Harmonogram działań - Zespół Szkół Nr 26

ZAŁĄCZNIK 1 / Praktyka, teoria i język obcy w jednym, czyli międzynarodowe staże zawodowe dla techników informatyków, uczniów Zespołu Szkół Nr 26 w
Warszawie
HARMONOGRAM DZIAŁAŃ
L. p.
zadanie
termin1
odpowiedzialny
Wykonanie
Uwagi o
dokumentacji2
1
Zatwierdzenie propozycji organizacji praktyk
zagranicznych na radzie pedagogicznej i wyznaczenie
zespołu nauczycieli realizujących projekt.
do końca
grudnia 2011
r.
Rada Pedagogiczna
Zespołu Szkół Nr 26
w Warszawie
zrealizowano
Protokoły Rad
klasyfikacyjnych
ZS Nr 26
2
Wybór partnera zagranicą. Wymiana listów
intencyjnych i wstępne negocjacje warunków
realizacji projektu.
do początków
stycznia 2012
r.(max 7.01)
Dyrektor ZS NR 26,
szkolny koordynator
projektu
zrealizowano
List intencyjny,
lista miejsc stażu
3
Opracowanie i złożenie wniosku do NA Programu LdV.
Opracowanie programu stażu, przygotowania do
wyjazdu i programu kulturowego zagranicą.
do 3 lutego
2012 r.
Komisja
opracowująca
wniosek
zrealizowano
Kopia wniosku,
program
przygotowania
do mobilności,
program stażu,
harmonogram
działań
1
Daty orientacyjne zależne od terminu zatwierdzenia wniosku do realizacji i podpisania umowy finansowej. Planowany termin realizacji projektu 1.09. 2012 –
31.03.2014r.
2
Kolumna dodana w celu ułatwienia monitorowania i ewaluacji w zakresie przebiegu realizacji planowanych działań oraz analizy dokumentacji projektu.
Strona 1 z 13
ZAŁĄCZNIK 1 / Praktyka, teoria i język obcy w jednym, czyli międzynarodowe staże zawodowe dla techników informatyków, uczniów Zespołu Szkół Nr 26 w
Warszawie
4
Po zatwierdzeniu wniosku do realizacji podpisanie
umowy finansowej z NA.
5
Akcja promocyjna i informacyjna na temat projektu :
a) umieszczenie informacji o projekcie na stronie
internetowej szkoły
b) umieszczenie informacji o projekcie na tablicy
ogłoszeń w szkole
c) umieszczenie bannera informacyjnego na
zewnątrz szkoły
6
Rekrutacja uczestników:
a) przygotowanie wniosków dla kandydatów na
staż w Wielkiej Brytanii
b) gromadzenie wypełnionych wniosków i podań
c) powołanie komisji ds. rekrutacji na staż
zagraniczny na radzie pedagogicznej
do czerwca
2012 r.
od momentu
zatwierdzenia
projektu do
końca 2012r.
styczeń
2013 r.
Strona 2 z 13
Dyrektor ZS Nr 26,
Biuro Edukacji M. St.
Warszawy
szkolny koordynator
projektu i szkolny
opiekun praktyk
zawodowych
Dyrektor ZS NR 26 w
Warszawie,
sekretariat szkolny,
komisja ds. rekrutacji
na staż
Formularz
kontraktowy,
pełnomocnictwo
Dyrektora szkoły
dot.
podejmowania
decyzji
finansowych i
prawnych przy
realizacji
projektu
http://
zs26edu.pl,
projekt bannera,
faktura za
wykonanie
bannera
Wnioski na staż
kandydatów,
protokoły rad
plenarnych ZS
NR 26, protokół
komisji, lista
uczestników,
ZAŁĄCZNIK 1 / Praktyka, teoria i język obcy w jednym, czyli międzynarodowe staże zawodowe dla techników informatyków, uczniów Zespołu Szkół Nr 26 w
Warszawie
d) zakwalifikowanie do uczestnictwa na
podstawie przyjętych kryteriów
e) powiadomienie kandydatów o wynikach
rekrutacji
potwierdzenie
otrzymania
decyzji przez
kandydatów na
staż zagraniczny
- dokumentacja
szkolna
(sekretariat
szkoły)
Porozumienie o
partnerstwie,
Porozumienie o
programie stażu
7
Negocjacje z partnerem zagranicznym w sprawie
realizacji programu stażu, konsultacje z
pracodawcami, uzyskanie ich akceptacji i podpisanie
Porozumienia o partnerstwie i o programie stażu.
od momentu
zatwierdzenia
projektu do
końca 2012r.
