zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

DZPZ / 333 / 5UEPN / 2015
Olsztyn, dnia 16 czerwca 2015 r.
.
ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na wybór wykonawcy kompleksowej usługi prania bielizny szpitalnej wraz z
transportem, częściową dzierżawą bielizny i dzierżawą dystrybutora (Ogłoszenie w Dzienniku
Wspólnot Europejskich nr 2015/S 092-165814 z dnia 13.05.2015 r.).
Zamawiający, Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Olsztynie na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy
Prawo Zamówień Publicznych, w wyniku odpowiedzi na pytania wniesione do przedmiotowego
postępowania dokonuje zmian treści SIWZ.
Po dokonaniu zmian tytuł postępowania i rozdziały III; IV; VI A i XI otrzymują brzmienie:
KOMPLEKSOWA USŁUGA PRANIA BIELIZNY SZPITALNEJ WRAZ Z TRANSPORTEM, CZĘŚCIOWĄ
DZIERŻAWĄ BIELIZNY I DZIERŻAWĄ DYSTRYBUTORA.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
III.I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe usługa prania wraz z transportem bielizny
ogólnoszpitalnej i bielizny operacyjnej, częściową dzierżawą bielizny oraz dzierżawa jednego
dystrybutora na odzież operacyjną i dwóch zbieraków. Zamawiający przekaże Wykonawcy, na
czas trwania umowy, asortyment zawarty poniżej, który Wykonawca zobowiązuje się
ochiopwać:
Bielizna pościelowa
Tabela nr 1
Lp.
Asortyment
Poszwy/pokrowce
1
Prześcieradła
2
Poszewki
3
Koce
4
Poduszki
5
Spodnie piżamowe
6
Bluzy piżamowe
7
Koszule nocne
8
Ilość
2727
2412
1860
1217
622
239
233
140
Bielizna operacyjna:
Tabela nr 2
Lp.
Asortyment
Prześcieradła operacyjne
1
Prześcieradła operacyjne niebieskie
2
Bluzy operacyjne
3
Bluzy operacyjne niebieskie
4
Spodnie operacyjne
5
1
Ilość
1342
298
525
134
553
DZPZ / 333 / 5UEPN / 2015
Olsztyn, dnia 16 czerwca 2015 r.
.
6
7
8
9
10
11
12
Spodnie operacyjne niebieskie
Fartuchy operacyjne
Fartuchy operacyjne niebieskie
Serwety operacyjne
Serwety operacyjne z oczkiem
Sukienki
Sukienki niebieskie
128
410
147
1436
78
51
280
Wykonawca musi zapewnić w obiegu minimum 5 kompletów bielizny pościelowej na jedno łóżko –
tak aby min. 2 komplety na jedno łózko dostępne były na oddziale. Komplet składa się z 1
prześcieradła, 1 poszwy i 1 poszewki. Mając na uwadze fakt, że prześcieradła zmienia się częściej
aniżeli pozostałą pościel Zamawiający w załączniku nr 3 podaję ich większą ilość. Szpital posiada
500 łóżek. Wykaz komórek organizacyjnych Zamawiającego gdzie ma być zabezpieczona pościel
zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ.
W przypadku bielizny nie nadającej się do ochipowania strony komisyjnie przekażą asortyment
do kasacji. Zamawiający przekaże do ochipowania bieliznę nadającą się do dalszego użytku
zgodnie z ilościami zawartymi w załączniku nr 3 do SIWZ ( formularz cenowy ).
Asortyment nie podlegający ochipowaniu:
Tabela nr 3
Lp. Asortyment
Szlafroki
1
Ręczniki frote
2
Ręczniki lniane
3
Podklady p/odleżynowe
4
Pokrowce na materace
5
Pokrowce na materac z materiału
6
Serwetki białe
7
Fartuchy operacyjne barierowe
8
Prześcieradła barierowe zielone
9
10 Serweta barierowa zielona
11 Wiązadła
12 Pończochy
13 Zasłony
14 Worki na odzież
15 Parawany
16 Kołdry
17 Obrusy
18 Firany
19 Fartuchy białe
20 Rogal/pozycjonery
21 Pokroece na przewijak
22 Pokroece na ink.
23 Poszewki na jaśki
24 Pelaryny
25 Czapki operacynne
26 Koszule ziel.
Ilość
62
178
171
46
134
26
166
21
4
2
130
166
77
294
147
31
9
19
46
12
11
3
37
2
28
6
2
DZPZ / 333 / 5UEPN / 2015
Olsztyn, dnia 16 czerwca 2015 r.
