Wniosek - Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego

Wniosek - Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego

INSTYTUT MECHANIZACJI BUDOWNICTWA I GÓRNICTWA SKALNEGO
Biuro Certyfikacji w Katowicach
Al. W. Korfantego 193 A, 40-157 Katowice
tel.: 32 258-05-72 , 32 258-13-73, fax: 32 258-35-53
Wypełnia
Biuro
Certyfikacji
Wniosek Nr:
L.dz.
Grupa
WCK /
Data
Rejestracji Wniosku,
Podpis
Data
Rozpoczęcia Procesu,
Podpis
WNIOSEK
o przeprowadzenie procesu certyfikacji zgodności wyrobów do izolacji cieplnej –
Znak Keymark
Po wypełnieniu poufne
Nazwa i adres wnioskodawcy:
Telefon
Fax
E-mail
NIP
REGON
KRS
Wnioskodawca jest: *)
Producentem
Upoważnionym Przedstawicielem Producenta
Importerem wyrobów spoza UE
Przedstawiciel wnioskodawcy upoważniony do kontaktów z Biurem:
(Imię i Nazwisko, telefon, fax, e-mail)
Wyrób zgłaszany do certyfikacji (nazwa, symbol, typ, odmiana):
Zharmonizowana specyfikacja techniczna wyrobu (numer normy wyrobu):
Nazwa i adres zakładu produkcyjnego:
*)
odpowiednie pole zakreślić znakiem „X” ( Patrz p. 3 objaśnienia )
WCK IMBiGS – Biuro Certyfikacji w Katowicach,
wydanie 08 z dnia 30.07.2013 r.
Załącznik 9.1 do Procedury QCp 6.4
strona 1 z 3
1. Wykaz dokumentów załączonych do wniosku
Załączając do wniosku dany dokument należy w kolumnie 3 umieścić znak „X”;
Lp.
Załączniki do wniosku
1
2
Wypełnia
Biuro Certyfikacji
3
1.
Dokumentacja systemu zakładowej kontroli produkcji, (do zwrotu po przeprowadzeniu
procesu certyfikacji)
2.
Dokumentacja techniczna umożliwiająca identyfikację wyrobu
( określenie typu, zamierzone zastosowanie i właściwości użytkowe wyrobu )
3.
Kopia certyfikatu systemu zarządzania jakością ISO 9001 Producenta wyrobu
(w przypadku jego posiadania)
4.
Aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej
Producenta, a w przypadku działania przez Upoważnionego Przedstawiciela również
aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej
tegoż Przedstawiciela ( nie starszy niż 3 miesiące )
5.
Pełnomocnictwo do reprezentowania Producenta wyrobu w przypadku gdy wniosek
zostaje złożony przez Upoważnionego Przedstawiciela Producenta.
6.
Inne
4
Wypełnia
Biuro Certyfikacji
2. Ustalenia
1. Wniosek o przeprowadzenie procesu certyfikacji przed skierowaniem go do Biura Certyfikacji, podlega
weryfikacji pod kątem zagrożenia dla bezstronności jednostki certyfikującej.
W przypadku powiązań stanowiących niedopuszczalne zagrożenie dla bezstronności jednostki, wniosek o
przeprowadzenie procesu certyfikacji stałości właściwości użytkowych wyrobu zostanie odrzucony,
a Wnioskodawca pisemnie poinformowany o przyczynach odrzucenia wniosku.
2. IMBiGS – Biuro Certyfikacji w Katowicach dokona przeglądu wniosku pod względem formalnym do 7 dni od
dnia jego otrzymania. Wniosek spełniający wymogi formalne, podlega rejestracji z datą jego wpływu.
Po zarejestrowaniu wniosku Biuro przygotuje 2 egzemplarze Umowy o przeprowadzenie procesu certyfikacji
wyrobu – Znak Keymark, którą przekaże Wnioskodawcy.
Warunkiem rozpoczęcia procesu certyfikacji jest podpisanie Umowy i wniesienie opłaty w
wysokości określonej w Umowie.
Jeżeli Wnioskodawca w terminie do 90 dni nie prześle podpisanej umowy to IMBiGS – Biuro Certyfikacji
w Katowicach pozostawi wniosek bez rozpatrzenia.
3. W przypadku gdy wniosek nie spełnia wymogów formalnych, (Wnioskodawca otrzyma pismo „Informacja o
możliwości rejestracji wniosku). Termin uzupełnienia wniosku wynosi do 30 dni od daty otrzymania pisma.
Wniosek taki podlega rejestracji z datą wpływu uzupełnionych dokumentów. Nieuzupełnienie wniosku w
podanym terminie powoduje pozostawienie go bez rozpatrzenia. W przypadku uzupełnienia wniosku w
terminie późniejszym z podaniem przyczyn powstania zwłoki, niezawinionej przez Wnioskodawcą, istnieje
możliwość rozpatrzenia tego wniosku. Po upływie 90 dni należy złożyć ponownie wniosek.
4. Wnioskodawca ma prawo składać reklamacje na postępowanie IMBiGS – Biuro Certyfikacji w Katowicach
oraz odwołać się od decyzji Kierownika Biura do Dyrektora Instytutu.
5. Gwarantujemy zachowanie poufności i prawo własności w kontaktach z Biurem.
WCK IMBiGS – Biuro Certyfikacji w Katowicach,
wydanie 08 z dnia 30.07.2013 r.
Załącznik 9.1 do Procedury QCp 6.4
strona 2 z 3
3.
Objaśnienia
1.
Wypełniony wniosek należy złożyć lub przesłać na adres IMBiGS – Biuro Certyfikacji w Katowicach,
Al. W. Korfantego 193 A, 40 – 147 Katowice, w jednym egzemplarzu wraz z załącznikami.
2. Jako Wnioskodawca powinien występować podmiot, który ma stać się posiadaczem certyfikatu.
3. IMBiGS – Biuro Certyfikacji w Katowicach prowadzi proces certyfikacji zgodności wyrobów do izolacji cieplnej – Znak Keymark na podstawie:
wstępnej inspekcji zakładu i zakładowej kontroli produkcji,
wstępnego badania typu wyrobu, nadzoru nad certyfikatem, obejmującego: ciągły nadzór, ocenę
i akceptację zakładowej kontroli produkcji oraz badania kontrolne próbek wyrobu.
4. Certyfikat Zgodności – Znak Keymark – dokument wydany przez upoważnioną jednostkę certyfikującą
wyroby, zgodnie z przyjętym systemem certyfikacji – wg schematu CEN Keymark dla wyrobów do izolacji
cieplnej, stwarzający zaufanie, że jednoznacznie zidentyfikowany wyrób i proces jego wytwarzania są
zgodne z zharmonizowana specyfikacją techniczną.
Oświadczenie Wnioskodawcy
Składając wniosek oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję obowiązujące w IMBiGS – Biuro Certyfikacji w
Katowicach zasady prowadzenia procesu certyfikacji zgodności wyrobów do izolacji cieplnej – Znak Keymark
zawarte w Informatorze dla Klientów, opublikowanym na stronie Instytutu www.imbigs.pl.
Miejscowość, data
WCK IMBiGS – Biuro Certyfikacji w Katowicach,
Pieczęć Wnioskodawcy
wydanie 08 z dnia 30.07.2013 r.
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania
Wnioskodawcy
Załącznik 9.1 do Procedury QCp 6.4
strona 3 z 3