykonawców
urządzeń, oraz dobrą praktyką eksploatacyjną jak również najlepszą wiedzą i najwyższymi
standardami oraz z zachowaniem najwyższej możliwej staranności.
2. W zakresie instalacji i urządzeń objętych przedmiotem umowy znajdują się między innymi:
a) cała sieć i wszystkie instalacje zewnętrzne oraz wszystkie instalacje wewnętrzne oraz
wszelkie przybory wody zimnej od głównej studni wodomierzowej, wraz ze stacjami
hydroforowymi, do końcowych punktów poboru i ujęć wody (i wraz z nimi),
b) kompletna instalacja wewnętrzna ciepłej wody użytkowej c.w.u. od węzła cieplnego, wraz
z końcowymi punktami poboru i ujęciami c.w.u,
c) cała sieć oraz instalacja sanitarnej kanalizacji wewnętrznej i zewnętrznej wraz z
kanalizacją tłoczną i przepompownią ścieków,
d) wszelkie sieci i instalacje kanalizacji deszczowej, wraz z odwodnieniami dachów i tarasów
oraz kanalizacją podciśnieniową w systemie Geberit-Pluvia,
e) instalacje zbiorników retencyjnych i pompowni wody, w tym instalacja podlewania
terenów zielonych, wraz z automatyczną instalacją zraszania patio,
f) zespolona instalacja fontanny,
1/5
„stała konserwacja, naprawy i utrzymanie ruchu instalacji sanitarnych”
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
g) cała instalacja centralnego ogrzewania począwszy od węzła cieplnego,
h) instalacja ciepła technologicznego od węzła cieplnego MPEC, wraz z nagrzewnicami
central wentylacyjnych i pełną armaturą i osprzętem, oraz węzłem BPN-T,
i) cała instalacja wody lodowej wraz z agregatami wody lodowej i klimakonwektorami,
j) wszelkie instalacje i urządzenia klimatyzacyjne typu split, w tym instalacja klimatyzacji
precyzyjnej w serwerowni głównej,
k) instalacje wentylacyjne wraz z centralami wentylacyjnymi i wentylatorami nawiewnymi
i wyciągowymi, kanałami wentylacyjnymi, klapami przeciwpożarowymi, kierownicami,
anemostatami, skrzynkami rozprężnymi, filtrami, etc,
l) cała sieć i instalacja gazowa od głównego licznika gazu, wraz z odbiornikami gazu.
Zakres czynności obejmuje w szczególności:
1) bieżąca konserwacja systemów oraz utrzymanie ich w ruchu i pełnej sprawności przy zachowaniu
pełni możliwości technicznych i technologicznych a w tym w szczególności:
a) zapobieganie występowaniu i usuwanie ewentualnych przecieków,
b) czyszczenie i wymiana filtrów oraz perlatorów,
c) odpowietrzanie instalacji,
d) uzupełnianie czynnika chłodniczego,
e) oczyszczanie studni, koryt odwadniających odwodnieni liniowych, kinet, etc,
f) czyszczenie i udrażnianie kanalizacji.
2) uczestnictwo i nadzór nad realizacją wszelkich zlecanych prac uruchomieniowych, naprawczych
i remontowych w zakresie instalacji objętych przedmiotem umowy, przeprowadzanych z udziałem
podmiotów trzecich,
3) przeprowadzanie napraw systemów, instalacji i urządzeń w ramach przedmiotu umowy,
4) bieżąca kontrola i stałe nadzorowanie prawidłowości pracy systemów.
Wykonawca w czasie wykonywania postanowień niniejszej umowy zobowiązuje się postępować
z najwyższą i należytą starannością, zgodnie z przepisami wewnętrznymi Białostockiego Parku
Naukowo-Technologicznego (BPN-T) oraz zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich przepisów
porządkowych obowiązujących w BPN-T oraz przepisów prawa w szczególności postanowień ustawy
z dnia 07 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 roku poz 1409 z późn. zm.) jak również
norm i wytycznych branżowych.
Usługa będąca przedmiotem umowy, o którym mowa w § 1, będzie wykonywana samodzielnie,
własnym staraniem i przy użyciu narzędzi, materiałów i środków stanowiących własność Wykonawcy.
