Zapytanie Ofertowe nr 01

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2013
z dnia 11.12.2013 r.
W związku z realizacją projektu
„Diabetee.pl innowacyjna platforma internetowa ułatwiające życie codzienne osób chorym na
cukrzycę” w ramach PO IG działanie 8.1. zapraszamy do złożenia oferty spełniającej poniższe kryteria.
1. Zamawiający
Versus Newtech sp. z o.o.
ul. Kamionkowska 51
03-812 Warszawa
tel. 722 228 228
www.versusnewtech.pl
2. Oferent – warunki udziału:
Oferent musi spełniać następujące warunki:
2.1 posiadać niezbędną wiedzę i dysponować potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
2.2 wykazać doświadczenie w a) projektowaniu aplikacji serwerowych / webowych w językach
programowania uruchamianych po stronie serwera z bazą danych, tu w szczególności: Java, .NET, w
b) przygotowaniu systemów baz danych działających w trybie klient-serwer w szczególności:
Microsoft SQL Server, Oracle, Postgres w c) projektowaniu aplikacji mobilnych na platformę iOS, d)
projektowaniu aplikacji mobilnych na platformę Android.
2.3 wskazać 3 przykłady realizacji ww. rozwiązań dla pkt 2.2 lit. a), b) oraz co najmniej po 2 przykłady
wdrożenia ww. dla pkt 2.2 lit. c), d).
2.4 wykazać przykłady realizacji i wdrożenia przynajmniej dwóch projektów informatycznych
o co najmniej podobnej skali, tj. takich, których przygotowanie zajęło 3 390 roboczogodzin,
lub więcej.2.5 złożyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
Oferty, które nie spełnią powyższych warunków zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie
merytorycznej, zgodnej z pkt. 5 Zapytania Ofertowego.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Stworzenie e-usługi, obejmującej aplikację mobilną na systemy operacyjne iOS i Android oraz
przygotowanie strony internetowej działającej po stronie serwera, w skład której wchodzą:
1. Przygotowanie silnika aplikacji głównej. Szacowana pracochłonność: 800 roboczogodzin,
2. Przygotowanie front-endu aplikacji. Szacowana pracochłonność: 400 roboczogodzin,
3. Przygotowanie modułu Wirtualny Diabetyk (E-Diabetyk). Szacowana pracochłonność: 500
roboczogodzin,
4. Przygotowanie modułu aplikacji mobilnych. Szacowana pracochłonność: 300 roboczogodzin,
5. Przygotowanie modułu E-dziennik choroby. Szacowana pracochłonność: 250 roboczogodzin,
6. Przygotowanie modułu Menu Diabetyka. Szacowana pracochłonność: 250 roboczogodzin,
7. Przygotowanie modułu „jedz z głową”. Szacowana pracochłonność: 350 roboczogodzin
8. Przygotowanie modułu dla klientów biznesowych. Szacowana pracochłonność: 300
roboczogodzin,
9. Przeprowadzenie testów technicznych i użytecznościowych gotowej e-usługi. Szacowana
pracochłonność: 150 roboczogodzin,
10. Nadzór informatyczny nad serwisem, wdrażanie ulepszeń. Szacowana pracochłonność: 90
roboczogodzin.
Informacje nt. poszczególnych modułów znajdują się w Zał. nr 1.
3.1. Dodatkowe wymagania i informacje:
- e-usługa uruchomiona zostanie w domenie diabetee.pl,
- aplikacja powinna być uruchamiana na popularnych smartfonach; min. wymagania sprzętowe:
zegar procesora 256 MHz, pamięć RAM 256 MB, pamięć wbudowana smartfona 512 MB,
- strona i CMS powinny być obsługiwane przez najpopularniejsze przeglądarki: Mozilla Firefox, Google
Chrome, Opera, Safari, IE - najnowsze wersje na dzień uruchomienia lub dwie wersje wstecz.
3.2. Kontakt z Zamawiającym
Wykonawca wskazuje Zamawiającemu jedną osobę odpowiedzialną za obsługę całości zamówienia i
podaje dane kontaktowe tej osoby. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie
związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących
zamówienie. Osoba wyznaczona przez Wykonawcę musi znać warunki zawarte w Zapytaniu
Ofertowym, Ofercie i Umowie. Wykonawca informuje Zamawiającego, która osoba została
oddelegowana do realizacji danej części zlecenia i przekazuje Zamawiającemu dane kontaktowe do
tej osoby.
3.3. Termin realizacji zamówienia
Od dnia podpisania umowy do 31.11.2014 r. , w tym cały zakres prac programistycznych do
31.05.2014, testy działającej e-usługi do 31.08.2014, wdrażanie ulepszeń do 31.11.2014
4. Zawartość oferty
- wypełniony i podpisany Formularz Oferty stanowiący Załącznik nr 1,
- portfolio,
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5. Kryteria oceny ofert i ich waga:
Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty spełniające warunki Zapytania Ofertowego.
Ocenie będą podlegać kryteria wskazane w pkt. 5.1 oraz 5.2. Ostateczną liczbą punktów danej oferty
będzie suma punktów uzyskanych w obu kryteriach.
5.1. Koszt netto – 50%
Oprócz podania kosztów netto w PLN dla całości Zamówienia Oferent jest zobowiązany wpisać do
tabeli ( zał. nr 1 pkt. 5) koszty netto w PLN poszczególnych elementów usługi, opisanych w pkt. 3. i
3.1.
