SIWZ.31- kajaki - bip.wejherowo.pl

Transkrypt

SIWZ.31- kajaki - bip.wejherowo.pl
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego
na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. "Prawo zamówień publicznych"
Dział II, Rozdział 3, Oddział 1 – art. 39-46
(Tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)
o wartości szacunkowej poniżej kwoty 209 000 euro dla dostaw lub usług
pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy
przystani kajakowej w miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem
nadzoru autorskiego” (znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ)
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu
06.07.2016 r. pod Nr 123087– 2016 oraz na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym
w siedzibie Zamawiającego i na własnej stronie internetowej: www.bip.wejherowo.pl
Opłata za SIWZ wynosi: 66 zł. Opłatę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego - Bank
Millennium Oddział Wejherowo Nr 25 1160 2202 0000 0001 5278 2920. Odbiór SIWZ w siedzibie
Zamawiającego. SIWZ można pobrać w wersji elektronicznej ze strony internetowej Zamawiającego:
www.bip.wejherowo.pl – nieodpłatnie.
Sporządziła:
Ewa Jodłowska
…………………………………………….
Sprawdził pod względem formalno-prawnym:
Radca Prawny
…………………………………………….
Sprawdził:
Agnieszka Szulakowska - kierownik WZPiFZ
Zatwierdził:
Beata Rutkiewicz - Z-ca Prezydenta Miasta Wejherowa
Wejherowo, 30.06.2016 r.
1
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
L.p.
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
XVIII
XIX
XX
XXI
XXII
XXIII
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
SPIS TREŚCI
Słowniczek podstawowych pojęć i zwrotów używanych w SIWZ.
Nazwa i adres Zamawiającego.
Tryb udzielenia zamówienia.
Opis przedmiotu zamówienia.
Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych, informacja o możliwości
zawarcia umowy ramowej oraz informacja o aukcji elektronicznej.
Informacje dotyczące zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6
ustawy.
Termin wykonania zamówienia.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków.
Dokumenty, oświadczenia jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia
Wykonawców z postępowania
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Wymagania dotyczące wadium.
Termin związania ofertą.
Opis sposobu przygotowania ofert.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Opis sposobu obliczania ceny.
Informacje dotyczące walut obcych przy rozliczeniach między Zamawiającym
a Wykonawcą.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
najkorzystniejszej, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Informacja o Podwykonawcach.
Załączniki do SIWZ:
Nr 1
Formularz oferty
Nr 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych
Nr 2 a
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych
zasobów
Nr 3
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy
Nr 3.1
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacji o tym, że
Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej
Nr 4
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
Nr 5
Projekt umowy
Nr 6
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)
2
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
I. Słowniczek podstawowych pojęć i zwrotów używanych w SIWZ.
Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego i we wszystkich
dokumentach z nią związanych występują następujące pojęcia lub zwroty należy przez to
rozumieć:
Zamawiający
Komórka organizacyjna
prowadząca sprawę
Wykonawca
Ustawa
Specyfikacja
Przedmiot zamówienia
Oferta
Cena
Najkorzystniejsza oferta
Zamówienie uzupełniające
Podwykonawca
Dokumentacja projektowa
Umowa o podwykonawstwo
Grupa kapitałowa
Przedsiębiorca
Tajemnica przedsiębiorstwa
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Plac Jakuba Wejhera nr 8, reprezentowana przez
Prezydenta Miasta.
Zamówienie prowadzone przez Wydział Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych dla Wydziału
Inwestycji Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska.
osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która
ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie
zamówienia publicznego oraz podmioty te występujące wspólnie.
ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2015 r. poz.
2164)
niniejsza SIWZ oraz wszelkie załączniki i inne dokumenty stanowiące jej integralną część.
zakres prac do wykonania wynikający ze Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia –„SOPZ” (rozdz.
IV SIWZ) oraz załączników stanowiących integralną część SIWZ.
przygotowany przez Wykonawcę zestaw dokumentów zawierający formularz oferty, oświadczenia
i dokumenty żądane w SIWZ oraz załączniki wraz z ceną za wykonanie przedmiotu zamówienia.
wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy
za towar lub usługę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt.1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu
o cenach towarów i usług (Dz. U. 2014 poz. 915).
oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu
zamówienia publicznego.
zamówienie z wolnej ręki udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zam. podstawowego dotychczasowemu
Wykonawcy usług lub robót budowlanych, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zam.
podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, jeżeli zamówienie
podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie
uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest
zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.
osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której
Wykonawca powierza wykonanie całości lub części przedmiotu zamówienia.
zbiór dokumentów zgodny z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu
i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz
programu funkcjonalno-użytkowego wydanym na podstawie art. 31 ust. 4 ustawy
umowa w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty
budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawarta między wybranym przez
Zamawiającego Wykonawcą, a innym podmiotem (podwykonawcą), a w przypadku zamówień
publicznych na roboty budowlane także między podwykonawcą, a dalszym podwykonawcą lub między
dalszymi podwykonawcami.
wszyscy przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego
przedsiębiorcę, w tym również ten przedsiębiorca (def. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów - Dz. U. z 2015 r., poz. 184).
rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej,
a także:
a) osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną nie mającą osobowości
prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizacyjną lub świadczącą usługi
o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu
przepisów o swobodzie działalności gospodarczej
b) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą
działalność w ramach wykonywania takiego zawodu
c) osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu art. 4 pkt 4) uokk, nad co najmniej
jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu
przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmie dalsze działania
podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13
d) związek przedsiębiorców w rozumieniu art. 4 pkt 2 uokk – na potrzeby przepisów dotyczących
praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zdrowe interesy
konsumentów.
(def. zgodna z art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(t. j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) nieujawnione do wiadomości publicznej informacje
techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
3
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
II.
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Plac Jakuba Wejhera nr 8,
reprezentowana przez Prezydenta Miasta.
Komórka organizacyjna prowadząca sprawę: Wydział Zamówień Publicznych i
Funduszy Zewnętrznych dla Wydziału Inwestycji Gospodarki Komunalnej i Ochrony
Środowiska Urzędu Miejskiego w Wejherowie, ul. 12 Marca 195.
- faks +48/58 677-71-23,
- e-mail: [email protected],
- adres strony internetowej: www.bip.wejherowo.pl
III.
Tryb udzielenia zamówienia:
IV.
Opis przedmiotu zamówienia:
przetarg nieograniczony. Postępowanie
prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości szacunkowej
poniżej kwoty 209 000 euro dla usług.
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej
budowy przystani kajakowej w miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem
nadzoru autorskiego” (znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ).
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku Nr 6 do SIWZ
„Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”(SOPZ).
3. W szczególności zakres podstawowego przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie
zamówienia podstawowego zgodnie ze SOPZ, tj. :
a) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu
odrębnych,
kompletnych
dokumentacji
projektowych
(wielobranżowe
projekty
budowlane,
wielobranżowe projekty wykonawcze ze szczegółowymi specyfikacjami
technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarami i
kosztorysami inwestorskimi, operat wodno-prawny, projekt oznakowania
szlaku kajakowego),
b) przekazanie Zamawiającemu kompletnego wniosku o wydanie decyzji
pozwolenia na budowę lub odpowiedniego zgłoszenia wykonywania robót wraz
z wymaganymi załącznikami oraz uzyskanie prawomocnego pozwolenia na
budowę lub odpowiedniego zezwolenia na wykonanie robót.
4 Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 Prawa zamówień publicznych przewiduje
„prawo opcji”. W ramach prawa opcji obowiązkiem Wykonawcy będzie pełnienie
nadzoru autorskiego nad realizacją projektu zgodnie z ustawą Prawo
budowlane. Zlecenie wykonywania nadzoru autorskiego zależeć będzie od potrzeb
Zamawiającego, w tym od zabezpieczenia środków w budżecie Zamawiającego.
O konieczności objęcia nadzorem autorskim realizacji inwestycji Zamawiający
powiadomi Wykonawcę pisemnie. Oznacza to, że Zamawiający może zrezygnować
z całości lub z części nadzoru autorskiego (prawo opcji).
Nadzór autorski zgodnie z ustawą Prawo budowlane art. 20 ust. 1 w szczególności
obejmuje:
1) wyjaśnianie zgłaszanych przez Zamawiającego wątpliwości dotyczących projektu
i zawartych w nim rozwiązań:
− na etapie prowadzenia przez Zamawiającego postępowania na wybór
Wykonawcy robót budowlanych na podstawie dokumentacji,
− podczas realizacji robót budowlanych na podstawie dokumentacji,
2) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z
projektem,
3) uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do
przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy, inspektora
nadzoru lub Zamawiającego,
4) udział w komisjach i naradach technicznych, odbiorze inwestycji.
4
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
5
6.
7.
8.
V.
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
5) Opracowania projektowe wykonywane przez Wykonawcę będące naprawieniem
błędów w opracowanej przez niego dokumentacji projektowej lub jej
uzupełnieniem niezbędnym dla prawidłowej realizacji robót nie będą opłacane.
Wykonawca w uzgodnionym obustronnie terminie nie dłuższym niż 7 dni przekaże
Zamawiającemu zmiany oraz poprawki, wynikłe z niezgodności opracowania
projektowego ze stanem faktycznym lub z błędów projektowych.
6) Wykonawca zobowiązuje się do delegowania na budowę lub do innych czynności
projektantów poszczególnych branż na wezwanie Zamawiającego w terminie do 3
dni od dnia wezwania. Zamawiający nie będzie opłacał pobytów Wykonawcy na
budowie dokonywanych bez jego wezwania. Jednorazowy pobyt na budowie
uwzględnia:
a) przygotowanie materiału do pełnienia nadzoru,
b) czas przejazdu z siedziby jednostki projektowej na budowę i z powrotem,
c) czas pobytu na budowie w jednym dniu,
d) załatwianie spraw związanych z nadzorem po powrocie,
e) koszt prac projektowych wynikających z pobytu na budowie.
7) Na żądanie Zamawiającego i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
(nie krótszym jednak niż 7 dni i nie dłuższym niż 21 dni od dnia dostarczenia
Wykonawcy zgłoszenia) dokonanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich, w
okresie 36 miesięcy od daty odbioru dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej
umowy do obowiązujących cen i z terminem umożliwiającym Zamawiającemu
zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie postępowania w sprawie
udzielenia zamówienia publicznego na wybór Wykonawcy robót budowlanych, na
podstawie opracowanej dokumentacji.(W związku z tym, że deklaracja
wyrażenia zgody lub nie wyrażenia zgody przez Wykonawcę do aktualizacji
kosztorysów stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w przedmiotowym
postępowaniu, wymóg niniejszy nie będzie miał zastosowania, jeśli
Wykonawca w złożonej ofercie nie zadeklaruje aktualizacji kosztorysów).
Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika
Zamówień CPV.
Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i
71322000-1
wodnej
71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją
Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się
na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe,
patenty, pochodzenie lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia,
systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie
przedmiotu zamówienia.
Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia,
systemy, technologie itp. nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod,
materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, ale muszą gwarantować
spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego.
Zamawiający do wszystkich nazw, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia
wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik
nr 6 do SIWZ, dopisuje wyrazy „lub równoważny”.
Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych.
Informacja o możliwości zawarcia umowy ramowej. Informacja
o aukcji elektronicznej
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.
4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem
aukcji elektronicznej.
VI.
Informacje dotyczące zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
1. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia
podstawowego udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających.
2. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień jak
te, które stanowią przedmiot niniejszego zamówienia podstawowego określonego
w SIWZ.
3. Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 50% wartości
zamówienia podstawowego.
VII.
