regulamin praktyk studenckich organizowanych w ramach projektu

Zadanie 11
REGULAMIN PRAKTYK STUDENCKICH ORGANIZOWANYCH W RAMACH
PROJEKTU „ERA INŻYIERA. ROZBUDOWA POTENCJAŁU
ROZWOJOWEGO POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ.”
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Podstawy realizacji projektu
1. Projekt
"Era
inżyniera.
Rozbudowa
potencjału
rozwojowego
Politechniki
Poznańskiej" współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego i wdrażany w ramach Działania 4.1
(Podziałanie 4.1.1) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanego dalej
Projektem, zgodnie z Umową: UDA-POKL-04.01.01-00-211/08-00/.
2. Projekt
"Era
inżyniera.
Rozbudowa
potencjału
rozwojowego
Politechniki
Poznańskiej" w ramach zadania 11: Współpraca uczelni z pracodawcami w
zakresie wzmacniania praktycznych elementów nauczania (praktyki i staże
studenckie) zakłada organizację w ciągu roku 100 praktyk studenckich.
W ciągu 4 lat praktykę odbędzie 400 studentów.
§2
Definicje i pojęcia ogólne
Występujące w regulaminie pojęcia oznaczają:
a) Projekt
–
Projekt
„Era
inżyniera.
Rozbudowa
potencjału
rozwojowego
Politechniki Poznańskiej.”
b) Uczelnia – Politechnika Poznańska,
c) Organizator – Politechnika Poznańska,
d) Asystentka ds. praktyk – osoba zatrudniona przez Organizatora, biorąca udział
w realizacji Projektu,
e) Kandydat – osoba ubiegająca się o możliwość odbycia praktyki,
f)
Praktykant – kandydat, który w wyniku pomyślnego przejścia procedury
rekrutacyjnej został skierowany do odbycia praktyki w Przedsiębiorstwie,
g) Praktyka – nabywanie umiejętności praktycznych do wykonywania zadań w
miejscu pracy,
h) Przedsiębiorstwo
–
podmiot
gospodarczy
wyodrębniony
pod
względem
ekonomicznym, organizacyjnym i prawnym, który w wyniku procedury
rekrutacyjnej uczestniczy w Projekcie,
i)
Umowa
o
praktykę
–
dokument
zawarty
pomiędzy
Organizatorem
a
Przedsiębiorstwem, Organizatorem a Praktykantem, określający szczegółowe
zasady odbywania praktyki, miejsce odbywania praktyki oraz wysokość
kosztów utrzymania Praktykanta,
j)
Koszty
utrzymania
Praktykanta
-
koszty
dojazdów,
wyżywienia
oraz
zakwaterowania,
k) Aplikacja – pakiet dokumentów, w skład których wchodzą: ankieta, CV,
formularze zgłoszenia, oświadczenie o numerze rachunku bankowego.
§3
Cel Projektu
Głównym celem projektu jest dostosowanie kształcenia na poziomie wyższym do
potrzeb gospodarki (rynku pracy) i poprawa jakości oferty edukacyjnej Politechniki
Poznańskiej.
§4
Czas trwania praktyki
1.
Czas realizacji zadania 11: Współpraca uczelni z pracodawcami w zakresie
wzmacniania praktycznych elementów nauczania (praktyki i staże studenckie) w
ramach projektu "Era inżyniera. Rozbudowa potencjału rozwojowego Politechniki
Poznańskiej", wynosi od 1 stycznia 2009 roku do 31 grudnia 2012 roku.
2.
Praktyka w Przedsiębiorstwie jednego praktykanta trwa 3 miesiące.
Od 1lipca 2009 do 30 września 2009 r.
II. ZASADY PROJEKTU
§5
Zgłoszenie do Projektu
Praktykanci
1. Zainteresowani udziałem w Projekcie Praktykanci dokonują zgłoszeń we własnym
imieniu.
2. Praktykant ubiegający się o praktykę musi spełniać jeden z poniższych warunków:
a) posiadać status studenta Politechniki Poznańskiej,
b) być studentem I, II, II, IV, V lub VI semestru studiów, lub tez zrezygnował
ze statusu stażysty (student VII, VIII, IX i X semestru) i przeszedł na
status Praktykanta
c) nie być zarejestrowanym jako osoba bezrobotna w Powiatowym Urzędzie
Pracy.
2
3. Zgłaszając się do Projektu Kandydat przedkłada następujące aplikacje:
a) ankietę,
b) Curriculum Vitae,
c) Formularze zgłoszeniowe,
d) oświadczenie o numerze konta bankowego,
e) polisę
lub
zaświadczenie
o
ubezpieczeniu
NNW
(od
następstw
nieszczęśliwych wypadków).