Dyrektor ZS Nr 26,
szkolny koordynator
projektu
8
Podpisanie umowy z partnerem zagranicznym,
negocjacje w sprawie kosztów obsługi projektu,
zakwaterowania i wyżywienia oraz realizacji
programu kulturowego w Plymouth dla obu tur
stażu.
Spotkanie informacyjne z uczestnikami i ich
rodzicami. Podpisanie umów z uczestnikami i
opiekunami I tury stażu
do końca
stycznia
2013 r.
Dyrektor ZS Nr 26,
szkolny koordynator
projektu
Umowa z
partnerem
zagranicznym
do 15 lutego
2013r.
Dyrektor ZS Nr 26,
szkolny koordynator
projektu
Umowy z
uczestnikami i
opiekunami
zagranicą
Podpisanie umów- zleceń z osobami prowadzącymi
warsztaty i kurs językowy dla I tury stażu.
do 15 lutego
2013r.
Dyrektor ZS Nr 26
Umowy –
zlecenia
(dokumentacja
9
10
Strona 3 z 13
ZAŁĄCZNIK 1 / Praktyka, teoria i język obcy w jednym, czyli międzynarodowe staże zawodowe dla techników informatyków, uczniów Zespołu Szkół Nr 26 w
Warszawie
szkolna)
11
Realizacja programu przygotowania do mobilności
uczestników I tury stażu:
a) warsztaty pedagogiczne dla uczestników w
wymiarze 10 godzin
b) warsztaty na temat kultury i obyczajowości
angielskiej, różnic kulturowych i warunków
życia w Wielkiej Brytanii w wymiarze 10
godzin
c) kurs języka angielskiego w wymiarze 40 – 50
godzin (w zależności od potrzeb i
umiejętności uczestników)
od stycznia
2013r.
do kwietnia
2013r. (z
wyłączeniem
ferii)
prowadzący zajęcia
Programy zajęć z
przygotowania,
listy obecności
uczestników,
realizacja zajęć
w Dziennikach
Zajęć
Pozalekcyjnych
12
Organizacja wyjazdu uczestników I tury stażu:
a) wybór warunków ubezpieczenia,
ubezpieczyciela i ubezpieczenie
wyjeżdżających
b) opłacenie podróży w obie strony
c) opłacenie kosztów organizacji praktyk w
Plymouth
do końca
marca
2013 r.
Dyrektor ZS Nr 26,
szkolny koordynator
projektu, główna
księgowa DBFO i
pracownik
wyznaczony do
obsługi finansowej
projektu DBFO
Polisa
ubezpieczenia
grupowego,
faktury za zakup
biletów, faktura
wystawiona
przez
organizację
pośredniczącą
13
Spotkanie organizacyjne przed wyjazdem
uczestników I tury stażu:
a) przygotowanie i rozdanie dzienniczków
praktyk z indywidualnym wykazem
osiągnięć
b) omówienie zasad dokumentowania
do 20 kwietnia
2013r.
Dyrektor ZS Nr 26,
szkolny koordynator
projektu
Dzienniczki
praktyk
zawodowych
(wzór),
dokumenty
wystawione
Strona 4 z 13
ZAŁĄCZNIK 1 / Praktyka, teoria i język obcy w jednym, czyli międzynarodowe staże zawodowe dla techników informatyków, uczniów Zespołu Szkół Nr 26 w
Warszawie
osiągnięć zawodowych i obowiązków
stażysty
c) omówienie zasad komunikacji ze szkolnym
koordynatorem projektu i organizacją
pośredniczącą
d) omówienie spraw związanych z podróżą,
zakwaterowaniem i miejscem praktyk oraz
ustaloną procedurą w sytuacjach trudnych
14
Pobyt na stażu w Plymouth uczestników I tury.
