wzór umowy na obsługę kotłowni i solarów szpital ul

UMOWA Nr
Zawarta w dniu
2016 r. pomiędzy Brzeskim Centrum Medycznym w Brzegu,
ul. Mossora 1, 49-300 Brzeg, NIP 747 – 157 – 19 – 41, zwanym dalej Zamawiającym
reprezentowanym przez:
Krzysztof Waldemar Konik – Dyrektora BCM
Przy kontrasygnacie :
Dorota Domagała – Główna księgowa BCM
a
Przedsiębiorstwem pod nazwą:
NIP:
; Regon:
zwanym dalej Wykonawcą,
o następującej treści:
;
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na
konserwacji i obsłudze instalacji węzła cieplnego oraz kotłowni gazowej i solarnej wraz z
kontrolą parametrów pracy instalacji solarnej i kolektorów słonecznych dla celów cwu
przy ul. Mossora 1 w Brzegu. Wykaz obiektów objętych umową wraz z zestawieniem
urządzeń ciepłowniczych stanowi załącznik nr 1 i załącznik nr 3
2. Szczegółowy zakres prac konserwacyjnych oraz obsługowych określa załącznik nr 2
do umowy.
§2
Umowa zostaje zawarta i obowiązuje w okresie od dnia 01.06.2016 r. do dnia 31.05.2017 r.
§3
1.
Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonywania czynności określonych w załączniku nr 2 Umowy przy użyciu
własnych narzędzi i sprzętu nie rzadziej niż raz w tygodniu o ile inne terminy nie są
wskazane w załączniku nr 2 do umowy,
b) wykonywania czynności określonych w załączniku nr 2 do Umowy sumiennie i
starannie w taki sposób, aby zapewnić prawidłową pracę węzła oraz kotłowni gazowej
i instalacji solarnej,
c) informowania na bieżąco Zamawiającego o stwierdzonych uszkodzeniach,
awariach i zakłóceniach w pracy węzła, kotłowni gazowej oraz instalacji solarnej,
d) przestrzegania przepisów BHP przy wykonywania robót.
e) pełnej odpowiedzialności za szkody i zniszczenia związane z realizacją robót
objętych umową.
2. Każda obsługa i przeglądy urządzeń wykonywane przez Wykonawcę winny być
udokumentowane – odnotowane w Książkach eksploatacji, które Wykonawca
zobowiązany jest prowadzić i przechowywać na terenie obiektu i udostępniać
Zamawiającemu oraz zewnętrznym organom kontroli.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanych czynności.
§4
1. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z osobą wymienioną w pkt.3 termin
przybycia do dokonania czynności konserwacyjnych oraz obsługowych z wyjątkiem
sytuacji wystąpienia awarii urządzeń i instalacji węzła cieplnego lub kotłowni gazowej
wymagającej natychmiastowej interwencji Wykonawcy.
2. Po spełnieniu pkt 1 Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia obiektów
osobom reprezentującym wykonawcę (według przedstawionego i na bieżąco
aktualizowanego wykazu pracowników) na czas wykonywania prac konserwacyjnych oraz
obsługowych,
3. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację prac umownych po stronie
Zamawiającego jest :
- Kierownik Działu Technicznego, telefon kontaktowy: 77 444 65 04
- St. referent ds. Technicznych, tel. 77 4446512
4. Osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy po stronie Wykonawcy jest:
p……………………………………….. telefon kontaktowy ……………………… .
§5
1. Cena za usługę kontroli parametrów pracy instalacji solarnej z kolektorów
słonecznych dla celów cwu, dozorowanie pracy węzła solarnego z istniejącym węzłem
cieplnym, obsługi i konserwacji węzła cieplnego oraz kotłowni gazowej obejmuje
wykonanie podstawowych czynności konserwacyjnych oraz obsługowych wymienionych
w Załączniku nr 2 wraz z kosztami materiałów konserwacyjnych, dojazdem, dostawą,
montażem i sprawdzeniem działania. Materiały eksploatacyjne typu paliwa stałe, płynne i
gazowe, energia elektryczna, woda oraz środki chemiczne do zabezpieczenia pracy węzła
cieplnego oraz kotłowni gazowej np: sól techniczna, odżelaziacze, itp. zabezpiecza
Zamawiający.
Koszty związane z legalizacją oraz kalibracją urządzeń pomiarowych, czyszczeniem
chemicznym wymienników ciepła, serwisem oraz przeglądami dozorowymi kotła
gazowego, urządzeń ciepłowniczych i solarnych ponosi Zamawiający.
2. Zamawiający w celu prawidłowego funkcjonowania urządzeń węzła cieplnego oraz
kotłowni gazowej zapewnia odbiór czynnika grzewczego.
