Podegrodzie, dn. 29.04.2016 r. Znak: DIN

Podegrodzie, dn. 29.04.2016 r.
Znak: DIN-ZP.271.1.4.2016
Dotyczy: zamówienia publicznego p.n. „Budowa sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej
w Długołęce - Świerkli”.
W związku z zapytaniem Wykonawcy w sprawie wyjaśnienia treści specyfikacji na „Budowa sali
gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Długołęce - Świerkli” Gmina Podegrodzie działając w oparciu
o art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.
z 2015 r., poz. 2164) udziela odpowiedzi oraz stosownie do art. 38 ust. 4 wyżej cytowanej ustawy,
Zamawiający przed upływem terminu składania ofert, dokonuje następujących zmian treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia:
Pytanie nr 1:
Ze względu na fakt, iż podłogi sportowe montowane w halach sportowych powinny być wykonane zgodnie
z obowiązującą w tym zakresie normą PN EN 14904:2006 – prosimy o potwierdzenie, wykonany system
podłogi powinien być zgodny we wszystkich 13 parametrach z normą PN EN 14904:2009.
Pytanie nr 2:
Prosimy o wskazanie przez Zamawiającego podłogi równoważnej do projektowanej.
Pytanie nr 3:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie certyfikowanej, systemowej podłogi np. ARIM SPORT
2.S. zgodnej z normą PN 14904:2009 we wszystkich 13 parametrach.
Pragniemy zaprezentować Państwu systemową podłogę ARIM Sport / 2.S. z nawierzchnią z parkietu
dębowego, jako produktu równoważnego do projektowanego, z prośbą o dopuszczenie do realizacji.
Poniżej przekrój podłogi.
Rys. 1 – Przekrój podłogi sportowej
Nazwa elementu / parametru
ilość warstw folii izolacyjnej łącznie [ szt. ]
Rozstaw klina / podkładki poziomującej [cm]
rozstaw elementów sprężystych [ cm ]
legary pojedyńcze ( 1 ) czy podwójne ( 2 )
długość elementu legarów [ cm ]
szerokość elementów legarów [ cm ]
rozstaw legarów dolnych oś / oś [ cm ]
rozstaw legarów górnych oś / oś [ cm ]
długość elementów ślepej podłogi [ cm ]
szerokość elementu ślepej podłogi [ cm ]
rozstaw elementów ślepej podłogi oś / oś [ cm ]
Ilość
2
50,00
50,00
2
250,00
9,50
50,00
50,00
250,00
9,50
12,50
Wysokość konstrukcji tworzą:
folia łącznie [ mm ]
Klin [ mm ]
legar dolny [ mm ]
legar górny [ mm ]
ślepa podłoga [ mm ]
płyta V313 [ mm ]
płyta V313 [ mm ]
wysokość konstrukcji [ mm. ]
grubość nawierzchni [ mm. ]
wysokość całkowita podłogi [ mm. ]
Ilość
0,30
27,50
19,00
19,00
19,00
0,00
0,00
84,80
22,00
106,80
Podłoga ta posiadają badania wszystkich 13-tu parametrów wymaganych przez normę PN-EN 14904 :
2009 i oznaczenie
. Podłoga został przebadana pod kątem:
- bezpieczeństwa (antyfrazowości) ćwiczących – parametr 1-4,
- zdrowia ćwiczących – parametr 5-6,
- komfortu ćwiczących – parametr 7-9
- trwałości podłogi (bezpieczeństwa Inwestora) – parametr 10-13.
Parametry te, poza bezpieczeństwem prawnym Inwestora (znak
wymagany jest przez Ustawę
Prawo Budowlane), daje praktyczną korzyść w postaci trwałość podłogi (par. 10-13), która zbadana
z pozytywnym wynikiem przez notyfikowany instytut przy użyciu urządzenia tzw. „elektronicznego
zawodnika”, daleko wybiega poza okres gwarancji.