Monitoring i ewaluacja bieżąca realizacji projektu.
29.04.2013 –
26.05.2013 r.
Strona 5 z 13
Szkolny koordynator
projektu,
opiekunowie grupy
zagranicą (polscy i
wyznaczenie przez
org. pośredniczącą)
przez
organizację
pośredniczącą:
Student
Application
Form i Student
Information
Form
(zakwaterowanie
i miejsca
praktyk)
Dokumentacja
stażu:
dzienniczki
praktyk
uczestników,
wykaz
indywidualnych
osiągnięć
zawodowych,
rekomendacja i
ocena
umiejętności
wystawiona
przez
pracodawcę,
raport
ZAŁĄCZNIK 1 / Praktyka, teoria i język obcy w jednym, czyli międzynarodowe staże zawodowe dla techników informatyków, uczniów Zespołu Szkół Nr 26 w
Warszawie
ewaluacyjny org.
pośredniczącej,
raport z
monitoringu
stażu, w tym
arkusze
hospitacji,
opiekunów stażu
15
Przygotowanie dokumentów Europass Mobility dla
uczestników I tury stażu.
najpóźniej
dwa tygodnie
po
zakończeniu
praktyk
szkolny koordynator
projektu
kopie wniosków
Europass
Mobility
16
Test dla uczestników I tury stażu, ocena praktyk w
systemie szkolnym i ECVET.
najpóźniej
dwa tygodnie
po
zakończeniu
praktyk
szkolny opiekun
praktyk, Komisja
przedmiotów
zawodowych
test osiągnięć
zawodowych na
podst. programu
praktyk,
sprawozdanie
Komisji
przedmiotów
zawodowych
zawierające
oceny z praktyk
według skali
ocen szkolnych i
punktów ECVET
(dokumentacja
Strona 6 z 13
ZAŁĄCZNIK 1 / Praktyka, teoria i język obcy w jednym, czyli międzynarodowe staże zawodowe dla techników informatyków, uczniów Zespołu Szkół Nr 26 w
Warszawie
szkolna)
17
Ewaluacja po I turze stażu.
18
Poprawki w harmonogramie działań i realizacji
projektu uwzględniające wnioski z ewaluacji,
ewentualne aneksy do Porozumienia o programie
stażu lub partnerstwie.
19
Akcja informacyjna na temat II tury stażu:
a) umieszczenie informacji o rekrutacji do II tury
na stronie internetowej szkoły
b) umieszczenie informacji o rekrutacji do II tury
do końca
czerwca
2013r.
do końca lipca
2013r.
wyznaczony
ewaluator
od 1 czerwca
2013 r.
szkolny koordynator
projektu i szkolny
opiekun praktyk
zawodowych
Strona 7 z 13
Komisja
przygotowująca
wniosek, szkolny
koordynator projektu
Raport ewaluacji
projektu po I
turze stażu
Dokumenty
potwierdzające
wprowadzone
zmiany, np.
korespondencja
z NA lub aneksy
do umowy
finansowej (pkt.
2.2 i dalsze
umowy
finansowej),
aneksy do
Porozumienia o
programie stażu
lub
porozumienia o
partnerstwie
http://
zs26edu.pl
ZAŁĄCZNIK 1 / Praktyka, teoria i język obcy w jednym, czyli międzynarodowe staże zawodowe dla techników informatyków, uczniów Zespołu Szkół Nr 26 w
Warszawie
stażu na tablicy ogłoszeń w szkole
20
Rekrutacja uczestników II tury stażu:
a) przygotowanie wniosków dla kandydatów na
staż w Wielkiej Brytanii
b) gromadzenie wypełnionych wniosków i podań
c) powołanie komisji ds. rekrutacji na staż
zagraniczny na radzie pedagogicznej
d) zakwalifikowanie do uczestnictwa na
podstawie przyjętych kryteriów
e) powiadomienie kandydatów o wynikach
rekrutacji
do końca r.
szk. 2012/13
(31 sierpnia)
Dyrektor ZS NR 26 w
Warszawie,
sekretariat szkolny,
komisja ds. rekrutacji
na staż
Wnioski na staż
kandydatów,
protokoły rad
plenarnych ZS
NR 26, protokół
komisji, lista
uczestników,
potwierdzenie
otrzymania
decyzji przez
kandydatów na
staż zagraniczny
- dokumentacja
szkolna
(sekretariat
szkoły)
21
Spotkanie informacyjne z uczestnikami i ich
rodzicami. Podpisanie umów z uczestnikami i
opiekunami II tury stażu
do 10
września
2013 r.
