21.11.08 SIWZ zalaczniki 4-8 - 21 Wojskowy Szpital Uzdrowiskowo

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY
DOSTAWA TEKSTYLII I WYROBÓW WŁÓKIENNICZYCH
Postępowanie o zamówienie nr 33/2008
„Z A T W I E R D Z A M”
DYREKTOR
21 Wojskowego Szpitala
Uzdrowiskowo Rehabilitacyjnego
SP ZOZ w Busku-Zdroju
..............................................................
dr n. med. Bernard SOLECKI
LISTOPAD 2008
I Zamawiający
21 Wojskowy Szpital Uzdrowiskowo Rehabilitacyjny SP ZOZ
28-100 Busko-Zdrój, ul. Gen. F. Rzewuskiego 8
II Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony Rozdziału 3 Oddziału 6 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. Nr 19 poz.177 z 2004 r. ze zmn.).
III Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA TEKSTYLII I WYROBÓW WŁÓKIENNICZYCH
zgodnie z wykazami ilościowo- wartościowymi :
Pakiet I - Dostawa bielizny pościelowej i koców – załącznik nr 1,
Pakiet II – Dostawa ręczników frotte - załącznik nr 2,
Pakiet III – Dostawa firan, zasłon i karniszy – załącznik 3
Do oferty naleŜy dołączyć próbki materiałów z których będzie wykonany przedmiot zamówienia
IV Oferty częściowe i wariantowe
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.
V Termin wykonania zamówienia
1. Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania umowy 3 tygodnie.
2. Zamawiający dopuszcza moŜliwość realizacji zamówienia w 2 częściach .
VI Wymagania stawiane wykonawcom
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki zawarte w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Nie są wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Przedstawią ofertę zgodną w wymogami SIWZ i ustawy Pzp.
VII Opis sposobu przygotowania oferty
Aby oferta mogła być uznana za waŜną i brać udział w ocenie powinna spełniać wymogi ustawy
Prawo zamówień publicznych i niniejszej specyfikacji.
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania firmy, co musi
wynikać z załączonych do oferty dokumentów.
3. Wszystkie kartki Oferty powinny być połączone w sposób trwały uniemoŜliwiający ich
wysunięcie się , ponumerowane i podpisane przez osobę podpisującą ofertę.
4. Wykonawca powinien spełniać warunki wymagane w rozdz. VI niniejszej specyfikacji.
5. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w rozdz. VIII niniejszej specyfikacji.
6. Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie winny być podpisane własnoręcznie przez osobę
podpisującą ofertę.
7. Ofertę naleŜy umieścić w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej
treści.
8. Koperta winna być opatrzona napisem: „DOSTAWA TEKSTYLII I WYROBÓW
WŁÓKIENNICZYCH” oraz nazwą i adresem Wykonawcy.
9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli:
• jest niezgodna z Ustawą Pzp;
• jej treść nie odpowiada treści SIWZ;
• jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
• zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
2
•
została złoŜona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia;
• wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;
• jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów;
10. Oferta złoŜona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
11. Zamawiający wykluczy Wykonawców którzy:
• nie spełniają warunków określonych w art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych;
• nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień
publicznych w art. 22 ust. 1 pkt 1-3.
VIII Wymagane dokumenty, oświadczenia
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien
dostarczyć następujące formularze, oświadczenia i dokumenty:
1. Wykaz ilościowo – wartościowy z podaniem cen jednostkowych i wartości ogółem bruttozałącznik nr 1, nr 2 i nr 3 do niniejszej specyfikacji
2. Wypełniony Formularz oferty - załączniki nr 4, do kaŜdego pakietu osobno, do niniejszej
specyfikacji.,
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków przez Wykonawcę w zakresie określonym w art.22 ust.1 –
stanowiące załącznik Nr 5 do niniejszej specyfikacji.
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków przez Wykonawcę w zakresie określonym w art. 24 Ustawy
P.z.p. – stanowiące załącznik Nr 6 do niniejszej specyfikacji.
5. Oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami podatku do właściwego Urzędu Skarbowego i
składek ZUS - załącznik Nr 7 do niniejszej specyfikacji.
6. Wzór umowy - załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji.
Dokumenty, o których mowa w punkcie VIII, powinny zostać złoŜone w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę /osoby/ upowaŜnioną do
reprezentowania wykonawcy zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego lub
zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
IX Kryteria oceny ofert
1. Przy wyborze i ocenie złoŜonych ofert Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
Cena –100%
2. Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę w formularzu
ofertowym – załącznik nr 4, oddzielnie dla kaŜdego pakietu.
X Opis sposobu obliczania ceny oferty
1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę brutto kompletną, jednoznaczną i
ostateczną.
2. Cena oferty powinna być wyraŜona w złotych polskich.
3. JeŜeli Wykonawca stosuje w swojej praktyce kupieckiej rabaty, upusty cenowe, to proponując je
Zamawiającemu musi to uwzględnić w ostatecznej cenie oferty.