.
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Pokrowce różne
Poduszki małe
Worki do bronchosk.
Chusty trójkątne
Buty p/odleż.
Pokrowce na pończochy
Manszety
Poszewki kolorowe
Śpiochy
Czapeczki
Body
Skarpetki
Osłony na lampy
Rożki
Kocyki
Rogale puste
Prześcieradła kolorowe
Woreczki do ambu
Pokrowce na inkubatory
Serwetki zielone z dziurką
Kaftaniki
Rogale
Pieluchy
Kołderki
28
5
7
8
3
6
61
18
18
13
20
7
9
30
6
20
5
25
11
9
12
1
3
1
2. Bielizna operacyjna:
· prześcieradła operacyjne zielone/niebieskie
· serwety operacyjne
· serwety operacyjne z oczkiem
· fartuchy operacyjne zielone/niebieskie
powinna być dostarczana zgodnie z poniższą tabelą:
Tabela nr 4
Ilość dziennego zapotrzebowania
Lp. Nazwa asortymentu
Blok operacyjny
1
2
3
4
prześcieradła operacyjne zielone/niebieskie
150/220 cm
serwety operacyjne 50x50 cm
serwety operacyjne z oczkiem 50x50 cm
fartuchy operacyjne zielone/niebieskie
120
-
3. Odzież operacyjna
· bluzy operacyjne zielone S-XXL
· spodnie operacyjne zielone S-XXL
· bluzy operacyjne niebieskie S-XXL
3
Centralna
Sterylizatornia
400
300
20
200
DZPZ / 333 / 5UEPN / 2015
Olsztyn, dnia 16 czerwca 2015 r.
.
· spodnie operacyjne niebieskie S-XXL
3.1.
W zakresie odzieży operacyjnej ( bluzy i spodnie) przewidzianej na blok operacyjny
Zamawiający wymaga zainstalowania dystrybutora przed wejściem na blok operacyjny oraz
dwóch zbieraków w pomieszczeniu, które posiada następujące wymiary:
- max. szerokość 200 cm
- max. wysokość 205 cm
- max. głębokość 150 cm
- szerokość drzwi do pomieszczenia 900 mm
jednego w szatni damskiej i jednego w szatni męskiej. Dzienne zapotrzebowanie to 150 300 kpl.
w rozmiarach:
· 10 % rozm. S
· 20 % rozm. M
· 20 % rozm. L
· 40 % rozm. XL
· 10 % rozm. XXL.
3.2.
W zakresie pozostałych komórek organizacyjnych odzież operacyjna winna być
dystrybuowana bezpośrednio wg poniższej tabeli:
Tabela nr 5
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
Ilość dziennego zapotrzebowania
Trakt
Oddz.
porodowy
k-chirurgii
bluzy operacyjne zielone S-XXL
75
spodnie operacyjne zielone S-XXL
75
bluzy operacyjne niebieskie S-XXL
55
spodnie operacyjne niebieskie S-XXL
55
sukienki operacyjne
Nazwa asortymentu
Prac.
Hemodyn.
20
20
-
Oddz.
szpitala
15
15
10
3.4.
Dla bielizny i odzieży operacyjnej, w przypadku uzupełniania braków, Zamawiający wymaga:
- zgodności z normą PN-EN 13795:2011 dla odzieży operacyjnej
- ENV 14237 poświadczonej przez producenta tkaniny dla tekstyli
- spełnienia wymagań normy po 100 cyklach prania poświadczone przez niezależne
laboratorium notyfikowane.
3.5.
Dystrybutor wydający czystą odzież powinien posiadać wymiary:
- max. szerokość 85 200 cm,
- max. wysokość 205 250 cm,
- max. głębokość 100 150 cm
Zamawiający rezygnuje z podawania ilości pozycji asortymentowych w dystrybutorze w związku
z czym odpowiedzialność za utrzymanie dostępności pełnego asortymentu w dystrybutorze spoczywa
na Wykonawcy przy założeniu średnio 300 kompletów na dobę.
ponadto powinien:
- być wolnostojący
- mieścić ok. 300 pozycji asortymentowych
- działający w oparciu o system RFID,
- wyposażony w czytnik kart zbliżeniowych w standardzie typu ARITECH czyli
umożliwiającym szybkie odczytanie karty zbliżeniowej i wydanie na podstawie powyższego
odczytu odzieży*,
*dystrybutor
powinien
4
umożliwić
pracownikowi
Zamawiającego
DZPZ / 333 / 5UEPN / 2015
Olsztyn, dnia 16 czerwca 2015 r.
