formularz zgłoszeniowy - Festiwal Dobrego Piwa

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
V Wrocławski Festiwal Dobrego Piwa
9-11 maja 2014r. Stadion Miejski, Aleja Śląska 1, 54-118 Wrocław
Organizator: Centrum Kultury Zamek, pol. Świętojański 1, 54-076 Wrocław
CZ. 1
[]
DANE ZGŁASZANEGO PODMIOTU
Pełna nazwa firmy:
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania firmy:
Ulica i numer:
Kod pocztowy:
Miejscowość:
NIP:
Regon:
Dane do Faktury VAT (jeśli są inne niż podane wyżej)
Telefon:
Faks:
e-mail:
Strona www:
Nr telefonu:
e-mail:
Osoba do kontaktu z Organizatorem:
CZ. 2
ZAMAWIANA POWIERZCHNIA HANDLOWA /
ENERGIA ELEKTRYCZNA / WARUNKI TECHNICZNE
# A. Zamawiana liczba m² stoiska handlowego wraz zapleczem:
(minimalna zamawiana powierzchnia: 25m², na podstawie załączonej mapy terenu)
# Lokalizacja:
……………………………..
…. x 65 zł netto/m² (zgłoszenie do 20 lutego 2014r.) = …… zł netto */ 3 dni
…. x 75 zł netto/m² ( zgłoszenie PO 20 lutym 2014r.) = ……………… zł netto */ 3 dni
Nie później niż do 15 kwietnia
 *Proszę wypełnić pozycję zgodną z datą zgłoszenia udziału w Festiwalu
UWAGA: Warunki zapłaty za udział w Festiwalu na ostatniej stronie Formularza
Zgłoszeniowego.
(Proszę podać numer
powierzchni oznaczonej
na mapie terenu – zał. Nr 1)
UWAGA: wybrane miejsce może
już być zajęte, przed ostateczną
decyzją, prosimy o kontakt z
Organizatorem
# B. Deklarowana liczba ław i stołów: ……………………………………………………………………………………………..
Każdy podmiot wystawiający stoisko z piwem na Festiwalu zobowiązany jest do zapewnienia dla uczestników Festiwalu minimalnej liczby stołów i
ław pod zadaszeniem (parasol, namiot) czyli 2 stoły + 4 ławy na każde wykupione 25 mkw.
UWAGA: powierzchnia na której stoją ławy i stoły powyżej wymaganej ilości nie jest wliczana do płatnej powierzchni handlowej i
magazynowej, jednakże wymaga zgłoszenia. Większa od podstawowej liczba ław i stołów działa na Państwa korzyść :)
[] C. Zapotrzebowanie na energię elektryczną do następujących urządzeń:
1…………………………………………………………… ( zaznaczyć przy urządzeniu, czy będzie potrzebna tzw. „siła” )
2……………………………………………………………….…………………………………………………………………………..…….
3……………………………………………………………….…………………………………………………………………..…………….
4……………………………………………………………….…………………………………………………………………………..…….
(Proszę podać rodzaj i liczbę używanych urządzeń oraz ich jednostkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną wg mocy na tabliczce znamionowej urządzeń)
Łączne zapotrzebowanie na energię elektryczną: …………………kW x 105.45 zł netto* = ………..………..zł netto
*Dostęp do prądu: Pt. godz. 12.00-23, sob.- nd. , w godz. 10.00-23.00 (1kWh= 2.85 zł netto x 37h) Poza tym czasem, dostęp do
prądu będzie dodatkowo płatny, wg. w/w stawki. UWAGA: Wystawca zobowiązany jest do podania zapotrzebowania na energię według
mocy znamionowej urządzenia oraz posiadania własnych przedłużaczy. Podłączane urządzenia zasilane elektrycznie powinny być w pełni
sprawne. Rodzaj wtyczek - standardowe.