Termin wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby zakończenie wykonania przedmiotu zamówienia nastąpiło w
terminie:
1) wykonanie zamówienia podstawowego do dnia 30.11.2016 r., z tym, że:
1. Przedstawienie
koncepcji
zagospodarowania
do
zaakceptowania
przez
Zamawiającego – w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy;
2. Wykonanie kompletnych opracowań w szczególności zdobycie wszelkich uzgodnień,
zezwoleń, decyzji i opinii niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę lub
odpowiedniego zezwolenia na wykonanie robót oraz złożenie wniosku o pozwolenie
na budowę lub odpowiedniego zgłoszenia wykonywania robót – w terminie do
01.10.2016 r.;
3. Uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę lub odpowiedniego zezwolenia na
wykonanie robót – w nieprzekraczalnym terminie do 30.11.2016r.
2) wykonanie opcji, tj. pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji
realizowanej w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot zamówienia
podstawowego, w latach 2017-2019.
Termin świadczenia usługi nadzoru autorskiego uzależniony będzie od zabezpieczenia
środków w budżecie Zamawiającego i zostanie dostosowany przez Zamawiającego
odpowiednio do terminu realizacji robót budowlanych.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis
dokonywania oceny spełniania tych warunków.
sposobu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają
poniższe warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia przedmiotowego
warunku.
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia przedmiotowego
warunku.
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
4.
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia przedmiotowego
warunku.
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
dysponuje :
1) jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w
specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń;
2) jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w
specjalności inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń.
UWAGA
1) Zamawiający dopuszcza możliwości łączenia przez jedną osobę w/w funkcji odpowiednio: 1), 2)
celem potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
2) Przez ww. uprawnienia budowlane należy rozumieć uprawnienia, o których mowa w ustawie z
dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290) oraz w rozporządzeniu Ministra
Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w
budownictwie (Dz. U. 2014 poz. 1278). Zamawiający określając wymogi dla osób w zakresie
posiadanych uprawnień, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia, które zostały wydane na
podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane
obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z
zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy o zasadach
uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej z dnia
22 grudnia 2015 r. (Dz. U z 2016 r., poz. 65).
5. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia przedmiotowego
warunku.
6. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu zaistnienia
przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
7. oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu zaistnienia
przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy.
IX.
Dokumenty, oświadczenia, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu
i
braku
podstaw
do
wykluczenia
Wykonawców z postępowania
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - oryginał. Należy wypełnić
załącznik Nr 2 do SIWZ.
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt
3 ustawy (odpowiednio rozdz. VIII pkt 4 SIWZ).
2.1 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz
z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami. Należy wypełnić załącznik Nr 4 do SIWZ.
2.2 Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.
Należy wypełnić załącznik nr 4 do SIWZ.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy (odpowiednio rozdz. VIII pkt 6 SIWZ), Zamawiający żąda od Wykonawcy
przedłożenia następujących dokumentów:
7
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
3.1
3.2
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy.
Należy wypełnić Załącznik Nr 3 do SIWZ.
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Dokumenty podmiotów zagranicznych.
4.1 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdz. IX
pkt 3.2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4.2 Dokument, o którym mowa wyżej powinien być wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się
dokumentów, o których mowa w rozdz. IX pkt 4.1 SIWZ, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby
uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania
osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis rozdz. IX pkt 4.2 SIWZ
stosuje się odpowiednio.
5. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
5.1 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu
ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 184) albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy
do grupy kapitałowej - oryginał. Należy wypełnić Załącznik Nr 3.1 do SIWZ.
6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy (odpowiednio rozdz. VIII pkt 2, 3, 4, 5 SIWZ), polega na zasobach innych
podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu
oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu
niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek
łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich
zasobów, żąda wypełnienia Załącznika Nr 2a do SIWZ. Dokument ten stanowi
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie winno
dotyczyć w szczególności:
- zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy
wykonywaniu zamówienia,
- charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innymi podmiotami,
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie
z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych
zasobów, chyba że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy. W celu
oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu
niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek
łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich
8
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
zasobów, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego obowiązany będzie złożyć
stosowne dokumenty dotyczące w szczególności:
- zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy
wykonywaniu zamówienia,
- charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innymi podmiotami,
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdz. VIII
pkt 2, 3, 4, 5 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji
części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu
do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 3 nin. rozdziału
lub odpowiadające im dokumenty podmiotów zagranicznych.
8. Zgodnie z art. 23 ust.1 Prawa zamówień publicznych Wykonawcy mogą wspólnie
ubiegać się o udzielenie zamówienia. W celu wykazania spełnienia warunków
udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
8.1 Oświadczenie wymienione w rozdz. IX pkt 1 SIWZ powinno zostać złożone
wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców,
8.2 Dokumenty wymienione w rozdz. IX pkt 2 SIWZ składa dowolny
Wykonawca lub dowolni Wykonawcy wykazujący spełnienie warunków,
spośród Wykonawców składających ofertę wspólną,
8.3 Oświadczenia oraz dokumenty wymienione w rozdz. IX pkt 3 SIWZ albo
odpowiadające im dokumenty dotyczące podmiotów zagranicznych powinny
być złożone przez każdego Wykonawcę,
8.4 Oświadczenia oraz dokumenty wymienione w rozdz. IX pkt 7 SIWZ składa
każdy podmiot na zasobach, którego Wykonawca polega wykazując
spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, a które to
podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia.
8.5 Lista lub informacja, o której mowa w rozdz. IX pkt 5.1 SIWZ powinna być
złożona przez każdego Wykonawcę.
9. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną dokumenty lub oświadczenia,
o których mowa w pkt 1, 4 i pkt 5.1 nin. rozdziału dotyczyć winny każdego
ze wspólników tej spółki.
X.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami
oraz
przekazywania
oświadczeń
i dokumentów.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wszelką inną
korespondencję wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną na
adres: Urząd Miejski - Wydział Zamówień Publicznych i Funduszy
Zewnętrznych, 84-200 Wejherowo, ul. 12 Marca 195 (adres poczty
elektronicznej został podany w rozdziale II SIWZ), z zastrzeżeniem pkt 2. W
przypadku przesyłania informacji drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony
postępowania otrzymały informację za pomocą drogi elektronicznej i
potwierdziły fakt jej otrzymania.
2. Oświadczenia i dokumenty dla wykazania spełnienia warunków udziału w
postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdz. IX
SIWZ, składane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego na
9
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
3.
4.
5.
6.
7.
8.
XI.
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, będą złożone odpowiednio w formie i zgodnie z
wymogami określonymi w obowiązujących przepisach prawa oraz SIWZ.
Zamawiający uzna te oświadczenia i dokumenty za złożone w wyznaczonym
terminie, jeżeli zostaną złożone w siedzibie Zamawiającego przed upływem
wyznaczonego terminu.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda
dokonana zmiana specyfikacji zostanie przez Zamawiającego niezwłocznie
przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz
zostanie zamieszczona na stronie internetowej urzędu tj. www.bip.wejherowo.pl
W wypadku, gdy zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający
zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania
ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz
zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ tj.
www.bip.wejherowo.pl
Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia
wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informację o terminie zebrania zamieszcza
na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ tj. www.bip.wejherowo.pl.
W takim przypadku Zamawiający sporządza informację zawierającą zgłoszone na
zebraniu pytania oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań.
Informację z zebrania Zamawiający doręcza niezwłocznie Wykonawcom, którym
przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której
udostępniono SIWZ tj. www.bip.wejherowo.pl
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z
zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Ewa Jodłowska – inspektor Wydziału Zamówień Publicznych i Funduszy
Zewnętrznych, faks 58 677 71 23, e-mail: [email protected]
XII.
Wymagania dotyczące wadium.
1. Wysokość wadium.
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 700,00 zł,
słownie: siedemset złotych 00/100.
2. Termin wniesienia wadium.
2.1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium uznaje
się za wniesione, jeżeli:
a) wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym
Zamawiającego przed upływem terminu na składanie ofert.
b) wnoszone w pozostałych formach oryginały dokumentów zostały złożone
w Wydziale Finansowym Urzędu Miejskiego w Wejherowie przy
ul. 12 Marca 195 w pok. Nr 206 przed upływem terminu składania ofert.
10
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
2.2. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty,
przy czym:
a) wadium w formie pieniądza należy wnieść na rachunek bankowy
Urzędu Miejskiego w Wejherowie – Bank Millennium O/Wejherowo
nr 14116022020000000061963861.
b) w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz do oferty
należy załączyć kserokopię dokumentu stanowiącego wadium.
Oryginał tego dokumentu należy złożyć w Wydziale Finansowym Urzędu
Miejskiego w Wejherowie przy ul.12 Marca 195 w pok. Nr 206 przed
upływem terminu składania ofert.
3. Formy wniesienia wadium.
3.1. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach
bankowych
lub
poręczeniach
spółdzielczej
kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5
pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3.2. W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być
wyszczególnione okoliczności, o których mowa w rozdz. XII pkt 5
SIWZ, w jakich Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami.
Wadium w formach wymienionych w pkt 3.1 od „b” do „e” musi być
wystawione na Gminę Miasta Wejherowo.
Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest
sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez
upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Z treści
gwarancji winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie
Gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium
w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy, na każde
pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie
związania ofertą.
Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta
(poręczyciela), o konieczności potwierdzenia podpisów Zamawiającego
na pisemnym wezwaniu do zapłaty przez bank prowadzący rachunek
Zamawiającego.
3.3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku
bankowym.
3.4. Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie uważa się za wniesione prawidłowo.
4. Zwrot wadium.
4.1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie
po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania,
z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 5.2 nin. rozdziału.
4.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie
zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
4.3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który
wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4.4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz
z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było
11
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku
bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek
bankowy wskazany przez Wykonawcę.
5. Zatrzymanie wadium.
5.1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca,
którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego
na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się
niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
5.2 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, Ustawy
z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,
o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2
pkt 5 Ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub
nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3
Ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez
wykonawcę jako najkorzystniejszej.
6. Inne postanowienia dotyczące wadium.
6.1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawcę, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na
przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46
ust. 3 ustawy, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą.
Jednocześnie ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6.2. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę,
któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 4.1 nin. rozdziału, jeżeli
w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez
Zamawiającego.
XIII. Termin związania ofertą.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
XIV. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca może złożyć ofertę z zachowaniem formy pisemnej, napisaną
w języku polskim.
2. Oferta winna zawierać:
a) Wypełniony formularz oferty zgodny ze wzorem stanowiącym - załącznik nr 1
do SIWZ;
b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie
wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;
c) Dowód wniesienia wadium, przy czym w przypadku wniesienia wadium
w formie innej niż pieniądz do oferty należy załączyć kserokopię dokumentu
stanowiącego wadium. Oryginał tego dokumentu należy złożyć w Wydziale
Finansowym Urzędu Miejskiego w Wejherowie przy ul.12 Marca 195
w pok. Nr 206 przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z rozdz. XII
ust. 2 pkt 2.1 lit. b SIWZ.
d) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami rozdz. IX Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
12
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na
złożenie oferty w formie elektronicznej.
4. Wymagane w SIWZ dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem dokumentów, dla
których SIWZ lub obowiązujące przepisy prawa zastrzegają inną formę
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na
zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących
odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność
z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na
język polski. W razie wątpliwości co do treści w języku polskim i obcym za
wiążącą uważa się treść w języku polskim.
7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej
kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna
lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
9. Wszystkie
wymagane
od
Wykonawców
dokumenty,
oświadczenia
i zaświadczenia muszą przedstawiać aktualny stan faktyczny i prawny na
dzień składania ofert.
10. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były zaparafowane przez Wykonawcę lub
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i kolejno ponumerowane.