Dyrektor ZS Nr 26,
szkolny koordynator
projektu
22
Podpisanie umów- zleceń z osobami prowadzącymi
warsztaty i kurs językowy dla II tury stażu.
do 5 września
2013 r.
Dyrektor ZS Nr 26
Umowy z
uczestnikami i
opiekunami
zagranicą
Umowy –
zlecenia z
osobami
prowadzącymi
zajęcia
Strona 8 z 13
ZAŁĄCZNIK 1 / Praktyka, teoria i język obcy w jednym, czyli międzynarodowe staże zawodowe dla techników informatyków, uczniów Zespołu Szkół Nr 26 w
Warszawie
23
24
25
Realizacja programu przygotowania do mobilności
uczestników II tury stażu:
a) warsztaty pedagogiczne dla uczestników w
wymiarze 10 godzin
b) warsztaty na temat kultury i obyczajowości
angielskiej, różnic kulturowych i warunków
życia w Wielkiej Brytanii w wymiarze 10
godzin
c) kurs języka angielskiego w wymiarze 40 – 50
godzin (w zależności od potrzeb i
umiejętności uczestników)
Organizacja wyjazdu uczestników II tury stażu:
a) wybór warunków ubezpieczenia,
ubezpieczyciela i ubezpieczenie
wyjeżdżających
b) opłacenie podróży w obie strony
c) opłacenie kosztów organizacji praktyk w
Plymouth
najpóźniej od
1 września do
końca
października
2013 r.
Osoby prowadzące
zajęcia dla II tury
stażu
Programy zajęć z
przygotowania,
listy obecności
uczestników,
realizacja zajęć
w Dziennikach
Zajęć
Pozalekcyjny
do końca
września
2013r.
Dyrektor ZS Nr 26,
szkolny koordynator
projektu, główna
księgowa DBFO i
pracownik
wyznaczony do
obsługi finansowej
projektu DBFO
Spotkanie organizacyjne przed wyjazdem
uczestników II tury stażu:
a) przygotowanie i rozdanie dzienniczków
praktyk z wykazem indywidualnych
osiągnięć
b) omówienie zasad dokumentowania
osiągnięć zawodowych i obowiązków
do 30
października
2013 r.
Dyrektor ZS Nr 26,
szkolny koordynator
projektu
Polisa
ubezpieczenia
grupowego,
faktury za zakup
biletów, faktura
wystawiona
przez
organizację
pośredniczącą
Dzienniczki
praktyk
zawodowych
(wzór),
dokumenty
wystawione
przez
Strona 9 z 13
ZAŁĄCZNIK 1 / Praktyka, teoria i język obcy w jednym, czyli międzynarodowe staże zawodowe dla techników informatyków, uczniów Zespołu Szkół Nr 26 w
Warszawie
stażysty
c) omówienie zasad komunikacji ze szkolnym
koordynatorem projektu i organizacją
pośredniczącą
d) omówienie spraw związanych z podróżą,
zakwaterowaniem i miejscem praktyk oraz
ustaloną procedurą w sytuacjach trudnych
26
Pobyt na stażu w Plymouth uczestników II tury.
Monitoring i bieżąca ewaluacja realizacji projektu.
04.11 – 1.12
2013 r.
Strona 10 z 13
Szkolny koordynator
projektu,
opiekunowie grupy
zagranicą (polscy i
wyznaczenie przez
org. pośredniczącą)
organizację
pośredniczącą:
Student
Application
Form i Student
Information
Form
(zakwaterowanie
i miejsca
praktyk)
dokumentacja
stażu:
dzienniczki
praktyk
uczestników,
wykaz
indywidualnych
osiągnięć
zawodowych,
rekomendacja i
ocena
umiejętności
wystawiona
przez
pracodawcę,
raport
ewaluacyjny org.