4. Wszystkie
wzory
formularzy
będą
dostępne
na
stronie
internetowej
www.cpk.put.poznan.pl i www.ei.put.poznan.pl
5. Dostarczone aplikacje, za zgodą Praktykantów posłużą do stworzenia bazy
danych, na podstawie której przeprowadzony zostanie wstępny dobór Praktykantów
do Przedsiębiorstw.
6. Dostarczenie aplikacji jest równoznaczne ze zgodą na udział w Projekcie.
Przedsiębiorca
7. Zainteresowani udziałem w Projekcie Przedsiębiorcy dokonują zgłoszeń we
własnym imieniu.
8. Przedsiębiorstwo ubiegające się o udział w Projekcie powinno spełniać poniższe
warunki:
a) posiada profil działalności pokrywający się z kierunkami studiów na
Politechnice Poznańskiej,
b) jest firmą rozwijającą się, mającą możliwości zatrudnienia studentów,
dającą szanse rozwoju,
c) posiada innowacyjność produktową i/lub technologiczną,
d) doświadczenie w organizacji praktyk,
e) wyraża chęć współpracy i zgodę na założenia projektowe dot. zad 11.
9. Zgłaszając się do Projektu Przedsiębiorca wypełnia formularz zgłoszenia, w którym
zostaną zawarte informacje o Przedsiębiorstwie: dane identyfikacyjne, siedziba,
branża, wymagany profil praktykanta lub zespołu praktykantów.
10. Wzory
formularzy
są
dostępne
na
stronie
internetowej
projektu
www.ei.put.poznan.pl oraz na stronie www.cpk.put.poznan.pl
11. Dostarczone formularze za zgodą Przedsiębiorców stworzą listę oferowanych
miejsc praktyk oraz posłużą do utworzenia bazy danych.
3
§6
PROCES REKRUTACYJNY
1. Proces rekrutacyjny będzie przebiegał w następujący sposób: - na spotkania
kwalifikacyjne zaproszone zostają te osoby, które spełnią kryteria wyznaczone
przez pracodawcę.
2. Proces weryfikacji jest dwustopniowy:
a) Pierwsza rozmowa odbywać się w siedzibie biura CPK ul. św. Rocha 11 w
Poznaniu i będzie miała na celu weryfikację wcześniej przesłanych informacji
oraz sprawdzenie profilu kandydata.
b) Druga rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się bezpośrednio u pracodawcy.
W zależności od stanowiska kandydat może również zostać poddany testom
sprawdzających wiedzę zawodową, testom językowym, praktycznym lub
osobowościowym.
3. Z kandydatami, którzy w wyniku rozmowy kwalifikacyjnej z Przedsiębiorcą
uzyskają najwyższe oceny Organizator zawrze Umowę o Praktykę, która będzie
szczegółowo regulowała zobowiązania stron.
§7
Prawa i obowiązki Organizatora
1. Organizator odpowiedzialny jest za:
a) sprawną realizację Projektu – koordynację działań,
b) przeprowadzenie rekrutacji i selekcji kandydatów do odbycia praktyki,
c) skierowanie praktykantów na rozmowy do Przedsiębiorstw,
d) dokonanie formalności związanych z organizacją praktyk ,
e) podpisanie umów z Przedsiębiorstwami i Praktykantami,
f)
wypłacanie Praktykantom refundacji poniesionych kosztów,
g) monitoring
przebiegu
praktyk
poprzez
bieżącą
kontrolę
comiesięcznych
raportów składanych przez opiekunów ds. praktyk,
h) wydanie certyfikatu potwierdzającego odbycie praktyk.
§8
1. Z tytułu odbywania praktyk student nie otrzymuje wynagrodzenia.
2. Natomiast
utrzymania
Organizator
pokrywa
Praktykanta
koszty
rozumie
się:
utrzymania
koszty
Praktykanta.
dojazdów,
Przez
wyżywienia
koszty
oraz
zakwaterowania w kwocie do 900,00 zł miesięcznie (słownie: dziewięćset zł 00/100),
zgodnie z warunkami określonymi w § 9.
3. Płatności, o których mowa w ust. 2
będą realizowane przelewem na rachunek
praktykanta w terminie do 30 dni od momentu złożenia wymaganych dokumentów
4
przez Praktykanta.