11. Pełnomocnictwo składane do oferty winno być podpisane przez osoby
upoważnione (upełnomocnione) do reprezentowania Wykonawcy. Dokument ten
może Wykonawca złożyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.
12. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane
przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie
poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego.
13. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub
wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić
w dodatkowej kopercie z napisem „Zmiana do oferty na przetarg
nieograniczony pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej
budowy przystani kajakowej w miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem
nadzoru autorskiego” (znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ) oraz dane
Wykonawcy (pełna nazwa firmy i adres).
14. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma
wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
15. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane
innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz. U.
z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.)". Zaleca się, aby były spięte i wyraźnie
oddzielone od pozostałej części oferty. Zgodnie z normą wyrażoną w powyższym
artykule przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do
wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do
których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich
poufności. W przypadku braku wyraźnego oznaczenia dokumentów stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiający wszystkie dokumenty składające się na
treść oferty uzna za jawne.
Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później
13
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz
wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4
Ustawy.
16. Wszystkie kartki oferty muszą być trwale połączone i włożone do jednej koperty
zaopatrzonej napisem „Oferta na przetarg nieograniczony pn.: Opracowanie
dokumentacji projektowej dotyczącej budowy przystani kajakowej w
miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego (znak
sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ) oraz dane Wykonawcy (pełna nazwa firmy
i adres). Koperta musi być zaadresowana na Zamawiającego (Gmina Miasta
Wejherowa, ul. 12 Marca 195, 84-200 Wejherowo) z dopiskiem „Nie otwierać
przed terminem otwarcia ofert”.
17. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie
w myśl art. 84 ust. 2 ustawy.
18. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków
zamówienia ma zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych oraz przepisy
kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2016r. poz. 380z późn. zm.).
19. Właściwym i obowiązującym prawem do stosowania przy przeprowadzaniu
przedmiotowego postępowania jest prawo polskie.
XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w Kancelarii Podawczej Urzędu Miejskiego w Wejherowie,
ul.12 Marca 195, do dnia 15.07.2016 r. do godz. 1130 Wszystkie oferty otrzymane
przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną niezwłocznie
zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
2. Za moment złożenia oferty przyjmuje się termin skutecznego dostarczenia
oferty Zamawiającemu.
3. Otwarcie ofert nastąpi w budynku Urzędu Miejskiego w Wejherowie, ul.12 Marca
195, w sali Nr 103 dnia 15.07.2016 r. o godz. 1200.
4. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy
Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
7. Informacje, o których mowa w ust. 5 i 6 Zamawiający przekazuje niezwłocznie
Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
XVI. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ)
cenę ryczałtową brutto (cyfrowo), w złotych polskich (PLN) – za wykonanie całego
zamówienia, określonego w rozdziale IV SIWZ, w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) wraz z uwzględnieniem
wszystkich zmian i wyjaśnień do SIWZ. Cena brutto za całość zamówienia jest
sumą ceny za realizację zamówienia podstawowego i za opcję, przy czym cena
za zakres podstawowy zamówienia stanowi 85% całkowitej ceny oferty, zaś cena
za opcję stanowi 15% całkowitej ceny oferty.
2. Ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 121) ten rodzaj
wynagrodzenia określa art. 632 następująco:
§1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący
zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby
14
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów
prac.
§2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć,
wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd
może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.
3. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne
do zrealizowania niniejszego zamówienia wynikające ze szczegółowego opisu
przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ), jak również w nim nie ujęte,
a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego zrealizowania całości
zamówienia. Będą to między innymi następujące koszty: dojazdów, wypisów i
wyrysów, decyzji, dokumentacji zdjęciowej, map, prac geodezyjnych, koszty
uzgodnień, analiz, ekspertyz, opinii, badań geotechnicznych, udzielania wyjaśnień
w trakcie procedury wyłaniania wykonawcy realizacji inwestycji na podstawie
opracowanej dokumentacji oraz w trakcie realizacji itp. i innych czynności
niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie prace
projektowe lub czynności wynikające z procedur określonych w obowiązujących
przepisach prawa niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania
dokumentacji projektowej, gdyż zadeklarowana cena nie będzie podlegała
zmianie w okresie realizacji zamówienia, zaleca się wykonanie wizji w terenie.
Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu
zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia
ryczałtowego określonego w umowie. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie
prace, jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego
wykonania i użytkowania przedmiotu zamówienia.
4. Podana przez Wykonawcę cena ryczałtowa określona w załączniku nr 1 do
SIWZ winna gwarantować pełną realizację zamówienia.
5. Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z
nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W
związku z powyższym od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe
zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także zalecane jest sprawdzenie
warunków wykonania zamówienia w terenie i skalkulowania ceny oferty z należytą
starannością.
6. Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie ewentualnych
rozbieżności w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” stanowiący
odpowiednio załącznik nr 6 do SIWZ.
7. Podstawą dla Wykonawcy winna być jego kalkulacja własna wynikająca
z rachunku ekonomicznego, wykonanego w oparciu o zalecaną, dokonaną wizję
lokalną, wiedzę techniczną oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
stanowiący załącznik 6 do SIWZ.
8. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany na
podstawie wszystkich wyjaśnień, zmian oraz dokumentów stanowiących
„Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”– załącznik nr 6 do SIWZ.
9. Do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto
całości zamówienia.
10. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest poinformować Zamawiającego czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub
świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazać ich wartość bez
kwoty podatku. W przypadku nie złożenia przedmiotowej informacji Zamawiający
przyjmie, że złożono ofertę, której wybór nie prowadzi do powstania u
Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od
towarów i usług.
15
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
XVII. Informacje dotyczące walut obcych przy rozliczeniach między
zamawiającym, a wykonawcą.
Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczeń z Wykonawcą w obcej walucie.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego będą
realizowane w PLN.
XVIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy
wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia
tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1.
2.
Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w
punktach (1% = 1 pkt). Maksymalna liczba punktów jaką, po uwzględnieniu wag, może
otrzymać oferta wynosi 100 punktów.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione poniżej
kryteria:
Lp. Kryterium
Symbol
Waga
Maksymalna liczba
kryterium
punktów w danym
[%]
kryterium
1
Cena
C
95 %
Pmax1 = 95 pkt
2
Aktualizacja kosztorysów
K
5%
Pmax2 = 5 pkt
1) Kryterium nr 1: „Cena”
C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium: Cena, gdzie
punkty wyliczane są wg wzoru:
C=
C MIN
x 95 pkt
CB
CMIN – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
CB – cena oferty badanej
2) Kryterium nr 2: „Aktualizacja kosztorysów”
K – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium: Aktualizacja
kosztorysów.
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego
„Formularza oferty” (załącznik nr 1 do SIWZ) i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy
do aktualizacji - na żądanie Zamawiającego - kosztorysów inwestorskich, w okresie
36 miesięcy od daty odbioru dokumentacji do obowiązujących cen i z terminem
umożliwiającym
Zamawiającemu
zgodne
z
obowiązującymi
przepisami
przeprowadzenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na
wybór Wykonawcy robót budowlanych, na podstawie opracowanej w ramach
niniejszego zamówienia dokumentacji.
Zasady obliczania wartości punktowej kryterium:
a) aktualizacja kosztorysów inwestorskich – TAK = 5 pkt
b) aktualizacja kosztorysów inwestorskich – NIE = 0 pkt
3.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą
liczbę punktów w określonych przez zamawiającego kryteriach.
PŁ = C + K
gdzie:
PŁ - łączna liczba punktów
16
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
C - liczba punktów w kryterium nr 1: Cena
K - liczba punktów w kryterium nr 2: Aktualizacja kosztorysów
3. Jeżeli dwie lub więcej ofert dla będą przedstawiały taki sam bilans ceny i innych kryteriów
oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną brutto za
przedmiot zamówienia.
4. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia, a które nie powodują istotnych zmian w treści oferty.
— niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została
poprawiona,
— jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził
się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy jego oferta
zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7 Ustawy.
5. Oferta zawierająca błędy w obliczeniu ceny, zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust.
1 pkt 6 Ustawy.
6. Jeżeli cena oferty będzie się wydawać rażąco niska w stosunku do przedmiotu
zamówienia i będzie budziła wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania
przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub
wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w
tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość
ceny zgodnie z art. 90 Ustawy.
XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione
po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
1. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający
sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art.
96 i 97 Ustawy.
2. Protokół z postępowania podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Zamawiającego
lub pracownika Zamawiającego, któremu Kierownik Zamawiającego powierzył
wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie
zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię
i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy,
którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy)
albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom
w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie
faktyczne i prawne;
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego
upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
4. Ponadto Zamawiający ogłosi wynik przetargu zamieszczając informacje, o których
mowa w pkt 3 lit. a) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz
na stronie internetowej www.bip.wejherowo.pl.
17
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
5. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana,
Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.
6. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego,
z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia
przesłania
zawiadomienia
o wyborze
najkorzystniejszej
oferty,
jeżeli
zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy,
albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
7. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta przed upływem
terminu, o którym mowa w pkt 6, zgodnie z zapisami art. 94 ust. 2 ustawy.
8. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum,
Wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej co najmniej
na 3 dni przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego,
do przedłożenia umowy konsorcjum.
9. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa konsorcjum:
1) określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała
jednego
z członków
konsorcjum
–
głównego
partnera
(Lidera)
do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,
2) stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum, za całość
podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,
3) oznaczała czas trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu
zamówienia, gwarancji jakości,
4) określała cel gospodarczy obejmujący swoim zakresem przedmiot
zamówienia,
5) wykluczała
możliwość
wypowiedzenia
umowy
konsorcjum
przez
któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu
czasu gwarancji,
6) określała sposób współdziałania podmiotów z określeniem podziału zadań
w trakcie realizacji zamówienia,
7) stwierdzała zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
10. W przypadku, gdy Wykonawcą będzie więcej niż jeden podmiot, wynagrodzenie
należne Wykonawcy wpłacane będzie na konto podmiotu, zwanego dalej
„Liderem”, wskazanego wspólnie przez podmioty występujące jako Wykonawca.
Wskazanie Lidera będzie określone w formie pisemnego upoważnienia
stanowiącego załącznik do Umowy, w którym wszystkie podmioty występujące
jako Wykonawca upoważnią Lidera do dokonywania wszelkich rozliczeń
z Zamawiającym oraz wskazania rachunku bankowego, na który zapłata ma
nastąpić. Upoważnienie to nie może być odwołane w okresie obowiązywania
Umowy. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego zapłaty
wynagrodzenia lub jego części zgodnie z wystawioną przez Lidera fakturą, na
rachunek w niej wskazany oraz oświadcza, iż zapłata dokonana w powyższy
sposób zwalnia Zamawiającego z długu wobec Wykonawcy.
11. Co najmniej 3 dni przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany
jest dostarczyć Zamawiającemu kopie stosownych i aktualnych uprawnień
budowlanych osób wskazanych w ofercie wraz z zaświadczeniem lub decyzją o
wpisie do centralnego rejestru prowadzonego przez Głównego Inspektora
Nadzoru Budowlanego, dla osób z uprawnieniami budowlanymi wydanymi po
14.02.1995 r. oraz aktualnym wpisem na listę członków właściwej izby samorządu
zawodowego (w przypadku podmiotów krajowych, dla podmiotów zagranicznych
dokumenty równoważne).
12. Nie wypełnienie przez Wykonawcę zapisów, o których mowa w pkt 8-11 nin.
rozdziału będzie równoznaczne z zapisem art. 46 ust. 5 pkt 3 ustawy
(zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie wykonawcy) i skutkować będzie
zatrzymaniem wadium.
