Microsoft Word Viewer

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Port Lotniczy Wrocław S.A., z siedzibą przy ul. Skarżyńskiego 36, 54-530 Wrocław, tel. 071/35-81-310, fax.: 071/357-39-73
zwany dalej Zamawiającym , z a p r a s z a do złożenia oferty na wykonanie zadania pn.:
Promocja projektu „Poprawa bezpieczeństwa i ochrony w Porcie Lotniczym Wrocław Spółka Akcyjna” w ramach
zadania:
Zakup tablicy pamiątkowej projektu
współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
znak sprawy: 44/N/2012
1.
Opis przedmiotu zamówienia:
Tablica pamiątkowa (1 szt.)
Do wykonawcy należy:
− Dostawa tablicy pamiątkowej w tym wykonanie „projektu” tablicy pamiątkowej w uzgodnieniu z Zamawiającym;
Zamawiający zastrzega że oczekuje, iż dostarczona tablica nie będzie odbiegała od tablicy już istniejącej dla Projektu
„Port Lotniczy Wrocław – rozbudowa i modernizacja infrastruktury lotniskowej i portowej”, wiszącej w terminalu.
Każdy Wykonawca może dokonać oglądu przedstawionej na zdjęciu poglądowym tablicy, która ma być wzorem dla
przedmiotu nn. zamówienia. Tablica prawdopodobnie będzie wisiała obok już istniejącej dlatego powinna być identyczna;
− tekst: „Poprawa bezpieczeństwa i ochrony w Porcie Lotniczym Wrocław Spółka Akcyjna współfinansowana przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko”;
− materiał wykonania: stal kwasoodporna, matowiona;
− nadruk wykonany metodą wtapiania;
− wymiary tablicy: 100cm x 70cm x 0,2cm;
− sposób mocowania tablicy ustalony będzie z wybranym Wykonawcom i wymaga akceptacji Zamawiającego,
− przedmiot zamówienia zrealizowany będzie zgodne z zasadami promocji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
dostępnymi na stronie internetowej www.pois.gov.pl w zakładce zasady promocji, a w szczególności ze Strategią komunikacji
Funduszy Europejskich na lata 2007 – 2013 z załącznikiem nr 1 „Narodową Strategią Spójności Księgą Identyfikacji
Wizualnej” oraz Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 20072013 wraz z załącznikiem, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji.
Okres realizacji : od zawarcia umowy - do 23 października 2012 r.
Zdjęcie poglądowe (istniejącej) tablicy:
2.
Warunki udziału w postepowaniu:
2.1. Warunki bazowe dla wszystkich Wykonawców. O udzielenie zamówień mogą ubiegać się wykonawcy którzy:
1) oferują przedmiot zgodny z wymogami Zamawiającego zawartymi w opisie.
2) złożą ofertę wg załącznika nr 1 „druk oferty” – do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego
3) złożą oświadczenia wg załącznika nr 2 „oświadczenie” – do pobrania na stronie internetowej
Zamawiającego,
4) złożą aktualny odpis z właściwego rejestru a w stosunku do osób fizycznych aktualny wypis z ewidencji
działalności gospodarczej - nie starsze niż 6 miesięcy przed wyznaczona datą złożenia ofert.
5) Zaleca się złożenie wraz z ofertą zaakceptowanego wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3
podpisem i adnotacją – „akceptuję” - do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego.
a ponadto:
6) Wymagane jest dołączenie do oferty szczegółowej specyfikacji technicznej stanowiącej przedmiot
zadania objętego nn. przetargiem, wraz z wizualizacją/grafiką przedmiotu/folderem lub zdjęciem przedmiotu.
oraz
2.2. Wpłaca wadium w wysokości 40 zł.
2.3. Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez
Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.
2.4. Termin związania ofertą: 20 dni
3.
Dokumenty jakie należy złożyć na potwierdzenie warunków udziału w postepowaniu:
3.1. Oferta wg załącznika nr 1 „druk oferty”,
3.2. Oświadczenie wykonawcy wg załącznika nr 2 „oświadczenie”
3.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru a w stosunku do osób fizycznych aktualny wypis z ewidencji działalności
gospodarczej - nie starsze niż 6 miesięcy przed wyznaczona datą złożenia ofert.
3.3.1 UWAGA. Dokument wymagany w pkt 3.3. może być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (potwierdzenie za
zgodność musi dotyczyć całego dokumentu) .
3.3.2. UWAGA. Jeśli ofertę składa/podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba niż wymienione w
dokumencie wymaganym w pkt 3.3. do reprezentacji Wykonawcy. Do oferty należy dołączyć
pełnomocnictwo dla osoby składającej ofertę za Wykonawcę.