Zostanie stworzony ranking Oferentów, w którym pozycja 1 oznacza najgorzej ocenioną ofertę, czyli
ofertę z najwyższą zaproponowaną kwotą netto za całość zamówienia. Liczba przyznanych punktów
obliczona zostanie przez pomnożenie pozycji w rankingu przez 50%, czyli wagę kryterium. Wynik
obliczony zostanie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Jeśli dwóch lub więcej oferentów
zaoferuje w sumie taką samą cenę netto za wszystkie wyszczególnione elementy zamówienia, wtedy
każdy z nich otrzyma taką samą pozycję w rankingu, co przełoży się na identyczną liczbę punktów.
Przykład:
Oferent X:
A.1. – na podstawie kwoty netto Oferent otrzyma pozycję w rankingu = XA1
A.2. – na podstawie kwoty neto Oferent otrzyma pozycję w rankingu = XA2, itd.
XA1×50% = liczba punktów przyznana za kryterium cenowe.
5.2. Zgodność portfolio z tematyką projektu – 50%
Ocenie w tym kryterium podlegać największa ilość przygotowanych i wdrożonych aplikacji na
smartfony w tematyce jednoznacznie związanej ze zdrowiem, lub dietą (np. przygotowanie aplikacji
mającej funkcjonalność dziennika dowolnej choroby / chorób, lub aplikacji wspierającej
przygotowanie diety / planu żywieniowego dla jej użytkownika itd.) . Najwyżej zostanie oceniona
oferta Oferenta wykazująca w portfolio przygotowanie i wdrożenie największej liczby ww. aplikacji.
Zostanie stworzony ranking Oferentów, w którym pozycja 1 oznacza najgorzej ocenioną ofertę. Liczba
przyznanych punktów obliczona zostanie przez pomnożenie pozycji w rankingu przez 50%, czyli wagę
kryterium. Wynik obliczony zostanie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Przykład:
Oferent X:
A.1. – na podstawie realizacji kryteriów z pkt. 5.2 Oferent otrzyma pozycję w rankingu = XA1
A.2. – na podstawie realizacji kryteriów z pkt. 5.2 Oferent otrzyma pozycję w rankingu = XA2, itd.
XA1×50% = liczba punktów przyznana za kryterium zgodności portfolio z kryteriami z pkt 5.2.
Końcową punktacją za to kryterium będzie średnia arytmetyczna wyciągnięta z ocen (miejsce w
rankingu przemnożone przez wagę kryterium 50%).
Uwaga! Jeśli po zsumowaniu punktów za oba kryteria, okaże się, że kilku oferentów uzyskało
taką samą liczbę punktów, rozstrzygająca w pierwszej kolejności będzie punktacja za
kryterium wskazane w pkt 5.1 Zapytania Ofertowego, a dopiero później za kryterium z pkt.
5.2.6. Termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania
Ofertowego wraz ze wszystkimi pozostałymi dokumentami i portfolio, wymienionymi w punkcie 4
niniejszego Zapytania Ofertowego – mailowo w terminie do dnia 20.12.2013 r. do godz. 17:00 na
adres [email protected] lub osobiście w siedzibie Versus Newtech sp. z o.o. (ul. Kamionkowska 51,
Warszawa) do dnia 20.12.2013 r. do godz. 12:00 na ręce Pana Jakuba Serwach. Oferta musi być
opatrzona pieczątką firmową i podpisem Oferenta oraz zawierać datę sporządzenia. Zeskanowane
oferty będą akceptowane.
Uwaga! Oferty przesłane tradycyjną pocztą lub faxem nie będą rozpatrywane.
7. Pozostałe informacje:
- Zapytanie Ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi dla
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w zakresie kwalifikowania wydatków, w
szczególności określone przez szereg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)
- Zamawiający informuje, że Oferent nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z
Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferent jest zobowiązany podpisać oświadczenie o braku ww. powiązań. Oświadczenie to zawarte
jest w treści Formularza Oferty stanowiącego Załącznik nr 1.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez
podania przyczyny.
- Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty bez podania przyczyn.
- Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
Umowa będzie zawierać m. in. następujące postanowienia:
Cena za poszczególne elementy realizacji i tworzenia e-usługi nie może ulec zmianie.
Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu usługi i podpisaniu Protokołu zdawczoodbiorczego w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym
projektem, w tym dokumentów finansowych.
Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości
netto należnej za wykonanie danego elementu zlecenia, w razie zastrzeżeń co do wykonania tej
usługi, odnoszących się do wymogów zawartych w Zapytaniu Ofertowym.
W przypadku niezgodności wykonanej usługi z zamówieniem kara może wynosić do 100% kosztu
danego elementu zamówienia lub skutkować odstąpieniem od umowy po pisemnym zawiadomieniu
Wykonawcy.
Ewentualne niezgodności i zastrzeżenia będą wykazane przez Zamawiającego w Protokole zdawczoodbiorczym.
W przypadku opóźnienia wykonania prac Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary
umowne w wysokości 2% wartości netto należnej za wykonanie danego elementu zlecenia za każdy
dzień opóźnienia.
Wykonawca gwarantuje terminowe i zgodne z zamówieniem wykonanie e-usługi poprzez podpisanie
deklaracji wekslowej.
Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy
szkoda przekracza wysokość kary umownej.
Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania usługi i zobowiązuje się do
starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych
elementów Systemu, które stanowią utwory opracowane przez Wykonawcę specjalnie dla potrzeb
realizacji przedmiotu Zamówienia, w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu zmiany w tych
utworach i zezwalania na wykonywanie praw zależnych.
Przeniesienie praw autorskich do wymienionych elementów nastąpi po ich dostarczeniu
Zamawiającemu i podpisaniu Protokołu zdawczo-odbiorczego.
Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do dokonania przeniesienia praw, o których mowa ponosi
wyłączną odpowiedzialność z tytułu wszelkich wad prawnych Dzieła.