Przy tego typu obiektach i niemałej powierzchni istotne parametry podłogi jak np. absorpcja energii
uderzenia, ugięcie powierzchniowe, współczynnik odbicia piłki muszą odpowiadać wymogom
wyczynowego poziomu rozgrywek, zawartych w normach dotyczących podłóg sportowych tj. EN-PN
14904 i DIN 18032 cz.2, które to normy - jednocześnie - bardzo rygorystycznie traktują bezpieczeństwo
ćwiczącej na niej młodzieży, szczególnie w okresie rozwojowym stawów i kręgosłupa – parametr
„odkształcenie pionowe”, jak i możliwość upadków i związanych z nimi urazach – parametr „tarcie
(śliskość) i „amortyzacja uderzenia”. Należy przy tym pamiętać, że wg posiadanych przez nas informacji
i wytycznych Komisji Europejskiej ds. Sportu wszystkie nawierzchnie sportowe, zarówno zewnętrzne jak
i wewnętrzne przeznaczone do gier zespołowych dla młodzieży szkolnej, gimnazjalnej i licealnej
(tj. dla dzieci i młodzieży w okresie rozwoju ich kręgosłupa i całego układu mięśniowo-stawowego)
do 2020 roku będą musiały spełniać przywołane wyżej normy europejskie.
Współczynniki - wskaźniki przekładające się bezpośrednio na tzw. „anty-urazowość” podłogi,
w przypadku proponowanego przez nas systemu - 58% energii uderzenia wywracającego się ucznia zostaje
zabsorbowane przez podłogę, tyleż samo mniej obciążeń wzdłużnych przyjmie kręgosłup biegającego
zawodnika.
Odpowiedź na pytanie nr 1:
System podłogi ma być wykonany zgodnie z obowiązującymi aktualnie normami i ma współpracować
z ogrzewaniem podłogowym.
Odpowiedź na pytanie nr 2:
Wybrany Wykonawca przed wykonaniem podłogi przedstawi Zamawiającemu ewentualnie rozwiązanie
równoważne do projektowanego.
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Przedłożone rozwiązanie systemowe jest równoważne, dodatkowo należy przedłożyć informację, że system
ten współpracuje z projektowanym ogrzewaniem podłogowym.
Pytanie nr 4:
W związku z zbliżającym się tzw. „weekendem majowym” co się wiąże z dniami wolnymi od pracy
zwracamy się do Zamawiającego o przesunięcie terminu składania ofert przetargowych do dnia 10 maja
2016 r.
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Zamawiający przesuwa termin składania ofert do dnia 11 maja 2016 r.
Ponadto Zamawiający zmienia zapisy w SIWZ:
1) pkt. 8.4 SIWZ otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„W powyższym przypadku (pkt 8.3) kwota wymaganego wadium musi znajdować się na koncie
Zamawiającego najpóźniej w dniu 11.05.2016 r. o godz. 900.”
2) pkt. 9.1 SIWZ otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj.
od dnia 11.05.2016 r.”
3) pkt. 11.1 SIWZ otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Ofertę należy złożyć w Sali Obsługi Klienta Urzędu Gminy Podegrodzie, w terminie do dnia
11.05.2016 r., do godziny 900”
4) pkt. 11.3 SIWZ otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Oferta złożona po terminie tj. dnia 11.05.2016 r. po godzinie 900 zostanie zwrócona Wykonawcy
niezwłocznie bez otwierania.”,
5) pkt. 11.4 SIWZ otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w zamkniętej kopercie (opakowaniu), opisaną
wg poniższych ustaleń:
 Nazwa i adres Wykonawcy
 Nazwa i adres Zamawiającego – Gmina Podegrodzie, 33-386 Podegrodzie 248
 Oferta na Przetarg – „Budowa sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Długołęce Świerkli”
 „UWAGA: nie otwierać przed 11.05.2016 r. godziną 915
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.
6) pkt. 11.11 SIWZ otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy Podegrodzie – pokój nr 33 w dniu 11.05.2016 r.
o godzinie 915.
7) Zamawiający publikuje załącznik nr 12 w formacie (xls).
Zamawiający Gmina Podegrodzie na podstawie art. 38 ust. 4a w zw. z ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), przedłuża termin
składania ofert do 11.05.2016 r.
Zamawiający Gmina Podegrodzie, stosownie do art. 38 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych,
z uwagi na okoliczność, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana
treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu,
zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
W przypadku w/w zmian ma zastosowanie art. 12 a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych, ponieważ zmiany są istotne i dotyczą w szczególności określenia przedmiotu, wielkości lub
zakresu zamówienia oraz mają wpływ na czas niezbędny do przygotowania oferty, a zatem Zamawiający
przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian we wnioskach lub ofertach, do
dnia 11.05.2016 r., godz. 9.00.
Niniejsza zmiana jest integralną częścią SIWZ.