§6
1. Cena za usługę konserwacji, nadzoru parametrów pracy i urządzeń instalacji solarnej,
kolektorów słonecznych dla celów cwu, konserwacji oraz obsługi węzła cieplnego i
kotłowni gazowej nie obejmuje elementów wymienionych w ramach naprawy – awarii,
poza przypadkiem powstania awarii z winy Wykonawcy.
2. Niezbędne naprawy elementów węzła cieplnego, kotłowni gazowej i solarnej
wpływające na ich utrzymanie w stałym ruchu oraz konieczne wymiany materiałów
konserwacyjnych zużytych ponad normę wykraczających poza zakres niniejszej umowy
mogą być dokonane w dniu prowadzenia konserwacji stałej po uzyskaniu stosownej
pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku pozostałych, szczególnie złożonych prac
awaryjnych na wniosek Wykonawcy zawierający ofertę cenową Zamawiający wystawi
odrębne zlecenie określające termin naprawy.
W tym przypadku:
a) elementy montowane w węźle cieplnym oraz kotłowni gazowej i solarnej
powinny posiadać stosowne certyfikaty i atesty bezpieczeństwa zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
b) na wykonane naprawy Wykonawca udzieli rocznej gwarancji i rękojmi
zależnie od zakresu dokonywanej naprawy.
§7
1. Wynagrodzenie za okresową usługę konserwacji oraz obsługi urządzeń ustala się
kwotę ryczałtową netto…………….zł, co przy 23% podatku VAT daje kwotę brutto: zł.
Słownie ………………………………………………………………….
2. Należność za usługę, płatna będzie przelewem na wskazane w fakturze konto
Wykonawcy, w terminie do 15 dni od dnia przedłożenia faktury wraz z dokumentami
potwierdzającymi wykonanie usługi.
3. Wykonawca wystawi w trakcie trwania umowy dwanaście faktur w cyklu
comiesięcznym, w ramach stałej opłaty ryczałtowej kwocie ……………………….. zł
brutto.
4. Warunkiem odbioru usługi i zapłaty za nią wynagrodzenia jest potwierdzenie
wykonania usługi przez Zamawiającego lub wyznaczonego przez niego pracownika.
5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, strony umowy ustalają możliwość
wprowadzenia zmian wartości wynagrodzenia brutto.
6. Przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody
Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania potrącenia naliczonych kar
umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
8. Zamawiający nie udziela zaliczek.
§8
W przypadku wymienionym w § 6 pkt. 2 niniejszej umowy zapłata wynagrodzenia za
naprawę nastąpi na podstawie oddzielnej faktury (bez naliczenia kosztów dojazdu) po
załączeniu do niej dokumentów wymienionych w § 7 pkt. 4.
§9
1. Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji na wykonane usługi na okres 12 miesięcy.
2. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne
materiałów niezależnie od uprawnień wynikających z tytułu rękojmi.
3.Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad stwierdzonych w okresie rękojmi i
gwarancji wskazanych w ust. 1 i 2, niezwłocznie po ich zgłoszeniu przez Zamawiającego
w terminie nie dłuższym niż 2 dni.
§ 10
Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy
przez cały okres trwania umowy do dnia 30.06.2017r w przypadku nieterminowego i
nienależytego wykonywania przez Wykonawcę zakresu prac określonego szczegółowo w
załączniku nr 2 i nr 3 do umowy w przypadku gdy opóźnienie Wykonawcy w stosunku do
terminów określonych w załączniku nr 2 i nr 3 do umowy przekroczy 2 dni robocze.
§ 11
1.
Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej za:
a) odstąpienie od umowy z przyczyn za które odpowiada w przypadkach
określonych w § 10 w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.
b) zwłokę w wykonaniu pracy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego
za każdy zakończony dzień zwłoki.
c) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub okresie rękojmi
w wysokości 5% wynagrodzenia umownego za każdy zakończony dzień
zwłoki licząc od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad.
2. W przypadku powstania szkody przekraczającej kwotę zastrzeżonych kar umownych
strona uprawniona może dochodzić odszkodowań na zasadach ogólnych.
3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia kar umownych z należnego mu
wynagrodzenia
4. W sytuacji zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki
ustawowe.
5. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, przepisu art. 494 kc nie
stosuje się, a Wykonawca zachowuje prawo wyłącznie do tej części wynagrodzenia, która
zostanie mu wypłacona do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
§ 12
1. Wykonawca jest zobowiązany zachować, w tajemnicy wszelkie wiadomości,
pozyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas wykonywania prac
właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane swoim
działaniem lub zaniechaniem działania i zobowiązuje się do ich usunięcia lub naprawy na
własny koszt.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej
§ 13
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Wszelkie sprawy sporne wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygane
będą przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić w formie aneksu do umowy
wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
Niniejsza umowa została sporządzona w 2 (dwóch) jednobrzmiących
egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY