Regulamin organizacji stażu (plik w formacie pdf)

REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻU
w ramach projektu pn. „Aktywność to praca” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 6.1 Poprawa
dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie,
Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym
rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
§1
Informacje ogólne
1. Regulamin określa zasady organizacji stażu w ramach projektu „Aktywność to praca”
realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Dębicy
2. Projekt „Aktywność to praca” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do
zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1
Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3. Wnioskodawcą i realizatorem projektu jest Powiat Dębicki - Powiatowy Urząd Pracy
w Dębicy, 39-200 Dębica ul. Cmentarna 20.
4. Biuro projektu znajduje się w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Dębicy przy
ul. Cmentarnej 20, pokój 12, tel. 14 680 91 25.
5. Projekt jest realizowany od 01.10.2012 roku do 30.09.2014 roku na terenie powiatu
dębickiego.
6. Projekt zakłada udzielenie wsparcia poprzez organizację stażu dla 175 uczestników
projektu.
§2
Słownik pojęć
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Beneficjent – Powiatowy Urząd Pracy w Dębicy ul. Cmentarna 2, 39-200 Dębica.
2. Biuro Projektu – Powiatowy Urząd Pracy w Dębicy przy ul. Cmentarnej 20, pokój
nr 12, tel. 14 680 91 25.
1
3. Opiekun uczestnika projektu – pracownik organizatora stażu wskazany przez niego
do udzielania bezrobotnemu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych
zadań.
4. Organizator stażu – pracodawca lub przedsiębiorca, o którym mowa w art. 53 ust. 1
i 8 oraz art. 61a ust. 1 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku.
5. Projekt – projekt pt. „Aktywność to praca” realizowany przez Powiatowy Urząd Pracy
w Dębicy na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Wojewódzkim Urzędem
Pracy w Rzeszowie w dniu 31.07.2012 roku.
6. Staż – nabycie umiejętności do samodzielnego wykonywania pracy, nabycie
doświadczenia w środowisku pracy przez uczestnika projektu zwiększające szansę
na uzyskanie zatrudnienia poprzez wykonywanie zadań bez nawiązywania stosunku
pracy z Organizatorem stażu przez okres 6 miesięcy.
7. Stypendium – kwota przysługująca uczestnikowi projektu w trakcie odbywania stażu.
8. Uczestnik projektu – osoba bezrobotna zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie
Pracy w Dębicy zakwalifikowana do udziału w Projekcie, spełniająca warunki
określone we Wniosku o dofinansowanie Projektu PO KL, która podpisała deklarację
uczestnictwa w Projekcie.
9. Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu – wniosek, który stanowi
załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
§3
Warunki realizacji stażu
1. Uczestnik projektu może zostać skierowany do organizatora stażu do odbycia stażu
w ramach projektu na okres 6 miesięcy.
2. Organizator stażu składa do beneficjenta Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie
stażu.
3. Organizator stażu do wniosku załącza program stażu, który w szczególności zawiera:
- opis zadań, jakie będą wykonywane podczas stażu przez uczestnika projektu, w tym
nazwę zawodu lub specjalności, zgodnie z klasyfikacją zawodów i specjalności dla
potrzeb rynku pracy, nazwę komórki organizacyjnej i stanowiska pracy oraz zakres
zadań zawodowych;
- wymagania dotyczące predyspozycji psychofizycznych i zdrowotnych, poziomu
wykształcenia oraz minimalnych kwalifikacji niezbędnych do podjęcia stażu przez
uczestnika projektu na danym stanowisku pracy.
4. U organizatora stażu, który jest pracodawcą, staż mogą odbywać jednocześnie uczestnicy
projektu w liczbie nieprzekraczającej liczby pracowników zatrudnionych u organizatora
w dniu składania wniosku w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
2
5. U organizatora stażu, który nie jest pracodawcą, staż może odbywać jednocześnie jeden
uczestnik projektu.
6. Organizator stażu we wniosku, o którym mowa w ust. 2, może wskazać imię
i nazwisko uczestnika projektu, którego przyjmuje na staż.