XI Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę naleŜy dostarczyć do sekretariatu szpitala bud. Nr 2 /KORAL /pok. 52 poniedziałek - piątek
w godz. od 7:00 do 15:00, lub przesłać na adres:
21 Wojskowy Szpital Uzdrowiskowo- Rehabilitacyjny SP ZOZ,
ul. Gen F. Rzewuskiego 8, 28-100 Busko-Zdrój.
2. Termin składania ofert upływa dnia 28 listopada 2008 r. - godz. 11:00.
3. Oferty złoŜone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie
terminu przewidzianego na złoŜenie protestu.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
3
5. Wykonawca moŜe dokonać modyfikacji lub wycofać złoŜoną ofertę, jeśli pisemne powiadomienie
o tej modyfikacji lub wycofaniu zostanie złoŜone Zamawiającemu przed upływem terminu
składania ofert.
6. Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu oferty przez Wykonawcę winno być sporządzone na
piśmie i dodatkowo oznakowane : „Modyfikacja” lub „Wycofanie”.
XII Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XIII Termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi dnia – 28 listopada 2008 r. godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego, w s.
023 Sala Konferencyjno – szkoleniowa, bud. 019 /Brylant/.
2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką
zamierz przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
3. Zamawiający po otwarciu ofert poda nazwę firmy, adresy wykonawców, a takŜe informacje
dotyczące ceny ofert, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności.
XIV Postanowienia zawarte w umowie
Wzór umowy przedstawia - załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji.
XV Osoby upowaŜnione do kontaktów z oferentami
Osobami upowaŜnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest :
Jolanta PUDYSZAK – tel. 041 378 09 19 – sprawy proceduralne
Jolanta SAGAN- tel 041 378 02 92 – PrzełoŜona pielęgniarek – sprawy merytoryczne
Wioletta DYBAŁA - tel. 041 378 03 54 – Kierownik Działu śywienia – sprawy merytoryczne
Numer faksu 041 3780320
XVI Protesty i odwołania
Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące wykonawcom, a takŜe innym osobom,
których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, określa Dział VI ustawy Prawa zamówień
publicznych.
4
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik Nr 4
21 WOJSKOWY SZPITAL
UZDROWISKOWOREHABILITACYJNY SP ZOZ
UL. Gen. F. Rzewuskiego 8
28-100 BUSKO ZDRÓJ
OFERTA
Nawiązując do ogłoszonego przetargu w trybie Przetarg nieograniczony
1. Oferujemy przyjęcie do wykonania przedmiotu zamówienia obejmujący :
......................................................................................................................................................
którego zakres określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
• NETTO, ze wszystkimi opłatami koniecznymi do realizacji zamówienia:
w wysokości ...........zł.(słownie:................................................................................................);
• VAT w wysokości (..........%) .............. zł. (słownie: .........................................................);
• BRUTTO, ze wszystkimi opłatami koniecznymi do realizacji zamówienia :
w wysokości .............. zł. (słownie: ..........................................................................................);
2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz
zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni,
4. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy przedstawione w SIWZ warunki umowy i zobowiązujemy się w
przypadku wybory naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Podana w ofercie cena zawiera wszystkie koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania
przedmiotu zamówienia.
6. Udzielamy gwarancji na przedmiot zamówienia na okres ............ miesięcy.
7. Oświadczamy jednocześnie, iŜ firma nasza: zapoznała się z SIWZ i przyjęła ją bez zastrzeŜeń oraz
nie zgłasza Ŝadnych uwag co do procedury udzielenia zamówienia.
8. Ofertę niniejszą składamy na .............................. kolejno ponumerowanych stronach.
9. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują
stan faktyczny i prawny i są aktualne na dzień otwarcia ofert (art. 297 K.K.)
UWAGA: Do oferty naleŜy załączyć wykaz obowiązujących zgodnie z punktem VIII SIWZ dokumentów i
oświadczeń, które będą stanowić integralną jej część.
Nazwa Wykonawcy:.................................................................................
Adres: .................................................................................................
tel./fax: ………………………………………………………….
e-mail: ……………………………………………………………
Data i podpisy osób uprawnionych do występowania
w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo
.............................................................................................
5
Załącznik Nr 5
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
zgodnie z art. 22 ust. 1Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.
„DOSTAWA TEKSTYLII I WYROBÓW WŁÓKIENNICZYCH”
w imieniu ....................................................................................................................
oświadczam, Ŝe:
1. posiadam uprawnienia do wykonania określonych działalności lub czynności jeŜeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania taki uprawnień;
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;;
3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
.....................dnia..............................
.....................................................................
podpis osoby / osób / upowaŜnionych do reprezentowania Wykonawcy
6
Załącznik Nr 6
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie Firma nie podlega wykluczeniu z postępowania o
zamówienie publiczne w myśl art. 24 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych,
(Dz. U. Nr 19 poz.177 z 2004 r. ze zmn.).
.....................dnia..............................
.............................................................................