§9
1. Warunki otrzymania refundacji kosztów:
Dojazdów
a)
W przypadku,
gdy Praktykant dojeżdża
na
PRAKTYKĘ publicznymi
środkami
transportu, to po zakończeniu miesiąca (w ciągu 7 dni roboczych), którego dotyczyły
poniesione wydatki składa w biurze CPK1 (ul. św. Rocha 11 w Poznaniu) oryginały biletów
dokumentujących dojazdy na praktykę wraz z oświadczeniem o wysokości kosztów
dojazdu w miesiącu.
b) W przypadku, gdy Praktykant dojeżdża na praktyki prywatnym środkiem transportu
(samochód osobowy, motocykl) to kwota refundacji jest ograniczona do wysokości
kosztów dojazdu na podstawie biletów jednorazowych na danej trasie najtańszym
środkiem transportu przewoźnika publicznego. Rozwiązanie to jest dopuszczalne tylko w
uzasadnionych przypadkach, jak np.:
brak dogodnego połączenia komunikacyjnego lub tez jego całkowity brak między
miejscem zamieszkania a miejscem odbywania praktyki,
dojazd środkami komunikacji zajmuje zbyt dużo czasu w stosunku do czasu
odbywanej praktyki.
Po zakończeniu miesiąca (w ciągu 7 dni roboczych) Praktykant składa w biurze CPK (ul.
św. Rocha 11 w Poznaniu) oświadczenie o wysokości kosztów dojazdu prywatnym
środkiem transportu obliczonych na podstawie ceny najtańszego biletu jednorazowego
przewoźnika publicznego na danej trasie,
Zakwaterowania
Koszty zakwaterowania są kosztami uznawanymi za poniesione przez Praktykanta tylko
przez okres i w przypadku odbywania praktyki poza miejscem stałego zameldowania.
Będą
one
refundowane na
księgowego
o
podobnej
podstawie faktury,
wartości
dowodowej
rachunku
lub
np.
umowa
jak
innego dokumentu
cywilno-prawna
zarejestrowana w Urzędzie Skarbowym wraz z potwierdzeniem dokonania wpłaty (np.
kserokopia
przelewu,
kopia
wyciągu
z
rachunku
bankowego,
lub
też
pisemne
potwierdzenie otrzymania zapłaty przez właściciela lokalu). Faktury lub inne dokumenty
księgowe powinny być wystawione na imię i nazwisko Praktykanta. Refundacja kosztów
zakwaterowania może być dokonana w sytuacji gdy miejsce odbywania PRAKTYKI jest
oddalone od miejsca zameldowania przynajmniej 50 km.
Wyżywienia
1
Centrum Praktyk i Karier Studentów i Absolwentów Politechniki Poznańskiej ul. św. Rocha 11, 61-142 Poznań
5
Koszty wyżywienia będą refundowane na podstawie faktur, za zakupione artykuły
spożywcze, do których nie zalicza się alkoholu, artykułów tytoniowych oraz środków
higieny osobistej.
2. Koszty utrzymania Praktykanta pochodzą z budżetu projektu: „Era Inżyniera.
Rozbudowa Potencjału Rozwojowego Politechniki Poznańskiej”
współfinansowanego
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wysokość kosztów utrzymania
określają dokumenty projektu.
§ 10
Zadania opiekuna ds. praktyk
1. Opiekun ds. praktyk ze strony Politechniki Poznańskiej jest odpowiedzialny za
całokształt zagadnień związanych z organizacją praktyk, a w szczególności:
a) współuczestniczy w procesie tworzenia harmonogramu praktyk,
b) opracowuje przy współudziale opiekuna po stronie pracodawcy program
praktyk oraz raporty ze spotkań,
c) przygotowuje studentów do odbycia praktyk,
d) zapoznaje ich z programem praktyk: z założeniami, celami i zadaniami,
przebiegiem, wymaganiami, warunkami zaliczenia,
e) sprawuje
nadzór
przedstawiciel
merytoryczny
uczelni
jest
nad
przebiegiem
bezpośrednim
praktyk
przełożonym
oraz
jako
studentów
odbywających praktykę,
f)
odpowiada za realizację praktyki zgodnie z jej celami i ustalonym programem,
g) rozstrzyga sprawy sporne związane z przebiegiem praktyki, wspólnie z
opiekunem po stronie pracodawcy i specjalistą ds. obsługi merytorycznej,
h) udziela pomocy merytorycznej studentom odbywającym praktykę,
i)
prowadzi dokumentację praktyki, którą po zakończeniu praktyk przekazuje
specjaliście ds. obsługi merytorycznej,
j)
przeprowadza kontrolę praktyk w miejscu ich odbywania – hospitacja
wybranych losowo studentów.
k) sporządza pod koniec każdego miesiąca sprawozdanie z postępów studentów z
odbywania praktyk i przekazuje je specjaliście ds. obsługi merytorycznej zad.