.
zalogowanie się do urządzenia przy użyciu przypisanej mu karty i po
zweryfikowaniu przyznanego mu limitu pobrań odzieży, wydać odzież.
Informacja o pobranym przez pracownika asortymencie powinna być
zapisywana, a pobrane sztuki odzieży zdejmowane ze stanu dopiero po
oddaniu asortymentu do dystrybutora zbierającego brudną odzież.
Limit pobrań odzieży dla posiadacza karty zbliżeniowej zastrzega
Zamawiający
3.6.
Dystrybutor powinien być uzupełniany przez Wykonawcę usługi w zależności od zużycia tak
aby całodobowo dostępny był asortyment we wszystkich rozmiarach.
3.7.
Asortyment stanowiący wypełnienie dystrybutora powinien być pakowany w sposób
umożliwiający pobranie pojedynczej sztuki wymaganego asortymentu.
3.8.
Dystrybutor powinien generować automatyczne raporty z ilością pobrań bielizny
z podziałem na użytkowników i rozmiary. Raporty powinny być wysyłane na podany
w umowie email do koordynatora ds. prania na koniec miesiąca jako podsumowanie
miesięczne oraz na każde żądanie Zamawiającego.
3.9.
Dystrybutor zbierający brudną odzież (2 sztuki) powinien posiadać wymiary:
- max. szerokość 80 cm
- max. wysokość 205 cm
- max. głębokość 100 cm
być zainstalowany w pomieszczeniu o wymiarach:
- szerokość 1300 mm
- wysokość 3000 mm
- głębokość 2200 mm
- szerokość drzwi do pomieszczenia 900 mm.
pamiętając o ich ustawieniu odpowiednim do przylegających szatni damskiej i męskiej.
ponadto powinien:
- być wolnostojący,
- mieścić ok. 300-350 pozycji asortymentowych,
- działać w oparciu o system RFID,
- odzież brudna wrzucona do dystrybutora zbierającego brudną odzież powinna być przez
powyższy dystrybutor odczytana w celu weryfikacji limitu użytkownika.
3.10. Dystrybutor zbierający brudną bieliznę powinien być opróżniany przez Wykonawcę nie
rzadziej niż 2 razy dziennie i zależnie od potrzeb.
3.11. W razie awarii automatu wydającego odzież operacyjną Wykonawca zobowiązany jest
usunąć awarię w przeciągu 1 3 dni liczonych od zgłoszenia telefonicznego przez osobę do
tego upoważnioną na wskazany numer telefonu Wykonawcy. Na czas awarii Wykonawca
zobowiązany jest w przeciągu 3 godzin dostarczyć – w ramach umowy, ubrania operacyjne
jednorazowe w celu zabezpieczenia potrzeb Zamawiającego do czasu usunięcia awarii
automatów.
3.12. Wykonawca zabezpieczy system pobierania ubrań operacyjnych z szaf na bazie posiadanych
przez Zamawiającego kart w systemie ARITECH obsługiwanych w programie TITAN.
3.13. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru brudnych ubrań operacyjnych ze zbieraków
i dostarczenie ich do Magazynu Bielizny Brudnej.
3.14. Wykonawca dokona szkolenia personelu z zakresu obsługi szafy do dystrybucji odzieży
operacyjnej.
3.15. Wykonawca zapewni pełną obsługę serwisową dzierżawionych szaf dystrybucyjnych
w trakcie trwania umowy.
III.II. Odzież ochronna pracowników (spodnie, spódnice, bluzy, sukienki)
Zamawiający nie przewiduje chiopwania odzieży ochronnej pracowników. Odzież przekazywana
będzie do prali w oddzielnych workach opisanych „Fartuchy”. Wyprana odzież ochronna
pracowników powinna być dostarczona na pojedynczych wieszakach, ofoliowana do Magazynu
5
DZPZ / 333 / 5UEPN / 2015
Olsztyn, dnia 16 czerwca 2015 r.
.
Bielizny Czystej a następnie dystrybuowana bezpośrednio na oddział. Usługę należy wykonać w
ciągu 48 godzin. Naprawa odzieży ochronnej tj. wszywanie zamków, guzików, nap, drobne naprawy
krawieckie itp. leży po stronie Wykonawcy.
Odzież ochronna robocza rozliczana będzie na sztuki.
