Regulamin konkursu na stanowisko członka Zarządu

REGULAMIN
PRZEPROWADZENIA KONKURSU NA STANOWISKO
CZŁONKA ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZANIOWEJ
„OSIEDLE MŁODYCH” W ŁODZI
§ 1.
Zgodnie z § 148 ust 13 i 14 Statutu Spółdzielni oraz § 4 ust. 14 Regulaminu Rady
Nadzorczej Komisję Konkursową wybierającą członka Zarządu Spółdzielni stanowi Rada
Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Osiedle Młodych”.
§ 2.
Komisja Konkursowa składa się z Prezydium Rady Nadzorczej w liczbie minimum 5 osób i
pozostałych członków Rady Nadzorczej w łącznej liczbie gwarantującej obecność w
Komisji Konkursowej podczas głosowania - minimum 2/3 składu Rady Nadzorczej .
Przewodniczącym Komisji Konkursowej jest przewodniczący Rady Nadzorczej .
§ 3.
Przewodniczący Komisji Konkursowej ma prawo zaprosić do udziału w pracach Komisji z
głosem doradczym radcę prawnego oraz pracownika Spółdzielni, który będzie sprawował
funkcję protokolanta Komisji (bez prawa głosu).
§ 4.
Zawiadomienie o konkursie zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie
Spółdzielni, w siedzibach Administracji Osiedli, w formie ogłoszenia w prasie lokalnej oraz
na stronie internetowej.
W ogłoszeniu winny być zawarte:
1. termin składania ofert,
2. rodzaj dokumentów, które winny być złożone przez kandydata,
3. wymagania, którym winien odpowiadać kandydat,
4. Regulamin Konkursu,
5. termin i miejsce konkursu.
§ 5.
Dokumenty, które składa kandydat winny zawierać:
1. CV,
2. list motywacyjny,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zatrudnienie,
4. oświadczenie o niekaralności oraz o fakcie, że w stosunku do kandydata nie toczy się
postępowanie i nie był on skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne
przeciwko mieniu, dokumentom lub karnoskarbowe
5. kserokopie dokumentów potwierdzających szkolenia,
6. kserokopie innych dokumentów, które kandydat sam dołącza ( rekomendacje, opinie, itp.).
§ 6.
Dokumenty, o których mowa w § 5, przy zawieraniu umowy o pracę muszą być
przedstawione w oryginale. Oświadczenie o niekaralności oraz o fakcie, że w stosunku do
kandydata nie toczy się postępowanie i nie był on skazany prawomocnym wyrokiem sądu za
przestępstwo umyślne przeciwko mieniu, dokumentom lub karnoskarbowe – winno mieć
formę oryginalnego oświadczenia napisanego odręcznie (niniejsze oświadczenie składane
jest pod rygorem odpowiedzialności karnej).
Po przyjęciu do pracy kandydat zobowiązany jest do uzupełnienia danych osobowych
o świadectwo o niekaralności z Krajowego Rejestru Sądowego.
Kandydat składa dokumenty w zaklejonej kopercie na ręce pracownika Spółdzielni
upoważnionego przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej do przyjmowania dokumentów
związanych z niniejszym Konkursem
§ 7.
Nie będą brane pod uwagę oferty od osób, co, do których zachodzi obawa, że:
1. ich wcześniejsza działalność może spowodować naruszenie zakazu konkurencyjności (§
156 pkt 4 statutu, § 17, pkt. 1,2 Regulaminu Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „ Osiedle
Młodych”),
2. ich oświadczenia
o niekaralności oraz o fakcie, że kandydat nie był skazany
prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne przeciwko mieniu, dokumentom
lub karnoskarbowe - budzą wątpliwości członków Komisji Konkursowej, co do podanej w
nich treści.
Komisja zastrzega sobie możliwość odrzucenia takiej oferty jeszcze przed rozpoczęciem
rozmowy z kandydatem, a zainteresowana osoba może poprosić o uzasadnienie na piśmie decyzji nie przyjęcia jej kandydatury.
§ 8.
Dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali przyjęci do pracy podlegają
zwrotowi (wymagany jest odbiór osobisty dokumentów).
Dokumenty, które nie zostały odebrane w terminie 3 m-cy od daty rozstrzygnięcia konkursu
ulegają kasacji.
§ 9.