18
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
13. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego
zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego
badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania,
o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem
umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę
w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (brutto).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według
wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach
bankowych
lub
poręczeniach
spółdzielczej
kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5
pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie w formach wymienionych w pkt 2 od „b” do „e” musi być
wystawione na Gminę Miasta Wejherowa. Z treści gwarancji (poręczenia) musi
jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi
być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela
Gwaranta. Do gwarancji (poręczenia) należy dołączyć na piśmie dokumenty,
z których wynika stosowne upoważnienie (upełnomocnienie) w postaci
oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę
uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Gwaranta
(poręczyciela), bądź uwierzytelniona przez notariusza. Podpis winien być
sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz
z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści
gwarancji winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta
(poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde
pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w terminie do 14 dni
od dnia otrzymania wezwania. Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać
zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), o konieczności potwierdzenia
podpisów Zamawiającego na pisemnym wezwaniu do zapłaty przez bank
prowadzący rachunek Zamawiającego. Gwarancja (poręczenie) nie może
zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że odpowiedzialność
gwaranta (poręczyciela) z tytułu gwarancji (poręczenia) jest wyłączona
w stosunku do jakiejkolwiek zmiany umowy objętej gwarancją
(poręczeniem), jeżeli zmiana ta nie została zaakceptowana przez Gwaranta
(poręczyciela).
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formach wymienionych w punkcie
2 od „b” do „e” Wykonawca zobowiązany będzie przed dniem zawarcia umowy do
uzgodnienia treści gwarancji (poręczenia) z Zamawiającym. Zamawiający
zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do treści gwarancji (poręczenia), na co
Wykonawca wyraża zgodę.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę
na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
19
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na
rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Wejherowie – Bank Millennium
O/Wejherowo Nr 14 1160 2202 0000 0000 6196 3861. Zamawiający przechowuje
je na oprocentowanym rachunku bankowym.
7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji
bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone lub zwolnione
w następujący sposób:
a) 70% wysokości wniesionego zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia
wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie
wykonane,
b) 30% wysokości wniesionego zabezpieczenia w ciągu 15 dni po upływie
okresu rękojmi za wady.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia
z należności za częściowo wykonane prace.
XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego
1. Zamawiający wymagać będzie od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy
zgodnej z postanowieniami SIWZ.
2. Projekt umowy stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ.
3. Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w projekcie umowy
i zobowiązuje się do jej zawarcia, gdy zostanie wybrany na Wykonawcę
niniejszego zamówienia.
4. Zapisy dotyczące możliwości wprowadzenia zmian do umowy oraz warunki
dokonywania tych zmian zostały szczegółowo określone w załączniku
nr 5 do SIWZ , tj. projekcie umowy.
5. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie
przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących
wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo
Zamówień Publicznych, a w szczególności:
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy,
a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia
o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują
również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie
ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu;
20
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności
faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej
albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać
się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za
pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania
poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności
podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na
podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2
ustawy.
8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza
czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców
w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
9. Na czynności, o których mowa w pkt 8 nin. rozdziału, nie przysługuje odwołanie.
10. Zgodnie z treścią art. 182 ust. 1 pkt 2 ustawy odwołanie wnosi się w terminie 5 dni
od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2
ustawy, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia
zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji
istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
12. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 10 i pkt 11 nin. rozdziału
wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu
należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
13. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub
postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może
przedłużyć termin składania ofert.
14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia
otrzymania,
kopię
odwołania
innym
Wykonawcom
uczestniczącym
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści
ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest
zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja,
wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
15. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg
terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę
orzeczenia.
16. Przystąpienie do postępowania odwoławczego następuje na warunkach
określonych w art. 185 ustawy.
17. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia
17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym
(arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
21
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
XXIII. Informacje o Podwykonawcach.
1. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia
Podwykonawcom wykonanie części zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy, na których zasoby Wykonawca
powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1
Ustawy, tj. rozdz. VIII SIWZ. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest
podać nazwę (firmę) Podwykonawców.
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego
zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b
Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o
których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, tj. rozdz. VIII SIWZ, Wykonawca jest
obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub
Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w
trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w
art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części
zamówienia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia w
odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. IX w ust 3
SIWZ lub odpowiadające im dokumenty podmiotów zagranicznych.
22
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTY
do zam. publ. pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy przystani kajakowej w
miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego” (znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ)
WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
L.p.
Adres(y) Wykonawcy(ów)
Numer telefonu i faksu
1.
2.
OSOBA UMOCOWANA (UPRAWNIONA) DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY:
Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail
Podstawa umocowania do
reprezentowania Wykonawcy (np.
pełnomocnictwo, odpis z centralnej
ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, KRS itp.)
1. Oferuję/emy zrealizowanie przedmiotu zamówienia pn.: „Opracowanie dokumentacji
projektowej dotyczącej budowy przystani kajakowej w miejscowości Wejherowo
wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego” (znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ), zgodnie
z wymogami określonymi w SIWZ:
za cenę brutto:
L.P.
1
Wyszczególnienie
Wartość
procentowa
całej ceny
oferty
Wartość brutto
[zł]
2
3
4
1.
Zakres podstawowy zamówienia
2.
Opcja – nadzór autorski
3.
Razem cena brutto (poz.1 + poz.2):
85 %
15 %
(Zakłada się 20 pobytów na budowie)
100 %
Oświadczam/y, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne
do zrealizowania zamówienia z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami
określonymi przez Zamawiającego i w wymaganym w SIWZ terminie.
Zlecenie wykonania nadzoru autorskiego zależeć będzie od potrzeb
Zamawiającego w tym od zabezpieczenia środków w budżecie Zamawiającego.
Oznacza to, że Zamawiający może zrezygnować z całości lub z części nadzoru
autorskiego (prawo opcji).
23
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
** Wykonawca informuje, że (właściwe zakreślić):
 wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego;
 wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego w odniesieniu do następujących towarów lub usług (w zależności od
przedmiotu zamówienia):
___________________________________________________________________.
Wartość towaru lub usług (w zależności od przedmiotu zamówienia) powodująca
obowiązek podatkowy u Zamawiającego to ___________ zł netto.
W przypadku, gdy wykonawca nie zaznaczy właściwego przyjmuje się, że wybór
oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego.
** dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku
VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku:
− wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
− mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy
o podatku od towarów i usług,
− importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez
zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.
2. w związku z wprowadzeniem przez Zamawiającego drugiego kryterium oceny ofert:
Aktualizacja kosztorysów, deklaruję/emy:
Aktualizacja kosztorysów inwestorskich
TAK / NIE *)
*)niepotrzebne skreślić
UWAGA:
1. Wykonawca zakreśla odpowiednio „TAK” lub „NIE”, przy czym dla wybranej deklaracji „TAK” Wykonawca
otrzymuje 5 pkt, a dla wybranej deklaracji „NIE” Wykonawca otrzymuje 0 pkt ;
2. W przypadku braku określenia deklaracji przez Wykonawcę, ofercie Wykonawcy zostanie przyznane 0 pkt
w tym kryterium, a Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował, że nie zaktualizuje kosztorysów.
3. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu* / jako Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia.*
4. Jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
5. Zapoznałem/liśmy się ze SIWZ i projektem umowy i przyjmuję/emy te dokumenty bez
zastrzeżeń.
6. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązuję/emy się do zawarcia umowy na wyżej
wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Oświadczam/y, że otrzymałem/liśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
8. Wadium w kwocie: 700,00 zł wniosłem/wnieśliśmy w formie .............................................
Zwrot
wadium
proszę/simy
dokonać
na
rachunek
bankowy
nr
………………………………..………………………………………………………………………
(należy wypełnić w przypadku wniesienia kwoty wadium w formie pieniądza)
9. Jestem/śmy świadomy/i, że w przypadku określonym w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp
wniesione przeze mnie/nas wadium zostaje zatrzymane.
10. Ww. zamówienie zrealizuję/emy w terminie określonym w Rozdziale VII SIWZ.
11. W przypadku wybrania mnie/nas na Wykonawcę niniejszego zamówienia
zobowiązuję/emy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w wysokości 10% ceny ofertowej w formie:…………………….……………………………
24
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
10. Oświadczam/y, że:
a) zamówienie wykonam/y samodzielnie*);
b) część zamówienia zamierzam/y powierzyć podwykonawcom zgodnie z rozdz. XXIII
pkt 1 i 2 SIWZ (określić zakres)*:
L.p.
Nazwa części zamówienia (zakres prac powierzony podwykonawcy)
1.
c) powołuję/emy się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust.
2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z rozdz. XXIII pkt 2 i 4 SIWZ (podać nazwę (firmę)
podwykonawcy):
L.p.
Nazwa (firma) podwykonawcy
1.
12. Żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej
informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być
one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania *):
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa *)
1)
2)
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
13. Oferta zawiera ............ kolejno ponumerowanych kartek.
14. Oferta składa się z niniejszego formularza ofertowego oraz:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób)
upoważnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty
w imieniu Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób)
upoważnionej(ych) do podpisania
niniejszej oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
*niepotrzebne skreślić
25
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
Załącznik Nr 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
do zam. publ. pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy przystani kajakowej w
miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego” (znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ)
WYKONAWCA:
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
L.p.
Adres(y) Wykonawcy(ów)
Numer telefonu i faksu
1.
2.
Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
dotyczące:
1)
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2)
posiadania wiedzy i doświadczenia,
3)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4)
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób)
upoważnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty
w imieniu Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób)
upoważnionej(ych) do podpisania
niniejszej oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
*niepotrzebne skreślić
Uwaga:
W przypadku gdy Wykonawca skorzysta z regulacji art. 26 ust. 2b ustawy i będzie polegać na
wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie
z załącznikiem 2a do SIWZ).
26
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
Załącznik Nr 2a
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy
do dyspozycji niezbędnych zasobów
do zam. publ. pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy przystani kajakowej w
miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego” (znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ)
Pełna nazwa podmiotu
oddającego do dyspozycji
niezbędne zasoby
L.p.
Adres podmiotu
Numer telefonu i faksu
1.
Zobowiązuję/emy się do oddania na rzecz
…………………………………..………………………………………………………………………
(nazwa wykonawcy składającego ofertę)
do dyspozycji następujące niezbędne zasoby:
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
(wymienić rodzaj udostępnianych zasobów)
na potrzeby wykonania zamówienia pn.:„Opracowanie dokumentacji projektowej
dotyczącej budowy przystani kajakowej w miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem
nadzoru autorskiego” (znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ)
w zakresie ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………..
(wskazać zakres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia)
Oświadczam/y, że ww. zasoby zostaną wykorzystane przez Wykonawcę przy wykonywaniu
zamówienia w następujący sposób:………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
(wskazać sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia)
Oświadczam/y, że będzie łączył mnie/nas z Wykonawcą następujący stosunek:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
(wskazać charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem)
..................................................................,dn. .........................
miejscowość
………….............................................................................................
podpis i pieczęć osoby (ób) upełnomocnionej (ych)
do złożenia podpisu w imieniu podmiotu
oddającego do dyspozycji niezbędnych zasobów
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób)
upoważnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty
w imieniu Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób)
upoważnionej(ych) do podpisania
niniejszej oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
*niepotrzebne skreślić
27
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
Załącznik nr 3
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy
do zam. publ. pn: „Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy przystani kajakowej w
miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego” (znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ)
WYKONAWCA:
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
L.p.
Adres(y) Wykonawcy(ów)
Numer telefonu i faksu
1.
2.
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
„Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy przystani kajakowej w
miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego” (znak sprawy:
ZZP.271.31.2016.EJ) oświadczam/y, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie (nas)
z postępowania ze względu na okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz.
2164).
