Umowa

UMOWA nr …. projekt
zawarta dnia ……….. 2012 roku pomiędzy Powiatem Radziejowskim z siedzibą w Radziejowie przy
ul. Kościuszki 17, reprezentowanym w niniejszej umowie przez Zarząd Powiatu Radziejowskiego
w osobach:
1. …………………….. - Starosta
2. …………………….. - Wicestarosta
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu – ……………………………….
zwanym dalej Zamawiającym
a ……………………………………………
następującej treści:
§1
1.Przedmiotem umowy jest świadczenie usług usuwanie pojazdów z dróg położonych na terenie
Powiatu Radziejowskiego oraz przechowywanie ich na parkingu strzeżonym w trybie określonym
w art. 130 a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz wydanego
na jego podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 czerwca
2011
r.
w sprawie usuwanie pojazdów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu lub porządkowi
ruchu drogowego albo utrudniających prowadzenie akcji ratowniczej ( Dz. U. Nr 143, poz.846 ),
zgodnie ze złożoną ofertą .
2.Zasady postępowania przy wykonywaniu czynności związanych z usuwaniem i przechowywaniem
pojazdów określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§2
Usługi, o których mowa w § 1 będą wykonywane w okresie: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia
2015 roku.
§3
Oferent zobowiązuje się do:
1) wykonywania czynności objętych zamówieniem w ruchu ciągłym tj. całodobowo przez 7 dni
w tygodniu, 24 godziny na dobę .
2) podjęcia czynności (czas dojazdu ) w czasie nie dłuższym niż 60 minut od momentu przyjęcia
dyspozycji,
3) wydania przechowywanego pojazdu właścicielowi lub osobie przez niego upoważnionej, nie
wcześniej, niż po okazaniu zezwolenia, w przypadku kiedy jest wymagane oraz dowodu
uiszczenia opłaty za usunięcie i przechowywanie pojazdu, o których mowa w art. 130a ust. 5c
ustawy Prawo o ruchu drogowym,
4) archiwizowania dokumentów związanych z przyjmowaniem i wydawaniem pojazdów,
5) umożliwienia wstępu na parking i dokonywania oględzin pojazdów przechowywanych na
parkingu osobom upoważnionym przez Zamawiającego,
6)
zabezpieczenia
prawidłowego
przechowywania
pojazdów
z
uszkodzeniami
powypadkowymi - co najmniej przykrycia ich folią,
7) dysponowania niezawodnymi, skutecznymi środkami łączności.
§4
1.Z tytułu realizacji niniejszej umowy wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w kwocie …….. zł
( słownie: ……….. złotych) ustalone na podstawie cen jednostkowych brutto zgodnie ze złożoną
ofertą tj…………....
2.Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w okresach miesięcznych, na podstawie
wystawionej przez Oferenta faktury / rachunku, przedłożonej w Starostwie Powiatowym
w Radziejowie, do 5 dnia każdego miesiąca, za usługę wykonaną w miesiącu poprzednim.
Do faktury/rachunku za usunięcie pojazdu winna być dołączona dokumentacja, potwierdzająca
wykonanie usługi:
- wykaz usuniętych pojazdów, zawierający markę, numer rejestracyjny oraz rodzaj
pojazdu,
- kopie dyspozycji usunięcia pojazdów;
Do faktury/rachunku za przechowywanie pojazdu na parkingu strzeżonym, winna być dołączona
dokumentacja potwierdzająca wykonanie usługi:
- zestawienie odebranych z parkingu pojazdów, sporządzone wg rodzajów pojazdów
wyszczególnionych w cytowanej uchwale, zawierające okres przechowywania pojazdów
z podaniem ilości dób,
- kopie dyspozycji usunięcia pojazdów,
- kopie zezwoleń, wydanego przez organ wydający dyspozycję,
- kopie potwierdzenia zapłaty, na podstawie której wydano pojazd osobie uprawnionej