Zapotrzebowanie na energię elektryczną w nocy: 9/10 maja i 10/11 maja: g. 23.00 – 10.00:………. kW x 62,70 zł netto* = …………… zł
netto
CZ. 3
OFEROWANY ASORTYMENT PIWNY
Prosimy o wypełnienie: FDP_zalacznik_nasze_piwa
CZ. 4
SZKŁO FESTIWALOWE
# Zestaw startowy szkła festiwalowego
Każdy Wystawca umożliwia Gościom Festiwalu w trakcie jego trwania zakup na
swoim stoisku dedykowanego imprezie szkła (kufel, szklanka z logo Festiwalu),
dostępnego u Organizatora. W trakcie trwania Festiwalu, możliwe będzie dokupienie
kolejnych partii szkła w razie potrzeby. Zakup zestawów szkła w momencie
niniejszego zgłoszenia, jest premiowany zniżką ~20%, wobec cen
obowiązujących w trakcie imprezy. Zasady dotyczące sprzedaży szkła jak i
obowiązujące ceny są szczegółowo opisane w załączniku do umowy FDP_zalacznik_szklo
Zestaw startowy składa się z:
- 10 kartonów x 6 kufli festiwalowych 0,5 l a.d. 2014
- 4 kartony x 6 festiwalowych kielichów 0,3 l a.d. 2014
- 1 karton x 6 kufli festiwalowych 0,5 l a.d. 2012
- 1 karton x 6 szklanek festiwalowych 0,5 l a.d. 2012
Cena zestawu startowego: 900 zł netto
Liczba zestawów (minimum 1):
x
900
= …............. zł netto
Obowiązkowy jest zakup minimum 1 zestawu startowego.
CZ. 5
PROMOCJA / REKLAMA
Oczekujemy od Państwa następujących informacji:
# A. Informacja o Wystawcy
(Forma i treść zależna od Wystawcy,
np. jak długo istnieje Browar / Sklep, co
specjalnego ma w ofercie, co wyróżnia go
spośród innych, osiągnięcia, ciekawostki itp.)
Informacje mogą być wykorzystane w
materiałach promocyjnych Festiwalu,
umieszczane na oficjalnej stronie Festiwalu, na
profilach społecznościowych, materiałach
prasowych, itp.
[] B. Reklama na stronie
Festiwalu
www.festiwaldobregopiwa.pl
oraz na Facebooku
(opis oferowanych reklam w załączniku
„Reklama podczas V Wrocławskiego Festiwalu
Dobrego Piwa”)
Atrakcje szykowane specjalnie na Festiwal – premiujemy działania z
inwencją – jeśli np. jakiś Państwa produkt może zadebiutować na FDP, lub
mogą Państwo przygotować prezentację multimedialną na tematy piwne,
czy też pokaz kulinarny związany z piwem lub chcą Państwo przeprowadzić
inne ciekawe działania (do uzgodnienia) – umieścimy je w programie
Festiwalu i będziemy bezpłatnie o nich informować w mediach i w trakcie
imprezy!
Informacje o firmie, jej historii, działaniach i osiągnięciach w dziedzinie
piwnej;
Prosimy wypełnić: FDP_zalacznik_o_nas
UWAGA: Organizator zastrzega sobie prawo do redagowania nadesłanych materiałów
oraz do możliwości wykorzystania go w całości lub fragmentach.
Reklama
tekstowa
Reklama
graficzna
X
(150 zł netto/1szt. )
(150 zł netto/1szt. )
[] D. Reklama na terenie
imprezy
Na terenie Festiwalu udostępniamy następujące
nośniki reklamowe:
1. Citylighty
1.25m (wys.) x1.8m (szer.), podświetlane.
Lokalizacja: teren Festiwalu (….szt.)
pod czaszą stadionu ( szt. …)
W cenie reklamy koszt druku plakatu
Liczba dostępnych nośników: 18 szt.
Citylight
promenada
1.25m (wys.) x1.8m (szer.)
Podświetlany
(700 zł netto/1szt. )*
*W cenie koszt druku plakatu
(zdjęcie nośnika w załączniku „Reklama podczas Festiwalu…”)
2. Megalighty
2,7m (wys.) x 3,7m (szer.), podświetlane.
Lokalizacja: pod czaszą stadionu
W cenie reklamy koszt druku plakatu
Liczba dostępnych nośników: 4 szt.
(zdjęcie nośnika w załączniku „Reklama podczas Festiwalu…”)
2. Baner
1,25m (wys.) x 3m (szer.),
Citylight
esplanada
1.25m (wys.) x1.8m (szer.)
