SIWZ - Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie

Transkrypt

Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1
Sekcja Zamówień Publicznych tel. (012) 64-68-210, 958, fax (012) 64-68-173, 930
__________________________________________________________________________________________________
217/ZP//2012
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH
WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
o wartości powyżej wyrażonej w złotych równowartości 200 000 Euro
Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.
zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego
na dzierżawę bezobsługowego analizatora laboratoryjnych parametrów krytycznych
wraz z dostawą części zużywalnych i materiałów walidacyjnych
zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, zwanej dalej „specyfikacją”,
Kod CPV : 38434520-7, 33696200-7
_____________________________________________________________________________________
Numer sprawy : 217/ZP/2012
1
__________________________________________________________________________________________________
Podstawa prawna :
Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004
roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zmianami),
zwanej dalej „ustawą” oraz w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz.
93).
I. ZAMAWIAJĄCY
Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.
w imieniu którego występuje :
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Adres : 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1
tel. (012) 64-68-958 ; fax. (012) 64 -68-173, 930,
REGON: 121188694 NIP: 678-31-05-119
KRS: 0000352784
adres internetowy :
· www.rydygierkrakow.pl
· [email protected]
II. ODBIORCA: Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest:
a) dzierżawa bezobsługowego analizatora laboratoryjnych parametrów krytycznych tj. gazometrii,
elektrolitów, hematokrytu, glukozy, parametrów oksymetrycznych w krwi zgodnie z wymaganiami
zawartymi w załączniku nr 1 niniejszej specyfikacji.
b) dostawa części zużywalnych i materiałów walidacyjnych
2. Opis zamówienia :
a) nie dopuszcza się składania ofert częściowych
b) oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia opisanego w załączniku nr 1
SIWZ zostaną odrzucone.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert równoważnych w oparciu o art. 29 ust. 3
ustawy.
5. Wymagane warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin ważności materiałów zużywalnych i walidacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od
daty dostawy,
b) wymagania dotyczące serwisu: - czas reakcji serwisu na zgłoszenie o awarii:
* Wykonawca zapewni obsługę serwisową zaoferowanego aparatu przez autoryzowany serwis;
* telefoniczny kontakt z Zamawiającym - nie dłużej niż 24 godziny,
* w przypadku stwierdzenia awarii aparatu, której nie można usunąć w ciągu 3 dni Wykonawca jest
zobowiązany dostarczyć aparat zastępczy na czas naprawy, albo pokryć koszty wykonania badań
zleconych u osoby trzeciej oraz pokryć ich transport.
c) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania analizatora w ruchu
d) wszelkie koszty związane z okresowymi przeglądami, serwisowaniem i konserwacji aparatu z
uwzględnieniem materiałów zużywalnych pokrywa Wykonawca,
e) Wykonawca zapewni szkolenie pracownikom Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii (ok. 60
osób) w ilości i czasie zapewniającym prawidłową i bezpieczną obsługę aparatu, po wcześniejszym
uzgodnieniu terminów szkoleń z ordynatorem Oddziału (podział na grupy).
IV. NUMER SPRAWY :
217/ ZP/2012
Tryb postępowania: PRZETARG NIEOGRANICZONY
_____________________________________________________________________________________
2
__________________________________________________________________________________________________
V.WYMAGANY TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Dostawa analizatora parametrów krytycznych:
a) dzierżawa aparatu przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy,
b) dostawa aparatu do 1 tydzień od daty zawarcia umowy,
c) przekazanie aparatu Zamawiającemu przez Wykonawcę odbędzie się w obecności pracownika
Zamawiającego na podstawie pisemnego protokołu odbioru potwierdzonego przez obie strony.
2. Dostawa materiałów zużywalnych i walidacyjnych sukcesywne w ciągu 24 miesięcy od daty zawarcia
umowy, według pisemnych zamówień składanych przez pracownika Zaopatrzenia
b) termin realizacji zamówienia nie dłuższy niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia faksem,
potwierdzonym pisemnie,
c) możliwość dostaw awaryjnych do 3 dni od daty telefonicznego złożenia zamówienia, potwierdzonego
faksem
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
VI.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
VI.2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu:
a) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.a Zamawiający wymaga posiadania uprawnień do
wykonywania działalności lub czynności polegających na dostawie sprzętu, aparatury medycznej oraz
materiałów zużywalnych i odczynników zgodnych z oferowanym przedmiotem zamówienia do szpitala.
Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i
oświadczeń, o których mowa w punkcie VII.1.1. specyfikacji.
b) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.b Zamawiający wymaga posiadania niezbędnej
wiedzy i doświadczenia w zakresie sprzętu, aparatury medycznej oraz materiałów zużywalnych i
walidacyjnych zgodnych z oferowanym przedmiotem zamówienia do szpitala. Ocena spełnienia
warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o
których mowa w punkcie VII.1.2. specyfikacji.
c) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.c zamawiający wymaga dysponowania
odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena
spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczenia, o którym
mowa w punkcie VII.1.3. specyfikacji.
d) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1.d zamawiający wymaga znajdowania się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi
na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VII.1.4.
VI.3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w
oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VII niniejszej
specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca
spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z
postępowania.
_____________________________________________________________________________________
3
__________________________________________________________________________________________________
VI.4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i
dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli
pełnomocnictw albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich
uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega
odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VI.5. Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących
oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
VI.6. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany
wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy , i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których
mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
VI.7. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących
sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny
dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego
warunku.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców musi
przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.a specyfikacji - wraz z ofertą każdy
z Wykonawców musi złożyć:
a) oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub
czynności polegających na dostawie materiałów zużywalnych/odczynników do szpitala, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania - załącznik nr 3 do specyfikacji;
1.2. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.b specyfikacji - wraz z ofertą każdy
z Wykonawców musi złożyć:
a) oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotowego
zamówienia - załącznik nr 3 do specyfikacji,
b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i
doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców (minimum dwie dostawy) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te
dostawy zostały wykonane należycie (minimum dwa dokumenty) - załącznik nr 4 do specyfikacji.
Wykonawca w celu spełnienia powyższego zobowiązany jest wykazać dwie zrealizowane
dostawy odczynników/sprzętu medycznego do szpitala, każda na kwotę brutto nie mniejszą niż:
50 000,- zł.
1.3. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.c specyfikacji - do oferty każdy
z Wykonawców musi załączyć:
a) oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 3 do specyfikacji.
1.4. Warunki szczegółowe określone w punkcie VI.2.d specyfikacji - do oferty każdy
z Wykonawców musi załączyć:
a) oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie przedmiotowego zamówienia - załącznik nr 3 do specyfikacji.