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób)
upoważnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty
w imieniu Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób)
upoważnionej(ych) do podpisania
niniejszej oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
*niepotrzebne skreślić
28
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
Załącznik nr 3.1
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/
Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej
do zam. publ. pn: „Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy przystani kajakowej w
miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego” (znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ)
WYKONAWCA:
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
L.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
Numer telefonu i faksu
1.
2.
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn:
„Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy przystani kajakowej w
miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego” (znak sprawy:
ZZP.271.31.2016.EJ)
1. składam/y listę podmiotów razem, z którymi należę/ymy do tej samej grupy kapitałowej,
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.
U. z 2015 r., poz. 184).*
Lp.
Nazwa i adres podmiotu
2. Informuję/emy, o tym, że nie należę/ymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art.
24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych*
*niepotrzebne skreślić
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób)
upoważnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty
w imieniu Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób)
upoważnionej(ych) do podpisania
niniejszej oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
29
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
Załącznik Nr 4 (strona 1 z 2)
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
do zam. publ. pn: „Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy przystani kajakowej w
miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego” (znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ)
WYKONAWCA:
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
L.p.
Adres(y) Wykonawcy(ów)
Numer telefonu i faksu
1.
2.
Oświadczam/y, że przy realizacji przedmiotowego zamówienia będą uczestniczyć niżej
wymienione osoby:
UWAGA : Zamawiający dopuszcza możliwości łączenia przez jedną osobę n/w funkcji, celem
potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
NAZWISKA I IMIONA
osób, odpowiedzialnych za świadczenie
usługi (zakres wykonywanych czynności)
ze wskazaniem podstawy do dysponowania
n/w osobami
WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
INFORMACJE NA TEMAT KWALIFIKACJI
ZAWODOWYCH, DOŚWIADCZENIA I
WYKSZTAŁCENIA NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA
ZAMÓWIENIA, A TAKŻE ZAKRESU
WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI
Kwalifikacje zawodowe - ……………………………………….
……………………………………………………………………
(nr uprawnień)
……………………………………………………
jedna osoba posiadająca uprawnienia
budowlane do projektowania w specjalności
konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń
Doświadczenie - ……………………...………………………….
……………………………………………………………………
Wykształcenie - ……………………...………………………….
……………………………………………………………………
………………………………………………………
Zakres wykonywanych czynności - ……………….…………….
PODSTAWA DYSPONOWANIA
……………………………………………………………………
Kwalifikacje zawodowe - ……………………………………….
……………………………………………………………………
(nr uprawnień)
Doświadczenie - ……………………...………………………….
………………………………………………………
jedna osoba posiadająca uprawnienia
budowlane do projektowania w specjalności
inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń
……………………………………………………
……………………………………………………………………
Wykształcenie - ……………………...………………………….
……………………………………………………………………
Zakres wykonywanych czynności - ……………….…………….
PODSTAWA DYSPONOWANIA
……………………………………………………………………
Czy Wykonawca polega na osobach innych podmiotów w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy
Pzp: TAK/NIE* (niepotrzebne skreślić).
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób)
upoważnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty
w imieniu Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób)
upoważnionej(ych) do podpisania
niniejszej oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
30
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
Załącznik Nr 4 (strona 2 z 2)
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
do zam. publ. pn: „Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy przystani kajakowej w
miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego” (znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ)
WYKONAWCA:
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
L.p.
Adres(y) Wykonawcy(ów)
Numer telefonu i faksu
1.
2.
Uwaga:
W przypadku gdy wykonawca skorzysta z regulacji art. 26 ust. 2b ustawy i będzie polegać na osobach
zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
wykonania zamówienia. Należy wypełnić załącznik nr 2a do SIWZ.
OŚWIADCZENIE
Oświadczam/y, że w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego pn:
„Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy przystani kajakowej w
miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego” (znak sprawy:
ZZP.271.31.2016.EJ) osoby, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu niniejszego
zamówienia i zostały wymienione w załączniku nr 4 do SIWZ, posiadają wymagane
uprawnienia, o których mowa w rozdz. VIII pkt 4 SIWZ.
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób)
upoważnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty
w imieniu Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób)
upoważnionej(ych) do podpisania
niniejszej oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
31
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
Załącznik nr 5 do siwz
Projekt umowy
Umowa nr ZZP.272..…2016.EJ
do zam. publ. nr ZZP.271.31.2016.EJ
w dniu ...................... 2016 r. w Wejherowie pomiędzy:
Gminą Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Plac Jakuba Wejhera nr 8, NIP: 588-10-00993, REGON: 191675215,
reprezentowaną przez:
................................................................................................................................................
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
..................................................................NIP …………………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej
treści:
1.
2.
3.
4.
5.
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie dokumentacji projektowej
dotyczącej budowy przystani kajakowej w miejscowości Wejherowo wraz z
pełnieniem nadzoru autorskiego (na pisemne żądanie Zamawiającego w terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego), na warunkach określonych w SIWZ i niniejszej
umowie, z uwzględnieniem § 2 ust. 6 i § 3 nin. umowy.
Lokalizacja przystani kajakowej: działki nr 194/3, 194/2, obręb 01, działki nr 178, obręb
06 miasto Wejherowo.
Zakres opracowania będzie zgodny ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia
oraz zgodny z ofertą Wykonawcy.
Zamawiający powierza Wykonawcy oraz poszczególnym projektantom, poprzez
wykonanie przedmiotu umowy, opisanie przedmiotu zamówienia publicznego w sposób,
który nie będzie utrudniał uczciwej konkurencji oraz zostanie wykonany w oparciu o
obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawę Prawo zamówień publicznych.
Do Wykonawcy należy uzyskanie wszystkich wymaganych decyzji, zezwoleń, opinii
i uzgodnień, w tym przeprowadzenia procedury oceny oddziaływania na środowisko, a
także sporządzenie mapy do celów projektowych oraz wykonanie niezbędnych badań
geotechnicznych gruntu dla przedmiotowego przedsięwzięcia, zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.
§2
Wykonanie dokumentacji projektowej
1. Wykonawca wykona dokumentację prawidłowo i terminowo zgodnie z zasadami wiedzy
technicznej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:
1) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290);
2) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25
kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego
(Dz. U. z 2012. 462 z późn. zm.);
3) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r.
poz. 2164);
32
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
4) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia
metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych
kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych
określonych w programie funkcjonalno- użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130
poz.1389);
5) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie
szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych
wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego
(Dz. U. z 2013 r. 1129 j.t.);
6) ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego
ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach
oddziaływania na środowisko (tekst jednolity Dz.U.2013.1235 z późn. zm.).
7) obowiązującymi w czasie opracowywania dokumentacji normami, wytycznymi i
instrukcjami.
2. Dokumentacja projektowa będzie kompletna i obejmować będzie wszelkie niezbędne
opracowania.
3. Zakres prac projektowych obejmuje zaprojektowanie przystani kajakowej, która będzie
wyposażona w dojazd, pomost oraz małą infrastrukturę turystyczną, zawierającą
następujące elementy:
1) dużą przystań kajakową obejmującą: pomost, slip, miejsce do cumowania,
wyjmowania i wodowania kajaków – szt.1,
2) zjazd z drogi wojewódzkiej 218 – szt. 1
3) wiatę pojedynczą – szt. 2
4) utwardzenie terenu (ok. 600 m. kw.)
5) ławkostół – szt. 3
6) kosz na śmieci – szt. 3
7) tablicę informacyjną drewnianą dużą – szt. 1
8) tablicę informacyjną drewnianą małą – szt. 1
9) stojak na 5 rowerów – szt. 1
10) zestaw naprawczy dla rowerów – szt. 1.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć niżej wymienione opracowania będące
przedmiotem umowy w ilości i formacie:
1) mapa do celów projektowych -1 egz.
2) geotechniczne badania gruntu – 3 egz.
3) operat wodno – prawny (jeżeli wymagany) – 3 egz.
4) projekt budowlany – 6 egz.
5) projekt oznakowania szlaku zgodnie z koncepcja oznakowania pomorskich szlaków
kajakowych – 6 egz.
6) opinie i uzgodnienia wraz z przeprowadzeniem procedury oceny oddziaływania na
środowisko
7) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – 3 egz.
8) kosztorys inwestorski – 3 egz.
9) przedmiar – 3 egz.
10) wersja elektroniczna dokumentacji tożsama z wersją papierową – 2 egz.
11) wersja elektroniczna zawierająca skan opieczętowanej dokumentacji projektowej,
która uzyskała pozwolenie na budowę lub zezwolenie na wykonanie robót wraz ze
wszystkimi opiniami i uzgodnieniami – 2 egz.
12) dokumentacja fotograficzna w jakości umożliwiającej wydruk do formatu A4 bez
utraty jakości, ze wskazaniem na mapie miejsca, z którego było wykonane zdjęcie
wraz z przekazaniem tej dokumentacji w wersji papierowej oraz elektronicznej w
formie pliku pdf, obejmującej stan z przed wykonania robót oraz po ich wykonaniu.
13) geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza robót - 3 egz
14) kopia mapy zasadniczej powstałej w wyniku geodezyjnej inwentaryzacji
33
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
5.
Wersje papierowe dokumentacji muszą być tożsame z wersją elektroniczną, a
Wykonawca zobowiązany jest wszelkie opracowane dokumenty (zwłaszcza przedmiary
oraz kosztorysy inwestorskie) opatrzyć datą dzienną.
6. Przez użyte w §1 ust. 1 nin. umowy określenia „na pisemne żądanie Zamawiającego w
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego” należy rozumieć, że Zamawiający w
formie pisemnej wyznaczy dzień rozpoczęcia wykonania zamówienia oznaczonego jako
„opcja” i będzie to równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o skorzystaniu z opcji w
zakresie określonym w niniejszej umowie i na warunkach określonych w umowie.
7. Przewiduje się rozpoczęcie realizacji zamówienia w prawie opcji w latach 2017-2019
pod warunkiem zabezpieczenia środków w budżecie Zamawiającego. Wskazany okres
jest szacunkowy i zależy od okresu trwania procedury przetargowej oraz realizacji robót
budowlanych, nad którymi sprawowany będzie nadzór autorski i w związku z tym może
on ulec wydłużeniu lub skróceniu.
1.
2.
3.
4.
5.
§3
Nadzór autorski
Nadzór autorski pełniony będzie w okresie realizacji inwestycji, w okresie
obowiązywania umowy z Wykonawcą, co oznacza, że termin świadczenia usługi
nadzoru autorskiego zostanie dostosowany odpowiednio do terminu robót, bez prawa
żądania zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 2 pkt 2.
Nadzór autorski zgodnie z ustawą Prawo budowlane art. 20 ust. 1 w szczególności
obejmuje:
1) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań:
a) na etapie prowadzenia przez Zamawiającego postępowania na wybór
Wykonawcy robót budowlanych na podstawie dokumentacji,
b) podczas realizacji robót budowlanych na podstawie dokumentacji,
w terminie nie dłuższym niż 8 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego;
2) stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z
projektem,
3) uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do
przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy, inspektora
nadzoru lub Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 10 dni od otrzymania
zgłoszenia,
4) udział w komisjach i naradach technicznych, odbiorze inwestycji.
Opracowania projektowe wykonywane przez Wykonawcę celem naprawy błędów
w opracowanej przez niego dokumentacji projektowej lub jej uzupełnienia niezbędnego
dla prawidłowej realizacji robót, nie będą opłacane. Wykonawca w uzgodnionym
obustronnie terminie, nie dłuższym niż 7 dni, przekaże Zamawiającemu zmiany oraz
poprawki, wynikłe z niezgodności opracowania projektowego ze stanem faktycznym
lub z błędów projektowych.
