UMOWA O ZAKUP Z DOSTAWĄ

Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA
O ZAKUP Z DOSTAWĄ ….................... DLA POTRZEB MPGKIM ZB
w dniu …..................... w Łomży
pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Zakład
Budżetowy z siedzibą: 18-400 Łomża, ul. Akademicka 22, NIP 718-005-19-64, REGON
450011423 zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
inż. Marka Olbrysia - dyrektora Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i
Mieszkaniowej Zakład Budżetowy w Łomży
a
…................z siedzibą ….......... NIP ….........., REGON …........
zwanym w treści umowy Wykonawcą
reprezentowanym przez:
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu
nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY, TERMIN WYKONANIA
1. W ramach wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu
…..................... na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Całość zamówienia zostanie wykonana sukcesywnie w terminie do 31 grudnia 2016 r. od daty
podpisania umowy.
3. Szczegółowy zakres i sposób wykonywania przedmiotu umowy określa niniejsza umowa oraz
następujące dokumenty stanowiące jej integralną część:
a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana w treści umowy „SIWZ”) załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
b) Oferta Wykonawcy - załącznik nr 2 do niniejszej umowy,
c) Specyfikacje Techniczne wraz z częścią rysunkową – załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
3. Podane w Rozdziale 3 SIWZ ilości elementów są szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie
prawo niewykorzystania pełnego zakresu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany
ilościowej poszczególnych elementów ….....................Niewykorzystanie podanych ilości nie może
być podstawę do roszczeń finansowych Wykonawcy.
4. Dostawy będą wykonywane sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie
dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację umowy (składanych e-mailem lub faksem).
§2
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować dostawę i rozładunek materiałów własnym
transportem, na własny koszt oraz na własne ryzyko. Miejsce dostawy – siedziba Miejskiego
Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Zakład Budżetowy, 18-400 Łomża, ul.
Akademicka 22.
2. Wykonawca zobowiązany jest do kompletnego, wysokiej jakości i terminowego wykonania
przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia i miejscem jego
wykonania.
4. Dostarczone elementy oznakowania pionowego dróg powinny posiadać stosowne certyfikaty,
atesty i deklaracje zgodności obowiązujące w RP.
5. Dostarczone materiały muszą spełniać wymagania określone w:
1
a) rozporządzeniu Ministrów Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
31 lipca 2012 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 170, poz.
1393 z późn. zm.),
b) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych
warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa
ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003 r., Nr 220, poz.
2181 z późn. zm.).
6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar najpóźniej w ciągu …... dni roboczych (zgodnie z
ofertą) od dnia złożenia zamówienia (przesłanego e-mailem lub faksem), nie później jednak niż w
ciągu 7 dni roboczych.
§3
GWARANCJA
1. Wykonawca udziela następującej gwarancji na dostarczone materiały:
…...............................................................................................................
2. Terminy, o których mowa będą liczone od daty bezusterkowego odbioru materiałów przez
Zamawiającego.
3. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany będzie do usunięcia wad i usterek na własny
koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
§4
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
Ustala się następujące zasady reklamacji:
1) w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad jakościowych w materiałach dostarczonych
przez Wykonawcę, wymiana towaru wadliwego na towar wolny od wad nastąpi na koszt
Wykonawcy w ciągu 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia,
2) w przypadku stwierdzenia braków ilościowych w stosunku do zamówienia częściowego,
uzupełnienie dostawy następuje na koszt Wykonawcy w ciągu 10 dni roboczych od
momentu zgłoszenia braku.
§5
Wykonawca zobowiązuje się wykonać osobiście przedmiot umowy.
§ 5*
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca przy pomocy Podwykonawców wykona następujący zakres prac:
……………………………………………………………………....................………………………
2. Pozostałe prace Wykonawca zobowiązuje się wykonać osobiście.
3. Wykonawca, Podwykonawca zamówienia zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo,
której przedmiotem są dostawy lub usługi jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia
publicznego do przedkładania Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym Podwykonawca jest
obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej
z projektem umowy.
4. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi,
których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub
sprzeciwu:
a) zapisy umowy o podwykonawstwo nie mogą naruszać postanowień umowy zawartej między
Wykonawcą a Zamawiającym,
b) przedmiot zamówienia (zakres prac) musi być precyzyjnie określony,
2
c) termin realizacji musi umożliwiać zakończenie wykonania prac przez Wykonawcę w
terminie określonym w niniejszej umowie,
d) wynagrodzenie za prace wykonywane przez Podwykonawcę nie może przekroczyć
wysokości wynagrodzenia przewidzianego dla Wykonawcy,
e) umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie
przez Podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego,
f) wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy, obejmującego zakres prac wykonanych przez
Podwykonawcę oraz uzależniających zwrot Podwykonawcy kwot zabezpieczenia przez
Wykonawcę, od zwrotu zabezpieczenia wykonania umowy przez Zamawiającego na rzecz
Wykonawcy,
g) termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo
nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy faktury,
potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy dostawy.
