20140709_zapytanie_ofertowe - Zespół Obsługi Ekonomicznej

UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI
FUNDUSZ SPOŁECZNY
Augustów,
08.07.2014r
Zapytanie ofertowe nr 5/2014
na dostawę wyposażenia: sprzętu telewizyjnego, audiowizualnego, komputerowego,
telefonicznego i innych urządzeń i biurowych w ramach zadania
Wyposażenie oddziałów przedszkolnych w Gminie Augustów
poniżej 30.000 euro
I. ZAMAWIAJĄCY : Zespół Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów 16-300
Augustów, ul. Wojska Polskiego 54
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia: usługa polegająca na dostawę wyposażenia: sprzętu
telewizyjnego, audiowizualnego, komputerowego, telefonicznego i innych urządzeń i
biurowych w ramach zadania , współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Kody CPV:
32320000-2 – sprzęt telewizyjny i audiowizualny
32333400-0 – odtwarzacze wideo
32429000-6- sprzęt sieci telefonicznej
48813100-1- elektroniczne tablice informacyjne
30213000-5 – komputery osobiste
48931000-3 – pakiety oprogramowania szkoleniowego
30121300-6 – urządzenia do powielania
38652100-1 – projektory
38653400-1 – ekrany projekcyjne
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca dostarczy wyposażenie, wg wykazu- Załącznik nr 1
Wyposażenie przeznaczone będzie do obsługi oddziałów przedszkolnych w Gminie
Augustów. Powinno ono posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty zgodności z europejskimi
normami. Dostarczony sprzęt, urządzenia muszą być nowe, kompletne, wyprodukowane nie
później niż w 2013 roku, wolne od wad i posiadać wymagane prawem certyfikaty, atesty,
deklaracje zgodności CE itp. Przy dostawie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje
obsługi w języku polskim. W związku z tym, że w budżecie projektu, w większości
przypadków, jest one podane z nazwy, Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3 podaje ich
nazwę własną dodając że można dostarczyć przedmioty równoważne lub o parametrach
wyższych:
- Przedmiot zamówienia ma być opakowany w sposób zabezpieczający go przed
uszkodzeniem. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty
przedmiotu umowy aż do chwili wydania Zamawiającemu w miejscu dostawy, potwierdzonej
protokołem odbioru.
- Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia
w miejsce dostawy, dokonać jego montażu i instalacji w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego oraz udzielić instruktażu .
Opisane w niniejszej wykazie parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum
techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.
Dostawa obejmuje transport przedmiotu zamówienia do Oddziałów Przedszkolnych w
szkołach podstawowych w: Białobrzegach, Jabłońskich, Janówce, Kolnicy, Netcie i Żarnowie
oraz rozładunek, wniesienie do wskazanych pomieszczeń i sprawdzenie kompletności.
Szczegółowy opis zamówienia w zał. nr 1
III. Warunki płatności – 30 dni od otrzymania f-ry , po protokólarnym odbiorze urządzeń i
wyposażenia przez odbierającego.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w uzgodnieniu z Zamawiającym jednak
nie później niż do 30 września 2014r.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Do oferty muszą być załączone: rysunki, zdjęcia, opisy oferowanych urządzeń i mebli
Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.
.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected] , faksem na nr: 87 643 2240 w.22, poczty lub kuriera do dnia
18.07.2014r do godz. 10oo
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
VII. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie ceny.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za
pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxem.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Marzenna Gąsiewska pod numerem telefonu
87 643 22 40 oraz adresem email: [email protected]
X. ZAŁĄCZNIKI
1. Zał. nr 1 wykaz wyposażenia z opisem sprzętu i urządzeń– Oferta cenowa
2. Zał. nr 2 wzór umowy