1.5. Zamawiający wymaga wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu
udokumentowania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, Zamawiający wymaga
dołączenia do oferty następujących dokumentów:
a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 3 do
specyfikacji.
_____________________________________________________________________________________
4
__________________________________________________________________________________________________
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.1.3:
2.1. pkt b), e), f), g) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że :
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2.2. pkt d – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju
pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.24 ust.
1 pkt 4-8 ustawy.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2.1 lit. a i b oraz w pkt. 2.2., powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
4. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 2.1 lit. c, powinien być wystawiony nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 specyfikacji, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt.3 i
4 specyfikacji stosuje się odpowiednio.
6.Wszystkie oświadczenia, wykazy i poświadczone za zgodność kopie dokumentów muszą być
podpisane przez umocowanych do tego przedstawicieli Wykonawcy lub przez Wykonawcę. Wraz z
ofertą musi zostać złożony dokument, z którego wynika umocowanie osoby do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy w zakresie wymaganym czynnością prawną lub umocowanie
do reprezentacji Wykonawcy. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty ORYGINAŁU
pełnomocnictwa, odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (jeśli Wykonawca dołącza do oferty kopię
– musi być ona poświadczona za zgodność) – por. pkt. VIII.7 niniejszej specyfikacji.
7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu
do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić :
a) dokładny adres Wykonawcy (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu),
b) numer sprawy : 217/ZP/2012,
c) napis określający przedmiot zamówienia publicznego,
d) napis : “Nie otwierać przed dniem 31.10.2012 roku godziną 11.30 ” /termin otwarcia ofert/.
2. Pierwsza strona oferty winna zawierać :
a) łączną liczbę stron oferty,
b) spis zawartości koperty tj. spis treści zawierający wykaz złożonych dokumentów z podaniem nr
strony, na której dany dokument się znajduje.
3. Oferta ma zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru – załącznik nr 2 do specyfikacji),
b) szczegółową ofertę cenową (wg wzoru tabeli zamieszczonej w pkt. XV/2 specyfikacji),
c) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu (wymienione w pkt VII specyfikacji),
d) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo, o którym mowa w
rozdziale VIII pkt 8b specyfikacji,
e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument stwierdzający
ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
_____________________________________________________________________________________
5
__________________________________________________________________________________________________
f)
świadectwa dopuszczenia do obrotu :
f.1. deklaracja zgodności CE producenta (dotyczy wszystkich klas wyrobu medycznego),
f.2. certyfikat jednostki notyfikującej (dotyczy klasy wyrobu medycznego: I sterylna, I z funkcją
pomiarową, IIa, IIb, III),
f.3. wpis /zgłoszenie/powiadomienie do Rejestru Wyrobów Medycznych i podmiotów
odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i używania (nie dotyczy klasy wyrobu
medycznego I i IIa pod warunkiem, że pierwsze jego wprowadzenie nastąpiło w innym niż
Polska kraju Unii Europejskiej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20.05.2010 r. o
Wyrobach Medycznych – w takim przypadku należy złożyć stosowne wyjaśnienie);
- w przypadku produktów, które nie podlegają przepisom ustawy z dnia 20 maja 2010 r.
o Wyrobach Medycznych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty inne niż wyżej wymienione,
odpowiednie dokumenty dopuszczające te produkty do obrotu i stosowania.
f) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ulotka informacyjna, aktualny katalog zawierający
dokładny opis) dokumenty mają potwierdzać wymogi opisane w załączniku nr 1 SIWZ);
Obowiązkowo należy podać numer katalogowy oferowanego produktu.
h) uzupełniony i podpisany załącznik nr 1 SIWZ.
4.Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się
w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one
identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców,
którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, w komputerze lub nieścieralnym
atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z poświadczonym
przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski.
6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane
z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający w tabeli cenowej wymaga czcionki minimum 11.
7. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez
upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy.
8. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność
z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy lub osoby wymienione
w pkt b):
a) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający
identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za
zgodność z oryginałem),
b) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów
przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy,
należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być
przedstawione w formie:
· oryginału podpisanego przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z
dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem
reprezentacji określonym w tych dokumentach,
· kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (oryginał pieczęci).
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa
właściwy do poszczególnych czynności.
9. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w oparciu o art. 24 ustawy,
z zastrzeżeniem pkt. VI.4 i VI.5 niniejszej Specyfikacji.
10. Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 89 ustawy, z zastrzeżeniem pkt. VI.4 i VI.5 niniejszej
Specyfikacji.
11. Wykonawca ma prawo najpóźniej w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
12. Oświadczenia i zaświadczenia stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji opatrzone klauzulą “zastrzeżone przez Wykonawcę”
muszą być zapieczętowane w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich treści i nie mogą
być trwale spięte z jawną ofertą.
13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy
oraz informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy skutkować będzie ich ujawnieniem przez
Zamawiającego.
_____________________________________________________________________________________
6
__________________________________________________________________________________________________
14. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była
ponumerowana kolejnymi numerami.
15. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający
jej samoistną dekompletację.
16. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być
parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka
(podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną
pieczątką osoby sporządzającej parafkę.
17. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
18. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta
musi spełniać następujące wymagania:
a)
w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców
ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1 - 11 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu
oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,
c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem,
d) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”;
w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie
pełnomocnika konsorcjum.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający zgodnie z art. 45 ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie wymaga wniesienia
wadium.
X. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć na Dzienniku Podawczym Szpitala Specjalistycznego im.
Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., pokój 238 lub przesłać pocztą w terminie do dnia
31.10. 2012r. do godziny 11:00 (obowiązuje data wpływu na dziennik podawczy Zamawiającego).
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp.
przed upływem terminu składania ofert.
3. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta
vide pkt VIII/1 specyfikacji, z dopiskiem „ZMIANA”.
4. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który
wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone
do oferty.
5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez
złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian
i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE”.
6. Koperty oznakowane w ten sposób będą odczytywane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu
poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą
odczytane.
7. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie odwołania – art. 84 ust. 2 ustawy.
Zamawiający również niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie.
XI. OTWARCIE OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., 31826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 w dniu 31.10. 2012r. do godziny 11:30 w sali numer 15b.
W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy.
_____________________________________________________________________________________
7
__________________________________________________________________________________________________
XII. FORMA POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron przekazuje pisemnie lub
faksem lub drogą elektroniczną na adres: [email protected]
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej
uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i
została niezwłocznie potwierdzona przez Zamawiającego.