3. Termin opłaty faktury ustala się do 30 dni od daty jej doręczenia.
4. Dopuszcza się wartość umowy niższą niż określona w ust 1 niniejszego paragrafu.
5. Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§5
Oferent zobowiązuje się do składania Zamawiającemu informacji związanej z wykonywaniem usługi
za każdy miniony kwartał, w terminie 10 dni po miesiącu kończącym kwartał z wyszczególnieniem:
ilości usuniętych pojazdów, rodzaju usuniętych pojazdów, daty usunięcia, numeru rejestracyjnego
pojazdu, numeru VIN pojazdu, danych wydawcy dyspozycji oraz danych właściciela lub osoby
dysponującej nim na podstawie innego niż własność tytułu prawnego.
§6
1.Oferent zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego oraz podmiotu, który wydał dyspozycję
usunięcia pojazdu o nieodebraniu pojazdu z parkingu Oferenta w terminie nie późniejszym niż
trzeciego dnia od daty upływu 3 miesięcy - od umieszczenia pojazdu usuniętego na parkingu
strzeżonym.
2.Pojazd usunięty w trybie określonym w art. 130a ust. 1 i 2 ustawy i nieodebrany przez właściciela
lub osobę przez niego upoważnioną w terminie 3 miesięcy od dnia usunięcia pozostaje na parkingu do
czasu zakończenia postępowania sądowego w sprawie przepadku pojazdu na rzecz Powiatu
§7
1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Oferenta
jest............................................................................................................................... .
2.
Upoważniony pracownik Zamawiającego, ……………………………….. uprawniony jest
w szczególności do:
a) sprawowania nadzoru i przeprowadzenia kontroli w zakresie solidności i jakości świadczonych
usług dotyczących przechowywanych pojazdów, a także kontroli prawidłowego zabezpieczenia
pojazdów,
b) kontroli dokumentów usunięcia pojazdów,
§8
1. Oferent zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z uwzględnieniem przepisów prawa
regulujących przedmiotową problematykę.
2. Oferent, podczas realizacji przedmiotu umowy, ponosi pełną odpowiedzialność za szkody
wyrządzone osobom trzecim.
3. Oferent ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za uszkodzenie lub utratę pojazdu
przechowywanego na parkingu strzeżonym.
4. Oferent oświadcza, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności
cywilnej
w
zakresie
prowadzonej
działalności
gospodarczej
na
kwotę
........................................................................................ zł.
§9
Strony postanawiają, że Zamawiający odmówi zapłaty za przechowywanie pojazdu, który był usunięty:
− z dróg położonych poza obszarem Powiatu Radziejowskiego,
− w trybie innym niż określony w art. 130a ust. 1 i 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym,
− przez podmiot nie wyznaczony przez Starostę Radziejowskiego.
§ 10
1. Oferent zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Oferenta
w wysokości 5 000,00 zł brutto ( słownie: pięć tysięcy złotych )
2.Zamawiający zapłaci Oferentowi karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od
Zamawiającego w wysokości 5 000,00 zł brutto.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Oferent zobowiązuje się do
zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% wartości umowy brutto w szczególności
za:
a) niezabezpieczenie wszystkich części usuwanego pojazdu,
b) czas oczekiwania na usuniecie pojazdu powyżej 60 minut od chwili powiadomienia
4. Kary, o których mowa w ust. 1 i ust.2 zostaną uiszczone w terminie 3 dni od daty doręczenia
wezwania do ich zapłaty.
5.Zamawiający może potrącać kary umowne z wynagrodzenia należnego Oferentowi.
6.Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość
kar umownych.
§ 11
1. Oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługuje
prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących,
że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Oferent w takim przypadku może żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:
1) Oferent powierzy wykonywanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi,
2) Oferent zaprzestanie sprawować dozór nad przechowywanymi pojazdami,
3) Oferent zaprzestanie spełniać którykolwiek z warunków technicznych dla parkingu, na który są
usuwane pojazdy określonych w zaproszeniu.
4) naruszy inne postanowienia niniejszej umowy.