Wykonawca zobowiązuje się do delegowania na budowę lub do innych czynności
projektantów poszczególnych branż na wezwanie Zamawiającego w terminie do 3 dni
od dnia wezwania. Zamawiający nie będzie opłacał pobytów Wykonawcy na budowie
dokonywanych bez jego wezwania.
Jednorazowy pobyt na budowie uwzględnia:
a) przygotowanie materiału do pełnienia nadzoru,
b) czas przejazdu z siedziby jednostki projektowej na budowę i z powrotem,
c) czas pobytu na budowie w jednym dniu,
d) załatwianie spraw związanych z nadzorem po powrocie,
e) koszt prac projektowych wynikających z pobytu na budowie.
Na żądanie Zamawiającego i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, (nie
krótszym jednak niż 7 dni i nie dłuższym niż 21 dni od dnia dostarczenia Wykonawcy
zgłoszenia) dokonanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich, w okresie 36 miesięcy
od daty odbioru dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, do
34
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
obowiązujących cen i z terminem umożliwiającym Zamawiającemu zgodne z
obowiązującymi przepisami przeprowadzenie postępowania w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego na wybór Wykonawcy robót budowlanych, na podstawie
opracowanej dokumentacji.(W związku z tym, że aktualizacja kosztorysów stanowi
jedno z kryteriów oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu, ustęp ten może zostać
wykreślony z projektu umowy, jeśli wybrany Wykonawca nie zadeklaruje w swojej
ofercie aktualizacji kosztorysów).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§4
Termin realizacji
Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia umowy, tj.
na dzień: ………………….…
Zamawiający wymaga, aby zakończenie przedmiotu zamówienia podstawowego
nastąpiło w terminie do dnia 30.11.2016 r., w tym:
a) przedstawienie
koncepcji
zagospodarowania
do
zaakceptowania
przez
Zamawiającego – w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy;
b) wykonanie kompletnych opracowań w szczególności zdobycie wszelkich uzgodnień,
pozwoleń, zezwoleń, decyzji i opinii niezbędnych do uzyskania pozwolenia na
budowę/ odpowiedniego zezwolenia na wykonanie robót oraz złożenie wniosku o
pozwolenie na budowę/odpowiedniego zgłoszenia wykonywania robót– w terminie do
01.10.2016 r.;
c) uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę / odpowiedniego zezwolenia na
wykonanie robót – w nieprzekraczalnym terminie do 30.11.2016r.
Za datę zakończenia przedmiotu zamówienia podstawowego przyjmuje się datę
przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej wraz z
uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę/ odpowiedniego zezwolenia na
wykonanie robót i wszystkimi wymaganymi decyzjami.
Wykonanie opcji, tj. pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji
realizowanej w oparciu o dokumentację projektową, stanowiącą przedmiot zamówienia
podstawowego, nastąpi w latach 2017-2019 (Zamawiający przyjmuje 20 wizyt na
budowie).
Termin świadczenia usługi nadzoru autorskiego uzależniony będzie od zabezpieczenia
środków w budżecie Zamawiającego i zostanie dostosowany przez Zamawiającego
odpowiednio do terminu realizacji robót budowlanych.
Terminy ustalone w ust. 2 mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia opóźnień
wynikających z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, odmowy lub opóźnienia
wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń,
uzgodnień, opinii z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, wystąpienia
okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania
należytej staranności.
W przedstawionych w ust. 4 przypadkach, strony ustalą nowe terminy, z tym że
maksymalny okres przesunięcia poszczególnego terminu realizacji przedmiotu umowy
równy będzie okresowi przerwy. Przesunięcie terminu będzie musiało być szczegółowo
uzasadnione przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego. Wniosek
Wykonawcy o przesunięcie terminu powinien zawierać szczegółowe uzasadnienie
zmiany terminu, zgodnie z § 14 nin. umowy. Okres przedłużenia terminu wykonania prac
zostanie potwierdzony przez Strony w aneksie do niniejszej umowy. Wniosek taki nie jest
wymagany w sytuacji, gdy zmiana terminu będzie występować z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego.
Zamawiający ma możliwość przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy z przyczyn
nie leżących po stronie Wykonawcy.
35
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
§5
Obowiązki Zamawiającego
1. Udostępnienie dokumentów i danych związanych z wykonaniem prac projektowych,
będących w posiadaniu Zamawiającego, a mogących mieć wpływ na zakres i jakość prac
projektowych objętych przedmiotem niniejszej umowy.
2. Dokonanie terminowej zapłaty Wykonawcy po protokolarnych odbiorach wykonania
przedmiotu niniejszej umowy w terminach określonych w § 4 ust. 2 i 3 nin. umowy.
§6
Obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) Zrealizowanie przedmiotu umowy z należytą starannością, w zgodności z aktualnie
obowiązującymi przepisami prawnymi i technicznymi.
2) Wykonanie prac w sposób należyty, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w
oparciu o wymagania określone w obowiązujących ustawach i przepisach, w tym art. 2931 ustawy Pzp (określenie parametrów technicznych zastosowanych materiałów
budowlanych i wyrobów) oraz Polskich normach przenoszących normy europejskie lub
normy państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a także z
zasadami wiedzy technicznej.
3) Opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych,
tzn. bez podawania ich nazw. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność,
przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, rodzaj materiału, kształt, wielkość, bezpieczeństwo
i wytrzymałość oraz pozostałe parametry przypisane poszczególnym materiałom i
urządzeniom. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy
materiału lub urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch
producentów materiałów lub urządzeń i wskazania, że to przykładowi producenci.
4) Sprawdzenie opracowanej dokumentacji pod względem zgodności z obowiązującymi
przepisami, (m.in. techniczno-budowlanymi, Polskimi Normami) przez osobę posiadającą
odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania oraz zapewnienie weryfikacji
między branżowej i potwierdzenie tego faktu stosownym oświadczeniem.
5) Wykonanie dokumentacji, która będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i
kompletna z punktu widzenia realizacji przedmiotu objętego projektem. Zawierać będzie
wymagane decyzje, opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z
przepisów, a także spis wszystkich części dokumentacji.
6) Konsultacja z Zamawiającym istotnych rozwiązań konstrukcyjnych i materiałowych
mających wpływ na koszty zadania oraz jego późniejszej eksploatacji, które będzie
realizowane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej.
7) Zaopatrzenie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot umowy w następujące
załączniki:
a) wykaz opracowań,
b) pisemne oświadczenie Projektantów i Sprawdzających, że dokumentacja projektowa
wykonana jest zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz
zasadami wiedzy technicznej,
c) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że dokumentacja projektowa przekazana zostaje
Zamawiającemu w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
8) W przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową, Wykonawca
zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów
jej wykonania.
9) Nie wykorzystywanie otrzymanych materiałów w celu innym niż określony w umowie oraz
nie udostępnianie ich osobom trzecim.
10) Ponoszenie odpowiedzialności za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne
do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
11) Ponoszenie odpowiedzialności za:
a) przestrzeganie terminów ustawowych i umownych,
36
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
b) uzyskanie i kompletność wymaganych opinii, uzgodnień i decyzji.
12) Współdziałanie na każdym etapie z Zamawiającym i uwzględnianie jego uwag i
spostrzeżeń.
13) Udział w naradach koordynacyjnych w celu omówienia postępów realizacji przedmiotu
umowy oraz uwag i problemów, jakie powstały w trakcie jej realizacji, w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego. Terminy narad będą ustalane przez Zamawiającego
wg potrzeb. Każdorazowo Zamawiający zawiadomi Wykonawcę telefonicznie lub faksem
o terminie narady koordynacyjnej.
14) W naradach technicznych będą brały udział osoby reprezentujące Zamawiającego
wymienione w § 9 ust. 2 oraz wskazane przez Wykonawcę w ofercie wszystkie osoby
posiadające odpowiednie uprawnienia.
15) Udzielanie odpowiedzi na zapytania Zamawiającego lub skierowane do Zamawiającego
zapytania od Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia na realizację
inwestycji wykonywanej na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot
nin. umowy oraz udzielanie wyjaśnień w trakcie realizacji inwestycji, w terminie
określonym przez Zamawiającego.
16) W przypadku zaproponowania w ofertach przetargowych na wykonanie robót
budowlanych, materiałów lub urządzeń "równoważnych", tzn.: o parametrach nie gorszych
niż przedstawione w opracowanej dokumentacji projektowej – Wykonawca zobowiązuje
się do wydania, na etapie analizy ofert i na wniosek Zamawiającego, pisemnej opinii na
temat parametrów tych materiałów lub urządzeń.
17) Wykonywanie uszczegółowień, korekt i zmian w zakresie wykonanych przez siebie
opracowań.
18) W ramach opcji pełnienie nadzoru autorskiego zgodnie z zapisami niniejszej Umowy.
19) W ramach opcji tj. pełnienia nadzoru autorskiego zgodnie z § 3 nin. Umowy, w terminie
określonym w § 3 ust. 2 i ust. 3 nin. Umowy:
a) udzielanie wyjaśnień do projektu budowlanego, projektu wykonawczego oraz
przedmiaru robót wraz z uzupełnieniem ewentualnych braków w dokumentacji
projektowej i/lub w załącznikach na etapie postępowania o wydanie decyzji
pozwolenia na budowę.
20) Uwzględnienie w treści przedmiotu umowy, który będzie stanowił opis przedmiotu
zamówienia, kosztów cyklu życia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§7
Odbiór - zamówienie podstawowe
Opracowanie stanowiące przedmiot umowy w zakresie zamówienia podstawowego,
Wykonawca przekaże Zamawiającemu zgodnie z terminami i zakresami określonymi w §
4 ust. 2 nin. umowy.
Miejscem przekazania i odbioru dokumentacji projektowej będzie siedziba
Zamawiającego.
W trakcie realizacji przedmiotu umowy odbędzie się jeden odbiór końcowy.
Potwierdzenie przekazania przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego
odbędzie się na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez upoważnionych
przedstawicieli obu stron, z uwzględnieniem ust. 5.
Odbiór końcowy nastąpi w terminie do 14 dni od daty podpisania protokołu
przekazania, który sporządzi Zamawiający.
Zamawiający w ciągu 14 dni od daty przekazania przez Wykonawcę przedmiotu umowy
w zakresie zamówienia podstawowego, oceni kompletność dokumentacji i przekaże
Wykonawcy opinię, zawierającą ewentualne uwagi, z wyznaczeniem jednorazowego
terminu na usunięcie stwierdzonych wad lub braków. W przypadku stwierdzenia braków,
Zamawiający może się wstrzymać z wypłatą wynagrodzenia do czasu usunięcia
stwierdzonych wad lub braków. W razie nie wniesienia uwag co do wykonanego
przedmiotu umowy Zamawiający sporządzi protokół odbioru końcowego.
37
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
7. Strony ustalają, że niezależnie od postanowień ust. 6 Zamawiający może zgłosić braki i
wady dokumentacji jeżeli ujawnią się w trakcie realizacji inwestycji oraz w trakcie
przygotowania inwestycji do realizacji.
8. W razie stwierdzenia braków, uwag i błędów w przekazanej dokumentacji, za które
odpowiada Wykonawca, a ujawnionych w trakcie realizacji inwestycji koszt naniesienia
poprawek lub wykonania dokumentacji uzupełniającej w całości pokrywa Wykonawca.