3. Korespondencję w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres:
Dziennik Podawczy Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie, 31-826 Kraków os.
Złotej Jesieni 1.
4. Korespondencję w formie faksu wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer : (12) 6468173.
5. Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: [email protected]
6. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone powyżej może
skutkować tym, że Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we
właściwym terminie.
7. W przypadku porozumiewania się w formie transmisji faksowej lub poczty elektronicznej dowodem
przekazania informacji może być wydruk potwierdzający z faksu lub wydruk komputerowy
potwierdzający wysłanie wiadomości e-mail. W przypadku, kiedy wiadomość, która dotrze do adresata
jest nieczytelna , należy ten fakt natychmiast zgłosić nadawcy.
XIII. WYJAŚNIENIA
1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia będzie przesyłana wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą
specyfikację oraz umieszczana na stronie internetowej, niezwłocznie, jednak nie później niż w
terminach określonych w art. 38 ust. 1 ustawy pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie
terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający
może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa
w ust. 1.
a) Informacji dotyczących przedmiotu przetargu udzielają :
Wojciech Mudyna – Ordynator Oddziału Anestezjologii Intensywnej Terapii tel. 12 6468915
Janusz Ostrowski – Kierownik Działu Aparatury Medycznej tel. 12 6468127 (551)
b) Informacji dotyczących organizacji przetargu udziela :
Urszula Giza - Sekcja Zamówień Publicznych tel. (012) 64-68-958
c) godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek 730:1505
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić
treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (vide art. 38 ust. 4 i 6 ustawy) oraz treść ogłoszenia o
zamówieniu (vide art. 38 ust. 4a w zw. z art. 12a ustawy).
XIV. ZASADY OCENY OFERT
1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone ustawą Prawo
zamówień publicznych i niniejszą specyfikacją oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą przy podanym
poniżej kryterium wyboru ofert.
2.Do oceny ofert zostanie zastosowane następujące kryterium oceny :
Kryterium
Ranga
Cena
100 %
3. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania powyższego kryterium otrzyma maksymalną
ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie
odpowiednio mniejsza liczba punktów.
4. OCENA OFERT W ZAKRESIE PRZEDSTAWIONEGO POWYŻEJ KRYTERIUM ZOSTANIE
DOKONANA WEDŁUG NASTĘPUJĄCYCH ZASAD :
W zakresie powyższego kryterium oferta może uzyskać od oceniającego członka Komisji maksymalnie
10 punktów.
Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
_____________________________________________________________________________________
8
__________________________________________________________________________________________________
a. Wzór dla kryterium cena : Wc = Cmin /Cb x 10
Wc - ilość punktów przyznanych dla kryterium cena
C min - najniższa wartość brutto w danym pakiecie
Cb - wartość brutto poszczególnego pakietu badanej oferty
b. Ocena końcowa oferty to iloczyn sumy punktów przyznanych przez oceniających dla powyższego
kryterium i znaczenia procentowego tego kryterium wg poniższego wzoru :
Ok = Wc x R(%) - w przypadku kryterium cena 100%
Wc - liczba punktów przyznanych dla kryterium cena
R - ranga procentowa danego kryterium.
Punkty wyliczone w kryterium przez każdego oceniającego członka Komisji zostaną zsumowane
i pomnożone przez znaczenie % kryterium.
5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość
punktów.
6. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia, w tym o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz
z uzasadnieniem jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli
oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację
przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert oraz łączną punktację;
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. Ogłoszenie, o którym mowa w pkt. 6 specyfikacji będzie niezwłocznie zamieszczone na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej.
8. Podpisanie umowy odbędzie się w terminie zgodnym z ustawą - Prawo zamówień publicznych,
w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
XV. OFERTA CENOWA
1.Dokumenty opisane poniżej
przedstawiciel(a)i Wykonawcy.
muszą
być
podpisane
wyłącznie
przez
upoważnion(ego)ych
2.Wartość przedmiotu zamówienia - według poniższej tabeli :
1
L
p
2.
Nazwa
przedmiotu
zamówienia
1
3.
Nazwa
handlo
wa
przedmiotu
zamówienia
4.
Pełny
numer
katalogowy
5.
Kraj
producenta i
jego
nazwa
6.
Iloś
ć
7.
Cena
jedno
stkowa
netto
w zł
8.
Stawka
podatk
u VAT
9.
Cena
jednostkow
a brutto w
zł
10.
Wartoś
ć netto
w zł
11.
Wartoś
ć
podatk
u VAT
12.
Wartoś
ć brutto
w zł
Iloczyn
kolumn
7i 8
dodany do
poz. w kol.
7
Iloczyn
kolumn
y
6i 7
Iloczyn
kolumn
y
10 i 8
Suma
kolumn
10 i 11
13.
14.
Klasa
Numer
wyrobu
i data
ważn. medycz
nego*
świad.
dopusz
czenia,
nr
stony
w
ofercie
RAZEM
* zgodnie z Dyrektywami UE i ustawą z dnia 20.05.2010 r. o Wyrobach Medycznych.
* w przypadku produktów, które nie podlegają przepisom ustawy z dnia 20 maja 2010 r.
o Wyrobach Medycznych, Wykonawca wypełnia kolumnę nr 13 wpisując nr dokumentu, który
zobowiązany jest dołączyć do oferty zgodnie z zapisem pkt. VIII/3g specyfikacji, a w kolumnie nr
14 wpisuje - nie dotyczy.
UWAGA : Ceny w ofercie muszą być podane do dwóch miejsc po przecinku.
_____________________________________________________________________________________
9
__________________________________________________________________________________________________
a) podana cena musi zawierać wszystkie składowe związane z dostawą do siedziby Zamawiającego,
w miejscu przez niego wskazanym.
b) cena netto ma zawierać: koszty transportu, koszty ubezpieczenia, koszty opakowania, oraz
wszelkie inne składowe za wyjątkiem podatku VAT.
c) stawka podatku VAT musi być wyszczególniona w osobnej rubryce.
- Dzierżawa analizatorów:
· w ofercie należy podać wysokość miesięcznego czynszu dzierżawy netto i brutto oraz stawkę
podatku VAT
· w ofercie należy podać wysokość trzyletniego czynszu dzierżawy netto i brutto
· miesięczny czynsz dzierżawy brutto musi zawierać wszystkie koszty związane z
wydzierżawieniem analizatorów Zamawiającemu
Cenę przedmiotu zamówienia należy obliczyć sumując cenę brutto materiałów zużywalnych i
walidacyjnych (z kolumny RAZEM) oraz cenę brutto czynszu dzierżawnego analizatorów za trzy
lata.