§ 12
1. Niedopuszczalna jest zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Oferenta, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość
dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu lub SIWZ.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie, pod rygorem nieważności.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych, Prawo o ruchu drogowym oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 14
Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywanego przedmiotu umowy rozstrzyga Sąd Powszechny,
właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 15
Integralną częścią umowy jest oferta przetargowa
§ 16
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
Oferent, a drugi Zamawiający.
OFERENT
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy
Zasady postępowania przy wykonywaniu zadań związanych z usuwaniem i przechowywaniem
pojazdów.
1.Informacje ogólne .
-Zasady dotyczą usuwania oraz przechowywania wszystkich rodzajów pojazdów z „dróg”,
mieszczących się w zakresie znaczeniowym tego pojęcia, zgodnym z treścią art. 2 pkt 1 – ustawy
Prawo o ruchu drogowym, na terenie Powiatu Radziejowskiego, w przypadkach określonych art.
130 a ust.1 i 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym .
- Obowiązujące akty prawne:
- ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2005r. Nr 108,poz.908,
z późn. zm.),
- rozporządzenia ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 czerwca 2011r. w sprawie
usuwania pojazdów, których użytkowanie może zagrażać bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu
drogowego lub utrudniających prowadzenie akcji ratowniczej ( Dz. U. Nr 143,poz.846 ).
- ustawa z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym tj. Dz. U. z 2007r. Nr 125,poz.874 z późn.
zmian.).
2. Podmioty upoważnione do podejmowania decyzji o usuwaniu i zwrocie pojazdu.
- Dyspozycję usunięcia pojazdu lub jego przemieszczania podejmuje :
a) policja w sytuacjach, o których mowa w art. 130 a ust. 1- 3 ustawy Prawo o ruchu
drogowym,
b) osoba dowodząca akcją ratowniczą w sytuacji ,której mowa w art. 130a ust. 3 ustawy Prawo
o ruchu drogowym,
c) inne jednostki określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22
czerwca 2011 w sprawie usuwanie pojazdów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu lub
porządkowi ruchu drogowego albo utrudniających prowadzenie akcji ratowniczej.
- Zezwolenie na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego podejmuje organ, który wydał dyspozycję
usunięcia pojazdu .
- Dyspozycja usunięcia pojazdu z przyczyn określonych w art.130a ustawy Prawo o ruchu drogowym
oraz jego zwrotu następuje w formie pisemnej – załącznik nr 1 i nr 2 do rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 października 2007r.
3.Zasady postępowania podczas holowania, przemieszczania i przechowywania pojazd.
- Należy zachować zasady BHP oraz przestrzegać przepisów ustawy Prawo ruchu drogowym.
- W pełni respektować i wykonywać polecenia policjanta lub osoby dowodzącej akcją ratowniczą ,
- Należy używać środków technicznych przystosowanych do gabarytów holowanego
lub przemieszczanego pojazdu.
- Odpowiedzialność za powierzony do holowania lub przemieszczania oraz przechowywania pojazd
ponosi jednostka wyznaczona do tej usługi. W interesie tej jednostki jest dopilnowanie organu
wydającego dyspozycję usunięcia, pomieszczenia i przechowywania pojazdu, aby precyzyjnie
opisano stan techniczny pojazdu oraz jego dodatkowe wyposażenie.
4. Tryb postępowania w zakresie przejęcia pojazdu na rzecz Powiatu Radziejowskiego.
- W przypadku nieodebrania pojazdu z parkingu w terminie 3 miesięcy od dnia usunięcia, jednostka
prowadząca parking strzeżony powiadamia o tym Starostę Radziejowskiego oraz podmiot, który
wydał dyspozycję.
- Starosta Radziejowski występuje do sądu z wnioskiem o orzeczenie przepadku pojazdu na rzecz
powiatu.
- Starosta jest obowiązany do wykonania orzeczenia sądowego w trybie i na zasadach określonych
w ustawie z dnia 17 czerwca 1966r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.