Wykonawca zapewni w szczególności stałe całodobowe pogotowie (7 dni w tygodniu / 365 dni w
roku) w zakresie usuwania awarii i prowadzenia napraw, przy zachowaniu terminów naprawy:
a) od poniedziałku do piątku w godzinach od 700 do 1600 w czasie 120 minut od zgłoszenia,
b) w pozostałych godzinach i dniach w czasie 12 godzin.
Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać identyfikatory ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem
pracownika oraz nazwą Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie trwania umowy, zmiany pracowników
Wykonawcy, w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca
zobowiązany jest w terminie 24 godzin zastąpić wskazanych przez zamawiającego pracowników.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wydawania wiążących poleceń dotyczących realizacji obowiązków
wynikających z umowy, pracownikom Wykonawcy, wykonującym czynności w zakresie objętym
zamówieniem.
Wykonawca wykonując przedmiot umowy będzie dążył do jak najmniejszego angażowania
w wykonanie przedmiotu umowy pracowników zamawiającego a w przypadkach wystąpienia
niezbędnej konieczności asystowania przy czynnościach Wykonawcy pracowników zamawiającego,
Wykonawca dostosuje się w pełnym zakresie do możliwości pracowników zamawiającego.
Wykonawca wykonując przedmiot umowy nie zakłóci normalnej pracy jednostki ani też obiektów
zamawiającego jak również nie zakłóci pracy pracowników zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego i bezpośredniego nadzoru pracowników w trakcie
świadczenia usługi oraz kontroli jakości pracy wykonywanej przez pracowników wyznaczonych
do realizacji umowy.
Za bezpieczeństwo zatrudnionych przy wykonaniu przedmiotu zamówienia pracowników odpowiada
wyłącznie Wykonawca.
Wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy dotyczącej wszelkich
informacji i materiałów, które uzyskali przy realizacji niniejszej umowy. Obowiązek zachowania
2/5
„stała konserwacja, naprawy i utrzymanie ruchu instalacji sanitarnych”
tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i jego pracownikach również po rozwiązaniu umowy i ma
charakter bezterminowy.
15. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg realizowanej
umowy:
1) ZAMAWIAJĄCY: ……………………………………………………………………, tel: ………………………………,
fax: ……………………………, e-mail: …………………….…………………………, adres do korespondencji:
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2) WYKONAWCA:
……………………………………………………………………, tel: ………………………………,
fax: ……………………………, e-mail: …………………….…………………………, adres do korespondencji:
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
§3
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania związane z realizacją
umowy oraz za działania lub zaniechania osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy
w tym za szkody, które wynikną wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań
umownych. W przypadku wystąpienia takiej szkody, Wykonawca zobowiązuje się do jej naprawy w
terminie 5 (słownie: pięciu) dni od otrzymania zgłoszenia. W sytuacji nie dotrzymania tego terminu
stosowne odszkodowanie zostanie potrącone z wynagrodzenia (kwoty na fakturze). Wartość szkody i
wysokość odszkodowania zostanie określona przez zamawiającego. W przypadku wystąpienia osób
trzecich z roszczeniami bezpośrednio do zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie
zwrócić zamawiającemu wszelkie koszty przez niego poniesione, w tym ewentualne kwoty zasądzone
prawomocnymi wyrokami łącznie z kosztami zastępstwa procesowego.
§4
Czas trwania umowy i warunki jej rozwiązania
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia podpisania do dnia 30 listopada 2016
roku.
§5
Wynagrodzenie i sposób rozliczeń
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto: ....................
PLN (słownie:…………………………………………………………………), w tym: cena netto: ..................... PLN,
podatek VAT (…%): ..................PLN.
2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1. zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
umowy i innych świadczeń niezbędnych ponoszonych przez Wykonawcę celem realizacji przedmiotu
umowy.
3. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie, w 14 (słownie: czternastu) równych częściach,
4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne „z dołu” po zakończeniu miesiąca przelewem
na jego rachunek bankowy …………………………………………………………………..………………………
w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez zamawiającego.
W przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
5. Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok,
NIP: 542-030-46-37.
6. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.
