1 IS trona

Procedura wyboru dostawcow towarow, ustug i robot budowlanych
finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Srodowisko
zdnia 05.11.2012
•
Wybor dostawcy przeprowadza slq w nast^puj^cych etapach:
Etap 1
Zgromadzenie danych niezb^dnych do sformufowania zapytania ofertowego
1.
2.
3.
Opracowanie specyfikacji przedmiotu zapytania: rodzaj, typ, wtasciwosci, specyfika,
cechy pozqdane, itp.
Opracowanie kryteriow wyboru: jakosc, poza_dane cechy, lokalizacja dostawcy, cena,
okres gwarancji, potencjat potencjalnego dostawcy, itp.
Okreslenie procentowej istotnosci kazdego z kryteriow.
Etap 2
Szacowanie wartosci zamowienia
Ze wzgl^du na roznice w trybie wyboru dostawcow w zaleznosci od ceny, w OTOP
przywi^zuje siQ duzq wage^ do szacowania ceny zamowienia, ktore to szacowanie powinno
spetniac nast^pujqce wymogi:
1.
Podstawa^ ustalenia wartosci zamowienia jest catkowite szacunkowe wynagrodzenie
wykonawcy, bez podatku od towarow i ustug, ustalone przez zamawiajqcego z nalezyt^
starannosciq.
2.
Nie ma mozliwosci dzielenia zamowienia na cz^sci lub zanizania jego wartosci w celu
unikniepa przeprowadzenia przetargu.
3.
Za dzielenie zamowienia na cz^sci w celu unikniQcia przeprowadzenia przetargu
uwazamy w szczegolnosci udzielanie bez przetargu zamowieri tozsamych rodzajowo,
ktore wspolnie przekraczajq kwot^ 14.000,00 EUR.
4.
Za zamowienia tozsame rodzajowo rozumiemy zamowienia stuzqce osiqgni^ciu tego
samego celu i takich ktore jest w stanie wykonac ten sam wykonawca.
5.
Do oszacowania wartosci zamowienia OTOP stosuje przepisy art. 32, art. 33 oraz art. 34
ustawy Prawo zamowieri publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
6.
Szacowanie wartosci zamowienia odbywa si^ na podstawie badania rynku i czynnosc ta
powinna
bye
udokumentowane
udokumentowana
z
nalezytq
starannoscia_,
w
szczegolnosci
powinny bye np.: odpowiedzi cenowe od wykonawcow w formie
pisemnej, faksem i elektronicznej, wydruki ze stron internetowych, umowy z lat
1 IS t r o n a
poprzednich, na podstawie ktorych odbyto sie^ szacowanie, wyniki innych przetargow
dotycza_cych podobnych zamowieri.
Jezeli wartosc netto zamawianych towarow, ustug oraz robot budowlanych przekracza
14.000,00 EUR po kursie wymiany okreslonym w Rozporzqdzeniu Prezesa Rady Ministrow
w sprawie sredniego kursu ztotego w stosunku do euro stanowia_cego podstawe^ przeliczenia
wartosci zamowieri publicznych (na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
- Prawo zamowieri publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z pozn.zm.) to stosujemy
opisanq w kolejnych etapach procedure przetargowa.
Jezeli wartosc netto zamawianych towarow, ustug oraz robot budowlanych nie przekracza
14.000,00 EUR, ale przekracza 2.000,00
PLN, to wowczas procedury nie stosujemy,
zawieramy jednak umowe^ w formie pisemnej. Wybor wykonawcy nast^puje w trybie
rozeznania rynku.
Jezeli wartosc netto zamawianych towarow, ustug oraz robot budowlanych nie przekracza
2.000,00 PLN, to wowczas nie stosujemy procedury, ani nie zawieramy umowy w formie
pisemnej1. Wybor wykonawcy nast^puje w trybie z wolnej re_ki.
Jezeli wydatek dotyczy ustugi podnoszenia kwalifikacji zawodowych (szkolenia grupowe) w
catosci organizowanej na zlecenie OTOP lub jesli w szkoleniu tym uczestniczy wi^cej niz 5
pracownikow wybor wykonawcy nast^puje w trybie rozeznania rynku
Wymog rozeznania rynku
nie ma zastosowania w
przypadku indywidualnych
form
podnoszenia kwalifikacji (szkolenia indywidualne, studia itp.), w ktorych uczestniczy nie
wi^cej niz 5 pracownikow OTOP. W tym przypadku wybor wykonawcy nast^puje w trybie z
wolnej r^ki.
Etap3
Zebranie ofert cenowych
A. Tryb rozeznania rynku
1.
Zapytanie ofertowe wysytane jest do potencjalnych wykonawcow drogq mailowa. lub
zamieszczane jest na stronie internetowej OTOP ze wskazaniem miejsca i terminu
sktadania ofert.
2.
Termin sktadania ofert wyznaczany jest na minimum 5 dni roboczych od dnia
zamieszczenia ogtoszenia na stronie internetowej lub wystania zapytania ofertowego
do wykonawcy.
3.
Dokumenty
potwierdzaja.ce rozeznanie rynku to:
skierowane
do potencjalnych
wykonawcow zapytania ofertowe bqdz wydruk ogtoszenia o zamowieniu zamieszczony
Zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatkow w ramach PO
MS, Podrozdziat 5 - Zgodnosc z przepisami prawa polskiego i wspolnotowego pkt. 6.