W przypadku zaginięcia lub nieodwracalnego uszkodzenia w procesie prania lub maglowania
Wykonawca zobowiązuje się do odkupienia lub zwrotu kosztów zakupu nowej odzieży własnej
pracowników.
III.III. Wymagania stawiane Wykonawcy
A. Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Zabezpieczenia potrzeb Zamawiającego ochipowanym asortymentem przekazanym
Wykonawcy a w przypadku zniszczenia, straty czy kasacji uzupełnienia o nowy. Przy czym
nowy asortyment będzie własnością Wykonawcy.
2. Uzupełnienie w ochipowana bieliznę brakujących ilości zgodnie z ilościami podanymi w
załączniku nr 3 do SIWZ kolumna G.
3. Ochipowania asortymentu Zamawiającego podanego w tabeli nr 1 i 2
4. Zabezpieczenia ilości bielizny w przypadku stwierdzenia, że przekazana przez Zamawiającego
ilość bielizny nie wystarcza do wykonania usługi.
5. Po zakończeniu umowy rozliczenia się z Zamawiającym ilością faktycznie przyjętą przy
rozpoczęciu realizacji zamówienia pomniejszona o ilość skasowaną przy założeniu, że
skasowane ochipowane sztuki Zamawiającego uzupełniane zostają przez Wykonawcę i tym
samym pozostają jego własnością.
6. Przeprowadzenia inwentaryzacji użyczonego asortymentu:
· raz na kwartał w pierwszym roku obowiązywania umowy
· dwa razy do roku w kolejnych latach obowiązywania umowy.
7. Wykonania prania wodnego a w razie konieczności czyszczenia chemicznego, dezynfekcji,
odplamiania, suszenia, prasowania, składania oraz maglowania lub formowania w tunelu
finiszer odzieży ochronnej pracowników i dostarczenia jej bez zagnieceń i estetycznej.
8. Dostarczania bielizny czystej szczelnie opakowanej w worki wielokrotnego użytku
zabezpieczające przed ewentualnym zabrudzeniem w czasie transportu.
9. Zabezpieczenia folią wypranych materacy.
10. Dostarczania asortymentu nieochipowanego, pakowanego oddzielnie i opisanego;
11. Wprowadzenia asortymentu nieochipowanego do systemu informatycznego obsługującego
przedmiotową usługę.
12. Zabezpieczenia Zamawiającego w worki wielokrotnego użytku przeznaczone do transportu
bielizny brudnej i oddzielnie worki na bieliznę przeznaczoną do reklamacji ( np. bielizna
uszkodzona, bielizna nie wyprana ) oraz oddzielnie na asortyment nieochipowany. Worki
winny być opisane:
12.1. nazwą oddziału dla bielizny ochipowanej
12.2. nazwą oddziału dodatkowo słowem „REKLAMACJA”
12.3. nazwą oddziału na asortyment nieochipowany z dopiskiem „asortyment
nieochipowany”.
12.4. do transportu bielizny brudnej Wykonawca zapewni nie mniej niż 4 worki dla każdej
komórki zdającej bieliznę do prania. Po stronie Wykonawcy leży obowiązek
dostosowania ilości potrzebnych worków na bielizna w oparciu o średnie miesięczne
ilości przekazywane do prania wskazane w formularzu cenowym – załącznik nr 3 do
SIWZ.
13. Stosowania odpowiedniej izolacji dla bielizny skażonej, która będzie pakowana w worki
jednorazowego użytku koloru czerwonego i opisana „bielizna skażona”.
14. Dostarczania bielizny czystej do Magazynu Bielizny Czystej jeden raz dziennie od
poniedziałku do soboty od godziny 7:00. Transport z Magazynu Bielizny Czystej na oddziały
powinien odbyć się najpóźniej do godziny 12-ej. Zapotrzebowanie na dzień następny składane
6
DZPZ / 333 / 5UEPN / 2015
Olsztyn, dnia 16 czerwca 2015 r.
.
będzie przez upoważnionego pracownika komórki organizacyjnej szpitala do godz. 15-ej.
Zapotrzebowania na niedzielę zgłaszane będą w piątek.
15. W przypadku asortymentu nieochipowanego dostarczenie w przeciągu 72 godzin od momentu
przekazania do pralni.