PODANA W OFERCIE CENA MA BYĆ CENĄ OSTATECZNĄ PO UWZGLĘDNIENIU WSZYSTKICH
RABATÓW.
W
WYPADKU
STWIERDZENIA
NIEZGODNOŚCI
MIĘDZY
DANYMI
UJAWNIONYMI
W FORMULARZU OFERTOWYM STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK NR 2 DO NINIEJSZEJ
SPECYFIKACJI I DANYMI UJAWNIONYMI W SZCZEGÓŁOWEJ OFERCIE CENOWEJ
SPORZĄDZONEJ WEDŁUG POWYŻSZEGO WZORU, ZAMAWIAJĄCY UZNA DANE ZAWARTE W
SZCZEGÓŁOWEJ OFERCIE CENOWEJ.
3. Warunki płatności : termin płatności- 30 dni po dostawie i otrzymaniu faktury,
a) towar przekazywany będzie Zamawiającemu na podstawie faktury,
b) forma płatności - przelew (m.in. podać numer rachunku bankowego oraz adres banku wykonawcy)
c) w przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi
w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu.
4. Cena oferty powinna zawierać w sobie upusty oferowane przez danego Wykonawcę oraz wszystkie
dodatkowe koszty (np. wymagane podatki, ewentualne opłaty dodatkowe, itp).
5. Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu § 9
ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym
podatnikom (…), Dz. U. Nr 95, poz. 798. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym
końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
6. Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług
z 11.03.2004 r. (Dz. U. 04.54.535. z późniejszymi zmianami).
7. Cena oferty ma być podana w zł.
8. Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na Formularzu ofertowym cenę
netto wyrażoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego
podatku VAT oraz cła. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu
zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek
VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie.
9. W pierwszym roku obowiązywania umowy ceny nie ulegną zmianie. W następnym roku
obowiązywania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych netto w górę lub
w dół raz na kwartał, zgodnie z publikowanym przez GUS kwartalnym wskaźnikiem cen towarów i usług
konsumpcyjnych nie żywnościowych trwałego użytku za poprzedni kwartał. Zmiana cen wchodzi w życie
na przyszłość po złożeniu stosownego oświadczenia w formie pisemnej przez jedną ze stron umowy
10. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa.
XVI. UMOWA : Wzór umowy stanowią załączniki nr 5 i 6 do niniejszej specyfikacji.
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Dostawcy, z zastrzeżeniem zapisów ust. 2 niniejszego paragrafu.
2. Odbiorca przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie:
a) terminu wykonania umowy, w szczególności w związku z zaistnieniem odpowiednio
udokumentowanych prze Dostawcę okoliczności od niego niezależnych.
1.
_____________________________________________________________________________________
10
__________________________________________________________________________________________________
b) zmniejszenia ceny jednostkowej poszczególnych pozycji asortymentowych określonej w umowie w
przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z funkcjonowania rynku, a w szczególności takich jak
zmniejszenia ceny zbytu, rabat czy upust,
c) zmiany ceny wyrobów medycznych w przypadku zmiany stawki VAT
d) przedmiotu dostawy w szczególności w związku z zaprzestaniem produkcji lub dystrybucji pod
warunkiem zaoferowania
wyrobu o parametrach równorzędnych lub wyższych niż parametry
przedmiotu oferty. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą cen jednostkowej , wartości umowy i
nie mogą być niekorzystne dla Odbiorcy,
e) osób kluczowych do realizacji umowy oraz osób reprezentujących strony z uwagi na niezależne do
stron okoliczności ( tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne );
f) danych teleadresowych stron zapisanych w umowie;
3. W przypadku trudności finansowych Odbiorcy, Strony mogą zmienić umowę zmniejszając ilość
zamówionych wyrobów medycznych
4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być
niekorzystne dla Odbiorcy.
5. Odbiorca dopuszcza również możliwość zmiany zapisów umowy w przypadku zmiany
obowiązujących przepisów prawa.
6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcom, a także innym
podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt5.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego
podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której
zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
- wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
- odrzucenia oferty odwołującego.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać
żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do
jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za
pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
8. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania
poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego
lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo
dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie
dla tej czynności.
10. Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2.
ustawy.
11. Odwołanie wnosi się:
- w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w
terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia
_____________________________________________________________________________________
11
__________________________________________________________________________________________________
-
12.
-
13.
-
-
14.
15.
jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy;
w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w
terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia
jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, wnosi się w terminie:
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia
jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy;
5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji
istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza
niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 11 i 12 wnosi się:
w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub
przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia;
w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia.
W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
lub termin składania wniosków.
W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą
ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
XVIII. DODATKOWE INFORMACJE
1. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku postępowania wymagają dla swej
skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do
reprezentowania firmy Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już
odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku danego postępowania.
2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
3. Zaleca się, aby Wykonawca uzyskał wszelkie informacje, które mogą być konieczne do
przygotowania oferty.
4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty.
5. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie,
oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek)
oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego
oferta została poprawiona.
Przez oczywistą omyłkę pisarską Zamawiający rozumie widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny
błąd gramatyczny, opuszczenie wyrazu lub jego części itp.
Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na
liczbach, polegającą na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego.
6. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dokonanie takiej
zmiany jest uzasadnione potrzebami Zamawiającego, a wartość zawartej umowy nie ulegnie
zwiększeniu. Na dokonanie zmiany muszą wyrazić zgodę obie strony umowy.
7. Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy.
8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
9. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
_____________________________________________________________________________________
12
__________________________________________________________________________________________________
10. Zamawiający nie przewiduje stosowania dynamicznego systemu zakupów.
11.W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie żądał złożenia
umowy regulującej współpracę Wykonawców.
12.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanej
w art. 93 ust. 4 ustawy.
Komisja Przetargowa:
Katarzyna Mucharska - …………………………………………….
Wojciech Mudyna - ……………………………………
Leokadia Wilczek – Filipska - ………………………...
Janusz Ostrowski - …………………...........................
Urszula Giza - …………………………………………..
_____________________________________________________________________________________
13
__________________________________________________________________________________________________
ZAŁĄCZNIK NR 1
ZESTAWIENIE PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH GRANICZNYCH
PRZEDMIOT PRZETARGU: Dzierżawa Analizatora parametrów krytycznych przez okres 24 miesięcy
dla Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii.
PRODUCENT: _____________________ MODEL: _______________ TYP:_________________________
Rok produkcji:
2011 /2012 Rok wprowadzenia do Użytku
Klinicznego:__________________
Lp.