3.4. Zaakceptowanego wzoru umowy wg załącznika nr 3 – zalecany.
Strona 2 z 4
3.5. Specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia.
3.5.1. UWAGA. Zaleca się sporządzenie załącznika w taki sposób aby z jego treści jasno wynikało czy
przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom postawionym w opisie – pkt. 1 powyżej.
3.6 Dowód wpłaty wadium.
4.
Sposób złożenia oferty
4.1. Ofertę (ofertę stanowi „druk oferty” oraz wszystkie wymagane załączniki/dokumenty) należy złożyć w formie
pisemnej w miejscu i terminie wyznaczonym w ogłoszeniu tj. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Skarżyńskiego 36,
54-530 Wrocław, sekretariat p.I, nie później niż dnia: 20.09.2012 r. do godz. 10:00.
4.2. Oferta winna być sporządzona w j. polskim nieścieralnym ‘atramentem” w sposób czytelny i złożona w
nieprzeźroczystym opakowaniu (np. kopercie z dopiskiem :oferta i oznaczeniem jakiej sprawy dotyczy).
4.3. Oferta i Załączniki do oferty powinny być podpisane w miejscach do tego przeznaczonych przez Wykonawcę lub
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zaleca się aby podpis (o ile brak jest pieczątki imiennej) został złożony
w sposób umożliwiający identyfikację osoby s, która go złożyła.
5.
Kryterium i sposób ocena ofert.
5.1 Kryterium wyboru jest cena = 100%
5.2. sposób oceny:
• Formalna poprawność oferty weryfikowana będzie na zasadzie postawione wg zasady spełnia / nie
•
spełnia.
Oferty formalne poprawne porównane zostaną pod względem ceny tworząc ranking od ceny najniższej do
najwyższej, gdzie za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zawierająca cena najniższą.
• Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty zawierającej najniższa cenę i wyboru kolejnej z
rankingu, jeśli uzna że cena nie gwarantuje wykonania zadania w wymaganej jakości.
• Zamawiający zastrzega możliwość skierowania do Wykonawców prośby o wyjaśnienie i/lub uzupełnienie
złożonych ofert; Uzupełnieniu nie może podlegać cena.
5.3 Korespondencja z Wykonawcami w prowadzona będzie w drodze fax – ścieżka preferowana; zamawiający
zastrzega możliwość skorzystania ze ścieżki elektronicznej.
UWAGA: Ewentualne uzupełnienia i wyjaśnienia treści oferty, jako integralny element ofert będą musiały zostać
złożone do Zamawiającego w formie pisemnej w wyznaczonym terminie.
6.
Cena
6.1. Wykonawca winien zawrzeć w cenie wszystkie elementy niezbędne do należytego wykonania przedmiotu
umowy.
6.2. Cena pozostanie niezmienna wobec treści oferty.
6.3. Cena zostanie zapłacona Wykonawcy po zrealizowaniu zadania i odbiorze zadania przez Zamawiającego.
6.4. Podstawa do wystawienia faktury będzie protokół odbioru zadania podpisany przez Zamawiającego.
6.5. Zamawiający nie przewiduje zaliczkowania ani wypłaty częściowej.
7.
Dodatkowe wymagania od Wykonawcy.
7.1. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
równowartości 10% wartości oferty brutto.
7.2. Zabezpieczenie o którym mowa wniesione zostanie najpóźniej w dniu zawarcia umowy – przed jej zawarcie.
7.3 Wybrany wykonawca zawrze umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
8.
Pouczenie o środkach odwoławczych
8.1 W toku postępowania wykonawca – uczestnik postępowania może złożyć skargę na/wobec ustalonych
warunków postępowania, działań komisji przetargowej lub prowadzącego postępowanie – dalej: „skargę”.
8.2 Skargę należy złożyć na piśmie z wyszczególnieniem w jej treści zarzutu oraz z uzasadnieniem, w myśl
przesłanki Art. 6 kc.
8.3 Zamawiający odpowie na skargę indywidualnie, na piśmie w terminie 7-u dni od otrzymania skargi, chyba, że
jej rozpatrzenie wymagało będzie dłuższego terminu na przygotowanie odpowiedzi, wówczas poinformuje o
tym składającego skargę odrębnym pismem.
Strona 3 z 4
9.
Załącznikami do nn. zaproszenia są:
Załącznik 1 - Druk oferty
Załącznik 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy
Załącznik 3 - Wzór umowy
Zapraszamy Państwa do złożenia oferty
ZAMAWIAJĄCY
Strona 4 z 4