Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej

a …......................
Nr sprawy DRP/2/TKIS/2011
Tłuszcz , dnia 08.06.2011 r.
Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej
Na podstawie art.4 ust. 8 z dnia 29 stycznia 2004. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 ) , zapraszamy do złożenia propozycji cenowej :
Kupujący:
Gmina Tłuszcz, w której imieniu działa
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Warszawska 10
05-240 Tłuszcz
Przedmiot zamówienia :
Dostawa mebli dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Tłuszczu realizującego projekt Tłuszczański KIS
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu „ Tłuszczański KIS ” ,Priorytetu VII.
Promocja integracji społecznej, Działania 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora
ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1.Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych
wykluczeniem społecznym.
Opis przedmiotu zamówienia:
Lp.
Rodzaj mebli
ilość
1
Zestaw wypoczynkowy (kanapa 3 osobowa + 2 fotele + stolik kawowy ).
Zestaw w nowoczesnym wydaniu, w kolorze ciemno-szarym, materiał
obiciowy w stylu „skórka brzoskwini”. Stolik kwadratowy w kolorze
ciemnoszarym ze szklaną szybą w blacie o wym. 80 cm x 80 cm.
1 kpl
2
Biurko w kolorze dąb z 4 szufladami i deską pod pulpitem do klawiatury,
dł.. 1,40 m x 0,80 m.
3 szt.
3
Regał typu szafa zamykana na klucz, kolor dąb, wys. 2 m, szer. 0,80 m, gł.
0,30 m.
3 szt.
4
Regał typu „na książki”, kolor dąb, wys. 2 m, szer. 0,80 m, gł. 0,30 m.
1 szt.
5
Fotel biurowy, obrotowy w kolorze szarym
3 szt.
6
Krzesło w kolorze ecru, skóropodobne, nogi wykonane z litego drewna w
kolorze dąb z elementami niklowanymi
30 szt.
7
stół z litego drewna w kolorze dąb na kwadratowych nogach, rozkładany
dł. 1,60 m, szer. 1 m., po rozłożeniu dł. 2,30 m.
2 szt
1
a …......................
Zakres zamówienia:
Obejmuje dostawę mebli dla Ośrodka Pomocy Społecznej w miejsce wskazane przez
Zamawiającego.
Termin realizacji zamówienia : od daty podpisania umowy do 30.06.2011 r.
Warunki płatności :
Za wykonaną dostawę strony rozliczać się będą zgodnie z zapisami zawartymi w §4 wzoru
umowy.
Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim , w formie pisemnej
(na załączonym Formularzu oferty – stanowiącym załącznik Nr 1 do zaproszenia wraz z
załącznikami) następnie należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej : Ośrodek Pomocy
Społecznej w Tłuszczu , 05-240 Tłuszcz , ul. Warszawska 10. Propozycja cenowa otrzymana przez
zamawiającego po terminie podanym niżej zostanie zwrócona wykonawcy nie otwarta. Wykonawca
może wprowadzić zmiany lub wycofywać złożoną przez siebie propozycję cenową przed terminem
upływu jej składania .
Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej :
ofertę należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w Tłuszczu, ul. Warszawska 10, 05-240
Tłuszcz do dnia 16.06.2011 r. do godz. 10.00 w pok. nr 21 .
Przy wyborze propozycji do realizacji zamówienia Kupujący będzie kierował się kryterium :
cena – 100%
Zapis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej :
W cenę propozycji należy wliczyć :
wartość dostawy w oparciu o opis przedmiotu zamówienia wraz z dostawą i montażem ,
obowiązujący podatek VAT od towarów i usług.
Cena podana przez wykonawcę będzie obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie
2
a …......................
podlegała waloryzacji w okresie jej trwania . Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą
wszystkim przedstawionym wymogom o najniższej cenie.