7. Wniosek może być przez Beneficjenta uwzględniony, jeżeli organizator stażu prowadził
działalność przez okres, co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, nie posiada
zaległości podatkowych i nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne.
8. Wniosek jest rozpatrywany przez komisję przy uwzględnieniu następujących kryteriów:
a. prawidłowość wypełnienia wniosku pod względem formalnym i merytorycznym,
b. analiza stanu zatrudnienia,
c. dotychczasowa współpraca z Beneficjentem,
d. deklaracja organizatora do zatrudnienia po zakończonym stażu na umowę o pracę
lub umowę cywilno-prawną uczestnika projektu przez okres co najmniej 3 miesięcy,
za miesięcznym wynagrodzeniem w wysokości co najmniej minimalnego
wynagrodzenia za pracę. W przypadku umowy zlecenia/umowy o dzieło wartość
umowy nie może być niższa niż 3-krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę.
9. Beneficjent w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku informuje organizatora ·pisemnie
o sposobie rozpatrzenia wniosku.
10. Staż jest realizowany na podstawie umowy zawieranej przez Beneficjenta
z organizatorem zgodnie z programem stażu stanowiącym załącznik do umowy.
11. Umowa określa w szczególności:
1) nazwę firmy lub imię i nazwisko organizatora stażu,
2) imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania organizatora,
3) siedzibę organizatora,
4)
dane uczestnika
urodzenia, adres,
projektu
odbywającego
staż:
imię
i
nazwisko,
datę
5) datę rozpoczęcia i zakończenia stażu,
6) miejsce odbywania stażu,
7) program stażu,
8) dane opiekuna uczestnika projektu odbywającego staż: imię i nazwisko,
zajmowane stanowisko i wykształcenie,
9)
zobowiązanie organizatora do
zgodnie z ustalonym programem,
3
zapewnienia
należytej
realizacji
stażu
10) zobowiązanie organizatora stażu do zatrudnienia wszystkich lub części
uczestników odbywających u niego staż.
§4
Obowiązki organizatora stażu
1. Organizator stażu:
a) zapoznaje uczestnika projektu z programem stażu;
b) zapoznaje uczestnika projektu z jego obowiązkami oraz uprawnieniami;
c) zapewnia uczestnikowi projektu bezpieczne i higieniczne warunki odbywania stażu
na zasadach przewidzianych dla pracowników;
d) zapewnia uczestnikowi projektu profilaktyczną ochronę zdrowia w zakresie
przewidzianym dla pracowników;
e) szkoli uczestnika projektu na zasadach przewidzianych dla pracowników
w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznaje
go z obowiązującym regulaminem pracy;
f) przydziela uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników,
odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz niezbędne środki higieny
osobistej;
g) zapewnia uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników,
bezpłatne posiłki i napoje profilaktyczne;
2. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, informuje
Beneficjenta o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu
nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika projektu oraz o innych zdarzeniach istotnych
dla realizacji programu.
3. Organizator stażu dostarcza Beneficjentowi w terminie 5 dni po zakończeniu każdego
miesiąca stażu listę obecności podpisywaną przez uczestnika projektu.
4. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, po zakończeniu
realizacji programu stażu wydaje uczestnikowi projektu opinię zawierającą informację
o zadaniach realizowanych przez uczestnika i umiejętnościach praktycznych pozyskanych
w trakcie stażu.
5. Organizator stażu poświadcza w sprawozdaniu z przebiegu stażu okresy i rodzaje
wykonywanych zadań lub czynności na stanowisku pracy lub w zawodzie.
6. Organizator stażu jest zobowiązany do udzielenia na wniosek uczestnika stażu 2 dni
wolnych za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu z zachowaniem prawa do
stypendium, a za ostatni miesiąc przed upływem terminu zakończenia stażu.
4
§5
Obowiązki opiekuna uczestnika projektu
1. Opiekun uczestnika projektu odbywającego staż udziela uczestnikowi wskazówek
i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem
prawdziwość informacji zawartych w sprawozdaniu, o którym mowa w § 4 ust. 5.
2. Opiekun uczestnika projektu odbywającego staż może jednocześnie sprawować opiekę
nad nie więcej niż 3 osobami bezrobotnymi odbywającymi staż.