11.
l)
opiekun praktyk biorący udział w projekcie podlega bezpośrednio specjaliście
ds. obsługi merytorycznej zad. 11.
2. Opiekun ds. praktyk ze strony Przedsiębiorcy:
a) przygotowuje studentów do odbycia praktyki na danym stanowisku pracy,
b) zapoznaje ich ze strukturą firmy, jej założeniami, celami, zadaniami oraz
procesami,
6
c) sprawuje nadzór merytoryczny nad przebiegiem praktyki w miejscu jej
odbywania,
d) odpowiada za realizację praktyki zgodnie z jej celami i ustalonym programem,
e) udziela pomocy merytorycznej studentom odbywającym praktykę,
f)
prowadzi dokumentację praktyk,
g) sporządza pod koniec każdego miesiąca sprawozdanie z postępów studentów z
odbywania praktyk i przekazuje je specjaliście ds. obsługi merytorycznej zad.
11.
h) opiekun praktyk biorący udział w projekcie podlega bezpośrednio specjaliście
ds. obsługi merytorycznej zad. 11
i)
po zakończeniu praktyki zakładowy opiekun studenta wystawia w dzienniku
praktyk zaświadczenie o jej odbyciu. Uzupełniony dziennik student obowiązany
jest dostarczyć do opiekuna praktyk po stronie Politechniki Poznańskiej.
§ 11
Prawa i obowiązki Praktykanta
1. Praktykant ma prawo do:
a) systematycznych konsultacji z opiekunem praktyk (zarówno po stronie
Przedsiębiorcy jak i Politechniki Poznańskiej),
b) systematycznych konsultacji z asystentką ds. praktyk z ramienia Projektu:
Agnieszka
Mosiniak-Chołdrych
-
Centrum
Praktyk
i
Karier
Studentów
i
Absolwentów Politechniki Poznańskiej, ul. św. Rocha 11, 61 – 142 Poznań, e-mail
[email protected] , tel. 061 655 27 69, fax 061 665
27 70.
2. Praktykant zobowiązany jest do :
b) przestrzegania ustalonego przez Przedsiębiorcę czasu pracy,
c) sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem praktyk
oraz dostosowania się do poleceń Przedsiębiorcy i opiekuna, o ile nie będą one
sprzeczne z prawem,
d) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych
u Przedsiębiorcy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej,
zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
e) nie wynoszenia z siedziby Przedsiębiorcy dokumentów lub ich kopii bez
zezwolenia przełożonego,
f)
przestrzegania ogólnie przyjętych norm kulturalnego zachowania,
g) sporządzania
comiesięcznych
elektronicznej i
raportów
z
przebiegu
praktyki
w
formie
papierowej (potwierdzonych przez przedsiębiorstwo, gdzie
odbywana jest praktyka) oraz dostarczania ich do Organizatora do siódmego
7
dnia następującego po miesiącu, którego dotyczy raport,
h) sumiennego prowadzenia dziennika praktykanta,
i)
sporządzenia sprawozdania końcowego z odbytej praktyki, zawierającego
m.in. informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach
lub
umiejętnościach
zawodowych
i
jego
dostarczenia
do
Organizatora
w terminie 7 dni od daty ukończenia praktyki,
j)
przedłożenia
w terminie
7
dni
od
daty
zakończenia
praktyki
opinii
o
Praktykancie wydanej przez Przedsiębiorcę.
4. Praktykant wybierający się na praktykę powinien przedstawić Organizatorowi
oryginalny
dokument
ubezpieczenia
NNW
(od
następstw
nieszczęśliwych
wypadków), obejmujący okres praktyki od 1 lipca 2009 do 30 września 2009,
najpóźniej
na
jeden
dzień
przed
rozpoczęciem
praktyki.
Dokumentem
poświadczającym fakt ubezpieczenia jest zaświadczenie z Uczelni lub polisa
towarzystwa ubezpieczeniowego.
5. Pozbawienie możliwości kontynuowania praktyki może nastąpić w przypadku:
a) złamania zasad niniejszego regulaminu przez Praktykanta,
b) przedstawienia nieprawdziwych informacji we wniosku,
c)
nieusprawiedliwionej nieobecności,
d) stawienia się w pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków
lub środków psychotropowych,
e) spożywania
na
stanowisku
pracy
alkoholu,
narkotyków
lub
środków
psychotropowych,
f) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy
Przedsiębiorcy.