9. W przypadku sytuacji określonej w ust. 8, Zamawiający jest uprawniony do:
1) żądania pokrycia szkody poniesionej w związku z brakami, uwagami i błędami w
przekazanej dokumentacji projektowej,
2) żądania poprawienia lub ponownego wykonania odpowiedniej części dokumentacji w razie stwierdzenia wad lub usterek, których usunięcie jest możliwe,
3) żądania kwoty odszkodowania odpowiadającej utraconej wartości użytkowej
przedmiotu objętego dokumentacją w razie stwierdzenia wad, których usunięcie jest
niemożliwe,
4) odstąpienia od umowy, jeżeli braki, uwagi lub błędy wskazane w dokumentacji nie
zostały usunięte w terminie określonym przez Zamawiającego. W takiej sytuacji
strony uznają, że Wykonawca wyraził zgodę na opracowanie tej części
dokumentacji przez innego Projektanta, w związku z tym Zamawiającemu
przysługuje prawo zlecenia „wykonania zastępczego” na koszt Wykonawcy.
10. Wykonawca nie może odmówić poprawienia lub ponownego wykonania dokumentacji,
jeżeli przyczyny wad lub usterek leżały po jego stronie.
11. Protokół, o którym mowa w ust. 6 z zastrzeżeniem ust. 7 stanowi podstawę do
wystawienia faktury za przedmiot umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§8
Wynagrodzenie
Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją
istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy wybraną w trybie przetargu
nieograniczonego jest wynagrodzenie ryczałtowe.
Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, składa się:
1) kwota za wykonanie zamówienia podstawowego, w wysokości: ………. zł brutto
(słownie: ……………………………………….),
2) kwota za wykonanie opcji, tj. pełnienie nadzoru autorskiego w wysokości
…………….. zł brutto (słownie: ……………………………………..), przy czym
jednostkowa cena ryczałtowa za 1 pobyt na budowie wynosi ……………….. zł
brutto, (słownie: ………………….). Zakłada się 20 pobytów na budowie. Strony
zgodnie ustalają, że płatność za realizację opcji zostanie uruchomiona po spełnieniu
warunków określonych w postanowieniach §1 ust. 1 i § 2 ust.6 i 7 nin. umowy.
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, rozliczane będzie zgodnie z
niniejszą umową i nastąpi za faktycznie wykonane i odebrane opracowania i czynności.
Wynagrodzenie za zamówienie podstawowe przedmiotu umowy płatne będzie po
protokolarnym odbiorze określonym w § 7.
Strony postanawiają, że rozliczenie za zamówienie podstawowe przedmiotu umowy
odbędzie się fakturą końcową, po odbiorze końcowym przedmiotu umowy, na podstawie
protokołu odbioru końcowego podpisanego przez strony, zgodnie z § 7 ust. 1 nin.
umowy
Wynagrodzenie za opcję tj. za pełnienie nadzoru autorskiego rozliczane będzie zgodnie z
rzeczywistą liczbą odbytych pobytów, potwierdzanych każdorazowo wpisem do dziennika
budowy przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz pisemnego protokołu z odbytego
pobytu potwierdzony przez Strony. W przypadku konieczności zwiększenia liczby
nadzorów autorskich, ponad liczbę wskazaną w ust. 2 pkt 2 zdanie drugie, odpowiednia
zmiana liczby nadzorów oraz łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tego tytułu, zostanie
wprowadzone aneksem do umowy.
Płatność dotycząca opcji tj. nadzoru autorskiego jest wynikiem iloczynu ceny
jednostkowej za pobyt i ilości pobytów na budowie na wezwanie Zamawiającego.
38
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
Każdorazowo pobyt potwierdzany jest protokołem z pobytu sporządzanym przez
Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo przy realizacji opcji do zmniejszenia ilości pobytów
na budowie, bez odszkodowania.
9. Wykonawca będzie płacił wszystkie podatki, należności i opłaty wymagane do płacenia
przez niego według umowy, a cena umowna nie będzie korygowana ze względu na
jakiekolwiek z tych kosztów, oprócz sytuacji opisanej w ust. 6 nin. paragrafu.
10. Prawidłowo wystawione faktury płatne będą przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty ich doręczenia Zamawiającemu. Podstawą do
wystawiania faktur są: dla zamówienia podstawowego podpisany przez strony protokół
odbioru końcowego, a dla opcji podstawą do wystawienia faktury jest protokół, o którym
mowa w ust. 6 nin. paragrafu, zdanie pierwsze.
11. Niewywiązywanie się Wykonawcy z płatności dla podwykonawcy(ów) skutkować będzie
wstrzymaniem płatności Wykonawcy.
12. Wykonawcy nie przysługuje prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu
umowy powołując się na okoliczności wstrzymania płatności należności przez
Zamawiającego z powodów określonych w ust. 11 niniejszego paragrafu.
13. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
14. Wynagrodzenie nie podlega zmianom przez cały okres trwania umowy oprócz ustawowej
zmiany stawki podatku VAT. Jeżeli w okresie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki
podatku
VAT
(obniżenie
lub
zwiększenie),
za
zakresy
zamówienia
wykonane/zafakturowane po dacie zmiany podatku VAT, Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie netto powiększone/pomniejszone o kwotę podatku VAT w
nowej wysokości. Zmianę stawki podatku VAT strony potwierdzą aneksem do niniejszej
umowy.
15. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przelewu wierzytelności, cesji
wierzytelności oraz podpisywania wszelkich innych umów przez Wykonawcę, z których
treści będzie wynikało prawo do dochodzenia bezpośrednio zapłaty i roszczeń
finansowych od Gminy Miasta Wejherowa.
§9
Reprezentacja
1. W trakcie realizacji umowy w imieniu Zamawiającego występują:
1) ……………………….. - …………………………….
2) ……………………….. - …………………………….
3) ……………………….. - …………………………….
4) ……………………….. - …………………………….
2. W trakcie realizacji umowy interesy Wykonawcy reprezentują:
1) ……………………….. - …………………………….
2) ……………………….. - …………………………….
3) ……………………….. - …………………………….
4) ……………………….. - …………………………….
5) ……………………….. - …………………………….
§ 10
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w łącznej wysokości
10 % ceny całkowitej podanej w ofercie za przedmiot umowy,
tj. kwotę:
………………… zł, słownie złotych: ……………………………….., w formie ………………
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone lub zwolnione
w następujący sposób:
a) 70% wysokości wniesionego zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia wykonania
zamówienia podstawowego przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za
należycie wykonane,
39
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
b) 30% wysokości wniesionego zabezpieczenia w ciągu 15 dni, po upływie okresu
rękojmi za wady.
4. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu
Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego,
na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku
oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
5. Wniesione zabezpieczenie umowy musi odpowiadać terminowi realizacji umowy i na
wniosek Zamawiającego musi zostać przedłużone.
§ 11
Kary umowne
1. Zamawiającemu może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
1) w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 4 ust. 2 nin. umowy
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia
ryczałtowego brutto za zamówienie podstawowe, za każdy dzień opóźnienia,
2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze
końcowym lub w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,2% wynagrodzenia
ryczałtowego brutto za zamówienie podstawowe, za każdy dzień
opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie
wad lub usterek,
3) w przypadku przekroczenia terminu stawienia się na budowie, o którym mowa w
§ 3 ust. 4 – w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym
mowa w § 8 ust.2 pkt 2 umowy, dotyczącym pełnienia nadzoru autorskiego,
4) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z powodów innych niż nie
wywiązanie się Zamawiającego z warunków umowy - w wysokości 10%
wynagrodzenia ryczałtowego brutto za całość umowy,
5) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu naruszenia
przez Wykonawcę warunków umowy - w wysokości 10% wynagrodzenia
ryczałtowego brutto za całość umowy,
6) w przypadku wystąpienia w dokumentacji projektowej obejmującej przedmiot
umowy znaków towarowych, patentów, marek lub nazw producenta wskazujących
na pochodzenie produktu, metod, urządzeń, materiałów itp. (chyba, że jest to
uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i projektant nie może opisać
przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a
wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy ”lub równoważny’’ wraz z dokładnym
opisaniem parametrów równoważności), - w wysokości 1% wynagrodzenia
ryczałtowego brutto odpowiednio za zamówienie podstawowe, za każde
niedozwolone określenie przedmiotu zamówienia,
7) w przypadku dwukrotnego nieprzybycia projektantów poszczególnych branż na
narady techniczne, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 13 i 14 umowy - w wysokości
0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto za zamówienie podstawowe, za każdą
nieobecność,
8) w przypadku opóźnienia w wyjaśnianiu zgłoszonych przez Zamawiającego
wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań:
a) na etapie prowadzenia przez Zamawiającego postępowania na wybór
Wykonawcy robót budowlanych na podstawie dokumentacji,
b) podczas realizacji robót budowlanych na podstawie dokumentacji
- w wysokości 1% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 8 ust.2
pkt 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego w
§ 3 ust.2 pkt 1 umowy,
9) w przypadku opóźnienia uzgodnienia możliwości wprowadzenia rozwiązań
zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez
kierownika budowy, inspektora nadzoru lub Zamawiającego, - w wysokości 1%
wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 8 ust.2 pkt 2 umowy, za
40
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
2.
3.
4.
5.
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w §3 ust.2 pkt 3
umowy,
10) w przypadku opóźnienia wykonania na zasadach i w terminie określonym w § 3
ust. 5 umowy aktualizacji kosztorysów inwestorskich, w wysokości 1%
wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 8 ust.2 pkt 2 umowy, za
każdy dzień opóźnienia (W związku z tym, że aktualizacja kosztorysów stanowi
jedno z kryteriów oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu, punkt ten może
zostać wykreślony z projektu umowy, jeśli wybrany Wykonawca nie zadeklaruje w
swojej ofercie aktualizacji kosztorysów)
Maksymalną łączną wysokość kar umownych strony ustalają na kwotę równą
wynagrodzeniu ryczałtowemu brutto za wykonanie zamówienia podstawowego
określonego w § 8 ust. 2 pkt 1 umowy.
Dochodzenie kar pieniężnych z tytułu opóźnienia, ustalone za każdy dzień opóźnienia,
staje się wymagalne:
1) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia w tym dniu,
2) za każdy następny dzień opóźnienia - odpowiednio w każdym z tych dni.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktury Wykonawcy
lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego zgodnie z zasadami
ogólnymi Kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości
rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 12
Odstąpienie od umowy
1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy
może nastąpić, gdy Wykonawca:
1) zaprzestał realizacji prac, tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje ich przez okres 1
miesiąca,
2) przerwał z własnej inicjatywy wykonywanie przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej
niż 1 miesiąc,
3) uchyla się od obowiązku stałego kontaktowania się z Zamawiającym,
4) nie wykonuje poleceń Zamawiającego w zakresie terminu realizacji umowy, jeżeli
stopień zaawansowania prac będzie wskazywał, iż termin jego zakończenia jest
zagrożony,
5) nie realizuje postanowień umowy,
6) a także w następujących przypadkach:
a) gdy w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe,
jeżeli sąd odmówi ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na
prowadzenie upadłości, jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ
powodujący zagrożenie dla realizacji Umowy lub nastąpi likwidacja
przedsiębiorstwa Wykonawcy, jeżeli w wyniku wszczętego postępowania
egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;
b) zgłoszenia wniosku o upadłość lub likwidację Wykonawcy, za wyjątkiem połączenia
lub reorganizacji;
c) zajęcia przez uprawnione organy majątku Wykonawcy lub jego utraty w inny
sposób, skutkujące uniemożliwieniem wykonania przedmiotu Umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 90 dni od dnia powzięcia wiadomości
o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia, o których mowa w ust. 1.
3. Niezależnie od wystąpienia przypadków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnych
zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji opracowania nie dokona naruszenia cudzych
praw wyłącznych oraz, że w razie stwierdzenia ich naruszenia poniesie wszelkie
konsekwencje prawne i finansowe z tytułu roszczeń z tym związanych.