(podpis osoby / osób upowaŜnionych do reprezentowania Wykonawcy )
7
Załącznik Nr 7
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, Ŝe na dzień składania ofert, reprezentowana przeze mnie firma nie zalega z płatnościami
podatków do Urzędu Skarbowego oraz składek ZUS.
.....................dnia..............................
...............................................................
(podpis osoby / osób upowaŜnionych
do reprezentowania Wykonawcy )
8
Załącznik nr 8
UMOWA Nr ... /2008
Zawarta w dniu ................ pomiędzy:
21 Wojskowym Szpitalem Uzdrowiskowo-Rehabilitacyjnym SP ZOZ w Busku-Zdroju
ul. Gen. F. Rzewuskiego 8, 28 – 100 Busko - Zdrój
reprezentowanym przez:
Dyrektora dr n. med. Bernarda SOLECKIEGO
zwanym w treści umowy Zamawiającym
a
................................................................................
reprezentowanym przez:
................................................................................
zwanym w treści umowy Wykonawcą
które łącznie w dalszej części umowy nazywa się STRONAMI
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w dniu ............... w
trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Rozdziału 3 Oddziału 6 ustawy z dnia 29.01.2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz.177 z 2004 r. ze zmn.), zostaje zawarta umowa o
następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest „Dostawa tekstylii i wyrobów włókienniczych”, zgodnie
ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ze złoŜoną przez Wykonawcę ofertą, które
stanowią integralną część umowy.
2. Wykonawca wykona zmówienie – od daty podpisania umowy w ciągu 3 tygodni..
3. Przedmiot zamówienie obejmuje: załącznik nr 1, nr 2, nr 3 do niniejszej umowy.
§2
1. Wykonawca za zamówienie określone w § 1 otrzyma łączne wynagrodzenie brutto w kwocie
.......... zł (słownie: ....................... zł).
2. Zamawiający dopuszcza moŜliwość realizacji zamówienia w dwóch częściach – termin realizacji
pierwszej partii zamówienia – 2 tygodnie od dnia podpisania umowy, druga część zamówienia - 3
tygodnia od podpisania umowy
3. Wymieniona w § 2 ust. 1 wartość obejmuje koszty ubezpieczenia transportu do Zamawiającego.
4. Wykonawca na swój koszt i własnymi siłami dokona transportu przedmiotu zamówienia.
5. Za dodatkowe nie przewidziane prace wynikłe podczas realizacji zamówienia, określonego w § 1
niniejszej umowy Wykonawca skalkuluje naleŜność w oparciu o ceny przedstawione w ofercie.
6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z materiałów posiadających
obowiązujące atesty.
§3
1. Strony postanawiają, Ŝe rozliczenie Wykonawcy za przedmiot Umowy nastąpi fakturą końcową po
całkowitym wykonaniu zamówienia i sporządzeniu protokołu odbioru końcowego.
2. Dopuszcza się wystawianie faktur częściowych po dokonaniu częściowego odbioru przedmiotu
zamówienia i sporządzeniu protokołu częściowego
3. NaleŜność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana przez Zamawiającego w
ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury.
4. Płatność zostanie zrealizowana przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy podany
w fakturze.
9
§4
Wykonawca nie moŜe powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej
osobie bez zgody Zamawiającego.
§5
Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów:
1. Wykonawca płaci kary umowne liczone od wartości zamówienia o której mowa w § 2 ust. 1
niniejsze umowy :
- za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za
kaŜdy dzień zwłoki;
- za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi w
wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za kaŜdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu
wyznaczonego na usunięcie wad;
- za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego w wysokości 10 %
wynagrodzenia umownego za roboty, od których wykonania odstąpiono.
2. Zamawiający płaci kary umowne liczone od wartości zamówienia o której mowa w § 2 ust. 1
niniejsze umowy ::
- za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŜnych od Wykonawcy w wysokości 10 %
wynagrodzenia za wykonanie robót, od których realizacji odstąpiono, za wyjątkiem
okoliczności określonych w art.145 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
§6
1. Wykonawca udziela gwarancji na okres .................., liczony od daty podpisania protokołu
końcowego wykonania zamówienia.
2. Gwarancja nie obejmują uszkodzeń powstałych w wyniku niewłaściwej obsługi lub niewłaściwego
uŜytkowania sprzętu przez Zamawiającego a takŜe w przypadku dokonania w nim przeróbek lub
zmian, bez wiedzy Wykonawcy.
§7
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub pozostające w związku z nią przypadki sporne
zostaną rozwiązane polubownie.
2. W przypadku braku moŜliwości polubownego rozwiązania kwestii spornych związanych z umową,
właściwe jest jedynie prawo polskie, a spór rozstrzygać będzie Sąd Gospodarczy właściwy dla
miejsca siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany dotyczące postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i akceptacji
obu stron pod rygorem niewaŜności z zastrzeŜeniem postanowień art. 144 Ustawy Prawo
zamówień publicznych.
4. W przypadku naruszenia warunków niniejszej umowy , Zamawiający ma prawo do odstąpienia od
umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego
oraz ustawy Prawo zamówień publicznych
§8
Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
§9
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy dwa dla
Zamawiającego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
10