§6
Warunki odbywania stażu
1. Uczestnik projektu odbywa staż u organizatora projektu zgodnie z programem stażu na
podstawie Umowy uczestnictwa w projekcie pn. „Aktywność to praca” zawieranej
z Beneficjentem.
2. Umowa uczestnictwa określa w szczególności:
a) dane uczestnika projektu: imię i nazwisko, PESEL, adres;
b) okres odbywania stażu;
c) nazwę organizatora stażu;
d) miejsce odbywania stażu;
d) prawa i obowiązki Beneficjenta
e) prawa i obowiązki uczestnika projektu
f) dzienny i tygodniowy wymiar czasu odbywania stażu u organizatora stażu;
g) zasady wypłaty stypendium oraz zwrotu kosztów przejazdu na staż uczestnikowi
projektu,
g) warunki rezygnacji z udziału w projekcie bez konieczności zwrotu kosztów stażu;
h) warunki rezygnacji i przerwania udziału w projekcie przez uczestnika projektu;
i) warunki rozwiązania umowy uczestnictwa przez Beneficjenta ze skutkiem
natychmiastowym;
j) zobowiązanie uczestnika projektu do zwrotu na rzecz Beneficjenta w całości
wszelkich kosztów poniesionych w związku z jego udziałem w projekcie
w szczególności stypendium i kosztów przejazdu, w przypadku gdy w trakcie stażu
lub po jego zakończeniu wyjdzie na jaw, że uczestnik projektu nie spełniał
warunków udziału w Projekcie.
5
§7
Prawa i obowiązki beneficjenta
1. Beneficjent projektu ma obowiązek:
a. zapoznania uczestnika projektu z programem stażu,
b. poinformowania uczestnika projektu o jego prawach i obowiązkach wynikających
z przystąpienia do udziału w projekcie
c. sprawowania nadzoru nad organizacją stażu,
d. comiesięcznego wypłacania stypendium uczestnikowi Projektu,
e. ustalania i opłacania składki na ubezpieczenie społeczne za uczestnika projektu
pobierającego stypendium,
f. wydania uczestnikowi Projektu zaświadczenia o odbyciu stażu po jego
zakończeniu.
2. Beneficjent ma prawo do przeprowadzania badań ankietowych.
3. Beneficjent na wniosek organizatora lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii organizatora
i wysłuchaniu uczestnika projektu, może pozbawić uczestnika możliwości kontynuowania
stażu w przypadku:
a. nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia stażu;
b. naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy,
w szczególności stawienia się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie
alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania w miejscu pracy
alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych;
c. usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu.
§8
Obowiązki uczestnika projektu
Uczestnik projektu odbywający staż jest zobowiązany do:
a. sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem stażu oraz
stosowania się do poleceń organizatora stażu i opiekuna, o ile nie są one
sprzeczne z przepisami prawa,
b. przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych
w zakładzie pracy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
c. dbania o dobro zakładu pracy oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których
wyjawienie mogłoby narazić organizatora stażu na szkodę,
6
d. niezwłocznego poinformowania Beneficjenta o zmianach danych osobowych
i danych kontaktowych tj.: adres zamieszkania i zameldowania, adres poczty
elektronicznej, numer telefonu, numer konta bankowego,
e. sporządzenia sprawozdania z przebiegu stażu zawierającego informacje
o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach
zawodowych,
f. przedłożenia Beneficjentowi opinii organizatora stażu, u którego odbywał staż oraz
sprawozdania z przebiegu stażu w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia
stażu,
g. poinformowania
Beneficjenta
o
wszelkich
przeszkodach
w odbywaniu stażu u organizatora, w tym o nierealizowaniu przez organizatora
programu stażu,
h. niezwłocznego
poinformowania
Beneficjenta
o
rezygnacji
z
udziału
w Projekcie i złożenia w siedzibie Beneficjenta pisemnego oświadczenia
o przyczynie rezygnacji,
i. przestrzegania postanowień deklaracji uczestnictwa,
j. wypełniania ankiet i udzielania niezbędnych informacji do celów monitoringu
projektu.