41
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
§ 13
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wady zmniejszające
wartość lub użyteczność dokumentacji, ze względu na cel wynikający z jej
przeznaczenia. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za wady
dokumentacji i rozwiązania projektowe niezgodne z obowiązującymi aktami prawnymi, w
tym przepisami prawa budowlanego i obowiązującymi normami i normatywami
technicznymi.
2. Okres gwarancji wynosi 36 miesięcy od daty wykonania i dostarczenia
Zamawiającemu podstawowego zamówienia przedmiotu umowy oraz podpisania
protokołu końcowego odbioru dokumentacji projektowej. Okres rękojmi jest równy
okresowi gwarancji.
3. W przypadku stwierdzenia wad i nienależytego wykonania umowy Wykonawca
zobowiązany jest w szczególności do nieodpłatnego usunięcia wad (m. in.: dokonania
uzupełnień, poprawek błędów, naprawienia zaniechań, zaniedbań i nieścisłości) w
dokumentacji niezwłocznie lecz w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia zgłoszenia
przez Zamawiającego zastrzeżenia.
§ 14
Zmiany umowy
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła
następujących zdarzeń:
1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
2) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie,
których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie
rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów
przez strony,
3) Wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba,
ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od
Wykonawcy) przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy. Zmiana
jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innych osób spełniających na dzień
składania ofert warunki określone w SIWZ.
4) Zmiany podwykonawcy, który zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień
publicznych będzie podmiotem udostępniającym zasoby niezbędne do realizacji
zamówienia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zaproponować
innego podwykonawcę spełniającego na dzień składania ofert warunki określone
przez Zamawiającego w SIWZ wraz z załączeniem wszystkich wymaganych
oświadczeń i dokumentów określonych w rozdz. IX SIWZ.
5) Wystąpienia konieczności zmiany osób (śmierć, choroba, ustania stosunku pracy lub
inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Zamawiającego), przy
pomocy których Zamawiający realizuje przedmiot umowy.
6) Wystąpienia konieczności zmian osób Wykonawcy, w przypadku gdy Zamawiający
uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca
obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na inne spełniające na dzień składania
ofert warunki określone w SIWZ, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia
wniosku Zamawiającego.
7) Zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od
Wykonawcy, w szczególności:
a) jeżeli będą następstwem:
− zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy,
42
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
−
wystąpienia niezgodności pomiędzy częścią opisową a kartograficzną
ewidencji gruntów w obszarze, którego dotyczy projektowana inwestycja,
− polecenia przez Zamawiającego dokonania zmian w uzgodnionych wcześniej
rozwiązaniach projektowych,
− warunków atmosferycznych, które nie pozwoliły na sporządzenie materiałów
przedprojektowych (np. inwentaryzacji, mapy, pomiarów, ugięć sprężystych
nawierzchni, opracowań geodezyjnych, geologicznych i geotechnicznych,
itp.),
− przesunięcia terminu realizacji robót budowlanych wykonywanych w oparciu
o dokumentację projektową będącą przedmiotem umowy i w związku z tym
przesunięcie terminu realizacji opcji,
− zmiany ilości pobytów na budowie.
b) jeżeli będą następstwem działań organów administracji państwowej lub
samorządowej:
− przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy
administracji decyzji, zezwoleń, itp.,
− odmowy wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń,
uzgodnień, itp.
− z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,
8) Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi
okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze
szczegółowym opisem,
b) zmiana danych związanych ze zmianami administracyjno-organizacyjnoprawnymi umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
c) zmiany danych teleadresowych,
d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy.
9) W przypadku wystąpienia któregokolwiek ze zdarzeń wymienionych w pkt 1 do 8 oraz
w § 4 ust. 4 nin. umowy termin realizacji przedmiotu umowy może ulec
odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej
przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych
okoliczności.
10) Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmiany sposobu rozliczania umowy lub
dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy.
2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają pisemnego aneksu podpisanego przez
strony pod rygorem nieważności.
1.
2.
3.
§ 15
Prawa autorskie
Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw
pokrewnych do przedmiotu niniejszej umowy. Przeniesienie praw autorskich następuje
z chwilą podpisania protokołów przekazania, o których mowa w § 7 ust. 4 nin. umowy.
Wykonawca zgadza się na wyłączne wykonywanie przez Zamawiającego w odniesieniu
do dokumentacji autorskich praw zależnych i zezwalania na wykonywanie autorskich
praw zależnych.
Wykonawca oświadcza, że z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw
pokrewnych Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo do dysponowania
przedmiotem niniejszej umowy w całości, jak również w dających się wyodrębnić
częściach na wszelkich znanych, na dzień zawarcia niniejszej umowy, polach
eksploatacji, a w szczególności:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie dokumentacji lub jej części dowolną techniką,
2) wprowadzenie do obrotu oryginału dokumentacji albo egzemplarzy na których
dokumentację utrwalono, wprowadzenie dokumentacji do pamięci komputera i na
nośniki pamięci,
43
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
3) rozporządzanie, korzystanie z dokumentacji,
4) udzielenia licencji na wykorzystanie dokumentacji.
Zamawiający ma prawo do wykonywania wszelkich zmian w dokumentacji.
Zamawiający będzie miał w szczególności prawo do:
1) Wielokrotnego wykorzystania dokumentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, w szczególności do włączenia jej do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz udostępnienia dokumentacji lub jej części wszystkim
zainteresowanym ubiegającym się o uzyskanie zamówienia publicznego w zakresie
robót budowlanych,
2) Wielokrotnego i dokonywanego w ramach wynagrodzenia umownego zezwalania
oraz wykorzystania dokumentacji i danych w niej zawartych w celu wykonania jej
aktualizacji (w przypadku gdy utraciła aktualność), adaptacji lub zmian.
3) Wykorzystywania projektu, wszelkich zawartych w przekazanej dokumentacji
wizualizacji, ilustracji, rysunków, a także zawartych w dokumentacji opisów w
materiałach promocyjnych dotyczących Zamawiającego, a także do publicznego
prezentowania projektu w dowolnej formie zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i
w innych miejscach w celu promocji działalności Zamawiającego, a także w celach
informacyjnych
Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo, ilościowo ani terytorialnie –
Zamawiającemu przysługuje prawo rozporządzania i korzystania z dokumentacji na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a prawa te mogą być
przenoszone przez Zamawiającego na inne podmioty bez żadnych ograniczeń.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w swoim imieniu autorskich
praw osobistych oraz upoważnia Zamawiającego do udzielania w tym zakresie dalszych
pełnomocnictw. Jeżeli Wykonawcy nie będą przysługiwały autorskie prawa osobiste do
wykonanej dokumentacji wówczas jest zobowiązany z chwilą dostarczenia dokumentacji
do odbioru Zamawiającemu przekazać pełnomocnictwa od osób, którym te prawa
przysługują w treści określonej powyżej. Nie dostarczenie pełnomocnictwa o wymaganej
treści będzie oznaczało braki w przekazanej dokumentacji.
§ 16
Postanowienia końcowe
W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązane są do
wyczerpania postępowania reklamacyjnego.
Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia.
Strony mają obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w
terminie 14 dni licząc od daty jego zgłoszenia.
W razie odmowy przez stronę uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi
na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 3, strona przeciwna może wystąpić na
drogę sądową.
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzyga Sąd Powszechny
właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu
cywilnego, Prawa budowlanego i Ustawy Prawo zamówień publicznych i wszystkich
aktów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustaw.
Umowę niniejszą sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego
trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
Załącznik nr 2 – Oferta (rozumiana jako formularz oferty).
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
44
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
Załącznik nr 6 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ( SOPZ)
„Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy przystani kajakowej w
miejscowości Wejherowo wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego” –
znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
Przedmiotem
zamówienia
jest
opracowanie
dokumentacji
projektowej
zagospodarowania szlaku wodnego rzeki Redy, dotyczącej budowy przystani
kajakowej dla niżej wymienionej lokalizacji w Wejherowie, uzyskanie niezbędnych
uzgodnień, uzgodnień, pozwoleń, decyzji i opinii ( m.in. przeprowadzenia procedury
oceny oddziaływania na środowisko) oraz prawomocnego pozwolenia na budowę
(bądź odpowiedniego zgłoszenia), w ramach projektu „Pomorskie Szlaki Kajakowe –
Meandry Północy” na obszarze Miasta Wejherowo.
Lokalizacja: Przystań kajakowa w miejscowości Wejherowo na działkach nr 194/3, 178,
194/2, obręb 01,06 miasto Wejherowo
Obecnie na w/w obszarze obowiązuje Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego
dla Miasta Wejherowo, uchwała Nr IIIk/XXXV/379/2001 z dnia 18.12.2001r.
Zaprojektowana przystań kajakowa winna być wyposażona w dojazd, pomost oraz małą
infrastrukturę turystyczną, zawierającą następujące elementy:
1) dużą przystań kajakową obejmującą: pomost, slip, miejsce do cumowania, wyjmowania i
wodowania kajaków – szt.1,
2) zjazd z drogi wojewódzkiej 218 – szt. 1
3) wiatę pojedynczą – szt. 2
4) utwardzenie terenu (ok. 600 m. kw.)
5) ławkostół – szt. 3
6) kosz na śmieci – szt. 3
7) tablicę informacyjną drewnianą dużą – szt. 1
8) tablicę informacyjną drewnianą małą – szt. 1
9) stojak na 5 rowerów – szt. 1
10) zestaw naprawczy dla rowerów – szt. 1
W skład opracowania wchodzą:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
mapa do celów projektowych;
geotechniczne badania gruntu – 3 egz.;
operat wodno – prawny (jeżeli wymagany) – 3 egz.;
projekt budowlany – 6 egz.;
projekt oznakowania szlaku zgodnie z koncepcja oznakowania pomorskich szlaków
kajakowych – 6 egz.
opinie i uzgodnienia wraz z przeprowadzeniem procedury oceny oddziaływania na
środowisko
specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – 3 egz.;
kosztorys inwestorski – 3 egz.;
przedmiar – 3 egz.;
45
Gmina Miasta Wejherowa, 84-200 Wejherowo, Pl. J. Wejhera 8
Znak sprawy: ZZP.271.31.2016.EJ
10. wersja elektroniczna tożsama z wersją papierową – 2 egz.;
11. wersja elektroniczna zawierająca skan opieczętowanej dokumentacji projektowej,
która uzyskała pozwolenie na budowę lub zezwolenie na wykonanie robót , wraz ze
wszystkimi opiniami i uzgodnieniami – 2 egz.
12. dokumentacja fotograficzna w jakości umożliwiającej wydruk do formatu A4 bez
utraty jakości, ze wskazaniem na mapie miejsca, z którego było wykonane zdjęcie
wraz z przekazaniem tej dokumentacji w wersji papierowej oraz elektronicznej w
formie pliku pdf, obejmującej stan z przed wykonania robót oraz po ich wykonaniu.
13. geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza robót - 3 egz
14. kopia mapy zasadniczej powstałej w wyniku geodezyjnej inwentaryzacji
Załączniki:
1) Rysunek 1: Kajakiem przez Pomorze Wiaty,
2) Rysunek 2: Kajakiem przez Pomorze kosze,
3) Rysunek 3: Kajakiem przez Pomorze tablice,
4) Rysunek 4: Kajakiem przez Pomorze pomosty,
5) Rysunek 5: Kajakiem przez Pomorze pomosty 2,
6) Rysunek 6: Kajakiem przez Pomorze nabrzeża,
7) Rysunek 7: Kajakiem przez Pomorze ławkostół,
Uwaga: Rysunki od 1 do 7 – w dokumentacji projektowej należy przyjąć wzór z
wizualizacji pn. „Koncepcja zagospodarowania szlaków wodnych woj. pomorskiego dla
rozwoju turystyki kajakowej”
8) Koncepcja oznakowania pomorskich szlaków kajakowych,
9) System znakowania rzek.
46