16. Dystrybucji z Magazynu Bielizny Czystej do oddziałów/ działów szpitala własnym
personelem i własnymi środkami transportu:
a) Pracownik Wykonawcy dostarcza czystą bieliznę do komórek organizacyjnych
Zamawiającego i uzyskuje potwierdzenie odbioru asortymentu podpisane imieniem i
nazwiskiem osoby odpowiedzialnej za bieliznę na danym oddziale. Rozprowadzenie
bielizny na oddziale odbywać się będzie staraniem i na koszt Zamawiającego;
b) Pracownik wykonawcy musi być zaopatrzony w radiowy czytnik do sczytywania
dostarczonej ilości bielizny czystej ochipowanej
c) Asortyment nieochipowany winien być przekazany na podstawie protokołu
przekazania i przeliczony w obecności pracownika Zamawiającego.
17. Utrzymania w czystości Magazynu Bielizny Czystej i przestrzegania higienicznego trybu
pracy.
18. Zainstalowania w Magazynie Bielizny Czystej systemu RFID do prowadzenia ewidencji
bielizny czystej.
19. Odbioru bielizny brudnej z poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala raz dziennie,
przygotowaną w workach umieszczonych na wózkach transportowych Wykonawcy,
potwierdzając ilość odebranych worków i transport do Magazynu Bielizny Brudnej.
W przypadku Bloku Operacyjnego i Traktu Porodowego odbiór bielizny brudnej -
dwa razy dziennie.
20. Odbioru bielizny przeznaczonej do reklamacji przygotowanej w oddzielnych workach;
21. Odbioru bielizny brudnej z Magazynu Bielizny Brudnej raz dziennie od poniedziałku do
soboty w godzinach od 8:00 do 10:00.
22. Wykorzystywania do dystrybucji bielizny czystej wózków obudowanych, zamykanych
z materiału łatwozmywalnego, wyposażonego w białe kółka nie rysujące podłogi, listwy
i kółka odbojowe. Wózki przeznaczone do transportu bielizny czystej winny być dostosowane
wielkością do windy szpitalnej. Winda przeznaczona do transportu bielizny posiada
następujące wymiary wewnętrzne: 1380 mm x 2380 mm.
23. Mycia i dezynfekcji wózków do transportu bielizny czystej. Zamawiający nie przewiduje do
tego celu udostępnienia pomieszczeń.
24. Świadczenia usługi we wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem niedziel i świąt (w dni
ustawowo wolne od pracy) . W przypadku dwóch lub więcej dni ustawowo wolnych od pracy
strony uzgodnią dodatkowo dzień odbioru brudnej bielizny i dodatkowy termin dostawy
czystej bielizny.
B. Wymagania dotyczące ewidencji usługi:
1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zobowiązał się do prowadzenia ewidencji
wykonywanych usług w celu ilościowego jej rozliczania z Zamawiającym w technologii
RAFID.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania czytnika urządzenia w postaci tunelu o
otworze wrzutowym nie mniejszym niż 50 cm x 50 cm do sczytywania ilości zdawanego
asortymentu oraz zestawu komputerowego, który przeznaczony będzie do obsługi tej
czynności w Magazynie Bielizny Brudnej.
3. Wykonawca winien prowadzić ewidencję bielizny będącej w obiegu Zamawiającego za
pomocą programu komputerowego udostępnionego Zamawiającemu poprzez witrynę
internetową dla wszystkich jego komórek/oddziałów.
4. Program komputerowy powinien umożliwiać Zamawiającemu śledzenie obiegu bielizny a
dostawa i odbiór bielizny winna być każdorazowo odnotowana poprzez bezdotykowe
sczytywanie informacji z tagów (chipów).
5. Program musi umożliwiać liczenie, rozpoznawanie rodzaju i śledzenie historii obiegu danej
sztuki asortymentu. Zamawiający po przekazaniu bielizny do pralni Wykonawcy musi mieć
7
DZPZ / 333 / 5UEPN / 2015
Olsztyn, dnia 16 czerwca 2015 r.
.
6.
7.
8.
a)
b)
c)
9.
10.
możliwość sprawdzenia za jego pomocą ilości asortymentu przekazanego
z poszczególnych oddziałów/komórek do prania.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca umożliwił dla każdej komórki organizacyjnej
Zamawiającego, możliwość monitorowania własnego stanu magazynowego oraz składania
zamówień dla Wykonawcy w trybie online.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca utworzył magazyny online dla każdej komórki
organizacyjnej i przekazywał bieliznę na stan tych magazynów zgodnie z zamówieniami
generowanymi online lub w ilości odpowiadającej ilości brudnej bielizny zdanej do
Wykonawcy w dniu poprzednim.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca w celu zachowania dokładności i precyzji
w rozliczeniu i ewidencji znajdującej się w obrocie bielizny oznakował bieliznę przy pomocy
tagów (chipów), które winny umożliwić:
prowadzenie pełnej identyfikacji dla każdej sztuki bielizny poprzez kontrolę ilości
wykonanych procesów prania,
identyfikację miejsca, w którym bielizna znajduje się w momencie odczytu,
wykonywanie czynności sczytywania danych bielizny bezdotykowo.
