Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego

Załącznik Nr ……do umowy nr ………/........./2015 z dn. ………..2015 r.
INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsza Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego, zwana dalej Instrukcją,
została opracowana w związku z art. 71 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182, poz. 1228 z późn. zm.), zwanej
dalej Ustawą i stanowi integralną część Umowy nr …………………. na
wykonanie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych.
2. Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego, określa szczegółowe wymagania
dotyczące ochrony informacji niejawnych do klauzuli „POUFNE”, które mogą być
udostępnione przedsiębiorcy w związku z wykonywaniem umowy Nr……………..
3. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania postanowień przepisów
ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182,
poz. 1228 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do Ustawy, wymagań
określonych w niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego oraz procedur
bezpieczeństwa obowiązujących u użytkownika (którym jest podmiot, na rzecz
którego świadczone są usługi, zwany dalej „Użytkownikiem”) pod rygorem zerwania
umowy z winy Wykonawcy i odpowiedzialności karnej za ujawnienie informacji
podlegających ochronie zarówno w trakcie umowy jak i po jej zakończeniu.
§2
SŁOWNIK POJĘĆ I TERMINÓW
1. Określenia użyte w niniejszej Instrukcji oznaczają:
− Zamawiający – Dowódca Jednostki Wojskowej 4809,
− Wykonawca – …………………………………..………,
− Użytkownik – Jednostka Wojskowa …...
2. Informacje niejawne – należy przez to rozumieć informację niejawną o odpowiedniej
klauzuli uzyskaną w związku z czynnościami służbowymi albo wykonywaniem prac
zleconych, której nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes państwa,
interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli lub jednostki
organizacyjnej zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o chronie informacji
niejawnych.
3. Przetwarzanie informacji niejawnych — przetwarzaniem informacji niejawnych
są wszelkie operacje wykonywane w odniesieniu do informacji niejawnych i na tych
informacjach, w szczególności ich wytwarzanie, modyfikowanie, kopiowanie,
klasyfikowanie, gromadzenie, przechowywanie lub udostępnianie.
4. Rękojmia zachowania tajemnicy — zdolność osoby do spełnienia ustawowych
wymogów
dla
zapewnienia
ochrony
informacji
niejawnych
przed
ich nieuprawnionym ujawnieniem, stwierdzona w wyniku przeprowadzenia
postępowania sprawdzającego.
5. Dokument — należy przez to rozumieć każdą utrwaloną informację niejawną.
1/7
6. Materiał — należy przez to rozumieć dokument, lub przedmiot albo dowolną
ich część, chronione jako informacje niejawne, a zwłaszcza urządzenie, wyposażenie
lub broń wyprodukowane albo będące w trakcie produkcji, a także składnik użyty
do ich wytworzenia.
§3
PRZEDMIOT OCHRONY
1.
Przedmiot ochrony stanowią nw. rodzaje informacji, materiałów, dokumentów
niejawnych przetwarzane na terenie siedziby Użytkownika oraz będących w jego
dyspozycji:
a) Informacje, materiały, dokumenty, które zostały oznaczone klauzulą „poufne”,
„zastrzeżone”;
b) Informacje, materiały, dokumenty niejawne przetwarzane w obiektach
Użytkownika, do których pracownicy Wykonawcy mogą mieć dostęp;
c) informacje na temat rozmieszczenia systemów bezpieczeństwa obiektów
Jednostki Wojskowej ……..;
d) informacji niejawnych związanych z realizacją zadań inwestycyjnych na terenie
kompleksu, do których pracownicy/współpracownicy1 Wykonawcy mogą mieć
dostęp.
§4
WYMAGANIA OGÓLNE
1.
W celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych, z którymi w trakcie
realizacji usługi Wykonawca oraz jego pracownicy mogą się zapoznać, Wykonawca
zobowiązuje się do:
1) przestrzegania procedur i przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych
w rozumieniu Ustawy oraz aktów wykonawczych do ustawy, a także postanowień
Instrukcji, pod rygorem zerwania umowy z winy Wykonawcy
i odpowiedzialności finansowej oraz karnej za ujawnienie informacji podlegającej
ochronie;
2) posiadania w trakcie całego okresu realizacji usługi zdolności do ochrony
informacji niejawnych potwierdzone posiadaniem ważnego świadectwa
bezpieczeństwa przemysłowego minimum trzeciego stopnia do klauzuli „poufne”;
3) posiadania przez niżej wymienione osoby uprawnień:
a) pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu umowy wewnątrz
budynków Użytkownika zlokalizowanych na terenie kompleksu wojskowego
K-…….. w …………, zwanego dalej Kompleksem, którzy powinni posiadać
poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji
niejawnych o klauzuli poufne oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie
ochrony informacji niejawnych;
b) pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu Umowy na terenie
kompleksu poza budynkami Użytkownika, którzy powinni posiadać
poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji
niejawnych o klauzuli poufne i zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony
informacji niejawnych.
2/7
4) niepowierzania wykonania usługi podwykonawcom, za wyjątkiem firm członków
konsorcjum lub innych firm wskazanych w treści umowy.
5)
wykonywania przedmiotu umowy w pomieszczeniach objętych strefą ochronną
i odpowiednio oznakowanych wyłącznie w obecności personelu (żołnierzy
i pracowników) Użytkownika;
6) zapoznania pracowników z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i ochrony
informacji, dokumentów, materiałów niejawnych oraz zobowiązania ich
do ścisłego przestrzegania, pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy,
postanowień „instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego” oraz obowiązujących
procedur, a w szczególności dotyczących:
a) przetwarzania informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
b) przestrzegania zasad i sposobów postępowania określonych przepisami
o ochronie informacji niejawnych,
c) nieujawniania osobom postronnym
wszelkich informacji pozyskanych
w trakcie realizacji przedmiotu umowy określonych w § 3.
7) przestrzegania obowiązujących na terenie obiektu przepisów i ustaleń dotyczących
ochrony fizycznej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;
8) zobowiązania pracowników do noszenia przepustek w widocznym miejscu oraz
rozliczenia się z nich po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy;
9) wyposażenia pracowników w jednakowe ubiory firmowe, które będą
jednoznacznie identyfikować pracowników firmy realizujących obowiązki
służbowe na terenie chronionego obiektu. Ubrania firmowe muszą posiadać
emblemat lub nadruk zawierający nazwę własną firmy Wykonawcy.
2. Wykonawca w ramach realizacji umowy nie będzie wykonywał dokumentów
niejawnych.
3. W ramach realizacji umowy, dokumenty niejawne nie będą przekazywane
do siedziby Wykonawcy ani nie będzie prowadzona z Wykonawcą wymiana
korespondencji niejawnej.
§5
WYMAGANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA MIEJSCA
PRZECHOWYWANIA I PRZETWARZANIA INFORMACJI
NIEJAWNYCH
1. Użytkownik zapewni system ochrony informacji niejawnych odpowiedni do
klauzuli tajności przetwarzanych informacji związanych z realizacją umowy.
§6
WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTĘPU DO INFORMACJI
NIEJAWNYCH
1. Wykonawca przed przystąpieniem do prac zobowiązany jest opracować i przekazać
Zamawiającemu oraz Użytkownikowi wykaz osób realizujących przedmiot umowy
(załącznik nr 1), zwany dalej Wykazem. Wykaz w szczególności powinien
zawierać:
a) dane Wykonawcy usługi i umowy:
3/7
(1) nazwa własna, adres korespondencyjny, numer REGON i NIP,
(2) numer umowy i data jej obowiązywania,
b) dane pracowników Wykonawcy:
(1) nr PESEL, imię i nazwisko, imię ojca, miejsce urodzenia,
(2) adres zamieszkania lub pobytu,
(3) data zatrudnienia (okres zatrudnienia: data początkowa, data końcowa),
(4) dane dotyczące poświadczenia bezpieczeństwa numer, datę wydania,
klauzulę, datę ważności;
(5) dane dotyczące zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia
w zakresie ochrony informacji niejawnych: numer, datę wydania, zakres,
datę ważności.