§9
Stypendium z tytułu odbywania stażu
1. Stypendium jest przyznawane na okres od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia lub
zaprzestania uczestnictwa w stażu.
2. Uczestnicy projektu podlegają ubezpieczeniu zdrowotnemu i społecznemu.
3. Środki finansowe otrzymywane przez uczestnika projektu w postaci stypendium są
zwolnione od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 137 ustawy z dnia 26
lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307
z późn. zm.) i nie są wykazywane w rocznym zeznaniu podatkowym.
4. Stypendium jest wypłacane na podstawie listy obecności podpisanej przez uczestnika
projektu, potwierdzonej przez organizatora stażu i dostarczonej do beneficjenta do 5 dnia po
zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego
5. Beneficjent może wstrzymać wypłatę stypendium w przypadku niedostarczenia listy
obecności w wymaganym terminie, określonym w ust. 5.
6. Stypendium jest wypłacane przez beneficjenta w okresach miesięcznych z dołu po
zakończonym miesiącu na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika projektu.
7. Stypendium za okres odbywania stażu za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę
stypendium przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie,
za który stypendium przysługuje.
7
8. Stypendium nie przysługuje za nieusprawiedliwione dni nieobecności na stażu.
9. Stypendium podlega waloryzacji na zasadach określonych w art. 72 ust. 6 i ust. 7 ustawy z
20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U.
z 2008 r. nr 69 poz.415 z późn. zm.).
§ 10
Koszty przejazdu na staż
1. Zwrot kosztów przejazdu do miejsca odbywania stażu i powrotu do miejsca zamieszkania,
przysługuje uczestnikowi projektu, którego miejsce zamieszkania jest inne niż miejscowość,
w której odbywa staż.
2. Koszt przejazdu jest zwracany przez Beneficjenta na podstawie wniosku uczestnika
projektu o zwrot kosztów przejazdu na staż oraz comiesięcznego rozliczenia faktycznie
poniesionych kosztów.
3. Uczestnik projektu składa wniosek i comiesięczne rozliczenie faktycznie poniesionych
kosztów do 3-go dnia roboczego następnego miesiąca wraz z dowodami poniesienia
wydatków.
4. Koszt przejazdu zwracany jest do wysokości wydatków na przejazd najtańszym
publicznym środkiem transportu na danej trasie.
5. Dokumentami potwierdzającymi poniesienie wydatków na przejazd uczestnika na staż są
bilety, lub oświadczenie korzystania z własnego samochodu.
6. W przypadku korzystania z własnego samochodu zwracana będzie kwota do wartości
biletu miesięcznego najtańszego środka transportu na danej trasie, poświadczona przez
przewoźnika. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2 uczestnik projektu załącza: kserokopie
dowodu rejestracyjnego samochodu i prawa jazdy.
7. W przypadku korzystania z publicznych środków transportu uczestnik projektu może
przedstawić potwierdzony imienny bilet miesięczny, lub komplet biletów przejazdowych (tam
i z powrotem) za 1 dzień odbywania stażu w danym miesiącu. Powstały koszt zostanie
pomnożony przez ilość dni obecności na stażu uczestnika projektu w miesiącu.
8. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje wyłącznie za dni, w których uczestnik projektu
odbywał staż.
9. W przypadku niewłaściwego lub niepełnego udokumentowania poniesionych wydatków na
przejazd, Beneficjent może odmówić uczestnikowi projektu zwrotu kosztów przejazdu.
10. O przyznaniu lub odmowie przyznania zwrotu kosztów przejazdu Beneficjent zawiadamia
uczestnika projektu w ciągu miesiąca od dnia złożenia kompletnego wniosku.
11. Zwrot kosztów przejazdu jest dokonywany w okresach miesięcznych z dołu, po
zakończonym miesiącu, na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika projektu.
8
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie od dnia publikacji na stronie internetowej Beneficjenta.
2. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem oraz związane z jego interpretacją
rozstrzygane są przez Beneficjenta.
4. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w niniejszym Regulaminie
spowodowane zmianami w dokumentach programowych i Wytycznych do Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz przepisami prawa dotyczącymi realizacji Projektu.
9