ZAŁĄCZNIK 1 / Praktyka, teoria i język obcy w jednym, czyli międzynarodowe staże zawodowe dla techników informatyków, uczniów Zespołu Szkół Nr 26 w
Warszawie
pośredniczącej,
raport z
monitoringu
stażu, w tym
arkusze
hospitacji,
opiekunów stażu
27
Przygotowanie dokumentów Europass Mobility dla
uczestników II tury stażu
najpóźniej
dwa tygodnie
po
zakończeniu
praktyk
szkolny opiekun
praktyk
kopie wniosków
Europass
Mobility
28
Test dla uczestników II tury stażu, ocena praktyk w
systemie szkolnym i ECVET.
najpóźniej
dwa tygodnie
po
zakończeniu
praktyk
szkolny opiekun
praktyk, Komisja
przedmiotów
zawodowych
test osiągnięć
zawodowych na
podst. programu
praktyk,
sprawozdanie
Komisji
przedmiotów
zawodowych
zawierające
oceny z praktyk
według skali
ocen szkolnych i
punktów ECVET
(dokumentacja
szkolna)
Strona 11 z 13
ZAŁĄCZNIK 1 / Praktyka, teoria i język obcy w jednym, czyli międzynarodowe staże zawodowe dla techników informatyków, uczniów Zespołu Szkół Nr 26 w
Warszawie
29
Ewaluacja po II turze stażu.
do końca
grudnia 2013r.
ewaluator
30
Złożenie raportów przez uczestników I i II tury
stażu w aplikacji Leopass.
najpóźniej
miesiąc po
zakończeniu
danej tury
stażu
uczestnicy I i II tury
praktyk zawodowych
31
Walidacja i certyfikacja: przygotowanie i wydanie
dokumentów potwierdzających kompetencje
zawodowe: certyfikatu organizacji pośredniczącej,
certyfikatu Europass Mobility i zaświadczenia o
nabytych kompetencjach zawodowych podczas
praktyk z uzyskaną punktacją ECVET.
do końca
marca
2014r.
Dyrektor ZS Nr 26 w
Warszawie, szkolny
opiekun praktyk,
szkolny koordynator
projektu, Komisja
przedmiotów
zawodowych
wykaz
indywidualnych
osiągnięć
zawodowych,
rekomendacja
pracodawcy,
certyfikat
organizacji
pośredniczącej i
zaświadczenie
wydane przez
szkołę.
32
Upowszechnienie rezultatów projektu: spotkanie
uczestników projektu z uczniami Zespołu Szkół Nr
26 na temat stażu zawodowego w Wielkiej
Brytanii, aktualizacja informacji na stronie
internetowej szkoły.
do końca
marca
2014r.
Uczestnicy I i II tury
stażu, szkolny
opiekun praktyk,
szkolny koordynator
projektu
http://
zs26edu.pl,
galeria zdjęć
Strona 12 z 13
raport
ewaluacyjny po
II turze stażu
raporty
uczestników –
wydruk z
systemu
ZAŁĄCZNIK 1 / Praktyka, teoria i język obcy w jednym, czyli międzynarodowe staże zawodowe dla techników informatyków, uczniów Zespołu Szkół Nr 26 w
Warszawie
33
Ewaluacja końcowa projektu.
do końca
marca
2014r.
ewaluator
końcowy raport
ewaluacyjny
34
Upowszechnienie rezultatów projektu: organizacja
konferencji dla nauczycieli przedmiotów
zawodowych w szkołach w dzielnicy Ochota i
Włochy na temat rezultatów projektu
do końca
marca
2014r.
Dyrektor ZS Nr 26 w
Warszawie, szkolny
opiekun praktyk,
szkolny koordynator
projektu, Komisja
przedmiotów
zawodowych
sprawozdanie na
radę
pedagogiczną
lub informacje z
na stronie
internetowej
szkoły http://
zs26edu.pl,
galeria zdjęć
35
Przygotowanie i złożenie raportu do NA
w terminie
ustalonym w
umowie
finansowej
szkolny koordynator
projektu, pracownik
DBFO (rozliczenie
finansowe projektu)
kopia raportu
merytorycznego
i finansowego
oraz załączników
do raportu
Strona 13 z 13