BDG-V.2610.1.2016.PC Załącznik nr 2 do SIWZ Umowa nr ______

BDG-V.2610.1.2016.PC
Załącznik nr 2 do SIWZ
Umowa nr __________
zawarta w Warszawie w dniu _________________________ pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministerstwem Rozwoju
Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa
reprezentowanym przez:
…………………………… – ……………………… działającym na podstawie pełnomocnictwa nr ……
z dnia ……….r. udzielonego przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rozwoju, kopia
pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 1 do Umowy
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………… – ………………………………..
działającego na podstawie ………………..stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanych dalej łącznie „Stronami”,
o następującej treści.
§1
1. Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia Wykonawcy zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.)
2. Przedmiotem umowy jest świadczenie, drogą elektroniczną, usługi dostępu do elektronicznego
serwisu informacyjnego, polegające na umożliwianiu Zamawiającemu jednostanowiskowego
dostępu do zintegrowanej elektronicznej platformy informacyjnej znajdującej się na serwerach
Wykonawcy oraz wykorzystania zawartych tam informacji („Usługa”). Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia, stanowi Załącznik Nr 3 do umowy.
3. Wykonawca przyznaje Zamawiającemu prawo dostępu do zintegrowanej elektronicznej platformy
informacyjnej znajdującej się na serwerach Wykonawcy oraz wykorzystania zawartych tam
informacji na zasadach i warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie
z obowiązującymi u Wykonawcy warunkami świadczenia Usługi. Wykonawca jest obowiązany
dostarczyć obowiązujące u niego warunki świadczenia usługi najpóźniej w dniu podpisania
umowy.
4. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik Nr 4 do umowy.
1.
2.
3.
§2
Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa
w § 1 ust. 1 oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 tejże ustawy.
Wykonawca oświadcza w szczególności, że posiada wszelkie kwalifikacje, doświadczenie środki
materialne, urządzenia oraz zasoby ludzkie w postaci wyspecjalizowanej kadry niezbędne
do wykonania umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej
staranności przyjętej w stosunkach tego rodzaju.
Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy w części innym podmiotom na zasadach
wskazanych w Ofercie. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę osobom trzecim wykonania
umowy w całości lub w części, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych osób, jak
za własne działania lub zaniechania.
1
4.
Wykonawca oświadcza, iż wszystkie osoby, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu
umowy lub przy pomocy, których będzie wykonywał umowę będą posiadały wszelkie kwalifikacje,
uprawnienia i doświadczenie wymagane dla prawidłowego wykonania umowy.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do rozpowszechniania informacji zawartych
na zintegrowanej elektronicznej platformie informacyjnej.
§3
1. W związku z zawarciem niniejszej umowy, w ramach Usługi, Wykonawca udziela Zamawiającemu
licencji na korzystanie z materiałów umieszczonych na zintegrowanej elektronicznej platformie
informacyjnej umożliwiającej Zamawiającemu dowolne kopiowanie, przenoszenie i udostępnianie
informacji zawartych na tej platformie do programów pakietu biurowego MS Office w najnowszej
wersji. Korzystanie z Usługi nie może ograniczać użytkowania innego oprogramowania
zainstalowanego na stanowisku komputerowym, z którego realizowany będzie dostęp do Usługi.
Wszelkie prace instalacyjne dotyczące Usługi lub jej aktualizacji wymagające ingerencji
w oprogramowanie stanowiska komputerowego, z którego realizowany będzie dostęp do Usługi,
prowadzone będą przez administratorów systemów informatycznych Zamawiającego
po uprzednim zgłoszeniu konieczności ich przeprowadzenia przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zobowiązuje się dochować należytej staranności, aby przy użyciu stosowanych przez
niego narzędzi informatycznych uzyskać względnie najwyższą jakość, poprawność oraz
kompletność informacji, danych dostarczanych w ramach Usługi.
§4
1. W terminie 7 dni od zawarcia Umowy, Wykonawca udostępni Zamawiającemu Usługę. Przez
udostępnienie
rozumie
się
zapewnienie
technicznej
możliwości
skorzystania
z Usługi z wykorzystaniem unikalnej nazwy użytkownika oraz hasła dostępu dostarczonych przez
Wykonawcę.