Zamawiający wymaga, żeby tagi (chipy) były umieszczone w każdej sztuce wskazanego w
tabeli nr 1 i 2 asortymentu w sposób trwały, uniemożliwiający ich odczepienie się od bielizny
podczas użytkowania, procesu prania.
Tagi (chipy) muszą spełniać następujące wymagania:
a) pasywne, nie posiadające własnego źródła zasilania karty identyfikacyjne
zintegrowanego układu kart bezdotykowych- karty zbliżeniowej o większym zasięgu,
b) bezprzewodowa identyfikacja RFID w standardzie ISO 15693 i ISO 18000-3.
c) potwierdzony badaniami brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i
rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania
chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego, jak np. rozrusznik serca, defibrylatory, etc.
Zamawiający informuje, iż posiada rezonans o natężeniu pola 1,5 Tesli.
11. Wykonawca winien załączyć do oferty kartę charakterystyki produktu wystawioną przez
producenta na potwierdzenie powyższych wymagań zgodnie z zapisami w rozdz. VI.A.pkt.4
ppkt.4.1 SIWZ.
12. Asortyment nieochipowany będzie oznakowany przez Zamawiającego w sposób
umożliwiający jej identyfikację, a mianowicie będzie posiadał nazwę Zamawiającego.
13. Oprogramowanie i osprzęt służący do prowadzenia ewidencji kompleksowej usługi prania
winien być serwisowany przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy, a po jej
zakończeniu usunięty na jego koszt.
14. Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości zdanego asortymenty (liczone w
sztukach). Rozliczenie na oddziale przyjętego asortymentu nastąpi na podstawie
elektronicznego przenośnego czytnika zintegrowanego z systemem komputerowym
zainstalowanym przez Wykonawcę.
15. Rozliczenie asortymentu nieochipowanego nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości
asortymentu zdanego. Rozliczenie prowadzone będzie w systemie informatycznym
jak w asortymencie ochiopwanym.
C. Wymagania dotyczące transportu zewnętrznego ( szpital pralnia Wykonawcy )
i realizacji usługi:
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia własnego środka transportu, przystosowanego
do przewozu czystej i brudnej bielizny. Wykorzystane środki transportu muszą być oddzielne
dla czystej i brudnej bielizny tak, aby bielizna czysta nie miała kontaktu z bielizną brudną.
Dopuszcza się możliwość dostawy czystego asortymentu i odbiór brudnego tym samym
środkiem transportu, przy zachowaniu kolejność: dostawa czystej a później odbiór brudnej
czym asortyment czysty i brudny nie może mieć ze sobą kontaktu
8
DZPZ / 333 / 5UEPN / 2015
Olsztyn, dnia 16 czerwca 2015 r.
.
2. Zamawiający wymaga aby wszelkie czynności załadunkowe i wyładunkowe na terenie
szpitala Wykonawca wykonał z zachowaniem obowiązujących procedur higieny.
3. W razie awarii urządzeń lub zajścia jakichkolwiek innych okoliczności uniemożliwiających
wykonanie usługi, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć wykonanie usługi w innym
obiekcie. Opisaną powinność Wykonawca dokonuje we własnym zakresie, na własny koszt za
wiedzą i zgodą Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu, do Zamawiającego przedmiotów pozostawionych lub
zgubionych w pościeli lub w odzieży pracowników typu: zegarki, pieczątki, narzędzia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykazania asortymentu nieochipowanego pozostawionego
przez pacjenta, który trafi wraz z bielizną oraz do jego wyprania i zwrócenia Zamawiającemu.
Rozliczenie nastąpi za sztukę. Najczęściej pozostawiany asortyment to: szlafroki, koszule,
piżamy, ręczniki.
