Sokołów Podlaski, 13 lipca 2015 Fn. 3052.15.2015 Zapytanie z dnia

Sokołów Podlaski, 13 lipca 2015
Fn. 3052.15.2015
Do wszystkich Wykonawców
Wykonawca zadał Zamawiającemu pytania do wyjaśnienia.
Poniżej treść zapytań oraz wyjaśnienia:
Dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
„Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Powiatu Sokołowskiego oraz podległych jednostek
organizacyjnych.”
Zapytanie z dnia 7 lipca 2015 r.
Ad. 1
UWAGA ZMIANA SIWZ – wykreślenie w rozdz. VI pkt 1 lit. c.
Prosimy o rezygnację z wymogu dostarczenia przez Wykonawców wraz z ofertą dokumentu, o którym
mowa w rozdz. V1.1) lit. c) SIWZ.
Wyrażam zgodę na rezygnację z wymogu dostarczenia przez Wykonawców wraz z ofertą dokumentu, o
którym mowa w rozdz. VI pkt 1 lit. c SIWZ.
Ad. 2
UWAGA ZMIANA SIWZ – zmiana w rozdz. VI pkt 5 lit. c.
Prosimy o potwierdzenie, że w rodz. VI.5.) lit. c) SIWZ Zamawiający ma na myśli Formularz ofertowy
stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.
Jest: „c) Wypełniony druk pomocniczy – kosztorys ofertowy.”
Będzie: „c) Wypełniony druk pomocniczy – formularz ofertowy (załącznik Nr 3 do SIWZ).”
Ad. 3
Prosimy o potwierdzenie, że zarówno oprocentowanie środków na rachunkach, jak i oprocentowanie
automatycznych lokat O/N ma być oparte na wzorze: WIBID +/- współczynnik korygujący wyrażony w %.
Nie potwierdzam, pozostaje zapis z dokumentów.
Oprocentowanie środków na rachunkach oparte będzie na WIBID TN +/- współczynnik korygujący.
Oprocentowanie automatycznych lokat budżetu oparte będzie na WIBID ON +/- współczynnik korygujący.
Ta sama wartość współczynnika korygującego, jak do oprocentowania środków na rachunkach bankowych.
Ad. 4
W jakich walutach Zamawiający przewiduje dokonywanie płatności?
Na dzień dzisiejszy trudno określić walutę. Generalnie te transakcje przewidywane są do realizacji w
ramach projektów dofinansowanych z UE we współpracy z innymi państwami. W latach 2013-2015 Powiat
Sokołowski realizował jeden projekt w walucie euro.
Ad. 5
Jaka jest szacunkowa skala płatności walutowych w miesiącu (ilość, wartość) w podziale na poszczególne
waluty?
Trudno na dzień dzisiejszy sprecyzować, ze względu na brak danych historycznych oraz brak szczegółowo
określonych działań w nowej perspektywie UE.
Ad. 6
Jaka jest szacunkowa miesięczna skala wpłat i wypłat gotówkowych realizowanych przez Zamawiającego
(ilość, wartość)?
Miesięczna skala wpłat gotówkowych wynosi około 150.000 PLN (25 szt. wpłat) a wypłat
5.000 PLN (10 szt. wypłat).
Ad. 7
Jaka jest szacunkowa miesięczna skala wpłat gotówkowych realizowanych przez osoby trzecie na rzecz
Zamawiającego (ilość, wartość)?
Powiat Sokołowski planuje wdrożyć nową usługę dla mieszkańców. Trudno określić ilość
i wartość wpłat gotówkowych. Na pewno w ramach lepszej obsługi mieszkańców usługa ta będzie szeroko
rozpowszechniona medialnie.
Ad. 8
Jaka jest szacunkowa miesięczna skala wypłat gotówkowych realizowanych na rzecz innych odbiorców na
zlecenie Zamawiającego, np. wypłata zasiłków, świadczeń pracowniczych, itp. (ilość, wartość)?
Przewidywana szacunkowa miesięczna skala wypłat gotówkowych na zlecenie zamawiającego około 10 szt.
o wartości 10.000 PLN.
Ad. 9
Jaka jest szacunkowa miesięczna skala transakcji płatniczych z wykorzystaniem czeków (ilość, wartość)?
Przewidywana szacunkowa ilość czeków miesięcznie 10 szt. na kwotę 5.000 PLN.
Ad. 10a
Dot. kredytu w rachunku bieżącym:
a) Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby uruchomienie kredytu w każdym kolejnym roku budżetowym
następowało po przedłożeniu przez Zamawiającego uchwały budżetowej lub projektu uchwały budżetowej
na dany rok, zawierającej upoważnienie dla Zarządu Powiatu do zaciągnięcia tego kredytu w danym roku
budżetowym w danej kwocie, wraz z pozytywną opinią RIO
Zgodnie z zapisami w załączniku nr 1 do SIWZ pkt 12 uruchomienie kredytu w terminie 24 godzin od
zgłoszenia po przedstawieniu dokumentów wymaganych w przepisach prawa.
Ad. 10b
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do umowy kredytowej następującego zapisu: "Kwota
wykorzystanego kredytu jest oprocentowana w stosunku rocznym, według zmiennej stopy procentowej.