PARAMETR/WARUNEK
Wymóg
Tak
4.
Automatyczny analizator
laboratoryjnych parametrów
krytycznych pracujący w systemie
ciągłym dokonujący jednoczasowo i w
jednej próbce pomiaru: pH, pCO2, pO2,
K+, Na+, Ca++, Glukoza, Mleczany,
Analizator przeznaczony do pracy w
trybie oddziałowym - zestawy
odczynnikowe w postaci jednej wymiennej
kasety zawierającej wszystkie elementy
wymienialne takie jak odczynniki, sensory,
płyny kalibracyjne, płyny myjące i
pojemniki na ścieki
Automatyczna kalibracja jedno- lub
dwupunktowa bez konieczności
integracji użytkownika
Objętość próbki: < 160 µl
5.
Czas pomiaru < 2 minut
Tak
6.
Tak
7.
Interfejsy umożliwiające przesyłanie
danych w sieci w systemie
dwukierunkowym
Oprogramowanie w języku polskim
8.
Wbudowana drukarka
Tak
9.
Oddzielna drukarka laserowa do
drukowania wyników badań na papierze
(nieświatło czułym) z tonerem
Możliwość wprowadzenia danych
demograficznych pacjenta
Tak
1.
2.
3.
10.
Wartość oferowana
Tak
Tak
opisać
Tak
Tak
Tak
Podać
_____________________________________________________________________________________
14
__________________________________________________________________________________________________
Materiały zużywalne i walidacyjne
LP. Nazwa materiałów zużywalnych i
walidacyjnych
1. Kaseta na min 300 oznaczeń z
kontrolą wewnętrzną do oznaczeń
pO2, pCO2, pH, Ht, Na+, K+, Ca++,
glukoza, mleczany- ilość kaset 38 szt.
Ilość
38 szt.
2. Materiał walidacyjny niezbędny do
uruchomienia kasety
10 opak.
3. Papier do drukarki (pakowany po 5 szt.
w opak.)
20 opak.
.......................................................
podpis upoważnionego pracownika Wykonawcy
_____________________________________________________________________________________
15
__________________________________________________________________________________________________
ZAŁĄCZNIK NR 2
/Nazwa i adres Wykonawcy/
...............................................................
..................................
/ miejscowość i data/
FORMULARZ OFERTOWY
NAZWA WYKONAWCY: ______________________________________________________
ADRES WYKONAWCY:_______________________________________________________
NUMER TELEFONU:________________________________________________________
NUMER FAKSU:_____________________________________________________________
ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ:__________________________________________
OSOBA DO KONTAKTU:______________________________________________________
ODPOWIADAJĄC NA ZAPROSZENIE DO WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NR
/ZP/2011,
PROWADZONYM
W
TRYBIE
PRZETARGU
NIEOGRANICZONEGO,
NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW ZUŻYWALNYCH I WALIDACYJNYCH WRAZ Z
DZIERŻAWĄ
BEZOBSŁUGOWEGO ANALIZATORA LABORATORYJNYCH PARAMETRÓW KRYTYCZNYCH
ZGODNIE Z WYMAGANIAMI OKREŚLONYMI W SIWZ,
1. Oferujemy dostawę materiałów zużywalnych i walidacyjnych wraz z dzierżawą
bezobsługowego analizatora laboratoryjnych parametrów krytycznych, będących przedmiotem
zamówienia za cenę:
a) Wartość netto części zużywalnych i materiałów walidacyjnych : ................................................... zł
(słownie: ........................................................................................... )
b) Wartość brutto części zużywalnych i materiałów walidacyjnych: ................................................. zł
(słownie: ........................................................................................... )
c) Wartość netto czynszu dzierżawy analizatora za 24 miesiące: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................ )
d) Wartość brutto czynszu dzierżawy analizatora za 24 miesiące: .......................................... zł
(słownie: ............................................................................................ )
e) Wartość netto oferty (suma pozycji a i c) : ............................. zł
(słownie: ............................................................................................. )
f) Wartość brutto oferty (suma pozycji b i d): .............................. zł
(słownie: ............................................................................................. )
zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym integralną część niniejszej oferty.
2. Czynsz dzierżawy :
a) miesięczny czynsz dzierżawy aparatu netto wynosi: .............. zł
_____________________________________________________________________________________
16
__________________________________________________________________________________________________
(słownie : ............................................................................................... )
b) stawka podatku VAT wynosi : ....... %
c) miesięczny czynsz dzierżawy aparatu brutto wynosi: ........... zł
(słownie : ............................................................................................... ).
3. Dzierżawę aparatu oraz dostawy materiałów zużywalnych i walidacyjnych stanowiących przedmiot
zamówienia wykonamy w ciągu 24 miesięcy od daty podpisania umowy.
4. Wartość przedmiotu dzierżawy wynosi: …………………..zł brutto,
Wartość wyposażenia dodatkowego tj. . ……………………………………………………………..
wynosi: …………………..zł brutto
5. W pierwszym roku obowiązywania umowy ceny netto nie ulegną zmianie. W następnym roku
obowiązywania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych netto w górę lub
w dół raz na kwartał, zgodnie z publikowanym przez GUS kwartalnym wskaźnikiem cen towarów i usług
konsumpcyjnych nie żywnościowych trwałego użytku za poprzedni kwartał. Zmiana cen wchodzi w
życie na przyszłość po złożeniu stosownego oświadczenia w formie pisemnej przez jedną ze stron
umowy.
6. Termin ważności części zużywalnych i materiału walidacyjnego wynosi:
miesięcy od daty
dostawy.
7. Oświadczamy, że pokryjemy wszelkie koszty związane z serwisowaniem, okresowymi przeglądami,
naprawami, oraz gwarantujemy utrzymanie analizatora w ruchu w czasie trwania umowy dzierżawy.
8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym ze
wzorami umów) i nie wnosimy żadnych do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji.
8.Termin płatności wynosi 30 dni po dostawie i otrzymaniu faktury.
9.W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu
i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
.......................................................
/podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy/
.
_____________________________________________________________________________________
17
__________________________________________________________________________________________________
ZAŁĄCZNIK NR 3
………………………………
[nazwa i adres Wykonawcy]
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zmianami):
a) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności związanych z dostawą
aparatury/sprzętu medycznego oraz odczynników do szpitala, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia;
c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
przedmiotowego zamówienia;
d) osoby,
które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wymagane
uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
e) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotowego
zamówienia;
f)
nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych w tym w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 10 i
11 ustawy PZP (po zmianach wprowadzonych Ustawą z dnia 15.06.2012r. Dz. U. poz. 769 ).