2. Dostarczyć do Zamawiającego i Użytkownika kopie poświadczeń bezpieczeństwa
i zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
potwierdzonych „za zgodność z oryginałem” lub przedstawić oryginały
dokumentów w celu wykonania uwierzytelnionych kopii.
3. Wykonawca ma obowiązek bieżącego aktualizowania i przesyłania wykazu
Zamawiającemu i Użytkownikowi. Udział w realizacji przedmiotu umowy osób
niewykazanych w Wykazie każdorazowo wymaga zgody Użytkownika, przy czym
zmiana ta nie stanowi zmiany warunków umowy. Przystąpienie do pracownika
do realizacji zadań może nastąpić po spełnieniu odpowiednio wymagań
określonych w § 4 Instrukcji. W przypadku
wniesienia sprzeciwu
do zaproponowanych zmian personalnych Zamawiający lub Użytkownik informuje
o tym Wykonawcę i odpowiednio Zamawiającego lub Użytkownika.
4. Zabrania się powierzania przez Wykonawcę realizacji umowy pracownikom
ukaranym prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie,
lub pracownikom wobec których toczy się postępowanie karne za popełnienie
takiego przestępstwa.
5. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
udostępnienia informacji niejawnych osobom nieuprawnionym, itp. pełnomocnik
ds. ochrony informacji niejawnych Użytkownika natychmiast powiadomi
pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych Zamawiającego i przeprowadzi
właściwe zabezpieczenie dowodów świadczących o naruszeniu bezpieczeństwa
ochrony informacji niejawnych.
6. W przypadku, kiedy naruszenie przepisów dotyczy informacji niejawnych
o klauzuli POUFNE lub wyższej, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
Zamawiającego/Użytkownika powiadamia Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
7. Na teren stref ochronnych wyznaczonych przez Użytkownika zabrania się
wnoszenia telefonów komórkowych, radiotelefonów, odbiorników audio–video,
aparatów fotograficznych oraz innych urządzeń do transmisji bądź rejestracji
dźwięku lub obrazu, na wniesienie których Użytkownik nie wyraził zgody.
8. Zasady poruszania się osób i pojazdów po terenie kompleksu Wykonawca
zobowiązany jest uzgadniać z Użytkownikiem.
9. Wszyscy pracownicy Wykonawcy powinni posiadać przepustki upoważniające do
wejścia (wyjścia) na (z) terenu kompleksu. Pojazdy Wykonawcy mogą wjeżdżać
i poruszać się po terenie K-…….. na podstawie przepustki.
10. Użytkownik wyda przepustki pracownikom Wykonawcy ujętym w wykazie oraz
pojazdom zgłoszonym do Użytkownika przez Wykonawcę.
4/7
11. Zabronione jest przyjmowanie przez Wykonawcę interesantów, gości oraz
delegacji krajowych i zagranicznych na terenie kompleksu.
12. Zabronione jest udzielanie osobom niezwiązanym z realizacją przedmiotu umowy
wszelkich informacji na jej temat oraz na temat charakteru i przeznaczenia
kompleksu oraz prac prowadzonych na jego terenie.
13. W korespondencji jawnej z Wykonawcą związanej z realizacją umowy nie należy
używać szczegółowego opisu i przeznaczenia kompleksu. Terminem umownym
jest numer umowy oraz numer kompleksu – K-……..
14. Kontrolę ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów
obowiązujących w tym zakresie Wykonawcę, prowadzi Agencja Bezpieczeństwa
Wewnętrznego i służba Kontrwywiadu Wojskowego, zgodnie z art. 10 Ustawy.
15. Zgodnie z art. 71 ust. 3 Ustawy – nadzór, kontrolę i doradztwo w zakresie
wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony informacji niejawnych,
w związku z realizacją umowy sprawować będzie pełnomocnik ochrony
Zamawiającego – …………… .