6. W wypadku pozbawienia możliwości kontynuowania praktyki z winy Praktykanta,
Praktykant
zobowiązany
jest
do
natychmiastowego
zwrotu
Organizatorowi
kosztów utrzymania Praktykanta, poniesionych przez Organizatora.
§ 12
Prawa i obowiązki Przedsiębiorcy
1. Przedsiębiorca przystępuje do udziału w Projekcie poprzez wypełnienie formularza
zgłoszeniowego, w którym uściśla preferowany profil praktykanta lub zespołu
praktykantów oraz określa potencjalne miejsce odbywania praktyki.
2. Przedsiębiorca przyjmujący Praktykantów odpowiedzialny jest za:
a) udział
w
procesie
rekrutacyjnym
poprzez
przeprowadzanie
rozmów
kwalifikacyjnych z Kandydatami,
b) przekazanie wyniku rozmów kwalifikacyjnych Organizatorowi oraz deklaracji
przyjęcia na praktykę Kandydatów, którzy uzyskali akceptację.
8
3. Przedsiębiorca zobowiązany jest do :
c) przyjęcia na praktykę Praktykanta, na okres od 1 lipca 2009 r. do 30 września
2009 r.
d) opracowania dla każdego przyjmowanego Praktykanta Programu Praktyk
zgodnego
z założeniami
Projektu
„Era
inżyniera.
Rozbudowa
potencjału
rozwojowego Politechniki Poznańskiej”.
e) przygotowania stanowiska pracy dla Praktykanta oraz zapewnienia należytej
realizacji praktyki zgodnie z opracowanym Programem Praktyk.
f)
zapewnienia
Praktykantowi
możliwości
nabycia
nowych
umiejętności,
specyficznych dla zawodu/branży oraz by powierzane mu zadania odpowiadały
jego kwalifikacjom oraz doświadczeniu.
g) stworzenia
warunków
do
transferu
wiedzy
pomiędzy
Praktykantem
a
przedsiębiorstwem.
h) zapewnienia studentom na czas odbywania praktyk odzieży roboczej i
ochronnej oraz sprzętu ochrony osobistej i środków higieny, przewidzianych w
przepisach o bezpieczeństwie i higienie pracy.
i)
przeszkolenia Praktykanta na zasadach przewidzianych dla pracowników, w
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz
zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy oraz ochronie tajemnicy
państwowej i służbowej.
j)
w razie wypadku sporządzenia dokumentacji wypadkowej dla studentów,
którzy ulegli wypadkowi w związku z odbywaniem praktyki oraz zawiadomienia
Organizatora.
k) monitorowania i oceny praktyki.
l)
wystawienia Praktykantowi po ukończonym praktyki świadectwa odbycia
praktyki.
m) po zakończonej praktyce dostarczenia w ciągu 7 dni do siedziby Organizatora
sprawozdania z przebiegu praktyk, zawierającego m.in. opis wprowadzonych
w przedsiębiorstwie innowacji do jakich przyczynił się Praktykant, a także
wydanie pisemnej opinii o Praktykancie.
n) ochrony danych osobowych Praktykanta zgodnie z przepisami ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 101 poz. 926 z
póź.zm.)
III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§13
Każdy
z
Praktykantów
zostanie
poinformowany
o
spoczywających
na
nim
9
obowiązkach w zakresie realizacji Projektu.
§14
Po zapoznaniu się z treścią sprawozdania końcowego z przebiegu praktyki przez
Organizatora, Praktykant otrzyma certyfikat ukończenia praktyk, a także świadectwo
odbycia praktyk wystawione przez Przedsiębiorcę wraz z kopią programu praktyki.
§15
Informacje
wypełnionej
uzyskane
przez
od
nich
kandydatów
ankiety,
wykorzystane do sporządzania
do
CV
odbycia
oraz
praktyki
formularza
za
pośrednictwem
zgłoszeniowego
będą
zbiorczych zestawień statystycznych, a ponadto do
stworzenia przez Organizatora bazy danych na zasadach określonych w ustawie z
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883).
§16
We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie
mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§17
Regulamin Programu jest udostępniony do wglądu na stronie Centrum Praktyk i
Karier Studentów i Absolwentów Politechniki Poznańskiej www.cpk.put.poznan.pl oraz
na stronie internetowej Projektu www.ei.put.poznan.pl
10