2 IS t r o n a
na stronie internetowej; otrzymane oferty cenowe; protokot z wyboru wykonawcy
podpisany przez komisJQ oceniajqcq.
4.
Dokumenty potwierdzaja_ce rozeznanie rynku mogq przyjqc w szczegolnosci formal
pisma, wydruku listu elektronicznego, wydruku strony internetowej przedstawiajqcej
oferty iub informacje handlowe (zawierajqcej datej wydruku), oferty lub informacji
handlowej przestanej przez wykonawcow z wtasnej inicjatywy.
5.
Rozeznanie rynku jest uznane za przeprowadzone w sposob prawidtowy gdy zebrane
zostaty minimum dwie wazne oferty (w tym rowniez wydruki ze stron internetowych).
W przypadku gdy ogtoszenie o zamowieniu zostato zamieszczone na ogolnodost^pnej
stronie internetowej wystarczy 1 wazna oferta.
6.
Jezeli w danym przypadku rozeznanie rynku nie jest mozliwe zostajq wskazane
okolicznosci uzasadniajqce koniecznosc udzielenia danego zamowienia bez rozeznania
rynku.
B. Tryb przetargu zgodnie z art. 701 - 705 K.c.
Ogtoszenie o
przetargu zostaje zamieszczone w
siedzibie Beneficjenta, na
stronie
internetowej www.otop.org.pl oraz w Dzienniku Urz^dowym UE.
Ogloszenia o przetargu w swoim zakresie sa_ zgodne z art. 701 §2 K.c. oraz Wytycznymi
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatkow w ramach PO MS,
Podrozdziat 5 - Zgodnosc z przepisami prawa polskiego i wspolnotowego pkt. 4 oraz zawiera
informacje^ o dofinansowaniu projektu ze srodkow UE lub zamiarze ubiegania si^ o
dofinansowanie.
Przeprowadzajqc przetarg OTOP przestrzega w szczegolnosci ponizszych zasad:
a)
jawnosci - rozumianej jako zamieszczenie ogtoszenia o przetargu na ogolnodost^pnej
stronie internetowej
www.otop.org.pl, siedzibie Beneficjenta oraz w Dzienniku
Urz^dowym UE.;
b)
niedyskryminacyjnego opisu przedmiotu zamowienia - w szczegolnosci rozumianej
jako zakaz zawierania w opisie postanowien mogqcych preferowac konkretnych
wykonawcow
oraz, w
przypadku koniecznosci wskazania
towarowych,
patentow lub pochodzenia, obligatoryjne
konkretnych znakow
dopuszczenie rozwia_zari
rownowaznych;
c)
rownego dost^pu dla podmiotow gospodarczych ze wszystkich paristw cztonkowskich
-
w szczegolnosci
rozumianej jako zakaz
stawiania wymagan
powoduj^cych
dyskryminacj^ wzgl^dem wykonawcow z innych paristw cztonkowskich. Przyktadowo
zakazane sa. wymagania naktadajqce:
i.
posiadanie przez wykonawcy doswiadczenia w
wykonywaniu zamowienia
w Polsce,
ii.
posiadanie
przez
wykonawcy
doswiadczenia
w
realizacji
zamowieri
wspotfinansowanych w ramach funduszy UE lub funduszy krajowych;
3 St rona
d)
wzajemnego uznawania dyplomow, swiadectw i innych dokumentow potwierdzajqcych
posiadanie kwalifikacji, zgodnie z polskim prawem,
e)
odpowiednich terminow - w szczegolnosci rozumianej jako wyznaczenie na sktadanie
ofert
terminow
umozliwiajqcych
wykonawcom
zapoznanie
sie^
z przedmiotem
zamowienia, przygotowanie i ztozenie oferty,
f)
przejrzystego i obiektywnego podejscia - w szczegolnosci rozumianej jako obowi^zek
wyta^czania sie. po stronie beneficjenta z prowadzenia przetargu przez osoby, w
stosunku do ktorych zachodzq przeslanki wskazane w art. 17 ust. 1 ustawy Pzp.
Etap4
Ocena ofert
Ocena ofert przeprowadzana jest zgodnie z warunkami
okreslonymi w ogtoszeniu o
przetargu lub zapytaniu ofertowym.
OTOP niezwtocznie powiadamia na pismie uczestnikow przetargu o jego wyniku albo o
zamkni^ciu przetargu bez dokonania wyboru.
EtapS
Zawarcie umowy z wybranym dostawcq
OTOP zawiera UITIOWQ w formie pisemnej z wybranym
dostawcq z uwzgl^dnieniem
warunkow okreslonych w ogtoszeniu o przetargu oraz zgodnie ze ztozonq ofertq.
W przypadku zamknie.cia przetargu bez dokonania wyboru ze wzgl^du na brak ofert w
odpowiedzi na publiczne ogtoszenie, wybor wykonawcy naste_puje w trybie rozeznania rynku.
Etap6
Archiwizacja
OTOP przechowuje dokumentacje. przetargowa_, w tym ogtoszenie o przetargu oraz kopii
wszystkich otrzymanych ofert.
/.t's Zarza^u OTOT
c
lr Ddriusz Bukacinski
-\
4 Stro -