Użytkownika - ………………..
Wykonawcy - ………………….
§7
SPRAWOWANIE NADZORU ORAZ NARUSZENIE BEZPIECZEŃSTWA
OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
1. W celu zapewnienia przestrzegania, w czasie realizacji przedmiotu umowy,
przepisów o ochronie informacji niejawnych strony ustalają następujący podział
kompetencji w zakresie sprawowania nadzoru:
1) Zamawiający sprawuje nadzór i kontrolę poprzez pełnomocnika ds. ochrony
informacji niejawnych w odniesieniu do realizacji całości niniejszej instrukcji.
2) Użytkownik sprawuje nadzór i kontrolę poprzez pełnomocnika ds. ochrony
informacji niejawnych w odniesieniu do realizacji przedmiotu umowy
w kompleksie, budynku pozostającym w jego użytkowaniu. Pełnomocnik
Użytkownika ds. Ochrony Informacji Niejawnych prowadzi bieżący nadzór,
czy Wykonawca przestrzega zapisów niniejszej instrukcji bezpieczeństwa.
2. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych lub systemu
ochrony Wykonawca lub jego pracownik niezwłocznie informuje Pełnomocnika
Użytkownika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, jak również uczestniczy
w czynnościach zmierzających do ustalenia przyczyn i sprawców tego naruszenia.
3. Pełnomocnik Użytkownika ds. Ochrony Informacji Niejawnych niezwłocznie
powiadomi Zamawiającego i Wykonawcę oraz wykona właściwe zabezpieczenie
dowodów stanowiących o naruszeniu bezpieczeństwa w następujących
przypadkach:
1) Nieprzestrzegania zapisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów
wykonawczych wydanych do ustawy.
2) Nieprzestrzegania zapisów niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego.
5/7
§8
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną wynikającą z ustawy z dnia 06.06.1997
r. Kodeks karny (Dz.U.1997.88.553 z późn. zm.), z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy o ochronie
informacji niejawnych, a także nieprzestrzegania wymagań określonych
w „Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego”.
2. W przypadku ustalenia, że Wykonawca nie realizuje określonych w „Instrukcji
bezpieczeństwa przemysłowego” wymagań w zakresie ochrony informacji
niejawnych – Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy oraz
dochodzenia odszkodowania z tytułu powstałej szkody.
3. W przypadku gdy Wykonawca nie realizuje ustaleń określonych w „instrukcji
bezpieczeństwa przemysłowego” i doszło do ujawnienia informacji niejawnych
Zamawiający uznaje te działania za nienależyte wykonanie umowy.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca poprzez podpisanie niniejszej instrukcji potwierdza przyjęcie jej do
ścisłej realizacji.
2. Odstępstwa lub poprawki do niniejszej Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego
są dozwolone po ich zaakceptowaniu przez Dowódcę Jednostki Wojskowej 4809.
3. Wszelkie zmiany niniejszej instrukcji wymagają zachowania formy pisemnej, pod
rygorem nieważności.
……………………….
Podpis Zamawiającego
…………...................
Podpis Wykonawcy
6/7
ZATWIERDZAM
Wykaz osób wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych
pracowników firmy:
realizujących przedmiot umowy nr
z dnia
adres realizacji przedmiotu umowy
termin inwestycji (od-do):
dane osoby nadzorującej prace ze strony Wykonawcy
dane osoby nadzorującej prace ze strony Zamawiającego
( nazwisko i imię, dane kontaktowe, nr telefonu )
Nazwisko
Imię
Pesel
Imię ojca
Data
urodzenia
Miejsce
urodzenia
Adres zamieszkania lub pobytu
Kod
Miejscowość
Ulica numer
Określenie dokumentu
kończącego procedurę
Datę
Numer
jego
dokumentu
wydania
Pieczęć firmy i podpis
1
Ilekroć w treści mowa jest o pracownikach Wykonawcy, rozumie się przez to także współpracowników/osoby świadczące pracę na podstawie innej niż umowa o pracę
1