Stopa procentowa równa jest wysokości stawki referencyjnej, powiększonej o marżę, z zastrzeżeniem, że
stopa procentowa nie może być niższa niż marża, jak również nie może być niższa niż zero"?
Zapis dotyczący oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym musi być zgodny z danymi zawartymi w
SIWZ.
Ad. 10c
W związku z wydaniem przez Trybunał Konstytucyjny w dniu 14 kwietnia 2015 r. Wyroku dotyczącego
utraty mocy obowiązującej art. 96 ust. 1 i art. 97 ust. 1 ustawy Prawo bankowe, prosimy o wyrażenie zgody
na złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o poddaniu egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 4 i 5 kpc (w
formie aktu notarialnego).
W związku z wydanym przez Trybunał Konstytucyjny wyrokiem z dnia 14 kwietnia 2015 r. dotyczącego
utraty mocy art.
UWAGA ZMIANA SIWZ – zmiana w załączniku Nr 1 do SIWZ pkt 12 lit. j
Jest: „j) Zabezpieczeniem roszczeń Wykonawcy z tytułu udzielenia kredytu w rachunku bieżącym będzie
oświadczenie kredytobiorcy o poddaniu się egzekucji w trybie art. 97 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
Prawo bankowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.) oraz weksel in blanco.”
Będzie: „j) Zabezpieczeniem roszczeń Wykonawcy z tytułu udzielenia kredytu w rachunku bieżącym będzie
weksel in blanco.”
Ad. 10d
Z uwagi na rozbieżność pomiędzy zapisami ust. 12 lit. c Załącznika nr 1 do SIWZ a treścią Formularza
ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający dopuszcza
pobieranie przez Bank prowizji przygotowawczej od kredytu w rachunku bieżącym?
W związku z zapisami zawartymi w załączniku Nr 1 do SIWZ pkt 12 lit. c oraz treścią formularza
ofertowego następuję zmiana zapisu w załączniku Nr 1 do SIWZ pkt 12 lit. c
UWAGA ZMIANA SIWZ – zmiana w załączniku Nr 1 do SIWZ pkt 12 lit. c
Jest: „c) Kredyt w rachunku bieżącym udzielony zostanie bez prowizji i opłat, jedynym kosztem
Zamawiającego będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu.”
Będzie: „c) Kredyt w rachunku bieżącym udzielony zostanie bez innych opłat, kosztem Zamawiającego będą
odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu oraz jednorazowej prowizji pobieranej przy uruchomieniu
kredytu, jeżeli taka prowizja zostanie uwzględniona w formularzu ofertowym.”
Ad. 11
Prosimy o informację, co Zamawiający rozumie pod pojęciem "zbiorczej specyfikacji", o której mowa w pkt
3 Załącznika nr 2 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy)?
Zbiorcza specyfikacja, o której mowa w pkt 3 w załączniku Nr 2 do SIWZ oznacza wypunktowanie
wszystkich opłat pobranych przez bank z tytułu prowadzonej bankowej obsługi bankowej z podziałem na
poszczególne jednostki organizacyjne.
Ad. 12
W związku z zapisami pkt 10 Załącznika nr 2 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy) prosimy o
doprecyzowanie, że Wykonawca odpowiada za terminowe i zgodne z treścią wykonanie prawidłowo
sporządzonej i dostarczonej Wykonawcy dyspozycji posiadacza rachunku.
Wyrażam zgodę na doprecyzowanie zapisów w załączniku Nr 2 do SIWZ pkt 10 i następuje zmiana zapisu w
załączniku Nr 2 do SIWZ pkt 10.
UWAGA ZMIANA SIWZ – zmiana w załączniku Nr 2 do SIWZ pkt 10
Jest: „10) Wykonawca odpowiada za terminowe i zgodne z treścią wykonanie dyspozycji posiadacza
rachunku.”
Będzie: „10) Wykonawca odpowiada za terminowe i zgodne z treścią wykonanie prawidłowo sporządzonej
i dostarczonej Wykonawcy dyspozycji posiadacza rachunku.”
Zapytanie z dnia 8 lipca 2015 r.
Ad. 1
W rozdz. XIII SIWZ, dotyczącym kryterium oceny ofert, Zamawiający podał formuły wyliczenia punktów dla
poszczególnych kryteriów, uniemożliwiające przypisanie punktów w przypadku, gdyby wartość
któregokolwiek składnika znajdującego się w mianowniku (t]. Cr lub Cm) wyniosła O. Zastosowanie wzoru
w takiej sytuacji wymagałoby dzielenia przez O, co nie jest działaniem matematycznym możliwym do
wykonania, Powyższe może skutkować koniecznością unieważnienia postępowania, W związku z
powyższym prosimy o wskazanie, w jaki sposób w takiej sytuacji wyliczona zostanie liczba punktów dla
poszczególnych kryteriów.
Gdyby wartość któregokolwiek składnika w mianowniku wynosiła 0 do obliczeń zostanie przyjęty 0,01,
żeby wyrażenie miało sens matematyczny.
Ad. 2
Prosimy o informację, w jaki sposób (według jakiego wzoru) zastanie wyliczana liczba punktów za
kryterium obejmujące dostęp do placówek banku w poszczególnych gminach.
Informacja jest zawarta w SIWZ po 1,5 pkt za dostęp mieszkańców w poszczególnych gminach.