Propozycja musi zawierać następujące dokumenty :
1.Formularz propozycji cenowej ,
2. Formularz cenowy,
3. kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ( potwierdzoną za zgodność z oryginałem
przez wykonawcę ) .
4. inne …....................
( wypełnić jeżeli dotyczy )
Warunki:
Wykonawca dostarczy meble do budynku znajdującego się przy ul. Warszawskiej 2 w Tłuszczu,
Wykonawca załączy zdjęcia proponowanych mebli wykonane w kolorze.
Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest :
Katarzyna Rostek, pokój 23 tel. 29 75 73 240 codziennie w godzinach od 8.00 do 10.00
Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej :
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 16.06.2011 r. o godz. 10.15 w siedzibie zamawiającego
pok. 21.
Załączniki :
1.załącznik nr 1 do Zaproszenia - „ Propozycja cenowa”
2.istotne postanowienia umowy/ wzór umowy
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej
................................................
mgr Katarzyna Rostek
3
a …......................
Nr sprawy DRP/2/TKIS/2011
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
PROPOZYCJA CENOWA
Niniejszym składam swoja ofertę w zakresie n/w przedmiotu
zamówienia :
1
Kupujący:
Ośrodek Pomocy Społecznej
2
Przedmiot zamówienia:
Dostawa mebli dla Ośrodka Pomocy
Społecznej w Tłuszczu realizującego
projekt Tłuszczański KIS
3
Termin realizacji zamówienia
….............................................
…................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................................................
...................
4
Wykonawca :
(nazwa lub imię i nazwisko siedziba lub
adres zamieszkania )
5
VAT w zł
6
VAT w zł ( słownie )
7
Cena brutto w zł:
8
…................................................
…................................................
...................................................
...................................................
Cena brutto w zł ( słownie )
Oświadczam , że akceptuję warunki umowy i zobowiązuje się w przypadku przyjęcia mojej
propozycji cenowej do zawarcia umowy na ww. warunkach .
…................................
(podpis wykonawcy)
Załączniki do propozycji cenowej :
1. …........................
2. ….......................
Załącznik nr 2 do zaproszenia
4
a …......................
FORMULARZ CENOWY
Lp.
Rodzaj mebli
ilość
Cena
netto
1
Zestaw wypoczynkowy
(kanapa + 2 fotele +
stolik kawowy). Zestaw
w nowoczesnym
wydaniu, w kolorze
ciemno-szarym, materiał
obiciowy w stylu
„skórka brzoskwini”.
Stolik kwadratowy w
kolorze ciemnoszarym
ze szklaną szybą w
blacie
1 kpl
2
Biurko w kolorze dąb z
3 szufladami i deską pod
pulpitem do klawiatury
3 szt.
3
Regał typu szafa
zamykana na klucz,
kolor dąb
3 szt.
4
Regał typu „na książki”
1 szt.
5
Fotel biurowy, obrotowy 3 szt.
w kolorze szarym
6
Krzesło w kolorze ecru,
skóropodobne z
elementami
niklowanymi
30 szt.
7
stół z litego drewna w
kolorze dąb na
kwadratowych nogach,
rozkładany do wielkości
2,30 m
20szt
Stawka Cena brutto
VAT
Razem wartość brutto
Do Formularza cenowego załączmy zdjęcia mebli w kolorze.
5
a …......................
Załącznik nr 3 do Zaproszenia/WZÓR UMOWY
Nr sprawy DRP/2/TKIS/2011
U M O W A Nr .................................
Zawarta w dniu ………………. w Tłuszczu pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej, ul.
Warszawska 10, 05-240 Tłuszcz
reprezentowanym przez Kierownika Panią Katarzynę Rostek
zwanym w dalej „ Kupującym”
a …………………………………………………………………………………………………….
reprezentowanym przez:
. ………………………………………………..
zwanym w dalszej treści umowy „Dostawcą”
została zawarta umowa następującej treści:
§1
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku złożenia propozycji cenowej na podstawie art. 4 ust. 8
ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 113
poz. 759 z późn. zm).
