SĄD REJONOWY W SIEDLCACH

S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
Sygn. Sprawy: (ZW/01/2017)
Załącznik Nr 2
(do Zaproszenia do złożenia oferty)
Umowa SR-Siedlce/wzór/
„Dostawa 21 sztuk licencji Microsoft Office dla Sądu Rejonowego w Siedlcach”
zawarta w dniu
2017 roku w Siedlcach, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, 08-110 Siedlce,
posiadającym NIP: 821-10-21-463, REGON:000324949
reprezentowanym przez:
Agnieszkę Piekart - Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………….......
posiadającym NIP: …………………………………
REGON: ………………………………..
reprezentowanym przez:
……………………………………………………. - …………………………………………………………….
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
w związku z wyborem oferty po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego (ZW/01/2017) prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm) została zawarta umowa
o następującej treści:
§1
1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Sądu
Rejonowego w Siedlcach – ul. B-pa Świrskiego 17; 08-110 Siedlce 21 sztuk licencji oprogramowania
Microsoft Office o następujących parametrach:
1) Opis katalogowy produktu: Microsoft Office Home and Business 2016 Polisch.
2) Licencja: na 1 komputer.
3) Wersja licencjonowania produktu: karta z unikalnym 25-znakowym kluczem produktu.
4) Ważność licencji: dożywotnia.
5) Zawartość pakietu: Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook.
6) Wersja językowa: polska.
7) Numer katalogowy produktu: T5D-02439.
8) Ilość wymaganych pakietów licencji: 21 sztuk.
2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Strona 1 z 4
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
3. Wykonawca oświadcza, iż dostarczony Przedmiot umowy jest oryginalny i posiada wszystkie cechy
określone w ust. 1 niniejszego paragrafu.
4. Wykonawca oświadcza, iż posiada pełne prawo dysponowania Oprogramowaniem oraz, że nie jest
ono dotknięte żadną wadą fizyczną, a także żadną wadą prawną.
§2
1. Strony ustalają, iż dostawa będąca przedmiotem umowy zostanie zrealizowana w terminie 7 dni
kalendarzowych od daty podpisania umowy.
2. Termin zakończenia realizacji powyższej umowy może ulec zmianie z powodu:
a) okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy;
b) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy.
3. Za wykonanie przedmiotu umowy i dotrzymanie umownego terminu jej realizacji, Strony uznają
dostarczenie przez Wykonawcę całego przedmiotu zamówienia wskazanego w § 1 umowy do
siedziby Zamawiającego, oraz podpisanie przez Obie strony umowy bezusterkowego Protokołu
odbioru przedmiotu umowy.
§3
1. Należność za przedmiot umowy określony w § 1 stanowi łączna cena brutto za zrealizowanie
całego zamówienia zgodnie z Formularzem Ofertowym Wykonawcy z dnia ……… w wysokości
…………………………. zł (Słownie: ………………………………………………………………………..).
2. Ustalone w powyższy sposób wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją
umowy w tym ryzyko Wykonawcy, oraz koszty dostawy Przedmiotu umowy do siedziby
Zamawiającego. W szczególności nie będą stanowiły podstawy do zmiany wynagrodzenia
niedoszacowanie, pominięcie oraz brak właściwego rozpoznania przez Wykonawcę zakresu
umowy.
3. Podstawą do wystawienia faktury będzie załączony do niej oryginał Protokołu odbioru przedmiotu
umowy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron potwierdzający, iż dostawa
przedmiotu zamówienia zgodnie z § 1 ust. 1 została wykonana w sposób prawidłowy i terminowy.
Brak załączonego do faktury Protokołu odbioru stanowić będzie podstawę do odmowy zapłaty
wynagrodzenia.
4. W przypadku stwierdzenia ewentualnych wad lub braków w realizacji dostawy, Zamawiający
może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy 10 - dniowy termin na uzupełnienie braków lub
dostarczenie przedmiotu wolnego od wad pod rygorem naliczenia kary umownej.
5. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 będzie płatne po zrealizowaniu całego zamówienia,
w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod
względem rzeczowym i rachunkowym faktury VAT wraz z załączonym do niej bezusterkowym
Protokołem odbioru. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo dochodzić zapłaty odsetek
ustawowych za opóźnienie.
7. Błędnie wystawiona faktura lub brak Protokołu odbioru, będą skutkowały odmową ze strony
Zamawiającego zapłacenia faktury. W takiej sytuacji termin zapłaty faktury o którym mowa w ust.
5, będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury
z wymaganym protokołem.
8. Faktura wystawiana zostanie zgodnie z następującymi danymi:
Sąd Rejonowy w Siedlcach, ul. B-pa Świrskiego 17, 08-110 Siedlce, NIP 821-10-21-463.
§4
1. Do obowiązków Zamawiającego należą w szczególności:
a) wypłata wynagrodzenia Wykonawcy w wysokości i na zasadach określonych w umowie;
Strona 2 z 4
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
b) dokonanie czynności odbioru przedmiotu umowy lub jej odpowiedniej części, oraz podpisanie
Protokołu odbioru.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności dostarczenie Przedmiotu umowy w ilości,
terminie i na warunkach określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty, Formularzu ofertowym,
i niniejszej umowie.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych
czynności związanych z realizacją zamówienia.
4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach
związanych z realizacją umowy jest: ………………………………………………………………………
5.
Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawach
związanych z realizacją umowy jest:…………………………………………………………………………
6. Ustala się, że niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie choćby części przedmiotu umowy jest
równoznaczne z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem umowy.
§5
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości:
a) za opóźnienie w terminie wykonania przedmiotu umowy – karę umowną w wysokości 200,00 zł
za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – karę umowną
w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 niniejszej umowy.
2.
Jeżeli niewykonanie przedmiotu umowy będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od
Wykonawcy (losowymi) bądź będzie spowodowane przyczynami leżącymi wyłącznie po stronie
Zamawiającego, Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy dodatkowy termin
wykonania dostawy określonej w § 1 umowy;
§6
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku gdy:
a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie
Zamawiającego, czego nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy. W takim
przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za dostawy zrealizowane
w sposób prawidłowy do dnia odstąpienia od umowy;
b) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy;
c) jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę przekroczy termin
wskazany w umowie na zrealizowanie dostawy, a Wykonawca w terminie dodatkowym
wskazanym przez Zamawiającego w dalszym ciągu będzie uchylać się ze spełnieniem
świadczenia.
2. Odstąpienie od umowy następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia drugiej Strony o przyczynie
odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
Odstąpienie jest możliwe w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji
o przyczynie odstąpienia, o której mowa w ust.1 lit. a-c.
§7
1. Zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem
nieważności takiej zmiany.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, nawet jeśli opóźnienie
będzie następstwem okoliczności za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione
poniższe warunki:
Strona 3 z 4
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
a) Wykonawca powiadomi Zamawiającego - na piśmie, faksem lub e-mailem (skan) - najpóźniej na
3 dni przed upływem terminu wykonania umowy, o niemożliwości realizacji zamówienia
w terminie umówionym podając uzasadnienie;
b) Wykonawca zaproponuje nowy dodatkowy termin wykonania umowy.
3. Zamawiający zastrzega, iż może nie wyrazić zgody na przedłużenie terminu realizacji umowy
w okolicznościach wskazanych w ust. 2. jeśli będzie to niekorzystne dla Zamawiającego.
4. W przypadku braku zgody Zamawiającego o której mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest
wykonać przedmiot umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy. Jeżeli Wykonawca nie
dostarczy Przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego w powyższym terminie, zostaną mu
naliczone kary umowne określone w § 5 ust. 1 umowy.
§8
1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez
pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły
z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej
ze strony Zamawiającego.
3. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
Strona 4 z 4