6. W przypadku awarii systemu prowadzenia ewidencji liczenie odbywać się będzie ręcznie w
obecności przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
7. Pralnia, w której Wykonawca będzie wykonywał usługę prania w całym okresie
obowiązywania umowy , będzie posiadała aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej
potwierdzająca, że pralnia spełnia wymogi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Zamawiający wydzierżawi bezpłatnie Wykonawcy magazyn do dystrybucji bielizny czystej
o powierzchni 39,54 m². Po stronie Wykonawcy leży obowiązek utrzymania pomieszczenia
w czystości. Cena wynajmu za 1 m² wynosi 29,34 zł brutto. Dzierżawa powierzchni zawarta
będzie odrębną umową.
9. Wdrożenie usługi nastąpi w ciągu 2 3 miesięcy od dnia podpisania umowy.
10. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy dostarczy
harmonogram wdrożenia usługi podając oddziały i terminy wdrożeń oraz termin
inwentaryzacji bielizny Zamawiającego. Podpisanie umowy nastąpi po zatwierdzeniu
harmonogramu przez Zamawiającego.
11. W okresie przejściowym, do czasu wdrożenia sytemu RFID prowadzenie ewidencji zdawania
brudnej bielizny oraz przyjęcia czystej będzie odbywał się wg dokumentu Zamawiającego
protokołu zdawczo - odbiorczego w 3 egzemplarzach wg wzoru w załączniku nr 7 do SIWZ.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Od dnia 1 lipca 2015 r. do 30 czerwca 2018 r. 36 miesięcy od dnia podpisania umowy.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu ( art. 22 - 26, art. 44,
Rozporządzenie PRM w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. nr 0, poz.
231) oraz inne dokumenty dodatkowe.
A. Dokumenty wymagane:
1. W celu wykazania spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
zamawiający żąda
1.1. Oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w
przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, oświadczenie na podst. Art.
22 ust. 1 pkt 1 składa każdy wykonawca oddzielnie, natomiast w zakresie art. 22 ust. 2-4
oświadczenie składa pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie).
9
DZPZ / 333 / 5UEPN / 2015
Olsztyn, dnia 16 czerwca 2015 r.
.
1.2. kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zezwolenia/pozytywnej opinii właściwego
organu sanitarno-epidemiologicznego świadczącego o tym, że Wykonawca jest uprawniony
do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prania bielizny szpitalnej,
1.3. Wykazu wykonanych minimum 2 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia
warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, tj.
kompleksowej usłudze prania wraz z transportem bielizny ogólnoszpitalnej oraz z systemem
informatycznym służącym do ewidencjonowania wykonywanej usługi, o wartości nie
mniejszej niż 1 000 000,00 PLN każda z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie poświadczenia
potwierdzającego, ze te usługi wykonane są należycie. Poświadczenie w przypadku nadal
wykonywanych usług powinno być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed
terminem składania ofert.
1.4. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których
wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków - na kwotę
nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł - finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,
wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
1.5. W sytuacji wynikającej z art. 26 ust. 2b – pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania
wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia.
1.6. Jeżeli wykonawca, wskazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w
art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował
zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia
oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcy z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty
dostęp do ich zasobów, żąda :
1.6.1. W odniesieniu do warunku określonego w art. 22. ust. 1. pkt 2. ustawy pzp
przedłożenia dokumentów potwierdzających zakres dostępnych Wykonawcy zasobów
innego podmiotów o których mowa w rozdz. VI lit. A, pkt 1. ppkt 1.3.
1.6.2. W odniesieniu do warunku określonego w art. 22. Ust. 1 pkt 2 ustawy pzp dokumentu
dotyczącego sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia.
1.6.3. W odniesieniu do warunku określonego w art. 22. Ust. 1 pkt 4 ustawy pzp.
przedłożenia informacji, o której mowa w rozdz. VI lit. A, pkt 1. ppkt 1.4
1.6.4. W odniesieniu do warunku określonego w art. 22. Ust. 1 pkt 4 ustawy pzp dokumentu
dotyczącego sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia.
1.7. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących
sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić
inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez
zamawiającego warunku.
1.8. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od
wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o
których mowa w art. 24 ust. 1 zamawiający żąda:
2.1. Oświadczenia z art. 24 ust. 1 o braku podstaw do wykluczenia.
10
DZPZ / 333 / 5UEPN / 2015
Olsztyn, dnia 16 czerwca 2015 r.
.
2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.
1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
2.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.
1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
2.7. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.