§2
Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż mebli biurowych zgodnie z Formularzem cenowym
będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, zawierającym szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia.
Przedmiot umowy realizowany jest w ramach realizacji projektu
„Tłuszczański
KIS”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działania 7.2.
Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania
7.2.1.Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
§3
6
a …......................
1. Kupujący zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy w terminie od dnia
podpisania umowy do dnia 30.06.2011r.
2. Meble dostarczone zostaną do miejsca montażu transportem własnym Sprzedawcy.
3. Sprzedawca zobowiązuje się do wywozu transportem własnym opakowań po dostarczonych
meblach.
4. Sprzedawca zamontuje meble w pomieszczeniach wskazanych przez Kupującego w budynku
przy ul. Warszawskiej 2 w Tłuszczu.
5. Przedmiot umowy zostanie dostarczony w godz.: 8.00-15.00 po uprzednim uzgodnieniu z
Kupującym.
6. Z czynności dostawy, wniesienia, rozpakowania, montażu mebli zgodnie z wymaganiami
użytkowników sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony.
7. Osobami odpowiedzialnymi po stronie Kupującego za realizację niniejszej umowy jest:
……………………………………………………………………………………………………...
8. Osobami odpowiedzialnymi po stronie Sprzedawcy za realizację niniejszej umowy jest:
……………………………………………………………………………………………………...
9. Zastosowane materiały powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych
do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie.
10.Na materiały Wykonawca obowiązany jest posiadać atesty, certyfikaty, świadectwa.
§4
1. Ryczałtowa cena dostawy będącej przedmiotem niniejszej umowy wynosi …………. zł brutto
(słownie: ………………………………….. złotych brutto ) w tym podatek VAT …..% w kwocie
………. zł (słownie: …………………………………………………………………….. ).
2. Cena określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z dostawą, opakowaniem,
transportem, ubezpieczeniem, wniesieniem, rozpakowaniem, montażem, ustawieniem mebli,
wywozem opakowań i nie podlega zmianie przez okres trwania umowy.
3. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy dostawy mebli, podpisany
przez strony.
4. Kupujący dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni licząc
od daty otrzymania faktury.
7
a …......................
§5
1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z dokumentami gwarancyjnymi.
2. W przypadku stwierdzenia wad przy odbiorze dostarczonego przedmiotu zamówienia,
Kupującemu przysługują następujące uprawnienia:
a) odmowa odbioru dostawy,
b) dostawa mebli wolnych od wad w terminie nie dłuższym niż 3 dni, bez dodatkowego
wynagrodzenia.
§6
1. Sprzedawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone meble. Okres gwarancji liczony
będzie od daty podpisania przez Kupującego protokółu zdawczo-odbiorczego.
2. Sprzedawca oświadcza, że dostarczone meble są fabrycznie nowe, odpowiedniej jakości i
funkcjonalności, wolne od wad fizycznych, a w szczególności technologicznych, materiałowych
lub wykonawczych.
3. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Kupującemu przysługują uprawnienia z
tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
4. W wypadku wystąpienia w trakcie użytkowania jakiejkolwiek wady, Wykonawca zobowiązuje
się do niezwłocznej jej naprawy w miejscu dostarczenia nie później niż w terminie 3 dnia od
momentu jej zgłoszenia przez Kupującegoo telefonicznie, faksem, e-mailem.
§7
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10% wartości zamówienia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy brutto, za każdy dzień zwłoki licząc od
wymaganego w § 3 ust. 1 terminu dostawy.
2. Kupujący zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne:
a) w wysokości 10% wartości zamówienia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu
okoliczności za które odpowiada Kupujący.
3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.
8
a …......................
§8
1. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej.
2. Na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że
Kupujący przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
§9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego
i Ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10
Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony
rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają
rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
KUPUJĄCY:
DOSTAWCA:
........................................
.....................................................
9