7. Koszty uszkodzonych podzespołów i części zamiennych obciążają Zamawiającego.
§6
Zmiany w umowie
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy, jeżeli dotyczy ona:
1) terminu realizacji usług ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana
spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie zamawiającego lub
okolicznościami niezależnymi zarówno od zamawiającego jak i od Wykonawcy - w zakresie
koniecznym,
2) regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę
zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany - w zakresie koniecznym,
3) zaistnienia po zawarciu umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe
i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się
zapobiec lub zniweczyć jego skutków,
3/5
„stała konserwacja, naprawy i utrzymanie ruchu instalacji sanitarnych”
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie oraz podpisanie przez Strony
protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie
okoliczności wymienionych w ust. 2. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu
zmieniającego niniejszą umowę.
Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej umowie nie może nastąpić
później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w umowie.
Nie stanowi zmiany umowy w szczególności:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np.: zmiana numeru
rachunku bankowego),
2) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu
między Stronami.
W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia
zamawiającego o:
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy,
2) zmianie osób reprezentujących,
3) ogłoszeniu o upadłości,
4) ogłoszeniu o likwidacji,
5) zawieszeniu działalności,
6) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca.
§7
Kary umowne
Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne:
1) w przypadku niedotrzymania terminu wynikającego z zapisów § 2. ust. 6. niniejszej umowy, w
wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty
dzień (dobę) opóźnienia,
2) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy inne aniżeli określone w ustępie
1) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy
rozpoczęty dzień (dobę) opóźnienia,
3) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1,
W przypadku bezskutecznego, pisemnego, jednokrotnego wezwania do wykonania lub należytego
wykonania obowiązków, potwierdzonego stosownym protokołem lub notatką sporządzoną przez
zamawiającego, zamawiającemu przysługuje oprócz kar umownych określonych w ust. 1, prawo
zlecenia wykonania prac innemu wykonawcy (wykonanie zastępcze) jeżeli w terminie 36 godzin
od otrzymania zgłoszenia, Wykonawca nie wykona należycie obowiązków wynikających z umowy. Za
skuteczne uważa się jednokrotne wezwanie w formie pisemnej przekazane przedstawicielowi
lub pracownikowi Wykonawcy bądź też wysłane pocztą tradycyjną lub elektroniczną bądź
urządzeniem telefaksowym. O fakcie wykonania prac w trybie zastępczym zamawiający powiadomi
Wykonawcę, a pełnymi kosztami wykonania tych prac zostanie obciążony Wykonawca.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez
Wykonawcę lub zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność zamawiający
w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1.
Kary umowne będą płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty. Zamawiający
dopuszcza możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
Zapłata przez Wykonawcę kar umownych w przypadkach określonych powyżej nie zwalnia
Wykonawcy z obowiązku ukończenia jakichkolwiek obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy.
Każda z kar wymienionych powyżej jest niezależna od siebie, a Strony mają prawo dochodzić każdej
z nich niezależnie od pozostałych.
Niezależnie od kar umownych określonych w umowie, Stronom przysługuje prawo dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych zgodnie z Kodeksem cywilnym, jeżeli poniesiona szkoda
przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4/5
„stała konserwacja, naprawy i utrzymanie ruchu instalacji sanitarnych”
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
§8
Odstąpienie od umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn,
za które odpowiada Wykonawca przy wystąpieniu, w szczególności w następujących okolicznościach:
1) stwierdzenia przez zamawiającego, że osoby świadczące usługę znajdują się w stanie po użyciu
alkoholu lub podobnie działającego środka psychoaktywnego,
2) suma kar umownych naliczonych przez zamawiającego z powodów określonych w § 7 ust. 1 pkt. 1
- 2 przekroczyła kwotę 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1.
Zamawiający może także, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone w formie pisemnej pod rygorem
nieważności, w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o przyczynie odstąpienia.
Zamawiający zastrzega sobie również prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego,
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.
Skorzystanie przez zamawiającego z uprawnienia określonego w ust. 1. nie wyklucza uprawnień
wynikających z § 7 ust. 1 pkt 1-2 oraz ust. 2.
§9
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121), ustawy z dnia 07 lipca 1994 roku
Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 roku poz 1409 z późn. zm.) oraz przepisy prawne obowiązujące w
zakresie przedmiotowym.
Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
dla siedziby zamawiającego.
Umowę
sporządzono
w
czterech
jednobrzmiących
egzemplarzach:
trzy
egzemplarze
dla zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
5/5