Przyjmuje się jako kryterium konieczne następujące wymagania od kandydata ubiegającego
się o stanowisko członka Zarządu Spółdzielni:
1. wykształcenie wyższe ekonomiczne lub wyższe prawnicze lub wyższe techniczne oraz
praktyka zawodowa minimum 5 lat na stanowisku zgodnym z wykształceniem , w tym
minimum 2 lata pracy na stanowisku kierowniczym,
albo
wykształcenie średnie techniczne lub średnie ekonomiczne oraz minimum 10 lat stażu
pracy na stanowiskach kierowniczych w spółdzielczości mieszkaniowej
2. znajomość struktury organizacyjnej, aktualnej sytuacji finansowo-gospodarczej, specyfiki
i zasad organizacyjnych Spółdzielni Mieszkaniowej „Osiedle Młodych”. Materiały
dotyczące ww. zagadnień udostępnia Zarząd Spółdzielni po złożeniu przez kandydata
oferty.
Osoba kandydująca nie może pozostawać z członami Rady Nadzorczej w związku
małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i w drugim
stopniu linii bocznej (§ 2 pkt 2 Regulaminu Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Osiedle
Młodych”).
§ 10.
Postępowanie kwalifikacyjne w celu wyłonienia kandydata na oferowane stanowisko zawiera
następujące procedury:
1. zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez kandydatów,
2. wyłonienie kandydatów do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z Komisją
Konkursową; rozmowa kwalifikacyjna dotyczy wszystkich wyłonionych do niej
kandydatów,
3. wysłuchanie kandydata min. 10 minut, maksimum 20 minut (kandydat podczas
prezentacji winien przedstawić własny punkt widzenia swojej przyszłej działalności na
rzecz Spółdzielni i jej rozwoju ze szczególnym uwzględnieniem realizacji zadań
wynikających z zakresu kompetencji i podziału czynności między członków Zarządu).
odpowiadanie na pytania członków Rady Nadzorczej
4. wybór członka zarządu w trybie głosowania tajnego,
Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania zawierających listę kandydatów poprzez postawienie znaku „X” przy nazwisku kandydata.
Uznaje się, że głos jest ważny, jeśli zawiera tylko jedno zaznaczenie.
Karta z nie skreślonym nazwiskiem stanowi głos ważny w głosowaniu (traktowana jest
jak wstrzymanie się od wyrażenia stanowiska przez członka Komisji).
Kandydata na stanowisko członka zarządu wybiera się zwykłą większością głosów.
5. jeśli w wyniku przeprowadzonego Konkursu nie wyłoniono członka Zarządu – procedurę
Konkursu rozpisuje się na nowo w terminie nie dłuższym niż miesiąc od terminu
pierwszego Konkursu.
§ 11.
Z prac Komisji sporządza się protokóły na każdym etapie jej działania.
Protokół winien być podpisany przez wszystkich jej członków obecnych na posiedzeniach
Komisji.
Protokóły winny być przechowywane w siedzibie Rady Nadzorczej i udostępniane do
wzglądu na pisemne zgłoszenie, członkom Spółdzielni, Rady Nadzorczej i Zarządu.
§ 12.
W sprawach nie rozstrzygniętych niniejszym Regulaminem decyduje Komisja, której decyzje
winny być sporządzone na piśmie (ujęte w protokole).
Decyzje w tych kwestiach podejmuje się zwykłą większością głosów.
§ 13.
Po rozstrzygnięciu konkursu Rada Nadzorcza zatrudnia wybranego członka Zarządu na
zasadach określonych w uchwale Rady Nadzorczej Nr 77 z dnia 26 lipca 2007 r., która
weszła w życie z dniem 27 lipca 2007 r.
O podjęciu pracy przez nowego członka Zarządu Przewodniczący Rady Nadzorczej
informuje pozostałych członków Rady Nadzorczej na najbliższym, po rozstrzygnięciu
konkursu, posiedzeniu Rady Nadzorczej.
§ 14.
Przesunięcia personalne na stanowiskach funkcyjnych pracującego aktualnie Zarządu nie
wymagają przeprowadzenia procedury konkursowej.
§ 15.
Po zatwierdzeniu prawomocną uchwałą niniejszego Regulaminu przez Radę Nadzorczą
tracą moc umocowania prawne dotyczące przedmiotowej sprawy.
§ 16.
Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą uchwałą nr 107/2007 z dnia
17.10.2007r. i obowiązuje od daty uchwalenia.
Do niniejszego regulaminu wprowadzono zmiany ujęte w Aneksie nr 1/10 przyjętego uchwałą
Rady Nadzorczej z dnia 28 stycznia 2010r oraz w Aneksie nr 2/2013 przyjętym uchwałą
Rady Nadzorczej z dnia 14 marca 2013r.
Sekretarz Rady Nadzorczej
Jerzy Jałowiecki
Przewodniczący Rady Nadzorczej
Adam Szypuła