Umowa do części II Załącznik Nr 5 do SIWZ

Załącznik Nr 5 do SIWZ OBU-IV.271.71.2011
/ wzór umowy/
UMOWA nr OBU-IV.272…….2011
zawarta w dniu ……………………………………………….. 2011 roku w Białymstoku
pomiędzy:
Miastem Białystok,15-950 Białystok ul. Słonimska 1, Regon: 050658640, NIP:542-030-46-37 zwanym
dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
a
……………………………………………………………………… z siedzibą: …………………………………..……………………..,
NIP……………………… REGON, które reprezentuje: ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
§1
W wyniku przeprowadzonej procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), dla części II zamówienia pn. „Usługi
introligatorskie dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2012 roku” została zawarta umowa
następującej treści:
§2
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opraw introligatorskich do:
1) 1.000 tomów dowodów zmian i wyjaśnień do dokumentów własności kat. A w Departamencie
Geodezji UM w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 2/2
2) 4 tomów dokumentacji z zakresu bezpieczeństwa w Biurze Zarządzania Kryzysowego przy
ul. Warszawskiej 3 pok.1 w Białymstoku
3) 15 sztuk
rejestrów wydanych dowodów osobistych i 30 sztuk rejestrów praw jazdy
w Departamencie Obsługi Mieszkańców przy ul. Branickiego 3/5 i ul. Branickiego 9 w Białymstoku
4) 72 sztuk ksiąg stanu cywilnego za 2011 r., 3 sztuk skorowidzów
oraz naprawa i renowacja 10 sztuk ksiąg dawnych - w USC przy ul. Branickiego 9 w Białymstoku
2. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu wykonania określone zostały w załączniku do
niniejszej umowy.
3. Dokumenty będące przedmiotem usług będą przekazywane sukcesywnie przez wskazane w ust. 1
Departamenty lub Biura.
§3
Termin realizacji umowy - sukcesywnie od dnia 01.01.2012 do 31.12.2012 r.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości
………….…….. brutto, słownie: ………………………………….., w tym podatek VAT ….. % w kwocie ……………….
w tym za:
1) 1.000 tomów dowodów zmian i wyjaśnień do dokumentów kat. A - cenę brutto w wysokości:
................. zł, cena netto: ………………… zł podatek VAT …… %, tj. ....... zł
2) 4 tomy dokumentacji z zakresu bezpieczeństwa - cenę brutto w wysokości: ................. zł,
cena netto: ………………… zł podatek VAT …… %, tj. ....... zł
3) 15 sztuk rejestrów wydanych dowodów osobistych i 30 sztuk rejestrów praw jazdy - cenę brutto
w wysokości: ................. zł, cena netto: ………………… zł podatek VAT …… %, tj. ....... zł
4) 72 sztuk ksiąg stanu cywilnego za 2011 r.,3 sztuk skorowidzów oraz naprawę i renowację 10
sztuk ksiąg dawnych - cenę brutto w wysokości: ................. zł, cena netto: ………………… zł
podatek VAT …… %, tj. ....... zł
2. Płatność na rzecz Wykonawcy dokonana będzie przelewem, na podane przez niego konto
bankowe, w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury za faktycznie zrealizowany zakres usług.
3. Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku jest płatnikiem podatku VAT i będzie adresatem
wystawionej faktury. Numer NIP 542- 030-46-37, REGON 000 515 000.
4. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu.
5. Podstawę złożenia faktury stanowić będzie podpisany przez strony umowy protokół zdawczo-odbiorczy
nie zawierający zastrzeżeń.
§5
Na wykonane usługi Wykonawca udzieli 2 letniej gwarancji licząc od protokolarnego odbioru przedmiotu
umowy bez uwag.
§6
Wykonawca wykona zamówienie bez udziału podwykonawców/ powierzy podwykonawcom
następujący zakres ……………………………………………. /*
2.
Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania,
uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były
działania Wykonawcy.
3.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną
przez podwykonawcę.
§7
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia
(brutto), o którym mowa w § 4 ust.1 umowy.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia (brutto),
o którym mowa w § 4 ust.1 umowy, za wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art.145 ust.1 ustawy Pzp.
3 . W przypadku wystąpienia opóźnień w wykonaniu zleconej usługi, Wykonawca zobowiązuje się do
zapłaty Zamawiającemu kary umownej wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 za
każdy dzień opóźnienia.
4. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 - 3 nie pokrywają szkody poniesionej przez
Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
5. Zamawiający w razie wystąpienia opóźnień w wykonaniu zleconej usługi może wyznaczyć
Wykonawcy dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania.
6. W przypadku nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty faktury określonego w § 4 ust. 2
umowy, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.
1.
§8
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zmiany umowy będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień
publicznych
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
§9
Wykonawca nie ma prawa do przelania, bez zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy
Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Wszelkie spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony zobowiązują się rozwiązywać
polubownie. Sprawy sporne będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku.
§ 12
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY :
WYKONAWCA:
Załącznik do umowy ………………….
Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu wykonania opraw introligatorskich będących
przedmiotem umowy dla:
1) 1.000 tomów dowodów zmian i wyjaśnień do dokumentów własności kat. A w Departamencie
Geodezji UM w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 2/2:
- format A4,
- oprawa w twardych okładkach z tektury w kolorze jasnozielonym,
- grubość tomu: 2,5 - 3 cm.
- napisy złocone na grzbiecie w następującym rozmieszczeniu:
a) na górze grzbietu – rok,
b) na środku grzbietu - numer obrębu: cyfry od 1-26,
c) na dole grzbietu– numer zmian np. od numeru 1-50; 50-123.
2) 4 tomów dokumentacji z zakresu bezpieczeństwa w Biurze Zarządzania Kryzysowego przy
ul. Warszawskiej 3 pok.1 w Białymstoku:
- oprawy w formacie A4,
- oprawa w twardych okładkach z tektury w kolorze jasny brąz (toffi),
- grubość tomu:2,7 cm,
- napisy złocone na wierzchniej okładce o treści:
na górze okładki - URZĄD MIEJSKI W BIAŁYMSTOKU
środek okładki KSIĄŻKA DYŻURÓW
TOM 1
dół okładki
- MCZK 2012
grzbiet
- Tom Nr 1
3)
15 sztuk rejestrów wydanych dowodów osobistych i 30 sztuk rejestrów praw jazdy w Departamencie
Obsługi Mieszkańców przy ul. Branickiego 3/5 i ul. Branickiego 9 w Białymstoku:
a) oprawy rejestrów wydanych dowodów osobistych (15 sztuk):
- format A 4
- oprawa w twardych okładkach z tektury w kolorze bordowym,
- grubość tomu: 3,5 cm,
- napisy złocone na grzbiecie: do ustalenia z Zamawiającym.
b) oprawy rejestrów praw jazdy (30 sztuk):
- format A4,
- oprawa w twardych okładkach z tektury w kolorze niebieskim,
- grubość rejestrów-1,5 cm,
- napisy złocone, na grzbiecie: data,
- na pierwszej stronie okładki: opis spraw.
4) 72 sztuk ksiąg stanu cywilnego za 2011 r., oprawa 3 sztuk skorowidzów oraz naprawa i
renowacja 10 sztuk ksiąg dawnych - w USC przy ul. Branickiego 9 w Białymstoku:
a) 72 księgi stanu cywilnego:
- format opraw: szerokość tomu 25 cm, wysokość tomu 34,5 cm,
- oprawa w twardych okładkach z tektury w kolorach: urodzeń –zielone, małżeństw-bordowe,
zgonów- granatowe,
- grubość tomu – 4 cm
- grzbiet i rogi okładek oprawione w płótno lniane w kolorze naturalnym(fotografie Nr 2,3),
- napisy na grzbiecie w kolorze czarnym w następującym rozmieszczeniu:
- na górze grzbietów: litery U lub M lub Z,
- poniżej: rok
- na wysokości 1/4 grzbietu: numery akt np : 1-500,
- na przedniej stronie okładki napisy w okienku o wymiarach 10,5 x 7,5 cm:
w pierwszym wierszu po lewej stronie godło państwowe, napis:
Urząd Stanu Cywilnego
w Białymstoku,
- po prawej stronie: herb Białegostoku,
- napis w drugim wierszu: Akty Urodzeń lub Akty Małżeństw lub Akty Zgonów,
- napis w lewym dolnym rogu rok, odpowiednio do rocznika księgi : np. 2011 r.
- napis w prawym dolnym rogu: nr aktów np : 1-500
b) 3 skorowidze-urodzeń, małżeństw, zgonów:
- format opraw - A 4
- oprawa w twardych okładkach z tektury w kolorach: urodzeń –zielone, małżeństw-bordowe,
zgonów-granatowe,
- grubości tomów: urodzeń -2 cm ; małżeństw i zgonów 1,5 cm,
- napisy w kolorze czarnym na grzbietach: U lub M lub Z, (fotografia Nr 4):
- poniżej : A-Ż
- napisy na przedniej stronie okładki w okienku o wymiarach 10,5 x 7,5 cm(fotografia Nr 1):
- w pierwszym wierszu po lewej stronie godło państwowe, napis
Urząd Stanu Cywilnego
w Białymstoku
- po prawej stronie herb Białegostoku w kolorze czarno białym
- napis w drugim wierszu: Akty Urodzeń lub Akty Małżeństw lub Akty Zgonów
Skorowidz
- napis w lewym dolnym rogu: 2011 r.
- napis w prawym dolnym rogu: A-Ż
c) naprawa i renowacja 10 sztuk ksiąg dawnych stanu cywilnego:
podklejenie porwanych kartek oraz zdjęcie taśmy klejącej i bibuły, podklejenie na nowo
certyfikowanymi materiałami, naprawy okładek, zszycia kartek.
Wykonawca powinien legitymować się znajomością postępowania ze starodrukami, jakimi są księgi
dawne, używać odpowiednich materiałów konserwatorskich w tym w szczególności papieru
bezkwasowego i kleju bezkwasowego. Po dokonaniu renowacji Wykonawca powinien wydać
certyfikat użytych materiałów konserwatorskich. Z ksiąg dawnych nie mogą zrywane oryginalne
okładki, pieczęcie ani sznurek, którym pierwotnie została zszyta księga.