2. Dostęp do Usługi będzie odbywać się poprzez bezpieczny, dedykowany kanał łączności,
wykorzystujący istniejące łącze internetowe zapewniane przez Zamawiającego według wymagań
technicznych dostarczonych przez Wykonawcę.
3. Za sprzęt komputerowy niezbędny do korzystania z Usługi, jego stan oraz bezpieczeństwo
dostępu do sieci internetowej odpowiada Zamawiający.
4. Wykonawca przeszkoli dowolną liczbę wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników
w zakresie obsługi, funkcjonalności oraz zasad korzystania z Usługi.
5. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany jest dostarczać na bieżąco aktualizację
wszystkich użytkowanych komponentów Usługi. Wykonawca będzie informował Zamawiającego w
trakcie obowiązywania Umowy o wprowadzanych uaktualnieniach i nowościach oraz zapewni
Zamawiającemu prawo bezpłatnego ich otrzymywania.
6. W przypadku awarii Wykonawca udzieli niezbędnych informacji oraz konsultacji dotyczących
przywrócenia pełnej funkcjonalności Usługi w terminie 24h.
7. Nieudzielenie niezbędnych informacji i konsultacji dotyczących przywrócenia pełnej
funkcjonalności Usługi w terminie 24h, uznaje się za nienależyte wykonanie umowy, o którym
mowa § 7 ust 1 pkt 2.
8. Wykonawca będzie prowadził rejestr zgłoszeń awarii, o których mowa w § 4 ust 6.
§5
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) wykonanie umowy nie będzie naruszało praw autorskich osób trzecich;
2) posiada
wszelkie
wymagane
prawa,
zgody
lub
licencję
na
korzystanie
z udostępnianych Zamawiającemu materiałów umieszczonych na zintegrowanej
elektronicznej platformie informacyjnej udzielone Wykonawcy przez uprawnione podmioty,
stanowiące
gwarancję
wykorzystania
udostępnionych
materiałów
zgodnie
z obowiązującym prawem.
2. Wykonawca z momentem zawarcia umowy, na czas jej obowiązywania udziela Zamawiającemu
niewyłącznej,
nieograniczonej
terytorialnie,
licencji
na
używanie
i użytkowanie platformy internetowej przez uprawnionych użytkowników zapewniając im
możliwość zapoznania się z treścią materiałów zamieszczonych na platformie bez względu na
wybrane miejsce i czas.
2
§6
1. Za wykonanie zamówienia Strony ustalają wynagrodzenie określone w wysokości
nieprzekraczajacej .............. brutto (słownie: ...................................................) płatne
w równych miesięcznych transzach w wysokości ........ brutto. Wynagrodzenie, o którym mowa
w zd. poprzedzającym stanowi pełne wynagrodzenie za korzystanie z wszystkich komponentów
Usługi.
2. Miesięczne transze będą płatne z dołu w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo
wystawionej i zgodnej z umową faktury do siedziby Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż po
pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowości wykonania przedmiotu umowy,
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………… .
3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur na następujące dane Zamawiającego:
Ministerstwo Rozwoju, Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa NIP: 526-289-51-99.
4. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku zmiany w trakcie realizacji zadania:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
wynagrodzenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 ulegnie zmianie (odpowiedniemu zmniejszeniu albo
zwiększeniu), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez
Wykonawcę.
6. Realizacja usługi po dniu 1 stycznia 2018 r. nastąpi po pisemnym poinformowaniu Wykonawcy
przez Zamawiającego o zabezpieczeniu środków na jego sfinansowanie. Do czasu
poinformowania Wykonawca nie ma obowiązku świadczenia Usługi w roku, którego dotyczy
poinformowanie, a Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty za świadczoną Usługę mimo braku
poinformowania.
§7
1. Za nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
1) karę umowną za przerwy w dostępie do Usługi przekraczającej 3 godziny - w wysokości 0,5%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień, w którym przerwy
wystąpiły;
2) w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, za niewykonanie
umowy lub każdy inny, niż wymieniony w pkt 1, przypadek nienależytego wykonania umowy.
2. Naliczona kara umowna może zostać przez Zamawiającego potrącona z należnego Wykonawcy,
zgodnie z § 6 umowy, wynagrodzenia, na co Wykonawca niniejszym wyraża nieodwołalną zgodę.
3. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość
zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza
wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. Rozwiązanie umowy nie powoduje jednocześnie wygaśnięcia obowiązku zapłaty kar umownych,
które zgodnie z umową zostały lub mogą zostać nałożone na Wykonawcę.
5. W przypadku gdy wysokość naliczonej Wykonawcy kary umownej osiągnie wysokość 20%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, umowa ulega rozwiązaniu bez konieczności
składania przez Strony dodatkowych oświadczeń woli w tym przedmiocie. W takiej sytuacji
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie, w której umowa uległa rozwiązaniu.
6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za treści dostarczane w ramach świadczonej Usługi jak
również nie gwarantuje w sposób bezpośredni lub domniemany wyników jakie Zamawiający może
osiągnąć korzystając z usługi oraz nie ponosi odpowiedzialności za przydatność informacji
dostępnych w ramach Usługi do określonego celu lub zastosowania.
7. Wykonawca nie odpowiada za skutki decyzji oraz wyniki działań podejmowanych na podstawie
informacji dostępnych w ramach świadczonej Usługi, ani za naruszenia praw lub dóbr osobistych
osób trzecich, będące skutkiem tych działań.
§8
1. W imieniu Wykonawcy za koordynację wykonania Umowy odpowiada Pan/i ................, nr tel.
........, fax. ..........., e-mail ...........
3
2. W imieniu Zamawiającego za koordynację wykonania Umowy odpowiada Pani Monika KrupaLeończyk, tel. 22 693 55 52, fax. 22 693 40 31, e-mail: [email protected]
3. Strony są uprawnione w każdym czasie zmienić osoby lub dane teleadresowe wskazane
w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, przesyłając drugiej Stronie stosowną informację na piśmie, albo
faksem i mailem jednocześnie, bez konieczności zmiany niniejszej umowy.
4. Wszelkie powiadomienia i informacje, które Strony są zobowiązane sobie przekazywać
w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy, wymagają formy pisemnej i Strony zobowiązują
się do ich przekazywania za potwierdzeniem odbioru na adresy:
1) w przypadku ww. korespondencji pochodzącej od Wykonawcy adresem właściwym dla
doręczeń Zamawiającemu jest adres: Ministerstwo Rozwoju, Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507
Warszawa;
2) w przypadku ww. korespondencji pochodzącej od Zamawiającego adresem właściwym dla
doręczeń Wykonawcy jest adres:....................................
5. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu, o którym mowa
w ustępie poprzedzającym. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo wysłane pod
dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone.
§9
1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy począwszy od dnia zawarcia umowy tj. do dnia
……………. 2018 r.
2. Każda ze Stron jest uprawniona wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem treści § 6 ust.
5.
§ 10
1. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy będą
rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze rokowań pomiędzy Stronami.
2. Maksymalny okres rokowań wynosić będzie 21 dni.
3. W przypadku niestawiennictwa drugiej ze Stron, Strona wzywająca uprawniona jest do uznania,
że do porozumienia nie doszło.
4. Wypracowane uzgodnienia wymagają formy pisemnej podpisanej przez obie Strony.
5. W przypadku braku rozstrzygnięcia sporu w drodze rokowań Strony zgodnie ustalają, że spór
rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 11
1. Załączniki stanowią integralną część umowy.
2. Do umowy ma zastosowanie prawo polskie.
3. Nieważność któregokolwiek zapisu umowy nie powoduje nieważności całej umowy.
W przypadku, gdy którykolwiek z zapisów umowy zostanie prawomocnie uznany za nieważny, w
jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis polskiego prawa powszechnie obowiązującego.
4. W przypadku sprzeczności postanowień dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 3
z postanowieniami niniejszej umowy rozstrzygające są postanowienia umowy.
5. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy dokumentami, o których mowa w § 1 ust. 3
sporządzonymi w języku innym niż polski decydujące znaczenie ma język polski.
6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na kolejno numerowanych i
parafowanych przez strony kartach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki:
1. pełnomocnictwo nr ...... z dnia ............. r.,
2. Odpis z KRS Wykonawcy z dnia ......... r.,
3. Szczegółowy opis Usługi.
4. Oferta Wykonawcy uwzględniająca jednostanowiskowy dostęp do elektronicznej platformy
informacyjnej na okres 24 miesięcy.
5. Warunki świadczenia Usługi.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
4