1 pkt. 10 i 11 ustawy , wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
2.8. Jeżeli Wykonawca, wykazuje spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1. Ustawy
pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b. ustawy
pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda
dokumentów wymienionych w pkt 2. ppkt 2.1 – 2.7. w przypadku podmiotu mającego
siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli podmiot ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których
mowa w Rozdziale VI A pkt.2 ppkt.2.1-2.7 składa dokumenty określone w Rozdziale VI A
pkt. 3 ppkt. 3.1-3.2.
2.9. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11, ustawy, mają miejsce zamieszkania
poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich
zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania
dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11
ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z
tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich
zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób
2.10. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
o której mowa w art. 24. ust. 2. pkt 5. ustawy pzp albo informację o tym, że nie należy do
grupy kapitałowej.
Uwaga! W formularzu ofertowym Wykonawca składa oświadczenie, że przynależy do grupy
kapitałowej (wówczas załącza listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej)
lub składa informację, że nie należy do grupy kapitałowej.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
11
DZPZ / 333 / 5UEPN / 2015
Olsztyn, dnia 16 czerwca 2015 r.
.
3.1. w rozdz. VI A. pkt 2. ppkt 2.2 – 2.4 i ppkt. 2.6 składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczeni społeczne i
zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
3.2. rozdz. VI A, pkt 2. ppkt 2.5 i 2.7. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty
dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 pkt 4-8 oraz 10 i 11. ustawy.
3.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów określonych w rozdz. VI A, pkt 3 ppkt
3.1. i 3.2. - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się
także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed, notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3.4. Dokumenty o których mowa w pkt 3. ppkt 3.1. lit a i c, powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa
3.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
3.5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający
może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w
kraju, w którym wykonawcami siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie
niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu
4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom
zamawiający żąda:
4.1. Kopii kart danych technicznych wystawioną przez producenta potwierdzającą, że tagi (chipy)
spełniają wymagania opisane w punkcie III.III.B.10 SIWZ.
4.2. Wykazu środków piorących i dezynfekcyjnych które będzie używał Wykonawca przy
realizacji usługi wraz z aktualnymi dokumentami dopuszczającymi te środki do używania,
deklaracja zgodności lub certyfikat zgodności oraz kartę charakterystyki preparatu – wykaz
Wykonawca sporządzi we własnym zakresie.
4.3. Procedury dotyczące stosowanej technologii prania i dezynfekcji w rozbiciu na poszczególne
grupy asortymentowe, ze szczególnym uwzględnieniem bielizny z oddziału noworodkowego,
bielizny operacyjnej, oraz bielizny skażonej pochodzącej od pacjentów izolowanych ze
wskazań epidemiologicznych.
4.4. Szczegółowe rozwiązania organizacyjne w zakresie:
4.4.1. Odbioru brudnej bielizny ze szpitala
4.4.2. Transportu czystej i brudnej bielizny
4.4.3. Sortowania czystej i brudnej bielizny
4.4.4. Sortowania w zakresie asortymentu przeznaczonego do kasacji
4.4.5. Pakowania czystej bielizny i odzieży, w tym ochronnej odzieży dla personelu
4.4.6. Rozliczeń ilościowych pobranego do prania i zdanego asortymentu
4.4.7. Napraw krawieckich
4.4.8. Informacje dotyczące zastosowanego środka transportu.
12
DZPZ / 333 / 5UEPN / 2015
Olsztyn, dnia 16 czerwca 2015 r.
.
XI. Miejsce oraz termin składania ofert:
1. Ofertę należy przesłać/ złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/ zamkniętej kopercie na adres
zamawiającego:
w innym miejscu:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny
ul. Żołnierska 16 B pok. 2/ 9
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
10 – 561 Olsztyn
2. Koperta/ opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny
ul. Żołnierska 16 B pok. 2/ 9
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
10 – 561 Olsztyn
do dnia 19 24 czerwca 2015 r. do godz. 10. 30
Oznakowane oferty:
DZPZ/333/5 UEPN/2015 – KOMPLEKSOWA USŁUGA PRANIA BIELIZNY
SZPITALNEJ
Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do
wniesienia środka prawnego.
3. Miejsce otwarcia ofert:
w innym miejscu:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny
ul. Żołnierska 16 B pok. 2/ 9
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
10 – 561 Olsztyn
dnia 19 24 czerwca 2015 r. o godz. 11. 00
4. Sesja otwarcia ofert
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o
wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne
i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji Po otwarciu ofert przekazane zastaną
następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także
termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności.
DYREKTOR WSS w Olsztynie
Irena Kierzkowska
(Podpis osoby uprawnionej)
13