Podświetlany
(1000 zł netto/1szt.)*
*W cenie koszt druku plakatu
Megalight
Banner
promenada
2,7m (wys.) x3,75m (szer.)
Podświetlany
1,25m (wys.) x3m (szer.)
(1200 zł netto/1szt.)
(500 zł netto/1szt. )
*W cenie koszt druku plakatu
# F. Konkursy z nagrodami
(Podczas Festiwalu Organizator
organizuje konkursy dla publiczności, w
których mogą być wręczone nagrody
rzeczowe ufundowane przez Wystawcę,
np. gadżety reklamowe (bluzy, koszulki,
torby), zaproszenia do swoich lokali,
wyroby własne. Podczas trwania
konkursów i wręczania nagród,
prowadzący informuje
o sponsorze nagród, przedstawia jego
sylwetkę, ofertę, itp.)
Ufundowanie nagród
rzeczowych
o wartości 100 zł
netto
Ufundowanie nagród
rzeczowych
o wartości 300 zł
netto
Ufundowanie nagród
rzeczowych
o wartości 500 zł
netto
- informacja o fundatorze
nagród podana przez
prowadzącego
- informacja o fundatorze
nagród podana przez
prowadzącego
- nazwa konkursu
inspirowana nazwą
Wystawcy np. „konkurs
Browaru/Sklepu……”
- zaproszenie do stoiska
Wystawcy, informacja o
specjalnościach stoiska
- zaproszenie do stoiska
Wystawcy, informacja o
specjalnościach stoiska
CZ. 6 USŁUGI DODATKOWE
[] A. Odebranie dokumentów związanych z
Cena: 20 zł netto
zezwoleniem na sprzedaż alkoholu z Urzędu
Miasta we Wrocławiu
(dla wystawców spoza Wrocławia)
CZ. 7 KONTAKT Z ORGANIZATOREM / WG ZAGADNIEŃ
1.
[]
– Joanna Boś, Centrum Kultury Zamek – tel.: 71 349 32 81 w. 25 – [email protected]
3. #
– Agnieszka Wołczaska – Prasolik, Cerevisia – tel. 71 397 02 06, kom.: 502 262 911, [email protected]
4. Płatności / księgowość – Iwona Glaser, Centrum Kultury Zamek , tel.: 71 349 29 96
5. Sprawy techniczne – Czesława Jurczak, Centrum Kultury Zamek . tel. 71 349 48 75
CZ. 8 ZGŁOSZENIE
A. Przyjęcie przez Organizatora formularza zgłoszeniowego nie jest potwierdzeniem udziału w Festiwalu. Tylko podpisanie
stosownej umowy z Organizatorem i wypełnienie jej warunków jest gwarancją udziału w Festiwalu.
B. Kartę Zgłoszenia należy wysłać na adres email: [email protected]
CZ. 9 UWAGI
1.Formularz zgłoszeniowy należy wypełnić w całości, zaznaczając znakiem X, w kratkach wybrane opcje i wpisując
szczegółowe informacje w miejscach, które tego wymagają. Brak zaznaczenia uznany zostanie za rezygnację z danej oferty.
2.Organizator zastrzega sobie prawo, przed podjęciem decyzji o zakwalifikowaniu do udziału w Festiwalu do prośby o
uzupełnienie Formularza Zgłoszeniowego o brakujące elementy.
CZ. 10 ZASADY OPŁATY ZA UDZIAŁ W FESTIWALU
1.
Podmiot zgłaszający udział w Festiwalu zobowiązany jest do uiszczenia opłaty w wysokości 60% ogólnej kwoty
wynikającej z Formularza Zamówień w terminie wskazanym w umowie. Przekroczenie tego terminu, oznacza utratę
zniżki za wczesne zgłoszenie lub rezerwacji miejsca na terenie Festiwalu.
2.
Pozostałe 40% opłaty za udział w Festiwalu należy opłacić w dniu rozpoczęcia imprezy.
……………….
Data zgłoszenia
………………………………
Podpis osoby upoważnionej
………………….
Pieczęć Firmy