.......................................................
przedstawiciela Wykonawcy/
ZAŁĄCZNIK NR 4
_____________________________________________________________________________________
18
__________________________________________________________________________________________________
WYKAZ WYKONANYCH ZAMÓWIEŃ ODPOWIADAJĄCYCH SWOIM RODZAJEM
I WARTOŚCIĄ DOSTAWOM STANOWIĄCYM PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Nazwa i adres Wykonawcy
................................................................................................................................
L.p.
Rodzaj i zakres
zamówienia
Całkowita
wartość
Termin
Realizacji
od – do ....
Nazwa
Zamawiającego
..................................................
przedstawiciela Wykonawcy)
_____________________________________________________________________________________
19
__________________________________________________________________________________________________
ZAŁĄCZNIK NR 5
PROJEKT UMOWY
DZIERŻAWY ANALIZATORA nr .../U/ZP/2012
Zawarta w dniu ................... 2012 roku w Krakowie pomiędzy :
Szpitalem Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą
w Krakowie (31-826), os. Złotej Jesieni 1, NIP : 678-31-05-119, wpisanym do Rejestru
Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000352784, reprezentowanym
przez :
Prezesa Zarządu – Wojciecha Szafrańskiego
zwanym w dalszej części umowy „DZIERŻAWCĄ”
a
firmą …………….. z siedzibą w ………………., ul. ……………….. NIP…………wpisaną do…….
prowadzonego przez……..pod numerem………
którą reprezentuje :
...........................................................
zwaną w dalszej części umowy „WYDZIERŻAWIAJĄCYM”.
Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku
-Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zmianami).
§ 1.
1. Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy
do używania
zgodnie z przeznaczeniem analizator
parametrów krytycznych o wartości ……………
wraz
z
wyposażeniem
dodatkowym
tj.
……………………………, o wartości ………………, zwanymi dalej przedmiotem dzierżawy.
Wydzierżawiający zaopatrzy Dzierżawcę w drukarkę laserową (zaopatrzoną w toner) zapewniającą
ciągłą możliwość wydruku wyników badań przez czas trwania umowy.
2. Dzierżawca zobowiązuje się płacić Wydzierżawiającemu czynsz.
3. Wydzierżawiający będzie ponosił wszystkie koszty związane z utrzymaniem przedmiotu dzierżawy
w ruchu (np. bieżące naprawy, konserwacje) w okresie trwania niniejszej umowy.
1.
2.
3.
4.
1.
§ 2.
Dostawy przedmiotu dzierżawy do miejsca instalacji (siedziby Dzierżawcy – Oddziale
Anestezjologii i Intensywnej Terapii) dokonuje Wydzierżawiający, w terminie do 1 tygodnia, na
swój koszt i ryzyko, w szczególności zapewnia transport i ubezpieczenie na czas transportu.
Wydzierżawiający pokrywa również koszty instalacji (w tym podłączenia aparatu do systemu
informatycznego) i szkolenia pracowników Dzierżawcy (ok. 60 osób) w zakresie obsługi przedmiotu
dzierżawy.
Z chwilą przekazania przedmiotu dzierżawy, wszelkie ryzyko związane z jego używaniem
przechodzi na Dzierżawcę.
Przekazanie przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie obustronnie podpisanego Protokołu
Przekazania, w którym zostanie określona wartość analizatora wraz z wyposażeniem
dodatkowym w chwili przekazania.
§ 3.
Dzierżawca zobowiązany jest używać przedmiot dzierżawy w Oddziale Anestezjologii i Intensywnej
_____________________________________________________________________________________
20
__________________________________________________________________________________________________
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
Terapii Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. . Zmiana
lokalizacji przedmiotu dzierżawy jest możliwa jedynie po pisemnym wyrażeniu zgody przez
Wydzierżawiającego.
Dzierżawca zobowiązany jest używać przedmiot dzierżawy zgodnie z przeznaczeniem oraz
instrukcjami producenta oraz utrzymywać go w stanie odpowiadającym normalnemu zużyciu
eksploatacyjnemu.
Dzierżawca nie będzie dokonywał jakichkolwiek zmian czy przeróbek przedmiotu dzierżawy, ani
usuwał, odłączał lub dołączał jakichkolwiek części bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego.
Wszelkie dodatkowe wyposażenie Dzierżawca nabywa na własny koszt.
Dzierżawca nie jest uprawniony do ustanawiania na przedmiocie dzierżawy jakichkolwiek praw na
rzecz osób trzecich, ani do przelewania swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby
trzecie.
§ 4.
Wydzierżawiający zobowiązany jest do utrzymywania przedmiotu dzierżawy w stanie przydatnym do
umówionego użytku.
Dzierżawca zobowiązany jest do zgłoszenia awarii aparatu Wydzierżawiającemu.
Wydzierżawiający zobowiązany jest do naprawy przedmiotu umowy w terminie do 24 godzin od
daty zgłoszenia awarii. Wartość czynszu określona w § 6 ust. 2 ulega proporcjonalnemu
zmniejszeniu w zależności od ilości dni, w których analizator był niesprawny, licząc od dnia
zgłoszenia awarii do dnia naprawy.
W przypadku stwierdzenia awarii aparatu, której nie można usunąć w ciągu 3 dni Wydzierżawiający
jest zobowiązany dostarczyć aparat zastępczy na czas naprawy, albo pokryć koszty wykonania
badań zleconych u osoby trzeciej oraz pokryć ich transport.
§ 5.
Umowa zostaje zawarta do dnia………….. 2014 roku
1.
2.
3.
§ 6.
Dzierżawca zobowiązany jest uiszczać czynsz miesięczny z dołu na rachunek bankowy
Wydzierżawiającego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wydzierżawiającego za
miesiąc poprzedni w ciągu 30 dni od daty jej doręczenia.
Miesięczny czynsz dzierżawy brutto wynosi: ................. zł (słownie: ……………………….).
Dzierżawca nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów - chyba, że wynikać będą z
nieprawidłowego użytkowania przedmiotu dzierżawy.
Czynsz dzierżawy analizatora nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy.
§ 7.
Wydzierżawiający ma prawo kontrolowania, przez upoważnione przez siebie osoby, sposobu
wykorzystywania i stanu przedmiotu dzierżawy oraz dokumentów z nim związanych.
1.
2.
3.
§ 8.
Po zakończeniu umowy Dzierżawca zobowiązany jest zwrócić przedmiot dzierżawy w stanie nie
pogorszonym w terminie 7 dni. Zwrot zostanie potwierdzony przez Wydzierżawiającego
w Protokole Odbioru.
Od chwili przekazania przedmiotu dzierżawy, Dzierżawca odpowiada wobec
Wydzierżawiającego za utratę i uszkodzenie przedmiotu dzierżawy wynikłe z jego winy.
Dzierżawca nie ponosi jednak odpowiedzialności za zużycie będące wynikiem normalnej
eksploatacji.
§ 9.
_____________________________________________________________________________________
21
__________________________________________________________________________________________________
Wszelkie zawiadomienia dotyczące niniejszej umowy muszą być dokonywane za pośrednictwem
listów poleconych, przy czym pismo dwukrotnie awizowane i nie podjęte w terminie uznaje się za
doręczone.
1.
2.
3.
§ 10.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Wydzierżawiającemu
przysługuje
prawo
wypowiedzenia
umowy
ze
skutkiem
natychmiastowym w przypadku nieprawidłowego i niezgodnego z przeznaczeniem
użytkowania przedmiotu dzierżawy.
Dzierżawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym,
(oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym) w przypadku:
a) trwałej niesprawności przedmiotu dzierżawy,
b) końca obowiązywania umowy dostawy na zamówienie publiczne nr .../U/ZP/2011 na dostawę
odczynników i materiałów zużywalnych,
c) nienależytego wykonania umowy.
§ 11.
1. W kwestiach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i
ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Spory na tle niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Dzierżawcy.
§ 12.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,
Wydzierżawiającego dwa egzemplarze dla Dzierżawcy.
DZIERŻAWCA
jeden egzemplarz dla
WYDZIERŻAWIAJĄCY
_____________________________________________________________________________________
22
__________________________________________________________________________________________________
ZAŁĄCZNIK NR 6
PROJEKT
Umowy Dostawy na Zamówienie Publiczne
nr .../U/ZP/2012
Zawarta w dniu ................... 2012 roku w Krakowie pomiędzy :
Szpitalem Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą
w Krakowie (31-826), os. Złotej Jesieni 1, NIP : 678-31-05-119, wpisanym do Rejestru
Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000352784, reprezentowanym
przez :
Prezesa Zarządu – Wojciecha Szafrańskiego
zwanym w dalszej części umowy „ODBIORCĄ”
a firmą
…………….. z siedzibą w ……………….,
prowadzonego przez……..pod numerem………
którą reprezentuje :
ul.
………………..
NIP…………wpisaną
do…….
...........................................................
zwaną w dalszej części umowy „DOSTAWCĄ”.
Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zmianami).
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1.Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych
wymienionych w załączniku nr 1 do umowy materiałów zużywalnych i walidacyjnych do siedziby
Odbiorcy zlokalizowanej w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, do Działu Zaopatrzenia, w ilości i za cenę
określoną w tym załączniku.
2.Dostawca zobowiązuje się dostarczyć wymienione w załączniku nr 1 materiały zużywalne i
walidacyjne z zamówień składanych faksem przez pracownika Zaopatrzenia , przez okres 24 miesięcy
od daty podpisania umowy.
3.Każdorazowo w zamówieniu podawana będzie liczba sztuk zamawianego przedmiotu zamówienia
w poszczególnych pozycjach.
4. Odbiorca może zrezygnować z części dostawy, jeżeli z uwagi na okoliczności niezależne od
Odbiorcy, realizacja dostawy nie leży w interesie publicznym (prawo opcji).
5. Wartość netto przedmiotu umowy wynosi: ....................................... zł, plus podatek Vat….%, tj.
wartość brutto: ………….. zł /słownie : ............................................................/, płatne zgodnie
z § 6 umowy, po dostarczeniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez pracownika
Zaopatrzenia .
6.Podana wartość brutto zawiera: wartość towaru, podatek VAT, cło /jak występuje/, koszty transportu
i ubezpieczenia do Odbiorcy.
7.Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku nr 1 do umowy.
8.Ceny na fakturze będą rozbite na poszczególne pozycje dostawy z wyszczególnionym podatkiem
VAT.
9. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa.
10. W przypadku zaprzestania produkcji lub braku przedmiotu zamówienia na rynku polskim Dostawca
zobowiązany jest niezwłocznie udokumentować i powiadomić o tym fakcie Odbiorcę. Jednocześnie
_____________________________________________________________________________________
23
__________________________________________________________________________________________________
Dostawca zobowiązany jest dostarczyć odpowiednik danego przedmiotu zamówienia o parametrach nie
gorszych niż w umowie przetargowej, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z pracownikiem
Zaopatrzenia. Cena odpowiednika nie może być wyższa niż wyrobu medycznego podanego w
załączniku nr 1 do umowy.
§ 2.
TERMIN DOSTAWY
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiany wyrób medyczny wraz z fakturą do siedziby
Odbiorcy na własny koszt i ryzyko w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia pisemnego
zamówienia (faksem). Dostawa musi być dokonana jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem
pod względem ilościowym i asortymentowym. Zamówiona dostawa nie może być dzielona.
2. W przypadku zamówienia awaryjnego Dostawca zobowiązuje się do zrealizowania dostawy w jak
najkrótszym czasie uzgodnionym z pracownikiem Zaopatrzenia, jednak nie dłuższym niż w ciągu 3 dni
roboczych od daty pisemnego zamówienia (faksem).
§ 3.
DOSTAWA
1.Dostawa, o której mowa w § 2 ust. 1 musi być dokonana jednorazowo zgodnie ze złożonym
zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym (w godzinach 8-14.30). Zamówiona dostawa
nie powinna być dzielona. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub świątecznym, dostawa
nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
2.Niedostarczenie faktury wraz z wyrobem medycznym lub podzielenie zamówienia spowoduje zwrot
towaru na koszt Dostawcy. W takiej sytuacji uważa się, że dostawa tej części nie została zrealizowana.
3.Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku nr 1 do umowy.
4.Ceny na fakturze będą rozbite na poszczególne pozycje dostawy z wyszczególnionym podatkiem
VAT.
5.Na Dostawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili
potwierdzenia odbioru przez Odbiorcę.
6.Dostawy wraz z wniesieniem i rozładowaniem towaru mają być dostarczone do Działu Zaopatrzenia
Odbiorcy. Odbioru przedmiotu zamówienia dokonywać będzie pracownik Działu Zaopatrzenia.
7.W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu podwykonawcy,
Dostawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy tak, jak za własne
działania, uchybienia i zaniedbania w tym za przestrzeganie przez podwykonawcę wymogu
określonego w ust. 6 i 7.
8.Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości niezmienionych przedmiotowo dostaw
w okresie trwania umowy.
§ 4.
DOKUMENTY ZWIĄZANE Z DOSTAWĄ
1.Dostawca dostarczy dokumenty zawierające charakterystykę zamówionego przedmiotu zamówienia
na żądanie Odbiorcy, w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania na ww. dokumenty.
2.Dopuszcza się maksymalnie 2 numery serii dla jednej dostawy danego przedmiotu zamówienia.
3.Wszystkie dokumenty winny być wystawione przez Dostawcę w języku polskim (instrukcja obsługi,
faktura) i sygnowane numerami umowy.
§ 5.
Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostawy w okresie trwania umowy.
§ 6.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1.Płatność dokonywana będzie w zł w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury VAT na konto bankowe Dostawcy. W przypadku gdy termin płatności przypada na dzień wolny
od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu.
_____________________________________________________________________________________
24
__________________________________________________________________________________________________
2.W przypadku nieterminowej płatności Dostawca może naliczać odsetki ustawowe za każdy dzień
zwłoki w zapłacie.
3. Dostawcy przysługuje płatność tylko z tytułu faktycznie zrealizowanego zamówienia na podstawie
zamówień z Działu Zaopatrzenia Odbiorcy.
§ 7.
TERMIN WAŻNOŚCI
1. Dostawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad i o terminie ważności nie
krótszym niż 12 miesięcy od daty dostawy i posiada wymagane prawem świadectwa.
2. W przypadku dostarczenia wadliwego wyrobu medycznego lub stwierdzenia przez Odbiorcę
niezgodności dostawy z fakturą, Odbiorca sporządzi na tę okoliczność protokół i powiadomi Dostawcę.
Dostawca zobowiązuje się po uzgodnieniu z pracownikiem Zaopatrzenia , w możliwie jak najkrótszym
czasie, ale nie dłuższym niż 5 dni roboczych dokonać wymiany zamówionego przedmiotu zamówienia
na pełnowartościowy pod rygorem nie uiszczenia zapłaty za zamawianą partię materiału lub
rozwiązania umowy.
§ 8.
KARY UMOWNE
1.Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Odbiorca może żądać
od Dostawcy odszkodowania w formie kar umownych z następujących tytułów :
a) w razie opóźnienia w dostawie, w tym w dostawie na podstawie zamówienia awaryjnego, lub
dostarczenia niezgodnie z zamówieniem, w wysokości 4 % całkowitej wartości brutto przedmiotu
zamówienia , określonej w umowie, za każdy kalendarzowy dzień;
b) w razie niedostarczenia przedmiotu umowy w całości lub części (tj. złożonego zamówienia),
w wysokości 30 % całkowitej wartości brutto przedmiotu zamówienia, określonej w umowie;
c) w razie wcześniejszego rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn zawinionych
leżących po stronie Dostawcy, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Odbiorcy kary umownej, w
wysokości 10% wartości brutto umowy.
d) w razie dostarczenia towaru niezgodnie z § 3 towar podlega zwrotowi i Dostawca zostanie
obciążony karą w wysokości 20 % wartości niezgodnie z zamówieniem dostarczonego zamówienia.
e) w razie niedostarczenia dokumentów, o których mowa w § 4 – w wysokości 10 % umownej wartości
brutto pierwszego zamówienia, za każdy kalendarzowy dzień zwłoki.
2. Kary umowne określone w niniejszym § mogą podlegać sumowaniu.
3. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Odbiorca będzie uprawniony do
dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną, po bezskutecznym wezwaniu Odbiorcy
do naprawienia szkody.
4.Odbiorcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania bądź nienależytego
wykonania umowy, w terminie 14 dni od daty wezwania Dostawcy do wykonania lub należytego
wykonania umowy.
§ 9.
1.Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości
poniesionej szkody.
2. Odbiorca może odstąpić od naliczania kar, gdy przyczyny niedostarczenia lub opóźnienia
dostarczenia przedmiotu zamówienia były spowodowane siłami wyższymi .
§ 10.
1.Umowa została zawarta do dnia ................. 2013 roku.
2.Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Odbiorca może odstąpić od umowy w razie
wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym. Odstąpienie od umowy w tym przypadku powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. Odbiorcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy z powodu trudności finansowych , w terminie 14
dni od daty od daty powzięcia wiadomości o przesłance uprawniającej do odstąpienia.
_____________________________________________________________________________________
25
__________________________________________________________________________________________________
§ 11.
1.Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano
wyboru Dostawcy z zastrzeżeniem zapisów ust. 2-5 niniejszego paragrafu.
2. Odbiorca przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie:
a) terminu wykonania umowy, w szczególności w związku z zaistnieniem odpowiednio
udokumentowanych prze Dostawcę okoliczności od niego niezależnych.
b) zmniejszenia ceny jednostkowej poszczególnych pozycji asortymentowych określonej w umowie w
przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z funkcjonowania rynku, a w szczególności takich jak
zmniejszenia ceny zbytu, rabat czy upust,
c) zmiany ceny wyrobów medycznych w przypadku zmiany stawki VAT
d) przedmiotu dostawy w szczególności w związku z zaprzestaniem produkcji lub dystrybucji pod
warunkiem zaoferowania
wyrobu o parametrach równorzędnych lub wyższych niż parametry
przedmiotu oferty. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą cen jednostkowej , wartości umowy i
nie mogą być niekorzystne dla Odbiorcy,
e) osób kluczowych do realizacji umowy oraz osób reprezentujących strony z uwagi na niezależne do
stron okoliczności ( tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne );
f) danych teleadresowych stron zapisanych w umowie;
3. W przypadku trudności finansowych Odbiorcy, Strony mogą zmienić umowę zmniejszając ilość
zamówionego przedmiotu zamówienia
4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być
niekorzystne dla Odbiorcy.
5. Odbiorca dopuszcza również możliwość zmiany zapisów umowy w przypadku zmiany
obowiązujących przepisów prawa.
6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12.
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Dostawcy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego o ile przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej.
§ 13.
Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Odbiorcy.
§ 14.
Dostawca nie może bez pisemnej zgody Odbiorcy zbywać żadnych wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy, w tym również odsetek za zwłokę, przy czym Odbiorca nie może odmówić zgody
bez uzasadnionej przyczyny.
§ 15.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Dostawcy, dwa dla
Odbiorcy.
ODBIORCA
DOSTAWCA
_____________________________________________________________________________________
26

SIWZ - Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie

Transkrypt

Podobne dokumenty

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

wyjaśnienia do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

zawiadomienie o wyborze oferty materiały biurowe

Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

modyfikacja SIWZ

Wrocław, dnia 29.06.2012r. Dotyczy: PN 41/12