5. Zamawiający w terminie do 14 dni od momentu otrzymania projektu umowy o podwykonawstwo
zgłasza swoje pisemne zastrzeżenia do projektu umowy w zakresie niespełniającym wymagań
określonych w ust. 4.
6. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo,
której przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie określonym w ust. 5, uważa się za akceptację
projektu umowy przez Zamawiającego.
7. Wykonawca, Podwykonawca zamówienia na dostawy lub usługi przedkłada Zamawiającemu
poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której
przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie do 7 dni od dnia jej zawarcia.
8. Zamawiający w terminie 14 dni od momentu otrzymania zawartej umowy o podwykonawstwo,
zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub
usługi w przypadkach, o których mowa w ust. 4.
9. Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której
przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie określonym w ust. 8 uważa się za akceptację umowy
przez Zamawiającego.
10. Wykonawca, Podwykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu
poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo, których
przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia, z wyłączeniem umów o
podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Wyłączenie, o którym mowa nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości
większej niż 50.000,00 zł.
11. W przypadku, o którym mowa w ust. 10, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż
30 dni, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany w
umowie pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.
12. Przepisy ust. 3-11 stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo.
13. Każdorazowa zmiana, wprowadzenie lub rezygnacja z Podwykonawcy wymaga pisemnej zgody
Zamawiającego.
14. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje
przy pomocy Podwykonawców.
15. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji
dotyczących Podwykonawców.
§6
WYNAGRODZENIE ORAZ WARUNKU PŁATNOŚCI
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z zaproszeniem do
złożenia oraz wybraną ofertą, będzie wynagrodzenie po wykonanej dostawie materiałów przy
zastosowaniu cen jednostkowych z oferty Wykonawcy.
2. Łączną wartość dostaw zrealizowanych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy strony
określają na kwotę:
3
a) …...............netto (słownie: …..........),
b) podatek VAT ( stawka …........... %) w kwocie …......... zł,
c) ….............. brutto (słownie: …..........).
3. Zamówienie przez Zamawiającego dostaw w liczbie nie powodującej osiągnięcia w całości
kwoty określonej w ust. 2 umowy nie uprawnia Wykonawcy do żądania zamówień uzupełniających
ani wysuwania jakichkolwiek roszczeń finansowych.
4. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z realizacji umowy według bieżących
potrzeb Zamawiającego.
5. Ceny jednostkowe netto, określone przez Wykonawcę w Formularzu asortymentowo – cenowym
nie będą podlegały zmianie w okresie obowiązywania umowy.
6. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT należne wynagrodzenie Wykonawcy
podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT, wynikającą ze stawki tego
podatku.
7. Strony będą dokonywać rozliczenia umowy na podstawie faktur VAT częściowych
wystawianych przez Wykonawcę po wykonaniu każdej dostawy, zgodnie z ilością i asortymentem
materiałów według cen jednostkowych brutto określonych w załączniku do umowy. Zamawiający
upoważnia Wykonawcę do wystawienia i przesłania faktury VAT bez drugostronnego
potwierdzenia.
8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP 718-005-19-64.
9. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP …......................
10. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury VAT w terminie 30 dni od daty wystawienia.
Zapłata należności nastąpi na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
11. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego
Podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, w
przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę.*
12. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 11 dotyczy wyłącznie należności powstałych po
zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo lub po przedłożeniu
Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo.*
13. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych
Podwykonawcy. Przed dokonaniem tej zapłaty Zamawiający wzywa Wykonawcę do zgłoszenia
pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy w
terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. *
14. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 13, w terminie 7 dni od dnia doręczenia
odpowiedzi na wezwanie, Zamawiający może: *
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca
wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia
Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do
wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy,
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca
wykaże zasadność takiej zapłaty.
15. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy Zamawiający potrąca kwotę
wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. *
16. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, o którym
mowa w ust. 11, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości
umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w
sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego. *
§7
KARY UMOWNE
4
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w następujących sytuacjach:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy (dostawy częściowej w terminie
określonym § 2 ust. 6 umowy) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ofertowego brutto za
każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie gwarancyjnym
w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ofertowego brutto za każdy dzień opóźnienia licząc od
dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
c) za nieuzasadnione odstąpienie od umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia ofertowego
brutto,
d) gdy prace związane z realizacją umowy, wbrew postanowieniom § 4 umowy będzie
wykonywał Podwykonawca w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ofertowego brutto
wskazanego § 5 ust. 2 niniejszej umowy,
e) za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom w
wysokości 0,1 % należnego Podwykonawcy wynagrodzenia ofertowego brutto wskazanego
§ 5 ust. 2 niniejszej umowy - za każdy przypadek braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty, *
f) za nieprzedłożenie przez Wykonawcę do zaakceptowania projektu umowy o
podwykonawstwo lub projektu jej zmiany, w wysokości 0,1% wynagrodzenia ofertowego
brutto wskazanego § 6 ust. 2 niniejszej umowy - za każdy przypadek nieprzedłożenia, *
g) za nieprzedłożenie przez Wykonawcę poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii
umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 0,1% wynagrodzenia ofertowego
brutto wskazanego § 6 ust. 2 niniejszej umowy - za każdy przypadek nieprzedłożenia, *
h) brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty w wysokości 0,1 %
wynagrodzenia ofertowego brutto wskazanego § 6 ust. 2 niniejszej umowy - za każdy
przypadek braku zmiany. *
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za zwłokę w przeprowadzeniu czynności
odbioru w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ofertowego brutto za każdy dzień, licząc od dnia, w
którym odbiór miał być rozpoczęty,
4. Niezależnie od naliczania kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający w razie wystąpienia opóźnienia w dostawie może wyznaczyć dodatkowy termin,
nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania.
6. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z odsetkami z
wynagrodzenia Wykonawcy składając właściwe oświadczenie.
7. Termin zapłaty należności tytułem kar umownych wynosi 3 dni od dnia doręczenia noty
obciążeniowej. W razie bezskutecznego upływu terminu naliczone zostaną odsetki ustawowe.
§7
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w okolicznościach określonych w przepisach
Kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności następujących okolicznościach:
a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy,
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
c) zostanie stwierdzona niezgodność dostarczonych materiałów z normami technicznymi,
przedłożonymi deklaracjami zgodności lub aprobatami technicznymi,
d) wystąpią okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia
umowy oraz na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
e) Wykonawca, mimo dwukrotnych monitów Zamawiającego, realizuje zamówienie w sposób
niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy oraz wymaganiami i wytycznymi
Zamawiającego.
5
f) suma kar umownych przekroczyła kwotę 25 % wynagrodzenia ofertowego brutto.
3. W razie, gdy Wykonawca pomimo obowiązku osobistego wykonywania prac związanych z
realizacją przedmiotu umowy, określonego w § 5 niniejszej umowy, wykonuje prace przy pomocy
Podwykonawcy, Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w terminie 30
dni, licząc od dnia kiedy Zamawiający dowiedział się o tym fakcie.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W
tym przypadku, Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części
umowy.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i
zawierać uzasadnienie.
6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawcy przysługuje
wynagrodzenie wyłącznie za wykonanie części umowy.
7. W przypadku zgodnego porozumienia Stron niniejsza umowa może zostać rozwiązana w każdym
czasie.
§8
ZMIANA UMOWY
1. Zamawiający na postawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) zmiany organizacji spełniania świadczenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz
gdy jest to uzasadnione obiektywnymi potrzebami Zamawiającego tj. zmiana terminu
dostawy lub zmiana innych ustaleń dotyczących spełniania świadczeń w ramach umowy.
Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia.
b) wystąpienia siły wyższej i okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie
postępowania przetargowego uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z
ofertą, SIWZ i wymaganiami Zamawiającego,
c) zaistnienia konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych
rozwiązań materiałowych, technicznych lub technologicznych niż wskazane w SIWZ,
d) wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na
realizację przedmiotu umowy.
2. Za siłę wyższą Strony uznają zdarzenie:
a) o charakterze niezależnym od Stron,
b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy,
c) którego nie można było uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu
należytej staranności.
3. Dopuszczalna jest każda zmiana postanowień niniejszej umowy rozumiana w ten sposób, że wiedza o jej wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie czy też na wynik postępowania przetargowego.
4. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
PRAWO I ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z realizacji umowy jest sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
6
§ 10
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY
1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego będzie
…........, tel. kontaktowy …..........................
2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy będzie …........,
tel. kontaktowy …..........................
§ 11
POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
1. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, oferta
Wykonawcy, Specyfikacje Techniczne wraz z częścią rysunkową.
2. Umowę sporządzono w …........ jednobrzmiących egzemplarzach: …...... dla Zamawiającego,
…..... dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
7